JPH0581279A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書作成装置のデータベースの機能において、
前カードの記録データを次のカードの指定項目に自動的
にコピーでき、カードの作成効率を向上する。 【構成】データベース制御部３にカード間項目コピー設
定部７を接続すると共に、カード入力制御部部９を介し
てカード間項目コピー実行制御部１０、入力カードデー
タメモリ１１、カードデータセーブメモリ１２を接続す
る。カード間項目コピー設定部７は、カード間項目コピ
ーのコピー先項目、コピー元項目の関連付けを設定して
設定情報格納メモリ８に格納する。カード間項目コピー
実行制御部１０は、カードデータが入力されると、次カ
ード入力か否かを判断し、次カード入力であった場合
に、作成したカードを前カードとしてカードデータセー
ブメモリ１２に一時記憶し、設定情報格納メモリ８の格
納情報に基づいて入力カードデータメモリ１１の指定項
目に転送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、カード型データベース
作成機能を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書作成装置（ワードプロセッ
サ）においても、カード型データベースの作成機能を備
えたものが実用化されている。このデータベースの機能
は、独自のソフトウェアにより起動するもので、例えば
複数種のサンプルから書式を選び、項目を埋めていくこ
とにより、住所録、名刺管理、顧客管理、会員管理、成
績管理、蔵書管理等のカード類、台帳類を簡単に作成す
ることができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このカード型データベ
ースは、各カードをそれぞれ独自に作成するようになっ
ており、カード間のコピー機能を持っていない。このた
め他のカードデータを利用できず、非常に不便な場合が
ある。例えば家計簿等の作成に際して、あるカードで処
理した残金を次のカードに繰越金として移したい場合、
コピー機能がないと、カード作成の度に前カードにおけ
る残金を繰越金としてキー入力しなければならず、カー
ドの作成効率が悪いという問題があった。

【０００４】本発明は上記実情に鑑みてなされたもの
で、他のカードの記録データを簡単にコピーでき、カー
ドの作成効率を向上し得る文書作成装置を提供すること
を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明は、カード型データベース機能を備えた文
書作成装置において、作成を終了したカードのデータを
一時的に格納するカードデータセーブメモリと、データ
入力中のカードに対して指定されるコピー先項目と上記
セーブメモリに格納された前カードに対して指定される
コピー元項目との対応づけを行なうカード間項目コピー
設定部と、上記コピー設定部により設定された情報を格
納する設定情報格納メモリと、次カードの作成に移行し
た際、上記格納メモリに格納されている情報に基づいて
上記セーブメモリに格納された前カードと上記次カード
との間で、カード間項目コピーを実行するカード間項目
コピー実行制御部とを具備したことを特徴とするもので
ある。

【０００６】（２）本発明は、カード型データベース機
能を備えた文書作成装置において、入力済及び追加登録
されるカードデータを格納するカードデータ格納メモリ
と、カードデータを表示装置に表示する表示手段と、こ
の表示手段により画面表示されているカードに対し、コ
ピー又は移動する項目データを全体または部分的に指定
するコピー・移動範囲指定手段と、上記画面表示中の同
一カードあるいは上記カードデータ格納メモリに格納さ
れている任意カードに対し、コピー又は移動先を指定す
るコピー・移動先指定手段と、この手段により指定され
た位置に上記コピー・移動範囲指定手段により指定され
た範囲のデータをコピー又は移動するコピー・移動制御
手段とを具備したことを特徴とするものである。

【０００７】（３）本発明は、カード型データベース機
能を備えた文書作成装置において、カード入力データを
格納する入力データ格納メモリと、複数のデータベース
属性情報を格納する属性情報格納メモリと、コピー項目
として入力データ、データベース属性情報を任意に選択
するコピー項目選択手段と、この選択手段により選択さ
れたコピー項目に対する情報を上記格納メモリあるいは
データ用フロッピーディスクから読出す手段と、この手
段により読出された情報を一時記憶するデータ記憶バッ
ファと、このバッファに一時記憶された情報を指定のメ
モリあるいは他のデータ用フロッピーディスクにコピー
するコピー制御手段とを具備したことを特徴とするもの
である。

