JPH01155463A - 文書作成編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技権光互 この発明は、ワードプロセッサ等の文書作成編集装置に
関する。

丈来挟夏 一般に、ワードプロセッサ等の文書作成編集装置、ある
いはオフィスコンピュータ、パーソナルコンピュータ、
ワークステーション等の文書作成編集機能を有するデー
タ処理装置（以下「文書作成編集装置」と総称する）に
おいては、ユーザが文書を作成編集した後文書登録を行
なう際に１文書名及び備考（文書の内容のコメント等）
を入力装置より入力して登録しなければならなかった。

そのため１文書作成中に適宜文書名や備考等を入力して
登録することができず操作性が悪い等の問題があった。

ｌ−旌 この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、日本
語ワードプロセッサ等の文書作成編集装置において、文
書作成中でも文書名及び備考等を簡単に指定できるよう
にして、操作性の向上を計ることを目的とする。

且−底 この発明は上記の目的を達成するため１文書を作成編集
するための入力装置と、作成中の文書を表示する表示装
置と、作成編集した文書を格納する記憶装置とを備えた
文書作成編集装置において、文書登録のための文書名及
び備考を文書中の文字列から指定する文字列指定手段と
、該手段により指定した文字列を作成編集した文書に対
応させて記憶装置に登録する文書名登録手段とを備えた
ものである。

以下、この発明の一実施例に基づいて具体的に説明する
。

第２図は、この発明を実施した文書作成編集装置である
ワードプロセッサの一例を示す外観斜視図である。

このワードプロセッサは、入力装置として文字情報と文
書登録指示情報９文書更新指示情報等の文書作成及び編
集に必要な各種情報を入力するキーボード１と、ポイン
ティングカーソルを自由に移動させるためのポインティ
ング・デバイス２と、原稿等の画像を読み取るイメージ
スキャナ３とを備えている。

また、出力装置として作成編集中の文書等の各種情報を
表示する表示装置としてのＣＲＴデイスプレィ装置（以
下単に「表示装置」ともいう）４と１作成編集した文書
をプリントアウトする印刷装置としてのレーザプリンタ
等のプリンタ５とを備えている。

さらに作成編集した文書を格納する記憶装置として本体
６内にフロッピディスク装ｆａ（Ｆ　Ｄ　Ｄ）７及びハ
ードディスク装置（ＨＤＤ）８を備えている。

第３図は、このワードプロセッサの制御部を示すブロッ
ク図である。

この制御部１０のマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）１１は
、例えばＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む１６ビツトマ
イクロプロセツサで構成している。

このマイクロプロセッサ１１はこの装置全体の制御を司
り、メインメモリ１２に格納したプログラムに従って各
種の表示制御、印刷制御、入力制御１文書作成編集制御
、この発明に係る文書登録制御等を実行する。

メインメモリ１２は、起動時にフロッピディスク装置（
ＦＤＤ）７又はハードディスク装置（ＨＤＤ）　８から
ロードされるオペレーティングシステム等の常駐プログ
ラムを格納するシステム領域（常駐領域）、非常駐プロ
グラムを格納する非常駐領域及び各種のデータを格納す
るデータエリア。

プログラム実行のためのワーキングエリアを構成するＲ
ＡＭ等からなる。

キーボードインタフェース（Ｉ／Ｆ）１５は、キーボー
ド１からのキー情報の入力を司る。

ポインティング・デバイスインタフェース１４は、ポイ
ンティング・デバイス２からのＸパルス。

Ｙパルスに基づいて移動方向、移動量並びに移動速度を
検出する。なお、これ等のキーボードエ／Ｆ１３及びポ
インティング・デバイスＩ／Ｆ１４はインプットコント
ローラとしてまとめて構成することもできる。

スキャナインタフェース１５は、イメージスキャナ３か
らの読み取り画像データの入力を司る。

ＣＲＴコントローラ１日は、ビットマツプメモリを内蔵
し、これに格納されている文字等の表示データと、後述
するビットマツプメモリ２０に格納されているイメージ
スキャナ３からの画像データの何れをも取り込んでＣＲ
Ｔデイスプレィ装置４に表示させるための制御をする。

