JPH0567146A - データ編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】データの検索、編集などを行うデータ編集装置
において、検索キーの指定を簡便化する。 【構成】データの名前を保持するデータ名記憶手段と、
データ本体の内容を保持するデータ内容記憶手段と、検
索キーの索引付けを行う索引記憶手段と、データの編集
時にデータの名前を検索キーとして設定する名前キー設
定手段とを具え、データの編集時には、前記データ名記
憶手段に保持される名前を、該当するデータの検索キー
として前記索引記憶手段に設定するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、データベースに関連
し、特にデータの検索、編集などを行うデータ編集装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、各種言語情報を電子化して扱うこ
とが一般的となり、さまざまなシステムが利用されてい
る。言語情報の電子化の先駆けとなったのは、いわゆる
電子辞書である。例えば、特公昭６２−４７４９号公報
などのように電子辞書は基本的には見出しと対訳という
単純なデータの組からなり、見出しを入力すると対訳が
得られるという直観的にも分かりやすいものとなってい
る。また、電子辞書は検索のみに利用されることが多い
が、編集対象となるデータにキーワードを付与し、この
キーワードをもとに検索を行うものは個人的な情報を気
軽に扱うのにも向いている。これらは、一般にパーソナ
ルデータベースなどと呼ばれ、例えば特公昭５９−８７
０号公報のようないわゆるカード型データベースなどと
して実用化され普及している。この場合の検索キーは、
一つのデータに対して複数付与できるのが普通であり、
このためキーとデータの対応が多対多になるなど電子辞
書に比べてデータ構造も複雑化している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】電子辞書においては、
そのデータ構造の単純さゆえにユーザインターフェース
も理解しやすいものであった。一方、いわゆるパーソナ
ルデータベースなどにおいても、検索時にキーを与えて
検索するという基本的なオペレーションは同一である。
しかしながら、機能の増加とデータ構造の複雑化によ
り、こうしたシステムにおける操作は複雑になりがちで
あり、一般の利用者にとっては難解なものとなってい
る。特に検索キーの指定は、検索効率の優劣を決める重
要な作業であるにもかかわらず、作業は面倒なものとな
っていた。前述のように、電子辞書では見出し＋対訳と
いうペアを基本とするため、見出しそのものが検索キー
となる。これに対して、一般的な一つのレコードに対し
て複数のキーワードを設定できるデータベースにおいて
は、キーワードをなんらかの方法で指定する必要があ
る。例えば、カード型のパーソナルデータベースなどに
おいては、キーワードとして指定の場所に文字列を書き
並べると、それぞれが検索キーになるものが多い。ま
た、テキスト情報においては、データになんらかの名前
を付与するのが普通であり、一般に名前はフィールドと
して保持される。このデータの名前はデータそのものを
短く表すものであるから、検索キーとしてもよく用いら
れる。ところが、従来のキーワード検索方式において
は、利用者がこの名前を必要に応じて改めて検索キーと
して指定する必要があった。特に前述のようなキーワー
ドを書き並べる場合、さらに名前も加えて並べることが
多く、２度手間となっていた。

【０００４】この発明は、上述した各種従来技術の課題
を解決するためになされたもので、検索キーの指定を簡
便化したデータ編集装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、この発明に係わるデータ編集装置では、データの名
前として入力された情報を保持するデータ名記憶手段
と、データ本体の内容を保持するデータ内容記憶手段
と、検索キーの索引付けを行う索引記憶手段と、データ
の編集時に前記データ名記憶手段に保持されるデータの
名前を、前記データの検索キーとして設定する名前キー
設定手段とを具えている。

【０００６】

【作用】ユーザーから入力されたデータの名前は、一旦
データ名記憶手段に保持される。ユーザーからデータの
登録が指示されると、名前キー設定手段は前記データ名
記憶手段に保持されている名前の文字列を解析し、各デ
ータ毎に検索キーとして設定する。データの検索時に
は、検索候補を表示する領域に名前を表示することによ
り、ユーザーにデータの名前を意識させることができ、
理解しやすくかつ効果的な検索ができる。

【０００７】

【実施例】以下、この発明に係わるデータ編集装置をパ
ーソナルデータベースに適用した場合の実施例を図面を
参照しながら詳細に説明する。

【０００８】図１は、パーソナルデータベースの概略構
成を示すブロック図である。このパーソナルデータベー
スは、データアクセス手段１と、データ編集手段２と、
検索結果表示手段３と、入力装置４とから構成されてい
る。

