JPH052548A - データ入力サポートシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 第１の文書データ処理システムにより処理し
た文書データの全てを漏れなく第２の文書データ処理シ
ステムに入力し得る。 【構成】 ワードプロセッサ１２で処理した文書データ
を印刷製版システム１８に入力する際に、ワードプロセ
ッサ１２で処理された文書データを第１のフロッピディ
スク２０Ａに保持し、変換作業実行機能において、該第
１のフロッピディスク２０Ａに保持された文書データを
印刷製版システム１８のフォーマットに書換えると共
に、前記文書データのうち印刷製版システム１８で読め
ないコードデータに対して、そのままとし、又は所定の
コード変換や加工を行い、前記文書データにおける、印
刷製版システム１８で読めるコードデータ、及び、その
ままとされたコードデータ、又はコード変換や加工され
たコードデータを第２のフロッピディスク２０Ｂに書込
み、第２のフロッピディスク２０Ｂに書込まれた文書デ
ータを印刷製版システム１８に読込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ入力サポートシ
ステムに係り、特に、それぞれ文書データを処理するワ
ードプロセッサ等の第１のシステム及び印刷製版用大型
コンピュータ等の第２のシステムが、少なくとも第１の
システムの処理データ中に第２のシステムでは読めない
文字コードデータを含む関係を有するものである場合
に、第１のシステムで処理した文書データを第２のシス
テムに入力するためのデータ入力サポートシステムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】今日、事務的な文書作成等を行う際に
は、比較的扱うデータ数が少なく、且つ、簡易な文書作
成システムのワードプロセッサ（あるいはパーソナルコ
ンピュータ）が用いられている。印刷製版を依頼する得
意先においては、印刷原稿の文書データをこのワードプ
ロセッサで作成する場合がある。

【０００３】このようなワードプロセッサには、図６に
示すものがある。図６のワードプロセッサにおいては、
マウス１で表示部又は画面上のカーソルを動かすなどし
て各種の指示を行って中央処理部３で文書データを作成
する。この文書データは画面に表示する他、プリンタ４
に印字したり、外部の磁気ディスク５に記録したり、フ
ロッピディスク（例えば８インチ）６に記録したりす
る。この文書データの原稿を入稿するに際しては、この
文書データの記録されたフロッピディスク６を用いるこ
とができる。なお、図６において符号６Ａはフロッピデ
ィスクドライブである。

【０００４】一方、印刷製版用のコンピュータは、高細
密、且つ高解像度の画像表現を行う、極めて大容量のデ
ータを扱う巨大なシステムである。従って、印刷製版用
コンピュータは、前記ワードプロセッサとは、フォーマ
ット（文書形式）のみならず取扱い得る文字コードデー
タ等に相違があり、特に、登録された外字や制御コード
は全く異なるものである。

【０００５】従来は、前記ワードプロセッサで作成され
た文書データを印刷原稿として印刷製版用コンピュータ
に入力する場合に、単にフォーマットを変換するのみで
は、前記の外字等は落ちる場合があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従って、従来、前記の
ようにワードプロセッサ等の比較的データ容量の小さい
第１の処理システムのデータを大容量の印刷製版用第２
の処理システムに入力するに際しては、前記外字等につ
いてオペレータが手入力によって入力し直しており、入
力に多くの時間がかかり能率が悪く、製版の能率的な作
業に障害となっていた。

