JPH06266730A - 文書認証装置 - Google Patents
文書認証装置Info
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- JPH06266730A JPH06266730A JP5452293A JP5452293A JPH06266730A JP H06266730 A JPH06266730 A JP H06266730A JP 5452293 A JP5452293 A JP 5452293A JP 5452293 A JP5452293 A JP 5452293A JP H06266730 A JPH06266730 A JP H06266730A
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- 238000013500 data storage Methods 0.000 claims description 65
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 27
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims description 11
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 文書の承認を行う責任者の印鑑またはサイン
等のイメージデータとパスワードとををあらかじめ認証
用情報格納部に登録しておき、承認を必要とする文書が
入力されて責任者がそれに承認を与えるとき、パスワー
ドを入力してその文書の所望の位置に印鑑またはサイン
等のイメージデータを書込むように指示を与える。 【効果】 承認行為をコンピュータを介して行うことが
可能になり、従って責任者の承認を得るのが容易にな
る。また、承認済の文書をコンピュータによって管理で
きるため、必要な文書を見付け出すための時間を短縮で
きる。また承認済された文書が真に責任者によって承認
された文書であるか否かを容易に確認できる。
等のイメージデータとパスワードとををあらかじめ認証
用情報格納部に登録しておき、承認を必要とする文書が
入力されて責任者がそれに承認を与えるとき、パスワー
ドを入力してその文書の所望の位置に印鑑またはサイン
等のイメージデータを書込むように指示を与える。 【効果】 承認行為をコンピュータを介して行うことが
可能になり、従って責任者の承認を得るのが容易にな
る。また、承認済の文書をコンピュータによって管理で
きるため、必要な文書を見付け出すための時間を短縮で
きる。また承認済された文書が真に責任者によって承認
された文書であるか否かを容易に確認できる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、責任者の承認を必要と
する文書の承認と管理とを行うための文書認証装置に関
する。
する文書の承認と管理とを行うための文書認証装置に関
する。
【０００２】
【従来の技術】責任者の承認を必要とする稟議書等の文
書の承認と管理とを行うための従来の文書認証手段は、
紙の上に作成した文書に責任者の印鑑やサインを貰い、
その紙をファイリングすることによって管理するという
手段を用いている。
書の承認と管理とを行うための従来の文書認証手段は、
紙の上に作成した文書に責任者の印鑑やサインを貰い、
その紙をファイリングすることによって管理するという
手段を用いている。
【０００３】また、コンピュータを利用して管理する場
合は、上述のように紙の上に作成した文書に責任者の印
鑑やサインを貰った後、その文書をイメージスキャナ等
によってコンピュータをに読込ませ、それを記憶装置に
格納しておくことによって管理している。
合は、上述のように紙の上に作成した文書に責任者の印
鑑やサインを貰った後、その文書をイメージスキャナ等
によってコンピュータをに読込ませ、それを記憶装置に
格納しておくことによって管理している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述したような従来の
責任者の承認を必要とする文書の管理手段のうち、紙を
ファイリングすることによって管理する前者の手段は、
責任者の承認手続きを人手によって行っているため、責
任者が不在等のために１回で承認が得られず、何度も責
任者のところに出向かなければならないことがあり、効
率が悪いという欠点を有している。また、承認を必要と
する文書を紙で管理しているため、文書の数が多くなる
と、必要な文書を見付け出すのに時間を要するという問
題点も有している。
