JPH05254232A - 印鑑管理器 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 収納・保管された印鑑は使用権限のある特定
使用者だけが使用できると共に、返却時に所定の使用デ
ータを記録できるようにして使用管理の厳格化を図るよ
うにした印鑑管理器を得るにある。 【構成】 印鑑管理器の本体ケース１ａの上面に開閉自
在な複数の印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃを備
えた印鑑収納部６と、各種データを入力するテンキーを
備えた操作部７と、内部のマイクロコンピュータに記録
されたデータを印刷するプリンター部８と、各種操作手
順を表示するディスプレィ部９と、各種データの入力時
にセットするモード設定ボタン１２とを所定の位置に配
設すると共に、上記印鑑管理器のケース本体１ａの前面
に、識別カード３に記録された個人の識別番号等を読み
込むカードリーダ１３と、印鑑収納ケース１０ａ，１０
ｂ，１０ｃの覗き窓１４ａを有し緊急時に開閉できる開
閉蓋１４とを備えたことを特徴とするものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印鑑管理器に関し、詳
しくは印鑑の収納・保管及び使用データの記録・保存等
の使用管理を厳格にできるようにした印鑑管理器であ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、印鑑は各人がそれぞれ使用管理し
ているものであるが、一般に、会社や各種法人組織にお
ける重要な代表者印や各部署の印鑑等は、使用権限のあ
る特定された人だけが使用できるものであるから、管理
責任者等が金庫等に収納して厳格に保管・管理を行って
いる。そこで、これらの重要な印鑑を使用する場合に
は、管理責任者によって印鑑を取出してもらい、使用後
は直ちに返却がなされ、使用時の各種データ等は必要に
応じて記録するようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
印鑑管理方式では、印鑑を使用する度に管理責任者によ
って印鑑の取出し及び返却を管理しなければならないと
いう煩わしさがあり、しかも管理責任者が離席中は印鑑
を使用できないという難点がある。また、印鑑を保管し
ている金庫等の鍵さえあれば誰でも使用できると共に、
使用時の目的や回数等の使用データが記録されないので
不正な使用があっても確認ができないという問題があっ
た。

【０００４】本発明の目的は、上記従来の課題を解決す
るためになされたもので、収納・保管された印鑑は使用
権限のある特定使用者だけが使用できると共に、返却時
に所定の使用データを記録できるようにして使用管理の
厳格化を図るようにした印鑑管理器を得るにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明による印鑑管理器は、印鑑管理器の本
体ケースの上面に開閉自在な複数の印鑑収納ケースを備
えた印鑑収納部と、各種データを入力するテンキーを備
えた操作部と、内部のマイクロコンピュータに記録され
たデータを印刷するプリンター部と、各種操作手順を表
示するディスプレィ部と、各種データの入力時にセット
するモード設定ボタンとを所定の位置に配設すると共
に、上記印鑑管理器のケース本体の前面に、識別カード
に記録された個人の識別番号等を読み込むカードリーダ
と、印鑑収納ケースの覗き窓を有し緊急時に開閉できる
開閉蓋とを備え、予め登録された使用権限者のみが印鑑
の取出し及び返却を可能にしたことを特徴とするもので
ある。

【０００６】

【作用】このような構成により、本発明の印鑑管理器で
は、予め使用権限のある特定な個人の識別カードと暗証
番号とを印鑑管理器に登録しておくことにより、使用時
には、印鑑管理器のカードリ−ダの識別カードを通し、
暗証番号及び必要な指定印鑑の記号を入力すると指定さ
れた所定の印鑑収納ケースが開き、印鑑を取出すことが
できる。また、使用後は印鑑を所定の印鑑収納ケースに
戻し、使用目的、回数を入力すると印鑑収納ケースが閉
じて収納される。上記印鑑の返却時には、日時、使用
者、使用した印鑑、使用目的及び使用回数等が内蔵のコ
ンピュータに自動的に記録され、随時プリンタで印刷で
きる。したがって、印鑑の使用データが正確に保存さ
れ、業務の実態を的確に掌握できると共に、印鑑管理及
び使用の厳正化と合理化が可能である。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。

【０００８】図１は、本発明の実施例を示す印鑑管理器
の斜視図であり、図において、１は印鑑管理器本体、２
は上面に把手２ａを設置した上蓋、３は社員番号等が電
子化して記録された個人の識別カード（以下ＩＤカード
と略称する）、４は交流電源用コードの差込みプラグ、
５は停電時やその他の故障等による緊急時に印鑑を使用
する場合の鍵をそれぞれ示している。

