JPH06274504A - 事務分析フローチャート編集システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 本発明は事務分析フローチャートの作成を容
易にするとともに、既に作成した事務分析フローチャー
トを修正するとき、ユーザ側で修正内容を入力するだけ
で、システム側で修正の影響する範囲を自動的に判定し
てフローチャートの書き直しを行ない、これによってユ
ーザ側の負担を大幅に軽減する。 【構成】 １ユニットの事務処理ごとに書類名、部署
名、処理内容、及び次に処理を行う部署名等の情報を入
力するだけで、事務分析フローチャートを作成する。ま
た、処理の情報ユニットファイルが修正されたとき、シ
ステム側で修正の影響する範囲を自動的に判定して情報
ユニットファイルの書き直しを行うとともに、情報ユニ
ットファイルに基づいて事務分析フローチャートを作成
してこれを表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は計算機システムを使用し
て事務分析結果を書類の流れを中心として表現し、かつ
任意の文法に基づいて可視化して表現する事務分析フロ
ーチャート編集システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、事務の流れなどをフローチャート
化して可視化する場合、ユーザ側で書類の流れや処理過
程を一旦、整理した上で、フローチャートの文法規則に
したがって書類名や処理内容、処理の流れなどを書き表
わしてユーザ側でフローチャートの作画を行なってい
る。

【０００３】また、作画したフローチャートを修正する
ときには、修正箇所のみならず、修正が影響する範囲の
判定や修正の影響する範囲の書き直しも全てユーザ側で
行なっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上述した従
来の事務の流れをフローチャート化する処理方法では、
次に述べるような問題があった。

【０００５】すなわち、ユーザ側で事務分析結果を表現
するフローチャートの文法規則をマスタしなければなら
ず、その分だけユーザ側の負担が大きいという問題があ
った。

【０００６】また、複雑な書類の流れが存在するような
複雑なフローチャートでは、ボックスの配置なども考慮
しなければならず、手間がかかり過ぎるという問題があ
った。

【０００７】さらに、既成のフローチャートを修正する
必要が生じたとき、修正箇所だけでなく、その影響範囲
を全てユーザ側でチェックし、その範囲の修正もユーザ
側で行なわなければならず、ユーザ側の負担が大き過ぎ
るという問題があった。

【０００８】本発明は上記の事情に鑑み、事務分析フロ
ーチャートを表わすのに必要な書類名や部署名、処理内
容、次に処理を行なう部署名などの情報を入力するだけ
で、事務分析フローチャートを作成することができると
ともに、既に作成した事務分析フローチャートを修正す
る必要が生じた際、ユーザ側で修正箇所およびその修正
内容を入力するだけで、システム側で修正の影響する範
囲を自動的に判定してフローチャートの書き直しを行な
い、これによってユーザ側の負担を大幅に軽減させるこ
とができる事務分析フローチャート編集システムを提供
することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明による事務分析フローチャート編集システム
は、書類の１処理毎にフローの１ステップを割り当てて
情報ユニットとし、各情報ユニット毎に書類名、部署
名、処理内容、次に処理を行なう部署名のうち、少なく
とも１つ以上の情報を割り当てて管理することを特徴と
している。

【００１０】

【作用】上記の構成において、書類の１処理毎にフロー
の１ステップを割り当てて情報ユニットとし、各情報ユ
ニット毎に書類名、部署名、処理内容、次に処理を行な
う部署名のうち、少なくとも１つ以上の情報を割り当て
て管理することにより、事務分析フローチャートを表わ
すのに必要な書類名や部署名、処理内容、次に処理を行
なう部署名などの情報を入力するだけで、事務分析フロ
ーチャートを作成するとともに、既に作成した事務分析
フローチャートに修正が生じた際、ユーザ側で修正箇所
およびその修正内容を入力するだけで、システム側で修
正の影響する範囲を自動的に判定してフローチャートの
書き直しを行ない、これによってユーザ側の負担を大幅
に軽減させる。