【０００７】本発明は、前記従来の問題点を解消するべ
くなされたもので、第１の文書データ処理システムによ
り処理した文書データの全てを漏れなく第２の文書デー
タ処理システムに入力し得るようにする、データ入力サ
ポートシステムを提供することを課題とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、それぞれ文書
データを処理する第１のシステム及び第２のシステム
が、少なくとも第１のシステムの処理データ中に第２の
システムでは読めないコードデータを含む関係を有する
ものである場合に、第１のシステムで処理した文書デー
タを第２のシステムに入力するためのデータ入力サポー
トシステムにおいて、第１のシステムで処理された文書
データを保持するための第１の記録媒体と、該第１の記
録媒体の文書データを第２のシステムのフォーマットに
書き換えるための手段と、前記文書データにおける、第
２のシステムで読めないコードデータに対して、そのま
まとし、又は、所定のコード変換や加工を行うための手
段と、前記文書データのうち、第２のシステムで読める
コードデータ、及び、そのままとされたコードデータ、
又はコード変換や加工されたコードデータを第２の記録
媒体に書込むための手段とを備え、第２の記録媒体に書
き込まれた文書データを第２のシステムに読込むように
して、前記課題を解決するものである。

【０００９】又、本発明においては、前記加工を、改行
の削除、改頁の削除、制御文字の削除、半角文字の全角
文字への変換、網かけ、下線コード付加、及び、画面構
成文字の削除のうちの少なくともいずれかとすることが
できる。

【００１０】又、本発明においては、ファンクションチ
ェックテーブルに記述された内容に従って、文書データ
中の組合せファンクションの開始及び終了ペアのチェッ
ク、同一機能ファンクションの入れ子チェック、存在禁
止ファンクションのチェック、及びシーケンスチェック
のうちの少なくともいずれかのチェックを行うための手
段とを備えることができる。

【００１１】

【作用】本発明においては、第１のシステムで処理され
た文書データを第１の記録媒体に保持し、保持された文
書データを第２のシステムのフォーマットに書き換え
て、前記文書データのうち第２のシステムに読めないも
のに対して、そのままとし、又は、所定のコード変換や
加工を行い、前記文書データにおける、第２のシステム
で読めるコードデータ、及び、そのままとされたコード
データ又はコード変換や加工されたコードデータを第２
の記録媒体に書込み、該第２の記録媒体に書き込まれた
文書データを第２のシステムに読込む。

【００１２】従って、第１の文書データ処理システムで
処理した文書データの全てを漏れなく第２の文書データ
処理システムに入力し得る。よって、文書データ、例え
ば印刷製版等の原稿を簡易且つ迅速に例えば印刷製版用
コンピュータに入力することができる。

【００１３】又、前記加工を、改行の削除、改頁の削
除、制御文字の削除、半角文字の全角文字への変換、網
かけ、下線コード付加、及び画面構成文字の削除のうち
の少なくともいずれかとすれば、第２のシステムでこれ
らの処理をする必要がなくなるため、第２のシステムに
おける処理を迅速化できる。特に、第２のシステムが、
印刷製版用コンピュータの場合、当該コンピュータの処
理速度を高速化するのに困難性があるため、予め前記の
ように加工を行っておけば、印作製版作業全体の処理速
度を高速化し、処理時間を短縮化できる。

【００１４】又、ファンクションチェックテーブルに記
述された内容に従って、文書データ中の組合せファンク
ションの開始及び終了ペアのチェック、同一機能ファン
クションの入れ子チェック、存在禁止ファンクションの
チェック、及びシーケンスチェックのうちの少なくとも
いずれか１つのチェックを行うようにすれば、第２のシ
ステムで処理する前にファンクションが正常か否かを判
断できるため、第２のシステムにおける処理の迅速化を
図ることができる。

【００１５】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１６】この実施例は、図１に示すように、本発明
に係るデータ入力サポートシステム１０と、当該システ
ム１０で文書データの変換を行う日本語ワードプロセッ
サ１２、又はパーソナルコンピュータ１４と、簡易組版
システム１６と、印刷製版システム１８と、各システム
間でデータの受渡しをする第１、第２、第３のフロッピ
ーディスク（記録媒体）２０Ａ〜２０Ｃとを有する。

【００１７】前記日本語ワードプロセッサ１２又はパー
ソナルコンピュータ１４は、自由な文書作成を行うもの
であり、そのデータはフロッピーディスク２０Ａに書き
込まれて、入力サポートシステム１０に受け渡されるよ
うになっている。

