JPH059981U

JPH059981U - コード番号付き名刺と名刺管理装置及び電話装置

Info

Publication number: JPH059981U
Application number: JP6510991U
Authority: JP
Inventors: 浩一増本
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1991-07-22
Filing date: 1991-07-22
Publication date: 1993-02-09

Abstract

(57)【要約】【目的】名刺の管理を効率よく行うこと。【構成】電話番号等の個人の情報を文字で表示した名
刺本体１に個人の情報を符号化したコード信号１ａを記
録した名刺。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は情報化社会におけるデータ管理の一環として名刺の管理と、名刺による電話番号の選択装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】

従来、名刺は個人の氏名、住所、電話番号、及び業務上の事項を文字で記入して相手にそれらの情報を提供することが主目的であった。受け取った側ではこれらの名刺を各種の方法で管理、例えば会社別、またはアイウエオ順と言った方法で管理したり、電話番号の場合には簡易電話帳を別に作成し、氏名と電話番号だけを転記したり、電子化電話機の導入で短縮電話番号を電話機に記憶させる方法等が行われている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

従来、情報化社会においてデータが氾濫しており、その氾濫したデータから必要なデータ即ち、情報を如何にして整理収集するかが大きい問題になっている。そのデータの一つに名刺があり、文化的社会になればなる程人と人との交際が多くなり、当然に各人に集まる名刺の数も多くなり、名刺に埋没されていると言っても過言でないのが現状である。そのために、必要な名刺が必要とするときに取り出すことが困難な場合が多々あり、名刺の管理が問題になることが多い。名刺には個人の氏名、住所、電話番号、及びそ業務上の事項が文字で記入してある。受け取った側では名刺自体をアイウエオ順、企業別に管理したり、電話番号の場合には簡易電話帳へ転記したり、電子電話機の導入で短縮電話番号を電話機に記憶させる方法等が実施されている。しかしこれらは何れも手動、即ち、手作業で行われている。従って、名刺の情報で通話相手の電話番号を選択する場合には名刺の電話番号を転記して作成した簡易電話帳により相手の名前を検索して見つけ出すか、又名刺自体を検索して名刺の電話番号を捜し出し、６桁から１０桁の数の電話番号を手動で入力するか、短縮番号を入力する必要があった。その上、名刺から簡易電話帳への転記、電話番号の入力は手動操作であり、ミスが多々発生し、誤電話の場合が多々あり、又、短縮番号への記憶には記憶される件数に限界があるために、数十個以上になると不可能になる。

【０００４】また、それ以上に数カ月前に逢った人に電話しようとして簡易電話帳、または名刺を捜しても見あたらず、捜し出すことが困難な場合が多々あり、名刺の交換の目的を充分に果たし得ない場合が多々ある。その上、名刺には電話番号だけでなく多くのデータが含まれており、それらのデータは何れの場合も手動による転記により、必要とするデータ管理を各自が実施している。従って、データ管理のために入手を必要とし、その上ミス、即ち誤記が発生したり、また個人が管理できる範囲に限界があり、データ量の増加と共に記入ミス、記入忘れが多くなり、多くのデータが失われている。これらの問題は高度情報化社会になればなる程多くなる。これらの問題に鑑み名刺情報を自動的に管理し、有効に利用する方法と装置を提供するものである。

【０００５】

【課題を解決するめの手段】

本考案は上記課題を解決するために、請求項１では電話番号等の個人の情報を文字で表示した名刺本体に個人の情報を符号化したコード番号を記録した名刺に係り、また請求項１の一実施例である請求項２においては、名刺本体に電話番号等の個人の情報をコード化したコード信号をバーコードで記録し、また請求項１の他の実施例である請求項３においては、名刺を磁性体にして電話番号等の各個人の情報をコード化したコード信号を磁気コードで記録したものである。請求項４においては、請求項２によりバーコード記録された名刺のデータを読み取るためにはバーコード読み取り器を使用し、請求項３により磁気コードで記録された名刺のデータを読みとるためには磁気コード読み取り器を使用して自動的にコードデータを読み取り、読み取ったデータは計算機を主体にした名刺管理装置によりデータ管理が容易なデータベース形態のデータに変換して管理する装置に関する。

