JPH06251083A - 画像データの光ディスク登録方法およびシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 帳票に記載された光ディスク媒体名、ファイ
ル名、タイトルよって自動的に画像データを光ディスク
に登録し、登録作業の効率向上を図る。 【構成】 登録対象の画像データの登録先の光ディスク
の媒体名とファイル名と当該画像データのタイトルとを
表わす文字を記載した帳票１１を文書とともにイメージ
スキャナ装置３で読み取り、読み取った帳票の画像デー
タに基づいて、光ディスクの媒体名およびファイル名を
文字認識し、光ディスク装置１０ａに装着された光ディ
スク１０の媒体名およびファイル名を、読出し、前記文
字認識された媒体名およびファイル名と比較し、一致し
た場合、光ディスク１０のファイル名のファイルに画像
データをタイトルとともに記録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像データを光ディスクに登録するシステムに係
り、特に、イメージスキャナ装置で読み取ったデータの
任意のフィールドの文字を認識装置にて文字認識し、画
像情報および画像の管理情報に変換して光ディスクに出
力する画像データの光ディスク登録装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子ファイリング装置において
は、画像データの登録作業における光ディスク媒体名
（個々の媒体の識別子）の選択、この光ディスクに設け
られたファイルのファイル名の選択、およびタイトルの
入力操作は、オペレータのキー入力操作により行ってい
る。

【０００３】しかし、最近では、画像データの登録作業
の効率向上、およびオペレータ操作の簡略化を図るた
め、フロッピーディスク内にあらかじめ光ディスク媒体
名、ファイル名、タイトルを格納しておき、登録作業の
際に自動的にフロッピーディスクから各項目を入力可能
な電子ファイリング装置がある。

【０００４】また、特開昭６２ー１５４８４７号公報に
は、登録対象の画像データを光ディスクに登録する際
に、光学的マーク読み取り用シートを使用して、登録対
象のキーワードおよび画像属性情報（紙サイズ、濃度
等）を入力する方法が開示されている。

【０００５】特開昭６３ー２５７８７３号公報には、登
録対象の帳票の任意の位置に記載された文字を認識し、
それを検索情報として画像情報とともに光ディスクに登
録したり、検索情報のみを記載した帳票の後に登録対象
の帳票を連ねる構成で連続的に検索情報を文字認識して
画像データを光ディスクに登録する装置を開示してい
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】前述の従来技術におい
ては、以下の点についての配慮がなされていなかった。

【０００７】（１）上記特開昭６２ー１５４８４７号公
報および特開昭６３ー２５７８７３号公報に記載の技術
によれば、タイトル、その他の検索情報の入力は可能で
あるが、登録先の光ディスク媒体名、ファイル名のよう
なファイル体系における上位項目については、依然とし
てオペレータのキー入力による選択操作が必要であっ
た。

【０００８】フロッピーディスクから、これら光ディス
ク媒体名、ファイル名、タイトルを入力する電子ファイ
リング装置においては、オペレータ操作の簡略化は図れ
るものの、あらかじめフロッピーディスク内にデータを
作成する必要があり、煩雑な手間を要する。

【０００９】更に、この二つに共通する問題は、ファイ
ル体系を把握している者が、装置に向かってキー入力操
作を行う必要があるということである。

【００１０】即ち、登録作業者が、何という名称の光デ
ィスク媒体およびファイルがあるかを知っている者に限
られられてしまう。

【００１１】（２）画像データそのものの処理について
は、画像データをそのまま登録するにとどまり、画像デ
ータを編集する機能に欠けていた。例えば、Ａ３サイズ
の画像をＡ４サイズに変更して登録する場合、一旦、Ａ
３サイズで登録し、その後、画像データを検索して、Ａ
４サイズに変更する編集操作が必要であった。

【００１２】また、画像データにタイトル等の文字を合
成して登録したい場合においても、一旦、画像データの
み登録し、その後、画像データを検索して、文字を合成
する編集操作が必要であった。

【００１３】本発明の目的は、従来の技術におけるオペ
レータのキー入力操作の簡略化を更に改善し、装置を使
い慣れていない者でも簡単に登録作業が行える様にする
とともに、定形化した画像データの編集処理を登録と同
時に完了させ、画像データの登録作業の効率向上を実現
させることにある。

