JPH06251012A - 文書作成装置及び印刷制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書量に応じて印刷書式を自動設定でき、専門
知識がなくとも整った印刷結果を簡単に得る。 【構成】キーボード１５に設けられた「自動書式設定」
キー１５ａを通じて自動書式設定機能を指示すると、Ｃ
ＰＵ１４は文書バッファ１１に格納された文書情報の中
から最終頁または改頁コードを有する頁を検出し、当該
頁に存在する行数が予め書式設定された頁内行数の１／
２未満か否かによって、前頁内に収める処理または頁一
杯に均等に割り付ける処理を実行する。この処理で得ら
れた行数および行間隔は新たな書式情報として書式情報
テーブル１３に設定され、この書式情報に基づいて印刷
が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷機能を備えた文書
作成装置に係り、特に複数頁からなる文書を印刷する際
に用いて好適な文書作成装置及び印刷制御方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、内部に印刷機
能（プリンタ）を備えており、作成した文書を必要に応
じて印刷することができる。この場合、印刷に際し、ユ
ーザはどのような書式（文字ピッチ、改行ピッチ等）で
印刷するのかを予め設定しておく必要があり、印刷はこ
の設定された書式で行なわれることになる。

【０００３】ところで、複数頁からなる文書の印刷で
は、整った印刷結果を得たいことから、図７に示すよう
に次頁に少しだけ溢れるような文書は前頁内に収め、逆
に、図８に示すように頁一杯に満たない文書は頁一杯に
均等に割り付けたいことがある。このような場合、ユー
ザ自身が用紙サイズ、文字サイズ、行数、桁数から文字
ピッチ、改行ピッチ等を計算して、印刷書式を設定する
ことにより、前頁内に収める印刷や、頁一杯に均等に割
り付けるといった印刷を行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような前頁内に収める印刷や、頁一杯に均等に割り付
けるといった印刷を行うために、印刷書式を設定するこ
とは専門知識を必要とし、一般のユーザには困難を有す
る。また、一度で適切な印刷書式を設定できるとは限ら
ないため、非常に面倒な作業となる。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、文書量に応じて印刷書式を自動設定でき、専門知
識がなくとも整った印刷結果を簡単に得ることのできる
文書作成装置及び印刷制御方法を提供することを目的と
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成装置
は、複数頁からなる文書情報を格納した記憶手段と、こ
の記憶手段に格納された上記文書情報の中から最終頁ま
たは改頁情報を有する頁を検出する検出手段と、この検
出手段によって検出された上記頁に存在する行数と予め
書式設定されている頁内行数とを比較する比較手段と、
この比較手段の結果、上記頁に存在する行数と予め書式
設定されている頁内行数との比率が所定値未満の場合に
は、当該頁に存在する上記文書情報が前頁内に収まるよ
うに印刷書式を設定し、上記比率が上記所定値以上の場
合には、当該頁に存在する上記文書情報が頁内に均等に
割り付けられるように印刷書式を設定する書式設定制御
手段と、この書式設定制御手段によって設定された上記
印刷書式に基づいて、上記文書情報を印刷する印刷手段
とを具備したことを特徴とする。

【０００７】また、本発明の文書作成装置は、複数頁か
らなる文書情報を格納した記憶手段と、この記憶手段に
格納された上記文書情報の中から最終頁または改頁情報
を有する頁を検出する検出手段と、この検出手段によっ
て検出された上記頁に存在する行数と予め書式設定され
ている頁内行数とを比較する比較手段と、この比較手段
の結果、上記頁に存在する行数と予め書式設定されてい
る頁内行数との比率に応じて、当該頁に存在する上記文
書情報が前頁内に収まるように印刷書式を設定するか、
当該頁に存在する上記文書情報が頁内に均等に割り付け
られるように印刷書式を設定する書式設定制御手段と、
この書式設定制御手段によって設定された上記印刷書式
に基づいて、上記文書情報を印刷する印刷手段とを具備
したことを特徴とする。

【０００８】本発明の印刷制御方法は、複数頁からなる
文書情報の中から最終頁または改頁情報を有する頁を検
出し、その頁に存在する行数と予め書式設定されている
頁内行数との比率が所定値未満の場合には、当該頁に存
在する上記文書情報が前頁内に収まるように印刷書式を
設定し、上記比率が上記所定値以上の場合には、当該頁
に存在する上記文書情報が頁内に均等に割り付けられる
ように印刷書式を設定し、この設定された上記印刷書式
に基づいて上記文書情報を印刷するようにしたことを特
徴とする。

