JPH0535728A - フイールド自動設定テーブル機能を持つ文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】テーブルの列単位、行単位に、或いはテーブル
全体に対し、一度に同じフォーマットを持つフィールド
を自動設定したり、フォーマットを変更したりできるよ
うにすることである。 【構成】テーブルデータの親見出しＰにテーブル先頭列
の列見出しＴ１を指すポインタを、この列見出しＴ１に
次の列見出しＴ２を指すポインタを、更に列見出しＴ
１，Ｔ２には同じ列の先頭セルＳ１，Ｓ３を指すポイン
タを、セルＳ１，Ｓ３には次に続くセルＳ２，Ｓ４を指
すポインタをそれぞれ持たせることで、親見出しＰと列
見出しＴ１，Ｔ２、列見出しＴ１，Ｔ２とセルＳ１〜Ｓ
４を連結し、列指定時にはその列の列見出しＴｉから、
テーブル全体の指定時には親見出しＰに連結された列見
出しＴ１，Ｔ２から、ポインタに従ってその列の各セル
をたどり、同一フォーマットのフィールドの設定／変更
を一度で行う構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、テーブル作成・編集
並びにフィールド設定機能を持つ文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年の日本語ワードプロセッサなどの専
用の文書処理装置、或いは文書処理ソフトウェアが利用
可能なワークステーション等により実現される文書処理
装置は、文書の作成・編集機能の他に、テーブルの作成
・編集機能を有しているのが一般的である。

【０００３】この種の文書処理装置におけるテーブル作
成は、テーブルの位置、列数、行数、セルの大きさ等を
指定入力することにより行われる。テーブル作成を終え
ると、テーブルの各セルへのフィールド設定が必要とな
る。

【０００４】さて従来は、テーブルの列、行或いはテー
ブル全体といった単位で、同じフォーマットを持つフィ
ールドを設定する場合には、対象となる列、行或いはテ
ーブル全体における各々のセルをマウス等により１つず
つ逐次指定し、その都度そのセルに対してフィールドを
設定する必要があった。

【０００５】また、各々のセルに対して同じフォーマッ
トのフィールドを１つずつ設定する代わりに、コピーと
ペースト（コピー＆ペースト）により各セルへのフィー
ルド設定を行うことも知られていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記したように従来の
テーブル作成・編集機能を持つ文書処理装置では、テー
ブルの列単位、行単位、或いはテーブル全体のデータ入
力形式（セルのフィールドフォーマット）が同一である
場合でも、該当する各セルに対して１つずつフィールド
を設定するとか、或いはコピー＆ペーストといった方式
により、同じフォーマットを持つフィールドを何度も設
定しなければならず、極めて煩雑であった。また、フォ
ーマットを変更したい場合にも、やはり各セル毎に１つ
ずつ変更していくか、コピー＆ペーストといった操作が
必要であった。

【０００７】この発明は上記事情に鑑みてなされたもの
でその目的は、テーブルの列単位、行単位に、或いはテ
ーブル全体に対し、一度に同じフォーマットを持つフィ
ールドを自動設定することができる文書処理装置を提供
することにある。

【０００８】この発明の他の目的は、既に設定されてい
るフィールドに対し、テーブルの列単位、行単位に、或
いはテーブル全体に対し、一度にフォーマットの自動変
更が行える文書処理装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明は、テーブルの
構造を表わす親見出しと各列／行の見出しが列／行方向
に連結情報により連結され、更に各列／行見出と各セル
が行／列方向に連結情報により連結されたテーブルデー
タを記憶するための記憶手段と、同一フォーマットのフ
ィールドの列／行単位またはテーブル全体での設定／変
更を指定入力するための入力手段と、この入力手段から
のフィールド設定／変更指定に応じて、テーブルの列／
行単位、またはテーブル全体に対して、同一のフォーマ
ットを持つフィールドを設定／変更するフィールド設定
手段とを設け、列／行単位のフィールド設定／変更指定
時には、対応テーブルデータ中の指定された列／行の見
出しからその列／行のセルをたどって同一フォーマット
のフィールドの設定／変更を行い、テーブル全体に対す
るフィールド設定／変更指定時には、対応テーブルデー
タ中の親見出しから各列／行見出しをたどり、更に列／
行のセルをたどって同一フォーマットのフィールドの設
定／変更を行うようにしたことを特徴とするものであ
る。

