JPH05210657A - 共通割付け構造の編集処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】木構造の決まりを知らない操作者でも、ＯＤＡ
規約に沿った共通割付け構造を編集することができ、利
用者の求める共通割付け構造と食い違ったものを作成し
てしまうことのない共通割付け構造の編集方法を提供す
ること。 【構成】共通論理構造編集用のエディタプログラム１５
１と共通割構造編集用のエディタプログラム１５２によ
って、表示装置１４上に木構造ではなく、共通割付け構
造の編集画面を表示し、キーボード１１やマウス１２を
用いて、共通割付け構造の属性を指定したり、位置や大
きさを設定し、編集された共通割付け構造を共通構造フ
ァイル１６ヘ格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は共通割付け構造の編集方
法に関するものであり、特にアイ・エス・オー（ＩＳ
Ｏ；Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｏｒｇａｎｉｚａｔ
ｉｏｎ ｆｏｒＳｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ ）に
よって１９８８年に規格化されたオー・ディー・エー
（ＯＤＡ；Ｏｆｆｉｃｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ａｒｃｈ
ｉｔｅｃｔｕｒｅ）規約を熟知していない操作者でも、
オー・ディー・エー規約（以下、ＯＤＡ規約と称する）
に則った木構造を有する共通割付け構造の編集を行うの
に好適な編集方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】文書・図・表等が入力されている特定構
造を生成するための共通割付け構造を編集する方式は、
ＯＤＡ規約により１９８８年に発表された。

【０００３】なお、本発明に関連する従来技術として
は、次の発明が存在する。すなわち、木構造におけるノ
ードの親子、兄弟関係を編集するものとして、例えば特
開昭６０−２０９８４４号公報に開示されているよう
に、行コマンドによる編集方法や、特開平２−２０２６
２０号公報に開示されているように、ディスプレイに木
構造を表示し、ノード間に線を引くことでリンク関係を
成立させる方法が挙げられる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記公報に開示された
従来技術は、木構造を直接表示し各々のノードを指定し
行コマンドで木構造を編集したり、ノード間に線を引い
てリンクさせる方法である。しかし、上記行コマンドを
用いる方法では、コマンドを覚えておいて使いこなす必
要があり、上記線を引いてリンクさせる方法では、ＯＤ
Ａ規約のように親子関係になり得るものに決まりがあ
り、編集するには操作者が木構造を意識している必要が
ある。したがって、専門知識を持たない通常の操作者に
は操作が分かりにくく、扱いにくいという問題点があっ
た。

【０００５】また、上記公報に開示された従来技術にお
いては、たとえ木構造を編集できたとしても、割付け構
造のような物理的な構造では、実際のページのレイアウ
トが認識できないという問題点があった。

【０００６】本発明は、上記した従来技術の問題点に鑑
み成されたもので、木構造の決まりを知らない操作者で
も、規約に沿った共通割付け構造を編集することがで
き、利用者の求める共通割付け構造と食い違ったものを
作成してしまうことのない共通割付け構造の編集方法を
提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の共通割付け構造
の編集方法は、ＯＤＡ規約で規定する木構造を成した複
数の共通割付け構造を格納しているファイルから指定さ
れた一つの共通割付け構造を読み出して表示し、表示さ
れた共通割付け構造を加工して新たな共通割付け構造を
編集し、編集された新たな共通割付け構造を上記ファイ
ルに格納することを特徴としている。

【０００８】

【作用】本発明によれば、木構造そのものを編集対象と
せず、共通割付け構造を直接表示して編集対象とするた
め、木構造の決まりを知らない操作者でも、ＯＤＡ規約
に沿った共通割付け構造を編集することができ、利用者
の求める共通割付け構造と食い違ったものを作成してし
まうという不都合を防止することができる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて説明
する。

