JPH06263204A - 物品の保管・移送用セキュリティシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 物品の保管倉庫での保管はもとより、ユーザ
のオフィス内の保管を厳重にし、かつアクセス情報をも
管理可能とする。移送時の管理も厳重にする。 【構成】 ユーザ側保管システム１として、物品を収容
可能であって特定者のみが開閉可能に構成されたセキュ
リティボックス３と、物品を収容したセキュリティボッ
クス３を又は物品を直接収納して特定者のみが個別に出
し入れ可能な複数の収納部を有するセキュリティキャビ
ネット２を用いる。保管倉庫５１の格納装置７への入出
庫の際は、ユーザ用コンピュータ４を用いて統合コンピ
ュータ１０にアクセスし、入出庫承認を得て行う。該統
合コンピュータ１０を介して倉庫側制御コンピュータ８
が入出庫オーダを確認したならば、移送車９により物品
が収納されたセキュリティボックス３を移送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、機密書類等の秘密情報
を含む情報媒体や貴重品等の物品を安全に保管・移送す
ることができる物品の保管・移送用セキュリティシステ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、職場においては、日々、各種の
秘密情報を記録したフレキシブルディスクや重要書類等
の秘密情報媒体が発生している。これらは、担当者の手
元から離れると、オフィスに備えつけのキャビネットや
ロッカに収容されている。そして、キャビネットやロッ
カが一杯になったり、その媒体自体が当面使用しないが
極めて重要なものであったりする場合には、それらを後
に必要となる場合を考慮して倉庫へ搬入し保管すること
が行われている。また、このような場合、火災等の災害
を考慮し、オフィスとは離れた場所に保管倉庫を確保す
るのが通常である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、オフィ
ス内において単にキャビネットやロッカに収納しただけ
では、機密保持・防犯性の点で問題がある。凸部と凹部
の嵌合により開閉可能な機械式の鍵をかけたとしても、
合鍵を作ったり、鍵を破壊したりすれば、開放して機密
書類等をのぞき見したり、コピーや偽造・改ざんした
り、あるいは持ち去ったりすることはさほど困難ではな
い。

【０００４】また、上記秘密情報媒体や貴重品等の物品
をオフィスとは離れた保管倉庫に保管する場合、これら
をオフィスから保管倉庫まで搬送するにあたり、物品を
移送車へ積載する際には、物品の個数等を人が目で確認
するだけであるため、積み忘れたりする場合もある。こ
れでは、オフィス内の管理をいかに厳重にしても、無意
味となる。

【０００５】さらに、保管倉庫は、保管倉庫専門会社が
一のユーザだけでなく、複数のユーザの物品を預かり管
理しているのが通常であるが、このような場合、各ユー
ザからの保管倉庫への入庫オーダに応じて、現在の入庫
状況（空き状況）等の情報を各ユーザの担当者へ即座に
応答・確認可能にしておかなければ、物品の円滑な移送
を達成できない。

【０００６】本発明は上記課題を解消するためになされ
たものであり、物品の保管倉庫での保管はもとより、ユ
ーザのオフィス内の保管を厳重にし、かつアクセス情報
をも管理可能とし、さらに、ユーザ側保管システムと保
管倉庫との間の物品の移送も厳重に管理する物品の保管
・移送用セキュリティシステムを提供することを目的と
する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明の物品の保管・移送用セキュリティシステムはユ
ーザが機密書類等の秘密情報を含む情報媒体や貴重品等
の物品を保管するためのユーザ側保管システムと、倉庫
側制御コンピュータにより制御される格納装置が保管倉
庫内に設置されてなる保管倉庫システムと、ユーザ側保
管システムから保管倉庫システム側へ物品を移送するた
め、該物品を搭載可能な車載用トランクを有する移送車
と、を備えてなり、該物品を、特定者のみがアクセス可
能な状況下で保管しかつ移送する物品の保管・移送用セ
キュリティシステムにおいて、前記ユーザ側保管システ
ムが、物品を収容可能であって特定者のみが開閉可能に
構成されたセキュリティボックスと、ユーザ近傍の適宜
箇所で不動に固定されると共に、物品を収容したセキュ
リティボックスを又は物品を直接収納して特定者のみが
個別に出し入れ可能な複数の収納部を有するセキュリテ
ィキャビネットと、ユーザ用コンピュータと、を備えて
構成されていると共に、さらに、該ユーザ用コンピュー
タ及び倉庫側制御コンピュータのそれぞれと回線を介し
て結ばれ、かつ移送車に搭載される通信装置と交信可能
な通信手段を有し、セキュリティキャビネットへのアク
セスデータ及びセキュリティボックスの保管・移送状況
のデータ等を管理する統合コンピュータを備えているこ
とを特徴とする。