【００１０】

【作用】上記の構成において、記憶手段に記憶されるテ
ーブルデータの親見出しは、テーブルの先頭列／行の見
出しを指すポインタを持つ。先頭列／行見出しは次の列
／行の見出しを指すポインタを持つ。こうして、最終列
／行まで全ての列／行見出しはポインタにより連結（リ
ンク）される。

【００１１】また、各列／行見出しは次に続くセルを指
すポインタも持つ。そのセルは更に次に続くセルを指す
ポインタを持つといった具合に、セル間でもポインタに
より連結されている。

【００１２】したがって、例えば１列全てに同じフォー
マットのフィールドを設定したい場合に、フィールド設
定手段に対し、その列の見出し（列見出し）を指すポイ
ンタだけを渡すと、フィールド設定手段は、そのポイン
タからその列の先頭セル、その先頭セルのポインタから
次のセルというように、その列に属する全てのセルのポ
インタを取出し、その全てのセルに同一フォーマットの
フィールドを設定することができる。

【００１３】また、テーブル全体に対して同じフォーマ
ットのフィールドを設定したい場合には、フィールド設
定手段に対し、親見出しを指すポインタを渡せば、親見
出しから全ての列または行見出しをたどり、更に各列ま
たは行見出しからその列または行の全てのセルをたどっ
て、その全てのセルに同一フォーマットのフィールドを
設定することができる。以上は、設定されたフィールド
のフォーマットを列または行を単位で、或いはテーブル
全体で変更（編集）する場合も同様である。

【００１４】

【実施例】図１はこの発明の一実施例に係る文書処理装
置のブロック構成図である。

【００１５】図１において、１０は文書の作成・編集等
を含む各種の文書処理を行う文書処理機構である。この
文書処理機構１０は、文書処理プログラムと同プログラ
ムを実行するＣＰＵ（図示せず）等によって実現される
機能ブロックである。

【００１６】１１は文書処理機構１０に設けられ、テー
ブルの作成・編集を行う作表機構、１２は作表機構１１
で作成・編集されたテーブルデータが記憶される記憶部
である。１３は文書処理機構１０に設けられ、記憶部１
２に記憶されているテーブルデータを対象としてフィー
ルドの設定・編集を行うフィールド設定機構である。

【００１７】２０は文書等の表示に供されるＣＲＴディ
スプレイ、液晶ディスプレイ等の表示モニタである。２
１はユーザ操作による文字入力、各種の指示入力等に供
されるキーボード、２２はポインティングデバイスとし
てのマウスである。表示モニタ２０、キーボード２１お
よびマウス２３は、文書処理機構１０とユーザとの間の
インタフェース（マンマシンインタフェース）を成して
いる。

【００１８】図２は図１の記憶部１２に記憶されている
テーブルデータの全体構造を２×２（２行２列）のテー
ブルを例に示す図であり、同図（ａ）に縦テーブルの場
合を、同図（ｂ）に横テーブルの場合を示す。

【００１９】図に示すように、縦テーブルのテーブルデ
ータは、テーブルの見出しの親である親見出しＰ、列数
と同数の列見出しＴ１，Ｔ２、および２×２個のセルＳ
１〜Ｓ４により構成され、横テーブルのテーブルデータ
は、親見出しＰ、行数と同数の行見出しＹ１，Ｙ２、お
よび２×２個のセルＳ１〜Ｓ４により構成される。

【００２０】親見出しＰは、縦テーブルの場合には先頭
の列見出しＴ１（ここでは、最も左側の列を先頭列とし
ている）へのポインタ（列見出しＴ１の格納先アドレス
を示す見出しポインタ）を持ち、横テーブルの場合には
先頭の行見出しＹ１（ここでは、最も上側の行を先頭行
としている）へのポインタを持つ。

