JPH054272U - 物流管理システム用伝票処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 〔目的〕 本部の配送センターを通さずに各支部に直送
された商品の納入伝票番号を本部の中央装置に送って、
本部での伝票の消し込み作業を省力化する。 〔構成〕 各支部に、納入伝票３０の番号を読取る読取
手段（バーコードセンサー９）と、読取手段によって伝
票番号が読取られると伝票上に受領文字を印字する印字
手段と、この伝票番号を記憶する記憶手段と、記憶した
伝票番号を本部の中央装置に送信する送信手段を備えた
商品検収機１を設置する。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、商品の発注から出荷、入荷、検品までを管理することができる物流 管理システムの技術分野で利用されるものであって、具体的には、本部を通さず に店舗等に直送される商品の入荷・検品時の伝票処理を合理的に行うことができ る物流管理システム用伝票処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】

店舗とか販売所と云った各種支部（以下端に支部と云う）から発注された商品 を、本部で取りまとめて問屋とかメーカーと云った各取引先に注文し、この注文 された商品を取引先が本部の配送センターに送って、配送センターが各商品を発 注元の各支部に仕分けて配送するように構成した物流システムに於いて、本部・ 配送センターに於ける商品の入荷、検品、仕分け、配送の処理は、全てコンピュ ータ（中央装置）を用いて既にシステム化されている。即ち、本部から商品を各 取引先に注文する場合は、本部に設置した中央装置に発注データを入力して発注 伝票を作成し、この発注伝票を各取引先に直接送るか、又は、発注データを各取 引先に送信することによって商品を発注し、また、商品の発注を受けた各取引先 は、納入伝票と共に商品を本部の配送センターに配送し、配送センターはこれ等 の商品を入荷・検品した後、店舗等の各支部に仕分けて配送する仕組に成ってい る。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

ところが、運送コストとか時間的条件を考慮に入れて、発注された商品を各取 引先が本部の配送センターを通さずに直接支部に送る場合は、各支部にて商品の 入荷、検品を行った後、その納入伝票を本部に送り、更に、本部ではキーボード を操作して中央装置に納入伝票のナンバーと実際の納品数との違いを入力して所 謂伝票の消し込み作業を行う必要があり、この作業が面倒で多大な時間を要する 問題があった。

【０００４】 従って本考案の技術的課題は、本部の配送センターを通さずに各取引先から各 支部に直接納入される商品がある場合に、極めて簡単な処理を行うだけで本部で の伝票の消し込み作業を簡略化して省力化することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

上記の技術的課題を解決するために本考案で講じた手段は以下の如くである。 各支部（店舗等）からの注文に応じて本部の中央装置が発注伝票を作成してこ れを問屋とかメーカーと云った各取引先に送り、各取引先が発注伝票に従って商 品を本部の配送センターに送ると、配送センターが入荷・検品後、これ等の商品 を発注元の各支部に送り、また、本部の配送センターを通さずに各取引先より各 支部に商品を直送する場合は、各支部で納入伝票に照して各商品の入荷・検品後 、その納入伝票を本部に送り、本部で実際納品数との違いを中央装置に入力して 伝票の消し込み作業を行うように構成した物流管理システムに於いて、

【０００６】 （１） 上記の各支部に納入伝票の番号を読取る読取手段と、この読取手段によ る伝票番号の読取りが達成されると伝票上に受領文字を印字する印字手段と、読 取手段によって読取られた伝票番号を記憶する記憶手段と、記憶した伝票番号を 本部の中央装置に送信する送信手段とを備えて成る商品検収機を設置すること。

【０００７】 （２） 各支部に設置する商品検収機に、納入伝票の番号を入力する入力手段と 、検品時の商品の過不足を入力する入力手段と、これ等入力された伝票番号と商 品の過不足データを本部の中央装置に送信する送信手段とを設けること。

【０００８】 （３） 検品時に商品の過不足として入力されるデータが、少くとも納入伝票内 の行番号と実際に納入された商品の数であること。

【０００９】

【作用】

上記の手段は以下の如く作用する。 上記（１）の要素は、納入伝票の番号が読取れた時に受領印字するため、伝 票番号の読取り漏れを防止して各支部での商品の検収を確実に行うことができ、 また、読取った伝票番号を本部の中央装置に送信することができるため、本部で 発注伝票の消し込み作業を行う場合に、いちいち伝票番号をキーボードから入力 する手間が省けて、消し込み作業を極めて簡単に、且つ、正確に行うことを可能 にする。

【００１０】 上記（２）の要素は、伝票の汚れとか破損等によって伝票に記録されている 伝票番号を読取手段（例えばバーコードセンサー）が読取れない場合に、代りに 伝票番号を入力操作することができると共に、商品の発注数と実際納品数との間 に差異（過不足）があった場合に、その過不足数を入力して本部の中央装置に送 信し、中央装置での過不足に対する返品伝票作成等の処理を速やかに、而も、的 確に行うことを可能にする。

