JPH0561859A - ワードプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 用紙上の文書フォーマットのイメージを読み
込み、読み込んだイメージデータをコード変換し、コー
ド変換された文書フォーマットコードデータを記憶し、
前記文書フォーマットコードデータを画面表示し、前記
文書フォーマット中に文書コードデータを合成し、合成
されデータから前記文書コードデータを抽出して構成さ
れる。 【効果】 本発明は、任意の所定用紙の文書フォーマッ
トをワードプロセッサに取り込むことにより、文書を作
成する際文書フォーマット作成にかかる時間を大幅に削
減できると共に、取り込まれた文書フォーマットデータ
は内部コードに変換され、ファイルとして管理を行って
おり、保存が可能で文書フォーマットの編集も可能であ
るなどの効果がある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサに関
し、特に作成された文書を所定の文書フォーマットを持
つ専用用紙に印刷するワードプロセッサに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサの文書作成・印
刷は、所定の文書フォーマットに基づいて作成しようと
する際には、所定の文書フォーマットを類似したイメー
ジで独自にワードプロセッサ内で作成するか、印刷時に
所定用紙のフォーマットに合致するような文書データの
作成、印刷パラメータの設定を、人手を介して行ってい
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のワード
プロセッサはこのような文書作成に時間がかかり、また
所定の文書フォーマットと全く同じものになるとは限ら
ず印刷パラメータ設定にも時間がかかり、更に、所定の
印刷用紙のフォーマットとの多少のズレは免れないとい
う欠点がある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明のワードプロセッ
サは、用紙上の文書フォーマットのイメージを読み込
み、読み込んだイメージデータをコード変換し、コード
変換された文書フォーマットコードデータを記憶し、前
記文書フォーマットコードデータを画面表示し、前記文
書フォーマット中に文書コードデータを合成し、合成さ
れたデータから前記文書コードデータを抽出して構成さ
れる。

【０００５】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００６】図１は、本発明の一実施例の構成を示すブ
ロック図である。本実施例は、用紙上の文書フォーマッ
トのイメージを読み取る文書フォーマットイメージ読み
取り装置１１と、前記文書フォーマットイメージ読み取
り装置１１で読み取ったイメージを内部コードに変換す
る文書フォーマット情報データ変換部１２と、用紙上の
文書フォーマットの位置の情報を登録する印刷パラメー
タ管理ファイル５と、コード変換をした文書フォーマッ
トを登録する文書フォーマット管理ファイル１４と、入
力文書データを登録する文書データ管理ファイル３と、
文書フォーマット１４と文書データ管理ファイル１３と
の合成データを用いて行う文書編集部１６と、文書フォ
ーマット管理ファイル１４と文書データ管理ファイル１
３との合成データと印刷パラメータ管理ファイル１５の
データとを用いて行う印刷処理部１７とから構成され
る。

【０００７】図２は、文書フォーマット情報データ変換
部１２から印刷パラメータ管理ファイル１３と文書フォ
ーマット管理ファイル１４とに出力されるまでの経過を
示すフローチャートである。

【０００８】文書フォーマットイメージ読み取り装置１
１で入力された任意の既存文書フォーマット用紙のイメ
ージデータは、用紙サイズ、用紙方向、上余白、左余白
等の書式情報の認識を行う（ステップ２１）。ここで認
識された書式情報に基づいて、入力されたイメージデー
タを内部コードに変換する（ステップ２２）。全てのイ
メージデータが正常にコードに変換されたかどうかのチ
ェックを行い（ステップ２３）、正常に変換されていな
い場合はエラー箇所をエラーコードに変換し（ステップ
２４）、編集時に修正を行う必要がある。コード変換さ
れたデータは、文書フォーマット管理ファイルへ出力さ
れる（ステップ２５）。ステップ２６では、ステップ２
１で認識された書式情報に基づいて、印刷パラメータ値
の計算を行い、算出された値を印刷パラメータ管理ファ
イル１３へ出力する（ステップ２７）。ここまでの処理
が終了すると、文書フォーマットの読み取り処理が正常
に行われたことになる。

【０００９】文書フォーマットが、ワードプロセッサ内
にコードとして取り込まれたので、このデータを基に文
書の作成・編集を行うことが可能となる。図３は、読み
込んだデータをどのように展開していくか処理の経過を
示したフローチャートである。

【００１０】内部コードに変換されたデータを、文書フ
ォーマット管理ファイル１４からステップ３１で読み込
んでくる。このとき、各コードには文書フォーマットデ
ータであることを示す識別情報が付加される。

【００１１】読み込んだ文書フォーマットで、既に作成
された文書データがファイル内にあれば（ステップ３
２）文書データファイルからデータを読み込む（ステッ
プ３３）。文書データの各コードにも、文書データであ
ることを示す識別情報が付加される。既に作成された文
書データがファイル内に無い場合はステップ３５にとぶ
（ステップ３２）。文書データと文書フォーマットのデ
ータをメモリ上で合成して（ステップ３４）、画面上に
表示する（ステップ３５）。

