JPH05274313A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、サフィックス文書作成及び本体文
書へ挿入して出力する等の処理を行う際の装置の操作性
を向上させることを目的としている。 【構成】 本発明において、サフィックス文書指定があ
ると、制御部５は作成文書をサフィックス文書としてサ
フィックス文書格納部３１に格納する。次に、挿入頁入
力装置７がＣＲＴ１０に本体文書を特定する情報とその
本体文書のいずれの頁に前記サフィックス文書を挿入す
るかを問い合わせるメッセージを表示する。これによ
り、制御部５にサフィックス挿入情報として、本体文書
を特定する情報及び挿入頁情報が入力されるため、外部
記憶装置１１から前記特定された本体文書のヘッダ部を
本体文書格納部３２に読み出し、このヘッダ部に前記サ
フィックス挿入情報を書き込んで、外部記憶装置１１に
戻す。その後、サフィックス文書格納部３１上の文書ヘ
ッダ部に前記本体文書への挿入に必要なサフィックス情
報を書き込んで、これを別文書として外部記憶装置１１
に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はサフィックス文書部分に
サフィックス頁付けを行って本体文書の指定頁部分に挿
入して印刷することができる文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書作成装置は、挿入文書部分
（サフィックス文書部分に同じ）にサフィックス頁を付
加してこれを印刷して出力する機能を備えていないか、
備えていても本体文書部分とサフィックス文書部分を同
一文書上でしか管理し得なかった。ここで、予め文書作
成装置内に、例えば図８（Ａ）に示すような４頁の文書
を用意しておき、この文書の３頁目と４頁目の間に２頁
のサフィックス文書を作成して、図８（Ｂ）に示すよう
に挿入する。この場合、前述した如くサフィックス文書
は同一文書上で管理されるため、編集上の前記サフィッ
クス文書の頁は４頁と５頁になり、前記サフィックス文
書の挿入前の文書の４頁は６頁に変わる。このようにし
て、サフィックス文書を挿入した後、これを印刷すると
図８（Ｃ）に示すように前記サフィックス文書部分の頁
はサフィックス頁付がなされて、３−１、３−２頁と印
刷され、前記図８で示した本体文書に対して２頁のサフ
ィックス文書が挿入された形となって印刷される。

【０００３】しかし、上記のような従来のサフィックス
頁を挿入できる文書作成装置では、前述した如くサフィ
ックス文書部分を本体文書とが同一文書上で管理されて
いるため、追加するサフィックス文書部分だけが別文書
として用意されている場合でも、本体文書に文書合成を
行って挿入した後、サフィックス指定をかけなければな
らず、本体文書とサフィックス文書を独立に扱うことが
できないという不具合があった。従って、本体文書にサ
フィックス文書を挿入した場合、編集上では前記サフィ
ックス文書も含めて通常の頁付けが行われ、印刷時のみ
出力されるサフィックス文書部分にサフィックス頁付け
が行われるため、編集上で使用される頁と印刷時につけ
られる頁付けとが異なり、オペレータは両者の異なる頁
を関連付けて処理をしなければならず、従ってオペレー
タに負担がかかるという欠点があった。この欠点は上記
した具体例でいうと、図８（Ｂ）の編集上６頁に当たる
部分は図８（Ｃ）に示すように印刷時に４頁として出力
され、頁付けが編集時と印刷時に異なるものになってい
る。又、上記と同様の理由により、サフィックス文書部
分のみをサフィックス頁付けをして印刷出力することが
できなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記の如く、従来のサ
フィックス頁付けのできる文書作成装置では、サフィッ
クス文書部分と、このサフィックス文書部分が挿入され
る本体文書をそれぞれ独立に管理することができず、同
一文書上で管理しなければならなかったため、サフィッ
クス文書部分を別文書として作成した後、そのままこれ
を本体文書部分の挿入位置にサフィックス文書として挿
入することができないという不具合や、サフィックス文
書部分を本体文書に挿入した場合、編集上で使用される
頁付けと、印刷時に出力される際の頁付けが異なり、オ
ペレータは両頁付けの対応関係を考慮しながら各種処理
を行わなければならず、オペレータに負担がかかるとい
う不具合があった。更に上記ほかにも本体文書とサフィ
ックス文書部分を独立に管理することができないことに
よる各種不具合があって、装置のサフィックス文書処理
における操作性が良くないという欠点があった。

