JPH0561857A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 シソーラス（類語検索）機能についてオペレ
ータの指示操作を簡素化する。 【構成】 文書ファイル１０００中の単語の使用度数を
計数手段１１００により計数し、１回の手動または自動
のシソーラス起動の有無の指示を行なっておくことで、
一定数以上の使用度数となる単語全てに対してシソーラ
ス機能の実行を制御手段１３００により許可する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子タイプライタある
いはワードプロセッサなどの文書処理装置、特にシソー
ラス（類語辞書）を備えた文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子タイプライタあるいはワード
プロセッサなどの文書処理装置において、シソーラスの
使用は操作者が文書入力時に入力単語ごとに起動する
か、文書完成後文書内の単語の使用度数を計数する機能
を用いて単語の使用度数を計数し、表示された計数結果
に基づき、特に使用頻度の高い単語を確認する。この
後、この単語についてシソーラスの使用をオペレータが
指示する。文書処理装置ではシソーラスを参照し、指示
された単語についての同義語，同義句を検索抽出した後
表示する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の技術におい
ては、操作者は文書入力中に単語の重複使用を避けるた
め、入力単語に対してシソーラスを起動するが、シソー
ラスの対象となる単語を見つけるためには操作者自身が
各単語の使用回数を記憶しなければならず、実使用上大
変不便なものであった。

【０００４】また、文書完成後、文書内の単語の使用度
数を計数する機能を用いて、使用頻度の高い単語を確認
し、文書内で該当単語の検索作業を行った後、シソーラ
スを操作者が手動により単語毎に起動しなければならず
オペレータの操作が煩雑であるという不便さもあった。

【０００５】そこで、本発明の目的は、上述の点に鑑み
て、類語検索の対象となる単語を自動検出し、かつ、検
出した単語の類語検索を自動起動することによりオペレ
ータの指示操作を簡素化することの可能な文書処理装置
を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明は、指定された単語について類語辞書
を参照し、当語単語に対する同意語または同意句を検索
により抽出するシソーラス機能を有する文書処理装置に
おいて、文書ファイル内の単語ごとの使用度数を計数し
単語ごとに計数結果を記憶しておく計数手段と、該計数
手段に記憶された使用度数が一定数以上の単語を検出す
る検出手段と、当該検出された単語について前記シソー
ラス機能の起動を許可する制御手段とを設けたことを特
徴とする。

【０００７】

【作用】本発明は一定数以上の使用度数を持つ単語がシ
ソーラス機能，すなわち，類語（同意語句）検索の対象
の単語として自動的に検出され、これら検出された単語
についてのみシソーラス機能の実行を手動／自動の指示
で実行することができる。

【０００８】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を詳細に
説明する。

【０００９】＜第１実施例＞図１は本発明実施例の基本
構成を示す。

【００１０】本実施例１の文書処理装置は、指定された
単語について類語辞書を参照し、当該単語に対する同意
語または同意句を検索により抽出するシソーラス機能を
有する文書処理装置である。

【００１１】１１００は文書ファイル１０００内の単語
ごとの使用度数を計数し、単語ごとに計数結果を記憶し
ておく計数手段である。

【００１２】１２００は該計数手段に記憶された使用度
数が一定数以上の単語を検出する検出結果である。

【００１３】１３００は当該検出された単語について前
記シソーラス機能の起動を許可する制御手段である。

【００１４】図２は本発明の第１の実施例の具体的な回
路構成を示す。

【００１５】同図において１は装置全体の制御を司る中
央処理装置（ＣＰＵ）であり、文書ファイル５内の単語
ごとの使用度数を計数し単語毎に記憶する計数処理を実
行する。その計数結果はメモリ８に格納される。３は中
央処理装置１の動作を規定する処理プログラムを格納す
るメモリである。

【００１６】４は中央処理装置１に文字入力および指示
入力を行う入力装置、５は入力編集中の文書を格納する
文書ファイルである。６はシソーラス機能（類語検索機
能）を実行するためのプログラムを格納したメモリであ
る。７は類語辞書（シソーラスと単に呼ぶことがある）
を記憶したメモリである。

【００１７】類語辞書は、ある単語に対する複数の同意
語または同意句を１つのデータとして単語ごとにまとめ
たものである。

【００１８】図２の回路動作を、図３のフローチャート
を参照しながら説明する。なお、図３のフローチャート
は図２の中央処理装置１の実行手順を示す。

【００１９】図３において始めに入力装置４からオペレ
ータにより文書ファイル５への文書入力が指示される
と、ステップ（以下Ｓと略記する）１においてメモリ２
に記憶される単語群および使用度数群を初期化する。