【００２１】列見出しＴ１は、次の列（右隣の列）の見
出しＴ２へのポインタを持つ。列見出しＴ２は、最終列
の見出しであり次の列がないため、次の列見出しへのポ
インタを持たない。また列見出しＴ１は、同じ列の先頭
セルＳ１へのポインタ（先頭セルＳ１の格納先アドレス
を示すセルポインタ）も持つ。同様に列見出しＴ２は、
同じ列の先頭セルＳ３へのポインタを持つ。列見出しＴ
１，Ｔ２は更に、親見出しＰへのポインタを共通に持
つ。

【００２２】行見出しＹ１は、次の行（下隣の行）の見
出しＹ２へのポインタを持つ。行見出しＹ２は、最終行
の見出しであり次の行がないため、見出しポインタを持
たない。また行見出しＹ１は、同じ行の先頭セルＳ１へ
のポインタも持つ。同様に行見出しＹ２は、同じ行の先
頭セルＳ２へのポインタを持つ。行見出しＹ１，Ｙ２は
更に、親見出しＰへのポインタを共通に持つ。

【００２３】セルＳ１は次のセル（縦テーブルの場合に
はセルＳ２、横テーブルの場合にはセルＳ３）へのポイ
ンタを持ち、セルＳ２は横テーブルの場合に次の（行
の）セルＳ４へのポインタを持つ。また、セルＳ３は縦
テーブルの場合に次の（列の）セルＳ４へのポインタを
持ち、セルＳ４は（最終列、最終行のセルであるため）
セルポインタを持たない。

【００２４】セルＳ１は、列見出しＴ１へのポインタ
（縦テーブルの場合）または行見出しＹ１へのポインタ
（横テーブルの場合）も持つ。同様にセルＳ２は、列見
出しＴ１へのポインタ（縦テーブルの場合）または行見
出しＹ２へのポインタ（横テーブルの場合）も持つ。ま
た、セルＳ３は列見出しＴ２へのポインタ（縦テーブル
の場合）または行見出しＹ１へのポインタ（横テーブル
の場合）を持ち、セルＳ４は列見出しＴ２へのポインタ
（縦テーブルの場合）または行見出しＹ２へのポインタ
（横テーブルの場合）を持つ。

【００２５】図３はテーブルデータを構成する親見出し
Ｐ、列見出しＴｉまたは行見出しＹｉ、およびセルＳｉ
（図２の例ではｉ＝１，２）のデータ形式を示す図であ
る。まず親見出しＰは、図３（ａ）に示すように、該当
テーブルが縦テーブルか、横テーブルかを示すテーブル
タイプ（Ｔ）、該当テーブルの位置、列数、行数等、テ
ーブル構造を示す情報、および先頭の列見出しＴ１（縦
テーブルの場合）または行見出しＹ１（横テーブルの場
合）へのポインタを持つ。

【００２６】次に、列見出しＴｉまたは行見出しＹｉ
は、見出し（見出しデータ）、次の列見出しまたは行見
出しへのポインタ（次の列見出しまたは行見出しが存在
しない場合には、ｎｕｌｌ値が設定される）、同じ列ま
たは行の先頭セルへのポインタ、親見出しＰへのポイン
タ、およびフィールドフォーマットのデータを持つ。

【００２７】次にセルＳｉは、同じ列または行の次のセ
ルへのポインタ（次のセルが存在しない場合には、ｎｕ
ｌｌ値が設定される）、列見出しＴｉまたは行見出しＹ
ｉへのポインタ、フィールドデータの有無を示すフラグ
（Ｆ）、および該当セルＳｉのフィールドに設定される
実データ（Ｆによりデータ有りが示されている場合）を
持つ。

【００２８】ここで、図１の文書処理装置の動作を、図
４に示すような２×２の縦テーブルを作成する場合を例
に説明する。今、利用者が作表モードを指定した状態
で、キーボード２１、マウス２２を操作して、図４に示
すテーブルの位置、列数、行数、セルの大きさ等を入力
することで、文書処理機構１０内の作表機構１１による
作表処理が行われ、図２（ａ）に示すテーブルデータが
作成されたものとする。

【００２９】この作成されたテーブルデータは、図３に
示す構造の親見出しＰ、列見出しＴ１，Ｔ２およびセル
Ｓ１〜Ｓ４により構成される。テーブルデータの親見出
しＰには、縦テーブルを示すテーブルタイプＴ、および
同テーブルの位置、列数、行数等の情報の他、先頭の列
（図４に示す日付を入力する列４１）の見出しＴ１への
ポインタが設定される。