責任者の承認を必要とする文書の管理手段のうち、紙を
ファイリングすることによって管理する前者の手段は、
責任者の承認手続きを人手によって行っているため、責
任者が不在等のために１回で承認が得られず、何度も責
任者のところに出向かなければならないことがあり、効
率が悪いという欠点を有している。また、承認を必要と
する文書を紙で管理しているため、文書の数が多くなる
と、必要な文書を見付け出すのに時間を要するという問
題点も有している。
【０００５】一方、コンピュータを利用して管理する後
者の手段は、文書上の責任者の印鑑やサインを、文書情
報と同じイーメージデータとして管理しているため、真
に責任者によって承認された文書であるか否かをコンピ
ュータによって確認することができないという欠点を有
している。
者の手段は、文書上の責任者の印鑑やサインを、文書情
報と同じイーメージデータとして管理しているため、真
に責任者によって承認された文書であるか否かをコンピ
ュータによって確認することができないという欠点を有
している。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の文書認証装置
は、認証情報管理端末から入力した前記印鑑またはサイ
ン等のイメージデータおよびパスワードを格納しておく
認証用情報格納部と前記認証用情報格納部の動作を制御
する認証用情報制御部とを有する認証用情報管理部と、
承認依頼者端末から入力した文書および責任者のＩＤを
データ格納部の文書データ格納部に格納する文書送信部
と、前記データ格納部の前記文書データ格納部および承
認済情報格納部から文書を入力して前記承認依頼者端末
のデイスプレイに表示する承認結果確認部とを有する承
認依頼用制御部と、前記承認依頼用制御部からの情報を
格納する前記文書データ格納部と、承認制御部の承認後
情報格納部からの情報を格納する前記承認済情報格納部
とを有する前記データ格納部と、前記データ格納部の前
記文書データ格納部に格納してある文書を承認者端末の
デイスプレイに表示する文書受信部と、前記文書受信部
によって前記承認者端末のデイスプレイに表示した文書
に対して承認を与えるめに前記承認者端末から入力した
パスワードが前記認証用情報管理部の前記認証用情報格
納部に登録してあるパスワードと一致しているか否かを
判定するパスワード判定部と、前記パスワード判定部に
おける判定結果が一致していたとき前記データ格納部の
前記文書データ格納部に格納してある文書のどの位置に
書込むかを前記承認者端末から入力して前記文書に重ね
合わせて前記承認者端末のデイスプレイに表示した後前
記データ格納部の前記承認済情報格納部に格納する承認
後情報格納部と、前記承認者端末によって承認または否
認された結果を前記承認依頼者端末に通知する承認結果
通知部とを有する前記承認制御部とを備えている。
は、認証情報管理端末から入力した前記印鑑またはサイ
ン等のイメージデータおよびパスワードを格納しておく
認証用情報格納部と前記認証用情報格納部の動作を制御
する認証用情報制御部とを有する認証用情報管理部と、
承認依頼者端末から入力した文書および責任者のＩＤを
データ格納部の文書データ格納部に格納する文書送信部
と、前記データ格納部の前記文書データ格納部および承
認済情報格納部から文書を入力して前記承認依頼者端末
のデイスプレイに表示する承認結果確認部とを有する承
認依頼用制御部と、前記承認依頼用制御部からの情報を
格納する前記文書データ格納部と、承認制御部の承認後
情報格納部からの情報を格納する前記承認済情報格納部
とを有する前記データ格納部と、前記データ格納部の前
記文書データ格納部に格納してある文書を承認者端末の
デイスプレイに表示する文書受信部と、前記文書受信部
によって前記承認者端末のデイスプレイに表示した文書
に対して承認を与えるめに前記承認者端末から入力した
パスワードが前記認証用情報管理部の前記認証用情報格
納部に登録してあるパスワードと一致しているか否かを
判定するパスワード判定部と、前記パスワード判定部に
おける判定結果が一致していたとき前記データ格納部の
前記文書データ格納部に格納してある文書のどの位置に
書込むかを前記承認者端末から入力して前記文書に重ね
合わせて前記承認者端末のデイスプレイに表示した後前
記データ格納部の前記承認済情報格納部に格納する承認
後情報格納部と、前記承認者端末によって承認または否
認された結果を前記承認依頼者端末に通知する承認結果
通知部とを有する前記承認制御部とを備えている。
【０００７】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００８】図１は本発明の一実施例を示すブロック