【００１８】前記データ入力サポートシステム１０は、
前記ワードプロセッサ１２やパーソナルコンピュータ１
４で作成され第１のフロッピディスク２０Ａにより受け
渡された文書データのうち印刷製版システム１８や簡易
組版システム１６で読めない文字コードデータに対し
て、そのまま、又は所定のコード変換や加工を行うため
のものであり、その機能の詳細は図２に示すようになっ
ている。ここで、そのままとされたコードデータ、又
は、コード変換や加工されたコードデータは第３のフロ
ッピディスク２０Ｃや第２のフロッピディスク２０Ｂに
書き込まれる。

【００１９】前記簡易組版システム１６は、前記ワード
プロセッサ１２やパーソナルコンピュータ１４で作成し
た文書データに対してレイアウト指定等、日本語ワープ
ロ１２等のレベルで製版前の各種処理を行うためのシス
テムである。この簡易組版システム１６には、パーソナ
ルコンピュータを用いることができる。

【００２０】前記印刷製版システム１８は、入力サポー
トシステム１０から入力された文書データを印刷製版デ
ータに変換するものである。変換後の印刷製版データは
版下として出力される。

【００２１】前記第１、第２、第３のフロッピディスク
は、日本語ワードプロセッサ１２等とデータ入力サポー
トシステム１０との間、データ入力サポートシステム１
０と印刷製版システム１８との間、データ入力サポート
システム１０と簡易組版システム１６との間の文書デー
タの受け渡しをするための記録媒体であり、例えば８イ
ンチのフロッピディスクやその他種々の型式のものを用
いることができる。

【００２２】ここで、前記入力サポートシステム１０
は、詳細には図２に示すような機能構成を有している。
即ち、図２に示すように、前記入力サポートシステム１
０は、変換機能２４、ファンクションチェック機能２
６、補助作業・手順登録機能２８、テーブル設定処理機
能３０とを有する。

【００２３】前記変換機能２４は、図３に示すように、
第１のフロッピーディスク２０Ａ内ファイル、ＭＳ−Ｄ
ＯＳ（マイクロソフト社製ディスクオペレーティングシ
ステム）ファイル、ホストシステム（印刷製版システム
１８）ファイル、ホスト順編成、及び簡易組版システム
１６内ファイルのそれぞれの読込みを行うファイル読込
みモジュール２４Ａと、コードデータのＪＩＳＸ０２０
８−１９８３（以下ＪＩＳ８３という）からＪＩＳＸ０
２０８−１９７８（以下ＪＩＳ７８という）への変換、
ＪＩＳ７８からＪＩＳ８３への変換、コードコンバー
ト、限定付コンバート、１：１コンバート、及び文字数
カウントのそれぞれの作業を行う加工モジュール２４Ｂ
と、第１のフロッピーディスク２０Ａ、ＭＳ−ＤＯＳ、
ホストシステム、ホスト順編成、、及び、簡易組版シス
テム１６のファイルへの書込み作業を行うファイル書込
みモジュール２４Ｃを有する。

【００２４】前記各モジュール２４Ａ〜２４Ｃにおいて
は、ファイル読込みモジュール２４Ａ→加工モジュール
２４Ｂ→ファイル書込みモジュール２４Ｃのように、図
３に示す順に設定登録され変換手順を構成する。この場
合、ファイル読込みモジュール２４Ａにおいては、各読
込み機能のうち一つだけ選択し、設定できる。又、加工
モジュール２４Ｂにおいては、最大１８個まで各加工機
能を設定でき、必要であれば、同じ機能を複数選択する
ことができるようになっており、設定機能の順序は不定
でよい。又、ファイル書込みモジュール２４Ｃにおいて
は、各書込み機能のうち一つだけ設定できる。前記各モ
ジュール２４Ａ〜２４Ｃにおいて設定登録され構成され
る手順は、最大２７組まで設定可能である。当該設定で
作成した手順を実行すると、その時点で変換対象ファイ
ルの選択を行い、変換作業に入る。

