JPH05265824A - 文書処理方法および文書処理装置 - Google Patents

文書処理方法および文書処理装置

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JPH05265824A
JPH05265824A JP4060072A JP6007292A JPH05265824A JP H05265824 A JPH05265824 A JP H05265824A JP 4060072 A JP4060072 A JP 4060072A JP 6007292 A JP6007292 A JP 6007292A JP H05265824 A JPH05265824 A JP H05265824A
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Junichi Kubota
淳市 久保田
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Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 取り外し可能な記録媒体に記録された文書フ
ァイルを容易かつ迅速に検索できる文書処理方法および
文書処理装置を提供する。 【構成】 媒体識別情報抽出部3は、記録媒体1に記録
されている媒体識別情報を抽出する。ファイル識別情報
抽出部5は、記録媒体1に記録されているファイル識別
情報を抽出する。識別情報対応テーブル7は、媒体識別
情報とファイル識別情報とを対応付けて記憶する。識別
情報対応表示部11は、識別情報対応テーブル7に記憶
されている媒体識別情報とファイル識別情報とを対応付
けて表示する。そして、識別情報対応テーブル7に媒体
識別情報とファイル識別情報とを蓄積していく。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、取り外し可能な記録媒
体に記録された文書を検索する文書処理方法および文書
処理装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】ワードプロセッサ等の情報処理システム
では、フレキシブルディスクや光ディスク等の取り外し
可能な記録媒体に多くの文書ファイルを蓄積している。
通常、各記録媒体は、文書名などのファイル識別情報を
集中して記録するディレクトリを保持している。そし
て、必要な文書がどの記録媒体に格納されているのか判
らない場合、各記録媒体毎にディレクトリを読み出して
表示させ、その記録媒体に格納されている文書名を確認
していた。従って、各記録媒体のディレクトリを読み取
るために、各記録媒体を記録媒体読み取り装置に入れ替
える手間がかかっていた。また、記録媒体の交換後もデ
ィレクトリを読み取る時間が必要であり、所望する文書
の所在を知るのに多大の手間と時間とがかかっていた。
【0003】このような課題を解決するものとして、従
来、各記録媒体毎にディレクトリを保持すると共に、特
別のディレクトリ管理用の記録媒体を用意し、この記録
媒体にすべての記録媒体のディレクトリを保持する文書
処理装置が提案されている(例えば特開平1−3248
0号参照)。この文書処理装置において、使用者が所望
する文書を探す場合、まずディレクトリ管理用の記録媒
体を用いてすべての記録媒体のディレクトリ中から所望
する文書名を検索し、該当する文書が記録された記録媒
体を知る。次に、該当する記録媒体と交換し、必要な文
書ファイルを得る。すなわち、必ず2つの記録媒体を検
索することにより所望の情報を得ることができる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかし上記従来の文書
処理装置では、検索時に少なくとも1度の記録媒体の交
換が必要なほか、基本的にはファイル情報を更新する度
にディレクトリ管理用の記録媒体へのディレクトリ情報
更新を行わなければならず、使用者に対して多くの手間
と時間とを強いるという問題があった。
【0005】本発明はかかる事情に鑑みて成されたもの