【０００８】

【作用】

（１）の発明では、カード間項目コピーに先立ち、予め
コピー元項目とコピー先項目とを対応づけて選択し、設
定情報格納メモリに格納する。このカード間項目コピー
の設定を行なった後、カードデータを入力すると、次カ
ード入力か否かの判断が行なわれ、次カード入力であっ
た場合に、作成したカードを前カードとしてカードデー
タセーブメモリに格納する。そして、上記設定情報格納
メモリの格納情報に基づいて上記カードデータセーブメ
モリから指定項目のデータを読出し、上記次カードの受
け渡し先項目に転送する。従って、あるカードの記録デ
ータが次カードの指定項目に自動的にコピーされ、カー
ドの作成効率を向上することができる。

【０００９】（２）の発明では、画面表示したカードに
対し、コピー又は移動する項目データを全体または部分
的に指定する。この指定に基づいてカードデータ格納メ
モリからデータを読出し、データ記憶バッファに格納す
る。次いで、画面上に表示している同一カードあるいは
カードデータ格納メモリに格納されている任意カードに
対してコピー又は移動先を指定する。これにより上記デ
ータ記憶バッファに格納されているデータを読出し、上
記指定されたコピー先又は移動先にデータの書込みを行
なう。従って、任意に指定したデータを同一カード、あ
るいは別カードの任意位置にコピー及び移動することが
できる。

【００１０】（３）の発明では、例えばフロッピーディ
スクに保存したデータベースのファイル（入力データ情
報及びデータベース属性を含む）を別のフロッピーディ
スクにコピーする際、「ファイルのコピー」の機能を指
定する。これによりフロッピーディスクに保存されてい
るファイル名を一覧表示する。この状態で、ファイル名
の選択及び部分コピーが指定されると、コピーの対象と
なる項目を表示すると共に、この各項目に対してコピー
の有無を選択する画面を表示する。各項目についてコピ
ーの有無を選択すると、フロッピーディスクから選択さ
れたファイルのデータをデータ記憶バッファに読込み、
写し用フロッピーへデータの書込みを行なう。

【００１１】従って、フロッピーディスクに保存されて
いるファイルについて、入力データ情報、及びデータベ
ース属性を任意に選択して別のフロッピーディスクにコ
ピーでき、あるデータベースのファイルデータを他のデ
ータベースにおいて利用できる。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。 （第１実施例）

【００１３】図１は本発明の第１実施例による文書作成
装置のデータベース機能部分の構成を示すブロック図で
ある。図１において１はキーボードで、文字キ―、カ―
ソルキ―、各種のファンクションキー等を備え、文書作
成、データベース作成等に必要なデータを入力制御部２
を介してデータベース制御部３に入力する。このデータ
ベース制御部３は、キーボード１からの入力データ、あ
るいはこの入力データに基づいて処理した結果を表示制
御部４に送り、表示装置５において表示する。この表示
装置５は、例えばＬＣＤ等を用いて構成される。

【００１４】上記データベース制御部３には、入力中の
データベースの項目情報等を記憶するデータベース設定
情報メモリ６が接続されると共に、カード間項目コピー
設定部７が接続される。このカード間項目コピー設定部
７は、カード間項目コピーのコピー先項目、コピー元項
目の関連付けを設定するための機能で、その設定データ
は設定情報格納メモリ８に格納される。

【００１５】また、データベース制御部３には、カード
入力制御部部９を介してカード間項目コピー実行制御部
１０が接続されると共に、入力カードデータメモリ１１
及びカードデータセーブメモリ１２が接続される。入力
カードデータメモリ１１は、カード入力時にカードデー
タを格納するバッファであり、カードデータセーブメモ
リ１２は、入力中のカードの前カードのデータを格納す
るバッファである。カード間項目コピー実行制御部１０
は、設定情報格納メモリ８に設定された情報に従って、
カードデータセーブメモリ１２のコピー元項目から入力
カードデータメモリ１１のコピー先項目へデータを転送
する。

【００１６】上記データベース制御部３の制御に従って
データカードが作成されるが、１カードの大きさは最大
４０字×３０行、１カードの項目数は最大４０項目、１
ファイルのカード数は最大２０００枚程度に設定され
る。また、データベース制御部３は、検索機能及び計算
機能等を備えている。この計算機能は、カード内計算
（四則演算、合計、平均、最大、最小）、全カード通し
計算（合計、平均、最大、最小、標準偏差）を行なうこ
とができる。

【００１７】また、図示しないが、データベース制御部
３には、各種制御情報及び各種メッセージ情報を記憶し
たＲＯＭ、作成したカードデータを印刷するプリンタ部
等が接続される。データベース制御部３は、ＲＯＭに記
憶されている制御情報に従って制御動作を実行する。次
に上記実施例の動作を説明する。