【０００９】また、本発明の印刷制御方法は、複数頁か
らなる文書情報の中から最終頁または改頁情報を有する
頁を検出し、その頁に存在する行数と予め書式設定され
ている頁内行数との比率に応じて、当該頁に存在する上
記文書情報が前頁内に収まるように印刷書式を設定する
か、当該頁に存在する上記文書情報が頁内に均等に割り
付けられるように印刷書式を設定し、この設定された上
記印刷書式に基づいて上記文書情報を印刷するようにし
たことを特徴とする。

【００１０】

【作用】上記の構成によれば、最終頁または改頁情報を
有する頁に存在する行数と予め書式設定されている頁内
行数との比率に応じて、当該頁に存在する上記文書情報
が前頁内に収まるような印刷書式、または、当該頁に存
在する上記文書情報が頁内に均等に割り付けられるよう
な印刷書式が自動設定され、その自動設定された印刷書
式に基づいて印刷が行われる。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。

【００１２】図１は本発明の一実施例に係る文書作成装
置の回路構成を示すブロック図である。図１において、
文書バッファ１１には、印刷すべき文書情報が格納され
ている。同実施例において、この文書情報は複数の頁か
らなる。レジスタ群１２は、図５に示す自動書式設定処
理に必要な各種情報を一時格納するためのレジスタＡ，
Ｂ，Ｃを有する。書式情報テーブル１３は、印刷書式情
報を格納する。

【００１３】ＣＰＵ１４は、文書作成処理をはじめとす
る本装置全体を制御を行うものであり、ここでは図５に
示すような自動書式設定処理を実行する。キーボード１
５は、文書情報等の各種情報を入力するための入力装置
である。このキーボード１５には、「文字」キー、「数
字」キー等の他、ここでは印刷書式を自動設定する自動
書式設定機能を指示するための「自動書式設定」キー１
５ａが設けられている。入力制御部１６は、キーボード
１５によって入力される情報の入力制御を行う。ディス
プレイ１７は、文書情報等の各種情報を表示するための
表示装置である。表示制御部１８は、ディスプレイ１７
で表示される情報の表示制御を行う。プリンタ１９は、
文書情報等を印刷するための印刷装置である。印刷制御
部２０は、プリンタ１９で印刷される情報の印刷制御を
行う。

【００１４】図２乃至図４は同実施例の自動書式設定機
能を説明するための図であり、図２および図３は前頁内
に収める場合、図４は頁一杯に均等に割り付ける場合を
示している。ここでは、予め書式設定されている頁内行
数を８行として、最終頁または改頁コードを有する頁が
その１／２である４行未満の場合に、図２または図３に
示すような前頁内に収める印刷を実行するように設定さ
れている。このうち、図２は行間隔を変更せず、行数の
み変更した場合での印刷例であり、図３は行間隔および
行数を変更した場合での印刷例である。また、最終頁ま
たは改頁コードを有する頁が４行以上の場合には、図４
に示すような頁一杯に均等に割り付ける印刷を実行する
ように設定されている。次に、同実施例の動作を説明す
る。

【００１５】文書バッファ１１に印刷すべき文書情報が
格納された状態で、キーボード１５に設けられた「自動
書式設定」キー１５ａを押下して、自動書式設定機能を
指示すると、ＣＰＵ１４は図５に示すような自動書式設
定処理を実行する。

【００１６】すなわち、ＣＰＵ１４は、まず、文書バッ
ファ１１に格納された文書情報の中から最終頁または改
頁コードを有する頁を検出し（ステップＳ１）、当該頁
に存在する行数が予め書式設定された頁内行数の１／２
未満か否かを判断し（ステップＳ２）、その結果に応じ
て、前頁内に収める処理または頁一杯に均等に割り付け
る処理を以下のような手順で行う。 （ａ）前頁内に収める処理

【００１７】１．当該頁に存在する行数が予め書式設定
された頁内行数の１／２未満の場合には、当該頁の行数
を前頁に入れるのに必要な１頁当たりの行数を求め、そ
の結果をレジスタＡにセットする（ステップＳ３）。