プリンタコントローラ１７は、プリンタ５の制御を司る
。

フロッピディスクコントローラ（ＦＤＣ）１８は、フロ
ッピディスク装置（ＦＤＤ）７に対するデータの書込み
及び読出し制御を司る。

ハードディスクコントローラ（ＨＤＤ）１９は、ハード
ディスク装置８に対するデータの書込み及び読出し制御
を司る。

ビットマツプメモリ２０は、イメージスキャナ３からの
画像データを入力してそれをビットマツプに展開して格
納する。

次に、この発明の詳細な説明する前に、ワードプロセッ
サにおける一般的な文書管理について説明する。

（文書管理） ワードプロセッサの文書管理は、外部記憶装置上に第９
図に示すような文書台帳ファイルと文書ファイルを持っ
て行なわれる。

文書台帳ファイルは、「文書名」、「備考」。

「作成日」、「文書ファイル名」等によって構成され、
文書ファイルを管理している。

文書ファイルは、文書の内容が格納されている実際の文
書自身である。

（文書登録機能） 「文書名」やｒ（１考」なとの入力は、第１０図及び第
１１図に示すような、「文書新規作成」。

「文書変更」の文書登録操作をする時に行なわれる。

〈文書新規作成〉 第１０図（イ）に示すように新規に文書作成をした後、
「編集終了キー」の押下により、呼び出される文書登録
機能によって、同図（ロ）に示すように文書ファイル管
理のための文書台帳ファイルに登録させる「文書名」や
「備考」などの入力画面を表示装置に表示して入力装置
よりの入力待ちになる。

入力装置より第１０図（ハ）に示すように「文書名」や
「備考」を入力した後登録実行を指示すると、作成した
文書を文書ファイルに書き出すとともに、文書台帳ファ
イルにこの文書を登録する。

この例では、文書名を「マニュアル１」、備考をｒＭＸ
５００　　ＸＸＸマニュアル」として文書新規登録をす
る。

〈文書変更〉 第１１図（イ）に示すように文書変更後、同様に「編集
終了キーＪの押下により、呼び出される文書登録機能に
よって、同図（ロ）に示すように文書ファイルに登録さ
れている「文書名」や「備考」が表示画面に表示され、
「文書名」や「備考」を変更するために入力装置よりの
入力待ちになる。

「文書名」が変更されずに登録実行が指示されると（［
備考」が変更されても）、今までの文書ファイルに変更
した文書を書き出す（文書ファイルの更新）。

第１１図（ハ）に示すように「文書名」が変更されて登
録実行が指示されると、作成した文書を新たな文書ファ
イルに書き出すとともに、文書台帳ファイルにこの文書
名及び備考を登録する（文書ファイル更新登録）。

この例では、第１１図（ハ）で登録した文書名ｒマニュ
アル１」、備考ｒＭＸ５００　　ＸＸＸマニュアル」を
、文書名を「マニュアル２」に備考をｒＭＸ６００　　
ｘｘｘマニュアル」に変更して登録する。

（カーソル移動方法） 文書作成中において、表示装置の画面上のカーソルを文
書の内容に従って移動するためには、入力装置（キーボ
ード）から次のようなキーを入力すればよい。

「↑」・・・・・・カーソルを上に１行分移動する。

「↓」・・・・・・カーソルを下に１行分移動する。

「←」・・・・・・カーソルを左に１行分移動する。

「→」・・・・・・カーソルを右に１行分移動する。

「文頭」・・・カーソルを文の先頭に移動する。

ｒ文末」・・・カーソルを文の終りに移動する。

「行頭」・・・カーソルをその行の先頭に移動する。

「行末」・・・カーソルをその行の終りに移動する。

「前頁」・・・カーソルを前の頁に移動する。

「次頁」・・・カーソルを次の頁に移動する。

（カーソル位置と文書データ内位置の関係）表示装置上
の画面のカーソルを移動させるための入力装置からの指
定は、前記カーソル移動方法で述べたが、ワードプロセ
ッサにおいては、カーソル位置とそこに表示している文
字が文書データ中の何処にあるかを対応づけて管理して
いる。例えば次のようになる。

