JPH06187346A - ワードプロセッサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明はワードプロセッサに関し、複数のユ
ーザによるワープロ利用を容易に、かつ、円滑に行うこ
とを目的とする。 【構成】 他人や共用のワープロを使用する場合、シス
テムＲＡＭ４に記憶したそのワープロの環境を外部記憶
部５に一旦バックアップした後、自分のワープロ環境を
セットし、作業終了後にバージョンアップ（辞書の学習
等）された自分の環境をセーブするとともに、バックア
ップファイルから元の環境をセットし直した後にフロッ
ピーディスク中のバックアップファイルを消去する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成に必要な個人
データを一括してセーブまたはロードするワードプロセ
ッサに関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサは、英文や和文等の文
書をＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置上に表示し、文書の作
成、編集するとともに、印刷を行うものであり、作成し
た文書をファイルとして磁気ディスク等の外部記憶装置
に保存し、このファイルを必要に応じて呼び出すことで
文書を再度編集し直すことができる。このようにワード
プロセッサでは、保存された文書を再利用でき、文書の
作成及び修正が容易でることから、オフィスでの文書作
成に限らず、家庭での簡単な文書作成用途としても幅広
く普及している。

【０００３】ワードプロセッサでの文書作成は、例え
ば、仮名漢字まじりの和文の場合、キーボード等の入力
装置から入力する仮名文字に対して変換操作を施すこと
により、ワードプロセッサ内に備えられた辞書（例え
ば、基本単語が予め登録されたシステム辞書、使用者が
独自に単語登録するユーザ辞書及び使用者が独自に作成
する外字等を含む）に基づいて、入力された仮名文字に
相当する単語，熟語、または複合語等の候補を選択的に
出力し確定していくという作業を繰り返すものであり、
作成文書を保存する場合は、作成中の文書に任意のファ
イル名を設定することによりフロッピーディスク等の磁
気記憶媒体に保存し、印刷する場合は、所定のメニュー
操作にしたがって、プリンタに印字データを出力するも
のである。

【０００４】ところが、上記のように仮名漢字交じりの
和文入力の場合、仮名文字入力を行う使用者には、大別
して、直接仮名キーを入力することで仮名文字入力を行
う仮名入力方式の使用者と、アルファベットキーを入力
することでローマ字入力による仮名文字入力を行うロー
マ字入力方式の使用者とが存在し、不特定多数のユーザ
を対象として開発されるワードプロセッサでは、通常、
使用者の文字入力方式の違いを考慮して入力方式を選択
できるようになっている。この他にも、例えば、使用す
る辞書や外字等の選択、句読点による変換の有無、学習
機能の有無、送り仮名の設定、印刷の際の禁則処理の有
無等の細かな各種設定は、ワードプロセッサを使用する
使用者の好みにより千差万別であるため、一般に、ワー
ドプロセッサには「環境設定」と呼ばれる編集操作にお
ける操作条件を設定できる機能が盛り込まれており、使
用者による最適なワードプロセッサ操作環境が整えられ
るようになっている。

【０００５】すなわち、従来のワードプロセッサにおい
ては、ワードプロセッサを使い込んでいくことにより、
例えば、学習機能やユーザ辞書の充実等によって、ます
ます使い易くなっていくものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のワードプロセッサにあっては、ワードプロセ
ッサによる編集操作における操作条件の設定等はワード
プロセッサを使用する使用者に最適となるように設定さ
れるため、使用者の使用環境がそのままワードプロセッ
サに反映され、他の者によるワードプロセッサ利用が面
倒であるという問題点があった。

【０００７】すなわち、例えば、他人のワードプロセッ
サを利用する場合や、１台のワードプロセッサを複数の
ユーザにより共用する場合、これから利用しようとする
ワードプロセッサに前使用者の作成中の文書が残された
ままの状態であるときは、利用する者のマナーとして、
まず、この文書に適当なファイル名を設定し、フロッピ
ーディスク等に文書ファイルとして保存する。

