JPH0546665A - 文書蓄積・表示処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、高品質な縮小データを高速に表示
するための文書データの蓄積・表示処理方法を提供する
ことを目的としている。 【構成】 文書データを低品質であるが高速に縮小変換
する第１の縮小変換手段１０１と、低速であるが高品質
に縮小変換する第２の縮小変換手段１０２とをもうけ、
文書データの蓄積時には少なくとも上記変換手段１０１
により変換した結果と原データとを蓄積し、その後、上
記変換手段１０２によって高品質化しておくよう構成す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データの蓄積、検
索を行う文書検索装置において、表示画素数が少ないデ
ィスプレイ装置に文書データを縮小変換して表示するた
めの文書蓄積・表示処理方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】文書データの蓄積・検索・表示を行う電
子ファイリングシステムのような装置では、一般に、デ
ィスプレイに表示可能な画素数（解像度と表示面積の
積）に制限があり、文書データをそのまま一覧表示する
ことができない。例えば、文書を８ドット／ｍｍの解像
度のスキャナにより入力すると、Ａ４判の文書では、１
６８０ドット（横）×２３７６ドット（縦）の大きさに
なり、Ａ４判を一覧表示するためには、１６８０ドット
（横）×２３７６ドット（縦）の表示画素数をもったデ
ィスプレイが必要となる。このような高解像度のディス
プレイはかなり高価であり、一般の装置では用いられて
いない。そのため、文書データをディスプレイの表示画
素数に応じて縮小変換して表示することが必要となる。

【０００３】従来、縮小変換方法としては、簡単で一般
的な方法として、文書データを単純まびき処理により縮
小する方法があるが、高速に縮小データを得ることがで
きる反面、画質が劣化するという欠点がある。一方、高
品質の縮小データを得る方法として、周辺画素の関係か
ら縮小データを生成する方法等があるが、一般に、単純
まびきの方法に比べ、画質はよいが、処理が複雑化する
ため変換時間が長くかかり、表示速度が遅いという欠点
がある。このように、縮小変換の高速化と高品質化は相
反するものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】更に高速化と高品質化
の融合を図った方法として、まず、文書データを単純ま
びき処理（高速な縮小変換方法）により高速表示させ、
自動起動または利用者の要求により、高品質な縮小変換
方法により得られた高品質データにより、順次高品質な
表示にかえるという方法がある。しかし、この方法で
も、高品質な縮小データへの変換時間を短くしているの
ではないため、高速に高品質の縮小データを表示するこ
とができない。

【０００５】本発明は、従来の欠点を解決するため、高
品質な縮小データを高速に表示するための文書データの
蓄積・表示処理方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理構成
図を示す。図中の符号１００は文書データ入力である。
１０１は、第１の縮小変換手段であって、文書データを
低品質であるが高速に縮小変換する。１０２は、第２の
縮小変換手段であって、文書データを低速であるが高品
質に縮小変換する。１０３は文書データ保持部、１０４
はデータ処理装置を表している。

【０００７】図示の点線のルートは、蓄積時に特別の指
示があった場合などにおいて、高品質な縮小変換を行わ
せるためのルートである。

【０００８】

【作用】本発明は、例えば電子ファイリングシステムの
ように、電子化された文書データを蓄積・検索・表示す
る文書検索装置の文書蓄積・表示処理方法において、
文書データとして、蓄積時に原データと縮小データ（低
品質であるが高速な縮小変換手段により縮小した第１の
縮小データ、または低速であるが高品質な縮小変換手段
により縮小した第２の縮小データ）の両方を対応づけて
蓄積すること、蓄積時に蓄積した第１の縮小データ
を、その後の手動または自動起動による高品質化要求に
より、同一の縮小率の第２の縮小データに置き換えて蓄
積すること、検索時には、検索結果の文書データに対
応する縮小データを読み出して表示すること、により、
検索時に高速に高品質な縮小表示を可能にしており、従
来、実用できなかった文書データ縮小表示の高速化と高
品質化とを同時に実現可能にしている。