【０００９】上記印鑑管理器本体１は、本体ケース１ａ
の上面に複数の印鑑収納ケース（実施例では３個の印鑑
を管理する場合について説明する）１０ａ，１０ｂ，１
０ｃを備えた印鑑収納部６と、各種データを入力するテ
ンキーまたはタッチパネルを備えた操作部７と、内部の
ＣＰＵ（マイクロコンピュータ）に記録されたデータを
印刷するジャーナル部を備えたプリンター部８と、各種
操作手順を表示するディスプレィ部９と、電源ランプ１
１及び印鑑管理器本体１のＣＰＵ内に予め各種データの
入力時に設定するモード設定ボタン１２等が所定の位置
に配設されている。

【００１０】また、上記印鑑管理器本体１のケース本体
１ａの前面には、ＩＤカード３を通すことにより個人の
識別番号を読み込むカードリーダ１３と、印鑑収納ケー
ス１０ａ，１０ｂ，１０ｃの覗き窓１４ａを有し緊急時
に開閉できるように設置した開閉蓋１４とを備えてい
る。さらに、上記ケース本体１の側面には、ケース本体
１ａを取外すことができないようにロックすると共に、
開閉蓋１４を閉止状態にロックしている錠１５が設置さ
れており、停電や故障等の緊急時には別途厳重に保管さ
れている鍵５を使用することにより開閉蓋１４を開くこ
とができるようになっている。なお、上記ケース本体１
ａの上部と上蓋２には、互いに挿脱自在に設置された蝶
番１６ａ，１６ｂと、キャッチ１７が固着されており、
電源コードの差込みプラグを引き抜き、上蓋２をケース
本体１ａに取付けた状態で印鑑管理器１を持ち運びでき
るようになっている。

【００１１】印鑑管理器本体１の内部には、図２に示す
ように、テンキーの操作部７及びディスプレィ部９の下
面側に設けられたＣＰＵ制御系のプリント基板１８と、
印鑑収納部６の印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃ
及びプリンター部８等の駆動制御系のプリント基板１９
と、電源用プラグ４が差込まれるコネクタ２０、ヒュー
ズボックス２１、電源のオン・オフスイッチ２２及び図
示しないプリンター用ロール紙の装着部や各種電子機器
等が適正位置に配設されている。

【００１２】また、上記各印鑑収納ケース１０ａ，１０
ｂ，１０ｃは、ケース本体１ａの前方より印鑑の出し入
れができるよう筒状体に形成されており、その後端部
は、軸２３にそれぞれ回転自在に枢着された部材２４
ａ，２４ｂ，２４ｃに固着されている。そして、この部
材２４ａ，２４ｂ，２４ｃがそれぞれ独立した電動モー
タ２５ａ，２５ｂ，２５ｃによりリンク機構２６ａ，２
６ｂ，２６ｃ及びアーム２７ａ，２７ｂ，２７ｃを介し
て印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃをそれぞれ単
独に図３の矢印Ａ方向に回動して、印鑑の取出し位置Ａ
_O 及び返却・収納位置Ａ_S が設定できるようになってい
る。

【００１３】上記電動モータ２５ａ，２５ｂ，２５ｃ
は、歯車を有するパルスモータ等であり、この電動モー
タ２５ａ，２５ｂ，２５ｃは操作部７で入力されＣＰＵ
を介して出力された信号により正転及び逆転するように
なっており、印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃを
回動させるアーム２７ａ，２７ｂ，２７ｃがリミットス
イッチ２８ａ，２８ｂを作動させることにより印鑑の取
出し位置Ａ_O 及び返却・収納位置Ａ_S が検出できるよう
になっている。また、上記印鑑収納ケース１０ａ，１０
ｂ，１０ｃの下面には、印鑑の有無を検出するリミット
スイッチ２９が設けられており、印鑑の取出し及び返却
等を検出できるようになっている。

【００１４】一方、上記ケース本体１ａの内側下部の４
隅には、ウェルディングナット付のＬ型ブラケット１ｂ
が固着されており、このＬ型ブラケット１ｂが基台３０
の４隅に形成された取付け穴の上面に載せられ、基台３
０の底面より締付ネジ３１を介して組付けられている。
また、上記基台３０上の所定位置に固着したブラケット
３０ａにはケース本体１ａの側面から操作される錠１５
が設置されており、この錠１５の回転軸３２には前後方
向に沿ったロック片３３の基端部が一体的に固着されて
いると共に、先端部の外側にはガイドローラ３３ａが取
り付けられている。そして錠１５に差込んだ鍵５を回転
させると、ロック片３３が図３の矢印Ｃ方向に回動して
ロック片３３を水平または垂直状態に回動させることが
できるようになっている。

