JPH0683821A - 文書データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 同一書式の定型文書を複数作成した場合、文
書データとフォーマットデータを記憶するのに必要な記
憶領域を最少限に低減できるようにする。 【構成】 フロッピーディスク６内の文書データを出力
する際、フロッピーディスク６内に文書データと分離し
て記憶されているフォーマットデータのうちキーボード
４から任意のフォーマットデータが指定されると、ＣＰ
Ｕ１はフロッピーディスク６から出力対象の文書データ
と指定されたフォーマットデータとをそれぞれ読み出
す。合成表示装置８はこのフォーマットデータと文書デ
ータとを合成してＶＲＡＭ９に書き込み表示部５から表
示出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はワードプロセッサやパ
ーソナルコンピュータ等において、定型文書の様にその
書式が一定している同一書式の文書を複数作成する文書
データ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサにおいて、伝票
や連絡書等の定型文書を作成すると、タイトル等の定型
語句やアンダーライン、表枠等の罫線を含むフォーマッ
トデータも文書データと共に文書メモリに書き込まれ
る。つまり、定型文書の様にその書式が一定している同
一書式の文書であっても、その文書データと共にフォー
マットデータが一体的に文書メモリに書き込まれる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】この為、同一書式の定
型文書を複数作成するとその数だけフォーマットデータ
をそれぞれ文書メモリに記憶させている為、それだけ多
くの記憶領域が必要になり、メモリを無駄に使用するこ
とになる。この発明の課題は、同一書式の定型文書を複
数作成した場合、文書データとフォーマットデータを記
憶するのに必要な記憶領域を最少限に低減できるように
することである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明の手段は次の
通りである。文書記憶手段は文書データを記憶する文書
メモリで、内部メモリやフロッピーディスク等の外部メ
モリである。フォーマット記憶手段は文書データとは別
個にフォーマットデータを記憶する内部メモリやフロッ
ピーディスク等の外部メモリである。なお、フォーマッ
トデータは予めメーカサイドによって固定的に設定され
たものやユーザが任意に作成して設定されたものであっ
てもよい。フォーマット指定手段はフォーマット記憶手
段に記憶されているフォーマットデータのうち任意のフ
ォーマットデータを指定するキーボードやポインティン
グデバイスとしてのマウス等である。合成出力制御手段
は前記文書記憶手段内の文書データを出力する際にこの
文書データと前記フォーマット指定手段によって指定さ
れたフォーマットデータとを合成して出力させる。第２
の発明の手段は次の通りである。なお、文書記憶手段、
フォーマット記憶手段、フォーマット指定手段は上記第
１の発明と同様であるので、その説明は省略する。フォ
ーマット指定情報付加手段は文書データを作成して前記
文書記憶手段に書き込む際に、前記フォーマット指定手
段によって指定されたフォーマットデータを識別するた
めのフォーマット指定情報をこの文書データに付加す
る。合成出力制御手段は前記文書記憶手段内の文書デー
タを出力する際に、この文書データに付加されているフ
ォーマット指定情報に基づいてそれに対応するフォーマ
ットデータを前記フォーマット記憶手段から読み出し、
このフォーマットデータと文書データとを合成して出力
させる。

【０００５】

【作用】第１の発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、定型文書を構成する文書データとフォーマットデー
タとは文書記憶手段、フォーマット記憶手段にそれぞれ
分離して記憶されているものとする。この状態におい
て、文書データの出力時に、フォーマット指定手段によ
ってフォーマット記憶手段内の任意のフォーマットが指
定されると、合成出力制御手段はこの文書データと指定
されたフォーマットデータとを合成して表示出力あるい
は印字出力させる。第２の発明の手段の作用は次の通り
である。いま、定型文書を構成する文書データとフォー
マットデータとはそれぞれ分離して、対応する文書記憶
手段、フォーマット記憶手段に記憶されるが、その際、
フォーマット指定情報付加手段はフォーマット指定手段
によって指定されたフォーマットデータを識別するため
のフォーマット指定情報を当該文書データに付加する。
この状態において、文書データの出力時に合成出力制御
手段はこの文書データに付加されているフォーマット指
定情報に基づいてそれに対応するフォーマットデータを
フォーマット記憶手段から読み出し、このフォーマット
データと文書データとを合成して表示出力あるいは印字
出力させる。したがって、同一書式の定型文書を複数作
成した場合、文書データとフォーマットデータを記憶す
るのに必要な記憶領域を最少限に低減することができ
る。