【０００８】

【作用】ユーザが保有し、特定者のみに開示が許された
秘密書類等の物品は、セキュリティキャビネットへ直接
収容し、又はセキュリティボックスに収容した後セキュ
リティボックスと共にセキュリティキャビネットへ収納
して保管する。特定者に限り、セキュリティボックス及
び／又はセキュリティキャビネットを開扉して、収容さ
れている秘密書類等を取り出したり見たりすることがで
きる。

【０００９】物品を使用する予定が長期間なくなり、ま
たはユーザ側に設置されているセキュリティキャビネッ
トが許容量をオーバーした場合には、保管倉庫へ移送す
る。移送の際には、まず、特定者がユーザ側コンピュー
タから統合コンピュータへアクセスし、入庫オーダを行
う。統合コンピュータでは、倉庫側制御用コンピュータ
から入力されている保管倉庫における格納装置の空き状
況に応じ、入庫オーダ数に見合うだけ開いている場合に
は入庫承認のデータをユーザ側コンピュータへ回答す
る。倉庫側制御コンピュータからは定期的に統合コンピ
ュータへアクセスし、この入庫オーダを確認する。

【００１０】入庫オーダを行ったユーザ側の特定者は、
移送する物品をセキュリティキャビネットから取り出し
てセキュリティボックスヘ収容するか、予め物品が収容
されているセキュリティボックスをセキュリティキャビ
ネットから取り出し、待機する。

【００１１】一方、保管倉庫では、入庫オーダが入力さ
れると倉庫側制御コンピュータから集配申込書が出力さ
れる。集配担当者は、入庫オーダを確認し、移送車でユ
ーザ側へ向かう。ユーザ側へ到着後、ユーザ側の特定者
と集配担当者とが所定の確認手段により互いの受渡し権
限を確認後、集配担当者がセキュリティボックスを受け
取り、移送車へ積載する。移送車に設置された搭載状況
チェック手段により、積み込まれたセキュリティボック
スの個数等が入庫オーダと一致しているか否か確認す
る。さらに、ハンディターミナル等の読み取り装置をセ
キュリティボックスに接続し、該セキュリティボックス
の記憶回路に記録されているアクセスデータを、通信手
段を介して統合コンピュータへ送信する。その後移送車
は保管倉庫へ向かう。

【００１２】保管倉庫へ到着後、セキュリティボックス
をおろし、保管倉庫に設置された倉庫側制御コンピュー
タを操作し、格納装置の特定位置へ収納する。

【００１３】ユーザが保管倉庫へ収納した物品を必要と
する場合には、ユーザ側コンピュータから統合コンピュ
ータへ出庫オーダを入力する。倉庫側制御コンピュータ
から統合コンピュータへの定期的なアクセスにより、倉
庫側担当者はこの出庫オーダを確認する。倉庫側担当者
は、さらにこの出庫オーダに応じ、倉庫側制御コンピュ
ータを操作して格納装置から特定のセキュリティボック
スを選択して取り出し、移送車に積載してユーザ側へ移
送する。ユーザ側へ到着後は、上記と同様、ユーザ側の
特定者と集配担当者とが互いの受渡し権限を確認後、ユ
ーザ側の特定者へ引き渡す。

【００１４】

【実施例】以下、本発明にかかる物品の保管・移送用セ
キュリティシステムを図面に示した実施例に基づきさら
に詳細に説明する。図において、１は本実施例のユーザ
側保管システム、５は保管倉庫システム、９は移送車、
１０は統合コンピュータである。

【００１５】ユーザ側保管システム１を構成するセキュ
リティキャビネット２は、ユーザの管理場所、例えば、
ユーザ側の特定者が所属する部署あるいは建物の適宜位
置に不動に設置され、図３に示すように、複数の収納部
２１を有する。この収納部２１には開閉部２２が設けら
れているが、図面に示すように、蝶番、連結部材２２ａ
を介して上下方向又は左右方向に開放可能に構成しても
よいし、引き出し式としてもよい。各収納部２１と各開
閉部２２とは電気錠（図示せず）により施錠可能に構成
され、この電気錠の開閉を行う制御部２３は、図３に示
すように、通常は収納部の一つを開扉不可能な構造とし
て設けられる。

【００１６】制御部２３は、前面にテンキーボード２３
ａ及びＩＤカードリーダ２３ｂを有すると共に、図示し
ない電気錠制御回路及びアクセス情報用の記憶回路を有
している。すなわち、ＩＤカードリーダ２３ｂにより読
み取られるＩＤカードに記憶されたＩＤデータと、テン
キーボード２３ａにより入力される特定者の暗証番号と
が、記憶回路に予め記憶されているＩＤデータ、暗証番
号と一致したときにのみ収納部２１の全部又は特定の開
閉部２２の電気錠を開錠する構成である。なお、特定者
が複数人の場合には、一人の特定者のＩＤデータ及び暗
証番号によりすべての開閉部２２の電気錠が開錠される
構成とすると、他の特定者に秘密情報が漏洩するおそれ
もある。したがって、各特定者ごとに収納部２１を割り
当て、一人の特定者のＩＤデータ及び暗証番号により開
放される収納部２１を限定しておくことが好ましい。