【００１５】上記ケース本体１ａの前面に設置された開
閉蓋１４は、上方が図３の矢印Ｂ方向に開閉できるよう
に軸３４を介してケース本体１ａのブラケット３５に枢
支されており、この開閉蓋１４の側端部で軸３４の下方
にはロック板３６が固着されている。そして、上記錠１
５に差込んだ鍵５によりロック片３３を水平状態に施錠
したときに、ロック片３３の先端部がロック板３６を前
方に押し付けて開閉蓋１４を閉止状態に保持すると共
に、ロック片３３を垂直状態に解錠するとロック片３３
の先端部がロック板３６より離れるので開閉蓋１４を前
方に開くことができるようになっている。

【００１６】さらに、上記ケース本体１ａの側面の錠１
５に相当する部分には切欠部１ｃが形成されており、こ
の切欠部１ｃの前方内側には上方に半月状の切欠凹部を
形成した板状の係止部材３７が固着されている。そし
て、上記錠１５を施錠して回転軸３２と一体なロック片
３３を水平状態にしたときに、上記ロック片３３のガイ
ドローラ３３ａがケース本体１ａに固着した係止部材３
７の切欠凹部に上方から係合するので、ケース本体１ａ
を基台３０に締着している締付ネジ３１を取外しても、
ケース本体１ａが基台３０から外れないようにロックし
ている。

【００１７】次に、このように構成された印鑑管理器に
よる基本的な操作手順を必要な各種モードに添って説明
する。まず、印鑑管理器本体１のディスプレイ部９に表
示されるメッセージにしたがって操作するのを基本とし
ているが、新規に使用する場合には、予め初期設定とデ
ータ登録を行う必要があり、その後に印鑑の収納・保管
がなされる。ところで、上記操作部７のテンキーには０
から９までの数字キー、設定キー、機能キー、取消キー
及び印鑑収納ケース１０ａ，１０ｂ，１０ｃに相当する
印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ等が配設されてい
る。

【００１８】印鑑管理器を使用する際には、最初に日付
・時刻が設定される。このために、電源を入れ、予めセ
ットされているマスターカードをカードリーダ１３に通
し、機能キーを押すと共に、設定キーを押した後に年・
月・日・時・分の順にテンキ−を押し、モード設定ボタ
ン１２を押すことにより登録が完了する。

【００１９】印鑑の使用権限がある特定な個人を登録す
る場合は、まず、マスターカードをカードリーダ１３に
通して設定キーを押した後、印鑑使用者の個人コード番
号をテンキーにて押して設定キーを押す。次ぎに４桁の
個人の暗証番号をテンキーにて押して設定キーを押すと
共に、使用可能な印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ
を指定して押し、個人所有の識別カード３をカードリー
ダ１３に通してモード設定ボタン１２を押すことにより
登録が完了する。また、登録されている特定使用者が転
勤等により移動する場合には、マスターカードをカード
リーダ１３に通し、機能キー、設定キーを押した後、個
人コード番号をテンキーで押すと共に、設定キー及びモ
ード設定ボタン１２を押すことにより印鑑使用者の権限
を抹消することができる。

【００２０】印鑑の使用権限がある特定な個人を登録し
た後、その個人が登録した暗証番号を何らかの事由で変
更する場合は、まず、個人所有の識別カード３をカード
リーダ１３に通し、モード設定ボタン１２、機能キー、
設定キーに順に押した後、既に登録してある暗証番号を
テンキーで入力して設定キーを押し、次ぎに新規な４桁
の暗証番号を入力し、設定キー、モード設定ボタンを押
すことにより、暗証番号を変更することができる。

【００２１】上記印鑑管理器の使用権限がある登録者名
を調べる場合には、まず、マスターカードをカードリー
ダ１３に通し、機能キーを３回押した後、設定キーを押
すことにより、プリンター部８が駆動して、所定の登録
者名に対応した使用可能な指定印鑑等の登録事項がプリ
ントされる。