であり、取り外し可能な記録媒体に記録された文書ファ
イルを容易かつ迅速に検索できる文書処理方法および文
書処理装置を提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、記録
媒体から媒体識別情報を抽出する媒体識別ステップと、
前記記録媒体からファイル識別情報を抽出するファイル
識別ステップと、前記媒体識別情報と前記ファイル識別
情報とを対応付けて記憶する識別情報対応記憶ステップ
と、この識別情報対応記憶ステップで記憶した媒体識別
情報とファイル識別情報とを対応付けて表示する識別情
報対応表示ステップとを実行し、媒体識別情報とファイ
ル識別情報との記憶を蓄積していくことを特徴としてい
る。
【0007】請求項2の発明は、記録媒体から媒体識別
情報を抽出する媒体識別手段と、前記記録媒体からファ
イル識別情報を抽出するファイル識別手段と、前記媒体
識別情報と前記ファイル識別情報とを対応付けて記憶す
る識別情報対応記憶手段と、この識別情報対応記憶手段
に記憶されている媒体識別情報とファイル識別情報とを
対応付けて表示する識別情報対応表示手段とを備え、前
記識別情報対応記憶手段に媒体識別情報とファイル識別
情報とを蓄積していく構成としたことを特徴としてい
る。
【0008】請求項3の発明は、記録媒体に記録されて
いる情報を読み出す情報再生部と、この情報再生部によ
り読み出された情報からファイル識別情報を抽出するフ
ァイル識別情報抽出部と、前記情報再生部により読み出
された情報から媒体識別情報を抽出する媒体識別情報抽
出部と、このファイル識別情報抽出部により抽出された
ファイル識別情報を一時記憶するファイル識別情報一時
記憶部と、前記媒体識別情報抽出部により抽出された媒
体識別情報を一時記憶する媒体識別情報一時記憶部と、
オペレータの所定の操作により、前記媒体識別情報一時
記憶部により一時記憶された媒体識別情報と前記ファイ
ル識別情報一時記憶部により一時記憶されたファイル識
別情報とを対応づけて識別情報対応テーブルに記録する
識別情報対応記録部と、前記識別情報対応テーブルに記
録されたファイル識別情報と媒体識別情報との対応を表
示する識別情報対応表示部とを備え、前記識別情報対応
テーブルにファイル識別情報と媒体識別情報とを蓄積し
ていく構成としたことを特徴としている。
【0009】請求項4の発明は、記録媒体に記録されて
いる情報を読み出すと共に、前記記録媒体の格納容器の
表面に設けられた媒体識別符号を光学的に読み取る情報
再生部と、この情報再生部により読み出された情報から
ファイル識別情報を抽出するファイル識別情報抽出部
と、前記情報再生部により読み取られた前記媒体識別符
号から媒体識別情報を認識する媒体認識部と、前記ファ
イル識別情報抽出部により抽出されたファイル識別情報
を一時記憶するファイル識別情報一時記憶部と、前記媒
体認識部により認識された媒体識別情報を一時記憶する
媒体識別情報一時記憶部と、オペレータの所定の操作に
より、前記媒体識別情報一時記憶部により一時記憶され
た媒体識別情報と前記ファイル識別情報一時記憶部によ
り一時記憶されたファイル識別情報とを対応づけて識別
情報対応テーブルに記録する識別情報対応記録部と、前
記識別情報対応テーブルに記録されたファイル識別情報
と媒体識別情報との対応を表示する識別情報対応表示部
とを備え、前記識別情報対応テーブルにファイル識別情
報と媒体識別情報とを蓄積していく構成としたことを特
徴としている。
【0010】
【作用】請求項1の発明においては、媒体識別ステップ
で、記録媒体から媒体識別情報を抽出し、ファイル識別
ステップで、記録媒体からファイル識別情報を抽出し、
識別情報対応記憶ステップで、媒体識別情報とファイル
識別情報とを対応付けて記憶し、識別情報対応表示ステ
ップで、識別情報対応記憶ステップで記憶した媒体識別
情報とファイル識別情報とを対応付けて表示することに
より、媒体識別情報とファイル識別情報との記憶を蓄積
していく。
【0011】請求項2の発明において、媒体識別手段
は、記録媒体から媒体識別情報を抽出する。ファイル識