【０００６】また請求項５において、請求項１の名刺を電話機に付属した名刺コード読み取り装置により電話番号を読み取り、読み取った通話相手の電話番号をダイヤル信号変換器により公衆電話番号の選択信号に変換して電話機経由で通話線路へ送り出して通話相手を呼び出して交信が出来るようにする。又、請求項６において、請求項１の名刺を電話機に付属した名刺コード読み取り装置により電話番号を読み取り、読み取った通話相手の電話番号が事務所と自宅等の２個以上がある場合には表示器に電話番号とその属性、例えば氏名、及び事務所等を表示して、その表示に従って目的の電話番号を選択すれば、自動的に該電話番号をダイヤル信号変換器により公衆電話番号の選択信号に変換して電話機経由で通話線路へ送り出しして通話相手を呼び出して交信が出来るようにするものである。

【０００７】

【作用】

高度文化社会になればなる程、人と人の交流範囲が多くなり、即ち、交流範囲が広範囲になり、名刺の交換範囲が広くなるにしたがって、名刺が氾濫し、その管理が煩雑になる。しかし、本考案によって、名刺の交換があれば、即名刺交換の相手をデータベース管理により管理できるため、従来のように人手によるデータベース管理データとして入力する必要が無いので、手動によるミスと、人手を省くことが出来、省力化に貢献する。また、本考案は名刺により公衆電話回線の通話相手の電話番号を選択して、選択結果を表示器に表示し、この表示を確認して選択信号を送り出すことができるため、煩雑なダイヤル操作をなくすることができ、ダイヤル操作によるミスを防止することができ、誤電話も少なく、敏速に電話の交信が可能になる。

【０００８】

【実施例】

本考案について図面を参照して説明する。図１は本考案のバーコードを使用した名刺の一実施例である。１は名刺本体であり、氏名、住所、電話番号、及び職業等が記入してあり、１ａは氏名と電話番号等をコード化したバーコードを記録したものである。図２は本考案の磁気コードの記録を使用した名刺の一実施例である。２は名刺本体であり、氏名、住所、電話番号、及び職業等が記入してあり、２ａは氏名と電話番号等をコード化した磁気コードを記録したものである。名刺本体１，２の記録コード１ａ，２ａの記憶場所は図１、図２に示す名刺本体１，２の表面だけでなく、裏面の任意の実用に共する場所に設置することが出来る。

【０００９】図３は本考案の符号化コード付き名刺本体１，２の名刺管理装置の一実施例である。３は名刺本体１，２に記録された情報１ａ，２ｂを読み取る名刺コード読み取り装置であり、３ａはスキャナ、またはデータ読み取り器と呼ばれる読み取り器であり、バーコード付き名刺本体１を読み取る場合にはレーザ光線等により白黒の棒の幅とその配列を読みとるためにレーザ光を走査したり、または被測定物である名刺本体１を移動させて読み取り、また磁気コードで記録した名刺本体２、即ち、記録コード信号に応じて磁性体を磁化したり、しなかったりした名刺本体２の磁化特性を読み取るために、磁気ヘットを形成するスロットの中を名刺本体２の磁性体の部分２ａを挿入して移動させて、名刺本体２の磁化状態を磁束変化として名刺本体２に記録された磁気コードを読み取るための機器である。

【００１０】図３の３ｂはデコーダであり、スキャナ等の読み取り器３ａで読み取った名刺本体１，２に記録されたコードデータを計算機で取扱が可能なコード、一般にはＪＩＳコードに変換する機器であり、読み取り器３ａで読み取ったデータをデコーダ３ｂで計算機で取り扱うコード信号に変換して、計算機４に入力する。計算機４は中央処理装置４ａ、主記憶装置４ｂ、補助記憶装置４ｄ、及び周辺装置として、表示器４ｅ、キーボード４ｃ等の入力機器と共にデコーダの３ｂを接続した処理、及び管理機能を持つ装置である。即ち、計算機４の主記憶装置４ｂにはプログラムが記憶されており、名刺コード読み取り装置３のデコーダ３ｂからのデータが入力されると、プログラムの手順に従って処理し、データベース管理用等のデータとして名刺に記憶されていたデータを補助記憶装置４ｂに記憶し、名刺１，２の管理が容易に行える。尚、デコーダ３ｂは内部にマイクロプロセッサーを備えたものであり、図３では計算機に汎用計算機を使用する場合を顧慮して、デコーダ３ｂと計算機４とを別の構成要素にしてあるが、インタフェース回路等により、デコーダ３ｂを計算機４の構成要素として構成し、デコーダ３ｂの制御機能を計算機４に持たせることもできる。

