JPH05342199A - 文書作成装置及び表示制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】大きな表の作成に際し、表示切替を簡単化し、
また、縦、横に複数の欄を有する表の作成に際し、拡大
／縮小の表訂正を簡単化する。 【構成】表作成モード画面で表示切替えを指示すると、
ＣＰＵ１０はフラグ領域３３内の表示フラグを参照する
ことにより、現在の表示モードをチェックし、「標準モ
ード」であれば文書バッファ３１及び罫線マップ３２か
ら表示切替対象の文書情報及び罫線情報を読出し、これ
らの情報（表情報）を「縮小モード」に応じた大きさで
表示用ドットメモリ２０に展開し表示器１８に表示す
る。また、表訂正モード画面で全欄拡大を指示すると、
ＣＰＵ１０はカーソルキーに応じて表情報の各欄の最終
行に１行挿入するように、文書バッファ３１及び罫線マ
ップ３２に記憶されている当該全欄拡大対象の文書情報
及び罫線情報を更新し、これらの情報（表情報）を表示
用ドットメモリ２０に展開し表示器１８に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、自動表作成機能を備え
た文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、罫線機能を用
いて表を作成することができる。この罫線機能には、文
章に関係なく引くことができる通常の罫線と、文章と連
動して編集される作表罫線の２種類がある。作表罫線を
引いておくと、罫線内で文章を自動的に折り返して入力
することができる。例えばグラフや表計算で使用する数
値データ入力のための表は、作表罫線で作成するように
なっている。

【０００３】ところで、このような罫線機能を用いて表
を作成した際、その表が大きいと、画面の表示範囲内に
収まらず、カーソルキーの操作により、表示範囲を移動
させる必要がでてくる。この場合、文書作成装置には、
モード切替機能を備えたものがあり、モード切替画面で
表示モードを「標準モード」または「縮小モード」に切
替えることができる。このモード切替機能により、表示
モードを「縮小モード」に切替えておけば、表示情報が
縮小されて表示されるため、表示範囲を移動させること
なく、表の全体を表示範囲内に収めることができる。し
かしながら、表示モードを「縮小モード」に切替えるた
めには、モード切替機能を指定し、そのモード切替画面
の中で表示モードを切替える必要があり、非常に面倒で
あった。

【０００４】また、罫線機能には、表訂正モードがあ
り、作成した表の欄を拡大または縮小することができ
る。この場合、拡大／縮小する欄内または罫線上にカー
ソルを合わせた後、拡大／縮小する幅の分、カーソルを
移動させれば、そのカーソル移動に応じて、当該欄を桁
方向または行方向に拡大／縮小することができる。しか
しながら、このような表訂正モードでは、カーソルのあ
る縦欄または横欄を拡大／縮小することしかできなかっ
た。このため、縦、横に複数の欄を有する表の全体を拡
大／縮小する場合には、縦欄および横欄の数だけ、上述
したような訂正操作が必要となり、非常に面倒であっ
た。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、モード切替機能でしか表示モードを切替えることが
できなかったため、大きな表を作成する際に非常に不便
であった。また、カーソルのある縦欄または横欄しか拡
大／縮小することができなかったため、縦、横に複数の
欄を有する表を作成する際に非常に不便であった。

【０００６】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、大きな表の作成の際し、表示切替を簡単化し、ま
た、縦、横に複数の欄を有する表の作成に際し、拡大／
縮小の表訂正を簡単化した文書作成装置を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、表情報を作成
する表作成手段と、この表作成手段による上記表情報の
作成中に、表示モードを「標準モード」または「縮小モ
ード」に切替えるための表示切替指示手段と、この表示
切替指示手段の指示により上記表示情報を上記「標準モ
ード」または上記「縮小モード」に応じた大きさで表示
する表示制御手段とを具備したことを特徴とする文書作
成装置である。

【０００８】また、本発明は、表情報を作成するための
表作成モード画面に、表示モードを「標準モード」また
は「縮小モード」に切替えるための表示切替指示手段を
有し、この表示切替指示手段によって上記「標準モー
ド」が指示された際には上記表示情報を上記「標準モー
ド」に応じた大きさで表示し、上記「縮小モード」が指
示された際には上記表示情報を上記「縮小モード」に応
じた大きさで表示することを特徴とする表示制御方法で
ある。

【０００９】また、本発明は、表情報を作成する表作成
手段と、この表作成手段によって作成された上記表情報
の各欄を拡大または縮小するための全欄拡大／縮小指示
手段と、この全欄拡大／縮小指示手段の指示により上記
表情報の各欄の桁または行をカーソルキーに応じて更新
する更新手段と、この更新手段によって更新された上記
表情報を表示する表示制御手段とを具備したことを特徴
とする文書作成装置である。