【００２５】なお、ＪＩＳ７８（ＪＩＳＸ０２０８−１
９７８）、ＪＩＳ８３（ＪＩＳＸ０２０８−１９８３）
は、それぞれ１９７８年、１９８３年制定のＪＩＳ情報
交換用漢字符号体系に従った文字コードをいう。又、Ｊ
ＩＳ７８からＪＩＳ８３への変換、ＪＩＳ８３からＪＩ
Ｓ７８への変換、コードコンバート、限定付コンバー
ト、及び、１：１コンバートはそれぞれテーブルにより
行われるようになってる。

【００２６】前記ファンクションチェック機能２６は、
ファンクションチェックテーブルに記述された内容に従
って、指定されたファイルのファンクションチェックを
行うものである。このファンクションチェックの内容と
しては、組合せファンクション対応チェック、組合せフ
ァンクション存在禁止チェック、同一機能の組合せファ
ンクション入れ子チェック、単独ファンクション存在禁
止チェック、及び、シーケンスチェックがある。各チェ
ック内容の詳細は後述する。

【００２７】前記補助作業・手順登録機能２８は、日本
語ワードプロセッサ１２の文字数カウント、フロッピデ
ィスクファイル削除、変換手順登録、及び、ファイルダ
ンプリスト出力を行う各機能を有するものである。

【００２８】前記テーブル処理機能３０は、ＪＩＳ８３
からＪＩＳ７８変換テーブル、ＪＩＳ７８からＪＩＳ８
３変換テーブル、コードコンバートテーブル、限定付コ
ードコンバートテーブル、１：１コンバートテーブル、
ファンクションチェックテーブルのそれぞれを保守する
機能を有するものである。

【００２９】次に、前記変換機能２４を詳細に説明す
る。

【００３０】前記変換機能２４のファイル読込みモジュ
ール２４Ａにおいては、日本語ワードプロセッサ１２か
らファイルを読込む際に次の（１）〜（９）の機能を選
択することができる。

【００３１】（１）空白コード削除 ；ファイル中にある空白コードを読込み時に削除する。

【００３２】（２）改行コード削除 ；ファイル中にある改行コードを読込み時に削除する。

【００３３】（３）改頁コード削除 ；ファイル中にある改頁コードを読込み時に削除する。

【００３４】（４）制御文字削除 ；ファイル中にある日本語ワードプロセッサの制御文字
を読込み時に削除する。

【００３５】（５）半角文字→全角変換 ；ファイル中にある半角文字を読込み時に全角文字に変
換する。

【００３６】（６）半角文字コード付加 ；ファイル中にある半角文字群の前後に読込み時、半角
文字の開始と終了を表わす文字コードを付加する。

【００３７】（７）網カケ・下線コード付加 ；ファイル中にある網カケ及び下線を付加された文字群
の前後にファイル読込み時、網カケ・下線の開始及び種
類、網カケ・下線の終了及び種類を表わす文字コードを
付加する。

【００３８】（８）画面構成文字の削除 ；画面構成文字の開始及び終了を表わすコードに囲まれ
た文字群を、ファイル読込み時に削除する。例えば、ワ
ードプロセッサ１２の画面上に図４の（Ａ）に示すよう
に文字と共に画面構成文字が表示されている場合、この
画面構成文字を削除し、図４の（Ｂ）に示す文字データ
とする。

【００３９】（９）読込みフロッピディスク名 ；読込むフロッピディスク２０Ａに名称を設定すると、
フロッピディスク読込み時にフロッピディスクの名称の
チェックを行い、同一名称の時のみ処理を継続する。