【００１２】図５に示す５１が文書フォーマット管理フ
ァイル１４の、５２が文書データ管理ファイル１３の内
容のイメージ具体例である。この２つのデータがメモリ
上で合成されて５３に示すようなイメージで画面に表示
される。

【００１３】画面上に表示されると、文書データの入力
・編集が可能となる。このとき入力されるコードデータ
には文書データであることを示す識別情報が付加され
る。又、文書フォーマットも内部コードに変換されてい
るので、編集することが可能である（ステップ３６）。
文書フォーマット管理ファイル１４のデータか、文書デ
ータ管理ファイル１３のデータを識別する情報を各コー
ドに対して持たせているので、その情報で文書フォーマ
ットデータか文書データかを区別する（ステップ３
７）。文書フォーマットのデータは文書フォーマット管
理ファイル１４へ、文書データのデータは文書データ管
理ファイル１３へそれぞれ格納する（ステップ３８、３
９）。

【００１４】以上のように、文書フォーマットと、文書
データとは個別に管理されていて、メモリ上でのみ合成
されて編集を行う。

【００１５】次に、印刷処理部１７についての説明を、
図４を用いて行う。印刷処理の命令を認識すると、文書
データ管理ファイル１３より指定文書データファイルを
メモリ上に読み込む（ステップ４１）。指定文書ファイ
ルに付随する印刷パラメータをメモリ上に読み込む（ス
テップ４２）。ステップ４３では、文書フォーマット付
き印刷を行うかどうかの設定をする。既にフォーマット
の印刷された用紙に印刷する場合は、文書データのみ印
刷を行えばよい（ステップ４４）。文書データのみの印
刷イメージは図５の５４に示す。

【００１６】又、文書フォーマットの印刷されていない
白紙などの用紙に印刷する場合は、文書フォーマットの
データと文書データのデータの合成イメージで印刷を行
う。指定文書データに付随する文書フォーマットファイ
ルを管理ファイルからメモリ上に読み込む（ステップ４
５）。メモリ上で文書フォーマットと文書データの合成
を行いプリンタにデータを転送する（ステップ４６）。
印刷イメージの例は図５の５３に示す。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、任意の所
定用紙の文書フォーマットをワードプロセッサに取り込
むことにより、以下に述べる効果がある。 （１）ワードプロセッサで文書を作成する際、文書フォ
ーマット作成にかかる時間を大幅に削減できる。 （２）取り込まれた文書フォーマットデータは、ワード
プロセッサ内の内部コードに変換されていて、ファイル
として管理を行っているため、保存が可能で一度入力す
れば何時でも参照できる。又、文書フォーマットの編集
も可能である。 （３）請求項４記載のように、印刷パラメータとして文
書フォーマットをワードプロセッサ内に取り込む際に同
時に設定を行えば、印刷時の設定の手間が省ける。 （４）請求項３記載の発明においては、文書フォーマッ
ト付き印刷の設定が可能で白紙の用紙にも所定用紙に印
刷時と同様のイメージで印刷することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による文書フォーマット読み
取り装置付きワードプロセッサの構成を示すブロック図

【図２】読み込まれたイメージデータを内部コードに変
換し記憶装置に出力するまでの処理のフローチャート

【図３】文書編集のフローチャート図

【図４】印刷処理のフローチャート

【図５】ファイル内容の合成処理をイメージ化した具体
例の説明図

【符号の説明】

１１ 文書フォーマットイメージ読み取り装置 １２ 文書フォーマット情報データ変換部 １３ 印刷パラメータ管理ファイル １４ 文書フォーマット管理ファイル １５ 文書データ管理ファイル １６ 文書編集部 １７ 印刷処理部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 用紙上の文書フォーマットのイメージを
   読み込み、読み込んだイメージデータをコード変換し、
   コード変換された文書フォーマットコードデータを記憶
   し、前記文書フォーマットコードデータを画面表示し、
   前記文書フォーマット中に文書コードデータを合成し、
   合成されたデータから前記文書コードデータを抽出して
   成ることを特徴とするワードプロセッサ。
2. 【請求項２】 前記文書コードデータのみをプリント出
   力して成ることを特徴とする請求項１記載のワードプロ
   セッサ。
3. 【請求項３】 前記文書フォーマットコードデータと前
   記文書コードデータとが合成された合成データをプリン
   ト出力して成ることを特徴とする請求項１記載のワード
   プロセッサ。
4. 【請求項４】 前記読み込んだ文書フォーマットイメー
   ジから、文書フォーマットの印刷パラメータを抽出して
   成ることを特徴とする請求項１、２または３記載のワー
   ドプロセッサ。