JPH0574863U - 印鑑管理器 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 正常に作動しない場合でも、印鑑の取出し・
返却が可能な印鑑管理器。 【構成】 本体ケース１ａの上面に開閉自在な複数の印
鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃを備えた印鑑収納
部６、各種データの入力操作部７、記録されたデータの
プリンター部８、操作手順のディスプレィ部９、入力時
のモード設定ボタン１２、識別カード３等を読み込むカ
ードリーダ１３並びに、印鑑収納ケース１０ａ，１０
ｂ，１０ｃの前方を開閉できる開閉蓋１４とを備え、あ
らかじめ登録された使用権限者のみが印鑑の取出し及び
返却を可能にした印鑑管理器で錠１５に差込んだ鍵５を
回転させることにより、ロック片を水平な施錠状態及び
垂直な解錠状態に保持できるように構成する。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、印鑑管理器に関し、詳しくは印鑑の収納・保管及び使用データの記 録・保存等の使用管理を厳格にできるようにした印鑑管理器である。

【０００２】

【従来の技術】

従来、印鑑は各人がそれぞれ使用管理しているものであるが、一般に、会社や 各種法人組織における重要な代表者印や各部署の印鑑等は、使用権限のある特定 された人だけが使用できるものであるから、管理責任者等が印鑑管理箱を金庫等 に収納して厳格に保管・管理を行っている。そこで、これらの重要な印鑑を使用 する場合には、管理責任者によって印鑑を取出してもらい、使用後は直ちに返却 がなされ、使用時の各種データ等は必要に応じて記録するようにしている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

しかしながら、従来の印鑑管理方式では、印鑑を使用する度に管理責任者によ って印鑑の取出し及び返却を管理しなければならないという煩わしさがあり、し かも管理責任者が離席中は印鑑を使用できないという難点がある。また、印鑑管 理箱を保管している金庫等の鍵さえあれば誰でも使用できると共に、使用時の目 的や回数等の使用データが記録されないので不正な使用があっても確認ができな いという問題があった。

【０００４】 本考案の目的は、上記従来の課題を解決するためになされたもので、印鑑の使 用管理を厳格化した印鑑管理器が正常に作動しない場合でも、緊急対策として印 鑑の取出し・返却を可能にした印鑑管理器を得るにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

このような目的を達成するために、本考案による印鑑管理器は、本体ケースの 上面に開閉自在な複数の印鑑収納ケースを備えた印鑑収納部と、各種データを入 力する操作部と、記録されたデータを印刷するプリンター部と、各種操作手順を 表示するディスプレィ部と、各種データの入力時にセットするモード設定ボタン とを配設すると共に、上記ケース本体の前面に、識別カードに記録された個人の 識別番号等を読み込むカードリーダと、印鑑収納ケースの前方を開閉できる開閉 蓋とを備え、予め登録された使用権限者のみが印鑑の取出し及び返却を可能にし た印鑑管理器であって、上記ケース本体を組付けた基台の所定位置に側面から操 作される錠を設置し、この錠の回転軸に開閉蓋を閉止するロック片を固着すると 共に、その先端部外側にケース本体の前方内側に固着した係止部材が係合するガ イドローラを取付け、上記錠に差込んだ鍵を回転させることにより、上記ロック 片を水平な施錠状態及び垂直な解錠状態に保持できるように構成したことを特徴 とするものである。

【０００６】

【作用】

このような構成により、本考案の印鑑管理器では、予め使用権限のある特定な 個人の識別カードと暗証番号とを印鑑管理器に登録しておくことにより、使用時 には、印鑑管理器のカードリ−ダの識別カードを通し、暗証番号及び必要な指定 印鑑の記号を入力すると指定された所定の印鑑収納ケースが開き、印鑑を取出す ことができる。また、使用後は印鑑を所定の印鑑収納ケースに戻し、使用目的、 回数を入力すると印鑑収納ケースが閉じて収納される。上記印鑑の返却時には、 日時、使用者、使用した印鑑、使用目的及び使用回数等が内蔵のマイクロコンピ ュータに自動的に記録され、随時プリンタで印刷できる。したがって、印鑑の使 用データが正確に保存され、業務の実態を的確に掌握できると共に、印鑑管理及 び使用の厳正化と合理化が可能である。また、停電時やその他の事由により印鑑 管理器が正常に作動しない場合には、鍵を使用して印鑑収納ケースの前方に設け られた開閉蓋を開くことにより、緊急対策としての印鑑の取出し・返却が可能で ある。さらに、印鑑管理器の本体ケースを取外して印鑑を取出そうとしても鍵が なければ本体ケースが取外せないので不正な使用を防止することができる。