【００１８】異なるカード間の項目コピーを行なう場合
には、予めカード間項目コピーの設定を行なう。この場
合、まず、「新規カード設計」あるいは「カード再設
計」の処理において、「カード間項目コピー設定」の処
理項目を選択する。この処理項目を選択すると、データ
ベース制御部３の指令によりカード間項目コピー設定部
７が作動し、図２のフローチャートに示す制御動作が行
なわれる。

【００１９】まず、図２のステップＡ1 において、図３
に示すカード間コピーの設定画面を表示制御部４を介し
て表示装置５に表示する。この場合、表示画面は、１行
字数が４０字、１頁行数が２０行を例として示してお
り、画面を上部画面２１と下部画面２２に２分割して表
示する。上部画面２１には、１行目にデータベースの作
成項目と処理内容、例えば「［家計簿 ］新規カード設
計・カード間項目コピー」を表示し、２行目以降に「コ
ピー元項目」と「コピー先項目」の指定画面を表示す
る。

【００２０】また、下部画面２２には、例えば「繰越
金」、「残高」等の設定項目名を表示すると共に、最下
行をガイドエリア２３として［カーソルでコピー元にす
る項目名を選択後、選択／実行キーを押してください］
のメッセージを表示する。更に、ガイドエリア２３の上
の行に作業内容、例えば［「機能１」＋「１」設定終了
「２」削除 「３」一括削除］を表示する。この表示
は、「機能１」キーと数値キー「１」，「２」，「３」
の組合わせ操作によって「設定終了」、「削除」、「一
括削除」の処理が指定されることを示している。「機能
１」＋「１」キーが押されると、カード間項目コピー設
定終了とみなしてファイル作成に進む。「機能１」＋
「２」キーが押されると、カード間項目コピー削除処理
に進む。「機能１」＋「３」キーが押されると、カード
間項目コピー一括削除処理に進む。

【００２１】上記図３の設定画面でカーソル２４あるい
は数値キーによりコピー元にする項目名例えば「残高」
を選択し、「選択／実行」キーを押すと（ステップＡ2
）、その指定項目が重複していないか等のエラーチェ
ックを行ない、エラーがなければ図４に示すように選択
されたコピー項目名「残高」を上部画面２１の「コピー
元項目」の欄に表示する（ステップＡ3 ）。このときガ
イドエリア２３には、［カーソルでコピー先にする項目
名を選択後、選択／実行キーを押してください］のメッ
セージを表示する。

【００２２】この状態でカーソル２４でコピー先の項目
名例えば「繰越金」を選択し、「選択／実行」キーを押
すと（ステップＡ4 ）、図５に示すように選択されたコ
ピー先項目名「繰越金」を「コピー先項目」の欄に表示
する（ステップＡ5 ）。このとき、ガイドエリア２３及
びその上の行のガイド表示を図３のコピー元項目選択画
面と同じ状態に戻し、次のコピー元項目の選択、設定終
了、削除等の指示に備える。このコピー先項目の表示を
行なった後、ステップＡ6 に示すように設定の続行か終
了かを判断し、コピー元項目が選択された場合はステッ
プＡ2 に戻って設定動作を行ない、「機能１」＋「１」
キーが押された場合は設定動作を終了する。上記の設定
データは、設定情報格納メモリ８に格納される。

【００２３】上記のようにしてカード間項目コピーを設
定した後、設定項目中の任意の項目を削除する場合は、
「機能１」＋数値キー「２」を押し、全設定項目を一括
して削除する場合は「機能１」＋数値キー「３」を押
す。この操作により次に示す削除処理を実行する。

【００２４】即ち、「機能１」＋「１」キーが押された
場合は、図６に示すように「カード間項目コピー削除画
面」を表示する。この画面では、「コピー元項目」及び
「コピー先項目」の１つをカーソル２４で表示し、ガイ
ドエリア２３に［カーソルで削除するコピー項目を選択
後、選択／実行キーを押してください］のメッセージを
表示する。図６では「コピー元項目」及び「コピー先項
目」が１つ設定されている場合を示しているが、複数設
定されている場合は、カーソルキー「↓」，「↑」で任
意に選択することができる。この状態で、削除する項目
を選択し、「選択／実行」キーを押すと、選択された項
目をカーソル表示した状態で、ガイドエリア２３に［削
除してもよいですか？ はい→選択／実行キー いいえ
→取消キー］のガイド内容を表示する。この状態で「選
択／実行」キーを押すと、カード間項目コピー設定部７
は、選択された設定項目を設定情報格納メモリ８から削
除すると共に、画面上の表示も削除し、図３に示したコ
ピー元項目選択画面に戻る。

