JPH0619907A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 差し込み印刷用に作成された文書中で、差し
込み対象の別ファイルの文書データを編集，更新する。 【構成】 ＭＰＵ４によりフロッピーディスク装置１１
から読出した、差し込み印刷用の文書をメモリ５に格納
し、ＣＲＴ表示部１に表示した後、キーボード８から指
示された表示画面上の差し込みコマンドのマークをＭＰ
Ｕ４により当該コマンドに対応の表示データの表示に切
替える。また上記表データをメモリ５に挿入（組み版）
しておき、キーボード８からの編集の指示に応じてメモ
リ５上の文書データの内容をＭＰＵ４により変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に関し、
特に、文書の組み版・編集を行う文書処理装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、高度な文書の組み版・編集を行う
文書処理装置には、差し込み印刷機能（文書中にはデー
タが入る位置だけを指定する差し込みコマンドを記載し
ておき、別ファイルの表データに数値や名前などのデー
タを作成しておき、印刷するときには別ファイルの表か
ら取り出したデータを文書内のコマンドにより指定され
た場所に次々と挿入しながら印刷する）、および差し込
みデータ表示機能（差し込み印刷されるレイアウトその
ままに画面に表示する）を有するものがあった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ある１
つの差し込み印刷用の文書の編集中では、差し込みコマ
ンドの表示マークのみ表示されているので、別ファイル
内の表データを編集／更新することができない。このた
めに、次のような問題点があった。

【０００４】（１）文書の編集途中で、差し込まれる別
ファイルの表データの間違いを見つけたとき等、正確な
文書のレイアウトが把握できないため、作業用メモリ内
の編集文書をフロッピーディスクに一時記憶し、フロッ
ピーディスク内の別ファイルの表データを作業用メモリ
に呼び出し編集し直した後、フロッピーディスクに再格
納する。次に再度中断していた文書をフロッピーディス
クから作業用メモリに呼び出して、編集を行うという必
要が生じ、ユーザの操作性が悪い。

【０００５】以上の点に鑑み、本発明の目的は、差し込
み印刷する場合に、印刷対象の文書を表示させた状態で
コマンドにより指定された別ファイルのデータを編集す
ることができる文書処理装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明は、文書中の差し込み位置に記載され
たコマンドにより別ファイルの表データの差し込み印刷
を実行可能な文書処理装置において、編集中の文書の中
の前記コマンドを選択的に指示する指示手段と、当該さ
れたコマンドに対応の表データを前記別ファイルから読
出す読出し手段と、当該読出した表データを前記編集中
の文書内に組み版する組み版手段とを具えたことを特徴
とする。

【０００７】

【作用】本発明では、文書中のコマンドを指示すること
によりコマンドに対応の表データを別ファイルから読出
して編集文書中に表データを組み版する。このため、編
集文書の表データに対して編集処理が可能となる。

【０００８】

【実施例】以下、添付図面にしたがって、本発明に係る
好適な実施例を詳細に説明する。

【０００９】図１は本実施例の文書処理装置の構成を示
すブロック図である。

【００１０】図において、１はラスタスキャン方式で使
用されるシーアルティ（ＣＲＴ）表示部、２は一画面分
の表示パターン情報を記憶するビデオ用ランダムアクセ
スメモリ（ＶＲＡＭ）である。３はＶＲＡＭ２に対する
パターン情報の書き込み、ＣＲＴ表示部１への読み出し
の制御をする表示制御部である。５は後述する制御プロ
グラムや文書データを格納するエリアを有する主メモ
リ、４はマイクロプロセッサ（ＭＰＵ）であり、文書装
置全体の主制御を行う。

【００１１】ＭＰＵ４には文字データ等の入力を行うキ
ーボード８、及びＣＲＴ表示部１上の位置の指定等を行
い図形データの入力編集等を行うポインティングデバイ
ス（ＰＤ）９が接続されている。６はハードディスク装
置であり、この中に文書ファイルや文字フォントが格納
されている。

【００１２】１０は作成された文書を出力するためのプ
リンタで、１１は文書ファイル等の保存等を行うための
フロッピィディスク装置である。これらの各構成ブロッ
クはＩ／Ｏバス７で接続されている。

