JPH06187335A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書編集装置において、対象となる文書が電子
コード化されているか否かにかかわらず、それぞれの宛
先がマークされた同一内容の複数の文書を、一つの原稿
から生成できるようにする。 【構成】領域指示手段１２で原稿中の宛先を示す領域を
指示すると、指示された領域が宛先ごとの小領域に分割
される。マーク画像生成手段１４は前記小領域の各々に
ついてマーク付けを施し、マーク画像を宛先の数だけ生
成する。出力画像合成手段１５は原稿画像保持手段１１
に保持されている原稿画像と前記マーク画像を合成し、
それぞれ異なるマーク画像を有する出力画像を生成す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、送付先等により異な
る複数の文書を、原稿の編集等により作成することので
きる文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的な文書の使用方法として、同一の
文書を複数の宛先に送付することが多い。特に会社内の
連絡書においては、各文書に宛先を記入する場合も多く
見受けられる。このような会社内の連絡書では、例えば
宛先欄に複数の宛先を列挙し、宛先の数だけ複写した
後、マーカーペンなどでそれぞれの宛先をマークするこ
とにより、宛先を区別して送付したりしている。この方
法では、作成する文書が一種類で済むため、作成の手間
が少なく文書の管理が容易であるほか、受け取り手が自
分以外に誰に送られているかを知ることができるという
メリットがある。しかし、送付先を区別するために一枚
づつマークする作業が必要となるため、枚数が多い場合
には大変な作業となり、マークミスも発生しやすくな
る。

【０００３】これに対して、日本語ワードプロセッサ等
では、差し込み印刷機能として、文面と宛先リストを作
成した後、文面に一つづつの宛先を合成して印刷する機
能が用意されている。しかし、この方法では、電子コー
ド化された文書にしか対応していないうえ、受け取り手
が自分以外に誰に送られているかを知ることができない
という問題点があった。

【０００４】一方、特開昭６２−６５１２６号公報に
は、文書の合成方法を拡張し、３枚以上の文書の合成に
も対応し、合成方法をビットイメージの論理演算へ拡張
し、さらに合成位置に自由度を持たせた複数文書の重ね
印刷装置が提案されている。また、特開平４−２１２６
１号公報には、日本語ワードプロセッサ等における差し
込み印刷機能と同様な機能を持たせたファクシミリ装置
が提案されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開昭
６２−６５１２６号公報の印刷装置でも、上記した問題
点（電子コード化された文書にしか対応していないう
え、受け取り手が自分以外に誰に送られているかを知る
ことができない）は全く解決されていない。しかも、合
成関係を細かく指示する必要があるため、かえって操作
が複雑になるという欠点があった。

【０００６】また、特開平４−２１２６１号公報のファ
クシミリ装置では、単純な切り貼りしかできないため、
マーカーペンによりマークした場合と同様な複数の原稿
の作成には対応していない。したがって、複数の異なる
原稿を送付するには、一枚づつ合成する原稿を替え、そ
のつど合成を指示しなければならなかった。このため、
作成する文書が複数になり、作成、管理ともに複雑にな
るうえ、操作も複雑になるという問題点があった。

【０００７】この発明は、文書が電子コード化されてい
るか否かにかかわらず、同一内容で、それぞれの宛先が
マークされた複数の文書を、一つの原稿から生成するこ
とができる文書編集装置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、この発明に係わる文書編集装置においては、編集対
象となる原稿画像を保持する原稿画像保持手段と、前記
原稿画像保持手段に保持されている原稿画像中の特定の
領域を指示するための領域指示手段と、前記領域指示手
段により指示された領域を小領域に分割する領域分割手
段と、前記小領域の各々を視覚的に区別することができ
るマーク画像を生成するマーク画像生成手段と、前記原
稿画像保持手段に保持されている原稿画像と前記マーク
画像を合成し、それぞれ異なるマーク画像を有する出力
画像を生成する出力画像合成手段とを具え、同一内容で
複数の宛て先に送付する文書を一つの原稿から生成する
ようにしたことを特徴とする。