【０００９】

【実施例】図２は本発明の動作フローを示した図であ
る。図３は本発明の実施例を説明するための文書検索装
置の例を示した図であり、２００は検索指示等を行うた
めのキーボードまたはタブレットやマウス等のポインテ
ィングデバイスからなる入力部１、２０１は検索結果の
文書データ等を表示する表示部、２０２は文書データを
入力するスキャナ、ＦＡＸ等からなる入力部２、２０３
は文書データ等を格納する蓄積部、２０４は文書データ
の符号化・復号化処理、縮小変換処理、表示部への表示
制御等を行う画面処理部、２０５は文書データの転送等
を行うためのバス、２０６はバス２０５の転送を制御す
る転送制御部、２０７は装置全体を制御し、文書データ
の登録、検索等のデータベース機能等を有する制御部で
ある。

【００１０】図４は、図３の蓄積部２０３における文書
データ（縮小データおよび原データ）の格納状況を示し
た図である。以下、図２ないし図４に従って、本発明の
実施例を説明する。

【００１１】利用者はまず、入力部２０２から文書デー
タを入力する（図２の１００）。文書データとしては、
入力部２０２がパソコンやワープロ等の場合には、コー
ドデータであり、入力部２０２がスキャナやＦＡＸ等の
場合には、イメージデータとなる。通常の文書検索装置
では、各種書類、雑誌や新聞の切り抜き等のように、す
でに紙になっている文書の入力が中心であるため、ここ
では文書データはイメージデータであるものとして説明
する。文書データがコードデータの場合には、コードデ
ータをイメージデータに変換することにより、同様に説
明できる。

【００１２】入力部２０２より入力された文書データ
は、制御部２０７、転送制御部２０６の制御のもとにバ
ス２０５を介して画面処理部２０４に転送される。画面
処理部２０４では、まず文書データをワークエリアにド
ットイメージとして展開する。文書データがスキャナか
らのデータの場合は、ドットイメージとして入力される
ため、そのままワークエリアに展開する。ＦＡＸからの
文書データの場合は、ＭＨまたはＭＲ符号化されている
ため、復号化処理を行いワークエリアにドットイメージ
として展開する。展開されるドットイメージデータの大
きさは、入力装置の解像度と入力文書のサイズにより決
まる。文書入力の場合、一般に、解像度として８ドット
／ｍｍが多く用いられており、この場合には、Ａ４判サ
イズの文書では、１６８０ドット（横）×２３７６ドッ
ト（縦）の大きさのドットイメージとしてワークエリア
に展開される。

【００１３】一方、表示部２０１に関して、パソコン、
ワープロでは、６４０ドット（横）×４００ドット
（縦）の表示画素数をもったディスプレイが普通であ
り、ワークステーションでも、１２８０ドット（横）×
１０２４ドット（縦）以下の表示画素数のディスプレイ
が多く用いられている。また、Ａ４判（１６８０ドット
（横）×２３７６ドット（縦））がそのまま表示できる
ディスプレイ装置は、極めて高価であり、一部のファイ
リングシステムやＤＴＰシステムを除きほとんど用いら
れていない。さらに、液晶ディスプレイでは、Ａ４判を
そのまま表示できるような高解像度のものは存在しな
い。以上のように、表示部の制約から、一般にワークエ
リア上のＡ４判のドットイメージをそのまま表示部に表
示することができず、文書データを一覧表示する場合
は、表示部の表示画素数に応じて文書データを縮小変換
して表示する必要がある。