【０００８】次に、今から新規にワードプロセッサを利
用する使用者に最適な「環境設定」を行うとともに、使
用者自身の辞書及び外字を登録し、この後にワードプロ
セッサを利用して所定の作業を行う。ワードプロセッサ
の利用後は「環境設定」を最初の状態に戻し、保存して
おいた文書ファイルを再度読み出しておく、といった手
続きが要求される。

【０００９】さらに、この場合、文書ファイル作成時に
バックアップファイルが作成されていたら、不要なバッ
クアップファイルを消去しておくといった気配りも必要
となる。

【００１０】このように従来のワードプロセッサでは、
複数のユーザによる利用をあまり考慮していなかったた
め、多人数による同一機種の利用が大変面倒であった。

【００１１】本発明の課題は、複数のユーザによるワー
ドプロセッサ利用を容易に、かつ、円滑に行うことであ
る。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。

【００１３】文書作成時に設定される各種設定情報を所
定の情報記憶領域に複数保持する情報保持手段と、該情
報保持手段に複数保持された各種設定情報を所定の情報
格納領域に格納する情報格納手段と、該情報保持手段に
複数保持された各種設定情報を該情報格納手段に格納す
るか、あるいは、該情報格納手段に格納された各種設定
情報を該情報保持手段に保持するかを指定する指定手段
と、該指定手段による指定に応じて該情報保持手段と該
情報格納手段との間における前記各種設定情報の授受を
制御する制御手段と、を具備したことを特徴としてい
る。

【００１４】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。

【００１５】本発明によれば、指定手段による指定に応
じて情報保持手段に複数保持される各種設定情報が情報
格納手段に一括してセーブされ、あるいは、情報格納手
段に格納される各種設定情報が情報保持手段に一括して
ロードされる。

【００１６】すなわち、例えば、他人のワードプロセッ
サを利用する場合や、１台のワードプロセッサを複数の
ユーザにより共用する場合、現時点で予め設定されてい
る各種設定情報が内部記憶装置から外部記憶装置に一括
してセーブされるとともに、新規にワードプロセッサを
利用する使用者の各種設定情報が外部記憶装置から内部
記憶装置に一括してロードされ、ワードプロセッサ利用
後に、使用者の各種設定情報が内部記憶装置から外部記
憶装置に一括してセーブされるとともに、ワードプロセ
ッサ利用前の各種設定情報が外部記憶装置から内部記憶
装置に一括してロードされる。

【００１７】これによって、複数のユーザによるワード
プロセッサ利用が、容易に、かつ、円滑に行われる。

【００１８】

【実施例】以下、図１〜図８を参照して実施例を説明す
る。

【００１９】図１〜図８は本発明に係るワードプロセッ
サの一実施例を示す図である。

【００２０】まず、構成を説明する。図１は、本実施例
のワードプロセッサの要部構成を示すブロック図であ
る。図１において、ワードプロセッサ主要部は、ＣＰＵ
１、キー入力部２、表示部３、内部記憶装置であるシス
テムＲＡＭ４、外部記憶装置である外部記憶部５、デー
タ作成部６、外部記憶制御部７から構成されている。

【００２１】ＣＰＵ１は、ワードプロセッサ本来の文書
処理を行うための制御を含む各種制御を行うものであ
り、本実施例では、後述するキー入力部２からの入力キ
ーに基づいて、システムＲＡＭ４に保持された各種設定
情報（例えば、文書データや、前述した環境設定や、使
用する辞書や外字等の選択、句読点による変換の有無、
学習機能の有無、送り仮名の設定、印刷の際の禁則処理
の有無等の細かな各種設定を含む、個々の使用者による
独自の情報であり、以下、個人データという）を外部記
憶部５に格納するか、あるいは、外部記憶部５に格納さ
れた各種設定情報をシステムＲＡＭ４に記憶保持するか
を指定する指定手段としての機能も備えている。