【０００９】上記構成には、マーク画像の生成方法を選
択するためのマークパターン選択手段を設けるようにし
てもよい。

【００１０】さらに、入力された送付先のアドレスを記
憶する送付先アドレス保持手段を設けるようにしてもよ
い。

【００１１】

【作用】利用者が領域指示手段を使って原稿中の宛先を
示す領域を指示すると、領域分割手段は、指示された領
域を宛先ごとの小領域に分割する。マーク画像生成手段
は、前記小領域の各々について、例えば文字修飾などの
マーク処理を施し、宛先を視覚的に区別できるようにし
たマーク画像を宛先の数だけ生成する。出力画像合成手
段は、前記原稿画像保持手段に保持されている原稿画像
と前記マーク画像を合成することによって、それぞれ異
なるマーク画像を有する出力画像を生成する。

【００１２】マークパターン選択手段は、利用者が選択
したマーク画像の生成方法に基づいてパターンを決定
し、マーク画像生成手段に受け渡す。これによれば、利
用者は自分の好みのマークパターンで宛先をマークする
ことができる。

【００１３】送付先アドレス保持手段は、入力された送
付先のアドレスを記憶し、これをファクシミリ装置など
の回線制御モジュールに受け渡す。これによれば、それ
ぞれの宛先がマークされた文書が、それぞれの送付先に
自動的に送信される。

【００１４】

【実施例】以下、この発明に係わる文書編集装置の実施
例を図面を参照しながら詳細に説明する。

【００１５】実施例１ まず、第１の発明に係わる文書編集装置の実施例につい
て説明する。図１は実施例１の文書編集装置の機能的な
構成を示すブロック図である。この文書編集装置は、原
稿画像保持手段１１、領域指示手段１２、領域分割手段
１３、マーク画像生成手段１４、出力画像合成手段１
５、出力制御手段１６とから構成されている。

【００１６】原稿画像保持手段１１は、編集対象となる
原稿画像のビットマップイメージを記憶する手段であ
り、半導体メモリやハードディスク等の一般的な記憶装
置により実現することができる。

【００１７】領域指示手段１２は、前記原稿画像中の編
集すべき宛先の領域を指示するための手段であり、カー
ソルキー、マウス、デジタイザ等、様々な編集指示を行
う装置により実現することができる。また、この文書編
集装置を複写機へ適用する場合等には、原稿上のマーカ
ーによる指示も可能である。

【００１８】領域分割手段１３は、原稿画像の中から、
前記領域指示手段１２で指示された領域を部分画像とし
て取り出し、さらに、この部分画像を文字、罫線等の小
領域に分割する手段であり、文書認識技術における領域
分割処理に対応する。これは公知の技術によって実現す
ることができる。例えば、特開昭６４−１５８８９号公
報や特公昭６１−３２７１２号公報などに示されている
技術がそれに該当する。この処理で識別された文字、罫
線等の小領域については、その種別も同時に付加されて
出力される。なお、この処理を行う前に傾き補正やノイ
ズ除去等の前処理を行ってもよい。この実施例では、指
示された領域にこの技術を適用しており、後述する送付
文書の例では、文字ブロック内の文節の数を送付先の
数、各々の文節を宛先として出力する。

【００１９】マーク画像生成手段１４は、前記部分画像
を分割した小領域のうち、文字ブロック内の文節の文字
修飾等を行い、各々の宛先を区別できるようなマーク処
理の施されたマーク画像を生成する手段である。

【００２０】出力画像合成手段１５は、前記原稿画像保
持手段１１に保持されている原稿画像と前記マーク画像
を合成し、それぞれ異なるマーク画像を有する出力画像
を生成する手段である。出力画像の合成は、画像メモリ
上で原稿画像の宛先領域にマーク画像をはめ込んでもよ
いし、従来技術の項で述べた特開昭６２−６５１２６号
公報の技術で実現される論理演算を行ってもかまわな
い。