【００１０】また、本発明は、表情報を訂正するための
表訂正モード画面に、上記表情報の各欄を拡大または縮
小するための全欄拡大／縮小指示手段を有し、この全欄
拡大／縮小指示手段により上記表情報の各欄の拡大また
は縮小が指示された際に上記表情報の桁または行をカー
ソルキーに応じて更新し、この更新された上記表情報を
表示することを特徴とする表示制御方法である。

【００１１】

【作用】上記の構成によれば、表作成モード画面で表示
切替えを指示することにより、表示モードを「標準モー
ド」または「縮小モード」に切替えることができ、特に
大きな表の作成が簡単化される。

【００１２】また、表訂正モード画面で全欄拡大／縮小
を指示することにより、表情報の各欄を桁方向また行方
向に拡大／縮小することができ、特に縦、横に複数の欄
を有する表情報の作成に際し、その拡大／縮小の表訂正
が簡単化される。

【００１３】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。

【００１４】図１は同実施例に係る文書作成装置の構成
を示す図である。同図において、１０はマイクロプロセ
ッサ（以下、ＣＰＵと称す）、１１および１２はＣＰＵ
１０によりアクセスされるメモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ）で
ある。

【００１５】ＣＰＵ１０は、装置全体の制御を行なうも
ので、ＲＡＭ１１、ＲＯＭ１２をアクセスして入力指示
に従うプログラムの起動で文書作成処理や、図２に示す
ような自動表作成処理、図７に示すような表示切替処理
および図１０に示すような表訂正処理等を実行する。

【００１６】ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１０の動作を決定
する各種処理プログラムが格納されたプログラム領域１
３をはじめ、フォントデ―タが格納された文字パターン
領域１４、仮名あるいはロ―マ字で入力された読み情報
を漢字情報に変換するための標準辞書が格納された辞書
領域１５等が設けられている。

【００１７】ＲＡＭ１１には、文書作成に必要な各種の
情報を格納するための領域が設けられており、ここでは
文書情報を格納するための文書バッファ３１、罫線情報
を格納するための罫線マップ３２、表示フラグを格納す
るためのフラグ領域３３が設けられている。ここで、文
書バッファ３１に記憶された文書情報には制御情報が付
加されており、この制御情報から罫線マップ領域３２に
記憶された罫線情報を引くことができる。フラグ領域３
３に記憶された表示フラグは、現在の表示モードを示す
ものである。ここでは、表示モードとして、「標準モー
ド」および「縮小モード」を有する。

【００１８】また、１６はキ―ボ―ド（ＫＢ）、１７は
キーボードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８は表
示器、１９は表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）、２０
は表示用ドットメモリ、２１はフロッピ―ディスク装置
（ＦＤＤ）、２２はＦＤＤインターフェイス（ＦＤＤ−
ＩＦ）、２３はプリンタ装置（ＰＲＴ）、２４はプリン
タインターフェイス（ＰＲＴ−ＩＦ）である。

【００１９】キ―ボ―ド（ＫＢ）１６は、文書作成等に
必要な入力情報をキ―ボ―ドインターフェイス（ＫＢ−
ＩＦ）１７を介してＣＰＵ１０へ出力する。このキ―ボ
―ド１６には、「文字」キ―、「数値」キーをはじめ、
「機能１」キー、「機能２」キー等のファンクションキ
ーの他、ここでは自動表作成機能を指定するための「自
動表作成」キー１６ａが設けられている。

【００２０】表示器１８は、例えば40字20行のバックラ
イト付き液晶ディスプレイからなり、最下行（第２０行
目）をガイド表示専用の領域（ガイド行）に設定してい
る。表示−ＣＮＴ１９は、ＣＰＵ１０の制御の下に表示
用ドットメモリ２０を用いて表示器１８の表示制御を行
なう。

【００２１】フロッピ―ディスク装置（ＦＤＤ）２１
は、ＣＰＵ１０の制御の下に、ＦＤＤインターフェイス
（ＦＤＤ−ＩＦ）２２を介して、作成された文書を保存
したり、外字および第２水準文字等を記憶する。プリン
タ装置（ＰＲＴ）２３は、例えばシリアルプリンタから
なる。次に、同実施例の動作を説明する。まず、同実施
例における表作成方法について説明する。