【００１１】

【実施例】

《実施例の構成》図１は本発明による事務分析フローチ
ャート編集システムの一実施例を示すブロック図であ
る。

【００１２】この図に示す事務分析フローチャート編集
システムは情報ユニットファイル生成装置１と、情報ユ
ニットファイル装置２と、情報ユニットファイル修正装
置３と、事務分析フローチャート表示装置４とを備えて
おり、予め設定されている情報ユニット入力フォームを
提示し、この提示内容に基づいて事務の処理内容が入力
されたとき、システム側で前記入力内容に基づいて事務
分析フローチャートの基になる情報ユニットファイルを
作成してこれを保存した後、情報ユニットファイルが修
正されたとき、システム側で修正の影響する範囲を自動
的に判定して情報ユニットファイルの書き直しを行うと
ともに、情報ユニットファイルに基づいて事務分析フロ
ーチャートを作成してこれを表示する。

【００１３】情報ユニットファイル生成装置１は事務分
析フローチャートを作成するとき、図２に示す情報ユニ
ット入力フォームの入力画面５、６を作成する入力フォ
ーム表示部７と、この入力フォーム表示部７によって作
成された入力画面５、６を表示するとともに、この表示
内容に基づいて入力された事務分析内容を取り込む入力
部８と、この入力部８によって取り込まれた事務分析内
容に基づいて事務分析フローチャートを作成するのに必
要な情報ユニットファイルを作成する生成部９と、この
生成部９によって作成された情報ユニットファイルを取
り込んでこれらの整合性をチェックした後、前記情報ユ
ニットファイル装置２に供給して保存させる保管部１０
とを備えており、予め設定されている情報ユニット入力
フォームの入力画面５または入力画面６を表示し、この
表示内容に基づいて事務分析内容が入力されたとき、こ
の事務分析内容に基づいて事務分析フローチャートの基
になる情報ユニットファイルを作成し、これを情報ユニ
ットファイル装置２に供給して保存させる。

【００１４】この場合、図２に示す一方の入力画面５は
書類の名称が書き込まれる名称エリア１１と、書類の処
理を行なう部署名が書き込まれる部署名エリア１２と、
書類の処理内容、例えば書類を用意する、集計するなど
の処理内容が書き込まれる処理内容エリア１３と、この
書類の次に流れる部署名が書き込まれる次の処理の部署
名エリア１４と、この書類を参照する他の書類名が書き
込まれる参照関係エリア１５とを備えており、作成対象
となる書類の名称や処理する部署が変更されるとき、入
力フォーム表示部７によって作成されて入力部８に表示
される。

【００１５】また、図２に示す他方の入力画面６は直前
に入力された情報ユニットファイルに基づいてシステム
側が自動的に作成した書類名が書き込まれる名称エリア
１６と、直前に入力された情報ユニットファイルに基づ
いてシステム側が自動的に作成した部署名が書き込まれ
る部署名エリア１７と、書類の処理内容、例えば書類を
用意する、集計するなどの処理内容が書き込まれる処理
内容エリア１８と、この書類の次に流れる部署名が書き
込まれる次の処理の部署名エリア１９と、この書類を参
照する他の書類名が書き込まれる参照関係エリア２０と
を備えており、作成対象となる書類の名称や処理する部
署が同じとき、入力フォーム表示部７によって作成され
て入力部８に表示される。

【００１６】情報ユニットファイル装置２はハードディ
スク装置などの大容量記憶装置によって構成されてお
り、前記情報ユニットファイル生成装置１から書込み指
令が出力されたとき、この書込み指令とともに出力され
る情報ユニットファイルを取り込んで記憶し、この後情
報ユニットファイル修正装置３から読出し指令が出力さ
れたとき、この読出し指令によって指定された情報ユニ
ットファイルを読み出してこれを前記情報ユニットファ
イル修正装置３に供給し、またこの情報ユニットファイ
ル修正装置３から書込み指令が出力されたとき、この書
込み指令とともに出力される情報ユニットファイルを取
り込んで記憶し、また事務分析フローチャート表示装置
４から読出し指令が出力されたとき、この読出し指令に
よって指定された情報ユニットファイルを読み出してこ
れを事務分析フローチャート表示装置４に供給する。