【００１４】

【課題を解決するための手段】前述の目的を達成するた
め、本発明による光ディスク登録方法は、画像データを
入力する機能を有するイメージスキャナ装置から画像デ
ータを読み取る読み取り装置と、該装置により読み取っ
た画像データを光ディスクに記録する記録装置とを備え
た画像データ登録システムにおける画像データの光ディ
スク登録方法であって、登録対象の画像データの登録先
の光ディスクの媒体名とファイル名と当該画像データの
タイトルとを表わす文字を記載した帳票を当該文書とと
もに上記読み取り装置で読み取り、該読み取った帳票の
画像データに基づいて、前記光ディスクの媒体名および
ファイル名を文字認識し、前記記録装置に装着された光
ディスクの媒体名および該光ディスクに設けられたファ
イル名を、該光ディスクから読出し、該光ディスクから
よみだされた媒体名およびファイル名を前記文字認識さ
れた媒体名およびファイル名と比較し、該比較により一
致した媒体名およびファイル名が存在した場合、当該媒
体の当該ファイル名のファイルに前記画像データを前記
タイトルとともに記録するようにしたものである。

【００１５】また、本発明による、光ディスクに文書の
画像データを記録する画像データ登録システムは、前記
文書の画像データの登録先の光ディスクの媒体名、ファ
イル名および当該画像データのタイトルを表わす文字を
記載した帳票を前記文書とともに読み取る読み取り手段
と、該読み取り手段により読み取られた画像データに基
づいて、該画像データが前記帳票の画像データか否かを
識別する識別手段と、前記帳票の画像データに基づい
て、前記文書の画像データの登録先の光ディスクの媒体
名およびファイル名を文字認識する文字認識手段と、前
記記録装置に装着された光ディスクの媒体名および該光
ディスクに設けられたファイル名を、該光ディスクから
読出す読出し手段と、該光ディスクからよみだされた媒
体名およびファイル名を前記文字認識された媒体名およ
びファイル名と比較する比較手段と、該比較により一致
した媒体名およびファイル名が存在した場合、当該媒体
の当該ファイル名のファイルに前記文書の画像データを
前記タイトルとともに記録する記録手段とを備えたもの
である。

【００１６】

【作用】本発明では、登録対象の文書の画像データの登
録先の光ディスクの媒体名およびファイル名およびその
文書のタイトルを専用の帳票（タイトルシート）に記載
し、この帳票を文書とともに読み取ることにより、シス
テムがこれらの情報を認識する。

【００１７】一方、システムは、現在、システムに装着
あるいは格納されている光ディスクのの媒体名および各
媒体内にあるファイル名を読出して、媒体リストおよび
ファイルを作成する。

【００１８】システムは、帳票から文字認識された、指
示された媒体名およびファイル名に該当する光ディスク
が存在するか否かを、前記媒体リストおよびファイルリ
ストに照らして判断する。該当する光ディスクが存在す
れば、その光ディスクの当該ファイルに、前記読み取ら
れた文書の画像データを前記指定されたタイトルと共に
書き込む。

【００１９】また、帳票には、その画像データに対する
文字の合成あるいはサイズの変更等の処理を指定するフ
ィールドを設けることにより、画像データの登録前にそ
の処理を行うことが可能になる。

【００２０】本発明により、キー入力操作を簡略化する
ことが可能となり、イメージスキャナ装置本来の性能を
損なう事なく、画像データの登録作業の効率向上を図る
ことができる。また、オペレータにファイル体系の知識
を要求する必要もない。

【００２１】

【実施例】以下、添付の図面に示す実施例により、更に
詳細に本発明について説明する。

【００２２】図１は、本発明の一実施例を示すブロック
図であり、イメージスキャナ装置および光ディスク装置
を用いた電子ファイル装置の構成を示している。

【００２３】図１において、制御装置１は、電子ファイ
ル装置全体の制御を行う。オペレータが操作部２を操作
して、制御装置１にイメージスキャナ装置３の動作指示
を行う。イメージスキャナ装置３は、登録対象画像２１
である帳票を連続的に読み込むための自動給紙機構４に
より、帳票上の画像データをメモリ５に一時記憶する。
その後、制御装置１はメモリ５の内容を、表示装置６に
表示する。メモリ５に記憶した画像データの特定のフィ
ールドの情報に基づいて、文字認識装置７により、その
帳票がタイトルシート１９か登録対象画像２１かを識別
する。本実施例では、バーコードにてタイトルシートで
あることを判別する。更に、タイトルシートから、光デ
ィスク媒体名、ファイル名、タイトル等をも認識して、
光ディスク１０に登録する際の管理情報を決定する。