【００１４】縮小変換方法としては、単純まびき処理に
よる方法が一般によく用いられており、高速に縮小変換
できる反面、画質がわるいという欠点がある。一方、画
質を劣化させず縮小変換する方法（たとえば特願平１−
１１９５３９号「縮小変換方法」）もあるが、一般に高
品質であるが、周辺画素間の関係等をもとに縮小処理を
行っているため、処理が複雑化し、変換時間がかかると
いう欠点がある。以後、前者の縮小変換方法を高速縮小
変換方法と呼び、後者の縮小変換方法を高品質縮小変換
方法と呼ぶこととする。また、高速縮小変換方法により
縮小した縮小データを高速縮小データと呼び、高品質縮
小変換方法により縮小した縮小データを高品質縮小デー
タと呼ぶこととする。

【００１５】高品質縮小変換を自動起動する場合は、画
面処理部２０４では、ワークエリアに展開された文書デ
ータのドットイメージを高品質縮小変換方法により表示
部の解像度に応じた縮小率でワークエリア上に縮小変換
する（図２の１０１，１０２）。入力結果を表示確認す
る場合には、縮小結果の高品質縮小データを表示部２０
１に転送し表示する。画面処理部２０４は高品質縮小変
換処理が完了すると、そのむねを制御部２０７に通知す
る。制御部２０７は、後述の文書データの検索が可能な
ように、文書データをデータベースに登録し、高品質縮
小データおよび原データの蓄積部上の格納情報を得る。
制御部２０７は、データベースへの登録処理が完了する
と、画面処理部２０４に対し、高品質縮小データ及び原
データのデータ圧縮要求を行うとともに、転送制御部２
０６、蓄積部２０３を起動する。転送制御部２０６は、
制御部２０７の制御のもとに、画面処理部２０４により
データ圧縮された高品質縮小データ、原データを順次バ
ス２０５を介し、蓄積部２０３に転送し、データベース
より得られた格納情報に基づき蓄積する（図２の１０
４）。

【００１６】データ圧縮方法としては、文書データの場
合、一般に、ファクシミリ通信で使われている国際標準
化された２値データのデータ圧縮方式であるＭＨ，ＭＲ
またはＭＭＲ符号化方式が用いられる。以上の自動起動
による処理を入力部２０２よりの次ページの文書データ
の入力処理と並行動作することにより、高品質縮小変換
方法による縮小変換に要する処理時間の長さに対する利
用者のいらいらが軽減できる。このような並行動作は、
文書データの入力処理の時間が縮小変換時間より長い場
合に特に効果がある。

【００１７】高品質縮小変換方法による縮小変換の完了
前に、利用者が何らかの操作要求のため途中で縮小変換
を中断する場合には、制御部２０７は、入力部２００か
ら操作要求を検知すると、画面処理部２０４に対し、高
品質縮小変換の中止を依頼する。画面処理部２０４は、
途中までの縮小変換結果は破棄し、高品質縮小変換方法
の場合と同じ縮小率で、ワークエリア上の文書データの
原データを高速縮小変換方法により縮小処理を行い、高
速縮小データを得る（図２の１０６）。

【００１８】高速縮小変換方法による縮小処理の終了通
知を画面処理部２０４より受け取ると、制御部２０７
は、データベースにすでに登録されている高品質縮小デ
ータをデータベースから削除するとともに、高速縮小デ
ータをデータベースに新たに登録し、高速縮小データに
対する蓄積部上の格納情報を得る。なお、原データに対
する蓄積部上の格納情報については、上記によりすでに
取得済みである。制御部２０７は、データベースの更新
処理が完了すると、画面処理部２０４に対し、高速縮小
データ及び原データのデータ圧縮要求を行うとともに、
転送制御部２０６、蓄積部２０３を起動する。転送制御
部２０６は、制御部２０７の制御のもとに、画面処理部
２０４によりデータ圧縮された高速縮小データ、原デー
タを順次バス２０５を介し、蓄積部２０３に転送し、デ
ータベースより得られた格納情報に基づき蓄積する（図
２の１０７）。

