JPH06236375A - 文書作成装置及び文書校正方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、校正対象文書を印刷して出力する
ことなく依頼者側も校正者側も画面上で訂正指定や校正
作業を行うことを目的としている。 【構成】 本発明において、文書作成編集制御装置１は
メモリ５内に格納されている校正対象文書を表示装置３
の画面下段に表示する。その後、入力装置２から訂正対
象文字列が指定されると、前記画面の上段にウインドウ
を開く、その後、文書作成編集制御装置１は入力装置２
から入力される訂正文を前記ウインドウに表示すると共
に、この訂正文と前記訂正対象文字列部分を明示する記
号をメモリ５に格納する。上記のような動作が全ての校
正対象文書に施されると、文書作成編集制御装置１は前
記メモリ５内の校正対象文書をフロッピーディスク１０
０に格納する。校正者はこのフロッピーディスク１００
内の校正対象文書を自己の装置に呼び出し、この文書に
挿入されている訂正文に従って、対応する訂正対象文字
列を修正する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置に係わり、
特に作成又は入力した文書を他に依頼して校正して貰う
場合の文書の校正方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、ワードプロセッサ等の文書作
成装置にて作成した文書、或いはフロッピーディスク等
の外部記憶装置から入力した文書を校正することが行わ
れている。このような文書の校正を文書作成者がその場
で行う際には、文書作成装置の誤り修正機能や各種編集
機能を使用して、前記文書の校正を装置上で行うことが
できる。しかし、仕事の種類によっては作成した文書の
校正を他に依頼する場合がある。このような場合には、
前記作成した文書を用紙に印刷して出力し、この出力さ
れた印刷文書にペン等で訂正箇所や或いは訂正文等を書
き込んで、前記文書の修正を行い、この修正された文書
を他の校正者に渡す。校正者は前記修正印刷文書を見な
がら自己の文書作成装置を用いて前記文書の校正を行
う。

【０００３】従って、文書の校正を他に依頼する場合、
作成者は前記文書を印刷したものに訂正等を手書きで施
し、これを他の校正者に渡さなければならず、非常に面
倒であった。又、校正者側も渡された印刷文書の訂正指
定に従って、自己の文書作成装置にて依頼された文書の
校正を行わなければならず、校正能率が悪いという欠点
があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のように従来の文
書作成装置では、作成した文書の校正を他に依頼する場
合、前記文書を印刷したものに訂正等を手書きで施し、
これを他の校正者に渡さなければならず、非常に面倒で
あった。又、校正者側も渡された印刷修正文書の訂正指
定に従って、依頼された文書の校正を自己の文書作成装
置を用いて行わなければならず、校正能率が悪いという
欠点があった。

【０００５】そこで本発明は上記の欠点を除去し、作成
文書を他の校正者に依頼する場合にも校正対象文書を印
刷して出力することなく依頼者側も校正者側も画面上で
訂正指定や校正作業を行うことができる文書作成装置及
び文書校正方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は外部記憶媒体に
入力文書を格納することができる文書作成装置におい
て、入力文書中の任意の文字列を指定する指定手段と、
この指定手段によって指定された任意の文字列に対する
訂正情報を入力する入力手段と、この入力手段によって
入力された訂正情報と前記指定手段により指定された文
字列を特定する指定情報とを前記入力文書と共に前記外
部記憶媒体に格納する記憶手段と、前記外部記憶媒体か
ら校正対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する
指定情報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す呼
出手段と、この呼出手段により呼び出された訂正情報に
従って同時に呼び出された前記指定情報により指定され
る文字列に修正を施す修正手段とを具備した構成を有す
る。

【０００７】

【作用】本発明の文書作成装置において、指定手段は入
力文書中の任意の文字列を指定する。入力手段は前記指
定手段によって指定された任意の文字列に対する訂正情
報を入力する。記憶手段は前記入力手段によって入力さ
れた訂正情報と前記指定手段により指定された文字列を
特定する指定情報とを前記入力文書と共に前記外部記憶
媒体に格納する。呼出手段は前記外部記憶媒体から校正
対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する指定情
報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す。修正手
段は前記呼出手段により呼び出された訂正情報に従って
同時に呼び出された前記指定情報で指定される文字列に
修正を施す。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は入力装置２から入力される文
字列をかな漢字変換して漢字混じりかな文字列に変換し
て文書を作成したり、或いは文書の削除や挿入、コピー
や移動等の各種編集制御を行う文書作成編集制御装置、
２はかな文字列や各種機能指令等を入力したり、或いは
カーソルの移動指令等を入力するキーボード等の入力装
置、３は作成した文書や訂正文字列等を表示するＬＣＤ
等の表示装置、４は文書を用紙に印刷して出力するプリ
ンタ装置、５は文書作成編集制御装置１を制御するプロ
グラムや各種のデータ、更に作成又は入力された文書等
を格納するメモリ、６は記録媒体であるフロッピーディ
スク１００に対する文書の読み書きを行うフロッピーデ
ィスクドライブである。