【００１０】図１は本発明の共通割付け構造の編集方法
を実行する共通割付け構造編集処理装置の一構成例を示
すブロック図である。図１において、１１は共通割付け
構造の編集で各種の枠の位置や大きさ等を入力するため
に使用するキーボード、１２は編集対象とする枠を選択
したり、メニューを選択したりするために使用するマウ
ス、１３は本装置の処理を行う処理装置、１４は編集し
ているページのレイアウトや枠の位置や大きさを表示
し、かつ画面の特定の位置をマウス１２によってポイン
ト可能な表示装置、１５は処理装置が実行するプログラ
ムとデータを保持する主記憶装置、１５１は論理的な共
通割付け構造を編集するエディタプログラム、１５２は
物理的なレイアウトの共通割付け構造を編集するエディ
タプログラム、１６は共通構造ファイルである。共通構
造ファイル１６は、あらかじめ基本的な共通割付け構造
を格納している。

【００１１】以下、図１に示す共通割付け構造編集処理
装置を用いて、共通割付け構造編集の処理全体の流れに
ついて説明する。共通割付け構造編集処理が開始される
と、エディタプログラム１５１，１５２が起動し、表示
装置１４に共通論理構造編集画面と共通割付け構造編集
画面が表示される。エディタプログラム１５２は、操作
者がキーボード１１やマウス１２や表示装置１４を用い
て編集した共通論理構造を共通構造ファイル１６に格納
する。したがって、共通構造ファイル１６は、あらかじ
め格納されていた共通割付け構造と操作者によって作成
された共通割付け構造を格納する。

【００１２】図２は、共通割付け構造の一例を説明する
ための木構造を示す図である。図２に示す共通割付け構
造は、ページ枠２１の下にヘッダ枠２２、本体枠２３、
フッタ枠２４を順番に従属している。そして、ヘッダ枠
２２は固定枠２５を従属し、本体枠２３は単純枠２３
１、段組枠２３２、混在枠２３３、脚注枠２３４をそれ
ぞれ順番に従属し、フッタ枠２４は固定枠２６を従属し
ている。さらに、段組枠２３２は段組サブ枠２３５を複
数個従属し、混在枠２３３は混在サブ枠２３６，２３７
を順番に従属している。

【００１３】ここで、ヘッダ枠２２とは、ページの上に
つける小見出し等を格納する枠を意味する。また、フッ
タ枠２４とは、ページの下につける小見出し等を格納す
る枠を意味する。また、本体枠２３とは、ページ内に文
書や図表等を格納する枠を意味する。本体枠２３に従属
する単純枠２３１とは、文書等を格納する単一の枠であ
る。また、本体枠２３に従属する段組枠２３２とは、属
性（格納対象である文書や図表等を意味する）が同一で
ある複数の段組サブ枠２３５から構成される枠であり、
各段組サブ枠２３５には属性にしたがって文書や図表等
が格納される。この段組枠２３２には、例えば段組サブ
枠２３５が横２段に構成された横２段組枠や段組サブ枠
２３５が縦３段に構成された縦３段組枠等がある。混在
枠２３３とは、属性の異なる２つの混在サブ枠２３６，
２３７から構成される枠であり、各混在サブ枠２３６，
２５７にはその属性にしたがって文書や図表等が格納さ
れる。また、脚注枠２３４とは、本体枠内の文書等に脚
注を付加するための枠である。

【００１４】なお、図２においては、ページ枠２１の下
にヘッダ枠２２を一つしか設けていないが、ヘッダ枠２
２を複数個従属させる用に構成しても良い。同様に、ペ
ージ枠２１の下にフッタ枠２２を複数個従属させるよう
に構成しても良い。また、ページ枠２１の下に本体枠２
３を複数個従属させるように構成しても良い。さらに、
本体枠２３の下に単純枠２３１、段組枠２３２、混在枠
２３３、脚注枠２３４をそれぞれ複数個従属させるよう
に構成しても良い。

【００１５】さらに、ヘッダ枠２２、本体枠２３、フッ
タ枠２４は、ページ内の位置と大きさが固定であり、ヘ
ッダ枠２２の下に従属している固定枠２５とフッタ枠２
４の下に従属している固定枠２６もそれぞれ位置と大き
さが固定である。その他の枠に関しては、位置と大きさ
は上位枠に対して可変である。