【００２５】また、「機能１」＋「３」キーが押された
場合は、図７のカード間項目コピー一括削除画面に示す
ように「コピー元項目」及び「コピー先項目」の全設定
内容を反転表示すると共に、ガイドエリア２３に［削除
してもよいですか？ はい→選択／実行キー いいえ→
取消キー］のガイド内容を表示する。この表示画面にお
いて「選択／実行」キーを押すと、カード間項目コピー
設定部７は、全設定項目を設定情報格納メモリ８から削
除すると共に、画面上の表示も削除し、図３に示したコ
ピー元項目選択画面に戻る。

【００２６】そして、上記カード間項目コピー設定部７
によりカード間項目コピー設定を行なった後、カード入
力で次カードへ移ると、図１におけるカード間項目コピ
ー実行制御部１０が設定情報格納メモリ８に設定されて
いる情報に従って図８のフローチャートに示す項目コピ
ーを実行する。

【００２７】即ち、カード設計及びカード間項目コピー
設定を終了すると、ファイル作成処理に進み、図８のス
テップＢ1 において入力カードを表示装置５に表示す
る。この状態でカードデータを入力すると（ステップＢ
2 ）、次カード入力か否かを判断し、最初のカードに対
するデータ入力であれば、コピー動作を行なうことなく
カード間項目コピー処理を終了し、上記入力データに対
する処理に進む。以下、同様にデータが入力される毎に
次カードに対する入力か否かを判断し、次カードでなけ
れば項目コピー処理は行なわない。

【００２８】そして、上記最初のカードに対するデータ
入力を終了し、次カードの処理に入ると、その状態をス
テップＢ3 により検出してステップＢ4進む。このステ
ップＢ4 では、入力カードデータメモリ１１に保持され
ている前カードデータをカードデータセーブメモリ１２
に格納し、次いで入力カードデータメモリ１１を初期化
する（ステップＢ5 ）。その後、カード間項目コピー実
行制御部１０は、ステップＢ6 に示すように設定情報格
納メモリ８の設定情報に従ってカードデータセーブメモ
リ１２の受け渡し元項目のデータ入力カードデータメモ
リ１１の受け渡し先項目へ転送し、ステップＢ1 に戻
る。上記のようにして次カードのデータ入力に移った時
にカード間項目コピーが自動的に行なわれる。その他の
項目については、キー操作によって入力する。

【００２９】今、例えば図９（ａ）に示すように家計簿
のカードについて、「繰越金」、「食事代」、「交通
費」、「残金」の項目設定及び計算式の設定を行なった
後、Ｎ枚目のカード作成に際して「食事代」、「交通
費」を入力すると、その残金が自動的に求められる。そ
して、図９（ｂ）に示すように次のカード（Ｎ＋１枚
目）の作成に移ると、Ｎ枚目のカードの残金例えば「３
０００」がＮ＋１枚目のカードに繰越金として自動入力
され、表示される。この状態で「食事代」及び「交通
費」をキー入力すると、上記のように残金が求められ、
更に次のカードに繰越金として自動入力される。上記の
カード作成において、１枚目のカードについては、コピ
ー先項目、つまり、図９の例では「繰越金」はキー入力
することができる。

【００３０】また、任意カード表示などで前のカードの
変更、カード検索で絞った任意のカードの変更、カード
挿入などを行なった後のカードの変更等についてはカー
ド間項目コピーは行なわない。上記のようにあるカード
の記録データを次のカードの指定項目に自動的にコピー
でき、カードの作成効率を著しく向上することができ
る。 （第２実施例）

【００３１】この第２実施例は、カードの項目間のデー
タコピー、データ移動を行なうもので、図１０に示すよ
うに構成される。即ち、キーボード１からの入力データ
は、データを入力制御部２を介してデータベース制御部
３に入力される。このデータベース制御部３は、キーボ
ード１からの入力データ、あるいはこの入力データに基
づいて処理した結果を表示制御部４に送り、表示装置５
において表示する。