【００３０】列見出しＴ１には、見出し（図４に示す列
４１の「日付」という見出し）、次の列（図４に示すデ
ータを入力する列４２）の見出しＴ２へのポインタ、同
じ列（列４１）の先頭のセルＳ１へのポインタ、および
親見出しＰへのポインタが設定される。フィールドフォ
ーマットデータは、まだ設定されていない。

【００３１】列見出しＴ２には、見出し（図４に示すデ
ータを入力する列４２の「データ」という見出し）、同
じ列（列４２）の先頭のセルＳ３へのポインタ、および
親見出しＰへのポインタが設定される。また、列／行見
出しポインタは、次の列が存在しないためにｎｕｌｌ値
となっている。なお、フィールドフォーマットデータ
は、まだ設定されていない。

【００３２】セルＳ１，Ｓ３には、同じ列の次のセルＳ
２，Ｓ４へのポインタ、列見出しＴ１，Ｔ２へのポイン
タ、およびフィールドデータ（実データ）無しを示すＦ
＝０のフィールド有無フラグが設定される。また、セル
Ｓ２，Ｓ４には、列見出しＴ１，Ｔ２へのポインタ、お
よびＦ＝０のフィールド有無フラグが設定される。な
お、セルＳ２，Ｓ４のセルポインタは、次のセルが存在
しないためにｎｕｌｌ値となっている。

【００３３】さて、作表機構１１によって作成された上
記のテーブルデータは記憶部１２に記憶される。また、
同データで示される２×２の縦テーブル（図４において
各セル内になにも設定されていない状態のテーブル）は
表示モニタ２０に表示される。

【００３４】この状態で利用者が、フィールド設定の対
象とするテーブルの領域（列単位またはテーブル全体）
をマウス２２で指定して、フィールド設定モードを選択
したものとする。

【００３５】この結果、例えば図４に示す列４１（を単
位のフィールド設定）が指定されたならば、その列４１
の見出しＴ１（の記憶部１２内記憶位置）を指すポイン
タ（アドレス）が、図４に示す列４２が指定されたなら
ば、その列４２の見出しＴ２を指すポインタが、テーブ
ル全体（に対するフィールド設定）が指定されたなら
ば、親見出しＰを指すポインタが、作表機構１１からフ
ィールド設定機構１３に渡され、同フィールド設定機構
１３のフィールド設定機能が起動される。

【００３６】フィールド設定機構１３はまず、フィール
ドフォーマットのメニューウインドウを表示モニタ２０
上に開き、利用者によるフィールドフォーマットの選択
操作を促す。これにより、利用者は、マウス２２を操作
して、メニューウインドウから所望のフィールドフォー
マットを選択する。

【００３７】フィールド設定機構１３は、利用者による
フィールドフォーマット選択操作が行われると、例えば
図４に示す列４１の全てのセルに対し日付を記入するフ
ィールドを設定することが指定された場合であれば、作
表機構１１から渡された列見出しＴ１を指すポインタに
より、記憶部１２に記憶されているテーブルデータ中の
列見出しＴ１をアクセスし、その末尾に利用者により選
択されたフィールドフォーマットのデータを付加する。

【００３８】次にフィールド設定機構１３は、アクセス
した列見出しＴ１からその列の先頭セルＳ１へのセルポ
インタを取出す。そしてフィールド設定機構１３は、取
出したセルポインタにより、記憶部１２に記憶されてい
るテーブルデータ中のセルＳ１をアクセスし、そのフィ
ールド有無フラグＦをオンしてフィールド有り表示状態
にする。これにより、利用者により選択されたフォーマ
ットのフィールドが、セルＳ１に自動設定されたことに
なる。

【００３９】続いてフィールド設定機構１３は、アクセ
スしたセルＳ１から次のセルＳ２へのセルポインタを取
出す。そしてフィールド設定機構１３は、取出したセル
ポインタにより、記憶部１２に記憶されているテーブル
データ中のセルＳ２をアクセスし、そのフィールド有無
フラグＦをオンする。これにより、セルＳ１に設定した
ものと同じフォーマットのフィールドが、セルＳ２にも
自動設定されたことになる。

