JPH05298341A - 帳票作成装置及び帳票処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 入力帳票の図形情報を文字コード化する。 【構成】 画像読み取りした入力帳票の識別番号等記載
内容が登録済みの場合（Ｒ＝１）には（Ｓ２０）、切り
出した領域の図形を、該当する登録コードで代替する
（Ｓ２２）。未登録（Ｒ＝０）又は訂正がある場合（Ｓ
２０，２１）で、文字認識を行なう動作モードのときに
は（Ｓ２３）、設定されたレベルの文字認識を行ない、
必要によりキーボード入力し、得られた文字コードで代
替する（Ｓ２４）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は帳票作成装置及び帳票処
理方法に関し、例えば、歳暮や中元などの進物品申込書
（入力帳票）から個別の届先に対する配送伝票（又はデ
ータ）（出力帳票）を作成する帳票作成装置及び、当該
入力帳票を処理する帳票処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】上述のような帳票作成装置としては、進
物申込書の記載内容を光学的に読み取り、各配送伝票の
依頼主、送り先、商品、金額などの所定欄に、対応する
読み取り情報を割り付けて印刷する構成が知られてい
る。例えば、実開昭第６２−７３９５７号、実開昭第６
４−２３１６４号、特開平第２−３９３６８号、特開平
第２−３９３６９号などがある。

【０００３】百貨店における進物申込書（入力帳票）の
書式例を図２に、配送伝票（出力帳票）の書式例を図３
に示す。進物申込書１０には、依頼主の住所及び氏名を
記入する依頼主欄１２が１つあり、届け先の住所及び氏
名を記入する多数の届先欄１４がある。各届先欄１４の
横には、記入データの画像読み取り及び転記処理の動作
を制御する機能マークを付する制御欄１６、進物の商品
コード（品番）、商品名及び個数を記入する品名欄１
８、並びに、金額を記入する金額欄２０が付随してい
る。また、各申込書１０には、申込書番号欄２２に申込
書番号が予め印刷され、申込書バーコード欄２４には、
申込書番号に対応するバーコードが印刷されている。

【０００４】配送伝票３０は通常、多数の控を積層した
状態になっており、ドット・プリンタでの印刷用に連続
用紙になっている。配送伝票３０には、依頼主欄３２、
届先欄３４、品名欄３６、金額欄３８、配送伝票番号欄
４０及び配送伝票バーコード欄４２がある。配送伝票３
０では、当然であるが、各欄３２〜４２は１つしか設け
られていない。配送伝票番号欄４０には、予め配送伝票
番号が印刷されており、そのバーコードが配送伝票バー
コード欄４２に印刷されている。

【０００５】図２に示すような申込書１０の記載内容か
ら図３に示す配送伝票３０を作成する従来の帳票作成装
置を簡単に説明する。申込書１０は通常、Ａ４又はＢ４
程度の大きさであり、先ず、その全体を画像入力装置
（所謂、イメージ・スキャナ）により読み取った場合
の、申込書１０の各欄１２〜２０の切り出し範囲を位置
指定し、同様に、配送伝票３０の各欄３２〜３８の印刷
位置を指定し、申込書の各欄１２，１４，１８，２０と
配送伝票３０の欄３２，３４，３６，３８との対応を予
め設定しておく。

【０００６】そして、依頼主、届先、品名などを記入さ
れた申込書１０の全体をイメージ・スキャナにより画像
読み取りし、先に設定した切り出し範囲に従い、各欄１
２〜２０の記入データを切り出し、配送伝票３０の対応
する欄３２〜３８に割り振って（フォーマット変換し
て）、プリンタにより印刷する。制御欄１６の内容に従
い記入データの画像読み取り及び転記処理の動作を制御
する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来の帳票作成装置
は、進物申込書に手書きで記入された依頼主の住所氏
名、届先の住所氏名、及び商品名などをイメージとして
そのまま配送伝票に転記（印刷）しており、丁寧に記入
されていない場合には、配送人の誤解を招いたり、受取
人に不快な感じを与える可能性がある。

