JPH06203054A

JPH06203054A - 代替部品引当方法とその装置

Info

Publication number: JPH06203054A
Application number: JP42693A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Gayu; 裕子我有
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1993-01-06
Filing date: 1993-01-06
Publication date: 1994-07-22
Anticipated expiration: 2014-01-13
Also published as: JP2845704B2

Abstract

(57)【要約】【目的】部品表が指定され、入力されたとき、該当部品
が必要数在庫しているか否かを調査し、該当部品の在庫
がないときには、代替部品の有無とその代替部品の在庫
の有無の調査を行い、代替可能な部品の引当を迅速に行
うことを可能とさせる。【構成】代替部品名をも含む部品名とその在庫数とを対
応づけて記憶している在庫部品記憶部３と、部品名と代
替可能な部品名とを対応づけて記憶している代替部品記
憶部４とを設ける。部品表入力手段１に入力された部品
表のデータに指定されている部品が在庫部品記憶部３に
必要数だけ在庫しているか否かを在庫照合手段２により
調べ、在庫していない部品については、代替部品検索手
段５により代替部品記憶部４を参照して該当する代替部
品の有無を調べ存在すれば、在庫部品記憶部３の内容を
参照し、必要量在庫してるか否かを調べ、在庫していれ
ば、入力された部品名の代りに代替部品名を引当てる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は代替部品引当方法とその
装置に関し、特に電気製品や機械装置などの製造対象の
機器の構成部品の収集と製造のために必要な部品の在庫
がないとき、代替可能な部品を見い出し在庫の無い部品
の代りに引当た部品表を作成することができる代替部品
引当方法とその装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の代替部品引当のためのシステムと
しては、たとえば、特公平２−９５５５２号公報に記載
されている部品作成システムがある。この部品作成シス
テムにおいては、あらかじめ装置などの機器の構成単位
で作成された部品表に記載されている個々の部品に代替
が可能な部品を対応させた相当部品ライブラリデータテ
ーブルを作成して記憶しておき、該当する機器の部品の
収集をするとき、この機器について予め作成されている
部品表に基づいたデータを入力し、記載された部品に対
して前述の相当部品ライブラリを参照して部品表で指定
されている部品に対して代替可能な部品を対応させた部
品表を作成しておくものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従って、上述した従来
のこの種の代替部品を利用するための部品表作成システ
ムでは、ある装置の製造を行うに先立って必要な部品を
収集するときには、別途、部品とその在庫数とを対応さ
せた部品在庫リストを参照し、上述の装置に対して作成
された部品の在庫の有無をまず調べ、在庫があれば、在
庫している該当部品をその装置の製造用に引当て、在庫
が無いときには、前述の代替可能な部品を該当部品に対
応させた部品表を基に代替品を抽出し、この代替品につ
いて前述の部品在庫リストを参照して、その在庫の有無
を調べ、存在すれば、代替品として、在庫する部品中か
ら引当て、代替部品が無く在庫の不足の部品および代替
品があっても在庫の不足しているものを纏めて発注リス
トとし、この発注リストに従って、不足部品を手配して
いる。

【０００４】従って、製造の対象となる装置の部品を手
配するとき、上述の部品表作成システムにより得られた
代替部品を含む部品表を使用しても、これらの部品表に
記載されている部品が必要数在庫しているか否かは、別
途、該当部品の在庫状況を示す部品在庫リストを参照
し、必要とする部品またはその代替部品とその手配すべ
き数量および、どのような部品を実際に使用するかを指
定する実使用部品表は、別途に作成する必要があり、そ
のための作業は煩雑であり、このような作業のためには
多くの時間を必要とする欠点を有している。