【００２２】図２のフローチャートに示すように、キー
ボード１６の「自動表作成」キー１６ａを通じて自動表
作成機能を指定すると（ステップＡ１）、図３に示すよ
うな項目選択画面が表示器１８に表示される（ステップ
Ａ２）。この項目選択画面は、「自動表作成」、「後付
け表作成」、「表入力」、「表訂正」、「表移動」、
「表コピー」、「線種変更」の各選択項目を有する。こ
こで、「自動表作成」の項目をカーソル４１により選択
すると（ステップＡ３）、自動表作成モードが設定さ
れ、ユーザの指定に応じた表（罫線情報および文字情報
からなる表情報のうちの罫線情報）が自動的に作成され
る。

【００２３】その手順を説明すると、まず、図４に示す
ように、始点を指定することにより、表作成範囲を指定
する（ステップＡ４）。十字カーソル４２により表情報
の左上の位置（始点）を指定すると、２×２の罫線情報
が破線で表示される。始点の位置で、行間・文字間，文
字上・文字間，行間・文字上，文字上・文字上が決ま
る。十字カーソル４２の位置が行間←→文字間，文字上
←→文字間と変わる度に、破線で表示した罫線情報も、
行間←→文字間，文字上←→文字間と変わる。

【００２４】次に、図５に示すように、表の縦の欄数
（Ｙ），横の欄数（Ｘ），欄の行数（ｂ），欄の桁数
（ａ）のそれぞれを入力することにより、表情報の大き
さを決定する（ステップＡ４）。この場合、カーソル４
３により入力対象項目を選択し、「数字」キーにより、
その値を入力する。なお、初期値として、縦の欄数
（Ｙ）が２，横の欄数（Ｘ）が２，欄の行数（ｂ）が
１，欄の桁数（ａ）が２に設定されている。

【００２５】このようにして必要なパラメータを入力
し、表情報の大きさを決定すると、その入力に応じた罫
線情報が図６に示すように表示される（ステップＡ
６）。この罫線情報の表示により、作成した表情報の確
認を行うことができる。また、罫線情報の左上の部分に
ブロックカーソル４４が表示され、このブロックカーソ
ル４４を通じて文字情報の入力の他、各種の編集処理を
行うことができる。次に、上述したような自動表作成機
能による表示情報の作成中に、表示モードを切替える場
合の動作について説明する。

【００２６】表作成モード画面には、図６に示すよう
に、表示モードを「標準モード」または「縮小モード」
に切替えるための「表示切替指示」キーとして、キーボ
ード１６上の「数字」キーの「５」キーが割当てられて
いる。図７のフローチャートに示すように、ブロックカ
ーソル４４を表示切替対象となる表情報内に設定した状
態で、「５」キーを押下し、表示切替を指示すると（ス
テップＢ１）、ＣＰＵ１０は、まず、ブロックカーソル
４４の位置をチェックすることにより、表示切替対象を
判断する（ステップＢ２）。次に、ＣＰＵ１０は、ＲＡ
Ｍ１１のフラグ領域３３に記憶されている表示フラグを
参照することにより、現在の表示モードが「標準モー
ド」または「縮小モード」であるかをチェックする（ス
テップＢ３）。

【００２７】ここで、現在の表示モードが「標準モー
ド」であれば（ステップＢ４）、ＣＰＵ１０はＲＡＭ１
１の文書バッファ３１に記憶されている当該表示切替対
象の文書情報および罫線マップ３２に記憶されている当
該表示切替対象の罫線情報を読出し、これらの情報（表
情報）を「縮小モード」に応じた大きさで表示用ドット
メモリ２０に展開する（ステップＢ５）。ＣＰＵ１０
は、表示−ＣＮＴ１９を通じて、この表示用ドットメモ
リ２０に展開された表情報をこのときの大きさに応じた
ブロックカーソル４４と共に表示器１８に表示する（ス
テップＢ６）。このとき、ＣＰＵ１０はフラグ領域３３
の表示フラグを「縮小モード」にする（ステップＢ
７）。

【００２８】一方、上記ステップＢ４において、現在の
表示モードが「縮小モード」であれば、ＣＰＵ１０はＲ
ＡＭ１１の文書バッファ３１および罫線マップ３２から
当該表示切替対象の文書情報および罫線情報を読出し、
これらの情報（表情報）を「標準モード」に応じた大き
さで表示用ドットメモリ２０に展開する（ステップＢ
８）。以後、上記同様に、ＣＰＵ１０は表示用ドットメ
モリ２０に展開された表情報をこのときの大きさに応じ
たブロックカーソル４４と共に表示器１８に表示し、フ
ラグ領域３３の表示フラグを「標準モード」にする（ス
テップＢ６，Ｂ７）。