【０００５】そこで本発明は上記の欠点を除去し、本体
文書とこの本体文書に挿入されるサフィックス文書部分
を独立に管理することにより、サフィックス文書作成及
びこのサフィックス文書の本体文書への挿入並びに出力
に係わる各種処理の操作性を向上させることができる文
書作成装置を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明はサフィックス文
書を本体文書部分の指定された頁にサフィックス頁を付
して挿入して、全文を印刷して出力する機能を有する文
書作成装置であって、前記本体文書とは独立に前記サフ
ィックス文書を保存管理する管理手段を具備した構成を
有する。

【０００７】

【作用】本発明の文書作成装置において、管理手段は本
体文書とは独立にサフィックス文書を保存管理する。こ
れにより、サフィックス文書を独立に作成してこれを本
体文書の任意に指定された頁部分にサフィックス頁を付
して挿入され、全文を印刷したり、或いは前記サフィッ
クス文書のみをサフィックス頁を付して印刷する等の処
理が成される。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は文書の読みや各種動作指示な
どをオペレータが入力するキーボード、２はキーボード
１上の押下キーを解釈して入力された情報を制御部５に
入力する入力制御部、３は制御部５のメインメモリで、
サフィックス情報が格納されるサフィックス文書格納部
３１及びサフィックス挿入の本体文書格納部３２が設け
られている。４は外部記憶装置１１に格納されている文
書の中の任意の文書を選択する文書選択装置、７はサフ
ィックス文書を挿入する本体文書の頁をユーザに指定さ
せて入力する動作を行う挿入頁入力装置、８はＣＲＴ１
０に各種情報を表示する表示制御部、９は外部記憶装置
１１に対して文書の入出力を行う外部制御装置、１０は
文書等が表示されるＣＲＴ、１１はフロッピーディスク
装置やハードディスク装置等の外部記憶装置、１２は制
御部５より与えられる文書を用紙に同制御部５により与
えられる頁付けで印刷して出力するプリンタ装置であ
る。

【０００９】次に本実施例の動作について説明する。サ
フィックス頁が挿入される本体文書は外部記憶装置１１
に格納されているものとする。まず、オペレータはキー
ボード１を操作すると共にＣＲＴ１０に表示される文書
を確認しながらサフィックス頁部分を作成する。これに
より、制御部５はメインメモリ３のサフィックス文書格
納部３１に前記作成したサフィックス文書部分を保存す
る。次にオペレータは上記のように作成した或いは編集
中の文書をサフィックス文書とする指示をキーボード１
から制御部５に入力する。これにより、制御部５は図２
に示すようなサフィックス処理ルーチンを実行する。即
ち、制御部５はステップ２０１にて表示制御部８を介し
てＣＲＴ１０に本体文書をオペレータに指定させるため
のメッセージを表示する。これにより、オペレータはキ
ーボード１から本体文書を特定する情報を入力するた
め、制御部５はこの情報を基にファイル制御装置９を介
して外部記憶装置１１から前記情報により特定された図
３（Ａ）に示すような本体文書のヘッダ部分を外部記憶
装置１１から読み出して、これをメインメモリ３の本体
文書格納部３２に格納する。

【００１０】次に制御部５はステップ２０３にて挿入頁
入力装置７を起動する。これにより、挿入頁入力装置７
は表示制御部８を介してＣＲＴ１０にサフィックス文書
を前記本体文書の何頁に挿入するかを問い合わせるメッ
セージを表示する。オペレータはＣＲＴ１０の前記メッ
セージを見てサフィックス文書を挿入する本体頁情報を
キーボード１から制御部５に入力する。ここまでの処理
により、メインメモリ３上の作成中或いは編集中のサフ
ィックス文書をどの文書（本体文書）の何頁目に挿入し
て、サフィックス頁とするかという情報が制御部５に入
力されることになる。