【００２０】次いでＳ２において入力装置４より文字入
力および指示入力が行なわれ、ここで終了操作が行われ
たことを中央処理装置１において検知した場合には、本
処理を終了する それ以外の場合にはＳ３においてシソ
ーラスの起動操作が行なわれたかを調べ、シソーラスの
起動操作が行なわれた場合にはＳ６に移る。それ以外の
場合にはＳ４において今の入力により単語が形成された
かを調べ、まだ単語が未形成の場合にはＳ２に移りオペ
レータの単語入力を待つ。

【００２１】単語入力により単語が形成された場合には
Ｓ５においてメモリ２に現在登録された単語の記憶状態
を調べ・入力の単語が未記憶の単語であれば、この単語
の登録と最少使用度数（数値“１”）の記憶を行ないＳ
２に移る。入力の単語が既記憶の単語であれば当該単語
の使用度数を“１”だけ増加しＳ２に移る。

【００２２】以上の処理を実行する間中央処理装置１は
メモリ２と共に本発明の計数手段として動作する。

【００２３】オペレータがシソーラス機能の起動を入力
装置４から指示したことをＳ３で検出すると、Ｓ６にお
いて類語検索の対象となる単語を特定し、Ｓ７において
メモリ２に記憶される当該単語の使用度数を読出す。

【００２４】Ｓ８において予め決定済の定数値との当該
読出した単語の使用度数との比較を行ない、当該単語の
使用度数が定数値に満たない場合にはＳ２に移り、単語
の使用度数が定数値以上の場合にはＳ９に移る。

【００２５】Ｓ９において当該単語を対象にシソーラス
用プログラムを起動し類語検索を実行する。中央処理装
置はＳ１０においてこの単語に対する類語検索の結果と
して得られる複数の同意語あるいは同意句をワークメモ
リ（不図示）に格納した後、次いでＳ１１において表示
装置（不図示）に表示する。オペレータはＳ１２におい
て、表示画面中の検出された複数の同意語あるいは同意
句の中より置換対象の１語あるいは１句を入力装置４よ
り選択指示する。Ｓ１３において中央処理装置１は選択
指示の単語で類語検索の対象となった文書ファイル５中
の単語を置換する。この後、実行手順をＳ２に戻す。

【００２６】以上の処理手順により、たとえシソーラス
機能がオペレータにより指示されていても入力の単語の
使用度数が一定値以下の場合はシソーラス機能が実行さ
れず（Ｓ８→Ｓ２の処理手順）また、入力の単語の使用
度数が一定値以上となった場合シソーラス機能が実行さ
れる（Ｓ８→Ｓ９の処理手順）。したがって、Ｓ８の判
断処理を実行するときの中央処理装置は本発明の検出手
段，制御手段として動作する。

【００２７】＜第２実施例＞本発明の第２の実施例の回
路構成は図２と同様であるので、本発明の第２の実施例
の動作を図２と図４のフローチャートを用いて説明す
る。図４において始めに入力装置４からオペレータによ
り文書入力が指示されると、ステップ（Ｓ）２１におい
てメモリ２に記憶される単語群および使用度数群を初期
化する。

【００２８】次いでＳ２２において入力装置４からオペ
レータによる文字入力および指示入力が行なわれる。こ
こで終了操作が行なわれた場合には、本処理を終了す
る。それ以外の場合にはＳ２３において今の入力により
単語が形成されたかを調べる。まだ単語が未形成の場合
にはＳ２２に移り、単語が形成された場合にはＳ２４に
おいてメモリ２の単語の記憶状態を調べる。入力の単語
が未記憶の単語であれば入力単語の登録と最少使用度数
の記憶をメモリ２に対して行なう。入力の単語が既記憶
の単語であれば当該単語の使用度数を“１”だけ増加し
Ｓ２５に移る。

【００２９】Ｓ２５において予め決定済の定数値とＳ２
４で更新された当該単語の使用度数との比較を行ない、
当該単語の使用度数が定数値に満たない場合にはＳ２２
に移り、定数値以上の場合にはＳ２６に移る。

【００３０】Ｓ２６において当該単語を対象にシソーラ
ス６を起動する。Ｓ２７において検索対象の単語に対す
る複数の同意語あるいは同意句を同意語句群７に得て、
次いで、Ｓ２８において表示装置（図示されていない）
に検索結果を表示する。