【０００５】本発明の目的は、製造対象である装置など
の構成単位で作成された部品表に記載された部品の在庫
の有無を検索し、在庫が無いときには、代替可能な部品
を検索し、代替部品が存在するときには、この存在する
代替部品についての在庫を調べ、在庫があるときには、
元の部品表に指定されている部品の代りにこの代替部品
を選択し、これらの選択した部品を指定した、実使用部
品表を作成することのできる代替部品引当方法とその装
置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の代替部品引当方
法は、代替部品を含む部品名と在庫数とを対応づけた在
庫部品記憶部と、部品名と該当部品についての代替可能
な部品名とをその代替順位づけをして対応させた代替部
品記憶部とを備え、部品名とその必要数とを指定した製
造対象である装置構成単位の部品表データを入力し、前
記在庫部品記憶部を参照して該当部品が必要数在庫して
いるか否かを調べ、必要数の在庫がないときには、前記
代替部品記憶部を参照して代替部品の有無を調べ代替部
品が存在するときは、代替順位の高いものから順に前記
在庫部品記憶部を参照して必要数の在庫があるか否かを
調べ、該当する代替部品が必要数だけ存在するときは、
前記部品表データ中で指定された部品名の代りに該当す
る代替部品名を入れ換え前記部品表データで指定され必
要数が在庫する部品名と前記入れ換えた代替部品名とこ
れら部品名で示される部品の必要数を含む実使用部品表
を生成し出力させ、前記部品表データで指定された部品
名中で必要在庫数がなくかつ代替部品がないものおよび
代替部品はあっても在庫のないものについては前記部品
表データで指定された該当部品名とその必要数とを含む
発注リストを作成して出力させ、前記実使用部品表で出
力した部品についてその必要数分だけ前記在庫部品記憶
部の在庫数から減じる更新処理を行わせる処理を行わせ
ている。

【０００７】また、第２の発明の代替部品引当装置は、
代替部品を含む部品名と在庫数とを対応づけて記憶して
いる在庫部品記憶部と、部品名と該当部品についての代
替可能な部品名とをその代替順位づけをして対応させた
代替部品記憶部と、製造対象である装置構成単位の部品
名とその必要数から成る部品表データを入力する部品表
入力手段と、前記部品表入力手段から出力される前記部
品表データを受け取ると前記在庫部品記憶部を参照して
該当部品が必要数在庫しているか否かを調べ在庫数が不
足している部品名については予め定められた不在庫マー
クを付して前記部品表データを出力する在庫照合手段
と、前記在庫照合手段から出力される部品表データを受
け取ると前記不在庫マークが付された部品名について前
記代替部品記憶部を参照して代替部品が存在するか否か
を検索し存在するときには、順位の高い代替部品から前
記在庫部品記憶部を参照して必要数だけ在庫しているか
否かを調べ在庫しているときには前記部品表データ中の
該当部品名を在庫している代替部品名に置き換えそれ以
外の入力された部品表データ中の在庫する部品名と対応
する必要数と共に実使用データとして出力し所要数が在
庫しておらずかつ代替部品のない部品名とその必要数お
よび代替部品があっても在庫のない部品名とその必要数
とを発注データとして出力する代替部品検索手段と、前
記発注データを入力とし、予め定められた様式の発注デ
ータを生成し出力する発注リスト出力手段と、前記実使
用データを入力とし前記実使用データが入力されると実
使用データ中の部品名に対応する必要数を前記在庫部品
記憶部の在庫数から減じた値に前記在庫部品記憶部の内
容を更新し前記入力された実使用データを出力する在庫
内容更新手段と、前記在庫内容更新手段が出力する実使
用データを受け取り予め定められた様式の実使用部品表
を生成し出力する実使用部品表出力手段とを備えて構成
されている。

【０００８】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００９】図１は本発明の代替部品引当方法を適用し
た代替部品引当装置の一実施例を示すブロック図であ
り、図２は図１に示した装置の動作を示す流れ図であ
る。

【００１０】図３は図１の装置の部品表入力手段１によ
り入力する部品表データの内容を示す説明図であり、図
４は図１に示されている在庫部品記憶部３の記憶内容を
示す説明図であり、図５は図１に示されている代替部品
記憶部４の記憶内容を示す説明図である。

【００１１】本実施例の代替部品引当装置は、図１に示
すように、部品表データを入力するための部品表入力手
段１と、部品名とその在庫数とを予め対応づけて記憶し
ている在庫部品記憶部３と、部品中で代替ができるもの
について、該当する部品に対して代替可能な部品を代替
の順位づけを指定して対応させて記憶している代替部品
記憶部４と、部品表入力手段１の出力する部品表データ
を受け取ると、在庫部品記憶部３を参照し、受け取った
部品表データ中に指定されている各部品が必要数だけ在
庫しているか否かを調べ、在庫している部品と、在庫し
ていない部品とに区分した部品表データとして出力する
在庫照合手段２を備えている。

