JPH05308380A

JPH05308380A - ファクシミリメールシステム及びその掲示板コード集信方法

Info

Publication number: JPH05308380A
Application number: JP11145192A
Authority: JP
Inventors: Hiroyoshi Ishikawa; 博芳石川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1992-04-30
Filing date: 1992-04-30
Publication date: 1993-11-19
Anticipated expiration: 2019-03-15
Also published as: JP3507513B2

Abstract

(57)【要約】【目的】ファクシミリメールシステムにおける掲示板
電文の引き出し操作を軽減する。【構成】各ファクシミリ装置３にセンタ装置１に対し
て送信を要求する掲示板電文の掲示板コードを登録し、
センタ装置１が交換網２を介して予め決められた時刻に
各ファクシミリ装置３をポーリングし、各ファクシミリ
装置との間で予め取り決められた特別なプロトコルを実
行して各ファクシミリ装置３に登録されている掲示板コ
ードを集信し、その集信した各掲示板コードに対応する
各掲示板電文を各掲示板コードが登録されているファク
シミリ装置３へ自動的に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、加入した複数のファ
クシミリ装置に対して通信回線を介して掲示板サービス
を行なうファクシミリメールシステムとそれにおける掲
示板コードの集信方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年のように、企業のみならず一般家庭
にもファクシミリ（端末）装置が普及するに伴い、ファ
クシミリ装置が様々な分野や業務において新しい使われ
方がされるようになってきた。このような社会状況の下
で、センタ装置と加入している各ファクシミリ装置とを
それぞれ通信回線で接続し、そのセンタ装置から各ファ
クシミリ装置に対して各種のサービスを通信回線を介し
て行なうようなファクシミリメールシステムが顕著な普
及を見せ始めている。

【０００３】例えば、ファクシミリメールシステムで
は、以下に示すような種々のサービスが提供されてい
る。（１）同報サービス（個別，グループ，及び一斉等有
り）（２）メールサービス（３）親展サービス（送信及び受信有り）

【０００４】（４）掲示板サービス（登録，引き出し，
及び削除等有り）（５）データベースサービス（資料の引き出し）（６）再送サービス（再受信）（７）代行受信サービス（８）暗唱番号変更サービス（親展サービス，及び掲示
板サービス用等有り）（９）その他（受信停止，及び受信再開等有り）

【０００５】特に、ファクシミリメールシステムにおけ
る上記の（４）の掲示板サービスは、センタ装置から通
信回線を介して各ファクシミリ装置へ各種の掲示板電文
を送信するものである。従来、このような掲示板サービ
スを行なうファクシミリメールシステムでは、例えば受
け取り側のファクシミリ装置でメニューリストを見て、
そのリスト内から必要な掲示板電文を選択し、予め決め
られた掲示板コードを予め決められた手順に従ってファ
クシミリメールシステムのセンタ装置へアクセスし、そ
のセンタ装置から必要な掲示板電文を引き出して受け取
るようにしている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような掲示板サービスを行なうファクシミリメールシ
ステムでは、センタ装置の掲示板電文を必要なとき、そ
の都度ファクシミリ装置側からセンタ装置へ掲示板電文
を引き出すための操作を行なわなければならないので、
その操作に手間がかかるという問題があった。また、セ
ンタ装置からの掲示板サービスのメニューリストのメン
テナンスが良好に機能していない場合や、新規追加の掲
示板サービスの内容が判らないような場合、ファクシミ
リ装置側ではとりあえずその新規追加の掲示板サービス
から掲示板電文を引き出してみて、それが必要か否かを
判断するため、このような作業を何度も行なうことによ
って記録紙を無駄にしてしまうという問題もあった。

