JPH0612458A - 電子ファイリング装置の条件入力項目表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索時に、オペレ−タが条件を入力する場合
に、項目の選択の手間を削減し、かつ使用者に合った条
件入力項目の表示を行うことができ、検索条件の入力の
効率を向上させる。 【構成】 検索のための条件入力項目の使用頻度デ−タ
を設定して、オペレ−タの指示なしでその使用頻度デ−
タを更新し、またその他にも、使用者別の使用頻度デ−
タを設定する。そして、使用頻度の高い条件入力項目か
ら順に表示するようにする。さらに、使用者別の使用頻
度デ−タを使用して、各個人の多様な使用方法に合った
条件入力項目の表示を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
における検索のための条件入力項目表示方法に関し、特
に使用頻度情報を持たせて、使用頻度の高いものに対し
てはさらに簡単な条件入力表示で検索を行わせるように
した条件入力項目表示方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、電子ファイリング装置における
検索条件の入力作業は、登録作業と並んでオペレ−タの
最も手間がかかる作業である。従来、検索条件の入力作
業におけるオペレ−タの作業を軽減させる手法として、
次のようなものがある。例えば光ディスクを用いた電子
ファイリング装置等では、検索の条件として、デ−タを
特定するための番号の一部のみを表示し、その前または
後に＊マ−クを入力するのみで検索できるようにしたも
のがある。また、入力頻度の高いキ−ワ−ドを抽出する
手段を設けて、オペレ−タの入力時に候補としてそれを
表示することにより、１項目内の入力作業の軽減を図る
ものがある（例えば、特開平１−２６９１７２号公報参
照）。すなわち、この方法では、登録されたキ−ワ−ド
に対して入力頻度を計数して、入力頻度数が高いキ−ワ
−ドがある場合には、そのキ−ワ−ドを入力キ−ワ−ド
に入替えて表示するようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来よ
り、検索時の１項目内の入力作業を軽減させる手法が種
々提案されている。しかしながら、入力頻度の高い検索
条件入力項目が最終位置に存在する場合等では、条件を
入力する度毎に入力カ−ソルをかなりの距離だけ移動さ
せる必要がある。カ−ソルを移動させる作業があると、
オペレ−タは操作が面倒となる。最近のデ−タベ−スで
は、情報量が極めて膨大なものが多いため、タイトルデ
−タを単に画像の検索条件としてではなく、デ−タベ−
ス自体として使用している場合が多い。このような場合
には、検索条件としてはそれほど使用しないような項目
でも、情報として必要ならば、項目に含ませておくこと
が多い。その結果、項目数は増加して、項目の順序は登
録時には入力し易いが、検索時の入力とは合致しない場
合が生じる。また、検索したい項目を予め想定しておく
ことは極めて困難であり、予想できたとしても人により
異なった予想となってしまう。本発明の第１の目的は、
このような従来の課題を解決し、検索条件を入力項目に
表示する際に、カ−ソルを殆んど移動させることなく、
頻度の高い項目ほど移動しないですむような電子ファイ
リング装置の条件入力項目表示方法を提供することにあ
る。本発明の第２の目的は、検索条件を入力項目に表示
する際に、各オペレ−タに適合した順序で項目表示が可
能な電子ファイリング装置の条件入力項目表示方法を提
供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明による電子ファイリング装置の条件入力項目
表示方法は、（イ）デ−タを蓄積し、デ−タの検索条件
としてタイトルデ−タを項目別に入力することにより、
所望のデ−タを検索する電子ファイリング装置におい
て、タイトルデ−タの各項目に使用頻度デ−タを付加
し、検索時に、項目に検索条件が入力されて、検索が行
われる度毎に自動的に該当する項目の使用頻度をカウン
トアップして、カウントアップされた頻度デ−タを項目
とともに表示することを特徴としている。また、（ロ）
デ−タを蓄積し、該デ−タの検索条件としてタイトルデ
−タを項目別に入力し、かつオペレ−タ名またはオペレ
−タコ−ドを入力して、所望のデ−タを検索する電子フ
ァイリング装置において、全てのオペレ−タに共通の使
用頻度デ−タとは別に、オペレ−タ別に条件入力項目の
使用頻度デ−タを設定し、オペレ−タ毎の条件入力項目
が使用される度毎にカウントアップして、カウントアッ
プされた頻度デ−タをオペレ−タ名またはオペレ−タコ
−ド、入力項目とともに表示することも特徴としてい
る。また、（ハ）タイトルデ−タの各項目に付加された
使用頻度デ−タを用いて、検索時に条件入力項目が複数
個使用されたとき、頻度デ−タでソ−トを行い、使用頻
度の高い項目から順に配列し直して各条件入力項目を表
示することも特徴としている。さらに、（ニ）オペレ−
タ別の条件入力項目に付加された頻度デ−タを用いて、
検索時に条件入力項目が複数個使用されたとき、頻度デ
−タでソ−トを行い、該当するオペレ−タの使用頻度の
高いものから順に配列し直して各条件入力項目を表示す
ることも特徴としている。