【００１２】さらに、この代替部品引当装置は、在庫照
合手段２からの出力データを受け取り、在庫していない
部品について、代替部品記憶部４を参照して該当する部
品に代替できる部品があるか否かを調べ、代替できる部
品については、在庫部品記憶部３を参照し、該当する代
替部品が必要数だけ在庫しているか否かを調べ、在庫し
ているときは、先に在庫部品照合手段２で照合し在庫が
ある部品と共に該当する在庫部品についてのデータを実
使用データとして出力し、在庫が無い部品については、
発注データとして出力する代替部品検索手段５と、発注
データを受け取ると予め定められた様式の発注データを
出力する発注リスト出力手段６と、実使用データを受け
取ると、在庫部品記憶３内の該当部品についての在庫数
から今回出力する後述する実使用部品表で出力する部品
について必要数を在庫部品記憶部３内の在庫数から差引
く更新処理を行う在庫内容更新手段７と、在庫内容更新
手段７が出力する部品データを予め定められた様式の実
使用部品表として出力する実使用部品出力手段８とを備
えている。

【００１３】部品表入力手段１から在庫照合手段２に出
力される部品表データの内容は、たとえば、図３に示す
ように、製造対象である装置の装置名と、その装置に使
用する部品についての部品名と、前述の製造対象である
装置を製造するとき必要となる部品の必要数とが対応づ
けられている。すなわち、図３中に示した製造対象であ
るＸ装置については、必要とする部品名として、Ｒ００
１、Ｒ０１５、Ｑ００３、Ｑ０２６、…などがあり、部
品名がＲ００１の部品の必要数は６であることを示して
いる。

【００１４】図１中に示されている在庫部品記憶部３に
は、たとえば、図４に示すように、使用されるべき部品
についての部品名と現在の各部品の在庫数とが関連づけ
られて在庫品テーブル３０として記憶されている。

【００１５】また、代替部品記憶部４中には、たとえ
ば、図５に示したように、部品名がＲ００１の部品につ
いては、部品名がＲ１０１の部品が代替可能であること
を示し、部品名がＲ０１５である部品については、代替
部品がないことを示し、部品名がＱ００３である部品に
ついては、部品名がＱ０６０とＱ１５０である部品が何
れも代替可能であることを示し、さらに部品名がＱ００
３についての代替可能部品の内で第１順位の部品の部品
名がＱ０６０であり、第２順位の部品の部品名がＱ１５
０であることを示している。すなわち、部品名に対して
最初に（図５において、部品名に最も近く対応づけられ
ている）代替部品名である代替部品名がＱ０６０の部品
が第１順位の代替部品の部品名であることを示してい
る。

【００１６】以下に、図１の代替部品引当装置につい
て、図２の流れ図に従ってその動作を説明する。

【００１７】まづ、ステップ（以下Ｓと略称する）１
で、部品データ入力部１に外部から対象となる装置や機
器単位で製造に必要な部品名とその必要数とを入力する
（ステップ１）。この部品名とその必要数について、在
庫照合手段２が図１に示す在庫部品記憶部３を参照し
て、入力された部品名の部品が必要数だけ在庫している
か否かを検索する（Ｓ２、Ｓ３）。

【００１８】Ｓ３で該当する部品が必要数だけ在庫して
いれば、後述するＳ４へ進み、在庫数が不足していれ
ば、該当する部品名に予め定められた不在庫マークを付
与し（Ｓ６）、在庫している部品とその必要数のデータ
と共に代替部品検索手段５に加えられる。

【００１９】代替部品検索手段５は、入力された部品の
内で前述の不在庫マークが付された部品名の部品につい
て、代替部品記憶部４を参照して、該当する部品名に対
応する代替部品名が存在するか否かを検索する（Ｓ７、
Ｓ８）。

【００２０】代替部品名が存在しなければ、該当する部
品名とその数量の情報とを発注リスト出力手段６に出力
する。

【００２１】発注リスト出力手段６は入力された情報を
予め定められた様式で発注データとして出力する（Ｓ１
３）。

【００２２】この発注データを、たとえば、プリンタに
加えて紙面に印刷させるなどの方法で発注伝票を作成す
ればよい。

【００２３】代替品が存在し、しかも、該当する代替部
品が複数種存在する場合、たとえば、入力された部品名
が、図５に示してあるＱ００３のように、代替部品とし
てＱ０６０とＱ１５０とが存在するような場合には、入
力された部品名に対応して順位の高い代替部品、すなわ
ち、部品名Ｑ００３に対して、図５中で最左方に位置し
て記憶されている代替部品であるＱ０６０について、在
庫部品記憶部３を参照し（Ｓ１０）、必要在庫数が存在
すれば、入力された部品名の代りに該当する代替部品名
を入れ換え（Ｓ１１）、後述するＳ４へ処理を移す。