図、図２は図１の実施例の文書送信部の動作を示すフロ
ーチャート、図３は図１の実施例の承認結果確認部の動
作を示すフローチャート、図４は図１の実施例の認証用
情報制御部の動作を示すフローチャート、図５は図１の
実施例の承認制御部の動作を示すフローチャートであ
る。
図、図２は図１の実施例の文書送信部の動作を示すフロ
ーチャート、図３は図１の実施例の承認結果確認部の動
作を示すフローチャート、図４は図１の実施例の認証用
情報制御部の動作を示すフローチャート、図５は図１の
実施例の承認制御部の動作を示すフローチャートであ
る。
【０００９】図１において、認証情報管理端末１は、承
認者が責任者本人であることを示す印鑑またはサイン等
のイメージデータと、それに対するパスワードとを入力
する端末装置である。認証用情報管理部２は、認証情報
管理端末１から入力した印鑑またはサイン等のイメージ
データおよびパスワードを格納しておく認証用情報格納
部２１と、その動作を制御する認証用情報制御部２２と
を有している。
認者が責任者本人であることを示す印鑑またはサイン等
のイメージデータと、それに対するパスワードとを入力
する端末装置である。認証用情報管理部２は、認証情報
管理端末１から入力した印鑑またはサイン等のイメージ
データおよびパスワードを格納しておく認証用情報格納
部２１と、その動作を制御する認証用情報制御部２２と
を有している。
【００１０】承認依頼者端末３は、責任者の承認を必要
とする文書と承認を依頼する責任者のＩＤとを入力し、
承認依頼用制御部４の承認結果確認部４２からの情報を
表示する端末装置である。承認依頼用制御部４は、承認
依頼者端末３から入力した責任者の承認を必要とする文
書と承認を依頼する責任者のＩＤとをデータ格納部５の
文書データ格納部５１に格納する文書送信部４１と、デ
ータ格納部５の文書データ格納部５１および承認済情報
格納部５２から文書を入力し、承認結果の確認のために
承認依頼者端末３のデイスプレイに表示する承認結果確
認部４２とを有している。
とする文書と承認を依頼する責任者のＩＤとを入力し、
承認依頼用制御部４の承認結果確認部４２からの情報を
表示する端末装置である。承認依頼用制御部４は、承認
依頼者端末３から入力した責任者の承認を必要とする文
書と承認を依頼する責任者のＩＤとをデータ格納部５の
文書データ格納部５１に格納する文書送信部４１と、デ
ータ格納部５の文書データ格納部５１および承認済情報
格納部５２から文書を入力し、承認結果の確認のために
承認依頼者端末３のデイスプレイに表示する承認結果確
認部４２とを有している。
【００１１】データ格納部５は、承認依頼用制御部４か
らの情報を格納する文書データ格納部５１と、承認制御
部６の承認後情報格納部６３からの情報を格納する承認
済情報格納部５２とを有している。
らの情報を格納する文書データ格納部５１と、承認制御
部６の承認後情報格納部６３からの情報を格納する承認
済情報格納部５２とを有している。
【００１２】承認制御部６は、データ格納部５の文書デ
ータ格納部５１に格納してある文書を承認者端末７のデ
イスプレイに表示するための文書受信部６１と、文書受
信部６１によって承認者端末７のデイスプレイに表示し
た文書に対して捺印を行うため、承認者端末７から入力
したパスワードが認証用情報管理部２の認証用情報格納
部２１に登録してあるパスワードと一致しているか否か
を判定するパスワード判定部６２と、パスワード判定部
６２における判定結果が一致していたときデータ格納部
５の文書データ格納部５１に格納してある文書のどの位
置に書込むかを承認者端末７のポイティングデバイス８
から入力してその文書に重ね合わせて承認者端末７のデ
イスプレイに表示した後、データ格納部５の承認済情報
格納部５２に格納する承認後情報格納部６３と、承認者
端末７によって承認または否認された結果を承認依頼者
端末３に通知する承認結果通知部６４とを有している。
ータ格納部５１に格納してある文書を承認者端末７のデ
イスプレイに表示するための文書受信部６１と、文書受
信部６１によって承認者端末７のデイスプレイに表示し
た文書に対して捺印を行うため、承認者端末７から入力
したパスワードが認証用情報管理部２の認証用情報格納
部２１に登録してあるパスワードと一致しているか否か
を判定するパスワード判定部６２と、パスワード判定部
６２における判定結果が一致していたときデータ格納部
５の文書データ格納部５１に格納してある文書のどの位
置に書込むかを承認者端末７のポイティングデバイス８
から入力してその文書に重ね合わせて承認者端末７のデ
イスプレイに表示した後、データ格納部５の承認済情報
格納部５２に格納する承認後情報格納部６３と、承認者