［→」・・・カーソルを１文字進めるとともに文書デー
タ内位置を１文字進める。

「←」・・・カーソルを１文字戻すとともに文書データ
内位置を１文字戻す。

以下、すべてのカーソル移動方法に対応して文書データ
内の位置は指定される。

（文字列の修正方法） 文書名の修正など、固定サイズのエリアにある文字列の
修正は、次のように行なう。

〈追　加〉 本文書名が表示された後、カーソルが文字列の終りに位
置している。

＊ここで入力装置より文字を入力することにより、入力
された文字が追加されていく。

（マニュアル−〕カカールが文字列の終りに位置する。

〔マニュアル１−　　〕文字°１°を入力する。

〔マニュアル１２−　〕文字°２゛を入力する。

〈削　除〉 本文書名が表示された後、カーソルが文字列の終りに位
置している。

＊ここで入力装置より、後退キーを入力することにより
カーソルの１つ前の文字が削除されていく。

〔マニュアル−〕カカールが文字列の終りに位置する。

〔マニュアー　　　　〕後後退キを入力する。

〔マニュー　　　　　〕後後退キを入力する。

く変　更〉 本文書名が表示された後、カーソルが文字列の終りに位
置している。

＊ニーで修正したい文字列の先頭までカーソルを移動さ
せる。

本文に修正したい文字列を入力装置より入力することに
より５文字の変更が行なわれる。

〔マニュアルｌ）カーソルが文字列の終りに位置する。

〔マニュアルｌ　　　　）ｒ←」キーを入力する。

〔マニュアル２−　　〕文字゛２°を入力する。

（従来技術の欠点） 文書作成（変更）後に、「文書名」や「備考」を入力装
置より入力しなければならず、操作性が悪い。

この発明は、このような従来のワードプロセッサにおけ
る文書登録に際しての「文書名」、「備考」等の入力操
作の煩わしさを解消するために、作成編集している文書
中の文字列を用いて文書作成（変更）中に「文書名」、
「備考」等の入力ができるようにしたものである。

すなわち、この発明によるワードプロセッサにおいては
１作成編集している文書中の「文書名」あるいは［備考
」として使用したい文字列の先頭と終りの位置をカーソ
ルで指示するだけで、指定された範囲内の文字列をそれ
ぞれ「文書名」あるいは「備考」として入力できる。

これを、第４図の文書名人力の操作手順を参照して説明
する。

（ａ）文書作成（変更）中に「文書名」又は「備考」と
して入力したい文字列の先頭にカーソルを位置させる。

（ｂ）入力装置より「文書名キー」を押下して。

文書名変更の指示を行なう。すると画面のカーソル位置
の一文字をリバース表示（反転表示）して先頭を表わす
とともに、画面のガイダンス表示エリアに現在の「文書
名」と「備考」を表示する。

（ｃ）次に再びカーソルを移動して、「文書名」又は「
備考」として入力したい文字列の終りにカーソルを位置
させる。

（ｄ）再び入力装置より「文書名キー」を押下して、文
書名変更の指示を行なう。すると、画面のカーソル位置
の一文字をリバース表示（反転表示）して終りを表わす
とともに、画面のガイダンス表示エリアに、「文書名」
か「備考」かの選択をするための入力指示が表示され、
入力待ちとなる。

（ｅ）ここで仮りに数字キーの「１」によって「１０文
書名」を選択して「操作１キー」を押下すると、指定し
た文字列（この例では「変更文書」）がガイダンス表示
エリアの文書名エリアに表示されるとともに、ガイダン
ス表示エリアの文書名エリアが修正モードになる。

（ｆ）ここで、ガイダンス表示エリアの内容の細かい修
正を行ない「操作１キー」を入力すると、「文書名」が
変更される。

これら一連の操作は、従来の「文書名」、「備考」を入
力装置より入力させる処理より操作効率が良く、文書中
の文字列を使用するので「文書名」、「備考」の入力ミ
スがなくなる。

なお、ここで使用する「文書名キー」は使用する入力装
置のファンクションキーの１つに割り当てられる。

次に、第１図は第２図及び第３図に示したこの発明の一
実施例をにおける文書登録処理に係わる部分の機能を示
すブロック図である。

図面に破線で囲んで示す文書名及び備考等の入力処理に
係わる部分は、文字列指定手段としての機能を司る文書
名指定部３０に連なる部分と１文書名を入力して登録す
る文書名登録手段としての機能を司る文書名人力指定部
４０に連なる部分、及び文書名を修正変更する変更指定
手段としての機能を司る文書名変更指定部５０に連なる
部分の３つの機能部と記憶装置の文書管理データエリア
６０とからなっている。

文書名指定部３０には、位置データ取り込み部３１、先
頭位置データ設定部３２．カーソル位置表示部３３９文
書名・備考表示部３４が係属し、文書名人力指定部４０
には、位置データ取り込み部４１．終り位置データ設定
部４２．カーソル位置表示部４３９文書中文字列取り込
み部４４゜文書名・備考判断部４５２文書名設定部４日
、備考設定部４７が係属する。