【０００８】他方、このような進物申込書は定期的に、
即ち、歳暮及び中元の時期に繰り返し使用され、しか
も、同じ依頼者は１以上の同じ届先に進物を送付するこ
とが多い。そこで、百貨店としては、顧客情報として進
物申込書の記載内容をデータバース化しているのが普通
である。即ち、依頼主の住所氏名、届先の住所氏名など
をコード化し、光ディスクなどの大規模ファイル装置に
記憶している。

【０００９】依頼主が進物申込書に同じ届先をその都度
記入する不便を避けると共に、他の百貨店を利用される
ことを防ぐ意味でも、百貨店は、依頼主の住所氏名と共
に、従前の進物申込書に記入した届先の住所氏名をも印
刷した新しい進物申込書を早めに依頼主に送付する。勿
論、この際には、見栄えの問題もあり、依頼主の住所氏
名や届先の住所氏名は、従前の進物申込書の読み取り画
像そのままではなく、上述の顧客データベースの文字コ
ード情報を使ったきれいな印刷文字で印刷されるのが好
ましく、例えば中元から次の歳暮までには数ヵ月間ある
ので、人手により文字コード化している。しかし、この
作業も、自動化出来るのが好ましい。

【００１０】本発明は、以上の課題を解決する帳票作成
装置及び帳票処理方法を提示することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明に係る帳票作成装
置は、入力帳票を画像読み取りする画像読み取り手段
と、入力帳票の記載内容を登録した参照ファイルに登録
済みか否かを判別する判別手段と、登録がある場合に、
当該入力帳票の該当箇所の図形を登録データで置換する
置換手段と、入力帳票の所定箇所の情報を、所定の出力
帳票フォーマットに変換するフォーマット変換手段と、
当該フォーマット変換手段による出力帳票フォーマット
で出力帳票を作成、例えば印刷する帳票作成手段とから
なる。

【００１２】また、本発明に係る帳票処理方法は、先
ず、入力帳票を画像読み取りし、読み取った図形の所定
箇所を切り出す。そして、入力帳票の記載内容を登録し
た参照ファイルに登録済みか否かを判別する。参照ファ
イルに登録がある場合には、当該入力帳票の該当箇所の
図形を登録データで置換する。好ましくは、上記参照フ
ァイルに登録がない場合に、図形を文字認識し、必要に
よりキーボード入力する。

【００１３】

【作用】上記手段により、図形情報を極力文字コードで
代替でき、出力帳票の印刷の仕上がりがきれいになる。
また、既存のデータベースを参照ファイルとすることに
より、既存のデータを有効利用できる。文字認識処理を
組み合わせることにより、自動的に文字データが得ら
れ、データとして蓄積できる。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【００１５】図１は、本発明の一実施例の構成ブロック
図を示す。５０は全体を制御するコンピュータからなる
処理装置であり、処理装置５０には、申込書１０を画像
読み取りする画像入力装置（イメージ・スキャナ）５
２、画像入力装置５２による入力画像を記憶する画像メ
モリ５４、図３に示す連続用紙の配送伝票３０がセット
された少なくとも１台のプリンタ（例えば、ドット・イ
ンパクト・プリンタ）５６、モニタ５８、キーボード６
０、並びに、光ディスク装置及びハード・ディスク装置
からなる大容量補助記憶装置６２が接続している。これ
は基本構成である。

【００１６】補助記憶装置６２には、前回の進物申込書
の情報（又は顧客情報）のデータベース（以下、進物申
込ファイルという。）として、図２の進物申込書１０の
各欄に対応して、申込書番号、依頼主（の住所氏名）、
届先（の住所氏名）、品名及び金額のフィールドがあ
り、届先（の住所氏名）、品名及び金額のフィールドは
構造体（又はサブファイル）として、複数個（例えば７
件分）持てるようになっている。各フィールドには、記
録されているデータが文字コード・データか図形データ
かを示すデータ・タイプ・フィールドと、そのフィール
ドのデータが文字として英数字、仮名（平仮名又は片仮
名）又は漢字の何れのレベルであるかを示すコード・タ
イプ・フィールドが付属している。例えば、品名欄１８
の品番は英数字である。詳細は後述するが、このコード
・タイプ・フィールドの設定に応じて、文字認識レベル
を制御する。