【００１６】図２に示すような木構造を有する共通割付
け構造を対象として編集する場合、操作者がキーボード
１１を操作することにより、図２に示す共通割付け構造
が共通構造ファイル１６から読み出され、図３に示した
ような編集画面が表示装置１４上に表示される。図３に
示すように、枠種別表示欄３２と枠名称表示欄３３とペ
ージ内枠レイアウト欄３４が編集画面３１内に表示され
る。枠種別表示欄３２には、現在編集対象となっている
枠の種別である「ページ枠」が表示され、枠名称表示欄
３３には、操作者が対象とする枠に対して任意に付けら
れる名称である「ＰａｇｅＡ４」（Ａ４サイズのページ
であることを意味する）が表示される。ここで、ページ
枠として他のページ枠（「ＰａｇｅＡ４」以外のページ
枠）を編集対象とする場合には、編集画面３１の上部に
表示された編集ボタン３１１をマウス１２で指定する。
これによって、図５に示すメニュー画面５０が編集画面
３１上にＸウインドウとして表示され、さらにマウス１
２によって表示されたメニューの中から「候補」を指定
することにより、ページ枠の枠名称の一覧がＸウインド
ウとして表示される。表示されたページ枠の枠名称の一
覧の中から１つの枠名称をマウス１２によって指定する
ことにより、指定されたページ枠を編集画面３１上に表
示することができる。

【００１７】図３において、ページ内枠レイアウト欄３
４には、図２においてページ枠２１の直下に従属してい
る枠のレイアウトが表示され、ヘッダ枠２２と本体枠２
３とフッタ枠２４とは位置と大きさが固定の状態で表示
される。ヘッダ枠２２にはヘッダ枠指定ボタン２２１、
本体枠２３には本体枠指定ボタン２３１、フッタ枠２４
にはフッタ枠指定ボタン２４１が、それぞれ左上に表示
される。これらの指定ボタン２２１，２３１，２４１の
うちの一つと選択してマウス１２で指定することによ
り、編集対象とする枠を指定した枠に変更することがで
きる。

【００１８】例えば、図３において、本体枠指定ボタン
２３１を選択すると、図４に示すように編集対象となる
本体枠２３の表示内容が本体枠２３直下の枠（単純枠２
３１、段組枠２３２、混在枠２３３、脚注枠２３４）の
レイアウトを表示するように変わり、枠種別表示欄３２
に「本体枠」と表示され、枠名称表示欄３３に操作者が
対象とする枠に対して任意に付けられる名称である「Ｂ
ｏｄｙ Ｆｒａｍｅ１」が表示される。さらに、段組枠
２３２と混在枠２３３に関しては、上記と同様な操作に
より、段組枠２３２の直下の段組サブ枠２３５や混在枠
２３３の直下の混在サブ枠２３６，２３７のレイアウト
を表示し、編集することが可能になる。また、指定した
枠の位置や大きさに関する設定は、次のように行う。す
なわち、図４に示す編集画面３１の上部に表示された編
集ボタン３１１をマウス１２で指定することにより、図
５に示すメニュー画面５０がＸウインドウとして編集画
面３１上に表示される。表示されたメニューからマウス
１２によって属性を指定することにより、図６に示す新
たな画面６１が表示される。それぞれの枠ごとに、図６
に示すような設定画面を表示し、操作者に位置や大きさ
を指定させることにより、枠の位置や大きさが設定され
る。

【００１９】図６において、６１１は固定選択ボタンで
あり、６１２は可変選択ボタンであり、６１３は位置入
力欄である。例えば、位置の横の欄の入力において、マ
ウス１２によって固定選択ボタン６１１を指定した場
合、位置入力欄６１３への数値入力が可能になる。これ
によって、操作者は任意の数値をキーボード１１から入
力することができる。また、位置の入力において、マウ
ス１２によって可変選択ボタン６１２を指定した場合に
は、エデッタプログラム１５１，１５２によって定めら
れる値が自動的に設定される。位置の縦の欄や寸法の横
の欄等の指定も上記と同様の操作である。なお、寸法の
設定において、最大とは当該枠の最大値を意味する。