【００１１】図４は名刺本体１，２のコードを自動的に読み取り公衆電話回線の通話相手を選択して自動的に選択信号を発生させる一実施例である。５は電話装置本体であり、５ａは電話機であり、５ｃは送受話器であり、５ｂは押しボタンダイヤルであり、通話相手を選択するための選択信号を発生して送り出すものであると共に、名刺本体１，２の名刺コード読み取り装置６の操作指令信号を入力する入力装置も兼ねており、７は液晶等の表示器で、名刺コード読み取り装置６の読み取りスロット６ａに名刺本体１，２を通過させることによって読み取ったデータを表示し、その表示データを見ながら確認して通話の相手番号を選択したり、又、運用上必要な情報をも表示するものであり、８は電話線である。

【００１２】図５は本考案の請求項６の一実施例の機能をブロック図で示す。名刺本体１，２に記録された記録コード１ａ，２ｂを名刺コード読み取る読み取り装置６の読み取りスロット６ａに名刺本体１，２を入れて移動させると、該読み取り器６ｂにより名刺本体１，２に記録されたコード１ａ，２ａを読み取り、読み取り制御装置６ｃによりコード変換して、必要に応じて表示器７に必要事項を表示し、表示された事項を確認して、選択すれば、電話番号をダイヤル信号変換器９に送り出す。ダイヤル信号変換器９は公衆電話回線の押しボタンダイヤルによる選択信号である２周波数の組合せで構成したコード信号に変換するものである。押しボタンダイヤル５ｂの出力信号は名刺本体１，２に記憶したコード１ａ，２ｂを読みとる名刺コード読み取り装置６及び表示器７の操作指令信号してＪＩＳ等のコードにして使用しているために、押しボタンタイヤル５ｂで電話番号を入力した場合には公衆電話番号の選択番号規格の信号コードにダイヤル信号変換器９により変換してから送り出している。

【００１３】本考案の請求項６の操作手順・機能はメニュー方式を基本とするもので、その一実施例を下記に示す。電話番号の選択操作を手動で押しボタンダイヤル５ｂで行うときには、通常の方法で押しボタンダイヤル５ｂを押して通話する相手の電話番号を選択する。もし、名刺本体１，２により通話相手の電話番号を選択するときには、押しボタンダイヤル５ｂの例えば、０を押すと、表示器７に名刺１、または２を名刺コード読み取り装置６に挿入するように要求する。名刺コード読み取り装置６はバーコード１ａか磁気コード２ａどちらかの読み取りヘッドを使用するのが一般であるが、多種多様な使用に対して両コードを読み取るヘッドを取り付けて、スイッチ等の選択により兼用で使用することもできる。表示器７の要求に従って名刺本体２を読み取りスロット６ａに挿入して移動させると、磁気ヘッドが磁気コード２ａを読み取り制御装置６ｃによりコード変換、即ち復号して、表示器７に氏名、及び電話番号として、自宅、勤務場所等の電話番号が表示される。必要とする電話番号、例えば勤務場所を数字、例えば１と入力すると、勤務場所の電話番号がダイヤル信号変換器９に送られ、電話番号の選択信号に対応するコード信号を作成して電話機５ａを経由して電話交換に送り出される。名刺本体１，２による通話相手の電話番号の選択は送受話器５ｃのフックオフ、フックオンの信号は読み取り制御装置６ｃにより制御されるため、フックオフにして操作する必要はない。選択信号を送り出しても、通話相手が話中であれば、表示器７に”相手が話中であり、接続を中止するか、継続する”かを聞いて来るので、中止を選択すると、中止になり、継続を選択すると、何分後に再度選択信号を送るかを聞いて来るので、５分後とすると、５分後に自動的に再度選択信号が送り出される。もし、通話相手が話中でなければ、表示器７に”呼び出し中です、しばらくお待下さい”と表示される。呼出音によって相手が応答、即ち相手がフックオフすれば、表示器７に”お話下さい”と表示され、通話が開始されることになる。