【００１７】ここで、ＩＤカードは、ユーザ側の特定者
のみが携帯し若しくは使用でき、該特定者であることを
確認するため、個人コード、氏名、役職コード等が登録
されている。また、このＩＤカードは後述のようにセキ
ュリティボックス３でも使用されるため、セキュリティ
キャビネット２用のデータエリアと、セキュリティボッ
クス３用のデータエリアを有する。このようなＩＤカー
ドとしては、磁気ストライプに上記データが磁気記録さ
れた磁気カード、ＩＣメモリに上記データが記録された
ＩＣカード等を用いることができるが、大量のデータを
記録できるＩＣカードを用いることが好ましい。なお、
ＩＤカードリーダ２３ｂとしては、磁気カードを用いた
場合には、磁気ヘッドを備えた磁気カードリーダを、Ｉ
Ｃカードを用いた場合には、光、電磁誘導又は微弱電波
により読み取りするカードリーダを用いることはもちろ
んである。

【００１８】このＩＤカードは、保管倉庫システム５及
び／又は統合コンピュータ１０を管理する総合管理者
が、磁気カード又はＩＣカードの発行機（ＩＤカード発
行機）を用いて上記データ等の登録を行いユーザに発行
する。そして、セキュリティキャビネット２やセキュリ
ティボックス３等の供給、設置の際に、ユーザ側の特定
者に渡される。

【００１９】また、セキュリティキャビネット２の記憶
回路としては予め制御部２３に内蔵されている固定型の
記憶回路であってもよいし、上記したＩＤカード発行機
により発行したＩＣカード等を着脱可能に内蔵固定する
形式としてもよい。この記憶回路は、上記ユーザ側の特
定者の個人コード等を記憶する第１のデータ保持部と、
アクセスの日時，回数，対象の扉等のほか、総合管理者
のもとから派遣される保守管理者のＩＤデータを記憶す
る第２のデータ部とを有し、固定型の記憶回路の場合
は、ユーザ側の特定者の個人コード、保守管理者のＩＤ
データ等は、保管倉庫システム５及び／又は統合コンピ
ュータ１０を管理する総合管理者が設定する。ＩＣカー
ド等を利用した場合には、該総合管理者が予め上記ＩＤ
カード発行機を用いてこれらのデータを登録し、制御部
２３内に装着設置する。

【００２０】セキュリティボックス３は、図４に示すよ
うに、上面開放の略箱状の本体部３１と蝶番（図示せ
ず）を介して連結された開閉蓋３２とを有し、開閉蓋３
２は電気錠３２ａにより施錠可能に構成されている。な
お、本体部３１と開閉蓋３２とは、断熱材から構成する
ことが好ましい。

【００２１】開閉蓋３２の上面にはテンキーボード３３
が設けられていると共に、その適宜位置、例えば、図面
に示すように開閉蓋３２の側面上方にＩＤカードリーダ
３４が設けられている。すなわち、この電気錠３２ａ
は、上記セキュリティキャビネット２の電気錠と同様、
ＩＤカードリーダ３４により読み取られるＩＤカードに
記憶されたＩＤコードと、テンキーボード３３により入
力される暗証番号とが、本体部３１と開閉蓋３２のうち
いずれかに内蔵した記憶回路に記憶されているデータと
一致したときに開錠する構成である。なお、内蔵する記
憶回路は、上記セキュリティキャビネット２の記憶回路
と同様、固定型のものや内蔵型ＩＣカードを利用するこ
とができる。また、ＩＤカードは、セキュリティキャビ
ネット２に使用するものを併用できることは上記したと
おりである。

【００２２】ここで、符号３５は開閉蓋３２の上面に設
けた個体認識タグであり、検知装置からある周波数の電
波を受けると、保持しているユーザコード等の認識信号
を検知装置に送信するものである。ゲート装置にこの検
知装置を設けることによりユーザコード、セキュリティ
ボックス３のＩＤコード，ゲート通過個数等をチェック
することができる。このような個体認識タグ３５として
は、テキサス・インスツルメンツ社製「ＴＩＲＩＳ」
（商標名）等を用いることができる。

【００２３】なお、セキュリティボックス３としては、
本実施例では本体部３１と開閉蓋３２とが上下方向に開
閉するものを用いているが、これに限定されるものでは
なく、引き出し式の構成とすることもできる。また、テ
ンキーボード３３、ＩＤカードリーダ３４及び個体認識
タグ３５を配設する位置も全く限定されない。

【００２４】さらに、このセキュリティボックス３に
は、例えば、開閉蓋３２のいずれかの位置に、ＩＤデー
タと暗証番号とが一致した場合には「ＯＫ」，不一致の
場合には「ＮＯ」というように、内蔵データと入力デー
タとが一致しているか否かを視覚的に確認できるような
ディスプレイ部３６、例えば、液晶画面等を設けておく
ことが好ましい。後述のように、ユーザ側特定者と集配
担当者とが互いの受渡し権限を確認する際に確認しやす
いからである。