【００２４】次に、タイトルシート１９に続く登録対象
画像２１の画像データをイメージスキャナ装置３によ
り、メモリ５に読み込む。メモリ５に記憶した画像デー
タは、画像処理プロセッサ８により、圧縮処理される。
圧縮した画像データは、制御装置１が光ディスク入出力
制御装置９に書き込み指示することにより、光ディスク
装置１０ａ内の光ディスク１０に登録される。

【００２５】イメージスキャナ装置３から読み取る帳票
は、図３に示す様にタイトルシート１９に続けて登録対
象画像２１、さらに別のタイトルシート２０に続けて登
録対象画像２２を順次重ねた構成にて、自動給紙機構４
により、連続的に読み取る。

【００２６】図２に、タイトルシート１１の具体的な構
成例を示す。このタイトルシート１１は、予め定めた位
置に必要な項目を記載または記録するフィールド構成の
ものである。図では、右上部のタイトルシート識別フィ
ールド１２内のバーコードが印刷ないし添付されてお
り、これを文字認識装置７により認識して、この帳票が
タイトルシート１１であることを認識する。更に、タイ
トルシート１１上の光ディスク媒体名フィールド１３、
ファイル名フィールド１４、タイトルフィールド１５の
書き込まれた文字を認識して、それぞれ光ディスク媒体
名、ファイル名、タイトルを決定する。

【００２７】また、タイトルシート１１上の文字画像合
成指定フィールド１６、縮小・拡大サイズ指定フィール
ド１７の文字を認識して、文字画像合成の指定があれ
ば、タイトルを画像データ上に合成し、縮小・拡大サイ
ズの指定があれば、画像データを指定のサイズに縮小ま
たは拡大を行った後、画像データを光ディスクに登録す
るといった登録前処理の指定ができる。

【００２８】フローチャートを用いて、制御装置１によ
る処理の詳細を説明する。図４は、イメージスキャナ装
置３から読み込んだ画像データを光ディスク１０に登録
する場合の制御装置１の処理を示すフローチャートであ
る。

【００２９】始めに、光ディスク入出力制御装置９を動
作させることによって、光ディスク装置１０ａ内の光デ
ィスク１０から、光ディスク媒体名リスト４９をメモリ
５に作成する（ステップ２３）。光ディスク媒体名リス
ト４９は、図５に示す様に、光ディスク媒体名５０、フ
ァイル数５１、およびファイル名ポインタ５２からな
る。ファイル名リストポインタ５２は、当該光ディスク
媒体に格納されたファイル名のリストであるファイル名
リスト５３をポイントする。

【００３０】図１７に示すように、光ディスク１０の記
録領域は、管理部１７０とデータ部１７１からなる。管
理部１７１は、光ディスク媒体名１７２、ファイル数１
７３、ファイルディレクトリポインタ１７４、ファイル
ディレクトリ格納部１７５、文書ディレクトリ格納部１
７６、および頁ディレクトリ格納部１７７からなる。フ
ァイルディレクトリポインタ１７４により指示される位
置にファイルディレクトリ格納部１７５がある。ファイ
ルディレクトリ格納部１７５は、各々のファイルのファ
イル名１７８、文書数１７９および文書ディレクトリポ
インタ１８０からなる。各ファイルの文書ディレクトリ
ポインタ１８０により指示される、文書ディレクトリ格
納部１７６内の位置にそのファイル内の文書のディレク
トリが格納されている。文書ディレクトリは、タイトル
１８１、頁数１８２および頁ディレクトリポインタ１８
３からなる。頁ディレクトリポインタ１８３により、そ
のタイトル１８１の文書の頁ディレクトリが指示され
る。頁ディレクトリは、各ページの頁番号１８４、デー
タサイズ１８５およびデータポインタ１８６からなる。
データポインタ１８６はそのページの実際の画像データ
の、データ部１７１内の格納位置を指示する。図におい
て、破線で示す領域は、本発明の画像データ登録処理に
より書き込まれる部分であり、それ以外の領域は、画像
データの登録前に記録されている部分である。