【００１１】これにより、制御部５は、ステップ２０４
にて、メインメモリ３の本体文書格納部３２に格納した
本体文書のヘッダ部に図３の（Ａ）に示すような本体文
書の何頁目にサフィックス文書が挿入されるかを指定す
る情報及び挿入するサフィックス文書を特定する情報を
サフィックス挿入情報イとして書き込んだ後、ステップ
２０５にてこの本体文書ヘッダをメインメモリ３から読
み出し、これをファイル制御装置９を介して外部記憶装
置１１に書き込む。その後、制御部５はステップ２０６
にてキーボード１からのオペレータの指示により、編集
中の文書をメインメモリ３内のサフィックス文書格納部
３１から読み出し、これをファイル制御装置９を介して
外部記憶装置１１に格納するが、この時、図３（Ｂ）に
示すような前記サフィックス文書の文書ヘッダ内に、こ
のサフィックス文書がどの文書を本体とし、その文書の
何頁目に挿入されるかを示すサフィックス情報ロを書き
込む。ここで、図４（Ａ）は図３（Ａ）のイで示したサ
フィックス挿入情報の具体例で、図４（Ｂ）は図３
（Ｂ）で示したサフィックス情報ロの具体例である。図
４（Ａ）において「技術文書追加」というのがサフィッ
クス文書を特定する情報で、００３とあるのは本体文書
の挿入頁を示している。又、図４（Ｂ）に示した「サフ
ィックス頁付仕様書」はこのサフィックス文書が挿入さ
れる本体文書例を示し、００３は本体文書に挿入される
頁を示している。

【００１２】上記のような処理をした後、オペレータは
前記本体文書をプリンタ装置１２から出力するための指
示をキーボード１から制御部５に与える。これにより、
制御部５は外部記憶装置１１からファイル制御装置９を
介して印刷指定された文書を読み出し、これをメインメ
モリ３の本体文書格納部３２に転送した後、図５に示す
ようなフローチャートに従った印刷処理を実行する。ま
ず、制御部５は本体文書格納部３２に転送された前記印
刷文書のヘッダ部のサフィックス挿入情報（図３（Ａ）
を参照）を読み取り、印刷すべき何頁のサフィックス挿
入文書があるのか、或いはないのかを判定し、サフィッ
クス挿入文書がある場合はその挿入頁を確認すると共
に、指定されたサフィックス文書を外部記憶装置１１か
らファイル制御装置９を介して読み出して、これをメイ
ンメモリ３のサフィックス文書格納部３１に転送してお
く。制御部５はこのような処理をした後、ステップ５０
１にて前記本体文書格納部３２に格納されている文書の
第１頁目を読み出して、これをプリンタ装置１２によっ
てこの頁を印刷して出力した後、ステップ５０２に進
み、前記印刷した頁の次にサフィックス文書挿入指定が
あるかないかを判定し、ある場合はステップ５０３へ進
み、ない場合はステップ５０４に進む。ステップ５０３
にて、制御部５はサフィックス文書格納部３１に格納さ
れているサフィックス文書を読み出して、これをプリン
タ装置１２に送ることにより印刷するが、この時の頁付
はサフィックス頁付とする。

【００１３】こうして、サフィックス文書格納部３１に
格納されている全てのサフィックス文書を印刷し終わる
と、制御部５はステップ５０４へ進む。ステップ５０４
にて制御部５は本体文書格納部３２に格納した文書の全
ての頁を印刷し終わったか否かを判定し、印刷し終わら
ない場合はステップ５０１に戻り、印刷し終わった場合
は処理を終了する。制御部５はステップ５０１に戻った
場合、本体文書格納部３２から前記印刷した次の頁の部
分を読み出して、これをプリンタ装置１２に送ることに
より、この頁を印刷出力した後、ステップ５０２に進ん
で、上記印刷処理が繰り返される。