【００１１】 上記（３）の要素は、納入伝票に複数の商品の記載がある時に、過不足があ った誤入荷商品を具体的に指定できるから、本部での後処理（再発注等）を正確 に行うことを可能にする。 以上の如くであるから、上記の手段によって上述した技術的課題を解決して、 前記従来の技術の問題点を解消することができる。

【００１２】

【実施例】

以下に、上述した本考案に係る物流管理システム用伝票処理装置の好適な実施 例を添付した図面と共に詳細に説明する。 図１は各支部（店舗等）に設置する商品検収機１の斜視図であって、図中、２ は複写式の納入伝票３０を差込むための伝票差込部で、この差込部２に納入伝票 ３０を差込むと、機体内部に取付けた印字部（プリンタ）が納入伝票３０に受領 時刻と受領者名等から成る受領文字を印字する仕組に成っている。

【００１３】 同じく図１に於いて、３は例えば汚れとか破損等が原因で後述する読取器が納 入伝票３０の番号を読取ることができない場合に、代りに伝票番号を入力したり 、或は、入荷した商品に過不足があった場合に、納入伝票３０内の行番号と実際 に納入された商品の数を入力したりするキーボードであって、４は読取った伝票 番号等を表示したり、その他入力データを表示したりするＬＣＤ、５は伝票番号 の読取りの正否をランプ表示するＯＫ用とＮＧ用のＬＥＤ、７は接続用のプラグ 、９はこのプラグ７に接続した伝票番号を読取る読取器であるバーコードセンサ ー（スキャナー）、８は本部の中央装置（図示せず）との間を結ぶ通信回線用の コネクタ、１３Ｓは電源用のＯＮ／ＯＦＦスイッチを示す。

【００１４】 図２は上述した商品検収機１の電気的構成を示したブロック図であって、図中 、１０は制御部１Ｔの中心を成すＣＰＵを示し、このＣＰＵ１０にはシステムプ ログラムを格納したＲＯＭ１１と、各データを記憶するＲＡＭ１２とから成るメ モリと、電源回路１３と、Ｉ／Ｏポート１５が接続され、更に、電源回路１３と ＣＰＵ１０との間には停電検知回路１４が接続されている。

【００１５】 また、上記のＩ／Ｏポート１５には、前述したキーボード３と、ＯＫ／ＮＧ用 のＬＥＤ５と、読取り確認音を発するブザー６が接続され、更に、ＬＣＤドライ バ４Ａを介して前述したＬＣＤ４が接続され、接続プラグ７を介してバーコード センサー９が接続され、印字制御部２０Ａと接続プラグ２１を介して印字部２０ が夫々接続されている。

【００１６】 加えて、上述したＣＰＵ１０には、パラレル／シリアル変換器１６とドライバ ／レシーバ１７を介して前述した通信コネクタ８が接続され、また、この通信コ ネクタ８には通信回線を介して本部のホストコンピュータ１９（中央装置）が接 続されており、更に、上述したドライバ／レシーバ１７と電源回路１３との間に はＤＣ／ＤＣコンバータ１８が接続されている。

【００１７】 図３は本考案で使用される複写式納入伝票３０の正面図を示したものであって 、納品する商品のコードとか品名並びに価格等を記入する記入欄を備えたこの納 入伝票３０には、これ等の各種記入欄に加えて伝票番号をバーコード３１Ａで記 録する伝票番号表示欄３１と、数字の伝票番号３２Ａを記録する伝票番号記録欄 ３２と、前述したバーコードセンサー９がバーコード３１Ａで現した伝票番号の 読取りに成功した時に、印字部２０を作動して受領時刻と受領者名等を印字する 時刻と受領者用の各印字欄３３ａと３３ｂ、並びに、納入した各商品のコードと か品名及び価格等を記入した行番号を印刷した行番号表示欄３４と、その商品の 数量記入欄３４ａが形成されている。

【００１８】 本考案に係る物流管理システム用伝票処理装置は以上述べた如くであって、図 １で示した如き商品検収機１を各支部等に設置して、本部の配送センターを通さ ずに各取引先から直送されて来る商品がある場合は、その納入伝票３０の伝票番 号をこの検収機１で読取って記憶し、この記憶しておいた伝票番号を本部のホス トコンピュータ１９（中央装置）の呼出しに応じて送信すれば、中央装置での発 注伝票の消し込み作業をいちいちキーボードから伝票番号を入力せずに簡単に処 理することができるのであるが、次に、商品が取引先より直送された場合に、各 支部で商品検収機１を用いて行われる伝票処理の操作手順を図４に示したフロー チャートに従って詳細に説明する。

【００１９】 先ず、始めのステップＳ１で納入伝票３０の伝票番号表示欄３１に記録されて いるバーコード３１Ａをバーコードセンサー９でスキャンすると、次のステップ Ｓ２に進んで伝票番号が読取れたか否かが判定され、読取れた場合は後述するス テップＳ５に進み、汚れとか破損等が原因で読取れなかった場合は、次のステッ プＳ３に進んで読取確認用ＬＥＤ５のＮＧランプを点灯する。