【００２０】また、図６において、境界とは枠と枠の境
界を意味する。ここで、「無」とは境界線を表示しない
場合を意味し、「四方同一」とは四方の境界線が同一種
類（細実線、太実線等）であることを意味し、「上下同
一・左右同一」とは上下の境界線が同一種類でかつ左右
の境界線が同一種類であることを意味し、「任意」とは
四方の境界線を任意に指定することを意味する。これら
を選択するボタン６１４〜６１６がマウス１２によって
指定された場合には、それぞれの方向の境界線の種類を
設定するための画面が新たに表示され、マウス１２で指
定することにより境界線の種類が設定される。上記した
各種の動作は、図１に示すエディタプログラム１５１，
１５２によって実行される。

【００２１】次に、図７に示すページ枠内編集処理を例
にして、共通割付け構造編集処理について説明する。図
３に示す編集画面３１が表示された状態において、操作
者が編集結果に満足した場合にはページ枠内編集処理を
終了し、満足しない場合にはページ枠内編集処理が実行
される（ステップ７１）。ページ枠内編集処理を実行す
る場合には、ページ直下に従属しているヘッダ枠２２、
本体枠２３、フッタ枠２４の中から編集対象とする枠を
選択し、選択結果に応じてヘッダ枠指定ボタン２２１ま
たは本体枠指定ボタン２３１またはフッタ枠指定ボタン
２４１のいずれか一つをマウスピックすることにより選
択する（ステップ７２）。選択された枠が、ヘッダ枠２
２の場合には（ステップ７３）、ヘッダ枠内編集処理
（ステップ７３１）に処理を移し、本体枠２３の場合に
は（ステップ７４）、本体枠内編集処理（ステップ７４
１）に処理を移し、フッタ枠２４の場合には（ステップ
７５）、フッタ枠内編集処理（ステップ７５１）に処理
を移す。それぞれの枠内編集は、ページ枠内編集処理と
同様な処理の流れである。

【００２２】次に、図８に示すフローチャートを参照し
て、図７に示す本体枠内編集処理（図７のステップ７３
１）について説明する。本体枠内編集処理を行う場合に
は、図７のステップ７４において本体枠指定ボタン２３
１がマウスピックされ、これにより表示装置１４に図４
に示す編集画面３１が表示される。この状態において、
操作者が編集結果に満足した場合には本体枠内編集処理
を終了し、満足しない場合には本体枠内編集処理に移行
する（ステップ８１）。ステップ８３に示す本体枠編集
処理を実行する場合は、図４に示す編集画面３１に表示
されている編集ボタン３１１をマウスピックする。これ
によって、図５に示すメニュー画面５０がＸウインドウ
により表示され、操作者はメニューの中から実行する処
理を選択してマウスピックする（ステップ８２）。選択
された処理が生成の場合には（ステップ７３１）、生成
処理（ステップ７３１１）で新たに本体枠を生成し現在
の木構造にリンクさせる。また、複写の場合には（ステ
ップ７３２）、複写処理（ステップ７３２１）で本体枠
以下の木構造をバッファにコピーする。さらに、削除の
場合には（ステップ７３３）、削除処理（ステップ７３
３１）で本体枠以下の木構造をバッファにコピーし、木
構造から削除する。また、追加の場合には（ステップ７
３４）、追加処理（ステップ７３４１）で上記バッファ
の格納内容を木構造に追加する。

【００２３】以上のように編集された新たな本体枠は、
図２に示すページ枠２１の直下に本体枠２３とは別の新
たな本体枠として従属させても良いし、現在の本体枠２
３の代わりにページ枠２１の直下に従属させても良い。
そして、このようにして形成された木構造は、図１に示
す共通構造ファイル１６に格納される。