【０００６】

【第１実施例】以下、図１〜図５を参照して第１実施例
を説明する。図１は文書データ処理装置のブロック構成
図である。ＣＰＵ１はＲＯＭ２等に格納されている各種
のプログラムにしたがってこの文書データ処理装置の全
体動作を制御するもので、ＲＯＭ２はオペレーティング
システムをＲＡＭ３のプログラムメモリ３−３にロード
するプログラムや入出力制御プログラムの他、文字フォ
ントデータ等を記憶する。また、ＣＰＵ１にはその周辺
デバイスとしてキーボード４、表示部５、フロッピーデ
ィスク６、プリンタ７が接続されており、それらの入出
力動作を制御する。

【０００７】ＲＡＭ３はフォーマットメモリ３−１、テ
キストメモリ３−２、プログラムメモリ３−３、ワーク
メモリ３−４を有する構成で、フォーマットメモリ３−
１は定型文書における定型書式からなるフォーマットデ
ータを記憶するメモリ、テキストメモリ３−２は文書デ
ータを記憶するメモリ、プログラムメモリ３−３はＲＯ
Ｍ２等からロードされたプログラムを記憶するメモリ、
ワークメモリ３−４はデータ処理時に使用される作業域
である。ここで、定型文書の表示出力時にフォーマット
メモリ３−１内のフォーマットデータとテキストメモリ
３−２内の文書データとは合成表示装置８によって合成
されたのちＶＲＡＭ（ビデオＲＡＭ）９に書き込まれ
る。同様に定型文書の印字出力時にフォーマットメモリ
３−１内のフォーマットデータとテキストメモリ３−２
内の文書データとは合成印刷装置１０によって合成され
たのちプリンタ７から印字出力される。なお、表示制御
部１１はＶＲＡＭ９に記憶されている画像データを読み
出して表示部５から表示出力させる。

【０００８】キーボード４は文書データや各種のコマン
ド等を入力するもので、キーボード４から入力された文
書データはキーボード制御部１２を介してＣＰＵ１に取
り込まれたのちＶＲＡＭ９に書き込まれて表示部５から
表示出力されたり、かな漢字変換等が施されてＲＡＭ３
のテキストメモリ３−２に格納される。ここで、ＣＰＵ
１はキーボード４から文書保存指令が入力されると、テ
キストメモリ３−２内の文書データやフォーマットメモ
リ３−１内のフォーマットデータを読み出して外部記憶
制御部１３に与える。この場合、外部記憶制御部１３は
フォントデータと文書データとをフロッピーディスク６
の異なった領域に分離して書き込む。また、文書編集時
等において、任意の文書データやフォーマットデータが
指定されると、外部記憶制御部１３は指定された文書デ
ータやフォーマットデータをフロッピーディスク６から
読み出してＣＰＵ１に与えるが、その際、合成表示装置
８はこの文書データとフォーマットデータとを合成して
ＶＲＡＭ９に書き込み、表示部５から表示出力させ、ま
た同様に合成印刷装置１０はフォーマットメモリ３−１
とテキストメモリ３−２の内容を合成してプリンタ７か
ら印字出力させる。

【０００９】フロッピーディスク６は各種の文書データ
やアプリケーションプログラム等を記憶する他、文書デ
ータとは分離して、定型書式からなるフォーマットデー
タを記憶するもので、図２に示す如く、フロッピーディ
スク６にはフォーマットデータが格納されるフォーマッ
ト格納域６−１、文書データが格納される文書格納域６
−２が設けられる。