【０００９】次に本実施例の動作について説明する。作
成者が入力装置２から文字列を入力すると、文書作成編
集制御装置１はこれをかな漢字変換し、このかな漢字変
換された文書が表示装置３の画面に表示されると共に、
メモリ５内の文書バッファに格納される。このようにし
て作成された文書を他の校正者に依頼して校正させたい
場合、作成者は前記文書に訂正指示文並びに訂正箇所を
挿入しなければならない。そこで、作成者は入力装置２
を操作して、文書作成編集制御装置１を訂正モードとし
た後、同入力装置２を操作して、表示装置３に表示され
ている訂正対象文書の訂正したい文字列部分の先頭にカ
ーソルを移動する。尚、文書作成編集制御装置１は前記
訂正モードとなった時、校正対象文書を表示装置３の画
面下段に表示する。この状態で入力装置２の校正用訂正
キーを押下すると、文書作成編集制御装置１は表示装置
３に前記訂正したい文字列の最後尾を作成者に指示する
メッセージを表示する。このメッセージを見た作成者は
入力装置２を操作して前記カーソルを前記訂正したい文
字列の最後尾に移動した後、選択実行キーを押す。これ
により、文書作成編集制御装置１は図２に示したステッ
プ２０１にて訂正文字列が作成者により指定されたか否
かを判定し、指定された場合はステップ２０２に進ん
で、表示装置３の画面上に表示されている前記訂正対象
文字列を図３に示すように反転表示する。

【００１０】次に文書作成編集制御装置１は表示装置３
の画面上に図４に示すような訂正指示文入力用のウイン
ドウを開いた後、ステップ２０４にて訂正指示文入力用
カーソルを表示する。これを見た作成者は入力装置２を
操作して図４に示した訂正指示文入力用ウインドウ内に
前記反転表示された訂正対象文字列に対する訂正指示文
を入力する。この操作を受けて、文書作成編集制御装置
１はステップ２０５にて前記訂正指示文の入力が終了し
たか否かを判定し、終了した場合はステップ２０６へ進
み、終了しない場合はステップ２０９へ進む。ステップ
２０９にて、前記文書作成編集制御装置１は訂正指示文
を構成する１文字が入力装置２から入力されたか否かを
判定し、入力されない場合はステップ２０５へ戻り、入
力された場合はステップ２１０へ進んで、表示装置３の
画面上に表示されている訂正指示文入力用ウインドウ内
に前記入力された１文字を表示してから、カーソルをス
テップ２１１にて１文字分移動した後、ステップ２０９
へ戻る。結局、文書作成編集制御装置１はステップ２０
９〜ステップ２１１の処理を繰り返すことにより、例え
ば図５（Ａ）に示すように訂正指示文を前記訂正指示文
入力用ウインドウ内に表示すると共に、この訂正指示文
をメモリ５の文書バッファ内に前記訂正対象文字列とリ
ンクして格納する。

【００１１】一方、ステップ２０５にて訂正指示文の入
力が終了したと判定されると、文書作成編集制御装置１
はステップ２０６に進んで、表示装置３の画面上に開い
た訂正指示文入力用ウインドウを閉じた後、ステップ２
０７に進む。ステップ２０７にて文書作成編集制御装置
１は前記ウインドウに訂正指示文が入力されたか否かを
判定し、入力されない場合はステップ２０１へ戻り、入
力された場合はステップ２０８へ進む。ステップ２０８
にて、文書作成編集制御装置１は表示装置３の画面上に
表示されている前記反転表示された訂正対象文字列に例
えば図５（Ｂ）に示すようなアンダーラインを引き、そ
の後ステップ２０１へ戻る。尚、文書作成制御装置１は
前記アンダーラインを引いた際に、このアンダーライン
に対応する文字修飾記号をメモリ５内の校正対象文書の
該当部分に付加する。上記のような訂正動作が繰り返さ
れることにより、校正対象文書に訂正文が入力され、且
つこの訂正文により訂正指示がなされている文字列の部
分にアンダーラインが引かれる。こうして、校正対象文
書に訂正指示がなされると、作成者は入力装置２を操作
して前記メモリ５に格納されている校正対象文書（これ
は訂正対象文字列にアンダーラインがついている文書）
と訂正指示文をフロッピーディスクドライブ６に装着さ
れているフロッピーディスク１００に転送する。その
後、このフロッピーディスク１００を他の校正者に渡
す。