【００３２】上記データベース制御部３には、カードレ
イアウト情報等を格納するカード設計情報格納メモリ１
３、入力済及び追加登録するカードデータを格納するカ
ードデータ格納メモリ１４、カードデータを一時的に記
憶するデータ記憶バッファ１５、項目データのコピー、
移動等を制御するコピー・移動制御部１６が接続され
る。

【００３３】上記の構成において、文字列をコピーする
場合は、任意のカード設計を行なった後、データ入力画
面にて、コピー元の始点にカーソルを移動し、コピー機
能を指定する。これによりコピー・移動制御部１６がデ
ータベース制御部３からの指示に従ってコピー制御動作
を開始する。

【００３４】以下、図１１のフローチャートに従ってコ
ピー動作を説明する。データ入力に際しては、図１２に
示すようにデータ入力可能な状態にあるカードを画面上
に表示している（ステップＣ1 ）。この図１２は、［生
徒管理］のカード例を示したもので、Ａ〜Ｅの項目が設
定されている。この状態でキー操作が行なわれると、コ
ピーキー、カーソルキー、あるいは他の文字キー等が操
作されたのかを判断し（ステップＣ2 ）、文字キーが操
作された場合には、そのキーに対する入力処理を実行す
る。

【００３５】コピー元の始点を指定するためにカーソル
キーを操作した場合には、そのカーソルキーに応じてカ
ーソル２４を移動する（ステップＣ3 ）。コピー元の始
点、例えば項目「Ａ」の文字「あ」にカーソルを移動し
た後、コピー機能を指定すると、指定カーソル位置を記
憶する（ステップＣ4 ）と共に、図１３に示すように文
字列コピー範囲指定画面を表示し、ガイドエリア２３に
［コピーどこまで？範囲を指定し、選択／実行キーを押
してください］のメッセージを表示する（ステップＣ5
）。

【００３６】この状態でカーソルキーを操作すると、カ
ーソルキーが押されたことを判断し（ステップＣ6 ）、
カーソル２４を移動する（ステップＣ7）。そして、コ
ピー元の終点、例えば項目「Ａ」の文字「そ」にカーソ
ルを移動した後、「選択／実行」キーを押すと、指定カ
ーソル位置を記憶する（ステップＣ8 ）と共に、始点か
ら終点までのデータを読出し（ステップＣ9 ）、データ
記憶バッファ１５に一時記憶する（ステップＣ10）。そ
して、図１４に示すように文字列コピー先指定画面を表
示し、ガイドエリア２３に［コピー先を指定し、選択／
実行キーを押してください］のメッセージを表示する
（ステップＣ11）。

【００３７】この表示画面において、カードデータ格納
メモリ１４に格納されている別のカードをコピー先とし
たい場合は、別カードキーを操作する。この別カードキ
ーが操作されると、このキーが押されたことをステップ
Ｃ12で判断し、カードデータ格納メモリ１４から別カー
ドを読出して画面上に表示する（ステップＣ13）。別カ
ードを指定しない場合は、図１４の画面でカーソルキー
を操作によりコピー先を指定する。このカーソルキーの
操作に応じてカーソル２４を指定された位置、例えば項
目「Ｂ」の先頭桁位置まで移動する。その後、「選択／
実行」キーが押されると、カーソル指定されている項目
の位置、この場合には図１５に示すように項目「Ｂ」の
先頭桁位置に、データ記憶バッファ１５の一時記憶デー
タを書込む（ステップＣ15）。以上でコピー処理を終了
してデータ入力画面に戻るが、上記図１４のコピー先指
定画面で「選択／実行」キーの代わりに「挿入」キーが
押された場合には、順次指定される位置に対して上記コ
ピー動作を繰り返して行なう。

【００３８】上記コピー指定の代わりにデータの移動が
指定された場合には、コピーの場合と同様にしてコピー
元の指定データをデータ記憶バッファ１５に一時記憶し
た後、コピー元のデータを削除し、上記データ記憶バッ
ファ１５の記憶データをカーソル指定された位置に書込
む。上記のようにして任意に指定したデータを同一カー
ド、あるいは別カードの任意位置にコピー及び移動する
ことができる。 （第３実施例）

【００３９】この第３実施例は、フロッピーディスクに
保存されているファイルを別のフロッピーディスクにコ
ピーできるようにしたもので、図１６に示すように構成
される。

