JPH05338379A

JPH05338379A - 経理用紙

Info

Publication number: JPH05338379A
Application number: JP17606092A
Authority: JP
Inventors: Hisao Kunisane; 久夫國實
Original assignee: T H K KEISAN CENTER YUGEN
Current assignee: T H K KEISAN CENTER YUGEN
Priority date: 1992-06-10
Filing date: 1992-06-10
Publication date: 1993-12-21

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、振替伝票事務を省略し、経理事務作
業のより能率化を目的とする。【構成】本発明は、二枚一組の複写用紙からなる経理用
紙に於いて、一枚目の用紙に、年月日欄、摘要欄、収入
金額欄、支払金額欄、差引金額欄の各欄を順に設け、二
枚目の用紙には、少なくとも、年月日欄、摘要欄、借方
欄、貸方欄の各欄を順に、一枚目の年月日欄、摘要欄、
収入金額欄、支払金額欄と順次対応させて設け、一枚目
の各欄への記入により、二枚目の各欄へ同時記入される
ようにしたことを特徴とする経理用紙である。【効果】本発明によれば、従来行われていた振替伝票事
務が省略され、経理事務作業を能率的に処理することが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、経理用紙、詳しくは、
現金出納帳と振替伝票に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、振替伝票起票事務が発生すると、
当該振替伝票に記載するだけでなく、別途の帳簿である
現金出納帳に同一内容が記載されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】本発明の第１の目的
は、振替伝票と現金出納帳とへの二重作業を無くすた
め、振替え伝票の起票を省略できる経理用紙の提供を目
的とするものであり、第２の目的は、今までの振替伝票
の起票から総勘定元帳の作成並びに試算表の作成までの
作業並びに所要時間を大幅に短縮できる経理用紙の提供
を目的とするものである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、二枚一組
の複写用紙からなる経理用紙に於いて、一枚目の用紙
に、年月日欄、摘要欄、収入金額欄、支払金額欄、差引
金額欄の各欄を順に設け、二枚目の用紙には、少なくと
も、年月日欄、摘要欄、借方欄、貸方欄の各欄を順に、
一枚目の年月日欄、摘要欄、収入金額欄、支払金額欄と
順次対応させて設け、一枚目の各欄への記入により、二
枚目の各欄へ同時記入されるようにしたことを特徴とし
たものであり、第２の発明は、二枚一組の複写用紙から
なる経理用紙に於いて、一枚目の横罫けい用紙に、年月
日欄、摘要欄、収入金額欄、支払金額欄、差引金額欄の
各欄を縦列に順に設け、二枚目の横罫用紙には、少なく
とも、年月日欄、摘要欄、借方欄、貸方欄の各欄を縦列
に順に、一枚目の年月日欄、摘要欄、収入金額欄、支払
金額欄と順次対応させて設けると共に、一枚目と二枚目
のそれぞれ対応する横罫に同一伝票番号を付し、一枚目
の各欄への記入により、二枚目の各欄へ同時記入される
ようにしたことを特徴とするものである。

【０００５】

【発明の作用】第１の発明によれば、振替伝票起票事務
が発生しても、その内容を現金出納帳に記載するだけで
済み、別途、振替伝票の起票作業が省力される。第２の
発明によれば、第１の作用に加え、コンピュ−タ入力作
業に於いて、横罫に付与された伝票番号と金額の数字入
力だけで、当該伝票番号に相応する摘要欄の記載ないよ
うを一々入力する必要がなくなり、入力作業が簡略化さ
れるだけでなく、総勘定元帳や試算表の作成が迅速かつ
容易に行える。

【０００６】

【実施例】以下、本発明を実施例に基づいて説明する。
図１は、二枚一組の用紙のうちの一枚目の現金出納用紙
である。この横罫の現金出納用紙１０には、右側から順
に縦割りにて、年月日欄１１、伝票番号欄１２、取引先
欄１３、摘要欄１４、収入金額欄１５、支払金額欄１
６、差引金額欄１７の各欄が設けられている。図２は、
二枚一組の用紙のうちの二枚目の振替伝票用紙である。
この横罫の振替伝票用紙２０には、右側から順に縦割り
にて、年月日欄２１、伝票番号欄２２、摘要欄２４、借
方欄２５、貸方欄２６、相手科目２８の各欄が設けられ
ている。