【００１９】高品質縮小変換を自動起動しない場合に
は、利用者が手動起動により高品質縮小変換要求をする
場合と常に高品質縮小変換要求をしない場合とがある。
高品質縮小変換を手動起動する場合は、利用者は入力部
２００より高品質縮小変換の指示要求を行う。制御部２
０７は指示要求を受け取ると、画面処理部２０４に対
し、高品質変換要求をする。以後の動作は上述の自動起
動による場合と同様である（図２の１０１，１０５，１
０２）。

【００２０】利用者が高品質縮小変換要求をしない場合
には、ワークエリア上の文書データの原データを高速縮
小変換方法により表示部の解像度に応じた縮小率でワー
クエリア上に縮小変換する（図２の１０５，１０６）。

【００２１】画面処理部２０４は高速縮小変換処理が完
了すると、そのむねを制御部２０７に通知する。制御部
２０７は、後述の文書データの検索が可能なように、文
書データをデータベースに登録し、高速縮小データおよ
び原データの蓄積部上の格納情報を得る。制御部２０７
は、データベースへの登録処理が完了すると、画面処理
部２０４に対し、高速縮小データ及び原データのデータ
圧縮要求を行うとともに、転送制御部２０６、蓄積部２
０３を起動する。転送制御部２０６は、制御部２０７の
制御のもとに、画面処理部２０４によりデータ圧縮され
た高速縮小データ、原データを順次バス２０５を介し、
蓄積部２０３に転送し、データベースより得られた格納
情報に基づき蓄積する（図２の１０７）。

【００２２】以上の説明では、高速変換処理、高品質変
換処理とも画面処理部２０４で行うものとして説明した
が、制御部２０７のソフトウェアで行う場合も考えられ
る。この場合は、制御部２０７は、画面処理部２０４か
らドットイメージを読み出して縮小変換を行い、変換結
果の縮小データを画面処理部に転送する。画面処理部に
おいて縮小データが得られた以後の動作は、上述の高速
変換処理、高品質変換処理とも画面処理部２０４で行う
場合と同じである。

【００２３】以上により、文書データの蓄積時には、図
４に示すように、蓄積部２０３には原データと原データ
を高速縮小変換方法あるいは高品質縮小変換方法により
縮小した縮小データとの両方が蓄積される。

【００２４】上述により蓄積された文書データは、見出
しによる検索、キーワードによる検索等の種々の検索方
法により検索される。利用者が入力部２００より検索要
求すると、制御部２０７はデータベースを検索し、検索
結果の文書データに対する縮小データの蓄積部２０３上
の格納情報を得る（図２の１０８）。

【００２５】さらに、制御部２０７は転送制御部２０
６、蓄積部２０３、画面処理部２０４を起動し、データ
ベースより得られた格納情報をもとに、蓄積部２０３よ
り、検索結果の文書データに対する縮小データを読み出
し、バス２０５を介して画面処理部２０４に転送する。
画面処理部２０４では、縮小データは符号化されている
ため、復号化処理を行い、ドットイメージに展開し、表
示部２０１に転送し、表示する（図２の１０９）。この
ように、原データではなく、縮小データを読み出して表
示する方法は、原データを読み出して表示する方法に比
べ、データ量が少ないため（例えば、縦、横共１／２縮
小した場合、原データに比べ約１／４となる）、データ
量に依存する蓄積部よりの転送処理および画面処理部で
の復号化処理に要する時間が大幅に短縮できること、す
でに縮小変換しているので表示部へ表示するための縮小
変換処理に要する時間が不要なこと、により、検索時間
を大幅に短縮することができる。一方、原データと縮小
データの両方を蓄積するため、蓄積部に蓄積可能な文書
データ数が原データのみを蓄積する場合に比べ減少する
ことになるが（例えば、上述の縦、横共１／２縮小した
場合は約４／５に減少する）、蓄積部が、最近電子ファ
イリングシステム等でよく用いられている光磁気ディス
ク装置のような大容量の蓄積装置の場合には、あまり問
題にならない。