端末７によって承認または否認された結果を承認依頼者
端末３に通知する承認結果通知部６４とを有している。
【００１３】承認者端末７は、データ格納部５の文書デ
ータ格納部５１の文書の表示と、表示した文書に対して
捺印を行うためのパスワードの入力と、入力したパスワ
ードが認証用情報管理部２の認証用情報格納部２１に登
録してあるパスワードと一致したとき、認証用情報管理
部２の認証用情報格納部２１に格納してある印鑑または
サイン等のイメージデータをデータ格納部５の文書デー
タ格納部５１の文書のどの位置に書込むかの指示のポイ
ティングデバイス８からの入力と、文書データ格納部５
１に格納してある文書と認証用情報格納部２１に格納し
てある印鑑またはサイン等のイメージデータとを重ね合
わせた表示とを行う。
ータ格納部５１の文書の表示と、表示した文書に対して
捺印を行うためのパスワードの入力と、入力したパスワ
ードが認証用情報管理部２の認証用情報格納部２１に登
録してあるパスワードと一致したとき、認証用情報管理
部２の認証用情報格納部２１に格納してある印鑑または
サイン等のイメージデータをデータ格納部５の文書デー
タ格納部５１の文書のどの位置に書込むかの指示のポイ
ティングデバイス８からの入力と、文書データ格納部５
１に格納してある文書と認証用情報格納部２１に格納し
てある印鑑またはサイン等のイメージデータとを重ね合
わせた表示とを行う。
【００１４】次に上述のように構成した文書認証装置の
動作について、図２〜図５を参照して説明する。
動作について、図２〜図５を参照して説明する。
【００１５】文書の承認を行う責任者は、あらかじめ認
証情報管理端末１から責任者本人であることを示す印鑑
またはサイン等のイメージデータと、それに対するパス
ワードとを入力し、認証用情報管理部２の認証用情報格
納部２１に登録しておく（図４のステップ１５）。この
とき、認証用情報格納部２１は、認証情報管理端末１か
ら入力された印鑑またはサイン等のイメージデータが、
責任者本人のものでるか否かを検査し責任者本人のもの
であると認めたとき（図４のステップ１６）に登録を行
う。
証情報管理端末１から責任者本人であることを示す印鑑
またはサイン等のイメージデータと、それに対するパス
ワードとを入力し、認証用情報管理部２の認証用情報格
納部２１に登録しておく（図４のステップ１５）。この
とき、認証用情報格納部２１は、認証情報管理端末１か
ら入力された印鑑またはサイン等のイメージデータが、
責任者本人のものでるか否かを検査し責任者本人のもの
であると認めたとき（図４のステップ１６）に登録を行
う。
【００１６】責任者の承認を必要とする文書を作成した
承認依頼者は、その文書と責任者のＩＤとを承認依頼者
端末３に入力し（図２のステップ１１）、文書送信部４
１は、それらの情報をデータ格納部５の文書データ格納
部５１に格納し（図２のステップ１２）、承認依頼文書
がきたことを承認者端末７に通知する。
承認依頼者は、その文書と責任者のＩＤとを承認依頼者
端末３に入力し（図２のステップ１１）、文書送信部４
１は、それらの情報をデータ格納部５の文書データ格納
部５１に格納し（図２のステップ１２）、承認依頼文書
がきたことを承認者端末７に通知する。
【００１７】文書の承認を行なう責任者は、承認者端末
７によって承認依頼文書がきたことを知り、承認制御部
６の文書受信部６１によって文書データ格納部５の文書
データ格納部５１に格納してある文書を承認者端末７の
デイスプレイに表示させ（図５のステップ３１および３
２）、承認者端末７からその文書を承認するか否かを指
示し（図５のステップ３３）、文書を承認しない場合
は、そのことを承認結果通知部６４に通知する。文書を
承認する場合は、承認者端末７からパスワードを入力す
る（図５のステップ３４）。パスワード判定部６２は、
承認者端末７から入力されたパスワードが認証用情報管
理部２の認証用情報格納部２１に登録してあるパスワー
ドと一致しているか否かを判定し（図５のステップ３
５）、一致していないときはそのことを承認結果通知部
６４に通知する。一致しているときは、承認後情報格納
部６３を起動する。
７によって承認依頼文書がきたことを知り、承認制御部
６の文書受信部６１によって文書データ格納部５の文書
データ格納部５１に格納してある文書を承認者端末７の
デイスプレイに表示させ（図５のステップ３１および３
２）、承認者端末７からその文書を承認するか否かを指
示し（図５のステップ３３）、文書を承認しない場合
は、そのことを承認結果通知部６４に通知する。文書を
承認する場合は、承認者端末７からパスワードを入力す
る（図５のステップ３４）。パスワード判定部６２は、