【００２４】もし、代替部品の在庫数が必要数に対して
不足である場合には、後順位（次の順位）の代替部品
を、代替部品記憶部４を参照して検索する（Ｓ１２）。

【００２５】もし、該当する代替部品が存在する場合に
は、Ｓ９に処理を移す。ここで、代替部品が、もう、存
在しなければ、先述したステップ（Ｓ１３）に処理を移
す。

【００２６】先述したＳ３またはＳ１１で処理された実
使用データは在庫内容更新手段７に加えられる。在庫内
容更新手段７はこのような実使用データを受け取ると、
在庫部品記憶部３中の該当する部品名に対応する在庫数
から入力された部品名に対する必要数を減じたものに在
庫部品記憶部３の内容を更新する（Ｓ４）。

【００２７】次いで、在庫内容更新手段７は、入力され
た情報を実使用部品表出力手段８に出力する。実使用部
品表出力手段８はこの情報を受け取ると、予め定められ
た様式の実使用部品表データすなわち、部品名または代
替部品名とその必要数とを含むデータに変換し出力する
（Ｓ５）。実使用部品表出力手段８の出力側には、たと
えば、プリンタなどを接続して、紙面に実使用部品表を
印刷させるか、あるいは、ＣＲＴなどのデイスプレイを
接続して実使用部品表を表示させればよい。

【００２８】この実使用部品表は、すべて、在庫部品で
ある部品名とその必要数とから構成されているので、こ
の部品表に基づいて生産を行う機器の実際の部品表とし
て使用することができる。

【００２９】次に図６に示した本発明の別の実施例につ
いて説明する。図６に示した代替部品引当装置の構成
は、装置あるいは機器などの構成単位別に予め必要とす
る部品名とその必要数とを記憶している部品表記憶部９
を備えていること、および、図１に示した部品表入力手
段１の代りに部品表読出手段１０を備えている以外は、
図１の構成と同一であるので、これらの二つの構成要素
だけを以下に説明し、それ以外の構成要素についての説
明は省略する。

【００３０】図６に示された部品表読出手段１０は、製
造の対象の装置などの構成単位名を指定した読出命令が
入力されると、部品表記憶部９を参照して、該当する構
成単位名に関する部品表データを順次読み出し在庫照合
手段２に出力する。

【００３１】部品表記憶部９には、予め構成単位名、た
とえば、装置名別にその装置に必要な部品名とその必要
数とを対応づけて記憶させておく。

【００３２】以下に図６に示されている代替部品引当装
置の動作を図７に示した流れ図に基づいて説明する。

【００３３】まづ、部品表読出手段１０に対して、対象
とする装置などの構成単位名を指定した部品表につい
て、予め定められた読出命令を外部から入力する（Ｓ２
０）。

【００３４】部品表読出手段１０は、この命令を受け取
ると、部品表記憶部９を参照して該当する部品名とその
部品名の部品の必要数とを読み出し在庫部品照合手段２
に順次出力する（Ｓ２１）。

【００３５】それ以後の動作は、すでに図２で説明した
と同一であるので、説明を省略する。

【００３６】なお、図１の部品表入力手段１は、装置な
どの構成単位名と、製造に必要なその装置の台数と、１
構成単位当りに必要な部品名とその必要数とが入力され
る、入力された台数と１構成単位当りの必要数との積を
部品名に対応させて在庫照合手段２に出力するようにさ
せてもよく、また、図６に示されている部品表読出手段
１０は、製造対象である構成単位名とその必要台数とを
指定した読出命令を受け取ると、該当する構成単位名に
ついての部品名とその必要数とを部品表記憶部９から読
み出すと、指定された必要台数と部品の必要数との積を
部品名に対応させて在庫照合手段２に出力させるように
してもよい。

【００３７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の代替部品
引当方法とその装置は、製造の対象である構成単位で指
定された部品名について、その在庫の有無を記憶してい
る在庫部品記憶部を設け、この在庫部品記憶部を参照す
ることにより、使用すべき部品またはその代替部品の在
庫の有無をも同時に調べ、在庫している部品を選択して
実使用部品表を作成させるため、従来のこの種の代替部
品引当方法またはその装置のように、指定された部品に
ついての代替部品の表を作成し、この作成した表を基に
別途代替部品の在庫を調べて、在庫している部品をさら
に選択するという手数を省略することができる効果を有
する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の代替部品引当方法を適用した装置の一
実施例を示すブロック図である。