【００２１】出力制御手段１６は、現在編集中の文書が
何部目であるかのカウントによって、マーク位置を変え
た複数の異なる出力画像が生成されるようにマーク画像
生成手段１４を制御する手段である。

【００２２】次に、デジタル複写機を用いて連絡書を作
成する場合を例として、上記文書編集装置の動作を説明
する。

【００２３】図２は、図１の文書編集装置をデジタル複
写機に適用した場合の機能的な構成を示したものであ
る。この複写機では、図１の原稿画像保持手段１１を含
む原稿画像入力モジュール１７と、プリントアウト・モ
ジュール１８が接続されている。その他の構成は図１と
同じであり、図１と同一部分を同一符号で示している。

【００２４】原稿画像入力モジュール１７は、原稿をビ
ットマップデータとして取り込むためのイメージスキャ
ナ等であり、複写開始ボタンが押されると、原稿がビッ
トマップデータとして取り込まれ、取り込まれた画像は
原稿画像保持手段１１に蓄えられる。なお、文書編集装
置を複写機以外で実施する場合には、電子コード化され
たデータをビットマップデータに展開するなどの方法に
より、原稿画像保持手段１１にビットマップデータが格
納された状態から処理を開始してよい。

【００２５】プリントアウト・モジュール１８は、出力
画像合成手段１５から出力された出力画像を可視化する
ための手段であり、例えばレーザビームプリンタなどが
用いられる。

【００２６】まず、利用者は図３に示すような複写機の
コントロールパネルを用いて、連絡書コピー機能を選択
し、領域指示手段１２により連絡先領域の指示を行う。
領域の指示には、デジタイザを用いた編集やマーカーペ
ンによる編集指示等がよく使われるが、ここでは、領域
指示手段１１にデジタイザを用いる場合を例に説明す
る。

【００２７】さて、図４に示すような入力原稿に対して
デジタイザで連絡先領域の指示を行うと、例えば、図５
の様に指示された領域を囲む矩形の座標（ｙｔｏｐ，ｘ
ｌｅｆｔ，ｙｂｏｔｔｏｍ，ｘｒｉｇｈｔ）が得られ
る。なお、以後は座標系を図４に示すようにページ右に
向かう方向をｘ座標、ページ下に向かう方向をｙ方向と
する。

【００２８】次に、利用者は原稿画像入力モジュール１
７に原稿を置き、複写開始ボタンを押す。これにより、
入力原稿がビットマップデータとして取り込まれ、原稿
画像保持手段１１に蓄えられる。続いて、領域分割手段
１３が処理を行う。まず、領域分割手段１３は、原稿画
像保持手段１１から原稿画像を読み出し、指示された領
域とそれ以外の領域に分離する。この結果、図６の破線
部分で示すような部分画像が得られる（なお、破線部分
は切り出された領域を示すためのものであり、実際の原
稿画像に破線は存在しない）。得られた部分画像に対し
て、さらに処理を行い、図７に示すように文字とけい線
とそれ以外（余白）に分割する。図７では、文字ブロッ
ク領域、けい線領域、それ以外の領域に分割された状態
を示している。領域を表現する矩形は、原稿画像のｘ，
ｙ方向それぞれに平行な辺を持ち、対象となる領域を囲
む最小矩形とする。領域を表現するデータは図８に示す
ように、基本的に「種別、左上点ｘ座標、左上点ｙ座
標、幅ｗ、高さｈ」の組みで表現される。「種別」は文
字ブロック領域、けい線領域を指している。