【００４０】さて本実施例において、セルＳ２中のセル
ポインタはｎｕｌｌ値となっている。この場合、次のセ
ルは存在しないことから、フィールド設定機構１３は、
指定された列（図４に示す列４１）の全てのセルに対し
て同一のフィールドを設定し終えたものと判断する。以
上と同様にして、図４に示す列４２の全てのセルに対し
て同一のフィールドを自動設定することができる。

【００４１】次に、図４に示すテーブル全体が領域指定
された場合、即ちテーブル全体に対して同一フィールド
を設定することが要求された場合には、親見出しＰを指
すポインタをフィールド設定機構１３に渡せばよい。こ
うすることにより、フィールド設定機構１３は親見出し
Ｐから列見出しＴ１および列見出しＴ２を順にたどって
各見出しＴ１，Ｔ２にそれぞれ同一のフィールドフォー
マットデータを設定し、また見出しＴ１とＴ２のそれぞ
れからセルポインタをたどることにより、セルＳ１，Ｓ
２とセルＳ３，Ｓ４のフィールド有無フラグＦをオンし
て、同一フィールドを設定することが可能となる。

【００４２】なお、ｍ×ｎのテーブルの２つ以上の列を
領域指定し、この２つ以上の列に対して同じフィールド
を設定したい場合には、これら各列の見出しを指すポイ
ンタを全てフィールド設定機構１３に渡せばよい。

【００４３】さて、テーブルの各セルに設定されたフィ
ールドにデータを入力するには、データ入力モードにお
いて対象となるセルＳｉをマウス２２で位置指定し、キ
ーボード２１を用いて所望のデータの入力操作を行えば
よい。この場合、キーボード２１から入力されたデータ
は、位置指定されたセルＳｉのフィールド有無フラグＦ
に連結して設定される。図４は、上記したフィールドへ
のデータ入力後のテーブルの状態（表示状態）を示した
ものである。

【００４４】なお本実施例では、１つのセルのフィール
ドへのデータ入力が終了すると、自動的に次のセルのフ
ィールドへのデータ入力が可能となる。この次のセル
は、先行するセルのセルポインタによって指定され、も
しセルポインタがｎｕｌｌ値であれば先行するセルの列
見出しポインタの指す列見出しのセルポインタによって
指定される。

【００４５】次に、一旦設定したフィールドのフォーマ
ットを変更する場合について説明する。設定したフィー
ルドのフォーマットを変更したい場合、利用者は変更の
対象とするテーブルの領域（列単位またはテーブル全
体）をマウス２２で指定して、フィールドフォーマット
変更モードを選択し、更に変更後のフィールドフォーマ
ットを選択する。この場合、作表機構１１からフィール
ド設定機構１３には、フィールド設定モードと同様に、
フォーマット変更の対象として指定された領域に対応し
て、親見出しＰ、列見出しＴ１または列見出しＴ２を指
すポインタが渡される。

【００４６】フィールド設定機構１３は、図４に示す列
４１を単位とするフィールドフォーマットの変更が指定
された場合であれば、列見出しＴ１を指すポインタによ
り、記憶部１２に記憶されているテーブルデータ中の列
見出しＴ１をアクセスし、同見出しＴ１中のフィールド
フォーマットのデータを変更後のフォーマットデータに
書換える。この際、該当列のセルＳ１，Ｓ２のフィール
ド有無フラグはオンされているので、列見出しＴ１のフ
ィールドフォーマットデータを変えただけで、その変更
が該当列のセルＳ１，Ｓ２に自動的に反映される。

【００４７】以上は、列４２を単位とするフィールドフ
ォーマットの変更が指定された場合にも同様であり、列
見出しＴ２のフィールドフォーマットデータを変えるだ
けで、その変更を該当列のセルＳ３，Ｓ４に自動的に反
映することができる。また、テーブル全体に対してフィ
ールドフォーマットの変更が指定された場合には、親見
出しＰから列見出しＴ１，Ｔ２を順にたどり、各見出し
Ｔ１，Ｔ２のフィールドフォーマットデータを変えるだ
けで、その変更を全てのセルＳ１〜Ｓ４に自動的に反映
することができる。