【００４０】例えば、「ＷＰＤＡＴ００１」の名称を設
定すれば、ＷＰＤＡＴ００１のフロッピディスクのみ読
込みを許可する。

【００４１】又、「ＷＰＮ＊」と設定すれば、フロッピ
ディスク各の先頭がＷＰＮとなっているフロッピディス
クのみ読込みを許可する（ＷＰＮ００００１等）。

【００４２】又、前記ファイル読込みモジュール２４Ｎ
において、ＭＳ−ＤＯＳ読込みは、ＭＳ−ＤＯＳファイ
ルを読込み、内部コードに変換するものである。この変
換に際し、次の（１０）〜（１２）の機能を選択でき
る。

【００４３】（１０）シフトＪＩＳ→ＪＩＳ変換 ；ＭＳ−ＤＯＳファイル中の文字コードをシフトＪＩＳ
（シフトＪＩＳ漢字符号体系）としてＪＩＳコード変換
する。このパラメータを指定しないと、ＭＳ−ＤＯＳフ
ァイルのそのままのコードで読込む。

【００４４】（１１）ＭＳ−ＤＯＳ改行削除 ；シフトＪＩＳコードの時、改行コードを削除する。

【００４５】（１２）空白コード削除 ；シフトＪＩＳコードの時、空白コードを削除する。

【００４６】又、前記ファイル読込みモジュール２４Ａ
において、ホストシステム読込みでは、ホストシステム
の読込み、又はホスト順編成読込みのいずれかを行う。
この読込みにおいてはシステム読込み又は順編成読込み
の選択ができる。

【００４７】又、前記ファイル読込みモジュール２４Ａ
において、簡易組版システムファイル読込みでは、当該
システムのファイルを読込み、内部コードに変換する。

【００４８】前記加工モジュール２４Ｂにおいて、ＪＩ
Ｓ８３からＪＩＳ７８への変換では、ＪＩＳ８３の漢字
符号体系に従った文字コードを、ＪＩＳ７８の漢字符号
体系の文字コードに変換する。

【００４９】又、前記加工モジュール２４Ｂにおいて、
ＪＩＳ７８からＪＩＳ８３への変換では、ＪＩＳ７８漢
字符号体系に従った文字コードＪＩＳ８３漢字符号体系
の文字コードに変換する。

【００５０】又、前記加工モジュール２４Ｂにおいて、
コード・コンバートでは、ある文字コード列を他の文字
コード列に変換する。この変換は、被変換文字と変換文
字とのテーブルを用いて変換する。実施例では、１つの
テーブルに被変換文字と被変換文字との組を２０組の指
定ができ、被変換文字は１０文字まで、変換文字は３０
文字まで指定することができる。

【００５１】例えば、被変換文字が「はと」で、変換文
字が「超タカ」であれば、変換前「彼は、はと派と見ら
・・・」であったのを、変換後「彼は、超タカ派と見ら
・・・」に変換できる。

【００５２】又、前記加工モジュール２４Ｂにおいて、
限定付コンバートでは、前記コードコンバートの機能に
加え、変換の範囲が指定できる。この時、範囲開始文字
列及び範囲終了文字列で囲まれた範囲の内側を変換対象
とするか、あるいは、範囲外を変換対象とするかを選択
することができる。この限定付コンバートの例を図５に
示す。

【００５３】又、前記加工モジュール２４Ｂにおいて、
１：１コンバートでは、１文字の被変換文字を１文字の
変換文字に変換できる。

【００５４】この時、対象となる文字コードはＨ‘００
００’〜Ｈ‘ＦＦＦＦ’の範囲であり、１つのテーブル
で最大６５５３６組の指定ができる。

【００５５】又、前記加工モジュール２４Ｂにおいて、
文字カウントではファイル中の文字数をカウントする。

【００５６】前記ファイル書込みモジュール２４Ｃにお
いて、日本語ワードプロセッサ１２のデータを、第１の
フロッピディスク２０Ａに書込む。

【００５７】又、前記ファイル書込みモジュール２４Ｃ
において、ＭＳ−ＤＯＳ書込みでは、ＭＳ−ＤＯＳファ
イルにデータを書込む。この書込みに際して、ＪＩＳの
内部コードをシフトＪＩＳコードに変換することを選択
できる。このパラメータを指定しない場合には、データ
入力サポートシステム１０の内部コードのまま、ファイ
ルに書込む。又、出力ファイル名を指定できる（出力す
るファイル名の先頭５桁を指定できる）。書込む場合
は、ここで指定した名称の後ろに、例えば２桁の数字を
付加した形でファイル名とする。又、複数のファイルを
処理した場合には、後ろに付加される数字が昇順に付け
られる。