【００１７】また、情報ユニットファイル修正装置３は
前記情報ユニットファイル装置２に保存されている情報
ユニットファイルのうち、修正対象となる情報ユニット
ファイルを取り込んでイメージ概略を作成するイメージ
概略作成部２１と、このイメージ概略作成部２１によっ
て作成されたイメージ概略を取り込んで表示画面を作成
するイメージ概略表示部２２と、このイメージ概略表示
部２２によって作成された表示画面を表示するととも
に、この表示内容に基づいて入力された修正内容を取り
込む修正入力部２３と、この修正入力部２３によって取
り込まれた修正内容に基づいて修正対象となっている情
報ユニットファイルの内容を修正して前記情報ユニット
ファイル装置２に再保存させる修正部２４とを備えてお
り、前記情報ユニットファイル装置２内に保存されてい
る情報ユニットファイルの内容を修正するとき、この情
報ユニットファイル装置２内から修正対象となる情報ユ
ニットファイルを読み出してイメージ概略を作成し、こ
れを表示するとともに、この表示内容に基づいて修正内
容が入力されたとき、この修正内容に基づいて情報ユニ
ットファイルの内容を修正し、これを前記情報ユニット
ファイル装置２に供給して再保存させる。

【００１８】また、事務分析フローチャート表示装置４
は事務分析フローチャートを作図するのに必要なテンプ
レート、例えば図７に示す複数のテンプレート２５が格
納されているテンプレートファイル部２６と、前記情報
ユニットファイル装置２に記憶されている情報ユニット
ファイルのうち、表示対象となる事務分析フローチャー
トに対応する情報ユニットファイルを読み出すととも
に、この情報ユニットファイルの内容に基づいて前記テ
ンプレートファイル部２６をルックアップしながら事務
分析フローチャートを作画する作画部２７と、この作画
部２７によって作画された事務分析フローチャートを画
面表示する出力部２８とを備えており、事務分析フロー
チャートを表示するとき、前記情報ユニットファイル装
置２から表示対象となる事務分析フローチャートに対応
する情報ユニットファイルを読み出すとともに、この情
報ユニットファイルの内容に基づき各テンプレート２５
を使用して事務分析フローチャートを作画し、これを表
示する。

【００１９】次に、図３〜図１２を参照しながら、この
実施例の情報ユニットファイル作成動作および情報ユニ
ットファイル修正動作、事務分析フローチャート表示動
作を順次、説明する。

【００２０】《情報ユニットファイル作成動作》まず、
事務分析フローチャートを作成するときには、図３のフ
ローチャートに示す如く情報ユニットファイル生成装置
１の入力フォーム表示部７によって図２に示す情報ユニ
ット入力フォームの入力画面５を作成してこれを入力部
８に表示するとともに（ステップＳＴ１）、この表示内
容に基づきユーザによってキーボードが操作されて作成
対象となる書類の名称や部署名、処理内容、次の処理の
部署名、参照関係内容が入力されたとき、生成部９によ
ってこれを取り込んで情報ユニットファイルを作成する
（ステップＳＴ２）。

【００２１】そして、次の処理が続くときには（ステッ
プＳＴ３）、生成部９によってこの処理に対する情報ユ
ニットファイルを作成した後（ステップＳＴ４）、次の
処理を入力してもらうために、入力フォーム表示部７に
よって図２に示す情報ユニット入力フォームの入力画面
６を作成してこれを入力部８に表示するとともに（ステ
ップＳＴ５）、この表示内容に基づきユーザによってキ
ーボードが操作されて作成対象となる書類の処理内容や
次の処理の部署名、参照関係内容が入力されたとき、生
成部９によってこれを取り込んで情報ユニットファイル
化する。（ステップＳＴ２〜ＳＴ４）。

