JPH0581299A

JPH0581299A - カルテ管理装置

Info

Publication number: JPH0581299A
Application number: JP24194091A
Authority: JP
Inventors: Hideo Hayashi; 日出男林; Shigeki Kosugi; 茂樹小杉; Takao Ikeura; 孝雄池浦; Toshio Suyama; 寿夫陶山; Fumimasa Kaneko; 文理金子
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1991-09-20
Filing date: 1991-09-20
Publication date: 1993-04-02

Abstract

(57)【要約】【目的】カルテ取り出し作業において、作業員の負担
を軽減すると共にカルテの取り出しミスを防止する。【構成】ＬＥＤ表示器を備えたカルテホルダーを複数
カルテ棚に保管し、表示器の点灯を制御するカルテ棚制
御装置をカルテ棚に接続する。そして、キーボードから
のカルテ抽出指令に応答して、受付ファイルから所定人
数分の患者の受付情報を読み出し、ＣＲＴ画面に表示す
る。続いて、読み出した患者のカルテを収納したホルダ
ー番号を検索し、検索したホルダー番号を連続的にカル
テ棚制御装置に転送する。このため、カルテ棚では、複
数人分の患者のカルテホルダーが全て点灯し、作業者
は、一度に複数人分のカルテの取り出しが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、病院等の医療機関にお
いて、受付患者のカルテを取り出すためのカルテ管理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、総合病院等多数の患者が来院する
医療機関では、受付の待ち時間を短縮するため、特公昭
５８−２６５９３号公報に開示されているように、患者
が挿入した磁気カード等の診察カードから患者コードを
読み取って受付患者を特定すると共に、患者の受診科に
おける受付番号を受診票に印刷して発行することによっ
て、受付処理を自動的に行う再来自動受付器が、採用さ
れていた。

【０００３】一方、患者のカルテを検索する装置とし
て、患者一人分のカルテを収納するホルダーを複数カル
テ棚に保管し、各ホルダーに表示器等の選択手段を設け
ると共に、この選択手段を制御するカルテ棚制御装置を
接続し、キーボードから取り出そうとするホルダーの番
号を入力することによって、カルテ棚制御装置の制御の
下で、対応するカルテホルダーを選択するようにした装
置が提案されていた。例えば、選択手段として表示器を
用いる例は、特開平１−９２８７２号公報及び特開平２
−８１０５号公報に開示されている。

【０００４】しかしながら、上記両装置は全く独立した
システムであったため、近年、より一層の効率化を要望
する声が高まり、そこで、自動再来受付器とカルテ検索
装置とを結合した新たな装置が提案されるようになって
きた。

【０００５】即ち、患者コードとホルダー番号との対応
関係を予めファイルに記憶しておき、自動再来受付器で
患者コードを読み取る毎に、対応するホルダー番号をこ
のファイルから読み出して、キーボードからの入力に代
えて、上記カルテ検索装置に入力するものであり、これ
によって、受付からカルテ検索までを自動的に行おうと
するものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述の如く、カルテ検
索装置と再来自動受付器とを単純に結合して用いた場
合、患者の受付に同期してカルテホルダーの選択手段が
動作してしまうため、作業員によるカルテ取り出し業務
も患者の受付に同期して行わなくてはならず、従って、
作業員の負担が大きいと共にカルテの取り出しミスが起
こる可能性も高かった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、患者一人分の
カルテを収納するカルテホルダーを複数保管可能なカル
テ棚と、ホルダー番号の入力に応じて対応する前記カル
テホルダーの選択を制御するカルテ棚制御装置と、前記
ホルダー番号と患者コードとの対応関係を記憶したホル
ダー番号ファイルと、受付患者の患者コードを順次格納
する受付ファイルと、カルテ抽出指令を入力するための
操作手段と、該操作手段からのカルテ抽出指令に応答し
て前記受付ファイルからカルテ未抽出の所定人数分の患
者コードを読み出す読み出し手段と、該読み出した所定
人数分の患者コードに対応するホルダー番号を前記ホル
ダー番号ファイルから検索し、前記カルテ棚制御装置に
連続して転送する転送手段とにより、カルテ管理装置を
構成することによって上記課題を解決するものである。

【０００８】

【作用】本発明では、再来自動受付器の受付に同期する
ことなく、作業者の操作に応じて、複数人数分の患者の
カルテホルダーを全て選択状態にすることができ、この
ため、作業者の都合に合わせて一度に複数人分のカルテ
取り出し作業を行えるようになる。