【０００７】

【実施例】 以下、本考案の実施例を図面に基づいて詳細に説明する。

【０００８】 図１は、本考案の実施例を示す印鑑管理器の斜視図であり、図において、１は 印鑑管理器本体、２は上面に把手２ａを設置した上蓋、３は社員番号等が電子化 して記録された個人の識別カード（以下ＩＤカードと略称する）、４は交流電源 用コードの差込みプラグ、５は停電時やその他の故障等による緊急時に印鑑を使 用する場合の鍵をそれぞれ示している。

【０００９】 上記印鑑管理器本体１は、本体ケース１ａの上面に複数の印鑑収納ケース（実 施例では３個の印鑑を管理する場合について説明する）１０ａ，１０ｂ，１０ｃ を備えた印鑑収納部６と、各種データを入力するテンキーまたはタッチパネルを 備えた操作部７と、内部のＣＰＵ（マイクロコンピュータ）に記録されたデータ を印刷するジャーナル部を備えたプリンター部８と、各種操作手順を表示するデ ィスプレィ部９と、電源ランプ１１及び印鑑管理器本体１のＣＰＵ内に予め各種 データの入力時に設定するモード設定ボタン１２等が所定の位置に配設されてい る。

【００１０】 また、上記印鑑管理器本体１のケース本体１ａの前面には、ＩＤカード３を通 すことにより個人の識別番号を読み込むカードリーダ１３と、印鑑収納ケース１ ０ａ，１０ｂ，１０ｃの覗き窓１４ａを有し緊急時に開閉できるように設置した 開閉蓋１４とを備えている。さらに、上記ケース本体１の側面には、ケース本体 １ａを取外すことができないようにロックすると共に、開閉蓋１４を閉止状態に ロックしている錠１５が設置されており、停電や故障等の緊急時には別途厳重に 保管されている鍵５を使用することにより開閉蓋１４を開くことができるように なっている。なお、上記ケース本体１ａの上部と上蓋２には、互いに挿脱自在に 設置された蝶番１６ａ，１６ｂと、キャッチ１７が固着されており、電源コード の差込みプラグを引き抜き、上蓋２をケース本体１ａに取付けた状態で印鑑管理 器１を持ち運びできるようになっている。

【００１１】 印鑑管理器本体１の内部には、図２に示すように、テンキーの操作部７及びデ ィスプレィ部９の下面側に設けられたＣＰＵ制御系のプリント基板１８と、印鑑 収納部６の印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃ及びプリンター部８等の駆動 制御系のプリント基板１９と、電源用プラグ４が差込まれるコネクタ２０、ヒュ ーズボックス２１、電源のオン・オフスイッチ２２及び図示しないプリンター用 ロール紙の装着部や各種電子機器等が適正位置に配設されている。

【００１２】 また、上記各印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃは、ケース本体１ａの前 方より印鑑の出し入れができるよう筒状体に形成されており、その後端部は、軸 ２３にそれぞれ回転自在に枢着された部材２４ａ，２４ｂ，２４ｃに固着されて いる。そして、この部材２４ａ，２４ｂ，２４ｃがそれぞれ独立した電動モータ ２５ａ，２５ｂ，２５ｃによりリンク機構２６ａ，２６ｂ，２６ｃ及びアーム２ ７ａ，２７ｂ，２７ｃを介して印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃをそれぞ れ単独に図３の矢印Ａ方向に回動して、印鑑の取出し位置Ａ_O 及び返却・収納位 置Ａ_S が設定できるようになっている。

【００１３】 上記電動モータ２５ａ，２５ｂ，２５ｃは、歯車を有するパルスモータ等であ り、この電動モータ２５ａ，２５ｂ，２５ｃは操作部７で入力されＣＰＵを介し て出力された信号により正転及び逆転するようになっており、印鑑収納ケース１ ０ａ，１０ｂ，１０ｃを回動させるアーム２７ａ，２７ｂ，２７ｃがリミットス イッチ２８ａ，２８ｂを作動させることにより印鑑の取出し位置Ａ_O 及び返却・ 収納位置Ａ_S が検出できるようになっている。また、上記印鑑収納ケース１０ａ ，１０ｂ，１０ｃの下面には、印鑑の有無を検出するリミットスイッチ２９が設 けられており、印鑑の取出し及び返却等を検出できるようになっている。

【００１４】 一方、上記ケース本体１ａの内側下部の４隅には、ウェルディングナット付の Ｌ型ブラケット１ｂが固着されており、このＬ型ブラケット１ｂが基台３０の４ 隅に形成された取付け穴の上面に載せられ、基台３０の底面より締付ネジ３１を 介して組付けられている。また、上記基台３０上の所定位置に固着したブラケッ ト３０ａにはケース本体１ａの側面から操作される錠１５が設置されており、こ の錠１５の回転軸３２には前後方向に沿ったロック片３３の基端部が一体的に固 着されていると共に、先端部の外側にはガイドローラ３３ａが取付けられている 。そして錠１５に差込んだ鍵５を回転させると、ロック片３３が図３の矢印Ｃ方 向に回動してロック片３３を水平または垂直状態に回動させることができるよう になっている。