承認者端末７から入力されたパスワードが認証用情報管
理部２の認証用情報格納部２１に登録してあるパスワー
ドと一致しているか否かを判定し（図５のステップ３
５）、一致していないときはそのことを承認結果通知部
６４に通知する。一致しているときは、承認後情報格納
部６３を起動する。
【００１８】承認後情報格納部６３は、認証用情報格納
部２１に格納してある印鑑またはサイン等のイメージデ
ータをその文書のどの位置に書込むかを承認者端末７の
ポイティングデバイス８から入力し（図５のステップ３
６）、その文書に重ね合わせて承認者端末７のデイスプ
レイに表示し（図５のステップ３７）た後、データ格納
部５の承認済情報格納部５２に格納し（図５のステップ
３８）そのことを承認結果通知部６４に通知する。承認
結果通知部６４は、パスワード判定部６２または承認後
情報格納部６３から入力した情報を承認依頼者端末３に
伝達する（図５のステップ３９）。
部２１に格納してある印鑑またはサイン等のイメージデ
ータをその文書のどの位置に書込むかを承認者端末７の
ポイティングデバイス８から入力し（図５のステップ３
６）、その文書に重ね合わせて承認者端末７のデイスプ
レイに表示し（図５のステップ３７）た後、データ格納
部５の承認済情報格納部５２に格納し（図５のステップ
３８）そのことを承認結果通知部６４に通知する。承認
結果通知部６４は、パスワード判定部６２または承認後
情報格納部６３から入力した情報を承認依頼者端末３に
伝達する（図５のステップ３９）。
【００１９】承認依頼者は、承認依頼者端末３によって
責任者による承認可否の結果を知り、承認されている場
合は、承認依頼用制御部４の承認結果確認部４２を起動
し（図３のステップ１３）、データ格納部５の承認済情
報格納部５２に格納してある承認済の文書を承認依頼者
端末３デイスプレイに表示させて確認する（図３のステ
ップ１４）。
責任者による承認可否の結果を知り、承認されている場
合は、承認依頼用制御部４の承認結果確認部４２を起動
し（図３のステップ１３）、データ格納部５の承認済情
報格納部５２に格納してある承認済の文書を承認依頼者
端末３デイスプレイに表示させて確認する（図３のステ
ップ１４）。
【００２０】なお、データ格納部５の文書データ格納部
５１および承認済情報格納部５２に格納されている承認
済の文書は、更新されないように保護される。
５１および承認済情報格納部５２に格納されている承認
済の文書は、更新されないように保護される。
【００２１】図６は、上述の動作における承認者端末７
のデイスプレイの表示状態と、それに表示されている情
報を格納している格納部との関係を示す模式図である。
のデイスプレイの表示状態と、それに表示されている情
報を格納している格納部との関係を示す模式図である。
【００２２】図６に示すように、印鑑イメージ７１また
はサインイメージは、認証用情報格納部２１に格納して
ある。一方、責任者の承認を必要とする文書は、データ
格納部５の文書データ格納部５１に格納してある。ま
た、責任者７２が承認した文書は、データ格納部５の承
認済情報格納部５２に格納される。このように、文書情
報と承認用情報とを別々に管理することにより、偽の印
鑑イメージやサインイメージによって承認済文書を作成
しても、承認済情報格納部５２に格納されている情報を
承認依頼者端末３に表示させることにより、容易のそれ
を判別することができる。
はサインイメージは、認証用情報格納部２１に格納して
ある。一方、責任者の承認を必要とする文書は、データ
格納部５の文書データ格納部５１に格納してある。ま
た、責任者７２が承認した文書は、データ格納部５の承
認済情報格納部５２に格納される。このように、文書情
報と承認用情報とを別々に管理することにより、偽の印
鑑イメージやサインイメージによって承認済文書を作成
しても、承認済情報格納部５２に格納されている情報を
承認依頼者端末３に表示させることにより、容易のそれ
を判別することができる。
【００２３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書認証
装置は、文書の承認を行う責任者の印鑑またはサイン等
のイメージデータとパスワードとををあらかじめ認証用
情報格納部に登録しておき、承認を必要とする文書が入
力されて責任者がそれに承認を与えるとき、パスワード
を入力してその文書の所望の位置に印鑑またはサイン等
のイメージデータを書込むように指示を与えるようにす
ることにより、承認行為をコンピュータを介して行うこ
とが可能になるという効果があり、従って責任者の承認
を得るのが容易になるという効果がある。また、承認済
の文書をコンピュータによって管理できるため、必要な