【００１０】次に、本実施例の動作を説明する。図３は
文書作成時の動作を示したフローチャートである。先
ず、キーボード４から文書データが入力されると、ＣＰ
Ｕ１は入力された文書データにかな漢字変換等を施して
テキストメモリ３−２に書き込む文書作成処理をキーボ
ード４から文書データが入力される毎に実行する（ステ
ップＡ１）。ここで、文書作成後、テキストメモリ３−
２の内容をフロッピーディスク６に保存登録する際に、
オペレータはテキストメモリ３−２の内容を文書データ
として保存するのか、フォーマットデータとして保存す
るのかをキーボード４上の所定キーを操作することによ
って指定する。すると、ステップＡ２ではそのことを判
別し、その結果、テキストメモリ３−２の内容を文書デ
ータとしてフロッピーディスク６の文書格納域６−２に
登録したり（ステップＡ３）、テキストメモリ３−２の
内容をフォーマットデータとしてフロッピーディスク６
のフォーマット格納域６−１に登録する（ステップＡ
４）。このようにユーザが任意に作成したテキストメモ
リ３−２の内容をフォーマットデータとしてフロッピー
ディスク６に登録することができるので、ユーザが所望
するフォーマットデータがフロッピーディスク６に存在
しなければ、それを新規作成してフロッピーディスク６
のフォーマット格納域６−１に登録しておけばよい。

【００１１】図４は文書編集時の動作を示したフローチ
ャートである。先ず、フロッピーディスク６のフォーマ
ット格納域６−１の内容にしたがって表示部５にフォー
マット名をリスト表示させる（ステップＢ１）。この状
態において、任意のフォーマットを指定すると、指定さ
れたフォーマットデータがフロッピーディスク６から読
み出されてフォーマットメモリ３−１に書き込まれる
（ステップＢ２）。次に、フロッピーディスク６の文書
格納域６−２の内容にしたがって表示部５に文書名がリ
スト表示される（ステップＢ３）。この状態において任
意の文書を指定すると、指定された文書データがフロッ
ピーディスク６から読み出されてテキストメモリ３−２
に書き込まれる（ステップＢ４）。そして、フォーマッ
トメモリ３−１の内容とテキストメモリ３−２の内容と
がそれぞれ合成表示装置８に送られて合成されたのち、
ＶＲＡＭ９に書き込まれて表示部５から表示出力される
（ステップＢ５）。このように文書編集を行う場合には
予めフロッピーディスク６のフォーマット格納域６−１
に登録されているフォーマットデータを呼び出し、この
フォーマットデータと編集対象の文書データとを合成表
示させた状態で文書編集を行う。

【００１２】ここで、文書編集の為のキー入力操作を行
うと、ステップＢ６でそのことが検出されてステップＢ
７に進み、キー入力に応じてテキストメモリ３−２の内
容を編集する。そして、ステップＢ５に戻り、以下、文
書編集用のキー入力操作が行われる毎にテキストメモリ
３−２の内容を編集する処理が行われる。いま、文書編
集が終り、キーボード４から文書保存指令を与えると、
ステップＢ６でそのことが検出されてステップＢ８に進
み、テキストメモリ３−２の内容をフロッピーディスク
６の文書格納域６−２に登録する。ここで、文書を保存
する際にはテキストメモリ３−２の内容のみがフォーマ
ットデータと分離してフロッピーディスク６に登録さ
れ、そのフォーマットデータの登録に行われない。

【００１３】なお、図４は文書編集時の動作を示した
が、フロッピーディスク６の文書格納域６−２、フォー
マット格納域６−１に別々に登録されている文書データ
とフォーマットデータとを合成して印字出力させる場合
にも図４の場合と同様である。即ち、印字対象の文書デ
ータと共にフォーマットデータをキーボード４から指定
すると、それらは合成印刷装置１０によって合成されて
プリンタ７から印字出力される。

