JPH0573591A - 先行手配管理マスタによる販売管理方式 - Google Patents

先行手配管理マスタによる販売管理方式

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JPH0573591A
JPH0573591A JP23426091A JP23426091A JPH0573591A JP H0573591 A JPH0573591 A JP H0573591A JP 23426091 A JP23426091 A JP 23426091A JP 23426091 A JP23426091 A JP 23426091A JP H0573591 A JPH0573591 A JP H0573591A
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JP
Japan
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order
master
arrangement
advance
record
Prior art date
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Pending
Application number
JP23426091A
Other languages
English (en)
Inventor
Hiroshi Ishikawa
石川  浩
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by NEC Corp filed Critical NEC Corp
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Publication of JPH0573591A publication Critical patent/JPH0573591A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【構成】 確定受注分の受注番号と品名と数量とを含む
手配レコード4を格納し管理する手配マスタ2と、先行
手配分の品名と数量とを含む先行手配管理レコード5を
格納し管理する先行手配管理マスタ3と、先行手配を確
定手配に変更するときに起動される確定処理手段8を備
える。受注確定時に先行手配関連であることを識別でき
る受注番号で手配マスタ2に手配レコード4を格納し、
同時に先行手配管理マスタ3の該当する先行手配番号の
該当品目の先行手配管理レコード5と関連付けて受注番
号と引当数量とを含む先行手配引当レコード6を登録す
る。要求があれば先行手配管理マスタ3から先行手配引
当リスト7を出力する 【効果】 手配マスタのほかに先行手配管理マスタがあ
り常に先行手配と確定手配の関係が把握できるので、確
定時に分割があっても生産部門に対する先行手配を変更
しないで処理でき、二重生産等のミスを防止できる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は先行手配管理マスタによ
る販売管理方式に関し、特に受注生産を基本とする製品
の生産手配情報として使用する際に誤りの発生しない先
行手配管理マスタによる販売管理方式に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、受注生産を基本とする製品のコン
ピュータによる販売管理方式においては、製品の生産手
配などに使用する必要な受注情報を格納し管理するマス
タは一つであり、納期を確保するために受注が確定する
前に先行手配を行う場合には、仮の受注番号を設定して
確定受注の場合と同一のマスタに登録している。このマ
スタに登録した受注数量等を変更することは可能である
が、一つの先行手配が受注確定時に複数に分かれるよう
な場合には、先行手配のとき設定した受注番号の手配数
量を減らす処理のほか、別の受注番号による新規の確定
受注の処理を行って対応している。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上述したように従来の
販売管理方式では、先行手配と確定受注による確定手配
とを区別して管理していないため、先行手配を分割して
複数の確定手配に直した場合、先行手配時に設定した受
注番号分の受注数量が変更となり別に新規受注があった
のか、先行手配が複数の確定手配に分割されたのかの区
別が明確でない。従って、これらの受注情報に基づいて
行う実際の工場における生産手配に際し、分割時に発行
される新規受注番号の伝票分の生産追加のみを行い、先
行手配時の受注番号分の数量変更を忘れて二重に生産
し、余剰在庫を発生させるなどのミスが発生することが
少なくなかった。
【0004】本発明の目的は、上述したような二重生産
ミスの発生を防止できる先行手配管理マスタによる販売
管理方式を提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明の先行手配管理マ
スタによる販売管理方式は、確定受注分の品名と数量と
を含む手配情報を格納し受注番号を付与して管理する手
配マスタと、先行手配分の品名と数量とを含む手配情報
を格納し先行手配番号を付与して管理する先行手配管理
マスタと、先行手配分の内容を確定受注に変更するとき
起動され前記手配マスタに先行手配と関連あることを識
別できる受注番号を付与して確定受注分の手配情報を格
納すると同時に前記先行手配管理マスタの該当する先行
手配番号の該当する各品目の先行手配管理レコードと関
連付けて受注番号と引当数量とを含む先行手配引当レコ
ードを登録し指示により前記先行手配管理マスタから各
品目の各受注番号への引当情報を示す先行手配引当リス
トを出力する確定処理手段を備えて構成されている。
【0006】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
【0007】図1は本発明の一実施例の構成および動作
を示す説明図である。
【0008】本実施例の先行手配管理マスタによる販売
管理方式は、図1に示すように、確定受注分の受注番号
と品名と数量とを含む手配レコード4を格納し管理する
手配マスタ2と、先行手配分の品名と数量とを含む先行
手配管理レコード5を格納し管理する先行手配管理マス
タ3と、先行手配を確定手配に変更するときに起動され
手配マスタ2に先行手配と関連あることを識別できる受
注番号を付与して手配レコード4を格納し、同時に該当
する先行手配番号の該当する各品目の先行手配管理レコ
ード5と関連付けて受注番号と引当数量とを含む先行手
配引当レコード6を先行手配管理マスタ3に登録し、要
求があれば先行手配管理マスタ3から先行手配引当リス
ト7を出力する確定処理手段8とを備えている。
【0009】入力端末1から先行手配に関する手配情報
が入力されると、先行手配管理マスタ3には、先行手配
番号を付与して納期などの生産に必要な情報と共に各品
目ごとに先行手配管理レコード5が登録される。先行手
配管理レコード5には、受注が予想される手配製品の品
目コードと手配数量とが格納される。
【0010】一方、入力端末1から通常の確定手配が入
力されると、受注番号と共に品目,数量や納期などの生
産,出荷に必要な情報を登録した手配レコード4が手配
マスタ2に格納される。
【0011】次に、先行手配を行った分の受注が確定
し、先行手配を確定手配に変更する際には確定処理手段
8が起動される。確定処理手段8は、先行手配に関連す
る受注であることを識別できる受注番号(例えばフラグ
付き)を付与し、その受注番号がどの先行手配番号と関
連するかを示す情報と共に、通常の確定手配の場合と同
様な手配レコード4を手配マスタ2に登録する。同時
に、先行手配管理マスタ3には、関連する先行手配番号
の各品目の先行手配管理レコード5と関連付け、この受
注番号の先行手配引当レコード6を登録し必要な引当数
量を格納する。すなわち、各先行手配引当レコード6
は、それぞれ先行手配管理レコード5と親子関係(先行
手配管理レコードが親)が付けられ、先行手配が複数の
確定手配に分割される場合には、一つの先行手配管理レ
コード5に対して複数個の先行手配引当レコード6が作
られる。
【0012】上記の処理の終了後は、要求があれば、先
行手配管理マスタ3を参照することにより、各先行手配
番号の各品目ごとに、品目コードと引当てた受注番号を
記録した先行手配引当リスト7が出力される。この場
合、それぞれ手配数量と引当数量を併記させてもよい。
【0013】なお、生産手配については、手配マスタ2
中の先行手配とは関係のない受注番号(フラグ付きでな
い受注番号)の手配情報と、先行手配管理マスタ3の先
行手配情報とにより行い、生産以外の出荷手配などに
は、手配マスタ2のすべての受注番号の手配情報を利用
して必要な処理を行う。これにより、生産手配に無用の
混乱を起こすことなく確定受注時の分割処理が行えるこ
ととなる。先行手配数量と受注確定時の数量とに差が生
じて、生産部門に対して変更を通知する必要がある場合
は、先行手配管理マスタから手配数量と引当数量とを含
む先行手配引当リストを作成し、随時連絡を行うことが
できる。
【0014】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の先行手配
管理マスタによる販売管理方式は、確定受注の手配情報
を格納する手配マスタに加え、先行手配の手配情報を格
納する先行手配管理マスタを設け、先行手配と確定手配
との関係を先行手配管理マスタで管理するので、先行手
配から確定手配への変更の際に確定手配が複数に分かれ
ても先行手配がどの確定手配と対応しているかを容易に
関係付けられる。これにより、実際の工場での生産時に
二重生産等のミスを防止できる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例の構成および動作を示す説明
図である。
【符号の説明】
1 入力端末 2 手配マスタ 3 先行手配管理マスタ 4 手配レコード 5 先行手配管理レコード 6 先行手配引当レコード 7 先行手配引当リスト 8 確定処理手段