【００１８】２．レジスタＡにセットされた行数と予め
設定されている頁の最大行数とを比較することにより、
当該行数が頁の最大行数より大きい場合には、行間隔を
変更する必要があるものと判断して次の処理を行う（ス
テップＳ４）。 ３．レジスタＡにセットされた行数が入る行間隔を計算
し、その結果をレジスタＢにセットする（ステップＳ
５）。

【００１９】４．レジスタＢにセットされた行間隔と予
め設定されている文字間隔とを比較することにより、当
該行間隔が文字間隔よりも大きい場合にのみ、その値を
用いた印刷書式を設定するべく次の処理を行う（ステッ
プＳ６）。

【００２０】５．レジスタＡにセットされた行数とレジ
スタＢにセットされた行間隔とを用いて新たな書式値を
設定し、その値が印刷可能範囲内ならば印刷時に用いる
書式情報として書式情報テーブル１３に登録し、印刷可
能範囲内ならば処理全体を中止する（ステップＳ７）。 （ｂ）頁一杯に均等に割り付ける処理

【００２１】１．当該頁に存在する行数が予め書式設定
された頁内行数の１／２以上の場合には、最終頁までの
頁数（全頁数）から１頁当たりの行数（平均値）を求
め、その結果をレジスタＡにセットする（ステップＳ
８）。 ２．レジスタＡにセットされた行数に基づいて行間隔を
計算し、その結果をレジスタＢにセットする（ステップ
Ｓ９）。

【００２２】３．ここで、レジスタＢにセットされた行
間隔に対する条件を設定（ここでは、文字サイズの何倍
かを設定）しておき、その値をレジスタＣにセットして
おく（ステップＳ１０）。

【００２３】４．レジスタＢにセットされた行間隔が文
字サイズのＣ倍未満か否かを判断することにより、Ｃ倍
未満の場合のみ、その値を用いた印刷書式を設定するべ
く次の処理を行う。

【００２４】５．レジスタＡにセットされた行数とレジ
スタＢにセットされた行間隔とを用いて新たな書式値を
設定し、その値が印刷可能範囲内ならば印刷時に用いる
書式情報として書式情報テーブル１３に登録し、印刷可
能範囲内ならば処理全体を中止する（ステップＳ７）。

【００２５】このようにして、最終頁または改頁コード
を有する頁に存在する行数が予め書式設定された頁内行
数の１／２未満か否かによって、前頁内に収める処理ま
たは頁一杯に均等に割り付ける処理が行われ、新たな印
刷書式が設定されることになる。これにより、１／２未
満の場合であれば、図２または図３に示すような書式設
定により（図２は行数のみ変更、図３は行数および行間
隔を変更）、図７に示すような印刷結果が得られ、１／
３未満の場合であれば、図４に示すような書式設定によ
り、図８に示すような印刷結果が得られる。

【００２６】なお、改頁コードを有する頁が複数ある場
合には、改頁までの１つの区切りを１文書とし、１つで
も前頁に収める条件（当該頁の行数が１／２未満）が成
立すれば、用紙を節約する方が合理的なことから、前頁
内に収める処理を実行するものとする。この場合、最も
行数（次頁に溢れた行数）が多いものを基準とする。同
様に、改頁コードを有する頁と最終頁とで条件が異なっ
た場合、一方に前頁に収める条件があれば、前頁内に収
める処理を実行するものとする。

【００２７】また、上記実施例では、予め書式設定され
た頁内行数の１／２を基準にして、前頁内に収める処理
または頁一杯に均等に割り付ける処理を実行する構成と
したが、例えば図６に示すように、最終頁または改頁コ
ードを有する頁に存在する行数と予め書式設定された頁
内行数との比率に応じて、各処理を切り替えて印刷する
こともできる。

【００２８】図６の例では、最終頁または改頁コードを
有する頁に存在する行数と予め書式設定された頁内行数
との比率が１／３の場合と２／３の場合に分け、当該頁
の行数が１／３未満であれば、前頁内に収める処理を実
行し、１／３以上２／３未満であれば、印刷書式を変更
せず、２／３以上であれば、頁一杯に均等に割り付ける
処理を実行するように構成されている。

【００２９】なお、本発明の自動書式設定機能を頁数の
多い文書に適用した場合には、どこかにその影響が出て
しまう可能性がある。したがって、本発明は、整った印
刷結果が必要とされる頁数の少ない文書に適用する方が
好ましい。

