JPH0531990B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 (イ) 産業上の利用分野 本発明は、画像情報を記憶媒体にキーワードを
用いて登録し、または登録されている画像情報を
記憶媒体からキーワードを用いて検索すると共
に、斯る登録及び検索を通信にて行なう情報フア
イル装置に関する。

(ロ) 従来の技術 第２図は特開昭60−87486号公報等に見られる
情報フアイル装置の従来例を示すブロツク図であ
る。１は入力原稿を光学的に２次元走査して画像
情報を読取形成するスキヤナ、２は画像情報を一
時的に記憶する画像メモリ、３は表示メモリ、４
は該表示メモリ３の内容を表示するCRTデイス
プレイ、５は画像情報の圧縮処理及び圧縮された
画像情報の伸長処理を行なうコーデツク回路、６
は圧縮処理された画像情報を記憶位置情報（以
下、アドレスと称す）と共に記憶する光デイスク
等から成る記憶媒体である。

７は複数のキーワードコードを入力する多項目
入力装置で、斯る装置は、マトリクス状に配列さ
れた多数の入力キーを有し、キーを押圧すること
により、各キーに対応して予め決められたキーワ
ードコードが入力される（例えば、特公昭59−
36290号公報に詳しい）。８は多項目入力装置７か
ら入力されたキーワードコードを一時的に記憶す
るコードメモリ、９は文字情報を入力するキーボ
ード、１０は該キーボードからキーワードとして
入力される文字情報を上記多項目入力装置７から
入力されるキーワードコードに個別に対応付けて
記憶する文字情報記憶部、１１はキーワードの表
示を制御するキーワード表示制御部、１２はキー
ワードコードをアドレスと対応付けて記憶する検
索情報記憶部、１３は画像情報の登録及び検索動
作等の動作制御を行なシステム制御回路、１４は
外部装置との通信を制御する通信制御回路、１５
は通信回線、１６は外部装置で、斯る装置は構成
は上述の情報フアイル装置と全く同一である。

而して、斯る構成において、多項目入力装置７
から入力されるキーワードコードの夫々に任意の
キーワードの対応付けが予め行なわれる。

まず、システム制御回路１３がキーワードの対
応付け動作状態とされる。この状態で、多項目入
力装置７から適当なキーワードコードが１つ入力
され、更に、キーボード９から任意のキーワード
を構成する文字情報が入力されると、これらキー
ワードコード及び文字情報は対応付けられ文字情
報記憶部１０に記憶される。

こうして、多項目入力装置７から入力される全
てのキーワードコードにキーワードである文字情
報が対応付けられる。

この場合、多項目入力装置７に、これらの各キ
ーに対応したマトリクス状の対応シートが装着さ
れ、斯る対応シートにキーワードである文字情報
を記入することにより、キーワードコードとキー
ワードである文字情報との対応付けが容易に認識
できる。

画像情報の登録動作に際しては、まず、スキヤ
ナ１により画像情報が読取形成される。この画像
情報は、画像メモリ２に記憶されると共に、更に
表示メモリ３に記憶されてCRTデイスプレイ４
に表示される。次に、システム制御回路１３が登
録動作状態とされ、多項目入力装置７の任意の入
力キーが押下されてキーワードコードが入力され
ると、斯るキーワードコードに対応付けられてい
るキーワードである文字情報が文字情報記憶部１
０から取り出される。そして、この文字情報は、
キーワード表示制御部１１により表示メモリ３は
記憶され、上述の如き画像情報の表示に代えてキ
ーワードである文字情報がCRTデイスプレイ４
に表示される。そして、登録動作が実行される
と、画像メモリ２に記憶されている画像情報がコ
ーデツク部５により圧縮処理されて記憶媒体６に
記憶されると共に、斯る画像情報が記憶された記
憶媒体６のアドレスと多項目入力装置７から入力
されコードメモリ８に記憶されているキーワード
コードとが関連付けられて検索情報記憶部１２に
記憶される。

以上の動作により、１つの画像情報の登録が終
了したことになる。なお、斯る登録時に多項目入
力装置７から入力されるキーワードコードの数は
１つに限らず任意の数だけ入力される。そして、
入力されたキーワードコードに対応するキーワー
ドである文字情報の全てがCRTデイスプレイ４
に表示される。