【００２５】ユーザ側コンピュータ４は、統合コンピュ
ータ１０と公衆電話回線等の通信回線を介して結ばれて
おり、保管倉庫システム５の一部を構成する格納装置７
に関して該統合コンピュータ１０が記憶している空き状
況等の情報にアクセスし、セキュリティボックス３の入
庫オーダ、出庫オーダ等に必要な照会，指令ができるも
のである。なお、ユーザ側コンピュータ４から統合コン
ピュータ１０にアクセスするに当っては、特定者のみし
かアクセスできないように暗証番号等のキーワードの一
致がなければディスプレイに所定の画面が表示されない
ような構成としておく。

【００２６】保管倉庫システム５としては、保管倉庫５
１内にセキュリティボックス３を収納可能な格納装置７
と、該格納装置７の制御が可能な倉庫側制御コンピュー
タ８を有するもので、入庫されたセキュリティボックス
３を厳重に管理できるものであればよいが、入出庫され
るセキュリティボックス３のチェックをするために保管
倉庫５１の出入口付近に、そのためのゲート装置６を配
設しておくことが好ましい。このようなゲート装置６と
しては、セキュリティボックス３に設置されている個体
認識タグ３５に対してある周波数の電波を送り、該個体
認識タグ３５が保持している認識信号を検知し、及び通
過個数のカウント等を行うことができるものが挙げられ
る。すなわち、セキュリティボックス３が通過可能な略
四角形の囲い状のものや環状に形成したゲート型のアン
テナ６１と、該アンテナ６１に接続されると共に該アン
テナ６１を介して所定周波数の電波を送信して、この電
波を受けた個体認識タグ３５から送信される認識信号を
受信し、かつ個数をカウントする読取器６２とを有して
構成される。

【００２７】また、ゲート装置６は、上記したように保
管倉庫５１の出入口付近に配設される。具体的には、一
端が該保管倉庫５１の搬入口（図示せず）に、他端が後
述の格納装置７の付近に位置するように配設された運搬
手段、例えばコンベヤ（図示せず）上の中途に配設され
ており、セキュリティボックス３を搬入口で該コンベヤ
上に載置するとコンベヤにより自動的にアンテナ６１を
通過し、格納装置７付近まで運ばれる。

【００２８】格納装置７は、セキュリティボックス３を
個別に収納可能な複数の格納部７１ａを有する格納庫７
１と、コンベヤ上のセキュリティボックス３を保持して
特定の格納部７１ａへ搬送する搬送手段７２とを有して
構成される。搬送手段７２はこのような機能を果たすも
のであれば特に限定されるものではなく、例えば、上下
前後方向に動作可能なアーム７２ａと、該アーム７２ａ
を支持しつつ移動させることができるレール７２ｂとを
備え、所定のセキュリティボックス３がコンベヤ上を運
搬されてきたならば、アーム７２ａが下降し、その先端
に設けた把持部で保持した後上昇して、レール７２ｂに
沿って特定の格納部７１ａと略正対面するまで移動し、
さらに、前方へ伸びて該格納部７１ａ内へセキュリティ
ボックス３を運び入れ、把持部での保持を解除するもの
を用いることができる。なお、格納部７１ａの開閉は後
述の倉庫側制御コンピュータ８により、該コンピュータ
８を操作可能な者（倉庫側担当者）のみが開閉可能に構
成される。

【００２９】倉庫側制御コンピュータ８は、上記ゲート
装置６及び格納装置７とケーブル（図示せず）を介して
結ばれており、暗証番号等のキーワードを入力すること
により所定の画面が表示され、倉庫側担当者のみが使用
可能に構成されている。すなわち、ゲート装置６及び格
納装置７の動作は、セキュリティボックス３の搬入状況
に応じてこの倉庫側制御コンピュータ８により電子的に
自動制御されるものである。

【００３０】また、この倉庫側制御コンピュータ８は、
統合コンピュータ１０に対し、公衆電話回線等の通信回
線により結ばれており、定期的に統合コンピュータ１０
へ格納装置７の空き状況を送信したり、ユーザ側コンピ
ュータ４から統合コンピュータ１０へ送信された入庫・
出庫オーダ等が記録されたファイルにアクセスしたりす
る。さらに、入庫・出庫オーダを受信した場合には、集
配データファイル８１にそれらの情報を保存すると共
に、集配一覧表や集配申込書を出力する機能も有する。