【００２９】このように、表作成中に、「５」キーを押
下して表示切替えを指示することにより、現在の表示モ
ードが「標準モード」であれば「縮小モード」に切替え
られ、また、現在の表示モードが「縮小モード」であれ
ば「標準モード」に切替えられる。これにより、例えば
図８に示すように、「標準モード」では表示範囲に収ま
らない表情報でも、その表作成モード画面で「５」キー
を押下すれば、図９に示すように「縮小モード」に切替
えることができ、当該表情報を表示範囲に収めて以後の
表作成処理を進めることができる。この場合、従来のよ
うにモード切替機能を指定し、そのモード切替画面の中
で表示モードを「標準モード」または「縮小モード」に
切替えるといった面倒な作業を必要とせず、表作成中に
簡単に表示モードを切替えることができる。次に、作成
した表情報を拡大または縮小する場合の表訂正動作につ
いて説明する。

【００３０】表作成モード画面には、図６に示すよう
に、表情報の訂正するための「表訂正指示」キーとし
て、キーボード１６上の「数字」キーの「１」キーが割
当てられている。図１０のフローチャートに示すよう
に、「１」キーを押下し、表訂正を指示すると（ステッ
プＣ１）、ＣＰＵ１０は表示−ＣＮＴ１９を通じて、図
１１に示すような表訂正モード画面を表示器１８に表示
する（ステップＣ２）。なお、図３に示す項目選択画面
において、「表訂正」の項目をカーソル４１により選択
しても、上記同様に表訂正を指定できる。

【００３１】表訂正モード画面には、図１１に示すよう
に表情報の全ての欄を縮小するための「全欄縮小指示」
キーとして、キーボード１６上の「機能１」キー＋「機
能２」キー＋カーソルキーの「↑」キーまたは「←」キ
ーが割当てられている。同様に、表情報の全ての欄を拡
大するための「全欄拡大指示」キーとして、「機能１」
キー＋「機能２」キー＋カーソルキーの「↓」キーまた
は「→」が割当てられている。この他、表情報の一欄を
縮小するための「欄縮小指示」キー、表情報の一欄を拡
大するための「欄拡大指示」キー、表情報に欄を追加す
るための「欄追加指示」キー、表情報から欄を削除する
ための「欄削除指示」キーとして、キーボード１６上の
各種のキーがそれぞれ割当てられている。

【００３２】ここで、ブロックカーソル４４を全欄拡大
対象となる表情報内に設定した状態で、「機能１」キー
＋「機能２」キー＋カーソルキーの「↓」キーまたは
「→」キーを押下して、「全欄拡大」を指示すると（ス
テップＣ３）、ＣＰＵ１０は、まず、ブロックカーソル
４４の位置をチェックすることにより、全欄拡大対象を
判断する（ステップＣ４）。そして、「↓」キーが押下
されている場合（ステップＣ５）、ＣＰＵ１０は行方向
の拡大と見なし、表情報の各欄の最終行に１行挿入する
ように、ＲＡＭ１１の文書バッファ３１に記憶されてい
る当該全欄拡大対象の文書情報および罫線マップ３２に
記憶されている当該全欄拡大対象の罫線情報を更新し
（ステップＣ６）、これらの情報（表情報）を表示用ド
ットメモリ２０に展開する（ステップＣ７）。ＣＰＵ１
０は、表示−ＣＮＴ１９を通じて、この表示用ドットメ
モリ２０に展開された表情報を表示器１８に表示する
（ステップＣ８）。

【００３３】一方、上記ステップＣ５において、「→」
キーが押下されている場合、ＣＰＵ１０は桁方向の拡大
と見なし、表情報の各欄の最終桁に１桁挿入するよう
に、ＲＡＭ１１の文書バッファ３１および罫線マップ３
２から当該表示切替対象の文書情報および罫線情報を更
新する（ステップＣ９）。以後、上記同様にＣＰＵ１０
はこれらの情報（表情報）を表示用ドットメモリ２０に
展開することにより、この展開された表情報を表示器１
８に表示する（ステップＣ７，Ｃ８）。

【００３４】このようにして、表訂正モード画面におい
て、特定のキー（「機能１」キー＋「機能２」キー＋カ
ーソルキーの「↓」キーまたは「→」）を押下すること
により、カーソルキーに応じて表示情報の全ての欄を行
方向または桁方向に拡大することができる。この場合、
「↓」キーの操作による行方向の拡大であれば、図１２
（ｂ）に示すように全ての欄の最終行に１行挿入された
形で拡大され、また、「→」の操作による桁方向の拡大
であれば、図１２（ａ）に示すように全ての欄の最終桁
に１桁挿入された形で拡大される。