【００１４】図５は任意に指定した文書データとフォー
マットデータとを合成出力した場合の印字結果を示して
いる。図中（ａ）はフロッピーディスク６のフォーマッ
ト格納域６−１から任意に読み出したフォーマットデー
タで、タイトル等の定型語句やアンダーライン、罫線等
から構成されている。（ｂ）はフロッピーディスク６の
文書格納域６−２から任意に読み出した文書データを示
し、これらは（ｃ）に示す如く合成されて印字出力され
る。

【００１５】

【第２実施例】上記第１実施例はフロッピーディスク６
から文書データを読み出す毎にキーボード４から任意の
フォーマットデータを指定するようにしたが、本実施例
においては文書作成時に任意に指定したフォーマットデ
ータを指定するフォーマット指定情報を文書データに付
加しておき、文書出力時にこの文書データ内に付加され
ているフォーマット指定情報に基づいて対応するフォー
マットデータを読み出して、このフォーマットデータと
文書データとを合成出力するようにしたものである。な
お、フォーマット指定情報はフォーマットデータを識別
するデータで、例えば、フォーマットデータの設定数に
もよるが１バイト程度でフォーマットデータの識別は可
能である。

【００１６】図６は文書作成時の動作を示したフローチ
ャートである。先ず、フロッピーディスク６のフォーマ
ット格納域６−１の内容にしたがって表示部５にそのフ
ォーマット名をリスト表示させる（ステップＣ１）。こ
の状態において、任意のフォーマットを指定すると、指
定されたフォーマットデータがフロッピーディスク６か
ら読み出されてフォーマットメモリ３−１に書き込まれ
る（ステップＣ２）。次にフォーマットメモリ３−１お
よびテキストメモリ３−２の内容を合成表示させるが
（ステップＣ３）、最初、新規文書を作成する前にあっ
てはフォーマットデータのみが表示される。ここで、文
書作成の為のキー入力操作を行うとそれに応じて文書作
成処理が実行され、入力された文書データがテキストメ
モリ３−２に書き込まれる（ステップＣ５）。そして、
ステップＣ３に戻り、フォーマットメモリ３−１および
テキストメモリ３−２の内容を合成出力させる。なお、
テキストメモリ３−２の内容のうち、その先頭に付加さ
れているフォーマット指定情報を除く文書データが表示
出力される。いま、テキストメモリ３−２の内容を文書
データとしてフロッピーディスク６に保存させるのかフ
ォーマットデータとして保存させるのかをキーボード４
から指定すると、ステップＣ６でそのことが判別され
る。ここで、文書データとして保存すべきことが指定さ
れた場合にはこのテキストメモリ３−２内の文書データ
にフォーマット指定情報を付加し（ステップＣ７）、こ
のテキストメモリ３−２内の文書データをフロッピーデ
ィスク６の文書格納域６−２に登録する（ステップＣ
８）。一方、フォーマットデータとして保存すべきこと
が指定された場合にはテキストメモリ３−２の内容をフ
ォーマットデータとしてフロッピーディスク６のフォー
マット格納域６−１に登録する（ステップＣ９）。

【００１７】図７はフロッピーディスク６の文書格納域
６−２内に登録された文書データを示し、この文書デー
タの先頭にはフォーマット指定情報が付加される。ここ
で、図２に示す文書データ（１）には例えばフォーマッ
トデータ（３）を指定するフォーマット指定情報が付加
される。