【０００７】図３は、現金出納用紙１０を上に、振替伝
票用紙２０を下にして、上下に重ね合わせた二枚一組の
用紙を示す。二枚一組の用紙は、左辺に左綴用の綴じ穴
３１を有し、両用紙は上辺３０側にて剥離可能に接着さ
れている。従って、頁捲りの際には、二枚一組の用紙が
一頁の如く捲られていく。

【０００８】図３に於いて、一枚目の現金出納用紙１０
の各欄と、二枚目の振替伝票用紙２０の各欄は、左側か
ら右側にかけて順次縦割りとし、次のように相応させて
いる。先ず、現金出納用紙１０の年月日欄１１及び伝
票番号欄１２欄と振替伝票用紙２０の年月日欄２１及び
伝票番号欄２２とを一致、次に、現金出納用紙１０の取
引先欄１３及び摘要欄１４の２つの欄と振替伝票用紙２
０の摘要欄２４とを一致、そして、現金出納用紙１０の
収入金額欄１５及び支払金額欄１６の各欄と振替伝票用
紙２０の借方欄２５及び貸方欄２６の各欄とを夫々一致
させている。

【０００９】現金出納用紙１０の年月日欄１１、伝票番
号欄１２、取引先欄１３、摘要欄１４、収入金額欄１
５、支払金額欄１６の各欄と、振替伝票用紙２０の年月
日欄２１、伝票番号欄２２、摘要欄２４、借方欄２５、
貸方欄２６の各欄とは、上述のように一致させており、
双方或いは何れか一方の用紙は、現金出納用紙１０の夫
々の欄に所定事項や数字を記入すると、振替伝票用紙側
の欄へ同時記入される複写可能な用紙か、少なくとも、
上記のように一致させた一群れ欄の領域については感圧
剤などを塗布して、複写可能とする。

【００１０】伝票番号欄１２、２２については、少なく
とも同一月に同一番号がなきよう、例えば、適当な数字
からの通し番号を記入していく。予め、実施例に示すよ
うに通し番号を印刷しておけば、この伝票番号欄１２、
２２については複写可能とする必要はない。

【００１１】尚、実施例では、頁の伝票番号欄１２、２
２に「０１」、「０２」・・・「３０」と下２桁の通し
番号を印刷しておき、その月の第１頁として使用すると
きには、「百の位」に「１」を記入して、「１０１」、
「１０２」・・・「１３０」とし、第２頁として使用す
るときには、「百の位」に「２」を記入して、「２０
１」、「２０２」・・・「２３０」とし、第３頁として
使用するときには、「百の位」に「３」を記入するとい
うようにして、使えるようにしている。この様にする
と、下２桁を印刷した一種類の用紙を前頁に渡って使用
することができる。

【００１２】尚、以上の説明に於て、振替伝票用紙２０
というのは、従来の所謂「振替伝票」とはその構成が異
なる。従来の、振替伝票は、図４に示すように、「金額
欄−借方科目欄−摘要欄−貸方科目欄−金額欄」という
構成となっている。これに対して、本実施例でいう振替
伝票用紙２０は、「年月日欄２１−伝票番号欄２２−摘
要欄２４−借方欄２５−貸方欄２６−相手科目２８」と
いう、欄構成としてものであって、従来にない新規な構
成のものである。

【００１３】次ぎに、使用方法を説明する。本発明の経
理用紙は、一枚目を現金出納用紙１０、２枚目を振替伝
票用紙とした２枚一組を１頁として、現金出納簿として
使用する。そして、すべての取り引きを現金に直して記
入していく。例えば、売上値引１００円の場合には、伝
票番号０１の罫に、一旦、○月○日、１００円を入金し
て、次ぎの伝票番号０２の罫に、○月○日、１００円の
出金とする。又、支払手形によって仕入代１０００円を
支払った場合には、伝票番号０３の罫に、一旦、△月△
日、１０００円を入金（支払）して、次ぎの伝票番号０
４の罫に、△月△日、１０００円の出金（仕入）とす
る。