文書を見付け出すための時間を短縮できるという効果も
ある。また承認済された文書が真に責任者によって承認
された文書であるか否かを容易に確認できるという効果
もある。
装置は、文書の承認を行う責任者の印鑑またはサイン等
のイメージデータとパスワードとををあらかじめ認証用
情報格納部に登録しておき、承認を必要とする文書が入
力されて責任者がそれに承認を与えるとき、パスワード
を入力してその文書の所望の位置に印鑑またはサイン等
のイメージデータを書込むように指示を与えるようにす
ることにより、承認行為をコンピュータを介して行うこ
とが可能になるという効果があり、従って責任者の承認
を得るのが容易になるという効果がある。また、承認済
の文書をコンピュータによって管理できるため、必要な
文書を見付け出すための時間を短縮できるという効果も
ある。また承認済された文書が真に責任者によって承認
された文書であるか否かを容易に確認できるという効果
もある。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１の実施例の文書送信部の動作を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図３】図１の実施例の承認結果確認部の動作を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図４】図１の実施例の認証用情報制御部の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図５】図１の実施例の承認制御部の動作を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図６】図１の実施例における承認者端末のデイスプレ
イの表示状態とそれに表示されている情報を格納してい
る格納部との関係を示す模式図である。
イの表示状態とそれに表示されている情報を格納してい
る格納部との関係を示す模式図である。
１ 認証情報管理端末 ２ 認証用情報管理部 ３ 承認依頼者端末 ４ 承認依頼用制御部 ５ データ格納部 ６ 承認制御部 ７ 承認者端末 ８ ポイティングデバイス １１〜１６・３１〜３９ ステップ ２１ 認証用情報格納部 ２２ 認証用情報制御部 ４１ 文書送信部 ４２ 承認結果確認部 ５１ 文書データ格納部 ５２ 承認済情報格納部 ６１ 文書受信部 ６２ パスワード判定部 ６３ 承認後情報格納部 ６４ 承認結果通知部 ７１ 印鑑イメージ ７２ 責任者
Claims (2)
- 【請求項１】 認証情報管理端末から入力した前記印鑑
またはサイン等のイメージデータおよびパスワードを格
納しておく認証用情報格納部と前記認証用情報格納部の
動作を制御する認証用情報制御部とを有する認証用情報
管理部と、 承認依頼者端末から入力した文書および責任者のＩＤを
データ格納部の文書データ格納部に格納する文書送信部
と、前記データ格納部の前記文書データ格納部および承
認済情報格納部から文書を入力して前記承認依頼者端末
のデイスプレイに表示する承認結果確認部とを有する承
認依頼用制御部と、 前記承認依頼用制御部からの情報を格納する前記文書デ
ータ格納部と、承認制御部の承認後情報格納部からの情
報を格納する前記承認済情報格納部とを有する前記デー
タ格納部と、 前記データ格納部の前記文書データ格納部に格納してあ
る文書を承認者端末のデイスプレイに表示する文書受信
部と、前記文書受信部によって前記承認者端末のデイス
プレイに表示した文書に対して承認を与えるめに前記承
認者端末から入力したパスワードが前記認証用情報管理
部の前記認証用情報格納部に登録してあるパスワードと
一致しているか否かを判定するパスワード判定部と、前
記パスワード判定部における判定結果が一致していたと
き前記データ格納部の前記文書データ格納部に格納して
ある文書のどの位置に書込むかを前記承認者端末から入
力して前記文書に重ね合わせて前記承認者端末のデイス
プレイに表示した後前記データ格納部の前記承認済情報
格納部に格納する承認後情報格納部と、前記承認者端末
によって承認または否認された結果を前記承認依頼者端
末に通知する承認結果通知部とを有する前記承認制御部
と、 を備えることを特徴とする文書認証装置。 - 【請求項２】 承認者が責任者本人であることを示す印
鑑またはサイン等のイメージデータおよびそれに対する
パスワードとを入力する認証情報管理端末と、 前記認証情報管理端末から入力した前記印鑑またはサイ
ン等のイメージデータおよびパスワードを格納しておく
認証用情報格納部と前記認証用情報格納部の動作を制御