【００５８】又、前記ファイル書込みモジュール２４Ｃ
において、ホストシステム書込みでは、ホストシステム
への書込み、又はホスト順編成ファイルへの書込みのい
ずれかを行う。この書込み等に際してホストシステム又
は順編成を選択することができる。

【００５９】又、前記ファイル書込みモジュール２４Ｃ
において、簡易組版ファイル書込みでは、簡易組版シス
テム１６のファイルへの書込みを行う。この時、データ
入力サポートシステム１０の内部コードから簡易組版シ
ステム１６内コードへの変換を行う。

【００６０】次に、前記ファンクションチェック機能２
６について説明する。

【００６１】このファンクションチェック機能２６にお
いては、ファンクションチェックテーブルに記述された
内容に従って、指定されたファイルのファンクションチ
ェックを行う。ファンクションチェックは、以下（１
３）〜（１７）の通りとなる。

【００６２】（１３）組合せファンクション対応チェッ
ク ；組合せファンクション（開始と終了とのファンクショ
ンで機能するファンクション）の開始と終了との対応を
チェックする。

【００６３】例えば、「Ｓ」＝開始、「Ｅ」＝終了のフ
ァンクションとすれば「…Ｓ………………」に対応する
終了ファンクションが無いとエラーメッセージを出力す
る。又、「……………Ｅ…」に対応する開始ファンクシ
ョンが無いとエラーメッセージを出力する。

【００６４】（１４）組合せファンクション存在禁止チ
ェック ；ある組合せファンクションが、異なる機能の組合せフ
ァンクションの範囲内に存在することが禁止されている
ものの場合、この禁止状態にあるか否かチェックする。

【００６５】例えば、「Ａ・Ｓ」＝機能Ａの開始、「Ａ
・Ｅ」＝機能Ａの終了のファンクションとし、「Ｂ・
Ｓ」＝機能Ｂの開始、「Ｂ・Ｅ」＝機能Ｂの終了のファ
ンクションとし、機能Ａ中には機能Ｂが存在することを
禁止されているとすれば、 ……Ａ・Ｓ………Ｂ・Ｓ………Ａ・Ｅ………Ｂ・Ｅ…… ……Ａ・Ｓ………Ｂ・Ｓ………Ｂ・Ｅ………Ａ・Ｅ…… ……Ｂ・Ｓ………Ａ・Ｓ………Ｂ・Ｅ………Ａ・Ｅ…… 下線部分がエラーとなりエラーメッセージを出力する。

【００６６】（１５）同一機能の組合せファンクション
の入れ子チェック ；同一機能の組合せファンクションの入れ子をチェック
する。

【００６７】例えば、「Ｓ」＝開始、「Ｅ」＝終了のフ
ァンクションとして ……Ｓ……Ｓ……Ｅ……Ｅ…… のように入れ子となっている場合、下線部分がエラーと
してエラーメッセージを出力する。

【００６８】（１６）単独ファンクション存在禁止チェ
ック ：ある組合せファンクションの範囲中に存在してはなら
ない単独ファンクション（単独で機能するファンクショ
ンのこと。例：改行など）の有無をチェックする。

【００６９】例えば、「Ｓ」＝ある機能の開始ファンク
ションとし、「Ｅ」＝ある機能の終了ファンクションと
し、「Ｔ」＝開始Ｓ、終了Ｅ間に存在することが禁止さ
れている単独ファンクションとすれば ……Ｔ……Ｓ……Ｔ……Ｅ……Ｔ 下線部分の単独ファンクションＴがエラーとなりエラー
メッセージを出力する。

