JPH05219103A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ネットワークに加入している個人あるいは特定
のグループ間で所望のメールを相互に送受信する電子メ
ールシステムにおいて、宛先情報の記述を簡略化するこ
とにより、作業時間を大幅に短縮することができるよう
にする。 【構成】メールを送信する必要のない宛先（個人名）を
除外情報としてメールシートに設定すると共に、送信す
べきメールに前記除外情報が含まれているときは、当該
除外情報に該当する宛先を個人宛先群から削除し、最終
的に残った個人宛先に対してのみメールを送信するよう
にした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子メールシステム
におけるメールの宛先処理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子メールシステムにおいて送信
者から送られるメールには、どこに送信すべきかを指定
した宛先情報がメールシートに記述されている。現在で
は、この宛先情報に個人名及びグループ名を記述するこ
とが可能となっている。宛先情報にグループ名を記述し
た場合、記述されたグループ宛先は、そのグループに属
する個人宛先に展開され、各個人宛先に前記メールが送
信される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、実際に
グループ名を記述してメールを送信しようとする場合、
そのグループ内でそのメールが必要でない者、あるいは
その者に対してメールを秘密にしなければならないよう
な場合がある。このような場合、従来の方式では、送信
すべき個人名を全て宛先情報としてメールシートに記述
しなければならないため、記述すべき人数が多い場合に
は、作業に時間がかかるという問題点があった。

【０００４】この発明は、宛先情報の記述を簡略化する
ことにより、作業時間を大幅に短縮することができる電
子メールシステムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明に係わる電子メ
ールシステムは、送信すべきメールに記述されているグ
ループ宛先を個人宛先に展開し、各個人宛先に前記メー
ルを送信する処理に加えて、さらにメールを送信する必
要のない宛先を除外情報としてメールシート上に設定で
きるようにし、送信すべきメールに前記除外情報が含ま
れているときは、当該除外情報に該当する宛先を個人宛
先群から削除し、最終的に残った個人宛先に対してのみ
メールを送信するようにしている。

【０００６】

【作用】あるグループの中の一部のユーザを除いた全て
にメールを送信しようとする場合、ユーザがメールを送
る必要のないユーザの宛先を除外情報としてメールシー
ト上に設定すると、前記除外情報に該当する宛先が個人
宛先群から削除され、最終的に残った個人宛先に対して
のみメールが送信される。これによれば、従来のように
メールを送信したい宛先をメールシートに全て記述する
必要がなく、宛先の除外情報に除外すべきユーザの宛先
を指定するだけで、グループ内の特定のユーザを除いた
全てにメールを送信することができる。したがって、宛
先情報の記述が簡略化され、宛先情報の記述を極めて簡
単に素早く行うことができる。

【０００７】

【実施例】以下、この発明に係わる電子メールシステム
の一実施例を図面を参照しながら詳細に説明する。

【０００８】図２は、この発明に係わる電子メールシス
テムの一実施例における概略的な構成を示す図である。

【０００９】図２において、１１及び１２は内部にメー
ルデータベース１０を保有し、メールの送受信機能を持
つメールサービスが実行されるメールサーバ、１３及び
１４はネットワークの加入者によって操作され、前記メ
ールサーバ１１（又は１２）を通じてメールの送受信を
行うワークステーションであり、内部に後述するメール
送受信部１５を保有している。１６はファイルサービス
と、ユーザの要求により必要な情報（認証確認や宛先識
別など）を提供するクリアリングハウスサービスが実行
されるファイルサーバであり、これらの各機器はネット
ワーク１７上に相互に接続されている。

【００１０】ワークステーション１３及び１４は、ユー
ザがメールの交換を行う際の端末装置として機能し、ネ
ットワーク１７を経由してメールサーバやファイルサー
バにアクセスすることができる。

【００１１】メールサーバ１１及び１２は、他のメール
サーバにアクセスすることができ、メールサーバ上で実
行されるメールサービスによって、前記ワークステーシ
ョン１３及び１４から送信されたメールの受け付け、及
び配送を行う。また、メールサービスの加入者は、メー
ルサービス上に個々の図示せぬメールボックスを持ち、
加入者宛てのメールは、該当するメールボックスに配送
される。ユーザは自分のメールボックスにメールが配送
されているときは、メールサービスを通じてメールを受
信することができる。

【００１２】図１は、上記ワークステーション１３（又
は１４）上に存在するメール送受信部１５の構成を示す
ブロック図である。このメール送受信部１５は、ユーザ
入力部１、送信処理部２、メール送信部３、及びメール
受信部４、受信処理部５、ユーザ出力部６から構成され
ている。

【００１３】ユーザ入力部１は、ユーザからのメールを
受付けるインターフェース部であり、図示せぬディスプ
レイやキーボード、マウス等のユーザインターフェース
を具えている。ユーザは、前記ディスプレイ上でプロパ
ティシートやオプションシート等を開き、前記キーボー
ドやマウスを操作することによって、メッセージを入力
したり、各種の条件を設定することができる。