【００２６】また、蓄積部の有効利用を図るため、高速
縮小データについては、蓄積部に高速縮小データと原デ
ータの両方をもたず、原データのみをもち、検索される
たびに原データから実時間で高速縮小変換して表示する
方法が考えられる。この方法では、高速のため縮小変換
に要する時間についてはほとんど問題がないが、原デー
タを扱うため、データ量に依存する蓄積部よりの転送処
理および画面処理部での復号化処理については縮小デー
タを表示する方法に比べ時間がかかり、トータルの検索
時間は必ずしも短縮されない。また、利用者からみる
と、高品質縮小データをもつ文書データと、もたない文
書データとで検索時間にちがいが生じ、マンマシンイン
タフェース面で好ましくない。なお、上述の原データか
ら表示する方法は、縮小データを表示する方法とのトー
タルな検索時間のちがいが実用上問題なければ有効であ
る。

【００２７】検索結果が高速縮小データの場合、その後
の動作は、文書データに対する高品質縮小変換の起動方
法により異なる（図２の１１０，１１１，１１２）。高
品質縮小変換を自動起動する場合には、制御部２０７
は、検索結果の高速縮小データを表示後、データベース
をサーチし、検索結果の文書データに対する原データの
蓄積部上の格納情報を得る。さらに、転送制御部２０
６、蓄積部２０３を起動し、原データを蓄積部２０３よ
り読み出し画面処理部２０４に転送し、画面処理部２０
４に対し、高品質変換要求をする。画面処理部２０４
は、高速縮小データの場合と同じ縮小率で、上記により
蓄積部２０３より読み出された原データを高品質縮小変
換方法により縮小処理する（図２の１１３）。

【００２８】さらに、縮小結果の高品質縮小データによ
り表示部２０１にすでに表示されている高速縮小データ
を置き換えて表示する。画面処理部２０４は高品質縮小
変換処理が完了すると、そのむねを制御部２０７に通知
する。制御部２０７は、高速縮小データをデータベース
から削除するとともに、高品質縮小データをデータベー
スに新たに登録し、高品質縮小データに対する蓄積部上
の格納情報を得る。さらに、画面処理部２０４に対し、
高品質縮小データのデータ圧縮要求を行うとともに、転
送制御部２０６、蓄積部２０３を起動する。転送制御部
２０６は、制御部２０７の制御のもとに、画面処理部２
０４によりデータ圧縮された高品質縮小データをバス２
０５を介し、蓄積部２０３に転送し、データベースより
得られた格納情報に基づき蓄積する（図２の１１５）。

【００２９】以上により、蓄積部上の高速縮小データは
高品質縮小データに置き換えられるが、高速縮小データ
と高品質縮小データの蓄積部上の物理的な格納場所は、
必ずしも同じとは限らない。利用者が何らかの操作要求
のため途中で縮小変換を中断する場合には、制御部２０
７は画面処理部２０４に対し、高品質縮小変換の中止を
依頼する。画面処理部２０４は、途中までの変換結果は
破棄し、高品質縮小変換が行われなかったものとして、
高速縮小データに戻して表示する（図２の１１４）。こ
の場合、高速縮小データについては、蓄積部上にすでに
蓄積済みのため、蓄積部上の置き換え処理は行わない。

【００３０】高品質縮小変換を手動起動する場合には、
利用者は入力部２００より高品質縮小変換の指示要求を
行う。制御部２０７は指示要求を受け取ると、画面処理
部２０４に対し、高品質縮小変換要求をする。以後の動
作は上述の自動起動による場合と同様である（図２の１
１２，１１３）。利用者が高品質縮小変換要求をせず、
何らかの操作要求を行う場合には、制御部２０７は縮小
データに対する処理を終了させ、操作要求に対する処理
を行う（図２の１１２）。