【００３１】図４に戻り、次に、イメージスキャナ装置
３に帳票がセットされているかチェックする（ステップ
２４）。帳票がセットされていなければ終了し、帳票が
セットされていれば、イメージスキャナ装置３を動作さ
せ、画像データをメモリ５に読み込む（ステップ２
５）。まず、画像データ上のタイトルシート識別フィー
ルド１２を認識し（ステップ２６）、タイトルシートで
あれば、さらに画像データ上の各フィールドに対して文
字認識装置７を動作させることによって、各フィールド
の文字の認識処理を行う（ステップ２８）。

【００３２】次に、タイトルシート１９に続く次画像デ
ータをイメージスキャナ装置３により、メモリ５上に読
み取る（ステップ２９）。読み取った画像データを、図
６に示す様に、表示装置５４の画像表示領域５９に表示
する（ステップ３０）。光ディスク媒体名フィールド１
３の認識処理が正常終了かをチェックする（ステップ３
１）。正常終了であれば、光ディスク媒体名表示領域５
５に認識結果の文字を表示する（ステップ３３）。その
際の、表示装置５４の光ディスク媒体名表示領域５５は
キー入力による変更を可能とさせるため、一旦、オペレ
ータによるキー入力待ち状態にする。光ディスク媒体名
表示領域５５はキー入力可能なフィールドとしておく。
異常終了、即ち、正しく認識できなかった場合、当該文
字を図６に示す様に、表示装置５４の不読文字拡大表示
領域５８に表示する。不読文字を表示することにより、
オペレータに対して、光ディスク媒体名表示領域５５に
おける、キー入力による光ディスク媒体名の修正を促す
（ステップ３２）。文字認識処理またはキー入力によっ
て決定した光ディスク媒体名をキーにして、光ディスク
媒体名リスト４９をサーチする（ステップ３４）。サー
チした結果、当該光ディスク媒体名が有るかを判定（ス
テップ３５）し、無ければエラー表示（ステップ３６）
して終了する。有れば、当該光ディスク媒体のファイル
名リスト５３を作成する（ステップ３７）。ファイル名
フィールド１４の認識処理が正常終了かをチェック（ス
テップ３８）し、異常終了なら、当該文字を図６に示す
様に、表示装置５４の不読文字拡大表示領域５８に表示
する。不読文字を表示することにより、オペレータに対
して、キー入力によるファイル名の修正を促す（ステッ
プ３９）。ファイル名の修正は、光ディスク媒体名表示
領域５５と同じく、ファイル名表示領域５６をキー入力
可能なフィールドとすることによって可能となる。ファ
イル名フィールド１４の認識処理が正常終了であれば、
ファイル名表示領域５６に認識結果の文字を表示する
（ステップ４０）。この場合も、表示装置５４のファイ
ル名表示領域５６はキー入力による変更を可能とさせる
ため、一旦、オペレータによるキー入力待ち状態にす
る。文字認識処理またはキー入力によって決定したファ
イル名をキーにして、ファイル名リスト５３をサーチす
る（ステップ４１）。サーチした結果、当該ファイル名
が有るかを判定（ステップ４２）し、無ければエラー表
示（ステップ４３）して終了する。有れば次に、タイト
ルフィールド１５の認識処理が正常終了かをチェック
（ステップ４４）し、異常終了なら、当該文字を不読文
字拡大表示領域５８に表示する。不読文字を表示するこ
とにより、オペレータに対して、キー入力によるタイト
ルの修正を促す（ステップ４５）。タイトルの修正は、
タイトル表示領域５７をキー入力可能なフィールドとす
ることによって可能となる。タイトルフィールド１５の
認識処理が正常終了であれば、タイトル表示領域５７に
認識結果の文字を表示する（ステップ４６）。その際
も、表示装置５４のタイトル表示領域５７はキー入力に
よる変更を可能とさせるため、一旦、オペレータによる
キー入力待ち状態にする。