【００３５】また、拡大に限らず、「機能１」キー＋
「機能２」キー＋カーソルキーの「↑」キーまたは
「←」キーを押下すれば、カーソルキーに応じて表示情
報の全ての欄を行または桁方向に縮小することができ
る。この場合、「↑」キーの操作による行方向の縮小で
あれば、図１３（ｂ）に示すように全ての欄の最終行を
１行削除した形で縮小され、また、「←」キーの操作に
よる桁方向の縮小であれば、図１３（ａ）に示すように
全ての欄の最終桁を１桁削除した形で縮小される。

【００３６】このように、表情報を拡大／縮小する際
に、１回の操作で全ての欄を簡単に拡大／縮小できるも
のであり、従来のように１回の操作で表情報の縦欄また
は横欄しか拡大／縮小できなかったものと比べ、表情報
の訂正にかかる時間を短縮化でき、ユーザの負担も軽減
できる。

【００３７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、表作成中
に表示モードを「標準モード」または「縮小モード」に
切替えることができるため、「標準モード」では表示画
面に収まらない表情報の作成に際し、従来のような面倒
な操作を必要とせず、速やかに「縮小モード」に切替え
て、当該表情報を表示範囲に収めて以後の表作成処理を
進めることができる。

【００３８】また、本発明によれば、１回の操作で表情
報の全ての欄を拡大／縮小することができるため、縦、
横に複数の欄を有する表情報の作成に際し、その表情報
の全ての欄を拡大／縮小する場合であっても、従来のよ
うな面倒な操作を必要とせず、速やかに各欄を所望の大
きさに拡大／縮小できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例の自動表作成動作を説明するためのフ
ローチャート。

【図３】同実施例における自動表作成機能の項目選択画
面を示す図。

【図４】上記自動表作成動作を説明するための表示画面
を示す図。

【図５】上記自動表作成動作を説明するための表示画面
を示す図。

【図６】上記自動表作成動作を説明するための表示画面
を示す図。

【図７】同実施例の表示切替動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図８】上記表示切替動作を説明するための表示画面を
示す図。

【図９】上記表示切替動作を説明するための表示画面を
示す図。

【図１０】同実施例の表訂正動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図１１】同実施例の表訂正モード画面を示す図。

【図１２】同実施例の全欄拡大動作を説明するための
図。

【図１３】同実施例の全欄縮小動作を説明するための
図。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１１…ＲＡＭ、１２…ＲＯＭ、１６…キ
ーボード（ＫＢ）、１６ａ…「自動表作成」キー、１８
…表示器、１９…表示−ＣＮＴ、２０…表示用ドットメ
モリ、３１…文書バッファ、３２…罫線マップ、３３…
フラグ領域、４１…カーソル、４２…十字カーソル、４
３…ダイヤカーソル、４４…ブロックカーソル。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表情報を作成する表作成手段と、 この表作成手段による上記表情報の作成中に、表示モー
   ドを「標準モード」または「縮小モード」に切替えるた
   めの表示切替指示手段と、 この表示切替指示手段の指示により上記表示情報を上記
   「標準モード」または上記「縮小モード」に応じた大き
   さで表示する表示制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。
2. 【請求項２】 表情報を作成するための表作成モード画
   面に、表示モードを「標準モード」または「縮小モー
   ド」に切替えるための表示切替指示手段を有し、 この表示切替指示手段によって上記「標準モード」が指
   示された際には上記表示情報を上記「標準モード」に応
   じた大きさで表示し、上記「縮小モード」が指示された
   際には上記表示情報を上記「縮小モード」に応じた大き
   さで表示することを特徴とする表示制御方法。
3. 【請求項３】 表情報を作成する表作成手段と、 この表作成手段によって作成された上記表情報の各欄を
   拡大または縮小するための全欄拡大／縮小指示手段と、 この全欄拡大／縮小指示手段の指示により上記表情報の
   各欄の桁または行をカーソルキーに応じて更新する更新
   手段と、 この更新手段によって更新された上記表情報を表示する
   表示制御手段とを具備したことを特徴とする文書作成装
   置。
4. 【請求項４】 表情報を訂正するための表訂正モード画
   面に、上記表情報の各欄を拡大または縮小するための全
   欄拡大／縮小指示手段を有し、 この全欄拡大／縮小指示手段により上記表情報の各欄の
   拡大または縮小が指示された際に上記表情報の桁または
   行をカーソルキーに応じて更新し、 この更新された上記表情報を表示することを特徴とする
   表示制御方法。