【０００７】さらに、ファクシミリ装置側のオペレータ
がうっかりしてリアルタイム性の高い掲示板電文をセン
タ装置が引き出すことを忘れてしまい、その掲示板電文
を見ることができなかったために業務に支障を来してし
まうという問題があった。この発明は上記の点に鑑みて
なされたものであり、ファクシミリメールシステムにお
ける掲示板電文の引き出し操作を軽減し、掲示板サービ
スを効率的に運用できるようにすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、センタ装置と加入している各ファクシミ
リ装置とをそれぞれ通信回線で接続し、センタ装置から
各種の掲示板電文を通信回線を介して各ファクシミリ装
置へ送信するファクシミリメールシステムにおいて、各
ファクシミリ装置に、センタ装置に対して送信を要求す
る掲示板電文の掲示板コードを登録する手段を設け、セ
ンタ装置に、各ファクシミリ装置をポーリングする手段
と、その手段により予め決められた時刻に各ファクシミ
リ装置をポーリングし、予め各ファクシミリ装置との間
で取り決められた特別なプロトコルを実行して各ファク
シミリ装置に登録されている掲示板コードを集信する手
段と、その手段によって集信した各掲示板コードに対応
する各掲示板電文を各掲示板コードが登録されているフ
ァクシミリ装置へ自動的に送信する手段とを設けたもの
である。

【０００９】また、各ファクシミリ装置に、センタ装置
に対して掲示板電文の送信条件を登録する手段を設け、
センタ装置が、各ファクシミリ装置に登録されている送
信条件を集信して、その各送信条件に基づいて集信した
掲示板コードに対応する掲示板電文を各掲示板コードが
登録されているファクシミリ装置へ送信するようにして
もよい。

【００１０】さらに、センタ装置が各ファクシミリ装置
を順次ポーリングし、ポーリングしたファクシミリ装置
から特別のプロトコルをサポートしている旨の通知があ
ると、そのプロトコルに従ってファクシミリ装置へ掲示
板コードの送信要求を送り、その送信要求に応じてファ
クシミリ装置から送信される掲示板コードを受け取るこ
とによって加入している各ファクシミリ装置に登録され
ている掲示板コードを集信する掲示板コード集信方法を
提供する。

【００１１】

【作用】この発明によるファクシミリメールシステム
は、センタ装置が予め決められた時刻に各ファクシミリ
装置をポーリングし、各ファクシミリ装置との間で予め
取り決めてある特別なプロトコルを実行して各ファクシ
ミリ装置に登録されている掲示板コードを集信し、その
集信した各掲示板コードに対応する各掲示板電文を各掲
示板コードが登録されているファクシミリ装置へ自動的
に送信するので、各ファクシミリ装置が予め登録した掲
示板コードによって自動的に必要な掲示板電文を受け取
ることができる。

【００１２】また、センタ装置が各ファクシミリ装置に
登録されている送信条件を集信して、その各送信条件に
基づいて集信した掲示板コードに対応する掲示板電文を
各掲示板コードが登録されているファクシミリ装置へ送
信するようにすれば、各ファクシミリ装置が予め登録し
た送信条件によって必要な掲示板電文を自動的に受け取
ることができる。さらに、上述したような掲示板コード
集信方法によれば、各ファクシミリ装置に登録されてい
る掲示板コードを能率良く集信することができ、各ファ
クシミリ装置に対して掲示板電文を効率良く送信でき
る。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１はこの発明による一実施例のファ
クシミリメールシステムの構成を示すブロック図であ
る。このファクシミリメールシステムは、センタ装置
１，交換網２，及びｎ個のファクシミリ装置（ＦＡＸ１
〜ＦＡＸｎ）３とからなる。そのセンタ装置１は、数十
メガバイト以上の記憶容量を持つメモリを備えたファク
シミリ蓄積型交換装置である。

【００１４】交換網２は、公衆電話網（ＰＳＴＮ），サ
ービス総合ディジタル網（ＩＳＤＮ），ＤＤＸ−Ｃ，デ
ィジタルデータ交換−パケット交換網（ＤＤＸ−Ｐ），
高速デジタル回線網（ＳＤＬ），専用線網，国際回線
網，及びこれら複数の交換網を組み合わせて構築した交
換網である。

【００１５】ｎ個の各ファクシミリ装置３は、このファ
クシミリメールシステムに加入している各種のファクシ
ミリ端末装置であり、交換網２による通信回線を介して
センタ装置１と通信可能に接続されている。したがっ
て、このファクシミリメールシステムでは、センタ装置
１から交換網２による通信回線を介して各ファクシミリ
装置３へ各種の掲示板電文を送信することができる。