【００４０】即ち、キーボード１からの入力データは、
データを入力制御部２を介してデータベース制御部３に
入力される。このデータベース制御部３は、キーボード
１からの入力データ、あるいはこの入力データに基づい
て処理した結果を表示制御部４に送り、表示装置５にお
いて表示する。

【００４１】上記データベース制御部３には、入力済及
び追加登録するカードデータを格納するカードデータ格
納メモリ１４、ファイルのコピーを制御するコピー制御
部３０、各種情報記憶メモリ３１、コピー用のデータを
一時記憶するデータ記憶バッファ３２が接続される。

【００４２】上記各種情報記憶メモリ３１には、入力デ
ータを記憶する入力データメモリ３１ａが設けられと共
に、設定されたデータベース属性を格納するメモリ、例
えば索引項目を設定するための索引項目設定メモリ３１
ｂ、設定した演算式を記憶する演算式メモリ３１ｃ、印
刷様式を記憶する印刷様式メモリ３１ｄ、設定したカー
ドレイアウトを記憶するカードレイアウトメモリ３１
ｅ、その他、登録語句メモリ、検索条件メモリ、一覧表
示レイアウトメモリ、ワープロ文書転記条件メモリ等が
設けられる。

【００４３】また、データ記憶バッファ３２には、上記
各種情報記憶メモリ３１内の各メモリに対応したエリ
ア、即ち、入力データコピーエリア３２ａ、索引項目設
定コピーエリア３２ｂ、演算式コピーエリア３２ｃ、印
刷様式コピーエリア３２ｄ、カードレイアウトコピーエ
リア３２ｅが設けられると共に、その他、登録語句コピ
ーエリア、検索条件コピーエリア、一覧表示レイアウト
コピーエリア、ワープロ文書転記条件コピーエリア等が
設けられる。

【００４４】また、上記データベース制御部３には、フ
ロッピーディスク制御部３３を介してフロッピーディス
ク装置３４が接続される。このフロッピーディスク装置
３４は、フロッピーディスク制御部３３の制御に従って
動作し、フロッピーディスク３５に対するデータの書込
み、読出しを行なう。

【００４５】上記の構成において、予め作成してフロッ
ピーディスク３５に保存したデータベースのファイルを
別のフロッピーディスクに保存する場合、ファイル管理
の画面で「ファイルのコピー」の機能を指定する。この
機能指定によりデータベース制御部３及びコピー制御部
３０が制御動作を開始し、フロッピーディスク装置３４
に挿入されているフロッピーディスク３５の保存ファイ
ルのファイル名を読込み、そのファイル名を図１７に示
すようにＪＩＳコード順にソートして一覧表示する。こ
のときガイドエリア２３には、［カーソルでファイル名
を選択後、選択／実行キーを押してください］のメッセ
ージを表示する。

【００４６】この画面で「選択／実行」キーが押される
と、図１８に示すようにコピー範囲として「全体のコピ
ー」か「部分コピー」かを選択するための画面を表示す
ると共に、ガイドエリア２３に［カーソルで選択後、選
択／実行キーを押してください］のメッセージを表示す
る。

【００４７】図１８において、カーソル２４により「全
体のコピー」を選択した場合は、選択されたコピー元の
ファイルのデータをデータ記憶バッファ３２に読込んだ
後、後述する図２０の画面に示す処理に進む。

【００４８】また、カーソル２４により「部分コピー」
を選択した場合は、図１９に示すようにコピーの対象と
なる項目例えば「入力データ」、「索引項目設定」、
「演算式」等を表示すると共に、この各項目に対してコ
ピーの有無を選択する画面を表示する。また、このとき
選択されたファイルを検索し、未登録の項目があれば
「未登録」の表示を行なう。そして、ガイドエリア２３
の上の行に［カードレイアウトは必ずコピーされま
す］、［「未登録」のデータは設定内容に関係なくコピ
ーされません］のメッセージを表示すると共に、ガイド
エリア２３に［カーソルで選択後、選択／実行キーを押
してください］のメッセージを表示する。

【００４９】この状態でダイヤカーソル２４ａにより各
項目を順次指定し、この指定項目に対し「コピーする」
あるいは「コピーしない」の何れかをカーソル２４によ
り選択する。各項目についてコピーの有無を選択し、
「選択／実行」キーが押されると、コピー制御部３０は
フロッピーディスク３５から選択されたファイルのデー
タをデータ記憶バッファ３２に読込む。１回目の読込み
は、コピー元ファイルの総クラスタ数も求める。そし
て、選択されたファイルのデータサイズからフロッピー
ディスクの入れ替え回数を求め、図２０に示すようにコ
ピー残り回数として画面に表示すると共に、ガイドエリ
ア２３に［写しデータ用フロッピーを挿入後、選択／実
行キーを押してください］のメッセージを表示する。