【００２２】以下、次の処理が続くとき、この動作を繰
り返して同一部署で作成される書類の内容を取り込む
（ステップＳＴ２〜ＳＴ５）。

【００２３】そして、次に処理が続かないことを示すキ
ー操作が行われると（ステップＳＴ３）、生成部９によ
って別の部署で新たな書類を作成したり、現在の処理が
複写の場合や現在の書類を参照している別の書類がある
かどうかをチェックし（ステップＳＴ６）、これらの書
類があれば、次の処理を入力してもらうために、生成部
９によってこの処理に対する情報ユニットファイルを作
成した後（ステップＳＴ７）、入力フォーム表示部７に
よって図２に示す情報ユニット入力フォームの入力画面
５を作成してこれを入力部８に表示するとともに（ステ
ップＳＴ７、８）、この表示内容に基づきユーザによっ
てキーボードが操作されて作成対象となる書類の処理内
容や次の処理の部署名、参照関係内容が入力されたとき
（ステップＳＴ２）、生成部９によってこれを取り込ん
で情報ユニットファイル化する（ステップＳＴ７）。

【００２４】以下、別の書類の作成が必要になる毎に、
この動作を繰り返して書類の流れに応じて各部署で作成
される書類の内容を取り込む（ステップＳＴ２、ＳＴ
３、ＳＴ６、ＳＴ７、ＳＴ８）。

【００２５】そして、書類の流れに応じて各部署で作成
される各書類の内容の入力が終了すれば（ステップＳＴ
６）、保管部１０によって各情報ユニットファイルの内
容がまとめられて情報ユニットファイル装置２に格納さ
れる（ステップＳＴ９）。

【００２６】次に、目標となる事務分析フローチャート
が図６に示す如く書類Ａ〜書類Ｇまでの７種類になり、
Ｘ課と、Ｙ課との２つの部署で処理を行なう事務分析フ
ローチャートを作成するときの情報入力手順を図８に示
す階層図を参照しながら具体的に説明する。なお、この
図８に示す階層図においては、各書類Ａ〜Ｇに対する同
一処理の流れを縦線で結ぶとともに、各ノード１０１〜
１２４の左肩の部分に付加されたクラスおよびステップ
で示される２つの属性で各情報ユニットファイルを定義
することにより、線の管理を行ない、これによって同一
の線で結ばれる情報ユニットファイルが同一のクラスに
属するようにするとともに、ステップによって同一のク
ラス中での処理順番を表わすようにしている。

【００２７】そして、クラスの値は原則として任意の書
類が発生してから次の処理を行なう部署名として「ＳＴ
ＯＰ」が入力されるまで、その書類に関して同一の値に
なり、ステップの値は情報ユニットが作成される毎に更
新される。

【００２８】また、書類の複写や参照などにより、新た
な書類が発生した場合には、クラスが更新される。

【００２９】但し、例外として、合流処理による保留が
発生した場合には、保留解除後に新たに情報ユニットフ
ァイルが作成されるが、ステップの値は更新されない。

【００３０】さらに、ここでは、各ノード１０１〜１２
４の中に書かれた情報はユーザがそのノードに相当する
情報ユニットファイルに対して入力した項目と値を意味
するものとする。

【００３１】このような条件で、最初、情報ユニットフ
ァイルの全ての項目についてユーザに質問するため、ノ
ード１０１に相当する情報ユニットファイルの入力画面
として、図２に示す入力画面５が作成されて、これがユ
ーザに提示される。

【００３２】これに対応して、ユーザによってキーボー
ド等が操作され、書類名称が「Ａ」で、部署名が「Ｘ」
で、処理が「用意」で、次の処理の部署名が「Ｘ」で、
さらに参照関係が「Ｂ」（書類Ａは書類Ｂから参照され
るという意味）と入力されると、システムによってこれ
らの情報からノード１０１に対応する情報ユニットファ
イルの内容が作成されるとともに、ノード１０２、１０
３に相当する情報ユニットファイルが作成される。

【００３３】この場合、ノード１０１と、ノード１０３
は点線で結ばれるが、点線は参照関係を意味する。

【００３４】このとき、既にノード１０２の書類の名称
が「Ａ」で、部署名が「Ｘ」と設定され、またノード１
０３の書類の名称には「Ｂ」が設定される。

【００３５】この後、ノード１０２に相当する情報ユニ
ットファイルの入力画面として、図２に示す入力画面６
が提示され、これに対応して、ユーザによってキーボー
ド等が操作され、処理が「保管」で、次の処理の部署名
としてその書類の処理がそこで中断することを示す「Ｓ
ＴＯＰ」が入力される。