【００２９】図９は、図７の連絡先領域のデータが階層
構造として保持された例を示すものである。文字ブロッ
ク領域の場合は、その領域内の下位の要素である文字行
領域のデータを保持し、さらに文字行はその領域内の下
位の要素である文節領域のデータを保持し、さらに文節
はその領域の下位の要素である一文字づつの文字の領域
のデータを保持するような階層構造となる。領域分割手
段１３は、さらに連絡先領域内の文節（○○部長、□□
□部長など）の総数を調べ、各文節に通し番号を付けて
階層構造に加える。この文節の総数は出力制御手段１６
に送られ、階層構造を持つ領域のデータはマーク画像生
成手段１４に送られる。

【００３０】文節の総数を受け取ると、出力制御手段１
６が起動する。まず、出力制御手段１６は文節カウント
を初期化する。文節カウントは、複写枚数とマーク位置
を連動させるためのものであり、例えば１を初期値とし
て文節の総数までといったようにカウントアップし、全
ての文節を処理するまで値を保持する。これによれば、
必要な枚数分の文書が自動的に生成されるので、カウン
トミスによる枚数の過不足が避けられる。出力制御手段
１６は文節カウントを制御信号としてマーク画像生成手
段１４へ受け渡した後、マーク画像生成手段１４へ起動
信号を送る。

【００３１】マーク画像生成手段１４は、階層構造を持
つ領域のデータを受け取り、出力制御手段１６により起
動信号を受け取ると処理を開始する。ここでは、文節カ
ウントと文節の通し番号を比較し、一致した文節のマー
ク画像を生成し、１枚目は１番目の文節に示される宛先
を文字修飾するというように処理を行う。文字の修飾処
理は、例えば文節全体の画像を数ドットずらして論理和
で重ね合わせるボールドであるとか、イタリック、反
転、それらの組み合わせ、あるいは囲み罫の付加などの
簡単な画像処理で実現することができる。また、その他
にも対象とする文節以外のドットを間引き、グレーに変
換し目立たなくする方法や、カラー複写機の場合にはマ
ークする文節の背景部に色をつける方法でもよい。図１
０は、図７の連絡先領域にハッチングによるマーク画像
生成処理を施した例を示したものである。

【００３２】なお、受け取り手が自分以外に誰に送られ
ているかを知ることができるという長所はなくなるが、
マークする文節以外を空白に置き換えれば、全く同じ構
成で差し込み印刷と同様な機能も実現可能である。

【００３３】マーク画像が生成できると、マーク画像生
成手段１４は文字修飾が施されたマーク画像を出力画像
合成手段１５に受け渡す。マーク画像を受け取ると、出
力画像合成手段１５が起動する。出力画像合成手段１５
は、原稿画像保持手段１１から原稿画像を読み出し、こ
れに受け渡されたマーク画像を合成する。この実施例で
は、変更した画像の部分だけを入れ替える方法で合成を
行うが、マーク画像生成手段１４でマーカーペンの塗り
潰し画像のみを生成し、出力画像合成手段１５でビット
単位の論理演算を行ってもかまわない。

【００３４】出力画像合成手段１５で合成した画像を、
プリントアウト・モジュール１８へ出力すると、プリン
トアウト・モジュール１８が起動して一枚分の出力原稿
が印刷される。出力文書の例を図１１に示す。

【００３５】一方、出力画像合成手段１５は、プリント
アウト・モジュール１８への一枚分の出力が終了する
と、出力完了信号を出力制御手段１６に送出する。出力
完了信号を受け取った出力制御手段１６は、保持してい
た文節カウントをインクリメントした後、文節カウント
と文節の総数を比較し、文節カウントが文節の総数より
小さいかまたは等しい場合は、再びマーク画像生成手段
１４へ起動信号を送る。これにより、前記一連の動作が
繰り返される。そして、文節カウントが文節の総数より
大きい場合には処理を終了する。このような処理によ
り、それぞれ別の宛先にマークが施された出力原稿が宛
先の数の分だけ得られることになる。