別手段は、記録媒体からファイル識別情報を抽出する。
識別情報対応記憶手段は、媒体識別情報とファイル識別
情報とを対応付けて記憶する。識別情報対応表示手段
は、識別情報対応記憶手段に記憶されている媒体識別情
報とファイル識別情報とを対応付けて表示する。そし
て、識別情報対応記憶手段に媒体識別情報とファイル識
別情報とを蓄積していく。
【0012】請求項3の発明において、情報再生部は、
記録媒体に記録されている情報を読み出す。ファイル識
別情報抽出部は、情報再生部により読み出された情報か
らファイル識別情報を抽出する。媒体識別情報抽出部
は、情報再生部により読み出された情報から媒体識別情
報を抽出する。ファイル識別情報一時記憶部は、ファイ
ル識別情報抽出部により抽出されたファイル識別情報を
一時記憶する。媒体識別情報一時記憶部は、媒体識別情
報抽出部により抽出された媒体識別情報を一時記憶す
る。識別情報対応記録部は、オペレータの所定の操作に
より、媒体識別情報一時記憶部により一時記憶された媒
体識別情報とファイル識別情報一時記憶部により一時記
憶されたファイル識別情報とを対応づけて識別情報対応
テーブルに記録する。識別情報対応表示部は、識別情報
対応テーブルに記録されたファイル識別情報と媒体識別
情報との対応を表示する。そして、識別情報対応テーブ
ルにファイル識別情報と媒体識別情報とを蓄積してい
く。
【0013】請求項4の発明において、情報再生部は、
記録媒体に記録されている情報を読み出すと共に、記録
媒体の格納容器の表面に設けられた媒体識別符号を光学
的に読み取る。ファイル識別情報抽出部は、情報再生部
により読み出された情報からファイル識別情報を抽出す
る。媒体認識部は、情報再生部により読み取られた媒体
識別符号から媒体識別情報を認識する。ファイル識別情
報一時記憶部は、ファイル識別情報抽出部により抽出さ
れたファイル識別情報を一時記憶する。媒体識別情報一
時記憶部は、媒体認識部により認識された媒体識別情報
を一時記憶する。識別情報対応記録部は、オペレータの
所定の操作により、媒体識別情報一時記憶部により一時
記憶された媒体識別情報とファイル識別情報一時記憶部
により一時記憶されたファイル識別情報とを対応づけて
識別情報対応テーブルに記録する。識別情報対応表示部
は、識別情報対応テーブルに記録されたファイル識別情
報と媒体識別情報との対応を表示する。そして、識別情
報対応テーブルにファイル識別情報と媒体識別情報とを
蓄積していく。
【0014】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。 (実施例1)図1は本発明の実施例1における文書処理
装置の構成図で、この文書処理装置は、記録媒体1から
情報を読み出す情報再生部2と、媒体識別情報抽出部3
と、媒体識別情報一時記憶部4と、ファイル識別情報抽
出部5と、ファイル識別情報一時記憶部6と、識別情報
対応テーブル7と、識別情報対応記録部8と、ファイル
指示部9と、ファイル入力部10と、識別情報対応表示
部11とを備えている。記録媒体1は、例えばフレキシ
ブルディスクからなり、複数の文書ファイルが磁気記録
されていると共に、媒体識別情報としてのボリューム名
や、ファイル識別情報としての文書ファイル名とその文
書の記録媒体1内の記録位置情報とを対応付けたディレ
クトリが磁気記録されている。情報再生部2は、例えば
フロッピーディスクドライブ装置からなり、磁気信号を
電気信号に変換する磁気ヘッドの位置を制御することに
より記録媒体1から必要な情報を読み出して、2進符号
データとして出力する。さらに情報再生部2は、記録媒
体1の装着を検出し、新たに記録媒体1が装着されると
媒体装着信号を出力する。媒体識別情報抽出部3は、情
報再生部2から媒体装着信号が供給されると、情報再生
部2を制御して記録媒体1に記録されている媒体識別情
報であるボリューム名を読み取る。媒体識別情報一時記
憶部4は、例えば半導体メモリ装置からなり、媒体識別
情報抽出部3が抽出した媒体識別情報を一時記憶する。
ファイル識別情報抽出部5は、情報再生部2から媒体装
着信号が供給されると、情報再生部2を制御して記録媒