【０００９】データアクセス手段１は、データの名前を
保持するデータ名記憶部１１、データ本体の内容を保持
するデータ内容記憶部１２、キーワード群を保持するキ
ーワード記憶部１３、及び検索キーの索引付けを行う索
引記憶部１４とから構成されている。データアクセス手
段１はデータベース機能を持ち、各レコードに対して複
数の検索キーを与えることができる。このとき、各レコ
ードは、名前、データ本体、キーワード群の３つのフィ
ールドを持つデータ形式により構成されている。この３
つのフィールドは、前記データ名記憶部１１、データ内
容記憶部１２、キーワード記憶部１３にそれぞれ対応し
ている。各レコードには、後述する処理により名前とキ
ーワード群が検索キーとして設定され、前記索引記憶部
１４の対応するインデックスに記憶される。このパーソ
ナルデータベースでは、データベースに登録されるレコ
ードの特に名前に着目し、全てのデータを名前＋内容と
いう構造により扱う。これは、電子辞書における見出し
＋対訳という枠組みに対応している。

【００１０】データ編集手段２は、前記データアクセス
手段１における、名前、データ本体、キーワード群の３
つのフィールドに対応する領域として、データ名編集領
域１５、データ内容編集領域１６、キーワード編集領域
１７を有する。データの登録時には、検索のための検索
キーを設定する必要があるが、その設定を行うのが名前
キー設定部１８である。この実施例では、名前とキーワ
ードの各領域に入力された文字列を解析し、それぞれ検
索キーの設定を行う。こうして編集されたデータは、デ
ータアクセス手段１に格納される。

【００１１】データアクセス手段１に格納されたデータ
は、検索時に検索結果表示手段３を介して表示される。
このとき、入力した検索キーを持つデータの名前が候補
表示領域１９に表示され、ここで選択されたデータの内
容がデータ表示領域２０に表示される。

【００１２】入力装置４には、編集及び検索時の入力に
用いられるキーボードやマウスが接続される。

【００１３】次に、上記パーソナルデータベースの具体
的な動作を図２〜図５を参照しながら詳細に説明する。

【００１４】図２は、パーソナルデータベースを個人辞
書として利用した場合の、編集状態の初期画面を示して
いる。この実施例では、ワークステーション／パーソナ
ルコンピュータ上での利用を想定し、装置全体を一つの
ウィンドウとして構成しており、編集と検索が切り替え
により可能となっている。編集用のエリアとしては、名
前入力エリア２１、内容入力エリア２２、キーワード入
力エリア２３の３つの個別エリアが設定されている。編
集状態での各エリアは図のように初期状態では空であ
り、ユーザーが入力装置４を介して文字列やデータなど
を自由に入力することができる。なお、この実施例では
編集用エリアを３つの領域により区分しているが、編集
用エリアの区分は任意に設定することができる。

【００１５】図３は、編集中の画面の表示例を示してい
る。ここでは「ｃｏｌｏｒ」という単語を入力してい
る。まず、名前入力エリア２１には、見出し語として
「＊＊ｃｏｌｏ（ｕ）ｒ」が入力されている。最初の
「＊＊」は、最重要単語であることを示すマークであ
り、綴りが「ｃｏｌｏｒ」、「ｃｏｌｏｕｒ」のどちら
でも良いことから、辞書などで一般的な表記としてこの
ように入力している。このほかにも、英米で綴りが異な
る場合は、例えば「ｃｅｎｔｒｅ＜英＞，ｃｅｎｔｅｒ
＜米＞」のように表記できる。

【００１６】内容入力エリア２２には、実際のデータと
して辞書記述を入力する。内容入力エリア２２に入力す
るのは、テキスト情報であればなんでもよい。ここで
は、見出し語は省いているが、必要なら名前と重複して
入力してもよい。

【００１７】キーワード入力エリア２３には、キーワー
ドを「，」又は「、」で区切って入力する。ここでは、
単語の発音のカタカナ表記と語義を入力している。これ
らはキーボードで入力することができるが、画面上で選
択した文字列に対し「キー設定」を指示すれば、キーワ
ードは自動的に「，」で区切って入力される。なお、こ
の実施例ではユーザー自身が入力する例について述べて
いるが、これは実際のデータ構造を意識した入力が有用
との考えからである。したがって、例えば内容部を形態
素解析して頻出語を自動的に抽出してキーワード入力エ
リア２３に入力するようにしてもよい。