【００２２】キー入力部２は、キーボードから構成さ
れ、文字入力を行うための英数仮名入力キー以外にも
「個人データ一括セーブ」キー、「個人データ一括ロー
ド」キー、「個人データ一括セーブ，バックアップ付
き」キー、「個人データ一括ロード，バックアップ付
き」キーといった４つの特殊キーを備えている。

【００２３】ここで、各特殊キー（「個人データ一括セ
ーブ」キー、「個人データ一括ロード」キー、「個人デ
ータ一括セーブ，バックアップ付き」キー、「個人デー
タ一括ロード，バックアップ付き」キー）を押下したと
きの処理について図２〜図５のフローチャートを参照し
て説明する。

【００２４】図２は「個人データ一括セーブ」処理のフ
ローチャートである。

【００２５】「個人データ一括セーブ」処理は、システ
ムＲＡＭ４に記憶された複数の個人データを外部記憶部
５にファイルＡとして一括してセーブするものである
（ステップＳ１）。

【００２６】図３は「個人データ一括ロード」処理のフ
ローチャートである。

【００２７】「個人データ一括ロード」処理は、外部記
憶部５にファイルＡとして格納された複数の個人データ
をシステムＲＡＭ４に一括してロードするものである
（ステップＬ１）。

【００２８】図４は「個人データ一括セーブ，バックア
ップ付き」処理のフローチャートである。

【００２９】「個人データ一括セーブ，バックアップ付
き」処理は、図２に示す「個人データ一括セーブ」処理
と同様に、まず、システムＲＡＭ４に記憶された複数の
個人データを外部記憶部５にファイルＡとして一括して
セーブし（ステップＳＢ１）、次いで、外部記憶部５に
ファイルＢとして格納された複数の個人データをシステ
ムＲＡＭ４に一括してロードする（ステップＳＢ２）。
そして、外部記憶部５に残されたファイルＢを消去する
ものである（ステップＳＢ３）。

【００３０】図５は「個人データ一括ロード，バックア
ップ付き」処理のフローチャートである。

【００３１】「個人データ一括ロード，バックアップ付
き」処理は、図３に示す「個人データ一括ロード」処理
と同様に、まず、外部記憶部５にファイルＡとして格納
された複数の個人データをシステムＲＡＭ４に一括して
ロードし（ステップＬＢ１）、次いで、システムＲＡＭ
４に記憶された複数の個人データを外部記憶部５にファ
イルＢとして一括してセーブするものである（ステップ
ＬＢ２）。

【００３２】表示部３は、ＬＣＤ、ＣＲＴ等の表示装置
から構成され、キー入力部２から入力される英数仮名入
力文字等の表示や、ＣＰＵ１によって加工された画像デ
ータ等の表示を行うものである。

【００３３】システムＲＡＭ４は、半導体メモリから構
成されるＣＰＵ１における主記憶装置の一部であり、文
書データ部４ａ、外字データ部４ｂ、ユーザ辞書データ
部４ｃ、その他データ部４ｄ、環境設定データ部４ｅの
各データ部と、ワーク部４ｆとを備えている。

【００３４】ここで、文書データ部４ａは文書作成時に
おける文書データの格納領域、外字データ部４ｂはユー
ザの利用する外字データの格納領域、ユーザ辞書データ
部４ｃはユーザが登録した辞書の格納領域、その他デー
タ部４ｄは上記各データ部４ａ〜４ｃに該当しないデー
タの格納領域、環境設定データ部４ｅは前述した「環境
設定」におけるデータの格納領域、ワーク部４ｆはＣＰ
Ｕ１の処理に付随して一時的に利用するメモリであり、
プログラム処理のための作業領域である。