【００１２】上記した訂正指示文等が挿入された校正対
象文書を格納しているフロッピーディスク１００を受け
取った校正者は、このフロッピーディスク１００を自己
の文書作成装置に装着して、前記校正対象文書を呼び出
す。尚、この文書作成装置はフロッピーディスク１００
に格納されている校正対象文書と共にその訂正指示文も
同時に呼び出せるようになっている。図６（Ａ）はこの
ようにして呼び出された校正対象文書の画面表示例であ
る。この画面を見た校正者はカーソルを訂正指示文がつ
いていることを示すアンダーラインが引かれた文字列の
先頭に移動して、選択実行キー等を押すと、前記文書作
成装置はこのアンダーラインが引かれた訂正対象文字列
に対応する訂正指示文を図６（Ｂ）に示すように画面に
表示する。校正者はこの訂正指示文の指示通りに前記ア
ンダーラインが引かれた文字列に対して訂正を行う。こ
の例では「にんじん」を漢字に直す指示文があるため、
前記「にんじん」をかな漢字変換して「人参」に訂正す
る。この訂正が終了すると、構成者は削除キーを押す。
この削除キーが押されると、前記文書作成装置は図６
（Ｄ）に示すように前記訂正指示文を画面上から削除す
ると共に、この訂正指示文をメモリ上からも削除する。
この訂正指示文の削除を行った後、前記「人参」の下に
引かれていたアンダーラインを画面上から消去すると共
に、メモリ上からも消去する。このようにして、校正対
象文書に対する校正が終了すると、この校正が終了した
文書（前記訂正指示文及びアンダーラインが削除された
もの）を再びフロッピーディスクに格納して、前記依頼
者に渡す。

【００１３】本実施例によれば、校正を他に依頼する場
合、依頼者は装置上の校正対象文書に訂正箇所とその訂
正箇所に対する訂正指示文を直接入力装置２から挿入す
ることができるため、訂正箇所と訂正指示文を挿入した
校正対象文書をフロッピーディスク１００に格納するこ
とができる。その後、このフロッピーディスク１００を
前記他の校正者に渡せば、再びこの校正者が前記フロッ
ピーディスク１００内の校正対象文書を自己の文書作成
装置上に呼び出し、前記訂正箇所と訂正指示文に従っ
て、依頼された文書の校正を行うことができる。このた
め、従来のように校正対象文書を一旦プリンタ装置４を
用いて用紙に印刷し、この印刷文書に対して訂正箇所や
訂正指示文を手書き等で書き込む必要がなくなり、他に
校正を依頼する場合の依頼者側の訂正指示効率を著しく
向上させることができると共に、校正者側も前記フロッ
ピーディスク１００内の情報で校正を行うことができる
ため、校正能率を著しく向上させることができる。又、
校正対象文書を用紙に印刷する必要がなくなるため、用
紙の無駄な消費を防止することができる。

【００１４】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
及び文書校正方法によれば、作成文書を他の校正者に依
頼する場合にも校正対象文書を印刷して出力することな
く依頼者側も校正者側も画面上で訂正指定や校正作業を
行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図。

【図２】図１に示した文書作成編集制御装置の校正対象
文書に対する訂正箇所及び訂正文挿入処理を示したフロ
ーチャート。

【図３】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列を反転表示した例を示した図。

【図４】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列に対する訂正指示文を入力するウイン
ドウの表示例を示した図。

【図５】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列に対する訂正指示文入力状態と、その
後のアンダーライン表示例を示した図。

【図６】訂正箇所及び訂正指示文が入力された校正対象
文書を画面上に呼び出して校正を行う過程を示した説明
図。

【符号の説明】

１…文書作成編集制御装置 ２…入力装置 ３…表示装置 ４…プリンタ装
置 ５…メモリ ６…フロッピー
ディスクドライブ １００…フロッピーディスク

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部記憶媒体に入力文書を格納すること
   ができる文書作成装置において、入力文書中の任意の文
   字列を指定する指定手段と、この指定手段によって指定
   された任意の文字列に対する訂正情報を入力する入力手
   段と、この入力手段によって入力された訂正情報と前記
   指定手段により指定された文字列を特定する指定情報と
   を前記入力文書と共に前記外部記憶媒体に格納する記憶
   手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
   出力できる文書作成装置において、前記外部記憶媒体か
   ら構成対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する
   指定情報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す呼
   出手段と、この呼出手段により呼び出された訂正情報に
   従って同時に呼び出された前記指定情報により指定され
   る文字列に修正を施す修正手段とを具備したことを特徴
   とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
   出力できる文書作成装置において、入力文書中の任意の
   文字列を指定してからこの文字列に対する訂正情報を入
   力した後、前記入力文書と共に前記任意の文字列を指定
   する指定情報と前記訂正情報とを前記外部記憶媒体に格
   納することを特徴とする文書校正方法。
4. 【請求項４】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
   出力できる文書作成装置において、前記外部記憶媒体か
   ら呼び出した文書中の指定情報で指定された文字列に対
   して、同時に呼び出された訂正情報に従って修正を施す
   ことを特徴とする文書校正方法。