【００１６】図２は図１に示したセンタ装置１の構成を
示すブロック図である。このセンタ装置１は、システム
コントロールユニット（ＳＣＵ）４，フロッピディスク
（ＦＤ）５，フロッピディスクコントロールユニット
（ＦＤＣ）６，ハードディスク（ＨＤ）７，ハードディ
スクコントロールユニット（ＨＤＣ）８，画像処理部
９，オペレーションユニット−コンソール部（ＯＰＵ−
ＣＯＮＳＯＬＥ）１０，ｎ個のチャネルユニット（ＣＨ
ＡＮＮＥＬ１〜ＣＨＡＮＮＥＬｎ）１１，プリンタ１
２，及びシステムバス１３とからなる。

【００１７】ＳＣＵ４は、マイクロコンピュータを内蔵
し、このセンタ装置全体の制御を司ると共に、予め決め
られた時刻に各ファクシミリ装置３をポーリングし、予
め各ファクシミリ装置との間で取り決められた特別なプ
ロトコルを実行して各ファクシミリ装置に登録されてい
る掲示板コードを集信し、その集信した各掲示板コード
に対応する各掲示板電文をその各掲示板コードが登録さ
れているファクシミリ装置へ自動的に送信する処理を行
なう。

【００１８】また、このファクシミリメールシステムに
加入している各ファクシミリ装置３に登録されている送
信条件を集信して、その各送信条件に基づいて集信した
掲示板コードに対応する掲示板電文をその各掲示板コー
ドが登録されているファクシミリ装置へ送信する処理も
行なう。

【００１９】ＦＤ５は各種のシステムプログラム，パラ
メータ，及び登録値等を記憶し、ＦＤＣ６はＦＤ５に対
するデータの書き込み又は読み出し時の制御処理を行な
う。ＨＤ７は各種のシステムプログラム，パラメータ，
及び登録値等の他、同報電文，親展電文，掲示板電文，
メール電文，データベース電文等の各種ファクシミリ電
文とこれらの電文の管理情報を記憶し、ＨＤＣ８ＨＤ７
に対するデータの書き込み又は読み出し時の制御処理を
行なう。

【００２０】画像処理部９は、送信先のファクシミリ装
置の機能・性能に合わせて、送信すべき掲示板電文等の
線密度の変換やサイズの変更を行なうユニットである。
ＯＰＵ−ＣＯＮＳＯＬＥ１０は、このシステムへアクセ
スする際の操作と表示を行なうユニットである。

【００２１】ＣＨＡＮＮＥＬ１〜ＣＨＡＮＮＥＬｎ１１
は、交換網２とのインタフェース（Ｉ／Ｆ）を有し、各
ファクシミリ装置との通信を実行するユニットであり、
国際電信電話諮問委員会（ＣＣＩＴＴ）の勧告によるグ
ループ３（Ｇ３）又はグループ４（Ｇ４）の２種類のフ
ァクシミリ装置に対応できる。プリンタ１２はセンタ装
置１に格納されている各種ファクシミリ電文やその管理
情報等をプリントし、システムバス１３は上記各部間で
データの遣り取りを行なうための通信線である。

【００２２】図３は図１に示した各ファクシミリ装置３
の構成を示すブロック図である。このファクシミリ装置
３は、システムコントロールユニット（ＳＣＵ）１４，
メモリ部１５，読取部（スキャナ）１６，書込部（プロ
ッタ）１７，操作部１８，画像処理部１９，画像データ
圧縮・伸張部２０，通信制御ユニット（ＣＣＵ（Ｇ
３））２１，通信制御ユニット（ＣＣＵ（Ｇ４））２
２，及びシステムバス２３とからなる。

【００２３】ＳＣＵ１４は、マイクロコンピュータを内
蔵し、このファクシミリ装置全体の制御を司ると共に、
センタ装置１から掲示板電文等を受信する際の各種の処
理を行なう。メモリ部１５はＲＯＭ，及びＲＡＭ等から
なる記憶部であり、各種のシステムプログラム，システ
ムパラメータ，及び登録値等を記憶したり、センタ装置
１に対して送信を要求する掲示板電文の掲示板コード及
びその掲示板電文の送信条件を登録する。また、ＳＣＵ
１４が各種の処理を行なうときの一時記憶メモリ又はワ
ークエリアとして使用される。