【００１８】以上、３つのエリアに対する編集が終了し
たら、新規に登録するデータであれば「登録」を、既存
のデータであれば「更新」を指定する。このとき、検索
キーの設定がデータ編集手段２の名前キー設定部１８で
行われる。キーワードはもちろん名前も一般には検索キ
ーとして有効であるという考えから、名前入力エリア２
１とキーワード入力エリア２３に入力された文字列を解
析して検索キーとして設定する。キーワードの場合は、
基本的には「，」又は「、」で文字列を区切るが、名前
の場合は見出し語の内容に応じて処理が異なる、例えば
図３の場合は、見出し語である「＊＊ｃｏｌｏ（ｕ）
ｒ」の分解を行う。すなわち、「＊＊」を削除し、括弧
の内部については省略と非省略として「ｃｏｌｏｒ」、
「ｃｏｌｏｕｒ」の２語として検索キーの設定を行う。
他にも、「ｃｅｎｔｒｅ＜英＞，ｃｅｎｔｅｒ＜米＞」
の場合は、「，」で分割して「＜＞」をはずすなどの解
析を行う。こうしたルールは名前キー設定部１８の内部
に記述され、データに応じて書き換えることができる。

【００１９】なお、パーソナルデータベースでは、まず
名前だけ入力するなど部分的な入力がしばしば行われ
る。そこで、この実施例では３つのフィールドのうち、
少なくとも１つに入力がなされていれば確認した上で登
録可としている。特に、名前が入力されない場合は仮の
名前として「 ---」を自動的に設定する。

【００２０】こうしてデータアクセス手段１に登録され
たデータは、検索結果表示手段３を介して検索される。
この実施例では、「編集終了」を指定すると検索用の画
面に切り替わる。図４は、検索時における画面の表示例
を示している。図４では、「色」という語義を持つ単語
を検索した場合の候補表示例であり、候補表示領域１９
に３つの候補が表示されている。一般に複数の検索キー
が設定できる場合、候補が複数あり得るため、その表示
方法が問題となるが、内容の表示領域は残したままで専
用の候補表示領域を用意することで、求める検索結果を
得ることが容易になる。すなわち、名前は内容をよく表
すものが付与されるのが一般的であるから、実用的には
候補の識別には名前のみ表示されれば十分であり、例え
似た名前又は同一の名前が存在しても、候補を表示した
時点で絞り込みが行われているため、数個の候補につい
て内容を参照すれば求める結果を得ることが期待でき
る。このように、ユーザーにデータの名前を意識させる
ことにより、理解しやすくかつ効果的な検索ができるよ
うになる。

【００２１】図５は、複数の候補の中から、前述の「＊
＊ｃｏｌｏ（ｕ）ｒ」を選択した場合の画面の表示例を
示したもので、見出し語「＊＊ｃｏｌｏ（ｕ）ｒ」と辞
書記述がデータ表示領域２０に表示されている。検索時
には、キーワードは意識する必要がないのが一般的であ
るから、キーワード入力エリア２３に書き込まれたキー
ワードは表示されていない。また名前の候補が一つの場
合は、ユーザーが指定しなくてもそのまま内容が表示さ
れる。さらに、検索回数が多いデータなどを自動的に選
択するようにしてもよい。

【００２２】なお、この発明に係わるデータ編集装置
は、名前とデータ、キーワードを付与できるようなデー
タ一般に適用可能であり、上記実施例のパーソナルデー
タベースだけに限定されるものではない。例えば、ＫＪ
法におけるカード管理手段としての実現などが考えられ
る。周知のように、ＫＪ法ではカードに適切な名前を付
け、これをグルーピングすることで発想支援などを行う
が、このような形式のデータを扱うのにも適している。
ＫＪ法に適用する場合は、この実施例のユーザインター
フェースをそのまま適用することも可能である。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係わる
データ編集装置においては、データの編集時にデータの
名前を検索キーとして設定するようにしたため、検索キ
ー指定の手間を省くことができ、作業を簡便化すること
ができる。また、ユーザーにデータの名前を意識させる
ことにより、理解しやすくかつ効果的な検索を行うこと
が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】パーソナルデータベースの概略構成を示すブロ
ック図。

【図２】編集状態の初期画面を示す図。

【図３】編集中の画面の表示例を示す図。

【図４】検索時における画面の表示例を示す図。

【図５】検索時における画面の表示例を示す図。

【符号の説明】

１…データアクセス手段、２…データ編集手段、３…検
索結果表示手段、４…入力装置、１１…データ名記憶
部、１２…データ内容記憶部、１３…キーワード記憶
部、１４…索引記憶部、１８…名前キー設定部、１９…
候補表示領域、２０…データ表示領域

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データの名前を保持するデータ名記憶手段
   と、データ本体の内容を保持するデータ内容記憶手段
   と、検索キーの索引付けを行う索引記憶手段と、データ
   の編集時にデータの名前を検索キーとして設定する名前
   キー設定手段とを具えたことを特徴とするデータ編集装
   置。