【００３１】移送車９は、セキュリティボックス３を個
別に搭載可能な複数の収納部（図示せず）を有する車載
用トランク９１を有して構成される。この車載用トラン
ク９１の収納部へは特定者（集配担当者）のみがセキュ
リティボックス３を出し入れ可能に設けられている。そ
のための手段は特に限定されるものではなく、例えば、
該車載用トランク９１の各収納部の開閉扉に上記セキュ
リティキャビネット２等と同様に、テンキーボードとＩ
Ｄカードリーダ（いずれも図示せず）を設け、暗証番号
とＩＤカードに記録されたＩＤデータとが車載用トラン
ク９１に内蔵された記憶回路のデータと一致するか否か
により開閉可能とする手段を採ることができる。なお、
この場合、集配担当者用のＩＤカードは上記したＩＤカ
ード発行機から発行される。

【００３２】車載用トランク９１には、さらに、セキュ
リティボックス３に関する収納状況チェック手段を設け
ることが好ましい。そのための手段は特に限定されるも
のではいが、例えば、上記した保管倉庫システム５のゲ
ート装置６と同様のゲート装置を開閉扉の内側に設ける
と共に、車載用トランク９１に設置されている記憶回路
にユーザコード、集配個数を予め入力しておき、ゲート
装置を通過させて各収納部に収納することで、セキュリ
ティボックス３の個体認識タグ３５に記録された認識信
号を読み取り、例えば、セキュリティボックス３の個
数、すなわち、収納部への収納個数が所定数に達してい
ない場合には、車載用トランク９１内に設置したランプ
が点滅したり、誤って開閉扉を閉めてしまった後でも警
告音がなったりする構造とすることができる。また、ユ
ーザコードが一致しない場合にも同様の警報が作動する
構成とすることもできる。

【００３３】移送車９には、図５に示すように、ＩＣカ
ード型端子９２ａを備えると共に、所定容量の記憶回路
を有し、該ＩＣカード型端子９２ａをセキュリティボッ
クス３のＩＤカードリーダ３４に挿入することにより、
セキュリティボックス３に内蔵された記憶回路からアク
セスデータ等を読み取って記憶可能なハンディターミナ
ル９２と、該ハンディターミナル９２に対しモデム９３
を介して連結可能な車載用電話９４とから構成される無
線電話装置を搭載することができる。これにより、セキ
ュリティボックス３をユーザ側の特定者から受領した
後、集配担当者が、ハンディターミナル９２へアクセス
データを読み込み、車載用電話９４により後述の統合コ
ンピュータ１０に設けた通信手段１０ａの受信装置へ送
信すれば、統合コンピュータ１０では即座にそれらのデ
ータをファイルヘ出力することができる。

【００３４】統合コンピュータ１０は、上記したユーザ
側からの入庫オーダ、出庫オーダ、移送状況を記録する
ファイル１０ｂ、格納装置７の保管情報ファイル１０ｃ
の他、課金ファイル１０ｄ等も有するものであり、保管
倉庫システム５を収容する保管倉庫５１内に、又はユー
ザ側保管システム１を収容する建物及び保管倉庫５１と
は全く別の建物内に配設される。火災等の災害を考慮す
れば、別の建物内に配設することが好ましい。この統合
コンピュータ１０は、さらに、上記したように、移送車
９に搭載されるハンディターミナルと車載用電話とから
構成される通信装置との間で交信可能な通信手段１０ａ
を備えている。

【００３５】本実施例の物品の保管・移送用セキュリテ
ィシステムは次のように使用される。まず、総合管理者
がユーザへセキュリティキャビネット２及びセキュリテ
ィボックス３を供給する。この際、ユーザ側の選択した
各特定者に対して、ＩＤカード発行機により個人データ
等を記録したＩＤカードを発行する。同時に、セキュリ
ティキャビネット２及びセキュリティボックス３が固定
型の記憶回路を有するものである場合には、この総合管
理者がユーザ側の特定者のＩＤデータを登録する。ま
た、セキュリティキャビネット２の記憶回路には保守管
理者のＩＤデータを、さらにセキュリティボックス３の
記憶回路には集配担当者のＩＤコードもそれぞれ登録す
る。一方、セキュリティキャビネット２及びセキュリテ
ィボックス３の記憶回路として、内蔵型ＩＣカードを用
いた場合には、総合管理者がＩＤカード発行機から、こ
れらのデータを登録したＩＣカード等を発行し、セキュ
リティキャビネット２及びセキュリティボックス３に内
蔵する。この場合、上記したように、内蔵する記憶回路
としては、複数人のＩＤコードやアクセスデータ等も記
録できるように、ユーザ側の特定者が保持するＩＤカー
ドよりも容量の大きいものを使用する。

【００３６】ユーザ側の特定者が秘密書類等の物品１０
０をセキュリティキャビネット２に保管する場合は（図
３参照）、まず、自己のＩＤカードをセキュリティキャ
ビネット２のＩＤカードリーダ２３ｂに差し込む。次
に、テンキーボード２３ａから自己の暗証番号を入力す
る。内蔵された記憶回路では、ＩＤカードから読み取っ
たＩＤデータ及びテンキーからの入力の暗証番号とが固
定記憶回路に登録されたものと一致するか否か判断す
る。そして、一致する場合には電気錠が開錠作動し、セ
キュリティキャビネット２の全部または所定の収納部２
１の開閉部２２が開放される。