【００１７】勿論、顧客情報としては、より過去の情報
を記憶蓄積しているのが普通であり、他の有用な情報
（例えば、各届先への配送伝票番号、及びその依頼日
等）を、関連付けてデータベース化できることはいうま
でもない。

【００１８】進物申込書１０は、機械読み取りをするこ
とから折り曲げは好ましくなく、また多数にのぼること
から、上述の進物申込ファイルを使い、専用の大型印刷
装置により新しい進物申込書を印刷する。このとき、進
物申込書には各葉に申込書番号として通し番号がふら
れ、これが申込書番号欄２２に印刷され、対応するバー
コードが申込書バーコード欄２４に印刷される。この申
込書番号が、申込書番号フィールドに書き込まれる。届
先などで未だ文字コード化されていない場合には、画像
読み取りされた図形のまま印刷される。

【００１９】次に、申し込まれた進物申込書の処理動作
を説明する。図４及び図５はそのフローチャートを示
す。

【００２０】先ず、文字認識レベルを設定する（Ｓ
１）。文字認識レベルには例えば、文字認識不要（＃
０）、英数字のみ認識（＃１）、仮名まで認識（＃
２）、及び漢字まで認識（＃３）があり、その何れか１
つを設定する。大量の進物申込書を処理する場合など
で、１枚の進物申込書に避ける時間が少ない場合には、
できるだけ低レベルを設定する。

【００２１】進物申込書１０を画像入力装置５２にセッ
トし、その全体を画像読み取りして画像メモリ５４に格
納する（Ｓ２）。図２で説明した各欄１２〜２４の図形
を切り出し（Ｓ３）、形式検査を行なう（Ｓ４）。即
ち、誤って申込書の裏を読み込んでいないか否か、読み
込んだ申込書と設定されている切り出し範囲とが対応す
るか、依頼主欄１２や少なくとも１つの届先欄１４に記
載があるかなどの形式的な検査を行なう。これらは、切
り出した依頼主欄１２、申込書番号欄２２及び／又は申
込書バーコード欄２４の図形が空白か否かにより判断で
きる。更に、制御欄１６の論理整合性を検査してもよ
い。この形式検査に際して、有効な届先の件数（中間の
空白及び削除を含む。）を変数Ｎｍａｘをセットする。

【００２２】形式検査に合格したら（Ｓ５）、申込書バ
ーコード欄２４のバーコードを解読する（Ｓ６）。解読
した申込書番号が補助記憶装置６２の進物申込ファイル
に登録されているか否かを調べ（Ｓ７）、登録があれ
ば、登録フラグＲをセット（Ｒ＝１）し、登録がなけれ
ば登録フラグをクリア（Ｒ＝０）する（Ｓ８，９）。そ
して、詳細は図５を参照して後述するが、登録がある場
合には、登録データの文字コード列で代替し、未登録で
文字認識する場合には文字認識又はキーボード入力によ
り得られる文字コード列で代替する（Ｓ１０）。

【００２３】必要により、商品名や個数、金額、送料な
どをキーボード６０から補充する（Ｓ１１）。進物申込
ファイルに登録がある場合（Ｒ＝１）には（Ｓ１２）、
そのレコードを更新し（Ｓ１３）、登録がない場合（Ｒ
＝０）には（Ｓ１２）、追加登録する（Ｓ１４）。

【００２４】このようにして完成した進物申込データ
を、プリンタ５６にセットされる配送伝票（例えば、図
３に示す配送伝票３０）のフォーマットに割り振り（フ
ォーマット変換し）（Ｓ１５）、文字コード（列）につ
いては印刷文字パターンの図形に展開し、図形について
はそのまま（又は、適当な圧縮伸張の後）、プリンタ５
６により印刷する（Ｓ１６）。プリンタ５６の近傍にバ
ーコード・リーダを配置し、印刷した配送伝票のバーコ
ードを読み取らせるようにするのが好ましい。読み取っ
た配送伝票番号を上記の進物申込ファイルに進物申込書
番号とリンクして記録すれば、事後に、進物申込書から
該当する配送伝票を即座に見つけることができるように
なる。