【００１４】図６は上記した本体文書にサフィックス文
書が挿入されて印刷される動作を具体例で示した図であ
る。図６（Ａ）はメインメモリ３の本体文書格納部３２
に格納されているこれから印刷される本体文書で、この
例では４頁あるものとする。図６（Ｂ）はメインメモリ
３のサフィックス文書格納部３１に格納されているサフ
ィックス文書で、この例では２頁あるものとする。この
例のような本体文書にサフィックス文書を挿入してプリ
ンタ装置１２から印刷出力すると、図６（Ｃ）に示すよ
うに、本体文書の３頁目以降にサフィックス文書が頁３
−１、３−２として挿入されて印刷され、その後、本体
文書の４頁目が印刷されて出力される。図１に示した本
例の文書作成装置では、本体文書とは別々に作成したサ
フィックス文書だけをプリンタ装置１２からサフィック
ス頁付をして印刷出力することもでき、図７はこの場合
の制御部５の印刷処理を示したフローチャートである。
オペレータはキーボード１を操作して制御部５に印刷し
たいサフィックス文書を特定する情報を入力すると共
に、頁付を行うか否かの情報も入力する。制御部５は前
記入力された情報に基づいてファイル制御装置９を介し
て外部記憶装置１１から該当するサフィックス文書を読
み出して、これをメインメモリ３のサフィックス文書格
納部３１に転送した後、図７に示したステップ７０１に
進む。制御部５はステップ７０１にて印刷の際に頁付を
するか否かを判定し、しない場合はステップ７０５に進
み、する場合はステップ７０２に進む。ステップ７０２
に進んだ場合、印刷指定された文書がサフィックス文書
であるか否かを判定し、サフィックス文書である場合は
ステップ７０４へ進み、そうでない場合はステップ703
に進む。ステップ７０３では通常の頁付文字列を生成し
た後、ステップ７０５へ進む。一方、ステップ７０４へ
進んだ場合、サフィックス文書のヘッダ部にあるサフィ
ックス情報ロ（図３（Ｂ）参照）に基づいてサフィック
ス頁付文字列を生成した後、ステップ７０５へ進む。ス
テップ７０５ではサフィックス文書格納部３１に格納さ
れている文書を読み出して、これを印刷装置１２に送る
ことにより（頁付文字列がある場合はこの情報も一緒に
印刷装置１２に送る）、前記文書を印刷して出力し、ス
テップ７０６にて前記文書の全ての頁が印刷し終わった
か否かを判定し、印刷し終わらない場合はステップ７０
１に戻り、印刷し終わった場合は印刷処理を終了する。
これにより、サフィックス文書のみをサフィックス頁付
で印刷して出力することができる。

【００１５】本実施例によれば、サフィックス文書を挿
入する本体文書及びサフィックス文書の両方に図３
（Ａ）、（Ｂ）に示すように別々の文書ヘッダを付加し
てそれぞれ別文書としてメインメモリ３上又は外部記憶
装置１１に格納して処理又は管理することができると共
に、図３のイ、ロに示す如く両文書を関連付ける情報を
各文書のヘッダに書き込むことにより、本体文書の印刷
指令を出すだけで、サフィックス文書を外部記憶装置１
１等から読み出してサフィックス頁付けを行って前記本
体文書の指定部分に挿入して、印刷できる。又、サフィ
ックス文書のみをサフィックス頁付を行って印刷するこ
ともできる。更に、本体文書とサフィックス文書は別の
文書であるため、編集上の頁と印刷頁とが一致してお
り、オペレータに負担をかけることなく各種処理を行う
ことができ、この種の処理の操作性を著しく向上させる
ことができる。

【００１６】尚、上記実施例では本体文書を先に作って
これを外部記憶装置１１に格納しておき、その後、図１
の装置にてサフィックス文書を作成し、両者を関連付け
てそれぞれ独立文書として前記外部記憶装置に格納する
場合について述べたが、上記した如く本例では両文書が
独立であるため、先にサフィックス文書部分を作成して
これを外部記憶装置１１に格納しておき、その後、図１
の装置にて本体文書を作成又は編集し、更に両文書を関
連付けてそれぞれ独立に外部記憶装置に格納する構成と
することにより、上記と同様の効果を有すると共に、本
体文書とサフィックス文書の作成順序を気にせず、サフ
ィックス文書処理を行うことができるため、更に装置の
操作性を向上させることができる。