【００２４】読取部（スキャナ）１６は原稿上に記載さ
れた文字や図形等の情報を光学的に読み取ってそれを電
気信号による画像データに変換するユニットである。書
込部（プロッタ）１７はセンタ装置１から受信した掲示
板電文等を紙に印刷してイメージ化するユニットであ
る。操作部１８はテンキー等を備えたスイッチ部と表示
部とからなり、ファクシミリ送信先の電話番号やセンタ
装置１に対する掲示板コード及び送信条件等を含むファ
クシミリ送受信に関する各種パラメータの登録値等を入
力するためのユニットである。

【００２５】画像処理部１９は読取部１６で読み取った
画像データやシステム装置１から受信した掲示板電文等
の画像データを縮小，拡大，又は線密度変換等の処理を
施すユニットである。画像データ圧縮・伸張部２０はフ
ァクシミリ送受信する画像データに対して圧縮及び伸張
の処理を施すユニットである。

【００２６】ＣＣＵ（Ｇ３）２１は国際電信電話諮問委
員会（ＣＣＩＴＴ）の勧告によって標準化されたグルー
プ３機に対応する機能を果す制御部である。ＣＣＵ（Ｇ
４）２２は国際電信電話諮問委員会（ＣＣＩＴＴ）の勧
告によって標準化されたグループ４機に対応する機能を
果す制御部である。システムバス２３は上記各部間で各
種のデータを遣り取りするための通信線である。

【００２７】次に、このファクシミリメールシステムに
おける第１実施例の処理について説明する。この第１実
施例では、センタ装置１が各ファクシミリ装置３の要求
している掲示板電文の掲示板コードを集信し、その掲示
板コードに対応する掲示板電文を自動的に送信する。ま
ず、センタ装置１側では、センタ側のオペレータによっ
てＯＰＵ−ＣＯＮＳＯＬＥ１０のコンソールから入力さ
れた、予め決められたポーリング時刻と各ファクシミリ
装置３に対して掲示板電文を送信するときの送信順等の
データを登録する。

【００２８】また、各ファクシミリ装置３側では、ファ
クシミリ側のオペレータによって操作部１８から入力さ
れたセンタ装置１の掲示板サービスにおける所望の掲示
板電文に対する掲示板コードを登録しておく。例えば、
操作部１８のテンキーによって「１２３４」「２３４
５」「２３４６」「１２３５」「１２３７」「１２３
９」「２２２３」等の４桁の掲示板コードが入力される
と、その４桁の掲示板コードをアスキーコードに変換し
てファクシミリ装置３内のメモリ部１５の予め決められ
た所定の格納エリアに登録する。

【００２９】図４はセンタ装置１のポーリングの処理を
示すフローチャートである。センタ装置は、予め決めら
れたポーリング時刻（時間）になったか否かを判断し、
その時刻になったら各ファクシミリ装置３をポーリング
し、予め各ファクシミリ装置３との間で取り決めた特別
なプロトコルによって各ファクシミリ装置３から掲示板
コードの情報を集信し、その集信した情報をメモリに格
納する。そして、加入している全ファクシミリ装置へア
クセスしたか否かを判断し、まだアクセスしていないフ
ァクシミリ装置があれば再び上述の処理を繰り返し、全
てのファクシミリ装置へのアクセスが終了したらこの処
理を終える。

【００３０】すなわち、予め決められた時間になった
ら、このファクシミリメールシステムに加入している各
ファクシミリ装置３に対して予め決められた順番にポー
リングしていく。このとき、予めセンタ装置１と各ファ
クシミリ装置３との間で取り決めた特別なプロトコルを
用いて、各ファクシミリ装置３が要求している掲示板電
文に対応する掲示板コードを集信し、その集信した掲示
板コードをそれぞれのファクシミリ装置３に対応させた
ＨＤ７内の記憶エリアに格納する。そして、センタ装置
１は各ファクシミリ装置３からの掲示板コードの集信を
済ませたら通信を終了する。