体1に記録されているディレクトリを読み取り、その中
のファイル識別情報を抽出する。ファイル識別情報一時
記憶部6は、例えば半導体メモリ装置からなり、ファイ
ル識別情報抽出部5が抽出したファイル識別情報を一時
記憶する。識別情報対応テーブル7は、例えば不揮発性
半導体メモリ装置により実現され、ファイル識別情報で
あるファイル名と、そのファイルが格納されている媒体
の媒体識別情報であるボリューム名とを対応付けて記憶
する。ファイル指示部9は、ファイル識別情報一時記憶
部6に記憶されているファイル識別情報としてのファイ
ル名を表示し、使用者の選択指示により、ファイル識別
情報一時記憶部6中の特定のファイル名を読み出して登
録すべき登録対象ファイル識別情報として出力する。識
別情報対応記録部8は、媒体識別情報一時記憶部4に記
憶された媒体識別情報と、ファイル指示部9からの登録
対象ファイル識別情報とを相互に対応付けて、時系列順
に識別情報対応テーブル7に記録する。新規登録の余地
がなくなると、FIFOの制御手順で最も古く登録され
たものを取り除き、その領域に登録する。ファイル入力
部10は、ファイル指示部9からの登録対象ファイル識
別情報に対応するファイルを、制御信号を情報再生部2
に送出することにより記録媒体1中から読み出す。識別
情報対応表示部11は、使用者の指示に応じて、識別情
報対応テーブル7に記憶されているファイル識別情報と
媒体識別情報とを、その対応に従って表示する。なお、
実際にはこれ以外にも、テキスト編集のための種々の構
成要素を必要とするが、本発明の要旨とは直接関係ない
ので説明を省略する。
【0015】次に上記文書処理装置の動作について、図
2のフローチャートを参照しながら説明する。先ず識別
情報対応表示部11が、識別情報対応テーブル7に記憶
されているファイル識別情報と媒体識別情報とを対応付
けて表示する(ステップS1)。これによりオペレータ
は、所望するファイルのファイル識別情報を認識して対
応する媒体識別情報を知る。そしてオペレータは、認識
した媒体識別情報に基づいて、管理している複数の記録
媒体の中から、対応する記録媒体1を選択し、情報再生
部2に装着する(ステップS2)。これにより情報再生
部2が、媒体装着信号を出力する。これにより媒体識別
情報抽出部3が、情報再生部2に対して、装着された記
録媒体1中の媒体識別情報の読み取りを指示するために
制御信号を送出し、媒体識別情報としてのボリューム名
を抽出する。これにより媒体識別情報一時記憶部4が、
媒体識別情報抽出部3により抽出されたボリューム名を
一時記憶する(ステップS3)。一方、ファイル識別情
報抽出部5が、情報再生部2から媒体装着信号を受信す
ると、情報再生部2に対して、装着された記録媒体1中
のディレクトリファイルの読み取りを指示するための制
御信号を送出し、読み出されたディレクトリファイル中
のファイル識別情報を抽出する。なおディレクトリファ
イルは、記録媒体1中に格納されているファイルの、フ
ァイル識別情報を含む管理情報を格納する管理ファイル
である。これによりファイル識別情報一時記憶部6が、
ファイル識別情報抽出部5により抽出されたファイル識
別情報を一時記憶する(ステップS4)。次にファイル
指示部9が、ファイル識別情報一時記憶部6に一時記憶
されているファイル識別情報を表示し、オペレータの選
択指示を待つ。これによりオペレータは、所望のファイ
ルをファイル指示部9に指示する。これによりファイル
指示部9が、指示されたファイルに対応するファイル識
別情報をファイル入力部10および識別情報対応記録部
8に出力する。次にファイル入力部10が、ファイル指
示部9からのファイル識別情報に基づいて、該当する記
録媒体1中のファイル情報を、情報再生部2に制御信号
を送出して読み出す(ステップS5)。次に識別情報対
応記録部8が、媒体識別情報一時記憶部4に一時記憶さ
れている媒体識別情報と、ファイル識別情報一時記憶部
6に一時記憶されているファイル識別情報のうちファイ
ル指示部9からのファイル識別情報とを相互に対応付け
て識別情報対応テーブル7に記録する(ステップS