【００１４】通常の電話機として使用する場合には、先ず、送受話器５ｃを持ち上げてフックオフすることににより、名刺本体１，２の名刺コード読み取り装置６の読み取り業務が中止され、通常の通話相手を選択するために押しボタンダイヤル５ｂを操作して選択信号を送り出せば、ダイヤル信号変換器９により公衆電話回線の選択信号に変換して電話交換機に送り出され、通常の電話機操作と同じ方法で行うことができる。

【００１５】以上、読み取り制御装置６ｃの規格を基準にして説明したが、押しボタンダイヤル５ｂの出力信号は電話機の標準規格にしておき、読み取り制御装置６ｃの操作信号だけをダイヤル信号変換器９により信号コード変換して使用することも可能である。以上に示した一実施例の操作手順・機能の操作キーの機能、及び名刺コード階層的分類等は各々の使用者により異なり、又、ソフトにより任意に変更することも出来るものである。

【００１６】

【考案の効果】

本考案の実施により、名刺本体１，２の管理が自動化され、名刺の情報管理が省力化され効率よく実施でき、名刺を無駄にすることなく、充分な名刺管理を実施できるようになる。

【００１７】又、公衆電話による通話相手の選択を名刺本体１，２により電話番号を自動的に選択し、選択した氏名と電話番号を表示器７により確認しながら使用できるため、通話相手を敏速に、しかも間違いなく選択信号を送り出して通話相手を呼び出すことができるため電話回線の選択が容易になる。その上、もし、通話相手が通話中の場合には、必要なときには自動的に再度の選択信号を送り出して相手を呼び出す操作を繰り返すことができ、通話のための接続の手間が省けると共に、誤電話を非常に少なくすることができる。従って、電話回線の選択操作の自動化機能を向上させるだけでなく、情報化社会の情報交換の効率を高めることができる。

【００１８】その結果、名刺管理の省力化が計れると共に、公衆電話回線の電話番号選択にも名刺１，２を有効利用することができ、情報化社会の情報交換に大いに貢献するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案に係る名刺の一実施例の説明図。

【図２】本考案に係る名刺の他の実施例の説明図。

【図３】本考案に係る名刺管理装置の一実施例の説明用
ブロック図。

【図４】本考案に係る電話番号選択装置付き電話装置の
説明図。

【図５】本考案に係る電話番号選択装置の機能ブロック
図。

【符号の説明】

１バーコード付き名刺本体１ａバーコード２磁気コード付き名刺本体２ａ磁気コード３名刺のコード読み取り装置３ａ読み取り器３ｂデコーダ４計算機４ａ中央処理装置４ｂ主記憶装置４ｃキーボード４ｄ補助記憶装置４ｅ表示器５電話装置５ａ電話機５ｂ押しボタンダイヤル５ｃ送受話器６名刺コード読み取り装置６ａ読み取りスロット６ｂ読み取り器６ｃ読み取り制御装置７表示器８電話線９ダイヤル信号変換機

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０６Ｋ 19/06

Claims

【実用新案登録請求の範囲】

【請求項１】電話番号等の個人の情報を文字で表示し
た名刺本体に個人の情報を符号化したコード信号を記録
した名刺。
【請求項２】名刺本体に電話番号等の個人情報をバー
コードで記録した請求項１の名刺。
【請求項３】名刺本体に電話番号等の個人情報をコー
ド化し磁気コードで記録した請求項１の名刺。
【請求項４】請求項１の名刺に記録された個人情報を
名刺コード読み取る装置と読み取ったコードデータを記
録収集のための記録装置を装備した名刺管理装置。
【請求項５】請求項１の名刺に記録された電話番号コ
ードを読み取る名刺コード読み取り装置と、読み取った
コードを電話番号に変換するダイヤル信号変換器を備え
た電話装置。
【請求項６】請求項１の名刺に記録された電話番号コ
ードを読み取る名刺コード読み取り装置と、読み取った
コードを電話番号に変換するダイヤル信号変換器、及び
読み取ったデータを表示する表示器を備えた電話装置。