【００３６】次に、実施例１の文書編集装置により宛先
の異なる複数の連絡書を編集する時の処理の流れを図１
２のフローチャートを用いて説明する。

【００３７】まず、原稿画像入力モジュール１７は利用
者からの指示が単なる複写かどうかを判断し（ステップ
１０１）、複写であれば通常の複写処理を行う（ステッ
プ１０２）。また、単なる複写でないときは、領域の編
集指示が設定され、スタートボタンが押されるまで待つ
（ステップ１０３、１０４）。領域の指示が設定され、
スタートボタンが押されると、領域分割手段１３は原稿
画像保持手段１１から原稿画像を読み込み、編集指示さ
れた領域の分割処理を行う（ステップ１０５）。出力制
御手段１６は分割された領域における文節数のカウント
を開始する（ステップ１０６）。マーク画像生成手段１
４は文節カウントに対応するマーク画像を生成し（ステ
ップ１０７）、出力画像合成手段１５は原稿画像とマー
ク画像を合成する（ステップ１０８）。プリントアウト
・モジュール１８はレーザービームプリンティングによ
ってマーキングを行い、出力する（ステップ１０９）。
出力制御手段１６はカウントしている文節数と文節の総
数を比較し、必要枚数の出力が済んだかどうかを判断し
（ステップ１１０）、必要枚数の出力が完了していると
きは処理を終了する。また、必要枚数の出力が完了して
いないときは、再びステップ１０７に戻り、必要枚数の
出力が完了するまで処理を繰り返す。

【００３８】このように、実施例１の文書編集装置によ
れば、入力原稿に対して宛先の領域を指示するだけで、
それぞれの宛先がマーク処理された宛先分の文書を自動
的に得ることができる。

【００３９】実施例２ 次に、第２の発明に係わる文書編集成装置の実施例につ
いて説明する。この実施例の文書編集装置は、マークパ
ターンの選択を可能としたものである。

【００４０】図１３は実施例２の文書編集装置の機能的
な構成を示すブロック図である。

【００４１】マークパターン選択手段１９は、マーク画
像を切り替えるための手段であり、ボタンスイッチなど
により実現される。図１４は、マークパターン選択手段
１９のコントロールパネル上で網掛けが選択されている
状態を示している。使用者は、このほかにも下線や着色
等を任意に選択することができる。

【００４２】その他の構成要素は実施例１に準ずるもの
とする。

【００４３】図１５は、図１３の文書編集装置をデジタ
ル複写機に適用した場合の機能的な構成を示したもので
ある。この複写機では、図１３の原稿画像保持手段１１
を含む原稿画像入力モジュール１７と、プリントアウト
・モジュール１８が接続されている。その他の構成は図
１３と同じであり、図１３と同一部分を同一符号で示し
ている。

【００４４】まず、利用者は複写開始ボタンを押す前
に、マークパターン選択手段１９によりマークパターン
を選択する。選択されたマークパターンの指示はマーク
画像生成手段１４に送られる。先に説明した実施例１と
同様、利用者はマークパターンの指示と前後して連絡先
領域を指示するが、複写開始ボタンが押される前であれ
ば、どちらが先であってもかまわない。

【００４５】次に、利用者は原稿画像入力モジュール１
７に原稿を置き、複写開始ボタンを押す。複写開始ボタ
ンを押した後の動作は、実施例１と同じであるが、実施
例２では、マーク画像生成手段１４でのマーク画像の生
成がマークパターン選択手段１９で指示されたパターン
を用いて行われる。

