JPH0548704A

JPH0548704A - 電話帳データ機能付発呼装置

Info

Publication number: JPH0548704A
Application number: JP3225288A
Authority: JP
Inventors: Shunkai Marubayashi; 春海丸林
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1991-08-12
Filing date: 1991-08-12
Publication date: 1993-02-26

Abstract

(57)【要約】【目的】電話帳データを記憶し、電話帳データを利用
して電話またはＦＡＸ等の発呼装置において、固定の電
話帳データと、最も最近に使用した電話帳データを自動
的に順に並べ替えることのできる可変の電話帳データに
より目的の電話帳データを容易に捜し出せる発呼装置。【構成】キーボード11から入力された電話帳データを
記憶部14に記憶させて、ディスプレイ16に表示する。デ
ィスプレイ16に表示されている電話帳データは記憶部14
の固定電話帳データ部の電話帳データを最初に表示し、
引続き可変電話帳データ部の電話帳データを使用頻度の
高い電話帳データを表示する。表示されている電話帳デ
ータの中から目的の電話帳データを捜し出し、発呼指令
をして通信装置18を制御し発呼する。また、発呼が終了
すると、可変電話帳データ部の該当の電話帳データを使
用順位情報をもとに最も最近に使用した順に自動的に並
べ替える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、重要な電話帳データを
固定する固定電話帳データ記憶部と使用した順に自動的
に電話帳データを並べ替える可変電話帳データ記憶部を
兼ね備えた電話帳データ機能付発呼装置の表示および管
理の効率化に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の電話帳データを備えた発呼装置で
は、入力手段から電話帳データを順次入力し、入力され
た電話帳データを記憶手段に記憶させ、上記の記憶手段
で記憶された電話帳データを、ディスプレイ手段でディ
スプレイ上に表示させる際、記憶手段に記憶された順番
に表示したり、50音順に分類して表示したり、電話番号
またはＦＡＸ番号順に表示したり、あるいは使用頻度の
高い順に表示したりしている。そして、電話帳データを
利用して電話またはＦＡＸを行う場合、ディスプレイ手
段の表示画面に表示されている電話帳データの中から目
的の電話帳データを捜し出して通信装置を制御して発呼
するようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電話帳データ機能付発呼装置においては、大量の電
話帳データを管理する場合、以下に示すような問題が発
生する。 (1) 使用目的に応じて使用頻度の高い電話帳データ
や、使用頻度は少なくても重要性の高い電話帳データ
が、大量の電話帳データの中に混在する。また、表示画
面の範囲が制限されており、全ての電話帳データを一度
に表示することができない。このため、目的の電話帳デ
ータを捜すには、混在する電話帳データの中から、表示
画面をスクロールさせたりするので非常に手間がかか
り、捜し出すのが大変である。また、電話帳データが大
量になればなるほど、捜し出すのが困難となる。 (2) 上記の問題の解決方法として、電話帳データのそ
れぞれに使用回数を付加して使用頻度の高い順に表示す
ることにより、目的の電話帳データを容易に捜し出す方
法が考えられる。しかしながら、該当方法においても使
用者が変わったりして使用頻度の低い電話帳データを使
用することになった場合、使用頻度の高い電話帳データ
を表示する表示領域の上位に表示するようになるために
は、相当の使用を行わなければいけないという問題があ
る。本発明は上記従来の問題点を解決するものであり、
使用頻度の高い電話帳データでも、使用頻度は少ないが
重要性の高い電話帳データも容易に捜し出すことのでき
る電話帳データ機能付発呼装置を提供することを目的と
するものである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するため、重要性の高い電話帳データを固定電話帳デー
タ記憶部に記憶し、かつ最も最近に使用した電話帳デー
タを電話帳データの先頭に自動的に並べ替えて記憶する
可変電話帳データ記憶部とを兼ね備えるようにしたもの
である。

【０００５】

【作用】したがって本発明によれば、電話帳データを発
呼装置で選択させる際に、使用頻度が高い電話帳データ
は、電話帳データが指定される都度、最も最近に使用さ
れた電話帳データから順に自動的に並べ替えて記憶する
可変電話帳データ記憶部から、また、重要性の高いデー
タは固定電話帳データ記憶部から捜すことにより容易に
目的の電話帳データを捜すことができる。

【０００６】

【実施例】図１は本発明の一実施例における電話帳デー
タ機能付発呼装置のシステムの構成を示すものである。
図１において、11はキーボード、12は入力されたキーを
読み込むキー入力制御部、13はコントロール部、14は入
力されたキーを電話帳データに変換して電話帳データを
記憶する記憶部、15は入力された電話帳データをディス
プレイに表示する画面表示制御部、16はディスプレイ、
17は電話帳データを記憶している記憶部14から電話番号
またはＦＡＸ番号を読み出し、通信装置を制御して発呼
する通信装置制御部、18は通信装置(電話またはＦＡＸ)
である。