【００３１】このようにして、センタ装置１は各ファク
シミリ装置３から掲示板コードを集信すると、次にその
掲示板コードに対応する掲示板電文を各ファクシミリ装
置３へ送信するための処理を行なう。図５はセンタ装置
が各ファクシミリ装置３へ掲示板電文を送信する際の処
理を示すフローチャートである。

【００３２】まず、これから送信するファクシミリ装置
から集信した掲示板コードに対応する掲示板電文の送信
を準備し、その掲示板電文を送信する。そして、掲示板
コードを集信した全ファクシミリ装置に対する掲示板電
文を送信したか否かを判断し、未だ掲示板電文を送信し
ていないファクシミリ装置があれば上述の処理を繰り返
し、全てのファクシミリ装置へ掲示板電文を送信したら
この処理を終了する。

【００３３】すなわち、このファクシミリメールシステ
ムに加入している全てのファクシミリ装置３から掲示板
コードを集信し終えると、予め決められた順番に従って
各ファクシミリ装置から要求のあった掲示板電文を送信
する。なお、このときの通信は通常のファクシミリ送受
信で行なう。

【００３４】次に、上記の特別なプロトコルについて説
明するが、ここではグループ３（Ｇ３）の場合について
示す。図６はその特別なプロトコルのシーケンス図であ
る。まず、センタ装置１からファクシミリ装置３に対し
てリンギング（発呼）して、発呼側が非音声端末である
ことを示すコーリングトーン信号（ＣＮＧ）を送信す
る。すると、ファクシミリ装置３ではセンタ装置１へ通
信回線をファクシミリ通信側へ切り換えて被呼端末識別
信号（ＣＥＤ）を送信し、引き続き非標準機能識別信号
であるＮＳＦ１信号を送信する。

【００３５】センタ装置１では、このＮＳＦ１信号の予
め決められた位置のエリアをチェック（参照）して、そ
のエリアに特別なプロトコルをサポートしていることを
示す識別子が格納されていればそのプロトコルをサポー
トしていると判断し、同様な定義付けがなされた非標準
機能設定信号であるＮＳＳ１信号をファクシミリ装置３
へ送信する。つまり、このＮＳＳ１信号の予め決められ
た位置のエリアに掲示板コードの送信要求の指示を示す
識別子をセットしてファクシミリ装置３へ送る。

【００３６】ファクシミリ装置３では、このＮＳＳ１信
号を受信して予め決められた位置のエリアをチェック
し、掲示板コードの送信要求の指示を示す識別子が格納
されていれば、非標準機能識別信号であるＮＳＦ２信号
に既に登録している掲示板コードをセットしてセンタ装
置１へ送信する。このＮＳＦ２信号は掲示板コードを送
信するために特別に用意した信号である。センタ装置１
はＮＳＦ２信号を受信すると、このＮＳＦ２信号にセッ
トされている掲示板コードの情報を図２に示したＨＤ７
の所定の位置に格納し、ＮＳＦ２信号に対する応答とし
て非標準機能設定信号であるＮＳＳ１信号をファクシミ
リ装置３へ送信し、引き続き切断命令信号（ＤＣＮ）を
送信して通信を終了する。

【００３７】図７はＮＳＦ１信号のフォーマットの一例
を示す図である。このＮＳＦ１信号は、予め決められた
ｋ１バイト目のｌ(エル)１ビットの位置が、特別なプロ
トコルをサポートしていることを宣言するための識別子
を格納するためのエリアとして割当ててあり、このエリ
アに特別なプロトコルをサポートしていることを宣言す
るための識別子として、例えばフラグ“１”を格納す
る。

【００３８】図８はＮＳＳ１信号のフォーマットの一例
を示す図である。このＮＳＳ１信号は、予め決められた
ｋ２バイト目のｌ(エル)２ビットの位置が、ファクシミ
リ装置に対して掲示板コードの送信要求の指示を示す識
別子をセットするためのエリアとして割当ててあり、こ
のエリアに掲示板コードの送信要求を指示する識別子と
して、例えばフラグ“１”を格納する。