【００２５】形式検査が不合格の場合には（Ｓ５）、モ
ニタ５８に警告を表示し（Ｓ１８）、次の進物申込書が
あればＳ１に戻り、なければ終了する（Ｓ１７）。配送
伝票を印刷し終えた場合も（Ｓ１６）、次の進物申込書
があればＳ１に戻り、なければ終了する（Ｓ１７）。

【００２６】図５により、図４のＳ１０の詳細を説明す
る。先ず、依頼主欄１２を処理する。登録がある場合
（登録フラグＲ＝１）であって（Ｓ２０）、訂正が無け
れば（Ｓ２１）、欄１２の切り出した図形の代わりに、
進物申込ファイルに記録される依頼主（住所氏名）の文
字コード列をはめこむ（Ｓ２２）。訂正（例えば住所）
がある場合で、図４のＳ１の設定により文字認識を行な
うときには（Ｓ２３）、文字認識を行ない、必要により
キーボード６０から入力する（Ｓ２４）。近年では、郵
便番号を住所に変換する辞書が市販されているので、こ
れにより住所の入力も比較的簡単に行なえる。また、郵
便番号のみを文字認識し、認識した郵便番号から住所を
求め、不足分をキーボード６０から入力するようにして
もよい。また、登録が無い場合（登録フラグＲ＝０）で
あって（Ｓ２０）、文字認識を行なうときには（Ｓ２
３）、文字認識を行ない、必要によりキーボード６０か
ら入力する（Ｓ２４）。

【００２７】画像読み取りした図形を文字コード列で置
換した場合、又は文字認識若しくはキーボード入力によ
り文字コードに変換した場合には、データ・タイプ・フ
ィールドに文字コード情報であるを示す識別コードをセ
ットしておく。画像読み取りされた段階では、データ・
タイプ・フィールドには図形情報であることを示す識別
コードが設定されている。以下の届先構造体についても
同様である。

【００２８】次に、届先構造体（欄１４，１６，１８，
２０からなる構造体）を順に処理する。そのループ変数
Ｎを初期化する（Ｓ２５）。制御欄１６に削除マークが
あるか否かを調べ（Ｓ２６）、削除マークがなく、登録
フラグＲが１のときには（Ｓ２７）、進物申込ファイル
にＮ番目の届先の記録があるか否かを調べる（Ｓ２
８）。これは例えば、制御欄１６の機能マークとして登
録の有無を予め記しておき、処理している進物申込書の
該当する制御欄１６に、マークがあるか否かで判断でき
る。また、進物申込ファイルにＮ番目の届先の登録の有
無を記録しておいてもよい。進物申込ファイルにＮ番目
の届先の記録があれば、Ｎ番目の届先欄１４の切り出し
図形の代わりに、進物申込ファイルのＮ番目の届先フィ
ールドの文字コード列をはめこむ（Ｓ２９）。

【００２９】登録フラグＲが０の場合（Ｓ２７）、及び
登録フラグＲが１でも進物申込ファイルにＮ番目の届先
の記録がない場合（Ｓ２８）には、図４のＳ１の設定に
応じて（Ｓ３０）、文字認識を行ない、必要によりキー
ボード６０から入力する（Ｓ３１）。いうまでもない
が、届先欄１４の住所氏名については依頼主欄１２の場
合と同様で、漢字レベル（郵便番号からの変換を利用す
るときには、郵便番号を英数字レベル）で文字認識され
る。品名欄１８の商品コード及び数は、並びに、金額欄
２０の金額は、文字認識レベルが仮名レベル又は漢字レ
ベルであっても、英数字レベルで文字認識される。

【００３０】削除マークがある場合には（Ｓ２６）、Ｓ
２７，２８，２９，３０，３１の処理を迂回する。

【００３１】変数Ｎをインクリメントし（Ｓ３２）、最
大数Ｎｍａｘを越えるまで、Ｓ２６〜３２の処理を繰り
返す。これにより、進物申込ファイルに登録されている
データについては、画像入力装置５２による読み取り図
形が印刷文字パターンの図形で置換され、印刷イメージ
が非常にきれいな仕上がりになる。