【００４６】次に、実施例２の文書編集装置により宛先
の異なる複数の連絡書を編集する時の処理の流れを図１
６のフローチャートを用いて説明する。

【００４７】まず、原稿画像入力モジュール１７は利用
者からの指示が単なる複写かどうかを判断し（ステップ
２０１）、複写であれば通常の複写処理を行う（ステッ
プ２０２）。また、単なる複写でないときは、マークパ
ターンの指示が設定されるまで待ち（ステップ２０
３）、さらに領域の編集指示が設定され、スタートボタ
ンが押されるまで待つ（ステップ２０４、２０５）。マ
ークパターンの指示および領域の指示が設定され、スタ
ートボタンが押されると、領域分割手段１３は原稿画像
保持手段１１から原稿画像を読み込み、編集指示された
領域の分割処理を行う（ステップ２０６）。出力制御手
段１６は分割された領域における文節数のカウントを開
始する（ステップ２０７）。マーク画像生成手段１４は
文節カウントに対応するマーク画像を生成し（ステップ
２０８）、出力画像合成手段１５は原稿画像とマーク画
像を合成する（ステップ２０９）。プリントアウト・モ
ジュール１８は、ステップ２０３で指示されたマークパ
ターンにより、レーザービームプリンティングによって
マーキングを行い、出力する（ステップ２１０）。出力
制御手段１６はカウントしている文節数と文節の総数を
比較し、必要枚数の出力が済んだかどうかを判断し（ス
テップ２１１）、必要枚数の出力が完了しているときは
処理を終了する。また、必要枚数の出力が完了していな
いときは、再びステップ２０８に戻り、必要枚数の出力
が完了するまで処理を繰り返す。

【００４８】この結果、利用者は自分の好みのマークパ
ターンで宛先をマークすることが可能となる。

【００４９】なお、実施例１および実施例２では、文書
編集装置を複写機に適用した例について述べたが、日本
語ワードプロセッサや画像データも送受信できる電子メ
ールシステム等でも、電子コード化された文字を原稿画
像上でビットマップ画像に展開することにより適用する
ことができる。

【００５０】実施例３ 次に、第３の発明に係わる文書編集成装置の実施例につ
いて説明する。この実施例の文書編集成装置は、マーク
されたそれぞれの宛先へ文書を自動的に送信可能とした
もので、ファクシミリで連絡書を送信する例を示してい
る。

【００５１】図１７は実施例３の文書編集装置の機能的
な構成を示すブロック図である。

【００５２】送付先アドレス保持手段２０は、送付先の
電話番号や電子メールアドレスを記憶するための手段で
あり、実施例１の原稿画像保持手段１１同様、半導体メ
モリやハードディスク等の一般的な記憶装置により実現
される。

【００５３】その他の構成要素は実施例１に準ずるもの
とする。

【００５４】図１８は、図１７の文書編集装置をファク
シミリ装置の原稿読取り部に適用した場合の機能的な構
成を示したものである。この原稿読取り部では、図１７
の原稿画像保持手段１１を含む原稿画像入力モジュール
１７と、送付先アドレス入力モジュール２１と、ファク
シミリ送信装置２２が接続されている。その他の構成は
図１７と同じであり、図１７と同一部分を同一符号で示
している。

【００５５】送付先アドレス入力モジュール２１は、送
付先の電話番号や電子メールアドレスを入力する手段で
あり、キーボードやテンキーなど、文字や数字を入力す
るための装置で実現される。送付先アドレス入力モジュ
ール２１のコントワールパネルの例を図１９に示す。こ
の実施例では、利用者が電話番号を送信開始前に入力す
る方法をとっているが、マークシートやバーコードある
いは文字認識等により、送付原稿の宛先に併記された電
話番号を読み取り、送付先アドレス保持手段２０に格納
する方法をとれば、送付先アドレス入力モジュール２１
を用いる必要はない。

【００５６】ファクシミリ送信装置２２は、送信画像メ
モリ２３、符号化モジュール２４、回線制御モジュール
２５により構成されている。

【００５７】送信画像メモリ２３は出力画像合成手段１
５で合成された画像を記憶する手段であり、ＲＡＭ等で
実現される。符号化モジュール２４は画像のデータをフ
ァクシミリ送受信用のフォーマットに符号化する手段で
ある。回線制御モジュール２５は電話回線網に対する制
御を行う手段である。