【００３７】開閉部２２を開放した後、その収納部２１
内に物品１００を収容する。特定者が必要に応じてこの
物品１００を取り出して使用したり、再び収容したりす
る場合には、上記動作を繰り返す。ユーザ側特定者が開
閉動作し若しくは開閉を試みた記録、すなわち物品１０
０へのアクセスデータ（扉番号、回数、日時等）は、開
閉操作のたびに、セキュリティキャビネット２内の記憶
回路に記録されていく。この記録は、定期的に総合管理
者の下から派遣される保守管理者がハンディターミナル
により吸い上げて統合コンピュータ１０に記録すると共
に、ユーザ側特定者又はその上級管理者に報告される。

【００３８】一方、特定者が、例えば、この物品を長期
間手もとで使用する必要のなくなった場合、または、別
の物品を代わりに収容する場合には、保管倉庫５１へ移
送する。この場合は、まず、図１に示すように、特定者
がユーザ側コンピュータ４を使用し、統合コンピュータ
１０へ格納装置７に入庫したいという入庫オーダを入力
する。統合コンピュータ１０ではユーザ側コンピュータ
４の使用者が承認された特定者か否かを暗証番号等によ
りチェックする。統合コンピュータ１０には、倉庫側制
御コンピュータ８から定期的に（例えば、一日１回）格
納装置７の入庫状況（空き状況）が入力されファイルに
記録されているため、この記録に応じて入庫承認をユー
ザ側コンピュータ４へ送信する。

【００３９】入庫承認が得られたならば、移送する物品
をセキュリティキャビネット２からセキュリティボック
ス３へ移す。セキュリティキャビネット２から該物品を
取り出す場合は、上記操作により収納部２１の開閉部２
２を開放して行う。セキュリティボックス３を開放する
場合は、特定者がＩＤカードをＩＤカードリーダ３４に
挿入する。また、テンキーボード３３から暗証番号等を
入力する。その結果、読み取ったＩＤコードと暗証番号
がセキュリティボックス３に内蔵した記憶回路に記録さ
れているデータと一致した場合には、電気錠３２ａを開
錠する。特定者は物品を収容した後電気錠３２ａをロッ
クし、保管倉庫システム５側から集配担当者が到着する
まで待機する。

【００４０】一方、入庫オーダをファイルに記録してい
る統合コンピュータ１０に対しては、倉庫側制御コンピ
ュータ８から定期的に（例えば、一日に１回）アクセス
して最新データを交換する。これにより、統合コンピュ
ータ１０に記録されている入庫オーダを確認し、倉庫側
制御コンピュータ８が保持している集配データファイル
８１に書き込むと共に、各ユーザ報告用の集配一覧表を
出力する。また、ユーザコード、移送するボックス個数
等の所定のデータを書き込んだ集配申込書を出力する。
出力された集配申込書は倉庫側担当者が集配担当者に手
渡す。

【００４１】集配担当者は移送車９の記憶回路にこれら
のデータを入力する。次に、移送車９を操作し、この集
配申込書の指示に従い、特定のユーザが待機している場
所へ向かう。その場所では、まず、ユーザ側特定者が自
己のＩＤカードをセキュリティボックス３のＩＤカード
リーダ３４に挿入すると共に、テンキーボード３３から
暗証番号を入力する。操作者が当該セキュリティボック
ス３を取り扱うことが許されたユーザ側特定者である場
合には、セキュリィボックス３の液晶画面に「ＯＫ」
等、承認された受渡し権限者である旨の記号が表示され
る。この操作は、集配担当者の面前で行い、集配担当者
が視覚的にユーザ側特定者であるか否かを確認する。次
に、集配担当者が、ハンディターミナル９２のＩＣカー
ド型端子９２ａをセキュリティボックス３のＩＤカード
リーダ３４に挿入すると共に暗証番号を入力する。上記
と同様に、セキュリティボックス３の液晶画面に所定の
記号が表示されるか否かをユーザ側特定者が確認する
（ＩＤチェック）。両者ともに所定の記号が表示された
場合に限り、このセキュリティボックス３をユーザ側特
定者から集配担当者へ引き渡すことで、安全性がさらに
保証される。

【００４２】集配担当者はセキュリティボックス３を受
け取った後、または、集配担当者の確認後ユーザ側特定
者がセキュリティボックス３を引き渡す前に、ＩＣカー
ド型端子９２ａをセキュリティボックス３のＩＤカード
リーダ３４に挿入して、このセキュリティボックス３の
開閉状況等、セキュリティボックス３に対するアクセス
データをハンディーターミナル９２の記憶回路に吸い上
げる。