次に、画像情報の検索動作に際しては、システ
ム制御回路１３が検索動作状態とされ、多項目入
力装置７の任意の入力キーが押下されてキーワー
ドコードが入力されると、登録動作時と同時に斯
るキーワードコードに対応付けられているキーワ
ードである文字情報が文字情報記憶部１０から取
り出されてCRTデイプレイ４に表示される。そ
して、検索動作が実行されると、コードメモリ８
に記憶されているキーワードコードが検索情報記
憶部１２に記憶されているキーワード群と比較さ
れ、一致したキーワードコードに関連付けられた
アドレスに基いて、記憶媒体６から画像情報が読
取られる。読取られた画像情報は、コーデツク回
路５にて伸長処理された後、画像メモリ２更には
表示メモリ３が記憶され、CRTデイスプレイ４
に表示される。

以上のように、画像情報の登録及び検索時にお
いて、多項目入力装置７から入力されたキーワー
ドコードに対応したキーワードである文字情報
が、キーワード表示制御部１１を通してCRTデ
イスプレイ４に表示されるので、キーワードの入
力確認を容易かつ確実に行ない得る。

(ハ) 発明が解決しようとする問題点 ところで、斯る情報フアイル装置では、通信制
御回路１４及び通信回線１５を介して外部装置１
６と通信し得る、言い換えれば個々の情報フアイ
ル装置の相互間で通信を行なうことができる。こ
の場合、個々の情報フアイル装置により、多項目
入力装置７のキーワードコードに対応付けられた
キーワードの文字情報の内容が異なるために、登
録及び検索動作に混乱が生じる。

システム制御回路１３が通信動作状態となり、
例えば送信による画像情報の登録が行なわれる場
合、送信側でのキーワードコードの入力は、受信
側において予め設定されたキーワードコードとキ
ーワードの文字情報との対応付けを示す対応シー
トを参照する。即ち、この対応シート上の所望の
キーワードの文字情報が位置する座標と対応する
位置のキーを押すことにより、受信側で適宜であ
るキーワードコードが送信側の多項目入力装置７
からキーワードコードが入力される。こうして入
力されたキーワードコードが、スキヤナ１から入
力された画像情報及び登録コマンド指令信号と共
に受信側である外部装置１６に送信され、その記
憶媒体に登録される。

この時、CRTデイスプレイ４に表示されるキ
ーワードの文字情報は、送信側にて予めキーワー
ドコードとの間で設定された内容であり、受信側
においてキーワードコードとの間で設定されたキ
ーワードの文字情報とは異なるものである。従つ
て、送信状態時にCRTデイスプレイ４に表示さ
れるキーワードの文字情報は、全く無意味なもの
であり、かつ誤認してしまう虞れがあり、更に、
正確にキーワードが入力されたかどうかの確認も
不可能である。

そこで、通信を行なう場合には、登録動作に先
立つて、受信側におけるキーワードコードとキー
ワードである文字情報との対応付けを示す情報を
送信側にて受け取り、この内容に基いて、以後の
登録動作に表示を行なうようにすればよい。

しかし乍ら、斯る受け取り動作に要する時間
は、登録動作自身に関係のない無駄なものであ
り、迅速な登録動作に対して支障を来たす。

本発明の目的は、装置の通信動作状態時も、入
力されたキーワードを確認し得るようにするもの
である。

(ニ) 問題点を解決するための手段 本発明は、外部装置との通信を制御する通信制
御部を有する情報フアイル装置において、上記通
信制御部を通して通信が行なわれているか否かを
判別する状態判別部と、該状態判別部の判別結果
に応じて表示部によるキーワードの表示形態を変
更するキーワード表示制御部とを備えたことを特
徴とする。

(ホ) 作用 本発明では、装置単独で画像情報の登録及び検
索を行なう場合には、多項目入力装置から入力さ
れるキーワードコードに対応付けられたキーワー
ドである文字情報が表示され、通信状態で画像情
報の登録及び検索を行なう場合には、図表、例え
ば、多項目入力装置のキー配列に対応したマトリ
クス状の図表が表示される。