【００３１】手動起動の方法としては、上述のように、
検索の都度行う方法と一括して行う方法がある。一括し
て行う方法は、ユーティリティコマンド等により利用者
が指定することにより、蓄積部上の全体または指定され
た範囲内の高速縮小データを一括して高品質縮小変換す
る方法である。具体的には、制御部２０７は一括変換要
求を入力部２００より受け取ると、データベースをサー
チし、全体または指定された範囲内の高速縮小データを
もった文書データを全て求め、上述の検索の都度行う場
合と同様にして、１文書データずつ高品質縮小データに
置き換える。制御部２０７はこの動作を高速縮小データ
数分繰り返し、全体または指定された範囲内の縮小デー
タを高品質縮小データに置き換える。

【００３２】検索結果の文書データに対する縮小データ
が高品質縮小データの場合には、高品質化する必要がな
いため、上述のような縮小データに対する動作は行わな
い（図２の１１０）。

【００３３】以上述べたように、図４に示すように、蓄
積部２０３上は、蓄積部２０３には蓄積時または検索時
には高速縮小データ（図４上方の縮小データ＃ｉ）であ
るものが、高品質縮小変換要求により高品質縮小データ
（図４下方の縮小データ＃ｉ）に置き換えられる。

【００３４】以上述べたように、蓄積時または検索時に
おける自動または手動起動による高品質変換要求によ
り、蓄積部上の縮小データは高品質縮小データに自動的
に置き換わっていき、最終的には、すべてが高品質縮小
データとなる。検索時には検索結果の文書データに対す
る縮小データを表示するため、高速に高品質な縮小表示
を得ることができる。なお、蓄積時または検索時におい
て、縮小データとともに原データを蓄積しておく理由と
しては、上述したように高速縮小データを高品質縮小デ
ータに変換するのに必要なためだけでなく、縮小表示で
は不明な部分を原データにより拡大表示する場合や文書
データの原データを他の蓄積検索装置へ通信したり、プ
リンタ等の出力装置に出力したりする場合に必要なため
である。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書データを高速に縮小表示することができるだけでな
く、文書データの蓄積時あるいは検索時に自動または手
動起動により高品質縮小変換した後は、高品質な縮小表
示を高速に得ることができ、高速化と高品質化の同時実
現を図った表示方法を提供できる利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図を示す。

【図２】本発明の動作フローを示した図である。

【図３】本発明の実施例を説明するための文書検索装置
を示した図である。

【図４】図３の蓄積部２０３の文書データの格納状況を
示した図である。

【符号の説明】

１００ 文書データ入力 １０１ 第１の縮小変換手段 １０２ 第２の縮小変換手段 １０３ 文書データ保持部 １０４ データ処理装置 ２００ 入力部１ ２０１ 表示部 ２０２ 入力部２ ２０３ 蓄積部 ２０４ 画面処理部 ２０５ バス ２０６ 転送制御部 ２０７ 制御部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子化された文書データの蓄積、検索、
   表示を行う文書検索装置の文書蓄積・表示処理方法にお
   いて、 文書データを低品質であるが高速に縮小変換する第１の
   縮小変換手段と、前記第１の縮小変換手段よりも低速で
   あるが高品質に縮小変換する第２の縮小変換手段を有
   し、 文書データの蓄積時に、文書データを第１の縮小変換手
   段により縮小変換した第１の縮小データと原データとの
   両方、あるいは第２の縮小変換手段により第１の縮小デ
   ータの場合と同一の縮小率により縮小した第２の縮小デ
   ータと原データとの両方を対応づけて蓄積し、 さらに、その後の高品質化要求により、前記により蓄積
   した第１の縮小データを第２の縮小変換手段により同一
   の縮小率で縮小した第２の縮小データにより置き換えて
   蓄積し、 文書データの検索時、検索結果の文書データに対する第
   １または第２の縮小データを蓄積部より読み出して表示
   することを特徴とする文書蓄積・表示処理方法。