【００２０】 ＮＧランプが点灯したら速やかに伝票番号記録欄３２の数字の伝票番号３２Ａ を読んで、この伝票番号３２Ａをキーボード３を用いて入力操作すれば、次のス テップＳ５に進んで読取確認用ＬＥＤ５のＯＫランプが点灯して、読取りを確認 する。

【００２１】 この様に、バーコード３１Ａの読取りに成功するか、或は、伝票番号がキー入 力されてＯＫランプが点灯すると、次のステップＳ６に進んでメモリのＲＡＭ１ ２に伝票番号が記憶され、次いで、ステップＳ７に進んで納入された商品の数に 過不足があるか否かが判定され、数が正しい場合はそのままステップＳ９に進み 、過不足がある場合は、ステップＳ８に進んでキーボード３を用いて納入伝票３ ０の行番号表示欄３４に表示されている当該商品の行番号と、実際に納入された 商品の数が入力され、次のステップＳ９に進む。

【００２２】 ステップＳ９では、納入伝票３０の各印字欄３３ａ，３３ｂに受領印字が成さ れ、印字後は次のステップＳ１０に進んで本部の中央装置からデータ送信の指令 を受けたか否かが判定されて、指令を受けると次のステップＳ１１に進んで上記 ステップＳ６で記憶した伝票番号と、納入商品に過不足があった場合は上記ステ ップＳ８で入力した行番号と納品数を中央装置に送信して処理を終える。

【００２３】 尚、上述した実施例では伝票番号を読取る読取器としてバーコードセンサー９ が示されているが、代りに光学式文字読取装置（ＯＣＲ）を用いて納入伝票３０ の伝票番号記録欄３２に数字で記録されている伝票番号３２Ａを直接読取るよう にしてもよい。

【００２４】

【考案の効果】

以上述べた次第で、本考案に係る物流管理システム用伝票処理装置によれば、 本部から発注された商品を本部を通さずに各取引先から各支部に直送した場合に 、その納入伝票の番号を記憶して本部の中央装置に送信することができるため、 本部で発注伝票の消し込み作業を行う場合に、いちいち直送された伝票番号をキ ーボードから入力する手間を省いて、消し込み作業を極めて簡単に、且つ、正確 に行うことができると共に、商品の発注数と実際納品数との間に過不足がある場 合も、納入伝票の行番号と実際納品数を本部の中央装置に送信することができる ため、伝票上に複数の商品が記載されている時でも、誤入荷商品を具体的に指定 して、本部での過不足に対する返品伝票処理とか再発注処理等を速やかに実行で きる利点も発揮できるものであって、各支部より注文のあった商品を本部より中 央装置を用いて各取引先にまとめて発注し、本部から各商品を発注元の各店舗と か支店と云った支部に配送する所謂チェーン店方式の物流システムに実施して、 洵に有益なものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案で使用する商品検収機の外観図である。

【図２】同じく商品検収機の電気的構成を説明したブロ
ック図である。

【図３】本考案で使用する納入伝票の正面図である。

【図４】本考案の処理手順を説明したフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１ 商品検収機 ３ キーボード ９ バーコードセンサー １０ ＣＰＵ １１ ＲＯＭ １２ ＲＡＭ １９ ホストコンピュータ（中央装置） ２０ 印字部（プリンタ） ３０ 納入伝票 ３１ 伝票番号表示欄 ３１Ａ バーコード ３２ 伝票番号記録欄 ３２Ａ 数字の伝票番号 ３３ａ，３３ｂ 受領印字欄

Claims (3)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 各支部（店舗等）からの注文に応じて本
   部の中央装置が発注伝票を作成してこれを問屋とかメー
   カーと云った各取引先に送り、各取引先が発注伝票に従
   って商品を本部の配送センターに送ると、配送センター
   が入荷・検品後、これ等の商品を発注元の各支部に送
   り、また、本部の配送センターを通さずに各取引先より
   各支部に商品を直送する場合は、各支部で納入伝票に照
   して各商品の入荷・検品後、その納入伝票を本部に送
   り、本部で実際納品数との違いを中央装置に入力して伝
   票の消し込み作業を行うように構成した物流管理システ
   ムに於いて、 上記の各支部に、納入伝票の番号を読取る読取手段と、
   この読取手段による伝票番号の読取りが達成されると伝
   票上に受領文字を印字する印字手段と、読取手段によっ
   て読取られた伝票番号を記憶する記憶手段と、記憶した
   伝票番号を本部の中央装置に送信する送信手段とを備え
   て成る商品検収機を設置したことを特徴とする物流管理
   システム用伝票処理装置。
2. 【請求項２】 各支部に設置する商品検収機に、納入伝
   票の番号を入力する入力手段と、検品時の商品の過不足
   を入力する入力手段と、これ等入力された伝票番号と商
   品の過不足データを本部の中央装置に送信する送信手段
   とを設けたことを特徴とする請求項１記載の物流管理シ
   ステム用伝票処理装置。
3. 【請求項３】 検品時に商品の過不足として入力される
   データが、少くとも納入伝票内の行番号と実際に納入さ
   れた商品の数であることを特徴とする請求項２記載の物
   流管理システム用伝票処理装置。