【００３９】図９はＮＳＦ２信号のフォーマットの一例
を示す図である。このＮＳＦ２信号は、センタ装置へ送
る掲示板コードを上位エリアから順に格納している。例
えば、上述した４桁の掲示板コード「１２３４」及び
「２３４５」は共にアスキーコードに変換されて、それ
ぞれａ１〜ａ４バイト目とａ５〜ａ８バイト目に格納さ
れる。表１は４桁の掲示板コードとアスキーコードの対
応を示す一覧表である。

【００４０】

【表１】

【００４１】図１０はＮＳＳ２信号のフォーマットの一
例を示す図である。このＮＳＳ２信号は、予め決められ
たｋ３バイト目のｌ(エル)３ビットの位置が、ファクシ
ミリ装置からのＮＳＦ２信号に対する応答情報をセット
するためのエリアとして割当ててあり、このエリアに応
答情報としてアクノリッジ（ＡＣＫ）又はネガティブア
クノリッジ（ＮＡＣＫ）として、例えばＡＣＫならフラ
グ“１”を、ＮＡＣＫならフラグ“０”をそれぞれ格納
する。

【００４２】このＡＣＫ及びＮＡＣＫはファクシミリ通
信における伝送制御の制御情報であり、ＡＣＫは受信側
から送信側に対して「正しく接続された」又は「誤りチ
ェックの結果正しい情報を受信した」を通知し、ＮＡＣ
ＫはＡＣＫの反対の意味を通知する。

【００４３】すなわち、上述した特別のプロトコルによ
って、センタ装置１が各ファクシミリ装置３を順次ポー
リングし、ポーリングしたファクシミリ装置３からこの
特別のプロトコルをサポートしている旨の通知がある
と、その特別のプロトコルに従ってファクシミリ装置へ
掲示板コードの送信要求を送り、その送信要求に応じて
ファクシミリ装置から送信される掲示板コードを受け取
ることによって加入している各ファクシミリ装置に登録
されている掲示板コードを集信する。

【００４４】次に、このファクシミリメールシステムに
おける第２実施例の処理について説明する。この第２実
施例では、ファクシミリ装置側でセンタ装置が掲示板電
文を送信する際の送信条件を指定することができる。

【００４５】つまり、各ファクシミリ装置３側では、フ
ァクシミリ側のオペレータによって操作部１８から入力
されたセンタ装置１の掲示板サービスにおける所望の掲
示板電文に対する掲示板コードと共に、センタ装置が掲
示板電文を送信する際の送信時刻等の送信条件を掲示板
コードと関連付けて登録しておく。この送信条件には、
掲示板電文の送信時刻（時間）を指定するための送信時
間指定モード，掲示板電文送信時の送信モード（標準モ
ード，ファインモード等），掲示板電文を機密文書扱い
で送信するための親展送信モード等が有る。次に、送信
時刻の場合について説明する。

【００４６】図１１はこの実施例のファクシミリメール
システムのセンタ装置１における処理を示すフローチャ
ートである。まず、各ファクシミリ装置からＮＳＦ２信
号を受信し、そのＮＳＦ２信号に格納されている情報を
読み取り、その情報中に掲示板電文の送信時刻が指定さ
れているか否かを判断する。

【００４７】送信時刻が指定されていれば、そのファク
シミリ装置のファックス電話番号，掲示板コード，送信
時刻等の登録情報をスケジューラにセットしてこの処理
を終了する。また、送信時刻が指定されていなければ、
情報中から読み出した掲示板コードに対応する掲示板電
文を準備し、その送信すべき掲示板電文をその掲示板コ
ードが登録されていたファクシミリ装置へ送信し、この
処理を終了する。

【００４８】図１２はスケジューラに基づいた処理を示
すフローチャートである。まず、スケジューラの登録情
報から、現時刻に相当する登録された送信時刻が有るか
否かを判断し、有れば登録情報に従ってその送信時刻の
掲示板コードに対応する掲示板電文を準備し、その送信
時刻を受信したファクシミリ装置へ掲示板電文を送信す
る。その後、掲示板電文の送信を終えたファクシミリ装
置に対応するファクシミリ電話番号，掲示板コード，及
び送信時刻の登録情報をスケジューラから抹消し、この
処理を終了する。