【００３０】

【発明の効果】上記の構成によれば、最終頁または改頁
情報を有する頁に存在する行数と予め書式設定されてい
る頁内行数との比率に応じて、当該頁に存在する上記文
書情報が前頁内に収まるような印刷書式、または、当該
頁に存在する上記文書情報が頁内に均等に割り付けられ
るような印刷書式を設定し、その設定された印刷書式に
基づいて印刷を行うようにしたため、文書量に応じて印
刷書式を自動設定でき、専門知識がなくとも整った印刷
結果を簡単に得ることができる。これにより、印刷時に
おけるユーザの負担を大幅に軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例の前頁内に収める自動書式設定機能を
説明するための図。

【図３】同実施例の前頁内に収める自動書式設定機能を
説明するための図。

【図４】同実施例の頁一杯に均等に割り付ける自動書式
設定機能を説明するための図。

【図５】同実施例の自動書式設定処理の動作を示すフロ
ーチャート。

【図６】本発明の他の実施例に係る自動書式設定機能を
説明するための図。

【図７】前頁内に収める自動書式設定機能によって得ら
れる印刷結果を示す図。

【図８】頁一杯に均等に割り付ける自動書式設定機能に
よって得られる印刷結果を示す図。

【符号の説明】

１１…文書バッファ、１２…レジスタ群、１３…書式情
報テーブル、１４…ＣＰＵ、１５…キーボード、１５ａ
…「自動書式設定」キー、１６…入力制御部、１７…デ
ィスプレイ、１８…表示制御部、１９…プリンタ。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数頁からなる文書情報を格納した記憶
   手段と、 この記憶手段に格納された上記文書情報の中から最終頁
   または改頁情報を有する頁を検出する検出手段と、 この検出手段によって検出された上記頁に存在する行数
   と予め書式設定されている頁内行数とを比較する比較手
   段と、 この比較手段の結果、上記頁に存在する行数と予め書式
   設定されている頁内行数との比率が所定値未満の場合に
   は、当該頁に存在する上記文書情報が前頁内に収まるよ
   うに印刷書式を設定し、上記比率が上記所定値以上の場
   合には、当該頁に存在する上記文書情報が頁内に均等に
   割り付けられるように印刷書式を設定する書式設定制御
   手段と、 この書式設定制御手段によって設定された上記印刷書式
   に基づいて、上記文書情報を印刷する印刷手段とを具備
   したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 複数頁からなる文書情報を格納した記憶
   手段と、 この記憶手段に格納された上記文書情報の中から最終頁
   または改頁情報を有する頁を検出する検出手段と、 この検出手段によって検出された上記頁に存在する行数
   と予め書式設定されている頁内行数とを比較する比較手
   段と、 この比較手段の結果、上記頁に存在する行数と予め書式
   設定されている頁内行数との比率に応じて、当該頁に存
   在する上記文書情報が前頁内に収まるように印刷書式を
   設定するか、当該頁に存在する上記文書情報が頁内に均
   等に割り付けられるように印刷書式を設定する書式設定
   制御手段と、 この書式設定制御手段によって設定された上記印刷書式
   に基づいて、上記文書情報を印刷する印刷手段とを具備
   したことを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 複数頁からなる文書情報の中から最終頁
   または改頁情報を有する頁を検出し、 その頁に存在する行数と予め書式設定されている頁内行
   数との比率が所定値未満の場合には、当該頁に存在する
   上記文書情報が前頁内に収まるように印刷書式を設定
   し、上記比率が上記所定値以上の場合には、当該頁に存
   在する上記文書情報が頁内に均等に割り付けられるよう
   に印刷書式を設定し、 この設定された上記印刷書式に基づいて上記文書情報を
   印刷するようにしたことを特徴とする印刷制御方法。
4. 【請求項４】 複数頁からなる文書情報の中から最終頁
   または改頁情報を有する頁を検出し、 その頁に存在する行数と予め書式設定されている頁内行
   数との比率に応じて、当該頁に存在する上記文書情報が
   前頁内に収まるように印刷書式を設定するか、当該頁に
   存在する上記文書情報が頁内に均等に割り付けられるよ
   うに印刷書式を設定し、 この設定された上記印刷書式に基づいて上記文書情報を
   印刷するようにしたことを特徴とする印刷制御方法。