6)。以上の手順により、オペレータがファイル情報を
読み出す度に、媒体識別情報とファイル識別情報とが識
別情報対応テーブル7に記録され、順次蓄積される。
【0016】次に上記文書処理装置の具体的な使用例を
簡単に説明する。さて、図3は各記録媒体の記録媒体名
および各記録媒体に格納されているファイルの名称の一
例の説明図で、一応は書式集、議事録、企画書などの名
称で区分されているが、文書ファイルが増加したため、
「議事録1」、「議事録2」のように分類の曖昧なボリ
ューム名を付けてしまっている。このようになると管理
が難しくなるため、新しく議事録を登録、参照するとき
にどちらの記録媒体を使うべきかわからなくなってしま
う。
【0017】これに対し、図4はこれらの文書名を最近
読み出した時点で記録している識別情報対応テーブル7
の内容の説明図で、本実施例1では識別情報対応表示部
11を用いて表示させることができる。オペレータはま
ずこの表示を見て、「堺営業所91年7月」という議事
録が「議事録1」という媒体に格納されていることが判
り、迅速に必要な文書を入手することができる。
【0018】このように、文書を表すファイル識別情報
と、記録媒体のボリューム名を表す媒体識別情報とを相
互に対応付けて、不揮発性の半導体メモリ装置により実
現される識別情報対応テーブル7に記録することによ
り、必要な文書ファイルが含まれている記録媒体を迅速
に捜し出すことができる。また本実施例のように、識別
情報対応テーブル7への情報の記録にFIFO方式を用
いれば、使用頻度の高い文書ファイルを、管理用の記録
媒体をアクセスすることなく必要最小限の記録媒体アク
セスで得ることができる。
【0019】なお上記実施例1においては、ファイルの
読み込み指示により媒体識別情報とファイル識別情報と
を識別情報対応テーブル7に記録するように構成した
が、ファイルの更新、追加、登録指示等のタイミングで
記録するように構成してもよい。また上記実施例1にお
いては、特定のファイルについて媒体識別情報とファイ
ル識別情報とを識別情報対応テーブル7に記録するよう
に構成したが、記録媒体1中のファイル識別情報をすべ
て一括して識別情報対応テーブル7に記録するように構
成してもよい。
【0020】また上記実施例1においては、媒体識別情
報とファイル識別情報とを識別情報対応テーブル7にF
IFO方式で記録したが、例えば自動的には削除しない
ようにする等、他の方式で記録してもよい。また上記実
施例1においては、識別情報対応表示部11が媒体識別
情報と対応するファイル識別情報を時系列的に表示する
ように構成したが、ファイル識別情報順、あるいは媒体
識別情報順に並べて表示するように構成してもよい。 (実施例2)図5は本発明の実施例2における文書処理
装置の構成図で、この文書処理装置は、記録媒体13か
ら情報を読み出すと共に媒体識別符号を光学的に読み取
る情報再生部14と、媒体認識部15と、媒体識別情報
一時記憶部4と、ファイル識別情報抽出部5と、ファイ
ル識別情報一時記憶部6と、識別情報対応テーブル7
と、識別情報対応記録部8と、ファイル指示部9と、フ
ァイル入力部10と、識別情報対応表示部11とを備え
ている。記録媒体13は、例えばフレキシブルディスク
からなり、複数の文書ファイルが磁気記録されていると
共に、媒体識別情報としてのボリューム名や、ファイル
識別情報としての文書ファイル名とその文書の記録媒体
13内の記録位置情報とを対応付けたディレクトリが磁
気記録されている。そして図6のように、記録媒体13
の格納容器16の表面には、記録媒体13を識別する媒
体番号に対応するバーコード17が設けられている。こ
のバーコード17は、バーコード17に対応する番号と
共にディスクラベル18に印刷されており、ディスクラ
ベル18が格納容器16に貼付されている。情報再生部
14は、格納容器16表面のバーコード17を光学的に
読み取る。媒体認識部15は、情報再生部14により読
み取られたバーコード17を認識し、バーコード17に
対応する番号、すなわち媒体番号を得て、これを媒体識
別情報として管理する。他の構成は実施例1の文書処理