【００１７】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
によれば、本体文書とこの本体文書に挿入されるサフィ
ックス文書部分を独立に管理することにより、サフィッ
クス文書作成及びこのサフィックス文書の本体文書への
挿入並びに出力に係わる各種処理の操作性を向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図。

【図２】図１に示した文書作成装置にてサフィックス文
書と本体文書を関連付ける動作を示したフローチャー
ト。

【図３】本体文書の文書ヘッダとサフィックス文書の文
書ヘッダ例を示した図。

【図４】図３に示したサフィックス挿入情報とサフィッ
クス情報の一例を示した図。

【図５】本体文書にサフィックス文書部分を挿入して印
刷する際の図１に示した装置の動作を示したフローチャ
ート。

【図６】図１に示した装置によって本体文書にサフィッ
クス文書が挿入されて印刷される動作を具体例で示した
図。

【図７】本体文書にサフィックス文書部分を挿入して印
刷する際の従来の文書作成装置の動作を示したフローチ
ャート。

【図８】従来の文書作成装置にて文書中にサフィックス
頁を挿入して印刷出力する際の手順例を示した図。

【符号の説明】

１…キーボード ２…入力制御部 ３…メインメモリ ４…文書選択装置 ５…制御部 ７…挿入頁入力装
置 ８…表示制御部 ９…ファイル制御
装置 １０…ＣＲＴ １１…外部記憶装
置 １２…プリンタ装置 ３１…サフィック
ス文書格納部 ３２…本体文書格納部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 サフィックス文書を本体文書部分の指定
   された頁にサフィックス頁を付して挿入して、全文を印
   刷して出力する機能を有する文書作成装置であって、前
   記本体文書とは独立に前記サフィックス文書を保存管理
   する管理手段を具備したことを特徴とする文書作成装
   置。
2. 【請求項２】 サフィックス文書を本体文書部分の指定
   された頁にサフィックス頁を付して挿入して、全文を印
   刷して出力する機能を有する文書作成装置において、作
   成した文書をサフィックス文書としてサフィックス指定
   する指定手段と、この指定手段によりサフィックス指定
   がなされると、サフィックス文書を挿入する本体文書を
   特定する情報及びこの本体文書の中の前記サフィックス
   文書が挿入される頁を指定する情報を入力する入力手段
   と、前記入力手段によって入力された本体文書の中の前
   記サフィックス文書が挿入される頁を示す情報と前記指
   定手段によってサフィックス指定されたサフィックス文
   書を特定する情報とから成るサフィックス挿入情報を作
   成する第１の情報作成手段と、この第１の情報作成手段
   によって作成されたサフィックス挿入情報を前記特定さ
   れた本体文書のヘッダ部に書き込む第１の書込手段と、
   前記入力手段により入力された本体文書を特定する情報
   とこの本体文書中のサフィックス文書を挿入する頁を示
   す情報とから成るサフィックス情報を作成する第２の情
   報作成手段と、この第２の情報作成手段によって作成さ
   れたサフィックス情報を前記サフィックス指定手段によ
   って指定されたサフィックス文書のヘッダ部に書き込む
   第２の書込手段と、この第２の書込手段によってサフィ
   ックス情報が書き込まれたサフィックス文書を独立の文
   書として保存する保存手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。
3. 【請求項３】 印刷指定された文書に前記サフィックス
   挿入情報がある場合には、このサフィックス挿入情報に
   よって指定される前記文書の挿入頁に同サフィックス挿
   入情報によって指定されるサフィックス文書を挿入して
   印刷する第１の印刷制御手段を具備したことを特徴とす
   る請求項２記載の文書作成装置。
4. 【請求項４】 印刷指定された文書にサフィックス情報
   がある場合には、このサフィックス情報によって指定さ
   れる本体文書の挿入頁情報に基づいてサフィックス頁を
   作成し、この頁を付して前記サフィックス指定された文
   書を印刷する第２の印刷制御手段を具備したことを特徴
   とする請求項２記載の文書作成装置。