【００３３】これらの処理により確定した光ディスク媒
体名、ファイル名、タイトルに基づき、まず、該当する
光ディスク１０の該当するファイルに当該タイトルを書
き込む（ステップ４７）。さらに、メモリ５に読み込ん
だ画像データをその光ディスク１０に書き込む（ステッ
プ４８）。書き込み完了後は、次画像データをイメージ
スキャナ装置３により、読み込む処理を続行する。画像
データ上のタイトルシート識別フィールド１２の認識処
理（ステップ２６）にて、タイトルシートでなければ、
メモリ５上に読み取った画像データを表示装置５４の画
像表示領域５９に表示し（ステップ２７）、光ディスク
１０に書き込む処理（ステップ４８）に移る。

【００３４】図７は、図１のブロック図に複数の光ディ
スクを格納できる光ディスクライブラリ装置を付加した
システム構成を示している。光ディスクライブラリ装置
６１は、光ディスクを格納する光ディスク格納部６２、
この光ディスク格納部６２から光ディスク駆動部６４へ
のマウント／デマウント動作を行う光ディスク搬送部６
３から構成される。画像データを登録する際は、まず、
光ディスク入出力制御装置９介して光ディスクライブラ
リ装置６１内の光ディスク格納部６２に格納されている
光ディスクを、光ディスク搬送部６３の作用により、光
ディスク駆動部６４へマウントする。光ディスク駆動部
６４に既に光ディスクがマウントされていれば、当該光
ディスクをデマウントしてから、新たな光ディスクをマ
ウントする。マウント完了後は、光ディスクに画像デー
タを書き込むことができる。

【００３５】また、光ディスクライブラリ装置６１を付
加する場合、マウント／デマウント動作の効率向上のた
め、光ディスクよりアクセス時間の短い記憶装置として
磁気ディスク装置６０を付加する。図８は、画像データ
の登録作業を行う前に、あらかじめ行うべき処理を示し
ており、光ディスクライブラリ装置６１内の光ディスク
の光ディスク媒体名を磁気ディスク装置６０に登録する
処理を示している。さらに、詳細に説明する。

【００３６】始めに、光ディスク挿入／排出メニューを
表示装置６に表示（ステップ６５）し、オペレータに対
して、光ディスクの挿入又は排出の選択を促す。挿入要
求であれば（ステップ６６）、光ディスク挿入要求画面
を表示装置６に表示（ステップ６７）し、オペレータに
対して、光ディスクの挿入を促す。光ディスクライブラ
リ装置６１内に光ディスクが挿入されたら、光ディスク
搬送部６３により、光ディスク格納部６２に一旦納めら
れ（ステップ６８）。次に、光ディスクをマウントし、
光ディスク媒体名を読み出して、磁気ディスク装置６０
に書き込む（ステップ６９）。書き込み完了後は、光デ
ィスク挿入／排出メニューを表示装置６に表示（ステッ
プ６５）する処理から繰り返す。このようにして、マウ
ントされた光ディスクの媒体名情報が磁気ディスク装置
６０上に記憶される。

【００３７】排出要求であれば（ステップ７０）、光デ
ィスク排出要求画面を表示装置６に表示（ステップ７
１）し、オペレータに、どの光ディスクを排出させるか
を選択させる。選択された光ディスクを光ディスクライ
ブラリ装置６１内から排出する（ステップ７２）。次
に、磁気ディスク装置６０に書き込まれていた、排出対
象の光ディスク媒体名を消去する（ステップ７３）。

【００３８】これらの処理を行うことにより、光ディス
クに画像データを登録する際の、光ディスク媒体名のチ
ェックにおいて、マウント動作を行わずに、磁気ディス
ク装置６０の情報を読むことよって、光ディスクライブ
ラリ装置６１内の光ディスクをチェックすることが可能
になる。

【００３９】図１０は、図４と同様にイメージスキャナ
装置３から読み込んだ画像データを光ディスク１０に登
録する場合の制御装置１の処理を示すフローチャートで
あるが、図４との違いは、光ディスクライブラリ装置６
１を付加していることである。