【００１８】図８は文書編集時の動作を示したフローチ
ャートである。先ず、フロッピーディスク６の文書格納
域６−２の内容にしたがって表示部５にその文書名をリ
スト表示させる（ステップＤ１）。この状態において任
意の文書を指定すると、指定された文書データがフロッ
ピーディスク６から読み出されてテキストメモリ３−２
に書き込まれる（ステップＤ２）。次に、このテキスト
メモリ３−２内の文書データに付加されているフォーマ
ット指定情報に基づいてそれに対応するフォーマットデ
ータがフロッピーディスク６から読み出されてフォーマ
ットメモリ３−１に書き込まれる（ステップＤ３）。そ
して、フォーマットメモリ３−１およびテキストメモリ
３−２の内容を合成表示させる（ステップＤ４）。この
ように文書編集時にはフォーマットを指定する操作を行
わなくても文書データに付加されているフォーマット指
定情報に基づいて、文書データに対応するフォーマット
データがフロッピーディスク６から読み出されて合成表
示される。なお、文書編集の為のキー入力操作が行われ
ると（ステップＤ５）、そのキー入力操作に応じて文書
編集が行われ（ステップＤ６）、また、文書保存指令が
入力されるとテキストメモリ３−２の内容がフロッピー
ディスク６の文書格納域６−２に登録される（ステップ
Ｄ７）。この場合、文書データはフォーマット指定情報
が付加されたままフロッピーディスク６に登録される。

【００１９】なお、上記実施例はフロッピーディスク６
のフォーマット格納域６−１、テキストメモリ６−２に
分離してフォーマットデータ、文書データを登録するよ
うにしたが、例えば内部ＲＡＭや外部のＲＡＭカード、
ハードディスク等に文書データとフォーマットデータと
を分離して記憶するようにしてもよい。

【００２０】

【発明の効果】この発明によれば、同一書式の定型文書
を複数作成した場合、文書データとフォーマットデータ
を記憶するのに必要な記憶領域を最少限に低減できるの
で、同一容量のメモリに数多くの文書を記憶することが
可能となり、メモリを効率良く使用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１および第２実施例における文書データ処理
装置のブロック構成図。

【図２】フロッピーディスク６の構成を示した図。

【図３】第１実施例において文書作成時の動作を示した
フローチャート。

【図４】第１実施例において文書編集時の動作を示した
フローチャート。

【図５】フォーマットデータと文書データとを合成して
印字出力した場合を具体的に示した図。

【図６】第２実施例において文書作成時の動作を示した
フローチャート。

【図７】文書データにフォーマット指定情報が付加され
た様子を示した図。

【図８】第２実施例において文書編集時の動作を示した
フローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ４ キーボード ５ 表示部 ６ フロッピーディスク ６−１ フォーマット格納域 ６−２ 文書格納域 ７ プリンタ ８ 合成表示装置 １０ 合成印刷装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書データを記憶する文書記憶手段と、 文書データとは別個にフォーマットデータを記憶するフ
   ォーマット記憶手段と、 このフォーマット記憶手段に記憶されているフォーマッ
   トデータのうち任意のフォーマットデータを指定するフ
   ォーマット指定手段と、 前記文書記憶手段内の文書データを出力する際にこの文
   書データと前記フォーマット指定手段によって指定され
   たフォーマットデータとを合成して出力させる合成出力
   制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書データ処理装置。
2. 【請求項２】文書データを記憶する文書記憶手段と、 文書データとは別個にフォーマットデータを記憶するフ
   ォーマット記憶手段と、 このフォーマット記憶手段に記憶されているフォーマッ
   トデータのうち任意のフォーマットデータを指定するフ
   ォーマット指定手段と、 文書データを作成して前記文書記憶手段に書き込む際
   に、前記フォーマット指定手段によって指定されたフォ
   ーマットデータを識別するためのフォーマット指定情報
   をこの文書データに付加するフォーマット指定情報付加
   手段と、 前記文書記憶手段内の文書データを出力する際に、この
   文書データに付加されているフォーマット指定情報に基
   づいてそれに対応するフォーマットデータを前記フォー
   マット記憶手段から読み出し、このフォーマットデータ
   と文書データとを合成して出力させる合成出力制御手段
   と、 を具備したことを特徴とする文書データ処理装置。