【００３５】外部記憶部５は、フロッピーディスクドラ
イブ等の外部記憶装置から構成され、文書データファイ
ル格納部５ａ、外字データ格納部５ｂ、ユーザ辞書デー
タファイル格納部５ｃ、その他データファイル格納部５
ｄ、環境設定データファイル格納部５ｅ、個人データ一
括ファイル格納部５ｆ、バックアップデータファイル格
納部５ｇからなるディレクトリ格納部を備え、それぞれ
複数のファイルを格納するものである。

【００３６】ここで、文書データファイル格納部５ａ、
外字データ格納部５ｂ、ユーザ辞書データファイル格納
部５ｃ、その他データファイル格納部５ｄ、環境設定デ
ータファイル格納部５ｅは、システムＲＡＭ４内の文書
データ部４ａ、外字データ部４ｂ、ユーザ辞書データ部
４ｃ、その他データ部４ｄ、環境設定データ部４ｅの各
データをそれぞれ格納するためのものであり、個人デー
タ一括ファイル格納部５ｆは、後述するデータ作成部６
により作成された個人データファイルを一括して格納
（この場合、複数ファイルとして格納）するもの、ま
た、バックアップデータファイル格納部５ｇは、システ
ムＲＡＭ４内の個人データを待避用に格納（この場合、
１ファイルとして格納）するものである。

【００３７】データ作成部６は、個人データ一括ファイ
ル作成部６ａ、属性別データファイル作成部６ｂから構
成され、個人データ一括ファイル作成部６ａは、システ
ムＲＡＭ４の内容に基づいて複数ファイルからなる個人
データ一括ファイルを作成するものであり、属性別デー
タファイル作成部６ｂは、システムＲＡＭ４の内容に基
づいて属性別データファイルを作成するものである。

【００３８】外部記憶制御部７は、外部記憶部５に対す
るデータの入出力を制御するものである。

【００３９】なお、本実施例では、外部記憶機能として
「個人データ一括セーブ」、「個人データ一括ロー
ド」、「個人データ一括セーブ，バックアップ付き」、
「個人データ一括ロード，バックアップ付き」の各処理
があるが、もちろん、通常の各種別ファイルのセーブ・
ロード機能もある。

【００４０】次に、本実施例の動作を説明する。

【００４１】本実施例は、あるワードプロセッサにおけ
る文書，外字，ユーザ辞書，環境設定等を個人データフ
ァイルとして一括してフロッピーディスクドライブ等の
記憶媒体にセーブする機能により、この個人データデー
タファイルを別のワードプロセッサにロードする場合、
このワードプロセッサ内にすでに存在する個人データの
バックアップを同時に行い、また、ワードプロセッサ使
用終了後にユーザの個人データをセーブする場合、バッ
クアップしていた元の個人データのロードを同時に行
い、バックアップファイルを消去するといった一連の作
業を簡略化するものである。

【００４２】以下、図６〜図８に示すフローチャートに
基づいて、例えば、自分のワードプロセッサＸを常用す
るユーザが他人のワードプロセッサＹを利用する場合の
処理の流れを詳しく説明する。なお、ワードプロセッサ
Ｘには今までの文書作成処理の積み重ねによってユーザ
辞書や外字が充実しているものとする。

【００４３】まず、図６に示すように、自分のワードプ
ロセッサＸで文書作成の作業を行い（ステップＰ１）、
文書作成を終了する（ステップＰ２）。

【００４４】そして、ワードプロセッサＸにより「個人
データ一括セーブ」処理を実行すると（ステップＰ
３）、システムＲＡＭ４の中の文書データ（全文消去処
理により文書データがない状態でも可），外字データ，
ユーザ辞書データ，その他データ，環境設定データ等に
基づいて個人データ一括ファイルＡを作成し、例えば、
ファイル名を“ＡＢＣ”としてフロッピーディスク（外
部記憶部５）の個人データ一括ファイル格納部５ｆにセ
ーブし（ステップＰ４）、作業を終了する（ステップＰ
５）。