【０００９】

【実施例】図２は、本発明の実施例の構成を示すブロッ
ク図であり、１はホストコンピュータ、２は受付患者の
患者コード及び入力された受診科コード等の受付データ
をホストコンピュータ１に送出する再来自動受付器、３
はキーボード３Ａ及びＣＲＴ３Ｂを有し、氏名，住所等
の頭書きや診療内容等の患者データの入力業務、あるい
は、新患受付業務を行うための窓口用端末機、４はキー
ボード４Ａ及びＣＲＴ４Ｂを有するカルテ管理用端末
機、５はプリンタ、６は窓口用端末機３からの患者デー
タを格納する患者データファイル、７は再来自動受付器
２及び窓口用端末機３からの受付データを格納する受付
ファイルである。

【００１０】更に、８は表示器を備えたカルテホルダー
９を複数保管可能なカルテ棚、１０はホルダー番号の入
力に応じて対応するデジタル信号をカルテ棚に送出して
対応するホルダーの表示器を点灯させるよう制御するカ
ルテ棚制御装置、１１は患者コードとホルダー番号との
対応関係を予め記憶したホルダー番号ファイル、そし
て、１２はワークメモリである。

【００１１】カルテ棚８の各段には、赤外線ダイオード
よりなる送信器１３が等間隔に複数取り付けられてお
り、ここからホルダー番号に対応するデジタル信号が送
信される。一方、カルテホルダー９は、図３に示すよう
に、患者一人分のカルテを収納する大きさで、背面にＬ
ＥＤ表示器１４を備えると共に、ホトトランジスタにて
なる受信器１５，マイコン１６，電池１７を有してい
る。そして、マイコン内のメモリに自己のホルダー番号
を記憶しており、受信器１５で受信したホルダー番号が
自己の番号と一致するとき、ＬＥＤ１４を所定時間、例
えば２〜３分間点灯させる。尚、この点灯制御に関する
詳しい説明は、上記の特開平１−９２８７２号公報及び
特開平２−８１０５号公報に記載されている。

【００１２】以下、本実施例における動作を、フローチ
ャート及び表示例を参照しながら詳細に説明する。

【００１３】まず、患者が再来自動受付器２に診療カー
ド１８を挿入し、診療を希望する受診科を示すキーを押
下すると、再来自動受付器２は、診療カード２から患者
コードを読み取り、この患者コードと入力された受診科
コードとをホストコンピュータ１に送出する。すると、
ホストコンピュータ１は、読み取った患者コードに対す
る患者データが患者データファイル６に存在するか否か
確認し、存在するときには受診科毎の受付番号を再来自
動受付器２に返送する。そして、再来自動受付器２は受
付番号を受付票１９に印刷し、これを受付患者に発行す
る。

【００１４】一方、ホストコンピュータ１は、図４のレ
コードフォーマットに示すように、受付ファイル７に、
患者コード，受診科コード，受付番号等の受付情報を、
各患者単位に受付順に格納するようにしており、再来自
動受付器２だけでなく、窓口用端末機３からの新患に対
する受付情報も同様に格納する。また、この受付ファイ
ル７には、図４に示すように、各患者毎に、カルテの抽
出が終了したか否かを示すカルテ抽出フラグが設けられ
ている。

【００１５】次に、このカルテ抽出フラグを利用したカ
ルテ管理業務について説明する。

【００１６】まず、カルテ管理用の端末機４でカルテ管
理業務を起動すると、図５の如くカルテ管理メニューが
ＣＲＴ４Ｂに表示され、ここで、キーボード４Ａにより
「２．カルテ抽出（連続）」を選択すると、ホストコン
ピュータ１は図１のフローチャートに示す処理を行う。

【００１７】即ち、カルテ抽出フラグがオフである患者
一人分の受付情報を受付ファイル７からワークメモリ１
２に読み出し、続いて、この患者の氏名を患者データフ
ァイル６から読み出す。そして、図６に示すように、患
者コード，氏名，受付番号，受診科を、カルテ管理用端
末機４のＣＲＴ４Ｂに一覧表示する。表示後、受付ファ
イル７内の対応するカルテ抽出フラグをオンにする。こ
れらの一連の処理は、所定人数分、例えば、１５人分繰
り返し実行される。もちろん、受付ファイル７内格納さ
れている情報が、所定人数分より少ないときは、格納さ
れている人数分の情報のみが処理される。