【００４０】始めに、磁気ディスク装置６０に格納され
た情報から、光ディスク媒体名リスト７４をメモリ５に
作成する（ステップ８０）。光ディスク媒体名リスト７
４は、図９に示す様に、光ディスク媒体名７６、ファイ
ル数７７、ファイル名リストポインタ７８、光ディスク
装置１０ａ内の媒体か、光ディスクライブラリ装置６１
内の媒体かを示す装置種別７５で構成される。イメージ
スキャナ装置３に帳票がセットされているかチェックす
る（ステップ８１）処理から、当該光ディスク媒体名有
りかをチェックする（ステップ９２）処理においては、
図４と同様である。次に、当該光ディスク媒体をマウン
トする（ステップ９４）。ファイル名リストの作成（ス
テップ９５）処理から、画像データの当該ファイルへの
ライト（ステップ１０６）処理においては、図４と同様
である。

【００４１】図１１は、イメージスキャナ装置３から読
み込んだ画像データを光ディスク１０に登録する前に、
文字列の画像への合成処理を行う場合の制御装置１の処
理を含むフローチャートである。これは、タイトルシー
ト１１の文字画像合成指定フィールド１６に文字画像合
成指定が有る場合の処理である。なお、この処理は、図
４の処理と独立して実行することができる。あるいは、
図の部分Ａを図４のステップ２７の後に挿入することに
より、図４の処理と組み合わせることもできる。

【００４２】ステップ２３からステップ２９までは、図
４の同番号のステップの処理と同様である。続いて、タ
イトルシート１１の文字画像合成指定フィールド１６の
有りか判定（ステップ１１３）し、有りであれば、指定
された文字列を画像データの指定された位置に合成する
（ステップ１１５）。次に、合成後の画像データ１２３
を表示装置６に表示（ステップ１１６）した後、画像デ
ータ１２３を光ディスク１０に登録する（ステップ１１
７）。

【００４３】文字画像合成指定の例を、図１２に示す。
文字画像合成指定１１８は、文字列長１１９、文字列１
２０、上端位置１２１、左端位置１２２から構成され
る。これらの指定により、図１３に示すように、画像デ
ータ１２３上に文字列１２４が合成される。

【００４４】図１４は、イメージスキャナ装置３から読
み込んだ画像データを光ディスク１０に登録する前に、
拡大または縮小処理を行う場合の制御装置１の処理を示
すフローチャートである。これは、タイトルシート１１
の拡大・縮小サイズ指定フィールド１７に拡大・縮小サ
イズ指定が有る場合の処理である。この処理は、図４の
ステップ２７の後に挿入される。なお、この処理は、図
４の処理と独立して実行することができる。あるいは、
図の部分Ｂを図４のステップ２７の後に挿入することに
より、図４の処理と組み合わせることもできる。また、
図１１に示した文字画像合成処理と併用することも可能
である。

【００４５】ステップ２３からステップ２９までは、図
４の同一番号のステップの処理と同様である。続いて、
タイトルシート１１に縮小・拡大サイズ指定有りか判定
（ステップ１３１）し、有りであれば、指定されたサイ
ズに従い画像データの編集を行う（ステップ１３３）。
編集後の画像データ１４２，１４４を表示装置６に表示
（ステップ１３４）した後、画像データ１４２，１４４
を光ディスク１０に登録する（ステップ１３５）。

【００４６】縮小・拡大サイズ指定の例を、図１５に示
す。縮小・拡大サイズ指定１３６は、元画像サイズ１３
７，１３９、変更サイズ１３８，１４０から構成され
る。これらの指定により、図１６に示すように、Ａ３サ
イズの元画像１４１は、Ａ４サイズの縮小後画像１４２
に、Ａ５サイズの元画像１４３は、Ａ４サイズの拡大後
画像１４４に編集される。ここでは、２種のサイズ変更
を指定するようにしたが、１種あるいは３種以上の指定
を行うことも可能である。

【００４７】

【発明の効果】本発明によれば、タイトルの入力だけで
なく、光ディスク媒体名やファイル名の選択もキー入力
を行わずに帳票に記載された項目によって自動的に画像
データを光ディスクに登録することができるため、登録
作業の操作が簡単であり、また、用途の異なった大量の
文書もタイトルシートで区切ることにより、一度に、光
ディスクに登録することができる。