【００４５】次いで、図７に示すように、他人のワード
プロセッサＹによって作業を行う場合、個人データ一括
ファイルＡを格納した自分のフロッピーディスクを他人
のワードプロセッサＹにセットし（ステップＰ６）、フ
ァイル名を“ＡＢＣ”として「個人データ一括ロード，
バックアップ付き」処理を実行すると（ステップＰ
７）、現在ワードプロセッサＹのシステムＲＡＭ４内に
保持されている文書データ，外字データ，ユーザ辞書デ
ータ，その他データ，環境設定データ等に基づいて個人
データ一括ファイルＢを作成し、所定のファイル名でフ
ロッピーディスクのバックアップデータ格納部５ｇにバ
ックアップファイル（個人データ一括ファイルＢ）をセ
ーブするとともに（ステップＰ８）、このフロッピーデ
ィスクの個人データ一括ファイル格納部５ｆからファイ
ル名“ＡＢＣ”の個人データ一括ファイルＡをロード
し、各データをシステムＲＡＭ４にセットする（ステッ
プＰ９）。

【００４６】ワードプロセッサＹでの文書修正作業が終
了したら（ステップＰ１０）、「個人データ一括セー
ブ，バックアップ付き」処理を、例えば、ファイル名を
“ＸＹＺ”（同一ファイル名“ＡＢＣ”でも可）として
実行すると（ステップＰ１１）、ワードプロセッサＹの
システムＲＡＭ４内に保持されている文書データ，外字
データ，ユーザ辞書データ，その他データ，環境設定デ
ータ等に基づいて個人データ一括ファイルＡを作成し、
個人データ一括ファイルＡをファイル名を“ＸＹＺ”と
してフロッピーディスクの個人データ一括ファイル格納
部５ｆにセーブする（ステップＰ１２）。

【００４７】そして、フロッピーディスクのバックアッ
プデータファイル格納部５ｇより前述した所定ファイル
名のバックアップファイル（個人データ一括ファイル
Ｂ）をロードして各データをシステムＲＡＭ４にセット
するとともに（ステップＰ１３）、ロード後のバックア
ップファイル（個人データ一括ファイルＢ）を消去し
（ステップＰ１４）、作業を終了する（ステップＰ１
５）。

【００４８】次いで、図８に示すように、再度、自分の
ワードプロセッサＸによって作業を行う場合、新しく個
人データ一括ファイルＡを格納した自分のフロッピーデ
ィスクを自分のワードプロセッサＸにセットし（ステッ
プＰ１６）、ファイル名を“ＸＹＺ”として「個人デー
タ一括ロード」処理を実行すると（ステップＰ１７）、
このフロッピーディスクの個人データ一括ファイル格納
部５ｆからファイル名“ＸＹＺ”の個人データ一括ファ
イルＡをロードし、各データをシステムＲＡＭ４にセッ
トする（ステップＰ１８）。

【００４９】そして、最新の個人データに基づいて文書
修正作業が行われ（ステップＰ１９）、作業を終了する
（ステップＰ２０）。

【００５０】以上説明したように、本実施例では、他人
や共用のワードプロセッサを使用する場合、そのワード
プロセッサの環境を外部記憶部５に一旦バックアップし
た後、自分のワードプロセッサ環境をセットし、作業終
了後にバージョンアップ（辞書の学習等）された自分の
環境をセーブするとともに、バックアップファイルから
元の環境をセットし直した後にフロッピーディスク中の
バックアップファイルを消去することで、自分のワード
プロセッサに対してバージョンアップされた環境をセッ
トする一連の操作を少ない操作で実現でき、ワードプロ
セッサを利用する使用者毎に最適な「環境設定」を簡単
かつ迅速に行うことができる。

【００５１】また、本実施例では、バックアップファイ
ルを所定のファイル名を持つ１ファイルにしており、か
つ、このバックアップファイルをリロードすると、自動
的に消去されるため、バックアップファイルの処理が簡
単になる。