【００５０】コピー先のフロッピーディスクをフロッピ
ーディスク装置３４に挿入し、「選択／実行」キーが押
されると、データ用フロッピーディスクのチェックを行
なった後、図２１に示すようにガイドエリア２３に［写
し用フロッピーへのコピーを開始しました。しばらくお
待ちください］のメッセージを表示し、写し用フロッピ
ーへのデータの書込みを行なう。データの書込みを終了
すると、図２２に示すようにコピーの残り回数を画面表
示すると共に、ガイドエリア２３に［原本のデータ用フ
ロッピーを挿入後、選択／実行キーを押してください］
のメッセージを表示する。以下、同様の動作を繰り返
し、指定された項目についてファイル間のコピーを行な
う。

【００５１】コピーするファイル名と、コピー先のファ
イル名が重複している場合は、［「ファイル名が重複し
ています］、［ファイル名を変更する場合は、選択／実
行キーを押してください］のメッセージを表示する。
「取消」キーが押された場合は図１７の最初の画面に戻
り、「選択／実行」キーが押された場合は、重複したフ
ァイル名を初期表示すると共に、［ファイル名を入力
後、選択／実行キーを押してください］のメッセージを
表示する。ファイル名を入力後、「選択／実行」キーが
押されると、再びファイル名をチェックした後、新しい
ファイル名でコピー作業を開始する。

【００５２】また、図２０において、写しデータ用フロ
ッピーディスクの空き容量が足りなかった場合は、［写
しデータ用フロッピーの領域が足りないためコピーでき
ません］、［別のデータ用フロッピーを挿入後、選択／
実行キーを押してください］のメッセージを表示する。

【００５３】上記のようにフロッピーディスクに保存さ
れているファイルについて、入力データ情報及びデータ
ベース属性を任意に選択して別のフロッピーディスクに
コピーできるものであり、あるデータベースのファイル
データを他のデータベースにおいて簡単に利用すること
ができる。

【００５４】なお、上記第３実施例では、フロッピーデ
ィスクに保存されているファイルを別のフロッピーディ
スクにコピーする場合について示したが、各種情報記憶
メモリ３１に予め記憶している入力データ、データベー
ス属性情報をフロッピーディスクにコピーするようにし
てもよい。また、フロッピーディスクに保存されている
ファイル情報を各種情報記憶メモリ３１に読出して新規
カードの作成に利用するようにしても良い。

【００５５】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、カ
ード間項目コピーに先立ち、予めコピー元項目とコピー
先項目との対応づけを行なって設定情報格納メモリに格
納し、カードデータの作成に際して次カードに移行した
時、作成したカードを前カードとして記憶し、上記設定
情報格納メモリの格納情報に基づき上記前カードと次カ
ードとの間でコピー動作を行なうようにしたので、前カ
ードの記録データを次のカードの指定項目に自動的にコ
ピーでき、カードの作成効率を著しく向上することがで
きる。

【００５６】また、本発明は、画面表示したカードに対
してコピー又は移動する項目データの範囲を指定すると
共に、同一カードあるいは他の任意カードに対してコピ
ー又は移動先を指定することにより、カードデータ格納
メモリから指定範囲のデータをデータ記憶バッファに読
出し、指定されたコピー先又は移動先に転送するように
したので、任意に指定したデータを同一カード、あるい
は別カードの任意位置にコピー又は移動することができ
る。

【００５７】更に、本発明は、ファイルデータをコピー
する際、コピー項目として入力データ、データベース属
性情報を任意に選択できるようにし、選択されたコピー
項目に対する情報をデータ記憶バッファに一時記憶して
指定のメモリあるいは他のデータ用フロッピーディスク
にコピーするようにしたので、任意ファイルの入力デー
タ情報、データベース属性を任意に選択して別のメモ
リ、フロッピーディスク等にコピーでき、あるデータベ
ースのファイルデータを他のデータベースにおいて簡単
に利用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例による文書作成装置の回路
構成を示すブロック図。