【００１４】尚、従来では、これらの例の場合には、現
金出納簿にその胸記入すると共に、同一内容を別冊子の
所謂「振替伝票」に一々記入していた。

【００１５】こうして、月が終了すると、各頁の二枚目
即ち振替伝票用紙２０を剥ぎ取り、各頁の一枚目の現金
出納用紙１０は現金出納帳として、二枚目の振替伝票用
紙２０は総勘定元帳の目次欄として使用する。勿論、こ
の二枚目の振替伝票用紙２０は、普通預金、当座預金等
の補助帳としても使用できるが、この場合、現金と重複
するときには、赤チェック等を施して、コンピュ−タへ
は入力しないように注意する必要がある。

【００１６】二枚目の振替伝票用紙２０を剥ぎ取った
ら、各罫毎の科目欄に該当する科目をゴム印等で記入し
て、コンピュ−タに入力する。この入力の場合、従来
は、所謂「振替伝票」の記載事項をすべて入力する必要
があったが、本実施例では、伝票番号と取引金額だけ
の、単なる数字だけを、テンキ−で入力するだけで済
む。以上の入力作業だけで、後は、コンピュ−タのソフ
ト次第で、総勘定元帳と試算表とが容易に作成される。

【００１７】上記実施例では、総勘定元帳の科目ごとの
摘要欄には入力月の伝票番号（符号）だけしか記載され
ないので、必要があれば、その入力番号即ち伝票番号で
目次欄に戻して内容を確認することになる。

【発明の効果】第１の発明によれば、振替伝票起票事務
が発生しても、その内容を現金出納帳に記載するだけで
済み、別途、振替伝票の起票作業が省力され、経理事務
処理作業を極めて能率的に処理することができる。第２
の発明によれば、第１の効果に加えて、コンピュ−タ入
力作業に於いて、横罫に付与された伝票番号と金額の数
字入力だけで、当該伝票番号に相応する摘要欄の記載内
容を一々文書入力する必要がなくなり、入力作業が簡略
化されるだけでなく、総勘定元帳や試算表の作成を迅速
かつ容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一枚目の現金出納用紙の各欄の構成を示す図で
ある。

【図２】二枚目の振替伝票用紙の各欄の構成を示す図で
ある。

【図３】現金出納用紙と振替伝票用紙との二枚を一組と
した状態を示す一部省略図である。

【図４】従来の振替伝票を示す図である。

【符号の説明】

１０現金出納用紙２０振替伝票用
紙１１月日欄２１月日欄１２伝票番号欄２２伝票番号欄１４摘要欄２４摘要欄１５収入金額欄２５借方欄１６支出金額欄２６貸方欄１７差引金額欄２８相手科目欄

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】二枚一組の複写用紙からなる経理用紙に
於いて、一枚目の用紙に、年月日欄、摘要欄、収入金額欄、支払
金額欄、差引金額欄の各欄を順に設け、二枚目の用紙には、少なくとも、年月日欄、摘要欄、借
方欄、貸方欄の各欄を順に、一枚目の年月日欄、摘要
欄、収入金額欄、支払金額欄と順次対応させて設け、一枚目の各欄への記入により、二枚目の各欄へ同時記入
されるようにしたことを特徴とする経理用紙。
【請求項２】二枚一組の複写用紙からなる経理用紙に
於いて、一枚目の横罫けい用紙に、年月日欄、摘要欄、収入金額
欄、支払金額欄、差引金額欄の各欄を縦列に順に設け、二枚目の横罫用紙には、少なくとも、年月日欄、摘要
欄、借方欄、貸方欄の各欄を縦列に順に、一枚目の年月
日欄、摘要欄、収入金額欄、支払金額欄と順次対応させ
て設けると共に、一枚目と二枚目のそれぞれ対応する横罫に同一伝票番号
を付し、一枚目の各欄への記入により、二枚目の各欄へ
同時記入されるようにしたことを特徴とする経理用紙。