【図２】図１に示した装置の動作を説明する流れ図であ
る。

【図３】図１に示されている部品表入力手段に入力され
る部品表データの内容の説明図である。

【図４】図１および図６に示されている在庫部品記憶部
の記憶内容の説明図である。

【図５】図１および図６に示されている代替部品記憶部
の記憶内容の説明図である。

【図６】図１とは別の本発明の実施例を示すブロック図
である。

【図７】図６に示されている装置の動作を説明する流れ
図である。

【符号の説明】

１部品表入力手段２在庫照合手段３在庫部品記憶部４代替部品記憶部５代替部品検索手段６発注リスト出力手段７在庫内容更新手段８実使用部品表出力手段９部品表記憶部１０部品表読出手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】代替部品を含む部品名と在庫数とを対応
づけた在庫部品記憶部と、部品名と該当部品についての
代替可能な部品名とをその代替順位づけをして対応させ
た代替部品記憶部とを備え、部品名とその必要数とを指
定した製造対象である装置構成単位の部品表データを入
力し、前記在庫部品記憶部を参照して該当部品が必要数
在庫しているか否かを調べ、必要数の在庫がないときに
は、前記代替部品記憶部を参照して代替部品の有無を調
べ代替部品が存在するときは、代替順位の高いものから
順に前記在庫部品記憶部を参照して必要数の在庫がある
か否かを調べ、該当する代替部品が必要数だけ存在する
ときは、前記部品表データ中で指定された部品名の代り
に該当する代替部品名を入れ換え前記部品表データで指
定され必要数が在庫する部品名と前記入れ換えた代替部
品名とこれら部品名で示される部品の必要数を含む実使
用部品表を生成し出力させ、前記部品表データで指定さ
れた部品名中で必要在庫数がなくかつ代替部品がないも
のおよび代替部品はあっても在庫のないものについては
前記部品表データで指定された該当部品名とその必要数
とを含む発注リストを作成して出力させ、前記実使用部
品表で出力した部品についてその必要数分だけ前記在庫
部品記憶部の在庫数から減じる更新処理を行わせること
を特徴とする代替部品引当方法。
【請求項２】代替部品を含む部品名と在庫数とを対応
づけて記憶している在庫部品記憶部と、部品名と該当部
品についての代替可能な部品名とをその代替順位づけを
して対応させた代替部品記憶部と、製造対象である装置
構成単位の部品名とその必要数から成る部品表データを
入力する部品表入力手段と、前記部品表入力手段から出
力される前記部品表データを受け取ると前記在庫部品記
憶部を参照して該当部品が必要数在庫しているか否かを
調べ在庫数が不足している部品名については予め定めら
れた不在庫マークを付して前記部品表データを出力する
在庫照合手段と、前記在庫照合手段から出力される部品
表データを受け取ると前記不在庫マークが付された部品
名について前記代替部品記憶部を参照して代替部品が存
在するか否かを検索し存在するときには、順位の高い代
替部品から前記在庫部品記憶部を参照して必要数だけ在
庫しているか否かを調べ在庫しているときには前記部品
表データ中の該当部品名を在庫している代替部品名に置
き換えそれ以外の入力された部品表データ中の在庫する
部品名と対応する必要数と共に実使用データとして出力
し所要数が在庫しておらずかつ代替部品のない部品名と
その必要数および代替部品があっても在庫のない部品名
とその必要数とを発注データとして出力する代替部品検
索手段と、前記発注データを入力とし、予め定められた
様式の発注データを生成し出力する発注リスト出力手段
と、前記実使用データを入力とし前記実使用データが入
力されると実使用データ中の部品名に対応する必要数を
前記在庫部品記憶部の在庫数から減じた値に前記在庫部
品記憶部の内容を更新し前記入力された実使用データを
出力する在庫内容更新手段と、前記在庫内容更新手段が
出力する実使用データを受け取り予め定められた様式の
実使用部品表を生成し出力する実使用部品表出力手段と
を備えることを特徴とする代替部品引当装置。
【請求項３】請求項１記載の代替部品引当方法におい
て、装置名別にその部品名と必要数とを対応づけた部品
表データを記憶している部品表記憶部を設け、対象とす
る装置を指定した読出命令を入力させて、該当する装置
についての部品表データを前記部品表記憶部より読み出
し出力させ、前記出力させた部品表データについて請求
項１記載の処理を行わせることを特徴とする代替部品引
当方法。
【請求項４】請求項２記載の代替部品引当装置におい
て、装置名別に部品名とその必要数とを対応づけた部品
表データを予め記憶している部品表記憶部を付加し、前
記部品表入力手段の代りに前記装置名を指定した読出命
令が入力されると前記部品表記憶部を参照して該当する
装置についての部品表データを読み出し前記在庫照合手
段に出力する部品表読出手段を備えることを特徴とする
代替部品引当装置。