【００１３】次に、本実施例の文書処理の全体の流れに
ついて説明する。

【００１４】まず、作業対象となる文書を開くと、図２
に示すような編集画面がＣＲＴ表示部１に表示される。
ここで、別ファイルの表データを差し込みたい位置にポ
インティングデバイス９、またはキーボード８のカーソ
ル移動キーを用いカーソルを移動させ、図２のメニュー
２１をポインティングデバイス９により選択すると、図
３のような差し込み番号設定ウインドウが表示される。

【００１５】ここで、図６に示すような表データＡＡの
データ位置を示す列番号、及び行番号をキーボード８を
用い入力を実行させる。この結果、カーソル位置に図７
に示すような列／行番号を伴った差し込みコマンドが入
力される。

【００１６】次に、図２のメニュー２２をポインティン
グデバイス９により選択すると、図４のような差し込み
ファイル設定ウインドウが表示される。ここで、差し込
みデータ表示の『する』をポインティングデバイス９に
より選択し、差し込みたい表データファイル名をキーボ
ード８を用い入力し実行させると、図５に示す差し込み
制御テーブル（メモリー５に確保されている）内の差し
込みデータ表示フラグがオン（ＯＮ−表示）に、かつ差
し込みファイル名に入力された差し込みファイル名がそ
のまま制御テーブルに登録される。

【００１７】差し込み制御テーブルへの登録が終了する
と、文書の組み版処理が実行される。この組み版処理に
おいて、文書データ内に図７に示すような差し込みコマ
ンドが見つけ出されると、図１０に示す差し込みコマン
ドチェック処理ルーチンがＭＰＵ４に呼び出され実行さ
れる。

【００１８】このルーチン内では、まず、ステップ６２
においてデータを再度チェックし、差し込みコマンドで
あった場合、図１１に示す差し込みデータのＧＥＴ処理
ルーチンが呼び出される。

【００１９】この差し込みデータのＧＥＴ処理ルーチン
では、ステップ６６において、メモリー５に確保されて
いる差し込み制御テーブル図５参照内の差し込みデータ
表示フラグをチェックし、オン（ＯＮ−表示）であった
場合、ステップ６７に進む。ステップ６７において、同
制御テーブル内の差し込みファイル名をチェックし、そ
の名前と同じファイルがハードディスク装置６、または
フロッピィディスク装置１１に存在するかをチェックす
る。

【００２０】差し込みファイル名が存在した場合、その
差し込みデータファイルをメモリ５にロード（記憶）
し、ステップ６８に進む。ここでは更に、差し込みコマ
ンド内に設定されてある列番号、行番号（図７参照）を
チェックし、表データ内のその列／行内にデータが存在
するかをチェックする。

【００２１】データが存在した場合、ステップ６９に進
む。ここで、ロードした差し込みファイルの指定列／行
内のデータを図１２に示すように差し込みコマンド内に
格納（図１２では差し込みデータ『山田太郎』を差し込
みコマンド内に格納している）し、差し込みコマンドへ
の差し込みデータ格納処理が終了する。

【００２２】格納後の詳細を図８，図９に示す。また、
ステップ６６において、差し込みデータ表示フラグ（図
５参照）がオフ（ＯＦＦ）であった場合、またステップ
６７において、指定の差し込みデータファイルが存在し
なかった場合、また、ステップ６８において、指定列／
行番号内に差し込みデータが存在しなかった場合は、差
し込みデータコマンド内にデータは格納されず、図７に
示すコマンドのまま組み版処理等で処理される。

【００２３】メモリ５上の差し込みコマンド内に差し込
みデータが格納されると、組み版処理は差し込みコマン
ド内（図８参照）の長さと差し込みデータ文字列から、
差し込み文字列を通常の文字列と同様に扱い組み版する
ことで、ＭＰＵ４は図６に示すような差し込みコマンド
の表示マークを表データに置換した文書をＣＲＴ表示部
１に表示する。また、差し込みコマンド内に差し込みデ
ータが格納されていないコマンド（図７参照）は、差し
込みコマンドの表示マーク（図６に表示されている、差
し込みデータを挿入する場所を示すマーク）のみ表示さ
れる。