文書名変更指定部５０には、文書名、・備考変更部５１
１文書名・備考設定部５２．カーソル位置消去部５３が
係属している。

更に、位置データエリア７０及び文書データエリア８０
もこれらに関連している。

この他に、従来のワードプロセッサと同様に文書新規作
成指定部９１１文書名・備考初期化部９２、文書変更指
定部９３９文書台帳ファイル読み込み部９４２文書文書
名指定部定文書台帳ファイル書き込み部９６２文書名・
備考設定部９７゜ファイル入出力制御部９８．外部記憶
装置９日及び画面表示部１００等で構成されている。

次に、上記３つの機能部（文書名指定部３０゜文書名人
力指定部４０．文書名変更指定部５０）及びこれに係属
する各機能の処理について第５図〜第７図も参照して説
明する。

（文書名指定処理） 文書名指定部３０は、第５図に示すように入力装置１よ
り「文書名キー」を入力することで指定される０文書名
指定部３０は指定されると１次の位置データ取り込み部
３１に制御を移す。

位置データ取り込み部３１は、現在の位置データを管理
している位置データエリア７０より、現カーソル位置と
文書データ内位置を取り出す、そして次に、先頭位置デ
ータ設定部３２に制御を移す。

先頭位置データ設定部３２は、取り込んだカーソル位置
と文書データ内位置を文書管理データエリア６０の先頭
位置データエリアに設定する。そして１次にカーソル位
置表示部３３に制御を移す。

カーソル位置表示部３３は、取り込んだカーソル位置の
文字を表示装置上でリバース表示させ、先頭カーソル位
置を示す。そして次に文書名・備考表示部３４に制御を
移す。

文書名・備考表示部３４は、文書管理データエリア６０
の文書名と備考を取り出し、表示装置４のガイダンス表
示エリアに表示させる。そして次の文書名人力指定部４
０に制御を移す。

しかし、この間ユーザは、カーソル移動を行ない１文書
名とする文字列の終りの位置にカーソルを設定しておく
。

（文書名人力指定処理） 文書名人力指定部４０は、第６図に示すように入力袋Ｗ
ｔ１より「文書名キー」を入力することで指定される０
文書名人力指定部４０は、指定されると次の位置データ
取り込み部４１に制御を移す。

位置データ取り込み部４１は、現在の位置データを管理
している位置データエリア７０より、現カーソル位置と
文書データ内位置を取り出す。そして、次の終り位置デ
ータ設定部４２に制御を移す。

終り位置データ設定部４２は、取り込んだカーソル位置
と文書データ内位置を文書管理データエリア６０の終り
位置データエリアに設定する。そして、次のカーソル位
置表示部４３に制御を移す。

カーソル位置表示部４３は、取り込んだカーソル位置の
文字を、表示装置４上でリバース表示させ、終りカーソ
ル位置を示す、そして、次、の文書中文字列取り込み部
４４に制御を移す。

文書中文字列取り込み部４４は、指定された文書データ
内の位Ｉ！（先頭と終り）に対応する文書データエリア
８０の文字列を取り込む、この時、取り込んだ文字列の
中に表示できない文字（例えばタブ、キャリッジリター
ン等）が存在した場合は、すべてスペースコードに置き
換える。そして、次の文書名・備考判断部４５に制御を
移す。

文書名・備考判断部４５は、取り込んだ文字列が文書名
か備考かを指定するためのものである。

表示装置４上に文書名と備考を判断させるデータを表示
後、入力装置１から指定の番号を入力させる。

指定されたものが文書名であれば、文書名設定部４日に
制御を移し、また指定されたものが備考であれば、備考
設定部４７に制御を移す。

文書名設定部４日は、取り込んだ文字列を文書管理デー
タエリア６０の文書名エリアに設定する。

備考設定部４７は、取り込んだ文字列を文書管理データ
エリア６０の備考エリアに設定する。そして、次に文書
名・備考表示部３４に制御を移して１表示装置４上に文
書名と備考を表示した後、文書名変更指定部５０に制御
を移す。

（文書名人力指定処理） 文書名変更指定部５０は、第７図に示すように入力装置
１より文書名・備考の変更データを入力することで指定
される。そして、文書名変更指定部５０は指定されると
、次の文書名・備考変更部５１へ制御を移す。

文書名・備考変更部５１は１文書名・備考判断部４５で
指定され１文書中の文字列を設定した項目に対して、入
力装置１を使用して文字列の二部修正（追加・変更・削
除）を行なう。そして、次の文書名・備考設定部５２に
制御を移す。