【００５８】まず、利用者は実施例１や実施例２と同様
に、連絡先領域の指示あるいはマークパターンの選択を
行う。これと前後して、送付先の電話番号を送付先アド
レス入力モジュール２１から入力する。送付先アドレス
の入力もまた、実施例２における連絡先領域の指示とマ
ークパターンの選択の順序と同様に、開始ボタンが押さ
れる前であれば、どちらが先であってもかまわない。送
付先アドレス入力モジュール２１において入力された送
付先アドレスは、送付先アドレス保持手段２０へと送ら
れ、記憶される。以下の動作は、実施例１および実施例
２と同じであるが、出力制御手段１６は出力画像合成手
段１５からの出力完了信号のかわりに、回線制御モジュ
ール２５より送信完了信号を受け取る。さらに、文節カ
ウントの受け渡しは、マーク画像生成手段１４と同時に
送付先アドレス保持手段２０に対しても行う。 送付先
アドレス保持手段２０は、前記文節カウントを受け取る
と、文節カウントに対応した電話番号を回線制御モジュ
ール２５へ出力する。ここで、文節カウントに対応した
電話番号が記憶されていない場合には、処理を終了す
る。また、合成された出力画像は、ファクシミリの送信
画像メモリ２３に蓄えられ、符号化モジュール２４によ
ってファクシミリの送信フォーマットに変換される。続
いて、回線制御モジュール２５が送付先アドレス保持手
段２０より受け取った電話番号を元に電話回線をつな
ぎ、符号化された出力画像を送信する。一枚分の送信を
完了すると、回線制御モジュール２５から出力制御手段
１６に送信完了信号が受け渡される。出力制御手段１６
では、実施例１および実施例２と同様に、文節カウント
をインクリメントし、文節カウントが文節の総数を越え
るまで動作を継続する。

【００５９】次に、実施例３の文書編集装置により、宛
先の異なる複数の連絡書を編集した後、各連絡書をファ
クシミリで送信する場合の処理の流れを図２０のフロー
チャートを用いて説明する。

【００６０】まず、原稿画像入力モジュール１７は利用
者からの指示が単なる複写かどうかを判断し（ステップ
３０１）、複写であれば通常の複写処理を行う（ステッ
プ３０２）。また、単なる複写でないときは、送付先ア
ドレスが設定されるまで待ち（ステップ３０３）、さら
に、領域の編集指示が設定され、スタートボタンが押さ
れるまで待つ（ステップ３０４、３０５）。送付先アド
レスの設定および領域の編集指示が設定され、スタート
ボタンが押されると、領域分割手段１３は原稿画像保持
手段１１から原稿画像を読み込み、編集指示された領域
の分割処理を行う（ステップ３０６）。出力制御手段１
６は分割された領域における文節数のカウントを開始す
る（ステップ３０７）。マーク画像生成手段１４は文節
カウントに対応するマーク画像を生成し（ステップ３０
８）、出力画像合成手段１５は原稿画像とマーク画像を
合成する（ステップ３０９）。回線制御モジュール２５
は回線を接続し、出力画像を送信する（ステップ３１
０）。出力制御手段１６はカウントしている文節数と文
節の総数を比較し、必要枚数の送信が済んだかどうかを
判断し（ステップ３１１）、必要枚数の送信が完了して
いるときは処理を終了する。また、必要枚数の送信が完
了していないときは、再びステップ３０８に戻り、必要
枚数の送信が完了するまで処理を繰り返す。