装置と同様である。
【0021】次に動作を説明する。先ず識別情報対応表
示部11が、識別情報対応テーブル7に記憶されている
ファイル識別情報と媒体識別情報とを対応付けて表示す
る。これによりオペレータは、所望するファイルのファ
イル識別情報を認識して対応する媒体識別情報を知る。
そしてオペレータは、認識した媒体識別情報に基づい
て、管理している複数の記録媒体の中から、所望のファ
イルが記録されている記録媒体13を選択し、情報再生
部14に装着する。これにより情報再生部14が、媒体
装着信号を出力する。これにより媒体認識部15が、情
報再生部2に対して、装着された記録媒体1の格納容器
16表面のバーコード17の読み取りを指示するために
制御信号を送出し、媒体識別情報としてのボリューム名
を認識する。これにより媒体識別情報一時記憶部4が、
媒体認識部15により認識されたボリューム名を一時記
憶する。一方、ファイル識別情報抽出部5が、情報再生
部14から媒体装着信号を受信すると、情報再生部14
に対して、装着された記録媒体1中のディレクトリファ
イルの読み取りを指示するための制御信号を送出し、読
み出されたディレクトリファイル中のファイル識別情報
を抽出する。これによりファイル識別情報一時記憶部6
が、ファイル識別情報抽出部5により抽出されたファイ
ル識別情報を一時記憶する。次にファイル指示部9が、
ファイル識別情報一時記憶部6に一時記憶されているフ
ァイル識別情報を表示し、オペレータの選択指示を待
つ。これによりオペレータは、所望のファイルをファイ
ル指示部9に指示する。これによりファイル指示部9
が、指示されたファイルに対応するファイル識別情報を
ファイル入力部10および識別情報対応記録部8に出力
する。次にファイル入力部10が、ファイル指示部9か
らのファイル識別情報に基づいて、該当する記録媒体1
3内のファイル情報を、情報再生部14に制御信号を送
出して読み出す。次に識別情報対応記録部8が、媒体識
別情報一時記憶部4に一時記憶されている媒体識別情報
と、ファイル識別情報一時記憶部6に一時記憶されてい
るファイル識別情報のうちファイル指示部9からのファ
イル識別情報とを、相互に対応付けて識別情報対応テー
ブル7に記録する。
【0022】このように、文書を表すファイル識別情報
と、格納容器16表面にバーコード17で表現される媒
体番号すなわち媒体識別情報とを、相互に対応付けて識
別情報対応テーブル7に記録するので、必要な文書ファ
イルが記録されている記録媒体13を迅速に捜し出すこ
とができる。また本実施例のように、バーコード17に
対応する番号を印刷したディスクラベル18を記録媒体
13の格納容器16に貼付するように構成すれば、使用
に先立って記録媒体13にボリューム名を記録しておく
手間が不要であり、計算機に馴れない使用者でも簡単に
媒体識別情報を記録媒体13に対して設定することがで
きる。
【0023】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、記
録媒体から媒体識別情報とファイル識別情報とを抽出
し、これら媒体識別情報とファイル識別情報とを対応付
けて記憶し、この記憶した媒体識別情報とファイル識別
情報とを対応付けて表示することにより、媒体識別情報
とファイル識別情報との記憶を蓄積していくので、記録
媒体に記録されている文書の検索を容易かつ迅速に行う
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例1における文書処理装置の構成
図である。
【図2】本発明の実施例1における文書処理装置の動作
を説明するフローチャートである。
【図3】記録媒体に記録されている識別情報の内容の説
明図である。
【図4】識別情報対応テーブルの記憶内容の説明図であ
る。
【図5】本発明の実施例2における文書処理装置の構成
図である。
【図6】本発明の実施例2における文書処理装置に使用
する記録媒体の正面図である。
【符号の説明】
