JPH0591231A - イメージデータ集配信システム - Google Patents
イメージデータ集配信システムInfo
- Publication number
- JPH0591231A JPH0591231A JP3248641A JP24864191A JPH0591231A JP H0591231 A JPH0591231 A JP H0591231A JP 3248641 A JP3248641 A JP 3248641A JP 24864191 A JP24864191 A JP 24864191A JP H0591231 A JPH0591231 A JP H0591231A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image data
- facsimile
- storage device
- inputted
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- Prior art date
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- Pending
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- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 利用者が随時イメージデータの登録，検索，
蓄積及び抽出を行うことにより、時間短縮とスペースの
効率化をはかる。 【構成】 イメージデータを読み取るイメージデータ入
力装置１４と、読み取ったイメージデータ及びこれらの
索引情報及び送信先情報を入力する端末装置１３と、入
力されたイメージデータを蓄積する大容量記憶装置１１
と、入力された索引情報及び送信先情報を登録する記憶
装置１６と、指定されたイメージデータを出力する出力
装置１７と、指定されたＦＡＸ送信先１５へイメージデ
ータを送信するファクシミリ送信装置１２とを備え、端
末装置１３は第２の記憶装置から必要なイメージデータ
を検索，抽出すると共に、大容量記憶装置１１に蓄積さ
れたイメージデータを出力装置１７への出力、もしくは
ファクシミリ送信装置１２による送信を指示する。
蓄積及び抽出を行うことにより、時間短縮とスペースの
効率化をはかる。 【構成】 イメージデータを読み取るイメージデータ入
力装置１４と、読み取ったイメージデータ及びこれらの
索引情報及び送信先情報を入力する端末装置１３と、入
力されたイメージデータを蓄積する大容量記憶装置１１
と、入力された索引情報及び送信先情報を登録する記憶
装置１６と、指定されたイメージデータを出力する出力
装置１７と、指定されたＦＡＸ送信先１５へイメージデ
ータを送信するファクシミリ送信装置１２とを備え、端
末装置１３は第２の記憶装置から必要なイメージデータ
を検索，抽出すると共に、大容量記憶装置１１に蓄積さ
れたイメージデータを出力装置１７への出力、もしくは
ファクシミリ送信装置１２による送信を指示する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、アプリケーションプロ
グラムによりイメージデータの登録，蓄積，検索及び抽
出を行う集配信システムに関する。
グラムによりイメージデータの登録，蓄積，検索及び抽
出を行う集配信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種のイメージデータ集配信シ
ステムは、人手により書類，資料等の情報を郵送、ある
いはファクシミリ送信装置（以下ＦＡＸ送信装置とい
う）により送っていた。
ステムは、人手により書類，資料等の情報を郵送、ある
いはファクシミリ送信装置（以下ＦＡＸ送信装置とい
う）により送っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の人手に
よる集配信システムは、要求から発送までの間に時間が
かかり、業務時間も限定され時間的制約を受けるという
欠点がある。
よる集配信システムは、要求から発送までの間に時間が
かかり、業務時間も限定され時間的制約を受けるという
欠点がある。
【０００４】また、人手により行うことによる人件費の
上昇、情報を紙で持つことによるスペース効率の悪化等
問題点があった。
上昇、情報を紙で持つことによるスペース効率の悪化等
問題点があった。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、イメージデー
タを集配信するための登録，蓄積，検索及び抽出を行う
コンピュータシステムであって、前記イメージデータを
読み取るイメージデータ入力装置と、これにより読み取
ったイメージデータ及びこのイメージデータに関する索
引情報及び送信先情報を入力する端末装置と、この端末
装置により入力された前記イメージデータを蓄積する第
１の記憶装置と、前記端末装置により入力された前記イ
メージデータに関する索引情報及び送信先情報を登録す
る第２の記憶装置と、指定された前記イメージデータを
出力する出力装置と、指定された送信先へ前記イメージ
データを送信するファクシミリ送信装置とを備え、前記
端末装置は第２の記憶装置から必要なイメージデータを
検索，抽出すると共に、前記第１の記憶装置に蓄積され
たイメージデータを前記出力装置への出力、もしくは前
記ファクシミリ送信装置による送信を指示することを特
徴とする。