【００７０】（１７）シーケンスチェック ；１つのファイル中で、単独ファンクションに付加され
ているパラメータが、昇順になっているかをチェックす
る。

【００７１】例えば、「Ｔ」＝パラメータ付でパラメー
タが昇順でなければならない単独ファンクションとすれ
ば、 ……Ｔ・１……Ｔ・２……Ｔ・４……Ｔ・３……Ｔ・５…… これの下線部分がエラーとなりエラーメッセージを出力
する。

【００７２】次に、補助作業・手順登録機能２８の内容
について説明する。

【００７３】即ち、第１のフロッピディスク２０Ａファ
イル中の文字数をカウントする。

【００７４】又、各フロッピディスク２０Ａ〜２０Ｃ中
に存在するファイルから指定ファイルを削除する。

【００７５】即ち、ファイルの指定を行い、実行すると
フロッピディスク２０Ａ〜２０Ｃ中の指定ファイルを削
除する。

【００７６】この時、ボリューム名を指定すると、その
ボリューム名のボリューム中のファイルを指定し、又、
ボリューム名を省略すると現在のボリューム名を継承し
て当該ボリューム中のファイルを削除する。

【００７７】又、変換作業実行で使用する、変換手順の
登録・修正・削除・印刷を行う。

【００７８】ここで、登録（新規登録）においては、新
しい手順を作成できる。

【００７９】又、修正（手順修正）においては、既在の
手順を修正できる。

【００８０】又、削除（手順削除）おいては、既存の手
順を削除する。

【００８１】又、印刷（手順印刷）おいては、既存の手
順内容を印刷する。

【００８２】又、ファイルダンプリストを出力する。即
ち、第１〜第３のフロッピディスク２０Ａ〜２０Ｃ内フ
ァイルのデータ内容をプリンタに出力する。

【００８３】次に、テーブル設定処理機能３０について
説明する。

【００８４】まず、ＪＩＳ８３からＪＩＳ７８への変換
のためのテーブルを保守する。この場合、当該、テーブ
ルの作成・修正・削除を行う。

【００８５】又、ＪＩＳ７８からＪＩＳ８３への変換の
ためのテーブルを保守する。この場合、当該テーブルの
作成・修正・削除を行う。

【００８６】又、コードコンバートのためのテーブルを
保守する。この場合、当該テーブルの作成・修正・削除
を行う。

【００８７】又、日本語ワードプロセッサ１２で作成し
た、コードコンバート用テーブル文書を読込み、テーブ
ルを作成する。

【００８８】又、限定付コードコンバートのためのテー
ブルを保守する。この場合、当該テーブルの作成・修正
・削除を行う。

【００８９】又、日本語ワードプロセッサ１２で作成し
た限定付コードコンバート用テーブルの文書を読込み、
テーブルを作成する。

【００９０】又、１：１コードコンバートのためのテー
ブルを保守する。

【００９１】例えば、ＭＳ−ＤＯＳテキストファイルで
作成した１：１コードコンバートデータを１：１コード
コンバートで使用するテーブル形式に変換する。

【００９２】又、ファンクションチェックためのテーブ
ルを保守する。即ち、当該テーブルの作成・修正を行
う。

【００９３】次に、実施例の作用を説明する。

【００９４】本実施例に係るデータ入力サポートシステ
ム１０は以上のように構成されているため、日本語ワー
ドプロセッサ１２等で作成した印刷原稿の文書データを
第２のフロッピディクス２０Ｂを介して印刷製版システ
ム１８に全て漏れなく入力する。この際、データ入力に
おいてデータの欠落が無い。これは、全てのコードが処
理対象となっているため、無条件に削除及びゲタになる
文字が無いからである。