1 記録媒体 2 情報再生部 3 媒体識別情報抽出部 4 媒体識別情報一時記憶部 5 ファイル識別情報抽出部 6 ファイル識別情報一時記憶部 7 識別情報対応テーブル 8 識別情報対応記録部 9 ファイル指示部 10 ファイル入力部 11 識別情報対応表示部 13 記録媒体 14 情報再生部 15 媒体認識部 16 格納容器 17 バーコード

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 記録媒体から媒体識別情報を抽出する媒
    体識別ステップと、 前記記録媒体からファイル識別情報を抽出するファイル
    識別ステップと、 前記媒体識別情報と前記ファイル識別情報とを対応付け
    て記憶する識別情報対応記憶ステップと、 前記識別情報対応記憶ステップで記憶した媒体識別情報
    とファイル識別情報とを対応付けて表示する識別情報対
    応表示ステップとを実行し、媒体識別情報とファイル識
    別情報との記憶を蓄積していくことを特徴とする文書処
    理方法。
  2. 【請求項2】 記録媒体から媒体識別情報を抽出する媒
    体識別手段と、 前記記録媒体からファイル識別情報を抽出するファイル
    識別手段と、 前記媒体識別情報と前記ファイル識別情報とを対応付け
    て記憶する識別情報対応記憶手段と、 前記識別情報対応記憶手段に記憶されている媒体識別情
    報とファイル識別情報とを対応付けて表示する識別情報
    対応表示手段とを備え、識別情報対応記憶手段に媒体識
    別情報とファイル識別情報とを蓄積していく構成とした
    ことを特徴とする文書処理装置。
  3. 【請求項3】 記録媒体に記録されている情報を読み出
    す情報再生部と、 前記情報再生部により読み出された情報からファイル識
    別情報を抽出するファイル識別情報抽出部と、 前記情報再生部により読み出された情報から媒体識別情
    報を抽出する媒体識別情報抽出部と、 前記ファイル識別情報抽出部により抽出されたファイル
    識別情報を一時記憶するファイル識別情報一時記憶部
    と、 前記媒体識別情報抽出部により抽出された媒体識別情報
    を一時記憶する媒体識別情報一時記憶部と、 オペレータの所定の操作により、前記媒体識別情報一時
    記憶部により一時記憶された媒体識別情報と前記ファイ
    ル識別情報一時記憶部により一時記憶されたファイル識
    別情報とを対応づけて識別情報対応テーブルに記録する
    識別情報対応記録部と、 前記識別情報対応テーブルに記録されたファイル識別情
    報と媒体識別情報との対応を表示する識別情報対応表示
    部とを備え、前記識別情報対応テーブルにファイル識別
    情報と媒体識別情報とを蓄積していく構成としたことを
    特徴とする文書処理装置
  4. 【請求項4】 記録媒体に記録されている情報を読み出
    すと共に、前記記録媒体の格納容器の表面に設けられた
    媒体識別符号を光学的に読み取る情報再生部と、 前記情報再生部により読み出された情報からファイル識
    別情報を抽出するファイル識別情報抽出部と、 前記情報再生部により読み取られた前記媒体識別符号か
    ら媒体識別情報を認識する媒体認識部と、 前記ファイル識別情報抽出部により抽出されたファイル
    識別情報を一時記憶するファイル識別情報一時記憶部
    と、 前記媒体認識部により認識された媒体識別情報を一時記
    憶する媒体識別情報一時記憶部と、 前記媒体識別情報一時記憶部により一時記憶された媒体
    識別情報と前記ファイル識別情報一時記憶部により一時
    記憶されたファイル識別情報とを対応づけて識別情報対
    応テーブルに記録する識別情報対応記録部と、 前記識別情報対応テーブルに記録されたファイル識別情
    報と媒体識別情報との対応を表示する識別情報対応表示
    部とを備え、前記識別情報対応テーブルにファイル識別
    情報と媒体識別情報とを蓄積していく構成としたことを
    特徴とする文書処理装置
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