【０００５】

【作用】本発明においては、検索条件を入力する項目の
選択を容易に行えるようにするため、各項目に使用頻度
デ−タを設けておき、それを参照して使用頻度の高い項
目を最初に表示することにより、オペレ−タが項目選択
を容易に行えるようにする。また、オペレ−タによって
も、項目の選択のし方が異なるような場合があるので、
そのような場合には、オペレ−タ別の設定も可能とす
る。これによって、各オペレ−タに適合した表示が可能
となる。さらに、オペレ−タの指示なしで使用頻度デ−
タを更新するので、どの条件入力項目の使用頻度が高い
かを知ることができる。また、オペレ−タ別の使用頻度
デ−タを持つので、各個人の条件入力項目の使用頻度を
知ることができる。また、使用頻度の高い条件入力項目
から順に表示するので、オペレ−タが条件を入力する場
合に、項目の選択の手間を削減することができる。ま
た、使用頻度デ−タを用いるので、オペレ−タは項目の
順序を意識せずに入力することができる。その結果、フ
ァイリングの最も手間のかかる作業の１つである検索条
件の入力効率を向上させることができる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図３は、本発明を実現するためのデ−タベ−
スシステムの構成図である。１次バス２０の左側は情報
登録部分であって、登録、検索、表示、プリント等の指
示を与えるキ−ボ−ド１、キ−ボ−ド１から入力された
デ−タを１次バス２０に結合するキ−ボ−ドインタフェ
−ス２、システム全体を制御するＣＰＵ３、プログラム
やデ−タを格納するＲＡＭ４、デ−タを蓄積する光ディ
スク５、および光ディスク５に格納されているデ−タを
１次バス２０に読み出したり、１次バス２０のデ−タを
光ディスク５に格納するための光ディスクインタフェ−
ス６からなる。１次バス２０と２次バス２１との間に設
けられているのは、情報を圧縮、転送、記憶するための
情報処理部分であって、スキャナ−１１から入力された
デ−タを圧縮し、また光ディスク５から出力されたデ−
タを伸長する画像圧縮・伸長コントロ−ラ７、光ディス
ク５とＣＲＴ１３の間でハ−ドウェア的にデ−タ転送を
行わせるＤＭＡコントロ−ラ８、およびスキャナ−１１
から入力されたデ−タを一時蓄積するための画像メモリ
９からなる。２次バス２１の右側は情報入出力部分であ
って、画像情報を入力するためのイメ−ジスキャナ−１
１、イメ−ジスキャナ−１１から入力されたデ−タを２
次バス２１に転送するスキャナ−インタフェ−ス１０、
光ディスク５に格納されているデ−タを表示出力するＣ
ＲＴ１３、およびＣＲＴ１３に表示する前にデ−タを一
時蓄積するＶＲＡＭ（画面メモリ）１２からなる。

【０００７】図１は、本発明の一実施例を示す条件入力
項目の頻度の設定動作のフロ−チャ−トである。図３の
ＣＰＵ３は、検索条件入力項目の頻度設定を次の順序で
実行する。先ず、オポレ−タによる検索条件の入力があ
ると、検索開始の指示を行う（ステップ１０１）。次
に、オペレ−タが設定した項目を調べて、解析する（ス
テップ１０２）。オペレ−タが入力した項目毎に、それ
ぞれ使用頻度デ−タを更新する（ステップ１０３）。次
に、オペレ−タが登録されているか否かを判断する（ス
テップ１０４）。なお、ここでは、予め設定されている
オペレ−タに対してのみオペレ−タ別使用頻度デ−タが
存在している。もし、オペレ−タが登録されていれば、
該当オペレ−タの使用頻度デ−タを更新する（ステップ
１０５）。また、オペレ−タが登録されていなければ、
頻度設定処理は終了する。なお、そのオペレ−タを自動
的に登録するようにして、次回同一オペレ−タが入力し
たとき登録されている者として頻度デ−タを更新するよ
うにしてもよい。このように、項目別、使用者別の使用
頻度情報を更新した後、通常の検索を行う。

【０００８】図２は、本発明の一実施例を示す条件入力
項目の表示動作フロ−チャ−トである。先ず、使用頻度
でソ−ト表示するか否かを判別する（ステップ２０
１）。ソ−ト表示の設定がしていない場合には、そのま
ま表示する。ソ−ト表示の設定がされている場合には、
使用頻度デ−タによりソ−トを行い、表示する順序を決
定する（ステップ２０２）。次に、決定された順序で項
目の表示を行う（ステップ２０３）。このように、使用
頻度デ−タでソ−トし、頻度の高いものから順に表示す
るので、条件を入力するオペレ−タの項目を選択する作
業の効率化を図ることができる。