文書名・備考設定部５２は、変更した文字列を文書管理
データエリア６０の文書名・備考エリアに設定する。そ
して、次のカーソル位置消去部５３に制御を移す。

カーソル位置消去部５３は、文書中の文字列を指定した
表示装置４上の画面のカーソル位置（先頭と終り）を表
わすリバースを消去するとともに、ガイダンス表示エリ
アの文書名及び備考を消去する。

次に、第８図のフローチャートにより文書名及び備考等
の入力制御処理について前記第５図〜第７図も参照して
説明をする。

先ず文書名の指定では、第５図に示すように現カーソル
位置を位置データエリア７０に取り込む。

そして、そのカーソル位置を文書管理データエリア６０
の先頭位置データエリアに設定する。

次に、カーソル位置に対応する画面上の１文字をリバー
ス表示する。そして文書管理データエリア６０の文書名
と備考を取り込み１文書名と備考を画面上のガイダンス
表示エリアに表示する。

次に、文書名人力指定に移る。第６図に示すように現カ
ーソル位置を位置データエリア７０に取り込む。そして
、そのカーソル位置を文書管理データエリア６０の終り
位置データエリアに設定する。

次に、カーソル位置に対応する画面上の１文字をリバー
ス表示する。そして、カーソル位置で指定された文書中
の文字列を取り込む。次に、文書名と備考の判断の入力
促進を行ない９文書名と備考の判断を入力する。

文書名または備考が入力されると、文書名または備考の
どちらであるかを判断する。

文書名であれば、取り込んだ文書名を文書管理データエ
リア６０の文書名エリアに設定する。また、ｍ考であれ
ば、取り込んだ文書名を文書管理データエリア６０の備
考エリアに設定する。そして１文書名と備考を画面上の
ガイダンス表示エリアに表示する。

次に１文書名変更指定に移る。第７図に示すように文書
名と備考の変更データを取り込む。そして、変更した文
書名と備考を文書管理データエリア６０に設定する。次
に画面上のカーソルのリバース表示を消去する。そして
、画面上のガイダンス表示エリアをスペースで消去する
。

このようにオペレータが、ワードプロセッサにおける文
書登録時の文書名及び備考の入力において、文書中の文
字列を指定して入力できる機能を付加したことにより、
文書名及び備考の入力ミスがなくなるとともに文書名及
び備考は１文書の内容を説明するものであり、直接文書
中から取り込めるので入力の手間が省ける等、操作性が
向上する。

助ニー１ 以上説明してきたように、この発明によれば、文書作成
中に作成中の文書から１文書名及び備考等を取り込むこ
とができるので操作性が非常に向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例における文書登録処理に係
る部分の機能を示すブロック図。 第２図はこの発明を実施した文書作成編集装置であるワ
ードプロセッサの外観斜視図、 第３図は同じくその制御部のハードウェアの構成を示す
ブロック図。 第４図はこの実施例の文書名人力の操作手順を示す説明
図、 第５図乃至第７図はこの実施例の文書名指定２文書名人
力指定、書名変更指定の各処理の説明図、 第８図はこの実施例の文書名指定９文書名人力指定、書
名変更指定の処理を示すフロー図、第９図はワードプロ
セッサの一般的な文書管理の説明図、 第１０図及び第１１図は従来のワードプロセッサによる
文書登録時の手順を示す説明図である。 １・・・入力装置（キーボード） ４・・・表示装置（ＣＲＴ） ３０・・・文書名指定部 ３１．４１・・・位置データ取り込み部３２・・・先頭
位置データ設定部 ＥＳＳ、４３・・・カーソル位置表示部：！１４・・・
文書名・備考表示部 ４０・・・文書名人力指定部 ４２・・・終り位置データ設定部 ４４・・・文書中文字列取り込み部 ４５・・・文書名・備考判断部 ４６・・・文書名設定部　　４７・・・備考設定部５０
・・・文書名変更指定部 ５１・・・文書名・備考変更部 ５２・・・文書名・備考設定部 ５３・・・カーソル位置消去部 ６０・・・文書管理データエリア ７０・・・位置データエリア ８０・・・文書データエリア

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　文書を作成編集するための入力装置と、作成中の文
   書を表示する表示装置と、作成編集した文書を格納する
   記憶装置とを備えた文書作成編集装置において、 文書登録のための文書名及び備考を文書中の文字列から
   指定する文字列指定手段と、該手段により指定した文字
   列を作成編集した文書に対応させて記憶装置に登録する
   文書名登録手段とを設けたことを特徴とする文書処理装
   置。