【００１５】 上記ケース本体１ａの前面に設置された開閉蓋１４は、上方が図３の矢印Ｂ方 向に開閉できるように軸３４を介してケース本体１ａのブラケット３５に枢支さ れており、この開閉蓋１４の側端部で軸３４の下方にはロック板３６が固着され ている。そして、上記錠１５に差込んだ鍵５によりロック片３３を水平状態に施 錠したときに、ロック片３３の先端部がロック板３６を前方に押し付けて開閉蓋 １４を閉止状態に保持すると共に、ロック片３３を垂直状態に解錠するとロック 片３３の先端部がロック板３６より離れるので開閉蓋１４を前方に開くことがで きるようになっている。

【００１６】 さらに、上記ケース本体１ａの側面の錠１５に相当する部分には切欠部１ｃが 形成されており、この切欠部１ｃの前方内側には上方に半月状の切欠凹部を形成 した板状の係止部材３７が固着されている。そして、上記錠１５を施錠して回転 軸３２と一体なロック片３３を水平状態にしたときに、上記ロック片３３のガイ ドローラ３３ａがケース本体１ａに固着した係止部材３７の切欠凹部に上方から 係合するので、ケース本体１ａを基台３０に締着している締付ネジ３１を取外し ても、ケース本体１ａが基台３０から外れないようにロックされている。

【００１７】 次に、このように構成された印鑑管理器による基本的な操作手順を必要な各種 モードに添って説明する。まず、印鑑管理器本体１のディスプレイ部９に表示さ れるメッセージにしたがって操作するのを基本としているが、新規に使用する場 合には、予め初期設定とデータ登録を行う必要があり、その後に印鑑の収納・保 管がなされる。ところで、上記操作部７のテンキーには０から９までの数字キー 、設定キー、機能キー、取消キー及び印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃに 相当する印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ等が配設されている。

【００１８】 印鑑管理器を使用する際には、最初に日付・時刻が設定される。このために、 電源を入れ、予めセットされているマスターカードをカードリーダ１３に通し、 機能キーを押すと共に、設定キーを押した後に年・月・日・時・分の順にテンキ −を押し、モード設定ボタン１２を押すことにより登録が完了する。

【００１９】 印鑑の使用権限がある特定な個人を登録する場合は、まず、マスターカードを カードリーダ１３に通して設定キーを押した後、印鑑使用者の個人コード番号を テンキーにて押して設定キーを押す。次ぎに４桁の個人の暗証番号をテンキーに て押して設定キーを押すと共に、使用可能な印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０ Ｃを指定して押し、個人所有の識別カード３をカードリーダ１３に通してモード 設定ボタン１２を押すことにより登録が完了する。また、登録されている特定使 用者が転勤等により移動する場合には、マスターカードをカードリーダ１３に通 し、機能キー、設定キーを押した後、個人コード番号をテンキーで押すと共に、 設定キー及びモード設定ボタン１２を押すことにより印鑑使用者の権限を抹消す ることができる。

【００２０】 印鑑の使用権限がある特定な個人を登録した後、その個人が登録した暗証番号 を何らかの事由で変更する場合は、まず、個人所有の識別カード３をカードリー ダ１３に通し、モード設定ボタン１２、機能キー、設定キーに順に押した後、既 に登録してある暗証番号をテンキーで入力して設定キーを押し、次ぎに新規な４ 桁の暗証番号を入力し、設定キー、モード設定ボタンを押すことにより、暗証番 号を変更することができる。

【００２１】 上記印鑑管理器の使用権限がある登録者名を調べる場合には、まず、マスター カードをカードリーダ１３に通し、機能キーを３回押した後、設定キーを押すこ とにより、プリンター部８が駆動して、所定の登録者名に対応した使用可能な指 定印鑑等の登録事項がプリントされる。

【００２２】 次いで、上記印鑑管理器に収納・保管されている印鑑を、予め登録されている 使用権限のある人が使用する場合の作動を説明する。まず、電源を入力してスタ ート状態にし、個人所有の識別カード３をカードリーダ１３に通し、暗証番号を 入力すると、ＣＰＵ内で番号照合が行われ、登録された識別カード３と暗証番号 が一致するとディプレイ部９に印鑑指定のメッセージが出るので、使用する印鑑 指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのうち、たとえば１０Ａを選択して押すと、指 定された印鑑が使用者によって登録されているかが照会され、登録されていれば 指定された印鑑に対応する電動モータ２５ａが駆動して印鑑収納ケース１０ａが 開くので指定印鑑を取り出すことができる。