【００１４】図３は、ユーザ入力部１で使用するメール
シートのフォーマットの一例を示したものである。図３
において、入力エリア２１には、個人又はグループ名な
どの宛先情報を記入する。ここにグループの宛先を記述
すると、そのグループに属する各個人宛先にメールが送
信される。また、入力エリア２２には、メールを送信す
る必要のないユーザの宛先（個人名）を記述する。ここ
に記述された宛先は除外情報として設定される。

【００１５】送信処理部２は、ユーザ入力部１を通じて
入力されたメールを識別し、その中に記述されている宛
先情報をクリアリングハウスサービスに問い合わせ、そ
の宛先情報に記述されている宛先が正しいかどうかを確
認する。宛先が間違っている場合はユーザ入力部１を通
じてエラー出力をユーザに返し、宛先が正しい場合はメ
ール送信部３を通じてメールをメールサービスに送信す
る。宛先情報にグループ宛先が記述されている場合は、
一旦グループ宛先を個人宛先群に展開した後、この個人
宛先をメールシート内の宛先情報に記述されているグル
ープ宛先と入れ替え、送信すべき人数分のメールを作成
する。このとき、前記メールシートに宛先の除外情報が
含まれているときは、ここに記述されている宛先を個人
宛先群の中から削除し、最終的に残った個人宛先をメー
ルシート内の宛先情報に記述されているグループ宛先と
入れ替える。

【００１６】したがって、あるグループ内の一部のユー
ザを除いた全てにメールを送信しようとする場合は、送
りたいと考える宛先に一番近いグループの宛先を入力エ
リア２１に指定し、そのグループ内で除外すべきユーザ
の宛先を入力エリア２２に指定すればよい。これによれ
ば、従来のようにメールを送信したい宛先をメールシー
トに全て記述する必要はなく、宛先情報の記述を簡略化
することができる。

【００１７】受信処理部５は、定期的にメールサービス
に対してメールが来ているかどうかをメール受信部４を
通じて問い合わせ、メールが来ている場合はそのことを
ユーザ出力部６を通じてユーザに通知する。これに対し
て、ユーザからメールの取り出し指示があった場合、受
信処理部５はメール受信部４を通じてメールサービスか
らメールを受信し、それをユーザ出力部６を通じてユー
ザに通知する。

【００１８】次に、送信処理部２において宛先除外に関
する処理を行う場合の処理手順を図４のフローチャート
により説明する。

【００１９】まず、送信処理部２はメールシートを参照
して、宛先の除外情報が存在するかどうかを判断する
（ステップ１０１）。除外情報が存在するときは、そこ
に記述されている除外すべき宛先が正しいかどうかをク
リアリングハウスサービス（ＣＨＳ）に問合せ（ステッ
プ１０２）、除外すべき宛先が正しいかどうかを判断す
る（ステップ１０３）。ここで、除外すべき宛先が正し
くないときは、ユーザ入力部１を通じてエラー出力をユ
ーザに返す（ステップ１０４）。一方、除外すべき宛先
が正しいときは、グループ宛先をクリアリングハウスサ
ービスに問合せ、個人宛先に展開する（ステップ１０
５）。次に、展開された個人宛先の中から、宛先の除外
情報で設定された除外すべき宛先を削除する（ステップ
１０６）。次に、上記ステップ１０６の処理によって最
終的に残った宛先を宛先情報として、メールシート内の
宛先情報に記述されているグループ宛先と入れ替える
（ステップ１０７）。これによって、本来のメールを送
信すべき人数分のメールが作成されたことになる。これ
以後のステップでは、通常の送信処理を行う。

【００２０】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係わる
電子メールシステムでは、メールを送信する必要のない
宛先を除外情報として設定し、この除外情報に該当する
宛先を除いた個人宛先に対してのみメールを送信するよ
うにしたため、宛先の除外情報に除外すべきユーザの宛
先を指定するだけで、グループ内の一部のユーザを除い
た全てにメールを送信することができる。したがって、
宛先情報の記述を極めて簡単に素早く行うことができる
ようになり、メールを送信する際の作業時間を大幅に短
縮することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のワークステーション上に存在するメー
ル送受信部の構成を示すブロック図。

【図２】この発明に係わる電子メールシステムの一実施
例における概略的な構成を示す図。

【図３】ユーザ入力部で使用するメールシートのフォー
マットの一例を示した図。

【図４】送信処理部において宛先除外に関する処理を行
う場合の処理手順を示すフローチャート。

【符号の説明】

１…ユーザ入力部、２…送信処理部、３…メール送信
部、４…メール受信部、５…受信処理部、６…ユーザ出
力部、１１、１２…メールサーバ、１３、１４…ワーク
ステーション、１５…メール送受信部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】送信すべきメールに記述されているグルー
   プ宛先を個人宛先に展開し、各個人宛先に前記メールを
   送信する電子メールシステムにおいて、 メールを送信する必要のない宛先を除外情報として設定
   すると共に、送信すべきメールに前記除外情報が含まれ
   ているときは、当該除外情報に該当する宛先を個人宛先
   群から削除し、最終的に残った個人宛先に対してメール
   を送信するようにしたことを特徴とする電子メールシス
   テム。