【００１８】次のステップでは、ワークメモリ１２から
一人分づつ順次患者コードが読み出され、このコードに
対応するホルダー番号が、ホルダー番号ファイル１１か
ら検索される。検索の結果は、ワークメモリ１２に書き
込まれるとともに、ＣＲＴ４Ｂの画面上に表示される。

【００１９】ホルダー番号の検索が終了すると、今度
は、ワークメモリ１２からホルダー番号が読み出され、
この番号がカルテ棚制御装置１０に転送される。そし
て、ＣＲＴ４Ｂの画面ではホンダー番号が、図７に示す
ように反転表示される。以上の処理が、ワークメモリ１
２内の全てのホルダー番号について実行されると、ホス
トコンピュータ１は、プリンタ５を動作させ、患者受付
情報の一覧印刷を行う。この印刷内容は、図７の表示内
容と同一である。

【００２０】カルテ棚制御装置１０は、上述の如く、ホ
ルダー番号が入力されると、即座に対応するデジタル信
号をカルテ棚８に送出する構成なので、複数人数分のカ
ルテホルダー９の表示器１４が連続的に点灯する。つま
り、カルテ棚８では、カルテホルダー１個の表示器の表
示時間が２〜３分と短い時間に限定されていても、複数
人分のカルテホルダーの表示器が全て点灯状態になり、
従って、作業者は、点灯しているカルテを一度に全て取
りだすことが可能となる。又、取り出したカルテは、一
覧印刷に基づきその順序を受付順に並べ替えればよい。

【００２１】又、一覧印刷後、入力キーを押下すれば、
上記処理が最初から繰り返され、新たな所定人数分の患
者についてそのホルダー番号表示が実行され、終了キー
を押下すれば、カルテ抽出業務が終了する。

【００２２】上述の実施例においては、ホルダー番号の
転送に応じて、ホルダー番号を反転表示するようにした
が、表示態様を変更しさえすればよく、高輝度表示等他
の方法でもよい。又、カルテホルダーの選択を、ＬＥＤ
表示器を点灯させることにより行うタイプのものを用い
たが、機械的にカルテホルダー自体を押し出すタイプの
ものを用いてもよい。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、再来自動受付器等の受
付に同期することなく、作業者の操作に応じて、複数人
数分の患者に関するカルテホルダーを全て選択状態にす
ることができ、一度に複数人分のカルテ取り出し作業が
行えるようになる。従って、作業員の負担を軽減すると
共にカルテの取り出しミスを防止することができるよう
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の処理内容を示すフローチャートであ
る。

【図２】実施例の構成を示すブロック図である。

【図３】カルテホルダーを示す斜視図である。

【図４】受付ファイルのデータフォーマットを示す図で
ある。

【図５】カルテ管理業務のメニュー画面を示す図であ
る。

【図６】受付情報の画面表示例を示す図である。

【図７】ホルダー番号の反転表示例を示す図である。

【符号の説明】

１ホストコンピュータ２再来自動受付器４カルテ管理用端末機５プリンタ６患者データファイル７受付ファイル８カルテ棚９カルテホルダー１０カルテ棚制御装置１１ホルダー番号ファイル１２ワークメモリ１３発信器１４ＬＥＤ表示器１５受信器

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者陶山寿夫東京都千代田区外神田６丁目15番13号三洋電機情報機器株式会社内 (72)発明者金子文理愛媛県松山市姫原町３丁目５番１号四国メデイコム株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】患者一人分のカルテを収納するカルテホ
ルダーを複数保管可能なカルテ棚と、ホルダー番号の入
力に応じて対応する前記カルテホルダーの選択を制御す
るカルテ棚制御装置と、前記ホルダー番号と患者コード
との対応関係を記憶したホルダー番号ファイルと、受付
患者の患者コードを順次格納する受付ファイルと、カル
テ抽出指令を入力するための操作手段と、該操作手段か
らのカルテ抽出指令に応答して前記受付ファイルからカ
ルテ未抽出の所定人数分の患者コードを読み出す読み出
し手段と、該読み出した所定人数分の患者コードに対応
するホルダー番号を前記ホルダー番号ファイルから検索
し、前記カルテ棚制御装置に連続して転送する転送手段
とを備えたことを特徴とするカルテ管理装置。
【請求項２】請求項１記載のカルテ管理装置におい
て、前記読み出し手段により読み出した所定人数分の患
者コード及び対応するホルダー番号を表示する表示手段
と、前記転送手段による転送に応じて対応する患者の前
記表示手段における表示態様を変更する手段とを、更
に、有することを特徴とするカルテ管理装置。