【００６１】このようにして、それぞれの宛先がマーク
された文書が、それぞれの送付先に自動的に送信され
る。

【００６２】なお、実施例３では、文書編集装置をファ
クシミリに適用した例について述べたが、電子メール等
の場合も送付先アドレスに電子メールアドレスを格納す
ることにより、同様に実現することができる。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係わる
文書編集装置においては、利用者が指示した領域を宛先
ごとの小領域に分割した後、前記小領域にそれぞれマー
クを施したマーク画像を生成し、原稿画像と前記マーク
画像を合成して、それぞれ異なるマーク画像を有する出
力画像を生成するようにしたため、利用者は宛先の領域
を指示する簡単な操作を行うだけで、文書が電子コード
化されているか否かにかかわらず、それぞれの宛先にマ
ークが付けられた複数の文書を得ることができる。これ
によれば、それぞれの文書に自動的にマークが行われる
ため、一枚づつマークする手間が省け、マークミスによ
る送付漏れを防止することができる。また、複数の文書
を作成する必要がないため、余分な文書作成の手間が省
け、文書の管理も容易となる。さらに、受け取り手が自
分以外の誰に文書が送られているかを知ることができ
る。

【００６４】また、マーク画像の生成方法を選択するマ
−クパターン選択手段を設けることにより、利用者は自
分の好みのマークパターンで宛先をマークすることがで
きる。 さらに、入力された送付先のアドレスを記憶す
る送付先アドレス保持手段を設ければ、それぞれの宛先
がマークされた文書が、それぞれの送付先に自動的に送
信されことになるため、めんどうな送付作業の手間を省
くことができ、大幅な作業時間の短縮を図ることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の発明に係わる文書編集装置のブロック
図。

【図２】実施例１のデジタル複写機のブロック図。

【図３】実施例１におけるコントロールパネルの例を示
す図。

【図４】入力原稿の例を示す図。

【図５】送付先の領域指示の例を示す図。

【図６】指示領域の抽出結果を示す図。

【図７】領域分割手段の処理結果を示す図。

【図８】領域を表現する座標データを示す図。

【図９】領域分割手段により得られた階層構造の例を示
す図。

【図１０】マーク画像生成手段の処理結果を示す図。

【図１１】実施例１における出力文書の例を示す図。

【図１２】実施例１における処理の流れを示すフローチ
ャート。

【図１３】第２の発明に係わる文書編集装置のブロック
図。

【図１４】マークパターン選択手段のコントロールパネ
ルの例を示す図。

【図１５】実施例２のデジタル複写機のブロック図。

【図１６】実施例２における処理の流れを示すフローチ
ャート。

【図１７】第３の発明に係わる文書編集装置のブロック
図。

【図１８】実施例３のファクシミリのブロック図。

【図１９】送付先アドレス入力モジュールのコントロー
ルパネルの例を示す図。

【図２０】実施例３における処理の流れを示すフローチ
ャート。

【符号の説明】

１１…原稿画像保持手段、１２…領域指示手段、１３…
領域分割手段、１４…マーク画像生成手段、１５…出力
画像合成手段、１６…出力制御手段、１７…原稿画像入
力モジュール、１８…プリントアウト・モジュール、１
９…マークパターン選択手段、２０…送付先アドレス保
持手段、２１…送付先アドレス入力手段、２２…ファク
シミリ装置、２３…送信画像メモリ、２４…符号化モジ
ュール、２５…回線制御モジュール

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】原稿画像を保持する原稿画像保持手段と、 前記原稿画像中の特定の領域を指示するための領域指示
   手段と、 前記指示された領域を小領域に分割する領域分割手段
   と、 前記小領域の各々を区別することができるマーク画像を
   生成するマーク画像生成手段と、 前記原稿画像保持手段に保持されている原稿画像と前記
   マーク画像を合成し、それぞれ異なるマーク画像を有す
   る出力画像を生成する出力画像合成手段と、 を具えたことを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】マーク画像の生成方法を選択するためのマ
   ークパターン選択手段を設けたことを特徴とする請求項
   １記載の文書編集装置。
3. 【請求項３】入力された送付先のアドレスを記憶する送
   付先アドレス保持手段を設けたことを特徴とする請求項
   １または請求項２記載の文書編集装置。