【００２４】なお、上記の実施例においては、主にペー
ジ枠内編集の本体枠編集を例にして説明したが、本発明
はこれに限定されるものではなく、例えばヘッダ枠編集
やフッタ枠編集や段組枠編集等にも適用することができ
る。

【００２５】さらに、本発明はページ枠内編集に限定さ
れるものではなく、ページ枠自体の新たな生成やページ
枠自体の編集等にも適用することができる。すなわち、
例えば図３に示す編集画面３１に表示されている編集ボ
タン３１１をマウスピックすることにより、図５に示す
メニュー画面５０をＸウインドウとして表示し、生成、
複写、削除、追加を選択してマウスピックすることによ
り、図８と同様の編集処理をページに対して行うことが
できる。これにより、ページ枠を新たに作成したり、既
存のページ枠を編集処理することが可能になる。このよ
うにして形成されたページ枠の木構造は、図１に示す共
通構造ファイル１６に格納される。

【００２６】上記実施例によれば、操作者が木構造を編
集する際に、行コマンド等の予備知識の必要性を無くす
ため、操作は全てメニューの中に用意された。したがっ
て、メニューの中から選択するだけで共通割付け構造を
編集することが可能になる。さらに、上記実施例によれ
ば、操作者の求めるレイアウトと編集した木構造との間
に食い違いが生じないようにするため、木構造を直接表
示すること無く、共通割付け構造から生成される物理的
なページのレイアウトを直接表示して編集するようにし
た。そして、編集の結果を木構造に反映させるようにし
たものである。

【００２７】したがって、共通割付け構造の編集におい
ては、操作者には木構造を直接見せることなく、割付け
るページ内の枠のレイアウトを画面に表示して、大きさ
や位置を編集したり、新たに枠を作成したり、既存の枠
を削除したりすることが可能になる。また、階層構造か
らなる枠に関しては、上位の枠を指定すると直下の枠を
上位の枠内に新たに表示し編集を行うことが可能にな
る。このように木構造を意識せずに割付け結果のページ
のレイアウトを編集するマンマシン構成にしたため、行
コマンドを誤って入力してしまう等の不都合がなく、さ
らに直接木構造を編集しないため、編集した木構造が利
用者の求めるレイアウトと食い違ってしまうという不都
合を防止することができる。

【００２８】

【発明の効果】本発明によれば、直接ページのレイアウ
トを見ながら共通割付け構造を編集することができるの
で、操作者のイメージするレイアウトと食い違った木構
造を生成してしまうような失敗を排除できる効果があ
る。

【００２９】また、木構造を直接編集することをしない
ので、一般的な操作者にも容易に割付け構造を編集でき
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の共通割付け構造の編集方法を実行する
共通割付け構造編集処理装置の一構成例を示すブロック
図

【図２】共通割付け構造の一例を説明するための木構造
を示す図。

【図３】図２に示す共通割付け構造を表示した編集画面
を示す図。

【図４】図３に示す編集画面中の本体枠を編集対象とし
たときの編集画面を示す図。

【図５】Ｘウインドウ表示されるメニュー画面を示す
図。

【図６】編集対象となっている枠の位置や大きさ等を設
定する画面を示す図。

【図７】ページ枠内編集処理を示すフローチャート。

【図８】図７に示す本体枠内編集の処理を示すフローチ
ャート。

【符号の説明】

１１…キーボード、１２…マウス、１３…処理装置、１
４…表示装置、１５…主記憶装置、１５１…共通論理構
造編集用のエディタプログラム、１５２…共通割付け構
造編集用のエディタプログラム、１６…共通構造ファイ
ル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ＯＤＡ規約で規定する木構造を成した複数
   の共通割付け構造を格納しているファイルから指定され
   た一つの共通割付け構造を読み出して表示し、表示され
   た共通割付け構造を加工して新たな共通割付け構造を編
   集し、編集された新たな共通割付け構造を上記ファイル
   に格納することを特徴とする共通割付け構造の編集処理
   方法。