【００２２】次いで、上記印鑑管理器に収納・保管され
ている印鑑を、予め登録されている使用権限のある人が
使用する場合の作動を図５のフローチャートに基づいて
説明する。まず、電源を入力してスタート状態にし、ス
テップＳ₁ で個人所有の識別カード３をカードリーダ１
３に通し、ステップＳ₂ で暗証番号を入力すると、ステ
ップＳ₃ に進みＣＰＵ内で番号照合が行われ、登録され
た識別カード３と暗証番号が一致するとディプレイ部９
に印鑑指定のメッセージが出るので、ステップＳ₄ で使
用する印鑑指定キー１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのうち、た
とえば１０Ａを選択して押すと、ステップＳ₅ で指定さ
れた印鑑が使用者によって登録されているかが照会さ
れ、登録されていればステップＳ₆ で指定された印鑑に
対応する電動モータ２５ａが駆動して印鑑収納ケース１
０ａが開くのでステップＳ₇ で指定印鑑を取り出すこと
ができる。

【００２３】また、使用した印鑑を返却する場合の作動
を図６のフローチャートに基づいて説明する。まず使用
中の印鑑収納ケースが開いた状態になっているので、ス
テップＳ₁₁で印鑑収納ケース１０ａに指定印鑑を戻し、
ステップＳ₁₂で識別カード３をカードリーダ１２に通す
と、ステップＳ₁₃で印鑑収納状態が確認され、ディスプ
レィ部９に印鑑使用目的のメッセージが出るので、ステ
ップＳ₁₄で予めコード化された使用目的のコード番号
（例えば１〜５）をテンキーにて押して、設定キーを押
すとステップＳ₁₅に進み、次ぎのメッセージにより印鑑
の使用回数を入力し設定キーを押す。さらに、次ぎのメ
ッセージにより使用目的・使用回数が他にあるばあい
は、ステップＳ₁₄、ステップＳ₁₅を繰り返すと共に、最
後に設定キーを押すことにより印鑑収納ケース１０ａが
閉じて操作が終了する。

【００２４】さらに、上記印鑑管理器の使用状況等を随
時または所定期間毎に調査する場合のプリント操作につ
いて説明する。まず、プリントを要する使用権限のある
人の識別カード３をカードリーダ１３に通すと共に、モ
ード設定ボタン１２と設定キーを押し、プリントが必要
な指定の月・日をテンキーで入力し設定キーを押す。こ
こで、指定の月・日が当日分であればその必要はない。
次ぎに指定の印鑑を確認し、印鑑指定キー１０Ａ，１０
Ｂ，１０Ｃのいずれかを指定するが、全ての印鑑につい
てプリントする場合には入力が不要である。そして、設
定キー及びモード設定ボタン１２を押すことによりプリ
ンター部８が駆動して所定のプリントが行われる。

【００２５】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明の印
鑑管理器によれば、予め使用権限のある特定な個人の識
別カードと暗証番号とを印鑑管理器に登録しておくこと
により、使用権限のある特定された人だけが重要な指定
印鑑を使用することができるので、印鑑の使用データが
正確に保存され、業務の実態を的確に掌握できると共
に、印鑑管理及び使用の厳正化と合理化を図ることが可
能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示す印鑑管理器の斜視図

【図２】印鑑管理器のケース本体を取外した状態を示す
要部の平面図

【図３】図２の３−３線断面図

【図４】図３の４−４線断面図

【図５】印鑑取出し時の作動を説明するフローチャート

【図６】印鑑返却時の作動を説明するフローチャート

【符号の説明】

１ 印鑑管理器本体 １ａ 本体ケース ３ 識別カード ６ 印鑑収納部 ７ 操作部 ８ プリンター部 ９ ディスプレイ部 １０ａ，１０ｂ，１０ｃ 印鑑収納ケース １２ モード設定ボタン １３ カードリーダ １４ 開閉蓋 １４ａ 覗き窓

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印鑑管理器の本体ケースの上面に開閉自
   在な複数の印鑑収納ケースを備えた印鑑収納部と、各種
   データを入力するテンキーを備えた操作部と、内部のマ
   イクロコンピュータに記録されたデータを印刷するプリ
   ンター部と、各種操作手順を表示するディスプレィ部
   と、各種データの入力時にセットするモード設定ボタン
   とを所定の位置に配設すると共に、上記印鑑管理器のケ
   ース本体の前面に、識別カードに記録された個人の識別
   番号等を読み込むカードリーダと、印鑑収納ケースの覗
   き窓を有し緊急時に開閉できる開閉蓋とを備え、予め登
   録された使用権限者のみが印鑑の取出し及び返却を可能
   にしたことを特徴とする印鑑管理器。