【００４９】この実施例におけるセンタ装置１も、掲示
板コード及び送信時刻を集信する際に上述した特別のプ
ロトコルを用いる。その際、ファクシミリ装置３はＮＳ
Ｆ２信号に掲示板コードとそのコードに関連した送信時
刻をセットしてセンタ装置１へ送信する。

【００５０】センタ装置１はＮＳＦ２信号を受信する
と、その掲示板コードと送信時刻とを予め決められたメ
モリ部に格納する。このようにして、センタ装置１は各
ファクシミリ装置３から掲示板コードと送信時刻とを集
信し終えると、各ファクシミリ装置３の指定した送信時
刻にそのファクシミリ装置３の掲示板コードに対応する
掲示板電文を送信する。

【００５１】すなわち、各ファクシミリ装置３にセンタ
装置１に対して掲示板電文の送信時刻を登録しておき、
センタ装置１が予め決められた時刻に各ファクシミリ装
置３へポーリングし、各ファクシミリ装置３に登録され
ている送信時刻と掲示板コードとを集信して、その各送
信条件に基づいて集信した掲示板コードに対応する掲示
板電文をその各掲示板コードが登録されているファクシ
ミリ装置３へ送信するのである。

【００５２】なお、上述の例ではセンタ装置に対して掲
示板電文の送信時刻を指定する場合について説明した
が、掲示板電文送信時の送信モード指定するようにすれ
ば、ファクシミリ装置は標準モードやファインモード等
の指定した送信モードで掲示板電文を受信できる。ま
た、センタ装置に対して掲示板電文を機密文書扱いで送
信するための親展送信モードを指定すれば、ファクシミ
リ装置はセンタ装置から受信した掲示板電文を限られた
オペレータのみが引き出せる機密文書扱いでメモリでき
る。

【００５３】このようにして、各ファクシミリ装置に必
要な掲示板電文の掲示板コードを登録すれば、後はセン
タ装置に対する操作を行なわなくても自動的に必要な掲
示板電文が送信されるので、掲示板電文を確実に受け取
ることができるし、掲示板電文を引き出すための操作と
して、最初とその後のメンテナンス時における登録操作
のみで済むため、オペレータの操作をほとんど必要ない
程度まで削減することができる。

【００５４】また、ファクシミリ装置に掲示板コードと
関連付けて送信時間等の送信条件を登録し、その送信条
件によって必要な掲示板電文を受信できるので、同じ掲
示板コードに対応する掲示板電文を何度も受信すること
なく、記録紙をセーブすることができるし、必要な時に
必要な掲示板電文を確実に受信して、リアルタイム性の
ある掲示板電文を確実に受け取ることによって業務の効
率を向上させることもできる。

【００５５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
るファクシミリメールシステムによれば、センタ装置が
予め決められた時刻に加入している各ファクシミリ装置
をポーリングし、各ファクシミリ装置に登録されている
掲示板コードを集信し、その各掲示板コードに対応する
掲示板電文をその掲示板コードが登録されていたファク
シミリ装置へ自動的に送信するので、各ファクシミリ装
置では掲示板電文の引き出し操作が軽減され、その都度
センタ装置へ掲示板電文を引き出すための操作を行なわ
ずに済む。

【００５６】また、センタ装置が各ファクシミリ装置か
ら掲示板コードを集信する際に、その掲示板コードに対
応して登録されている送信時間等の送信条件をも集信
し、その各送信条件に基づいて各ファクシミリ装置へ掲
示板電文を送信するので、ファクシミリ装置では掲示板
電文を所望の送信条件で受け取ることができ、不要な掲
示板電文を引き出すことによって記録紙を無駄にした
り、必要な掲示板電文を引き出し忘れたりするようなこ
とを防ぐことができる。