【００４８】さらに、タイトルの文字画像合成および、
縮小・拡大などの画像データ自身の編集する指定ができ
ることにより、登録と同時に自動的に画像の編集を行う
ことが可能となり、登録後に画像を編集するという操作
を省くことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における光ディスク装置が１
台接続されている電子ファイル装置の構成を示すブロッ
ク図。

【図２】実施例におけるタイトルシート帳票のフィール
ド構成を示す説明図。

【図３】実施例におけるタイトルシートおよび、それに
続く登録対象画像の構成を示す説明図。

【図４】実施例における光ディスク装置の光ディスクに
画像を登録する場合の制御装置の処理の流れを示す説明
図。

【図５】実施例における光ディスク装置が１台接続され
ている電子ファイル装置における光ディスク媒体名リス
トの構成を示す説明図。

【図６】実施例における表示装置の表示領域の構成を示
す説明図。

【図７】本発明の他の実施例における光ディスクライブ
ラリ装置が接続されている電子ファイル装置の構成を示
すブロック図。

【図８】図７の光ディスクライブラリ装置に光ディスク
を挿入／排出する際の処理の流れを示す説明図。

【図９】図７の光ディスクライブラリ装置が接続されて
いる電子ファイル装置における光ディスク媒体名リスト
の構成を示す説明図。

【図１０】図７の光ディスクライブラリ装置内の光ディ
スクに画像を登録する場合の制御装置の処理の流れを示
す説明図。

【図１１】実施例におけるタイトルシートに文字画像合
成の指定が有る場合の制御装置の処理の流れを示す説明
図。

【図１２】実施例におけるタイトルシートの文字画像合
成指定の例を示す説明図。

【図１３】図１１の処理による文字画像合成後の画像デ
ータの結果例を示す説明図。

【図１４】実施例におけるタイトルシートに縮小・拡大
指定が有る場合の制御装置の処理の流れを示す説明図。

【図１５】図１４の処理によるタイトルシートの縮小・
拡大指定の例を示す説明図。

【図１６】図１４の処理による縮小・拡大編集後の画像
データの結果例示す説明図。

【図１７】実施例における光ディスクのアロケート状態
図。

【符号の説明】

１…制御装置、２…操作部、３…イメージスキャナ装
置、４…自動給紙機構、５…メモリ、６２…表示装置、
７…文字認識装置、８…画像処理プロセッサ、９…光デ
ィスク入出力制御装置、１０…光ディスク、１１…タイ
トルシート、１９…タイトルシート、２１…登録対象画
像、１０ａ…光ディスク装置