【００３６】続けて、システムによって入力画面６が提
示されて、ノード１０３に対応する情報ユニットファイ
ルの内容について質問が行なわれる。

【００３７】これによって、ノード１０３に対する入力
において、ユーザによってキーボード等が操作され、部
署名として「Ｘ」、処理として「作成」、次の処理を行
なう部署として「Ｘ」、参照関係として「Ｃ」が入力さ
れる。

【００３８】同様に、ノード１０４、１０５、１０６に
相当する情報ユニットファイルが作成されるが、ノード
１０６に相当する情報ユニットファイルの処理が「複
写」であるため、ノード１０６に相当する情報ユニット
ファイルの内容が入力された後でノード１０７に相当す
る情報ユニットファイルの他に、ノード１０８に相当す
る情報ユニットファイルが作成される。

【００３９】この場合、ノード１０６と、ノード１０８
との間の２本の線は複写によって新たな書類が発生した
ことを意味する。

【００４０】同様にして、残りのノード１０９〜１１０
に相当する情報ユニットファイルが順次、作成される。

【００４１】そして、ノード１１０に相当する情報ユニ
ットファイルが作成されるとき、ユーザによってキーボ
ード等が操作され、処理として「合流（Ｄ、Ｅ）」と入
力されるとともに、未入力の書類Ｄおよび書類Ｅがシス
テムに入力される。

【００４２】ここで、これら未入力の書類Ｄおよび書類
Ｅが合流処理を伴っているので、システムによって現在
作成している情報ユニットファイルに対応する書類Ｃ１
の流れが保留にされ、書類Ｄおよび書類Ｅに対応するノ
ード、すなわちノード１１３、１１８に相当する情報ユ
ニットファイルの内容入力画面として、未入力の帳票入
力用の入力画面５が作成されてこれがユーザに提示され
て各情報ユニットファイルの内容が質問される。

【００４３】以下、上述した処理が順次、繰り返されて
各ノード１１３〜１２０に相当する情報ユニットファイ
ルの作成およびユーザからの入力が繰り返される。

【００４４】この後、ノード１１７に相当する情報ユニ
ットファイル、すなわち書類名が「（Ｄ、Ｅ）」で、処
理が「合流（Ｃ１）」の情報ユニットファイルの内容が
入力されたとき、ノード１１０の保留状態が解除され、
ノード１１１に相当する情報ユニットファイルが作成さ
れる。

【００４５】そして、事務分析内容が図８に示す如く８
クラスに分類され、かつ各クラス毎に４以内のステップ
になっているときには、図９に示す情報ユニットテーブ
ル３０が作成され、これが情報ユニットファイルとして
情報ユニットファイル装置２に格納される。なお、この
図９において、値が記入されていない項目は、１つ前の
ステップの情報ユニットから継承されてくることを示し
ている。

【００４６】《情報ユニットファイル修正動作》また、
情報ユニットファイル装置２内に格納されている既存の
情報ユニットファイルの内容を修正するときには、図４
のフローチャートに示す如く情報ユニットファイル修正
装置３のイメージ概略作成部２１によって情報ユニット
ファイル装置２内に格納されている各情報ユニットファ
イルのうち、修正対象となる情報ファイルが読み出され
て図１０に示す如くイメージ概略図３１が作成されると
ともに（ステップＳＴ１１）、イメージ概略表示部２２
によってこれが修正入力部２３に表示される（ステップ
ＳＴ１２）。

【００４７】そして、ユーザによって修正入力部２３の
マウスやキーボードが操作され、イメージ概略図３１上
の書類名が指定されたり、編集メニューの中から修正項
目を選択されて修正内容が入力されれば、修正部２４に
よって情報ユニットファイルの内容が修正される（ステ
ップＳＴ１３）。