【００５７】さらに、センタ装置が各ファクシミリ装置
を順次ポーリングしたときに特別のプロトコルをサポー
トしている旨の通知があると、そのプロトコルに従って
各ファクシミリ装置へ掲示板コードの送信要求を送って
各掲示板コードを集信するので、掲示板コードを能率良
く集信して各ファクシミリ装置へ掲示板電文を効率良く
送信でき、掲示板サービスを効率的に運用することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明による一実施例のファクシミリメール
システムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示したセンタ装置１の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】図１に示した各ファクシミリ装置３の構成を示
すブロック図である。

【図４】図２に示したセンタ装置１のポーリングの処理
を示すフローチャートである。

【図５】図２に示したセンタ装置１が各ファクシミリ装
置３へ掲示板電文を送信する際の処理のフローチャート
である。

【図６】図１に示したファクシミリメールシステムにお
ける特別なプロトコルのシーケンス図である。

【図７】図６に示したＮＳＦ１信号のフォーマットの一
例を示す図である。

【図８】図６に示したＮＳＳ１信号のフォーマットの一
例を示す図である。

【図９】図６に示したＮＳＦ２信号のフォーマットの一
例を示す図である。

【図１０】図６に示したＮＳＳ２信号のフォーマットの
一例を示す図である。

【図１１】この発明の他の実施例のファクシミリメール
システムのセンタ装置１における処理を示すフローチャ
ートである。

【図１２】そのセンタ装置１におけるスケジューラに基
づいた処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１センタ装置２交換網３ファクシミリ装置４システムコントロー
ルユニット（ＳＣＵ）５フロッピディスク（ＦＤ）６フロッピディスクコントロールユニット（ＦＤＣ）７ハードディスク（ＨＤ）８ハードディスクコントロールユニット（ＨＤＣ）９画像処理部１０オペレーションユニット−コンソール部（ＯＰＵ
−ＣＯＮＳＯＬＥ）１１チャネルユニット１２プリンタ１３システムバス１４システムコントロールユニット（ＳＣＵ）１５メモリ部１６読取部（スキャ
ナ）１７書込部（プロッタ）１８操作部１９画像処理部２０画像データ圧縮・
伸張部２１通信制御ユニット（ＣＣＵ（Ｇ３））２２通信制御ユニット（ＣＣＵ（Ｇ４））２３システムバス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】センタ装置と加入している各ファクシミ
リ装置とをそれぞれ通信回線で接続し、前記センタ装置
から各種の掲示板電文を前記通信回線を介して前記各フ
ァクシミリ装置へ送信するファクシミリメールシステム
において、前記各ファクシミリ装置に、前記センタ装置に対して送
信を要求する掲示板電文の掲示板コードを登録する手段
を設け、前記センタ装置に、前記各ファクシミリ装置をポーリン
グする手段と、該手段により予め決められた時刻に前記
各ファクシミリ装置をポーリングし、予め該各ファクシ
ミリ装置との間で取り決められた特別なプロトコルを実
行して該各ファクシミリ装置に登録されている前記掲示
板コードを集信する手段と、該手段によって集信した各
掲示板コードに対応する各掲示板電文を該各掲示板コー
ドが登録されているファクシミリ装置へ自動的に送信す
る手段とを設けたことを特徴とするファクシミリメール
システム。
【請求項２】請求項１記載のファクシミリメールシス
テムにおいて、前記各ファクシミリ装置に、前記センタ装置に対して掲
示板電文の送信条件を登録する手段を設け、前記センタ装置が、前記各ファクシミリ装置に登録され
ている送信条件を集信して、その各送信条件に基づいて
前記集信した掲示板コードに対応する掲示板電文を該各
掲示板コードが登録されているファクシミリ装置へ送信
するようにしたことを特徴とするファクシミリメールシ
ステム。
【請求項３】請求項１又は２記載のファクシミリメー
ルシステムにおいて、前記センタ装置が前記各ファクシ
ミリ装置を順次ポーリングし、該ポーリングしたファク
シミリ装置から前記特別のプロトコルをサポートしてい
る旨の通知があると、該プロトコルに従って該ファクシ
ミリ装置へ掲示板コードの送信要求を送り、該送信要求
に応じて該ファクシミリ装置から送信される掲示板コー
ドを受け取ることによって加入している各ファクシミリ
装置に登録されている掲示板コードを集信することを特
徴とする掲示板コード集信方法。