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 確定受注分の品名と数量とを含む手配情
    報を格納し受注番号を付与して管理する手配マスタと、
    先行手配分の品名と数量とを含む手配情報を格納し先行
    手配番号を付与して管理する先行手配管理マスタと、先
    行手配分の内容を確定受注に変更するとき起動され前記
    手配マスタに先行手配と関連あることを識別できる受注
    番号を付与して確定受注分の手配情報を格納すると同時
    に前記先行手配管理マスタの該当する先行手配番号の該
    当する各品目の先行手配管理レコードと関連付けて受注
    番号と引当数量とを含む先行手配引当レコードを登録し
    指示により前記先行手配管理マスタから各品目の各受注
    番号への引当情報を示す先行手配引当リストを出力する
    確定処理手段を備えたことを特徴とする先行手配管理マ
    スタによる販売管理方式。
JP23426091A 1991-09-13 1991-09-13 先行手配管理マスタによる販売管理方式 Pending JPH0573591A (ja)

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ID=16968187

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2001073629A1 (en) * 2000-03-29 2001-10-04 Seiko Epson Corporation Inventory allotment managing method and inventory allotment managing system
JP2012128555A (ja) * 2010-12-14 2012-07-05 Toshiba Corp 設計手配統合システムおよび設計手配統合方法
JP2021047535A (ja) * 2019-09-17 2021-03-25 株式会社東芝 情報管理装置、情報管理方法及びコンピュータプログラム

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