【００４８】さて本実施例では、フィールドフォーマッ
トの変更時に各セルに既に実データが設定されている場
合には、そのデータを変更後のフォーマットに合せて変
換するようにしている。例えば日付の設定フィールドの
フォーマットが、変更前には「平成 年 月 日」で、
変更後には「西暦 年 月 日」であった場合には、元
号を表わす数値データが、西暦を表わす数値データに変
換される。

【００４９】以上は縦テーブルを対象とするフィールド
設定／変更を例に説明したが、横テーブルについても同
様にして、行単位でまたはテーブル全体に対して同一フ
ォーマットのフィールドの設定／変更が一度に行えるこ
とは勿論である。

【００５０】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
テーブルデータの親見出しと各列／行の見出しとを列／
行方向に連結し、更に各列／行見出と各セルとを行／列
方向に連結し、列／行単位のフィールド設定／変更指定
時には、対応テーブルデータ中の指定された列／行の見
出しからその列／行のセルをたどって同一フォーマット
のフィールドの設定／変更を行い、テーブル全体に対す
るフィールド設定／変更指定時には、対応テーブルデー
タ中の親見出しから各列／行見出しをたどり、更に列／
行のセルをたどって同一フォーマットのフィールドの設
定／変更を行う構成としたので、列または行を単位で、
或いはテーブル全体に対して、一度に同じフォーマット
のフィールドを設定したり、変更（編集）したりするこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例に係る文書処理装置の構成
を示すブロック図。

【図２】図１の記憶部１２に記憶されているテーブルデ
ータの全体構造を２×２（２行２列）のテーブルを例に
示す図。

【図３】テーブルデータを構成する親見出しＰ、列見出
しＴｉ（行見出しＹｉ）、およびセルＳｉのデータ形式
を示す図。

【図４】列毎にフィールドが設定され、各フィールドに
データが入力された２×２のテーブルの一例を示す図。

【符号の説明】

１０…文書処理機構、１１…作表機構、１２…記憶部、
１３…フィールド設定機構、２０…表示モニタ、２１…
キーボード、２２…マウス、Ｐ…親見出し、Ｔｉ…列見
出し、Ｙｉ…行見出し、Ｓｉ…セル。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 テーブルの作成・編集機能を持つ文書処
   理装置において、 テーブルの構造を表わす親見出し、同テーブル上の各列
   ／行の見出し、および同テーブル上の各セルの各データ
   から構成されるテーブルデータであって、上記親見出し
   と各列／行見出しが列／行方向に連結情報により連結さ
   れ、上記各列／行見出と各セルが行／列方向に連結情報
   により連結されたテーブルデータを記憶するための記憶
   手段と、 同一フォーマットのフィールドの設定／変更を、テーブ
   ルの列／行単位で、またはテーブル全体に対して行うこ
   とを指定入力するための入力手段と、 この入力手段によって列／行単位のフィールド設定／変
   更が指定された場合には、対応する上記テーブルデータ
   中の指定された列／行の見出しから上記連結情報により
   その列／行のセルをたどって同一フォーマットのフィー
   ルドの設定／変更を行い、テーブル全体のフィールド設
   定／変更が指定された場合には、対応する上記テーブル
   データ中の親見出しから上記連結情報により各列／行見
   出しをたどり、更に列／行のセルをたどって同一フォー
   マットのフィールドの設定／変更を行うフィールド設定
   手段と、 を具備することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 上記各セルにフィールドが設定されてい
   るか否かを示すフラグを設け、上記フィールド設定機構
   は、フィールド設定の対象となる列／行見出しに対して
   のみフィールドの設定を行い、フィールド設定の対象と
   なるセルに対しては、そのセルの上記フラグを立てるこ
   とでフィールド設定を代替することを特徴とする請求項
   １記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 上記フィールド設定機構は、フィールド
   変更の対象となる列／行見出しに対してのみフィールド
   のフォーマットの変更を行い、この変更をもって、フィ
   ールド変更の対象となるセルに対してのフォーマット変
   更も済んだものとして扱うことを特徴とする請求項２記
   載の文書処理装置。