【００５２】さらに、この場合、バックアップフィルの
ファイル名指定を省略することができるので、操作がよ
り簡単になる。

【００５３】なお、上記実施例では、外部記憶部５とし
て、フロッピーディスクを利用した場合について説明し
ているが、これに限らず、例えば、ハードディスクドラ
イブ等の磁気ディスク装置や、ＲＡＭカード等の不揮発
性半導体メモリ等の外部記憶装置であってもよいことは
勿論である。

【００５４】

【発明の効果】本発明によれば、例えば、他人のワード
プロセッサを利用する場合や、１台のワードプロセッサ
を複数のユーザにより共用する場合、現時点で予め設定
されている各種設定情報を内部記憶装置から外部記憶装
置に一括してセーブするとともに、新規にワードプロセ
ッサを利用する使用者の各種設定情報を外部記憶装置か
ら内部記憶装置に一括してロードし、さらに、ワードプ
ロセッサ利用後に、使用者の各種設定情報を内部記憶装
置から外部記憶装置に一括してセーブするとともに、ワ
ードプロセッサ利用前の各種設定情報を外部記憶装置か
ら内部記憶装置に一括してロードすることにより、少な
い手続きによる簡単な操作で他人のワードプロセッサを
利用でき、また、１台のワードプロセッサを複数のユー
ザにより共用できる。

【００５５】したがって、複数のユーザによるワードプ
ロセッサ利用を、容易に、かつ、円滑に行うことができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例におけるワードプロセッサの要部構成
を示すブロック図。

【図２】個人データ一括セーブ処理のフローチャート。

【図３】個人データ一括ロード処理のフローチャート。

【図４】個人データ一括セーブ，バックアップ付き処理
のフローチャート。

【図５】個人データ一括ロード，バックアップ付き処理
のフローチャート。

【図６】ワードプロセッサＸでの操作手順を示すフロー
チャート。

【図７】図６に続くワードプロセッサＹでの操作手順を
示すフローチャート。

【図８】図７に続くワードプロセッサＸでの操作手順を
示すフローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ キー入力部 ３ 表示部 ４ システムＲＡＭ ４ａ 文書データ部 ４ｂ 外字データ部 ４ｃ ユーザ辞書データ部 ４ｄ その他データ部 ４ｅ 環境設定データ部 ４ｆ ワーク部 ５ 外部記憶部 ５ａ 文書データファイル格納部 ５ｂ 外字データ格納部 ５ｃ ユーザ辞書データファイル格納部 ５ｄ その他データファイル格納部 ５ｅ 環境設定データファイル格納部 ５ｆ 個人データ一括ファイル格納部 ５ｇ バックアップデータファイル格納部 ６ データ作成部 ７ 外部記憶制御部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書作成時に設定される各種設定情報を所
   定の情報記憶領域に複数保持する情報保持手段と、 該情報保持手段に複数保持された各種設定情報を所定の
   情報格納領域に格納する情報格納手段と、 該情報保持手段に複数保持された各種設定情報を該情報
   格納手段に格納するか、あるいは、該情報格納手段に格
   納された各種設定情報を該情報保持手段に保持するかを
   指定する指定手段と、 該指定手段による指定に応じて該情報保持手段と該情報
   格納手段との間における前記各種設定情報の授受を制御
   する制御手段と、 を具備したことを特徴とするワードプロセッサ。
2. 【請求項２】前記情報保持手段は内部記憶装置、また、
   前記情報格納手段は外部記憶装置であり、前記制御手段
   は、前記指定手段の指定に応じて該内部記憶装置に複数
   保持された各種設定情報を該外部記憶装置に一括してセ
   ーブし、あるいは、該外部記憶装置に格納された各種設
   定情報を該内部記憶装置に一括してロードすることを特
   徴とする請求項１記載のワードプロセッサ。