【００４３】これは、セキュリティボックス３内の物品
に対し、必要以上に多くアクセスしていないか否か、ユ
ーザ側特定者又はその上級管理者が後日チェックするた
めに行うデータ収集の操作である。例えば、セキュリテ
ィボックス３を物品の移送時のみに使用するようした場
合には、セキュリティボックス３へのアクセス回数は１
〜２回にとどまっているのが通常であり、この場合に、
十数回のアクセス回数があれば何らかの異常事態が発生
したと推測できる。また、上記したように、本実施例で
はセキュリティボックス３を移送時だけでなく、物品を
このセキュリティボックス３に収納した状態で、セキュ
リティボックス３ごとセキュリティキャビネット２に収
容する使用方法も可能である。したがって、この場合に
は、ユーザ側特定者が物品を見る必要がある場合は、必
ずセキュリティボックス３も開放しなければならないた
め、アクセス回数は移送時のみ使用する場合よりも多い
のが通常であるが、ユーザ側における特定者又はその上
級管理者からみた場合に必要以上のアクセス事実があっ
たか否かにより異常事態の有無を判断する資料とするこ
とができる。

【００４４】吸い上げられたアクセスデータは移送車９
に搭載されている車載電話９４にモデム９３を介して接
続され、公衆無線回線９５を通じて統合コンピュータ１
０の通信手段１０ａの受信装置へ送信される（図５参
照）。このデータは、定期的に吸い上げるセキュリティ
キャビネット２のアクセスデータと共に、統合コンピュ
ータ１０を管理する総合管理者から、後日ユーザ側特定
者又はその上級管理者に報告される。

【００４５】集配担当者に引き渡されたセキュリティボ
ックス３は、集配担当者が上記統合コンピュータ１０へ
の交信操作を行った後、移送車９の開閉扉を開けて、車
載用トランク９１に個別に積み込まれる。移送車９の開
閉扉を開ける場合は、開閉扉に備えつけのＩＤカートリ
ーダに集配担当者のＩＤカードを差し込むと共に、テン
キーボードから暗証番号を入力する。ＩＤデータ、暗証
番号が移送車９の記憶回路に記録されているデータと一
致する場合には開閉扉を開けることが可能となる。その
後、セキュリティボックス３を、開閉扉付近のゲート装
置を通過させて移送車９の車載用トランク９１の収納部
に収納する。ゲート装置を通過させたセキュリティボッ
クス３の個数等が移送車９の記憶回路に記録されている
個数や個体ＩＤ等と一致しない場合には、一致するまで
チェック手段である警告ランプが点滅したり、警告音が
なる。したがって、積み忘れが生じることがない。

【００４６】次に、集配担当者は移送車９によりセキュ
リティボックス３を保管倉庫５１まで移送し、上記操作
により車載用トランク９１の開閉扉を開放してセキュリ
ティボックス３を運び出し、保管倉庫５１の搬入口から
コンベヤ上に載置する。コンベヤ上に載置されたセキュ
リティボックス３はゲート装置６を通過し、この際に個
体認識タグ３５からの認識信号により、ユーザコード、
個数等がチェックされる。チェック後、さらにコンベヤ
により格納装置７の付近まで運搬され、搬送手段７２を
構成するアーム７２ａ先端の把持部に保持されて上昇
し、案内レール７２ｂに沿って搬送されて所定の格納部
７１に格納される。格納状況はこの格納装置７とケーブ
ルを介して結ばれた倉庫側制御コンピュータ８に入力さ
れ、そのデータは、統合コンピュータ１０へ定期的に送
信される。

【００４７】ユーザ側の特定者が保管倉庫５１の格納装
置７に収納したセキュリティボックス３内の物品を必要
とするようになった場合には、次のような操作でセキュ
リティボックス３を保管倉庫５１からユーザまで移送す
る。図２に基づき説明する。

【００４８】まず、ユーザ側の特定者が上記入庫オーダ
を指示する場合と同様に、ユーザ側コンピュータ４から
統合コンピュータ１０に対し出庫オーダを送信する。統
合コンピュータ１０では特定者のＩＤチェック後、出庫
オーダファイル１０ｂに記録すると共に、倉庫側制御コ
ンピュータ８から送られている入庫状況とを照合して、
該当するセキュリティボックス３が確かに格納装置７に
存在していることと、出庫オーダを受領したという出庫
承認を送信する。

【００４９】統合コンピュータ１０に対しては、倉庫側
制御コンピュータ８から定期的にアクセスがなされてい
るため、倉庫側制御コンピュータ８でこの出庫オーダを
受信したならば、格納装置７へ出庫動作指令し、特定の
格納部７１を開放して搬送手段７２であるアーム７２ａ
により該格納部７１からセキュリティボックス３を取り
出し、コンベヤ上に載置する。コンベヤにより運搬され
るセキュリティボックス３は、ゲート装置６を通過して
ユーザコード、個数等がチェックされ、倉庫側制御コン
ピュータ８から出力される所定データが記録された集配
申込書を受領した集配担当者が、このセキュリティボッ
クス３を移送車９に積み込む。この場合、移送車９へ積
み込む手順は上記入庫の場合と同様である。