【００４８】この後、修正動作が終了すれば（ステップ
ＳＴ１４）、修正部２４によって前記情報ユニットファ
イル装置２に格納されている各情報ユニットファイルの
うち、今回の修正の影響を受ける情報ユニットファイル
の抽出が行なわれるとともに（ステップＳＴ１５）、こ
れらの各情報ユニットファイルの整合性がチェックされ
て情報ユニットファイルの修正が行なわれ、この修正動
作によって得られた各情報ユニットファイルが前記情報
ユニットファイル装置２に再保存される（ステップＳＴ
１６）。

【００４９】これによって、例えば図１０に示す事務分
析内容のうち、図８に示す如く書類Ｃ（図８において、
第３クラス・第１ステップの書類）の作成が削除されれ
ば、この第３クラス・第１ステップに対応するノード１
０５およびこのノード１０５に続くノード１０６、１０
７、１０８、１０９、１１０、１１１、１１２、１１
７、１２１、１２２、１２３、１２４が書類Ｃの削除に
より修正が生じる情報ユニットファイルとして抽出さ
れ、ノード１０５〜ノード１１０およびノード１１７に
相当する情報ユニットファイルが削除される。

【００５０】そして、リングが切断されたノード１１１
に対応する書類名から書類Ｃ１が削除され、さらにこの
ノード１１１が残りの書類Ｄ、Ｅの流れのノード１１６
にリンクされるとともに、ノード１２１およびノード１
２３がノード１１６にリンクされることになる。

【００５１】これによって、ノード１１６を参照する書
類が書類Ｇ、Ｆの２種類になるが、書類Ｇと書類Ｆとを
別々の処理の流れにするときには、図１１に示す流れに
なり、書類Ｇと書類Ｆとを同一の処理の流れにするとき
には、図１２に示す流れになる。

【００５２】なお、このように、修正に関して複数の提
案が可能な場合には、ユーザに確認のメッセージが提示
されて、確認入力が行われる。

【００５３】《事務分析フローチャート表示動作》ま
た、情報ユニットファイル装置２内に格納されている情
報ユニットファイルに基づいて事務分析フローチャート
を作成するときには、図５のフローチャートに示す如
く、事務分析フローチャート表示装置４の作画部２７に
よって前記情報ユニットファイル装置２内に格納されて
いる各情報ユニットファイルのうち、作画対象となる情
報ユニットファイルが選択されて読み出されるとともに
（ステップＳＴ２０）、読み出した情報ユニットファイ
ルに基づいてテンプレートファイル部２６がアクセスさ
れて作画に必要なテンプレート２５が選択されて（ステ
ップＳＴ２１）、各テンプレート２５の表示座標が計算
されて（ステップＳＴ２２）、事務分析フローチャート
が作画され、これが出力部２８に表示される（ステップ
ＳＴ２３）。

【００５４】この場合、表示対象となっている情報ユニ
ットファイルの内容が図９に示す内容であれば、図６に
示す事務分析フローチャートが作画されて、これが出力
部２８上に表示される。

【００５５】このようにこの実施例においては、予め設
定されている情報ユニット入力フォームを提示し、この
提示内容に基づいて事務の処理内容が入力されたとき、
システム側で前記入力内容に基づいて事務分析フローチ
ャートの基になる情報ユニットファイルを作成してこれ
を保存した後、情報ユニットファイルが修正されたと
き、システム側で修正の影響する範囲を自動的に判定し
て情報ユニットファイルの書き直しを行うとともに、情
報ユニットファイルに基づいて事務分析フローチャート
を作成してこれを表示するようにしたので、事務分析フ
ローチャートを表わすのに必要な書類名や部署名、処理
内容、次に処理を行なう部署名などの情報を入力するだ
けで、事務分析フローチャートを作成することができる
とともに、既に作成した事務分析フローチャートを修正
する必要が生じた際、ユーザ側で修正箇所およびその修
正内容を入力するだけで、システム側で修正の影響する
範囲を自動的に判定してフローチャートの書き直しを行
ない、これによってユーザ側の負担を大幅に軽減させる
ことができる。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、事
務分析フローチャートを作成することができるととも
に、既に作成した事務分析フローチャートを修正する必
要が生じた際、ユーザ側で修正箇所およびその修正内容
を入力するだけで、システム側で修正の影響する範囲を
自動的に判定してフローチャートの書き直しを行ない、
これによってユーザ側の負担を大幅に軽減させることが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による事務分析フローチャート編集シス
テムの一実施例を示すブロック図である。