タを集配信するための登録，蓄積，検索及び抽出を行う
コンピュータシステムであって、前記イメージデータを
読み取るイメージデータ入力装置と、これにより読み取
ったイメージデータ及びこのイメージデータに関する索
引情報及び送信先情報を入力する端末装置と、この端末
装置により入力された前記イメージデータを蓄積する第
１の記憶装置と、前記端末装置により入力された前記イ
メージデータに関する索引情報及び送信先情報を登録す
る第２の記憶装置と、指定された前記イメージデータを
出力する出力装置と、指定された送信先へ前記イメージ
データを送信するファクシミリ送信装置とを備え、前記
端末装置は第２の記憶装置から必要なイメージデータを
検索，抽出すると共に、前記第１の記憶装置に蓄積され
たイメージデータを前記出力装置への出力、もしくは前
記ファクシミリ送信装置による送信を指示することを特
徴とする。
【０００６】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００７】図１は本発明の一実施例を示す構成図であ
る。本発明のイメージデータ集配信システムは、汎用コ
ンピュータ１０と、イメージデータを蓄積する大容量記
憶装置１１と、イメージデータを送信するＦＡＸ送信装
置１２と、端末装置１３と、イメージデータを読み取る
イメージデータ入力装置１４と、ファクシミリ送信先
（以下ＦＡＸ送信先という）１５イメージデータの索引
情報と、ＦＡＸ送信先情報とをインデックスファイルに
登録する記憶装置１６と、出力装置１７とから構成され
ている。そして、汎用コンピュータ１０はアプリケーシ
ョンプログラムにより以下の処理を行う。
る。本発明のイメージデータ集配信システムは、汎用コ
ンピュータ１０と、イメージデータを蓄積する大容量記
憶装置１１と、イメージデータを送信するＦＡＸ送信装
置１２と、端末装置１３と、イメージデータを読み取る
イメージデータ入力装置１４と、ファクシミリ送信先
（以下ＦＡＸ送信先という）１５イメージデータの索引
情報と、ＦＡＸ送信先情報とをインデックスファイルに
登録する記憶装置１６と、出力装置１７とから構成され
ている。そして、汎用コンピュータ１０はアプリケーシ
ョンプログラムにより以下の処理を行う。
【０００８】（１）端末装置１３とイメージデータ入力
装置１４とにより、文献，図面等の文書をイメージデー
タとして読み取り、大容量記憶装置１１に蓄積する。
装置１４とにより、文献，図面等の文書をイメージデー
タとして読み取り、大容量記憶装置１１に蓄積する。
【０００９】（２）読み取られたイメージデータに関す
る情報（題名，分野，概要等）を端末装置１３により入
力し、索引情報として記憶装置１６の中のインデックス
ファイルに登録する。
る情報（題名，分野，概要等）を端末装置１３により入
力し、索引情報として記憶装置１６の中のインデックス
ファイルに登録する。
【００１０】（３）大容量記憶装置１１に蓄積されたイ
メージデータを、ＦＡＸにて送信する相手の名前及びＦ
ＡＸ番号を端末装置１３より入力し、記憶装置１６のＦ
ＡＸ送信先一覧ファイルに登録する。
メージデータを、ＦＡＸにて送信する相手の名前及びＦ
ＡＸ番号を端末装置１３より入力し、記憶装置１６のＦ
ＡＸ送信先一覧ファイルに登録する。
【００１１】（４）大容量記憶装置１１に蓄積されたイ
メージデータを検索するには、端末装置１３から記憶装
置１６中のインデックスファイルを参照する。その際、
索引情報として登録されている題名，分野等をキーワー
ドとして端末装置１３より入力し、端末装置１３の画面
上もしくは出力装置１７に出力し、大容量記憶装置１１
に蓄積されているイメージデータの索引情報を参照す
る。
メージデータを検索するには、端末装置１３から記憶装
置１６中のインデックスファイルを参照する。その際、
索引情報として登録されている題名，分野等をキーワー
ドとして端末装置１３より入力し、端末装置１３の画面
上もしくは出力装置１７に出力し、大容量記憶装置１１
に蓄積されているイメージデータの索引情報を参照す
る。
【００１２】（５）大容量記憶装置１１に蓄積されてい
るイメージデータを、端末装置１３の画面上に出力する
には、端末装置１３より出力したいイメージデータの登
録番号を入力し、記憶装置１６中のインデックスファイ
ルと登録番号を照合して大容量記憶装置１１から抽出
し、端末装置１３の画面上に出力する。また、（４）項
で行った検索動作により、端末装置１３の画面上に大容
量記憶装置１１に蓄積されているイメージデータの索引
情報を出力させ、画面上で出力したいイメージデータを
指定し、大容量記憶装置１１からイメージデータを抽出
し、端末装置１３の画面上に出力する。
るイメージデータを、端末装置１３の画面上に出力する
には、端末装置１３より出力したいイメージデータの登
録番号を入力し、記憶装置１６中のインデックスファイ
ルと登録番号を照合して大容量記憶装置１１から抽出
し、端末装置１３の画面上に出力する。また、（４）項
で行った検索動作により、端末装置１３の画面上に大容
量記憶装置１１に蓄積されているイメージデータの索引
情報を出力させ、画面上で出力したいイメージデータを
指定し、大容量記憶装置１１からイメージデータを抽出
し、端末装置１３の画面上に出力する。
【００１３】（６）大容量記憶装置１１に蓄積されたイ
メージデータを出力装置１７に出力するには、（５）項
で説明した端末装置１３の画面上に出力する動作と同様
に、大容量記憶装置１１からイメージデータを抽出し、
出力先を出力装置１７と指定する。