【００３１】Ｓ２９において、オペレータは表示された
複数の同意語あるいは同意句より１語あるいは１句を入
力装置４より選択指示し、Ｓ３０において中央処理装置
１は当該単語を当該選択句で置換した後、Ｓ２１に移
る。

【００３２】本実施例の場合はシソーラス機能の実行を
オペレータが特に指示しなくても、一定使用度数以上の
単語についてシソーラス機能を自動起動（ステップＳ２
５→Ｓ２６の処理手順）する点が第１実施例と異なる。
このため第１実施例の図３におけるシソーラスの指示の
検知処理（ステップＳ３）が図４の手順では省かれてい
る。

【００３３】＜第３実施例＞次に、作成済みの文書をフ
ロッピーディスク等から文書ファイル５に格納した場合
の自動シソーラス処理について、図５のフローチャート
を用いて説明する。なお、本実施例の回路構成は第１実
施例（図２）と同様である。

【００３４】図５において始めに入力装置４より文書入
力モードが指示されると、ステップ（Ｓ）４１において
メモリ２に記憶される単語群および使用度数群を初期化
する。

【００３５】次いでＳ４２において文書ファイル５内の
全単語の後述の検索が終了したかを調べ、検索が終了し
た場合には、処理を終了する。それ以外の場合にはＳ４
３において文書ファイル５０内の単語を記憶順に特定
し、ついでＳ４４においてメモリ２の記憶状態を調べ、
特定の単語が未記憶の単語であれば特定された単語と最
少使用度数の記憶を行ない、既記憶の単語であれば当該
単語の使用度数を増加しＳ４５に移る。Ｓ４５以下の各
ステップにおいて第２の実施例のＳ２５以下の各ステッ
プと同等に処理を行なう。本実施例と第２実施例の違い
は、第２の実施例が文書作成時に実施されるのに対し、
本実施例は文書作成後に実施される。

【００３６】＜他の実施例＞ （１）第１実施例〜第３実施例において、使用度数と比
較される定数を入力装置４から入力し、中央処理装置１
またはワークメモリに記憶しておき、入力装置４から度
数を入力する毎に記憶の定数を可変設定すると、シソー
ラスの対象となる使用度数を任意に変更可能とすること
ができる。この場合作成文書の種類・用途に応じて定数
を設定できるため文書作成上便利である。

【００３７】（２）シソーラス機能により導出された複
数の同意語あるいは同意句より選択された語句の使用度
数をメモリ２に記憶し、さらにこれら語句の選択時にそ
の使用度数を定数値と比較するように構成し実施でき
る。

【００３８】（３）さらに（１）項と関連して、使用度
数を単語の種類毎，例えば単語を構成する文字数毎に可
変設定することも可能である。この場合は入力の単語の
文字数を中央処理装置１により計数し、この計数結果に
対応した定数値を比較に用いる。

【００３９】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明によれ
ば、作成文書中の一定個数の使用頻度を持つ単語の全て
に対して、１回の手動または自動の指示で類語検索が可
能となるので、単語毎に類語検索の指示が必要であった
従来装置に比べオペレータの指示操作が簡素化される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例の基本構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明第１実施例の回路構成を示すブロック図
である。

【図３】本発明第１実施例の処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図４】本発明第２実施例の処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図５】本発明第３実施例の処理手順を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ 装置全体の制御を司る中央処理装置 ２ 文書ファイル内の単語ごとの使用度数を計数し単語
ごとに記憶するメモリ ３ 中央処理装置１の動作を規定する処理プログラムを
格納するメモリ ４ 中央処理装置１に文字入力および指示入力を行なう
入力装置 ５ 入力編集中の文書を格納する文書ファイル ６ 文書ファイル内の単語を対象に起動すると当該単語
の複数の同意語あるいは同意句を導出するためのシソー
ラスプログラムを格納するメモリ ７ 類語辞書を格納するメモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 指定された単語について類語辞書を参照
   し、当語単語に対する同意語または同意句を検索により
   抽出するシソーラス機能を有する文書処理装置におい
   て、 文書ファイル内の単語ごとの使用度数を計数し単語ごと
   に計数結果を記憶しておく計数手段と、 該計数手段に記憶された使用度数が一定数以上の単語を
   検出する検出手段と、 当該検出された単語について前記シソーラス機能の起動
   を許可する制御手段とを設けたことを特徴とする文書処
   理装置。