【００９５】又、変換作業が簡便である。これは、作業
者が、作業対象の手順を選択し、実行指定することで、
変換作業が終わるからである。

【００９６】又、初期入力ミスを最低限に防ぐことがで
きる。これは、ファンクションチェックにより、初期入
力ミスを検出でき、正確なデータを作成できる。

【００９７】又、多種のシステムで双方向にデータ変換
できる。例えばパーソナルコンピュータ１４から入力し
たデータを日本語ワードプロッサ１２へ入力したり、印
刷製版システム１８に入力したり、それらの逆の入力を
したりすることができる。

【００９８】又、データ修正が日本語ワードプロセッサ
でできる。即ち、簡易組版システム１６や印刷製版シス
テム１８で編集済みのテキストデータを日本語ワードプ
ロセッサ１２に入力して修正することができる。

【００９９】

【発明の効果】以上説明した通り、本発明によれば、第
１のシステムのデータの全てを漏れなく第２のシステム
に円滑に入力することができるという優れた効果が得ら
れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明の実施例に係るデータ入力サポ
ートシステムの構成をその周辺機器を含めて示すブロッ
ク図である。

【図２】図２は、前記実施例のデータ入力サポートシス
テムの詳細な構成を示すブロック図である。

【図３】図３は、前記実施例のデータ入力サポートシス
テムの機能を説明するためのブロック図である。

【図４】図４は、前記実施例のデータ入力サポートシス
テムの作用を説明するための、画面機構文字を削除する
前後の状態を示す平面図である。

【図５】図５は、同じくコードコンバートを実行したと
きのデータ例を示す線図である。

【図６】図６は、従来のワードプロセッサによる印刷原
稿作成システム例を示すブロック図である。

【符号の説明】

１０…データ入力サポートシステム、 １２…日本語ワードプロセッサ、 １４…パーソナルコンピュータ、 １６…簡易組版システム、 １８…印刷製版システム、 ２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃ…第１、第２、第３のフロッピ
ディスク、 ２４…変換作業実行機能、 ２４Ａ…ファイル読込みモジュール、 ２４Ｂ…加工モジュール、 ２４Ｃ…ファイル書込みモジュール、 ２６…ファンクションチェック機能、 ２８…補助作業・手順登録機能、 ３０…テーブル設定処理機能。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】それぞれ文書データを処理する第１のシス
   テム及び第２のシステムが、少なくとも第１のシステム
   の処理データ中に第２のシステムでは読めないコードデ
   ータを含む関係を有するものである場合に、第１のシス
   テムで処理した文書データを第２のシステムに入力する
   ためのデータ入力サポートシステムにおいて、第１のシ
   ステムで処理された文書データを保持するための第１の
   記録媒体と、該第１の記録媒体に保持された文書データ
   を第２のシステムのフォーマットに書き換えるための手
   段と、前記文書データのうち第２のシステムで読めない
   コードデータに対して、そのままとし、又は所定のコー
   ド変換や加工を行うための手段と、前記文書データにお
   ける、第２のシステムで読めるコードデータ、及び、そ
   のままとされたコードデータ、又はコード変換や加工さ
   れたコードデータを第２の記録媒体に書込むための手段
   とを備え、第２の記録媒体に書き込まれた文書データを
   第２のシステムに読込むようにしたことを特徴とするデ
   ータ入力サポートシステム。
2. 【請求項２】請求項１において、前記加工が、改行の削
   除、改頁の削除、制御文字の削除、半角文字の全角文字
   への変換、網かけ、下線コード付加、及び、画面構成文
   字の削除のうちの少なくともいずれかとされていること
   を特徴とするデータ入力サポートシステム。
3. 【請求項３】請求項１において、ファンクションチェッ
   クテーブルに記述された内容に従って、文書データ中の
   組合せファンクションの開始及び終了ペアのチェック、
   同一機能ファンクションの入れ子チェック、存在禁止フ
   ァンクションのチェック、及び、シーケンスチェックの
   うちの少なくともいずれかのチェックを行うための手段
   を備えたことを特徴とするデータ入力サポートシステ
   ム。