(ヘ) 実施例 第１図は本発明の一実施例を示すブロツク図で
ある。なお、第２図と同一部分には同一番号を付
してその説明を省略する。

２０は通信による動作が行なわれるかどうかを
判別する状態判別部であり、システム制御回路１
３が通信動作状態となつている時、状態判別部２
０内の通信フラグがセツトされる。

また、本実施例において、キーワード表示制御
部１１は、状態判別部２０の通信フラグがセツト
されていると、キーワードである文字情報は表示
せず、多項目入力装置７の入力キーの配列と対応
するマトリクス状の図表を表示する。

而して、装置単独で画像情報の登録及び検索が
行なわれる場合、システム制御回路１３が通信動
作状態になることはなく、状態判別部２０の通信
フラグはリセツト状態である。従つて、従来技術
と同じく画像情報の登録及び検索時に、多項目入
力装置７からキーワードコードが入力されると、
入力されたキーワードコードに対応するキーワー
ドの文字情報が文字情報記憶部１０から取り出さ
れ、キーワード表示制御部１１を通して表示メモ
リ３に記憶されCRTデイスプレイ４に表示され
る。また、他の動作も既述した従来技術の場合と
全く同じである。

一方、通信状態で画像情報の登録及び検索が行
なわれる場合、システム制御回路１３が通信動作
状態となり、状態判別部２０の通信フラグがセツ
トされる。従つて、この状態で、例えば既述の如
き画像情報の登録が行なわれる場合、スキヤナ１
にて読取形成した画像情報が画像メモリ２に記憶
された後、システム制御回路１３は、更に登録状
態とされる。これにより、キーワード表示制御部
１１は、状態判別部２０の通信フラグがセツトさ
れていることから、多項目入力装置７の入力キー
の配列に対応したマトリクス状の図表を表示メモ
リ３に記憶させ、この図表がCRTデイスプレイ
４に表示される。そして、受信側である外部装置
１６の多項目入力装置が備える対応シートを参照
して、多項目入力装置７の任意の入力キーが押下
されると、入力キーに対応したキーワードコード
がコードメモリ８に記憶されると共に、押下され
た入力キーの位置に対応する図表の位置が点滅あ
るいはこの位置に適宜の記号が入力され、CRT
デイスプレイ４に表示される。

その後、画像メモリ２及びコードメモリ８に記
憶された画像情報及びキーワードコードが登録コ
マンド指令と共に受信側である外部装置１６に通
信制御回路１４及び通信回線１５を介して送信さ
れ、外部装置１６内に登録される。

なお、上述の登録動作に限らず、検索動作の場
合も同様である。

(ト) 発明の効果 本発明によれば、通信動作状態を判別し、判別
結果に応じてキーワードの表示状態を変更するも
のであつて、例えば、装置単独での動作時には、
キーワードの文字情報を表示し、通信動作時に
は、キーワード入力部である多項目入力装置の入
力キーの配列を摸した図表をしてキーワード入力
により操作された入力キーの位置の対応部分を明
示したので、装置の動作状態に関係なく、入力さ
れたキーワードを明確に認識することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロツク図、
第２図は従来例を示すブロツク図である。 １……スキヤナ、６……記憶媒体、７……多項
目入力装置、１１……キーワード表示制御部、１
３……システム制御回路、１４……通信制御回
路、２０……状態判別部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 画像情報を入力する情報入力部と、上記画像
   情報を登録する記憶媒体と、該記憶媒体に登録さ
   れる画像情報を識別するためのキーワードを入力
   するキーワード入力部と、上記キーワードを記憶
   するキーワード記憶部と、上記画像情報またはキ
   ーワードを表示する表示部と、外部装置との通信
   を制御する通信制御部とを有する情報フアイル装
   置において、上記通信制御部を通して通信が行な
   われているか否かを判別する状態判別部と、該状
   態判別部の判別結果に応じて上記表示部によるキ
   ーワードの表示形態を変更するキーワード表示制
   御部とを備えたことを特徴とする情報フアイル装
   置。