【０００７】次に上記実施例の内容について説明する。
図２は記憶部14に記憶されている電話帳データの内容を
示す。電話帳データは、固定電話帳データ記憶部25と可
変電話帳データ記憶部26より成っている。電話帳データ
には、相手の氏名21，電話番号22，ＦＡＸ番号23，電話
またはＦＡＸの使用順位情報24，等が格納されている。
使用順位情報24は、固定電話帳データ記憶部25では、電
話帳データが固定を表すＦＦＦＦが、可変電話帳データ
記憶部26では、電話またはＦＡＸを掛けた時の順位情報
として一つ前に電話またはＦＡＸをしようした電話帳デ
ータを示すポインタが入っており、コントロール部13が
電話帳データを使用回数の多い順番に並べ替えるために
使用する。該当電話帳が未使用時または最後の時０にな
っている。可変電話帳データの先頭の電話帳データを示
すためのポインタが開始電話帳データ使用順位情報27に
記憶されている。図３は電話帳データの表示の様子を示
す。キーボード11から入力された電話帳データは、コン
トロール部13を介し、記憶部14に格納されると共に、コ
ントロール部13によって画面に表示する形式に編集し
て、画面表示制御部15によりディスプレイ16に表示され
る。ディスプレイ16の固定電話帳データ表示部31に固定
電話帳データ記憶部25に記憶されている電話帳データが
読み出され表示される。固定電話帳データ記憶部25に、
電話帳データがなくなると、引き続いて可変電話帳デー
タ記憶部26に記憶されている電話帳データの内から開始
電話帳データ使用順位情報27に記憶されているポインタ
で示される電話帳データを読み出しディスプレイ17の可
変電話帳表示部32に表示される。引き続いて各電話帳デ
ータの使用順位情報24に記憶されているポインタで示さ
れる電話帳データを読み出しディスプレイ17の可変電話
帳表示部32に表示される。図４に固定電話帳データの入
力を示す。キーボード11より固定電話帳データの入力を
指示する。該当指示があると、コントロール部13は、該
当指示を記憶する。引き続いて、キーボード11より電話
帳データが入力されるとコントロール部13は、記憶して
いる指示に基づいて該当電話帳データを固定電話帳デー
タ部25の最後に記憶する(図４(ロ))。

【０００８】図５に可変電話帳データを利用した場合の
可変電話帳データ記憶部26の変化を示す。キーボード11
のカーソル移動の指令により、カーソルを電話またはＦ
ＡＸをかけたい電話帳データに移動し、キーボード11よ
り発呼指令を行う。この発呼指令は、キー入力制御部12
を介してコントロール部13に伝えられ、コントロール部
13が記憶部14の可変電話帳データ記憶部26の電話帳デー
タより電話番号またはＦＡＸ番号を読み出し、通信装置
制御部17を制御して相手先に電話をかける。コントロー
ル部13は、電話またはＦＡＸの処理が終了すると、自動
的に該当電話帳を示す情報を開始電話帳データ使用順位
情報27に記憶し、当該の電話帳データの使用順位情報24
には、開始電話帳データ使用順位情報27を書き換える前
まで記憶されていた電話帳データのポインタを記憶す
る。これにより、可変電話帳データ記憶部26に記憶され
ている各電話帳データの使用順位情報24を最も最近に使
用した順に並べ換える。その後、コントロール部13は、
画面表示制御部15により直ちにディスプレイ16に表示さ
せる(図５(ロ))。

【０００９】

【発明の効果】本発明は上記実施例から明らかなよう
に、固定電話帳データ記憶部と可変電話帳データ記憶部
を兼ね備える電話帳データを有する装置において、電話
またはＦＡＸを行う場合に電話帳データを利用する場
合、使用頻度が高い電話帳データ、あるいは使用頻度は
少なくても重要性の高い電話帳データを捜す場合、容易
に電話帳データを捜すことができ、時間の軽減できると
いう効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電話帳データ機能付
発呼装置のシステム構成図である。

【図２】本発明の一実施例における記憶部の内容を示す
図である。

【図３】本発明の一実施例におけるディスプレイに表示
される電話帳データの表示状態を示す図である。

【図４】本発明の一実施例における固定電話帳データ部
に電話帳データを追加した場合の固定電話帳データ部の
変化を示す図である。

【図５】本発明の一実施例における可変電話帳データ部
の電話帳データを使用して電話またはＦＡＸ発信を行っ
た場合の可変電話帳データ部の変化を示す図である。

【符号の説明】

11…キーボード、 12…キー入力制御部、 13…コント
ロール部、 14…記憶部、 15…画面表示制御部、 16
…ディスプレイ、 17…通信装置制御部、 18…通信装
置(電話またはＦＡＸ)、 21…氏名、 22…電話番号、
23…ＦＡＸ番号、24…使用順位情報、 25…固定電話
帳データ記憶部、 26…可変電話帳データ記憶部、 27
…開始電話帳データ使用順位情報、31…固定電話帳デー
タ表示部、32…可変電話帳データ表示部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電話帳データ(電話番号、ＦＡＸ番号、
相手の氏名、他)を入力するための入力手段と、電話帳
データを記憶するための記憶手段と、上記入力手段から
入力された電話帳データを表示するディスプレイ手段
と、上記入力手段から入力された発呼指令に応答して通
信装置(電話またはＦＡＸ)を制御して発呼する発呼手段
で構成されている装置において、上記入力手段から入力
する電話帳データを上記ディスプレイ手段に表示し、上
記ディスプレイ手段の表示画面を見ながら電話またはＦ
ＡＸを行いたい相手を選択し、電話またはＦＡＸを行う
場合において、上記の電話帳データを選択させる際に、
重要な電話帳データを固定する固定電話帳データ記憶部
と、電話帳データが指定される都度、最も最近に使用さ
れた電話帳データから順に自動的に並べ替えることので
きる可変電話帳データ記憶部を兼ね備えることにより目
的の電話帳データを容易に捜し出すことができることを
特徴とする電話帳データ機能付発呼装置。