する認証用情報制御部とを有する認証用情報管理部と、 責任者の承認を必要とする文書および前記文書の承認を
行う責任者のＩＤを入力する承認依頼者端末と、 前記承認依頼者端末から入力した前記文書および前記責
任者のＩＤをデータ格納部の文書データ格納部に格納す
る文書送信部と、前記データ格納部の前記文書データ格
納部および承認済情報格納部から文書を入力して前記承
認依頼者端末のデイスプレイに表示する承認結果確認部
とを有する承認依頼用制御部と、 前記承認依頼用制御部からの情報を格納する前記文書デ
ータ格納部と、承認制御部の承認後情報格納部からの情
報を格納する前記承認済情報格納部とを有する前記デー
タ格納部と、 前記データ格納部の前記文書データ格納部に格納してあ
る文書を承認者端末のデイスプレイに表示する文書受信
部と、前記文書受信部によって前記承認者端末のデイス
プレイに表示した文書に対して承認を与えるめに前記承
認者端末から入力したパスワードが前記認証用情報管理
部の前記認証用情報格納部に登録してあるパスワードと
一致しているか否かを判定するパスワード判定部と、前
記パスワード判定部における判定結果が一致していたと
き前記データ格納部の前記文書データ格納部に格納して
ある文書のどの位置に書込むかを前記承認者端末から入
力して前記文書に重ね合わせて前記承認者端末のデイス
プレイに表示した後前記データ格納部の前記承認済情報
格納部に格納する承認後情報格納部と、前記承認者端末
によって承認または否認された結果を前記承認依頼者端
末に通知する承認結果通知部とを有する前記承認制御部
と、 前記データ格納部の前記文書データ格納部の文書の表示
と、表示した前記文書に対して承認を行うためのパスワ
ードの入力と、入力した前記パスワードが前記認証用情
報管理部の前記認証用情報格納部に登録してあるパスワ
ードと一致したとき前記認証用情報管理部の前記認証用
情報格納部に格納してある印鑑またはサイン等のイメー
ジデータを前記データ格納部の前記文書データ格納部の
文書のどの位置に書込むかの指示の入力と、前記文書デ
ータ格納部に格納してある文書と前記認証用情報格納部
に格納してある印鑑またはサイン等のイメージデータと
を重ね合わせた表示とを行う承認者端末とを備えること
を特徴とする文書認証装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5452293A JPH06266730A (ja) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | 文書認証装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5452293A JPH06266730A (ja) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | 文書認証装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06266730A true JPH06266730A (ja) | 1994-09-22 |
Family
ID=12972995
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5452293A Withdrawn JPH06266730A (ja) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | 文書認証装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06266730A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09223085A (ja) * | 1996-02-19 | 1997-08-26 | Fuji Xerox Co Ltd | 電子文書承認装置及び電子文書承認システム |
-
1993
- 1993-03-16 JP JP5452293A patent/JPH06266730A/ja not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09223085A (ja) * | 1996-02-19 | 1997-08-26 | Fuji Xerox Co Ltd | 電子文書承認装置及び電子文書承認システム |
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|---|---|---|---|
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