メージデータを出力装置１７に出力するには、（５）項
で説明した端末装置１３の画面上に出力する動作と同様
に、大容量記憶装置１１からイメージデータを抽出し、
出力先を出力装置１７と指定する。
【００１４】（７）大容量記憶装置１１に蓄積されたイ
メージデータをＦＡＸ送信するには、（５）項で説明し
た端末装置１３の画面上に出力する動作と同様に、大容
量記憶装置１１からイメージデータを抽出し、端末装置
１３より、ＦＡＸ送信先ＦＡＸ番号を入力し、ＦＡＸ送
信装置１２に通知する。また、記憶装置１６中のＦＡＸ
送信先一覧ファイルの情報を端末装置１３の画面上に表
示し、画面上でＦＡＸ送信先を指定し、ＦＡＸ送信装置
１２に通知する。そして、ＦＡＸ送信装置１２は通知さ
れたＦＡＸ送信先１５へ出力する。
メージデータをＦＡＸ送信するには、（５）項で説明し
た端末装置１３の画面上に出力する動作と同様に、大容
量記憶装置１１からイメージデータを抽出し、端末装置
１３より、ＦＡＸ送信先ＦＡＸ番号を入力し、ＦＡＸ送
信装置１２に通知する。また、記憶装置１６中のＦＡＸ
送信先一覧ファイルの情報を端末装置１３の画面上に表
示し、画面上でＦＡＸ送信先を指定し、ＦＡＸ送信装置
１２に通知する。そして、ＦＡＸ送信装置１２は通知さ
れたＦＡＸ送信先１５へ出力する。
【００１５】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、端末装
置，ＦＡＸ送信装置，イメージデータ入力装置及び大容
量記憶装置を備える汎用コンピュータシステムに、イメ
ージデータを登録，検索，蓄積及び抽出を行う機能を有
するアプリケーションプログラムを導入することによ
り、専任のオペレータによる書類，資料等の検索，メー
ルによる発送及びＦＡＸ送信等の作業がなくなり、従っ
て、利用者が時間の制約を受けることなく、随時、イメ
ージデータを抽出することができ、イメージデータの要
求から発送までの時間短縮がはかれる。また、これらの
イメージデータを大容量記憶装置に蓄積することにより
スペースの効率化がはかれるという効果がある。
置，ＦＡＸ送信装置，イメージデータ入力装置及び大容
量記憶装置を備える汎用コンピュータシステムに、イメ
ージデータを登録，検索，蓄積及び抽出を行う機能を有
するアプリケーションプログラムを導入することによ
り、専任のオペレータによる書類，資料等の検索，メー
ルによる発送及びＦＡＸ送信等の作業がなくなり、従っ
て、利用者が時間の制約を受けることなく、随時、イメ
ージデータを抽出することができ、イメージデータの要
求から発送までの時間短縮がはかれる。また、これらの
イメージデータを大容量記憶装置に蓄積することにより
スペースの効率化がはかれるという効果がある。
【図１】本発明の一実施例を示す構成図である。
１０ 汎用コンピュータ １１ 大容量記憶装置 １２ ＦＡＸ送信装置 １３ 端末装置 １４ イメージデータ入力装置 １５ ＦＡＸ送信先 １６ 記憶装置 １７ 出力装置
Claims (1)
- 【請求項１】 イメージデータを集配信するための登
録，蓄積，検索及び抽出を行うコンピュータシステムで
あって、前記イメージデータを読み取るイメージデータ
入力装置と、これにより読み取ったイメージデータ及び
このイメージデータに関する索引情報及び送信先情報を
入力する端末装置と、この端末装置により入力された前
記イメージデータを蓄積する第１の記憶装置と、前記端
末装置により入力された前記イメージデータに関する索
引情報及び送信先情報を登録する第２の記憶装置と、指
定された前記イメージデータを出力する出力装置と、指
定された送信先へ前記イメージデータを送信するファク
シミリ送信装置とを備え、前記端末装置は第２の記憶装
置から必要なイメージデータを検索，抽出すると共に、
前記第１の記憶装置に蓄積されたイメージデータを前記
出力装置への出力、もしくは前記ファクシミリ送信装置
による送信を指示することを特徴とするイメージデータ
集配信システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3248641A JPH0591231A (ja) | 1991-09-27 | 1991-09-27 | イメージデータ集配信システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3248641A JPH0591231A (ja) | 1991-09-27 | 1991-09-27 | イメージデータ集配信システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0591231A true JPH0591231A (ja) | 1993-04-09 |
Family
ID=17181139
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3248641A Pending JPH0591231A (ja) | 1991-09-27 | 1991-09-27 | イメージデータ集配信システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0591231A (ja) |
-
1991
- 1991-09-27 JP JP3248641A patent/JPH0591231A/ja active Pending
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