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書の画像データを入力する機能を有する
   イメージスキャナ装置から画像データを読み取る読み取
   り装置と、該装置で読み取った画像データを光ディスク
   に記録する記録装置とを備えた画像データ登録システム
   における画像データの光ディスク登録方法であって、 登録対象の画像データの登録先の光ディスクの媒体名と
   ファイル名と当該画像データのタイトルとを表わす文字
   を記載した帳票を当該文書とともに上記読み取り装置で
   読み取り、 該読み取った帳票の画像データに基づいて、前記光ディ
   スクの媒体名およびファイル名を文字認識し、 前記記録装置に装着された光ディスクの媒体名および該
   光ディスクに設けられたファイル名を、該光ディスクか
   ら読出し、 該光ディスクからよみだされた媒体名およびファイル名
   を前記文字認識された媒体名およびファイル名と比較
   し、 該比較により一致した媒体名およびファイル名が存在し
   た場合、当該媒体の当該ファイル名のファイルに前記画
   像データを前記タイトルとともに記録することを特徴と
   する画像データの光ディスク登録方法。
2. 【請求項２】文書の画像データを入力する機能を有する
   イメージスキャナ装置から画像データを読み取る読み取
   り装置と、該装置により読み取った画像データを光ディ
   スクに記録する記録装置とを備えた画像データ登録シス
   テムにおける画像データの光ディスク登録方法であっ
   て、 画像データを登録する複数の光ディスクが前記記録装置
   に格納されている場合に、これらの光ディスクの媒体名
   を当該光ディスクから予め読み出して、媒体名リストを
   作成し、 該媒体名リストを前記光ディスク装置よりアクセス時間
   の短い他の記憶装置に記憶しておき、 登録対象の画像データを登録すべき光ディスクの媒体
   名、ファイル名および当該画像データのタイトルを表わ
   す文字を記載した帳票を当該文書とともに上記読み取り
   装置で読み取り、 該読み取った帳票の画像データに基づいて、前記光ディ
   スクの媒体名およびファイル名を文字認識し、 前記記録装置に装着された光ディスクの媒体名リストを
   前記他の記憶装置から読出し、 前記媒体名リスト上の媒体名を前記文字認識された媒体
   名と比較し、 該比較により一致した媒体名が存在した場合、当該媒体
   に設けられたファイル名をよみだしてファイル名リスト
   を作成し、 該ファイル名リスト上のファイル名を前記文字認識され
   たファイル名と比較し、 該比較により一致したファイル名が存在した場合、当該
   媒体の当該ファイルに前記画像データを前記タイトルと
   ともに記録することを特徴とする画像データの光ディス
   ク登録方法。
3. 【請求項３】前記帳票には、光ディスクの媒体名、ファ
   イル名および当該画像データのタイトルを表わす文字を
   記載した帳票である識別子を付加しておき、該識別子が
   付与された帳票の画像データについてのみ前記文字認識
   を行うことを特徴とする請求項１または２記載の画像デ
   ータの光ディスク登録方法。
4. 【請求項４】前記帳票上には、それぞれ、予め定められ
   た位置に、前記媒体名、前記ファイル名および前記タイ
   トルを記載する各フィールドを設けたことを特徴とする
   請求項１または２記載の画像データの光ディスク登録方
   法。
5. 【請求項５】前記帳票上に、前記登録対象の画像データ
   に合成すべき任意の文字を記載する文字画像合成フィー
   ルドをさらに設け、前記画像データの光ディスクへの登
   録前に当該文字を前記画像データに合成することを特徴
   とする請求項４記載の画像データの光ディスク登録方
   法。
6. 【請求項６】前記文字画像合成フィールド内には、画像
   データにおける前記文字の合成位置を示す情報を記載
   し、該情報により指定された位置で前記合成を行うこと
   を特徴とする請求項５記載の画像データの光ディスク登
   録方法。
7. 【請求項７】前記帳票上に、前記登録対象の画像データ
   の拡大または縮小を指示するサイズ情報を記載するサイ
   ズ指定フィールドをさらに設け、前記画像データの光デ
   ィスクへの登録前に、前記サイズ情報に従って当該画像
   データを拡大または縮小することを特徴とする請求項４
   記載の画像データの光ディスク登録方法。
8. 【請求項８】前記サイズ情報として、変更対象となるサ
   イズおよび該サイズの変更後のサイズを少なくとも１組
   記載することを特徴とする請求項７記載の画像データの
   光ディスク登録方法。
9. 【請求項９】前記帳票の各フィールドの文字認識結果を
   表示装置上に表示し、ユーザに確認および修正の機会を
   与えることを特徴とする請求項４記載の画像データの光
   ディスク登録方法。
10. 【請求項１０】光ディスクに文書の画像データを記録す
    る画像データ登録システムにおいて、 前記文書の画像データの登録先の光ディスクの媒体名、
    ファイル名および当該画像データのタイトルを表わす文
    字を記載した帳票を前記文書とともに読み取る読み取り
    手段と、 該読み取り手段により読み取られた画像データに基づい
    て、該画像データが前記帳票の画像データか否かを識別
    する識別手段と、 前記帳票の画像データに基づいて、前記文書の画像デー
    タの登録先の光ディスクの媒体名およびファイル名を文
    字認識する文字認識手段と、 前記記録装置に装着された光ディスクの媒体名および該
    光ディスクに設けられたファイル名を、該光ディスクか
    ら読出す読出し手段と、 該光ディスクからよみだされた媒体名およびファイル名
    を前記文字認識された媒体名およびファイル名と比較す
    る比較手段と、 該比較により一致した媒体名およびファイル名が存在し
    た場合、当該媒体の当該ファイル名のファイルに前記文
    書の画像データを前記タイトルとともに記録する記録手
    段と、 を備えたことを特徴とする画像データの光ディスク登録
    システム。