【００２３】 また、使用した印鑑を返却する場合の作動を説明する。まず使用中の印鑑収納 ケースが開いた状態になっているので、印鑑収納ケース１０ａに指定印鑑を戻し 、識別カード３をカードリーダ１２に通すと印鑑収納状態が確認され、ディスプ レィ部９に印鑑使用目的のメッセージが出るので、予めコード化された使用目的 のコード番号（例えば１〜５）をテンキーにて押して、設定キーを押すと、次ぎ のメッセージにより印鑑の使用回数を入力し設定キーを押す。さらに次ぎのメッ セージにより使用目的・使用回数が他にある場合は、同じ操作を繰り返すと共に 、最後に設定キーを押すことにより印鑑収納ケース１０ａが閉じて操作が終了す る。

【００２４】 さらに、上記印鑑管理器の使用状況等を随時または所定期間毎に調査する場合 のプリント操作について説明する。まず、プリントを要する使用権限のある人の 識別カード３をカードリーダ１３に通すと共に、モード設定ボタン１２と設定キ ーを押し、プリントが必要な指定の月・日をテンキーで入力し設定キーを押す。 ここで、指定の月・日が当日分であればその必要はない。次ぎに指定の印鑑を確 認し、印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのいずれかを指定するが、全ての印 鑑についてプリントする場合には入力が不要である。そして、設定キー及びモー ド設定ボタン１２を押すことによりプリンター部８が駆動して所定のプリントが 行われる。

【００２５】 さらにまた、停電時やその他の事由により印鑑管理器本体１が正常に作動しな い場合には、鍵５を使用して印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃの前方に設 けられた開閉蓋１４を開くことにより、緊急対策としての印鑑の取出し・返却が 可能である。さらに、印鑑管理器の本体ケース１ａを取外して印鑑を取出そうと しても鍵５がなければ本体ケース１ａが取外せないので不正な使用を防止するこ とができる。

【００２６】

【考案の効果】

以上詳細に説明したように、本考案の印鑑管理器によれば、予め使用権限のあ る特定な個人の識別カードと暗証番号とを印鑑管理器に登録しておくことにより 、使用権限のある特定された人だけが重要な指定印鑑を使用することができるの で、印鑑の使用データが正確に保存され、業務の実態を的確に掌握できると共に 、印鑑管理及び使用の厳正化と合理化を図ることが可能である。また、停電時や その他の事由により印鑑管理器が正常に作動しない場合には、鍵を使用して印鑑 収納ケースの前方に設けられた開閉蓋を開くことにより、緊急対策としての印鑑 の取出し・返却が可能である。さらに、印鑑管理器の本体ケースを取外して印鑑 を取出そうとしても鍵がなければ本体ケースが取外せないので不正な使用を防止 することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の実施例を示す印鑑管理器の斜視図

【図２】印鑑管理器のケース本体を取外した状態を示す
要部の平面図

【図３】図２の３−３線断面図

【図４】図３の４−４線断面図

【符号の説明】

１ 印鑑管理器本体 １ａ 本体ケース ３ 識別カード ６ 印鑑収納部 ７ 操作部 ８ プリンター部 ９ ディスプレイ部 １０ａ，１０ｂ，１０ｃ 印鑑収納ケース １２ モード設定ボタン １３ カードリーダ １４ 開閉蓋 １５ 錠 ３０ 基台 ３３ ロック片 ３３ａ ガイドローラ ３７ 係止部材

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 本体ケースの上面に開閉自在な複数の印
   鑑収納ケースを備えた印鑑収納部と、各種データを入力
   する操作部と、記録されたデータを印刷するプリンター
   部と、各種操作手順を表示するディスプレィ部と、各種
   データの入力時にセットするモード設定ボタンとを配設
   すると共に、上記ケース本体の前面に、識別カードに記
   録された個人の識別番号等を読み込むカードリーダと、
   印鑑収納ケースの前方を開閉できる開閉蓋とを備え、予
   め登録された使用権限者のみが印鑑の取出し及び返却を
   可能にした印鑑管理器であって、上記ケース本体を組付
   けた基台の所定位置に側面から操作される錠を設置し、
   この錠の回転軸に開閉蓋を閉止するロック片を固着する
   と共に、その先端部外側にケース本体の前方内側に固着
   した係止部材が係合するガイドローラを取付け、上記錠
   に差込んだ鍵を回転させることにより、上記ロック片を
   水平な施錠状態及び垂直な解錠状態に保持できるように
   構成したことを特徴とする印鑑管理器。