【００３２】本実施例では、文字コード化された情報を
有効利用して、印刷文字によるきれいな配送伝票を作成
できる。また、文字認識と組み合わせることにより、新
規な届先や顧客に関しても、印刷文字によるきれいな配
送伝票を作成できるだけでなく、その場で文字コードの
データベース化できる。文字コードにすればデータ量が
少なくなって、より小さな記憶容量の記憶装置でよくな
り、それに応じて処理時間も短縮できる。

【００３３】また、本実施例は、進物申込書を画像読み
取りして直ぐに配送伝票を作成しているが、配送伝票用
のデータが得られた段階で補助記憶装置６２に一旦蓄積
し、まとめて配送伝票に印刷するようにしてもよい。こ
のときには、各配送伝票データには、印刷済みか否かを
示す印刷フラグを設け、印刷済みのものには当該印刷フ
ラグを立てるようにすれば、配送伝票の２重発行は防止
できる。

【００３４】本実施例では、登録の有無の判別に進物申
込書番号及び個別の届先に対する制御欄１６の機能マー
クを併用しているが、勿論、制御欄１６の機能マークの
みでも、顧客コードなどの、その他の識別情報を利用し
てもよい。

【００３５】

【発明の効果】以上の説明から容易に理解できるよう
に、本発明によれば、文字コード化されている情報を有
効利用でき、また、文字認識する場合の負担を大幅に軽
減できる。画像読み取りによる粗い文字でなく、印刷文
字による出力が得られるので、仕上がりがきれいであ
り、読み誤りの危険も減少する。例えば配送伝票の場合
に町名や番地を読み誤って誤配送することもなくなる。
更には、既存のデータベースの蓄積情報を有効利用で
き、文字認識処理を組み合わせることにより、新規の情
報を自動的に追加又は更新できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例の構成ブロック図である。

【図２】 進物申込書の書式例である。

【図３】 配送伝票の書式例である。

【図４】 本実施例の主ルーチンのフローチャートであ
る。

【図５】 図４のＳ１０の詳細なフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１０：進物申込書 １２：依頼主欄 １４：届先欄 １
６：制御欄 １８：品名欄 ２０：金額欄 ２２：申込
書番号欄 ２４：申込書バーコード欄 ３０：配送伝票
３２：依頼主欄 ３４：届先欄 ３６：品名欄 ３
８：金額欄 ４０：配送伝票番号欄 ４２：配送伝票バ
ーコード欄 ５０：処理装置 ５２：画像入力装置（イ
メージ・スキャナ） ５４：画像メモリ ５６：プリン
タ ５８：モニタ ６０：キーボード ６２：大容量補
助記憶装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力帳票を画像読み取りする画像読み取
   り手段と、入力帳票の記載内容を登録した参照ファイル
   に登録済みか否かを判別する判別手段と、登録がある場
   合に、当該入力帳票の該当箇所の図形を登録データで置
   換する置換手段と、入力帳票の所定箇所の情報を、所定
   の出力帳票フォーマットに変換するフォーマット変換手
   段と、当該フォーマット変換手段による出力帳票フォー
   マットで出力帳票を作成する帳票作成手段とからなる帳
   票作成装置。
2. 【請求項２】 上記参照ファイルに登録がない場合に、
   図形を文字認識し、必要によりキーボード入力する文字
   認識手段を具備する請求項１に記載の帳票作成装置。
3. 【請求項３】 入力帳票を画像読み取りするステップ
   と、読み取った図形の所定箇所を切り出すステップと、
   入力帳票の記載内容を登録した参照ファイルに登録済み
   か否かを検出するステップと、登録がある場合には、当
   該入力帳票の該当箇所の図形を登録データで置換するス
   テップとからなる帳票処理方法。
4. 【請求項４】 上記参照ファイルに登録がない場合に、
   図形を文字認識し、必要によりキーボード入力する文字
   認識ステップを具備する請求項３に記載の帳票処理方
   法。