【０００９】このように、本実施例では、（イ）タイト
ルデ−タの各項目に使用頻度デ−タを付加して、検索時
には、項目に検索条件を入力して検索するが、検索が行
われる度毎に自動的に使用頻度を増加するので、どの項
目が検索条件としてよく使用されるかを知ることができ
る。また、（ロ）各項目の使用頻度デ−タとは別に、さ
らにオペレ−タ別に使用頻度デ−タを持っているため、
オペレ−タに応じてどの項目が検索条件としてよく使用
されるかを知ることができる。また、（ハ）項目別の使
用頻度デ−タでソ−トを行い、使用頻度の高いものから
順に条件入力項目を表示するので、オペレ−タはカ−ソ
ルの移動を行う必要がなく、検索時の条件入力を迅速に
行うことができる。さらに、（ニ）オペレ−タ別の使用
頻度デ−タをソ−トして、使用頻度の高いものから順に
条件入力項目を表示するので、オペレ−タ毎にそのオペ
レ−タに合った表示を行うことができる。

【００１０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
オペレ−タの指示なしで使用頻度デ−タを更新するの
で、どの条件入力項目の使用頻度が高いかを知ることが
でき、またオペレ−タ別の使用頻度デ−タを持つので、
各個人の条件入力項目の使用頻度を知ることができる。
また、使用頻度の高い条件入力項目から順に表示するの
で、オペレ−タは入力する際に、項目の選択の手間を省
くことができ、かつ項目の順序を意識せずに入力でき
る。さらに、各個人の多様な使用方法にも対応するの
で、各オペレ−タに合った条件入力項目の表示を行うこ
とができ、その結果、検索条件の入力の効率を向上する
ことが可能である。

【００１１】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す条件入力項目の頻度設
定動作のフロ−チャ−トである。

【図２】本発明の一実施例を示す条件入力項目の表示動
作のフロ−チャ−トである。

【図３】本発明が適用される検索システムのブロック図
である。

【符号の説明】

１ キ−ボ−ド ２ キ−ボ−ドインタフェ−ス ３ ＣＰＵ ４ ＲＡＭ ５ 光ディスク ６ 光ディスクインタフェ−ス ７ 画像圧縮・伸長コントロ−ラ ８ ＤＭＡコントロ−ラ ９ 画像メモリ １０ スキャナインタフェ−ス １１ イメ−ジスキャナ− １２ ＶＲＡＭ １３ ＣＲＴ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 デ−タを蓄積し、該デ−タの検索条件と
   してタイトルデ−タを項目別に入力することにより、所
   望のデ−タを検索する電子ファイリング装置において、
   タイトルデ−タの各項目に使用頻度デ−タを付加し、検
   索時に、項目に検索条件が入力されて、検索が行われる
   度毎に自動的に該当する項目の使用頻度をカウントアッ
   プして、カウントアップされた頻度デ−タを項目ととも
   に表示することを特徴とする電子ファイリング装置の条
   件入力項目表示方法。
2. 【請求項２】 デ−タを蓄積し、該デ−タの検索条件と
   してタイトルデ−タを項目別に入力し、かつオペレ−タ
   名またはオペレ−タコ−ドを入力して、所望のデ−タを
   検索する電子ファイリング装置において、全てのオペレ
   −タに共通の使用頻度デ−タとは別に、オペレ−タ別に
   条件入力項目の使用頻度デ−タを設定し、オペレ−タ毎
   の条件入力項目が使用される度毎にカウントアップし
   て、カウントアップされた頻度デ−タをオペレ−タ名ま
   たはオペレ−タコ−ド、入力項目とともに表示すること
   を特徴とする電子ファイリング装置の条件入力項目表示
   方法。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の電子ファイリング装置
   の条件入力項目表示方法において、上記タイトルデ−タ
   の各項目に付加された使用頻度デ−タを用いて、検索時
   に条件入力項目が複数個使用されたとき、該頻度デ−タ
   でソ−トを行い、使用頻度の高い項目から順に配列し直
   して各条件入力項目を表示することを特徴とする電子フ
   ァイリング装置の条件入力項目表示方法。
4. 【請求項４】 請求項２に記載の電子ファイリング装置
   の条件入力項目表示方法において、上記オペレ−タ別の
   条件入力項目に付加された頻度デ−タを用いて、検索時
   に条件入力項目が複数個使用されたとき、該頻度デ−タ
   でソ−トを行い、該当するオペレ−タの使用頻度の高い
   ものから順に配列し直して各条件入力項目を表示するこ
   とを特徴とする電子ファイリング装置の条件入力項目表
   示方法。