【図２】図１に示す事務分析フローチャート編集システ
ムで事務分析フローチャートを作成するとき、使用され
る情報ユニット入力フォームの一例を示す模式図であ
る。

【図３】図１に示す事務分析フローチャート編集システ
ムの新規作成を行なうときの手順例を示すフローチャー
トである。

【図４】図１に示す事務分析フローチャート編集システ
ムの既成事務分析フローチャートを修正するときの手順
例を示すフローチャートである。

【図５】図１に示す事務分析フローチャート編集システ
ムの事務分析フローチャートを表示するときの手順例を
示すフローチャートである。

【図６】図１に示す事務分析フローチャート編集システ
ムで作成される事務分析フローチャートの一例を示す模
式図である。

【図７】図６に示す事務分析フローチャートで使用され
るテンプレートの一例を示す模式図である。

【図８】図６に示す事務分析フローチャートを構成する
情報ユニットの階層図である。

【図９】図８に示す情報ユニットをテーブル形式で表わ
したときの一例を示す模式図である。

【図１０】図６に示す事務分析フローチャートのイメー
ジ概略図例を示す模式図である。

【図１１】図６に示す事務分析フローチャートから書類
Ｃを削除修正したときにおける情報ユニットの階層図で
ある。

【図１２】図６に示す事務分析フローチャートから書類
Ｃを削除修正したときにおける情報ユニットの階層図で
ある。

【符号の説明】

７ 入力フォーム表示部（情報ユニット入力フォーム生
成部） ８ 入力部（入力部、情報ユニット入力フォーム提示
部） １０ 保管部 ２１ イメージ概略作成部（イメージ概略作成表示部） ２２ イメージ概略表示部（イメージ概略作成表示部） ２３ 修正入力部 ２４ 修正部 ２５ テンプレート ２６ テンプレートファイル部 ２７ 作画部 ２８ 出力部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書類の１処理毎にフローの１ステップを
   割り当てて情報ユニットとし、各情報ユニット毎に書類
   名、部署名、処理内容、次に処理を行なう部署名のう
   ち、少なくとも１つ以上の情報を割り当てて管理する、 ことを特徴とする事務分析フローチャート編集システ
   ム。
2. 【請求項２】 情報ユニット入力フォームを生成する情
   報ユニット入力フォーム生成部と、 この情報生成ユニット入力フォーム生成部によって作成
   された情報ユニット入力フォームを提示する情報ユニッ
   ト入力フォーム提示部と、 この情報ユニット入力フォーム提示部によって提示され
   ている情報ユニット入力フォームに書類名、部署名、処
   理内容、次に処理を行なう部署名のうち、少なくとも１
   つ以上の情報を入力する入力部と、 この入力部によって情報を情報ユニット単位毎に保管す
   る保管部と、 を備えた請求項１記載の事務分析フローチャート編集シ
   ステム。
3. 【請求項３】 前記保管部によって保管された情報ユニ
   ット群から事務分析フローチャートのイメージ概略図を
   作成して表示するイメージ概略作成表示部と、 このイメージ概略作成表示部によって表示されたイメー
   ジ概略図の修正情報が入力される修正入力部と、 この修正入力部に入力された修正情報に基づいて前記情
   報ユニット群を修正する修正部と、 を備えた請求項１または２記載の事務分析フローチャー
   ト編集システム。
4. 【請求項４】 事務分析フローチャートのテンプレート
   を保管するテンプレートファイル部と、 前記保管部によって保管された情報ユニット群内の情報
   と前記テンプレートファイル部のテンプレートとに基づ
   いて事務分析フローチャートを作画する作画部と、 この作画部によって作画された事務分析フローチャート
   を表示またはプリントする出力部と、 を備えた請求項１または２、３のいずれかに記載の事務
   分析フローチャート編集システム。