【００２４】以上の処理内容を要約すると次の通りとな
る。

【００２５】ユーザは、従来通りのキーボード８の操作
でフロッピーディスク装置１１上の差し込み印刷用に作
成された文書をビデオＲＡＭ２に格納し、ＣＲＴ表示部
１に表示させる。このとき、表示画面と対応する文書が
文字コードの形態でメモリ５上に格納される。

【００２６】次に、ユーザはキーボード８からの指示で
編集したい差し込みデータと対応のコマンドを指定す
る。このときキーボード８が本発明の指示手段として動
作する。

【００２７】ＭＰＵ４はこの指示に応じて、指定された
コマンドに対応の表データをフロッピーディスク装置１
１から読出し、メモリ５上の差し込みコマンド内に挿入
する。このときＭＰＵ４が本発明の読出し手段，組み版
として動作する。

【００２８】一方、ＭＰＵ４はビデオＲＡＭ２上に、格
納された文書内容の内、文書データを挿入したコマンド
に対応する表示マークを消去し、この文書データをメモ
リ５から読出してビデオＲＡＭ２上に書き込む。この結
果、ＣＲＴ表示部１の表示は図６のように、差し込みコ
マンドマークを有する編集文書から、表データを有する
文書に切り換わる。

【００２９】以後、ユーザは表示画面を見て、従来同様
のキーボード８編集操作を行うと、ＭＰＵ４は指示され
た編集内容に応じてビデオＲＡＭ上およびビデオＲＡＭ
２上の文書内容を修正する。

【００３０】本実施例で説明した差し込みデータ表示機
能は、文章データ内に差し込みコマンドを挿入する以外
に、表組データ、図形データに対しても同じように適用
可能で、差し込まれる表データの表示が可能である。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書の編集中に指定された別ファイル内の表データ等の
文書データを通常の文字列と同様に編集することができ
るので、従来のように編集対象のファイルとして文章フ
ァイルと表データファイルとを交互に切換え操作する必
要はなく、ユーザの操作性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例における文書処理装置の回路構成
を示すブロック図である。

【図２】文書編集用画面のＣＲＴ表示部１上での表示例
を示す説明図である。

【図３】差し込む表データの列／行を設定するための表
示画面を示す説明図である。

【図４】差し込む表データを画面に表示するか否かを設
定するため、かつ差し込む表データファイルのファイル
名を設定するための表示画面を示す説明図である。

【図５】差し込む表データを画面に表示するためのメモ
リ上に確保された制御テーブルの内容を示す例示図であ
る。

【図６】差し込む表データの内容を示す説明図である。

【図７】組み版処理が実行される前の差し込みコマンド
の一例を示す説明図である。

【図８】組み版処理が実行された後の差し込みコマンド
の一例を示す説明図である。

【図９】差し込む表データと差し込みコマンドの関係を
示す説明図である。

【図１０】差し込みコマンドに表データを格納する流れ
を示すフローチャートである。

【図１１】差し込みコマンドに表データを格納する流れ
を示すフローチャートである。

【図１２】差し込みコマンドに表データを格納する前の
内容と、格納後の内容を対比させた例示図である。

【符号の説明】

１ ＣＲＴ表示部 ２ ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ） ３ ＣＲＴ表示制御部 ４ マイクロプロセッサ（ＭＰＵ） ５ メモリ ６ ハードディスク装置 ７ Ｉ／Ｏバス ８ キーボード ９ ポインティングデバイス １０ プリンタ １１ フロッピィディスク

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書中の差し込み位置に記載されたコマ
   ンドにより別ファイルの表データの差し込み印刷を実行
   可能な文書処理装置において、 編集中の文書の中の前記コマンドを選択的に指示する指
   示手段と、 当該されたコマンドに対応の表データを前記別ファイル
   から読出す読出し手段と、 当該読出した表データを前記編集中の文書内に組み版す
   る組み版手段とを具えたことを特徴とする文書処理装
   置。