【００５０】移送車９がユーザ側へ到着した後、集配担
当者とユーザ側の特定者とが、互いに、上記した入庫時
の場合と同様のＩＤチェックを行い、チェック後、集配
担当者がユーザ側特定者にセキュリティボックス３を引
き渡す。集配担当者は車載用電話９４によりその旨を統
合コンピュータ１０の通信手段１０ａの受信装置へ送信
する。ユーザ側の特定者は、セキュリティキャビネット
２及び／又はセキュリティボックス３を使用して上記と
同様に物品を保管する。

【００５１】なお、本発明の物品の保管・移送用セキュ
リティシステムは上記した実施例に何ら限定されるもの
ではない。例えば、上記した実施例では、セキュリティ
キャビネット２、セキュリティボックス３、移送車９の
開閉扉等の開閉を行う際に、ＩＤカードを挿入すると共
に、暗証番号を入力して、それらが一致するか否かを判
断して開放動作させる構成としているが、まず、ＩＤカ
ードを挿入し、そのＩＤデータが記憶回路のデータと一
致しない限り、テンキーボードの操作自体ができない構
成としてもよい。また、逆に、まず、テンキーボードか
ら暗証番号を入力し、その番号が記憶回路のデータと一
致しない場合には、ＩＤカードをＩＤカードリーダに挿
入することができない構成とすることもできる。

【００５２】

【発明の効果】本発明の物品の保管・移送用セキュリテ
ィシステムは、上記した構成からなるため、ユーザ側、
保管倉庫側共に、秘密書類等の物品を特定者及びその上
級管理者以外に知られることなく保管することができ
る。また、セキュリティキャビネット、セキュリティボ
ックスの保管状況、移送状況の他、それらへのアクセス
データも統合コンピュータが把握しているため、物品の
統括管理ができる。さらに、保管・移送時に２重、３重
のセキュリティチェックを行った上で、物品のセキュリ
ティボックス等への収納や該セキュリティボックスの移
送等を行うため、物品をのぞき見されたり、コピーや偽
造・改ざんなどをされたり、さらには盗難されたりする
おそれがきわめて少ない。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例にかかる物品の保管・移送
用セキュリティシステムにおける入庫時の全体概念を示
す概念図である。

【図２】 同実施例にかかる物品の保管・移送用セキュ
リティシステムにおける出庫時の全体概念を示す概念図
である。

【図３】 同実施例で用いたセキュリティキャビネット
を示す概略斜視図である。

【図４】 同実施例で用いたセキュリティボックスを示
す概略斜視図である。

【図５】 同実施例で用いた移送車に搭載される通信装
置を構成するハンディターミナル，車載用電話と、統合
コンピュータとの通信状況を示す模式図である。

【符号の説明】

１ ユーザ側保管システム ２ セキュリティキャビネット ３ セキュリティボックス ４ ユーザ側コンピュータ ５ 保管倉庫システム ６ ゲート装置 ７ 格納装置 ８ 倉庫側制御コンピュータ ９ 移送車 １０ 統合コンピュータ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザが機密書類等の秘密情報を含む情
   報媒体や貴重品等の物品を保管するためのユーザ側保管
   システムと、倉庫側制御コンピュータにより制御される
   格納装置が保管倉庫内に設置されてなる保管倉庫システ
   ムと、ユーザ側保管システムから保管倉庫システム側へ
   重要物品を移送するため、該物品を搭載可能な車載用ト
   ランクを有する移送車と、を備えてなり、該物品を、特
   定者のみがアクセス可能な状況下で保管しかつ移送する
   物品の保管・移送用セキュリティシステムにおいて、 前記ユーザ側保管システムが、物品を収容可能であって
   特定者のみが開閉可能に構成されたセキュリティボック
   スと、ユーザ近傍の適宜箇所で不動に固定されると共
   に、物品を収容したセキュリティボックスを又は物品を
   直接収納して特定者のみが個別に出し入れ可能な複数の
   収納部を有するセキュリティキャビネットと、ユーザ用
   コンピュータと、を備えて構成されていると共に、さら
   に、該ユーザ用コンピュータ及び倉庫側制御コンピュー
   タのそれぞれと回線を介して結ばれ、かつ移送車に搭載
   される通信装置と交信可能な通信手段を有し、セキュリ
   ティキャビネットへのアクセスデータ及びセキュリティ
   ボックスの保管・移送状況のデータ等を管理する統合コ
   ンピュータを備えていることを特徴とする物品の保管・
   移送用セキュリティシステム。
2. 【請求項２】 前記移送車が、セキュリティボックスの
   車載用トランクの収納状況チェック手段を有してなる請
   求項１記載の物品の保管・移送用セキュリティシステ
   ム。