【図２】同実施例におけるカード間項目コピー設定の動
作を示すフローチャート。

【図３】カード間項目コピー設定時のコピー元項目選択
画面を示す図。

【図４】カード間項目コピー設定時のコピー先項目選択
画面を示す図。

【図５】カード間項目コピー設定後の時のコピー先項目
選択画面を示す図。

【図６】カード間項目コピー削除画面を示す図。

【図７】カード間項目コピー一括削除画面を示す図。

【図８】カード間項目コピー実行時の動作を示すフロー
チャート。

【図９】カード間項目コピーの実行例を示す図。

【図１０】本発明の第２実施例による文書作成装置の回
路構成を示すブロック図。

【図１１】同実施例における任意指定文字列のコピー動
作を示すフローチャート。

【図１２】データ入力時の表示画面を示す図。

【図１３】文字列コピー範囲指定画面を示す図。

【図１４】文字列コピー先指定画面を示す図。

【図１５】文字列コピー実行後の表示画面を示す図。

【図１６】本発明の第３実施例による文書作成装置の回
路構成を示すブロック図。

【図１７】同実施例におけるファイルコピー時のファイ
ル名一覧表示画面を示す図。

【図１８】ファイルコピーにおけるコピー範囲指定画面
を示す図。

【図１９】ファイルコピーにおけるコピー項目選択画面
を示す図

【図２０】ファイルコピー実行時の表示画面を示す図。

【図２１】ファイルコピー実行時の表示画面を示す図。

【図２２】ファイルコピー実行時の表示画面を示す図。

【符号の説明】 １…キーボード、２…入力制御部、３…データベース制
御部、４…表示制御部、５…表示装置、６…データベー
ス設定情報メモリ、７…カード間項目コピー設定部、８
…設定情報格納メモリ、９…カード入力制御部、１０…
カード間項目コピー実行制御部、１１…入力カードデー
タメモリ、１２…カードデータセーブメモリ、１３…カ
ード設計情報格納メモリ、１４…カードデータ格納メモ
リ、１５…データ記憶バッファ、１６…コピー・移動制
御部、２１…上部画面、２２…下部画面、２３…ガイド
エリア、２４…カーソル、２４ａ…ダイヤカーソル、３
０…コピー制御部、３１…各種情報記憶メモリ、３２…
データ記憶バッファ、３３…フロッピーディスク制御
部、３４…フロッピーディスク装置、３５…フロッピー
ディスク。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 カード型データベース機能を備えた文書
   作成装置において、作成を終了したカードのデータを一
   時的に格納するカードデータセーブメモリと、データ入
   力中のカードに対して指定されるコピー先項目と上記セ
   ーブメモリに格納された前カードに対して指定されるコ
   ピー元項目との対応づけを行なうカード間項目コピー設
   定部と、上記コピー設定部により設定された情報を格納
   する設定情報格納メモリと、次カードの作成に移行した
   際、上記格納メモリに格納されている情報に基づいて上
   記セーブメモリに格納された前カードと上記次カードと
   の間で、カード間項目コピーを実行するカード間項目コ
   ピー実行制御部とを具備したことを特徴とする文書作成
   装置。
2. 【請求項２】 カード型データベース機能を備えた文書
   作成装置において、入力済及び追加登録されるカードデ
   ータを格納するカードデータ格納メモリと、カードデー
   タを表示装置に表示する表示手段と、この表示手段によ
   り画面表示されているカードに対し、コピー又は移動す
   る項目データを全体または部分的に指定するコピー・移
   動範囲指定手段と、上記画面表示中の同一カードあるい
   は上記カードデータ格納メモリに格納されている任意カ
   ードに対し、コピー又は移動先を指定するコピー・移動
   先指定手段と、この手段により指定された位置に上記コ
   ピー・移動範囲指定手段により指定された範囲のデータ
   をコピー又は移動するコピー・移動制御手段とを具備し
   たことを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 カード型データベース機能を備えた文書
   作成装置において、カード入力データを格納する入力デ
   ータ格納メモリと、複数のデータベース属性情報を格納
   する属性情報格納メモリと、コピー項目として入力デー
   タ、データベース属性情報を任意に選択するコピー項目
   選択手段と、この選択手段により選択されたコピー項目
   に対する情報を上記格納メモリあるいはデータ用フロッ
   ピーディスクから読出す手段と、この手段により読出さ
   れた情報を一時記憶するデータ記憶バッファと、このバ
   ッファに一時記憶された情報を指定のメモリあるいは他
   のデータ用フロッピーディスクにコピーするコピー制御
   手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。