JPH06274553A - 情報検索装置 - Google Patents

情報検索装置

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JPH06274553A
JPH06274553A JP5061795A JP6179593A JPH06274553A JP H06274553 A JPH06274553 A JP H06274553A JP 5061795 A JP5061795 A JP 5061795A JP 6179593 A JP6179593 A JP 6179593A JP H06274553 A JPH06274553 A JP H06274553A
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JP
Japan
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information
binder
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search
screen
Prior art date
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Pending
Application number
JP5061795A
Other languages
English (en)
Inventor
Yoshio Saegusa
美穂 三枝
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
Priority to JP5061795A priority Critical patent/JPH06274553A/ja
Publication of JPH06274553A publication Critical patent/JPH06274553A/ja
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【目的】所望の書類が含まれているバインダを速やかに
見付けて所望の書類を速やかに検索する。 【構成】情報検索モードを指定することにより選択され
た検索情報画面を表示し、指定された情報を読み出す。
例えば、1画面に表示できるバインダ件数の多い一覧表
とバインダ1件ごとの詳細な情報が参照できる詳細表と
のうち選択された方のバインダ一覧表、例えば、1画面
に表示できるバインダ件数の多い一覧表がバインダ選択
画面としてCRT45上に表示され、このバインダ選択
画面上でマウス44により所望のバインダが選択され
る。選択されたバインダが書類検索画面として表示さ
れ、所望の書類が選択され、可視表示、例えば、CRT
45画面上に表示され、またはハードコピーとしてプリ
ンタ46から出力される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明は、電子ファイリング装
置等の画像記録装置における例えばバインダに入ってい
る情報を検索するための情報検索装置に関する。
【0002】
【従来の技術】例えば電子ファイリング装置に記録され
ている複数の書類から所望の書類を検索して読み出す際
に、複数のバインダから先ず一つのバインダを選択し、
次にこのバインダの中から所望の書類を選択するやりか
たが行われている。バインダの選択は、複数のバインダ
を表示するバインダ一覧表を参照してオペレータが一つ
のバインダを選択することにより行われる。このバイン
ダ一覧表には、バインダ番号、バインダ名、モードなど
が表示されるが、一般に、バインダ夫々についての情報
量が多いので、一画面に表示できるバインダ数が少なく
なり、従って、オペレータがすべてのバインダをバイン
ダ一覧表の上で見るためにはバインダ一覧表をめくる操
作が必要となって、手間と時間とが掛り、非常に不便で
あった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】このように、従来の電
子ファイリング装置に記録されている複数の書類から所
望の書類を検索して読み出す際に、複数のバインダから
先ず一つのバインダを選択する場合に、オペレータがす
べてのバインダをバインダ一覧表の上で見るためにはバ
インダ一覧表をめくる操作が必要となって、手間と時間
とが掛り、非常に不便であった。
【0004】そこで、この発明は、所望の書類が含まれ
ているバインダを速やかに見付けて所望の書類を速やか
に検索することができる、情報検索装置を提供すること
を目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】この発明は、多数のバイ
ンダを表示できるバインダ一覧表と、バインダ数は少な
いが夫々のバインダの内容が多く含まれているバインダ
詳細表とを少なくとも選択的に表示することにより、目
的に合わせた表示方法を選択することができるようにし
た情報検索装置を提供するものである。
【0006】この発明の一つの実施態様によれば、情報
検索モードを指定する手段と、指定された情報検索モー
ドにおいて少なくとも詳細度の異なる2種類の検索情報
の選択枝を有するメニューを表示画面上に表示する手段
と、表示された選択枝のうち、選択された方の検索情報
の選択画面を表示する手段と、表示された検索情報のう
ちの指定された情報を情報記録部から読み出して可視出
力する手段と、を具備したことを特徴とする情報検索装
置が構成される。
【0007】この発明の第二の実施態様によれば、前記
少なくとも詳細度の異なる2種類の検索情報は、表形式
で表示されるバインダ等の検索情報であって、1画面に
表示できるバインダ件数の多い一覧表とバインダ1件ご
との詳細な情報が参照できる詳細表とを含むことを特徴
とする情報検索装置が構成される。
【0008】この発明の第三の実施態様によれば、情報
検索モードを指定する手段と、指定された情報検索モー
ドにおいて少なくとも詳細度の異なる2種類の検索情報
の選択枝の一方を指定する手段と、指定された選択枝の
検索情報の選択画面を表示する手段と、表示された検索
情報のうちの指定された情報を情報記録部から読み出し
て可視出力する手段と、を具備したことを特徴とする情
報検索装置が構成される。
【0009】この発明の第四の実施態様によれば、情報
検索モードを指定する手段と、指定された情報検索モー
ドにおいて少なくとも詳細度の異なる2種類の検索情報
の選択枝を有するメニューを表示画面上に表示する手段
と、表示された選択枝のうち、選択された方の検索情報
の選択画面を表示する手段と、表示された選択枝を他方
の選択枝に切り換えて対応する検索情報の選択画面を表
示する手段と、表示された検索情報のうちの指定された
情報を情報記録部から読み出して可視出力する手段と、
を具備したことを特徴とする情報検索装置が構成され
る。
【0010】
【作用】上記の夫々の構成によれば、情報検索モードを
指定することにより、1画面に表示できるバインダ件数
の多い一覧表とバインダ1件ごとの詳細な情報が参照で
きる詳細表とのうち選択された方のバインダ一覧表、例
えば、1画面に表示できるバインダ件数の多い一覧表が
バインダ選択画面として表示され、このバインダ選択画
面上で所望のバインダが選択される。選択されたバイン
ダが書類検索画面として表示され、所望の書類が選択さ
れ、可視表示、例えば、画面上に表示され、またはハー
ドコピーとして出力される。
【0011】
【実施例】以下、この発明を電子ファイリング装置に適
用した一実施例について図面を参照して説明する。
【0012】図1は電子ファイリング装置のハードウエ
アのブロック構成図を示す。電子ファイリング装置10
はCPU21を中心とする制御部20とキーボ−ド4
3、CRTディスプレイ装置45などの入出力部40と
に大別される。
【0013】入出力部40は、スキャナ装置41、光デ
ィスク装置41、キーボード43、マウス44、CRT
ディスプレイ装置45、プリンタ装置46によって構成
されている。キーボード43及びマウス44は制御部2
0のCPU21に接続されている。
【0014】制御部20において、画像の記憶、検索、
及び編集処理等のための各種制御を行なうCPU21に
接続されたシステムバス22には、光ディスク装置42
とCPU21とを接続する光ディスクインタフェース2
3と、画像の記憶、検索、編集等の各種制御プログラム
及び管理情報等を記憶するメインメモリ24と、CRT
ディスプレイ装置45によって表示される画像を一時記
憶するための表示用インタフェースである表示メモリ2
5と、画像メモリ26と、画像処理部27と、スキャナ
装置41用のスキャナインタフェース28と、プリンタ
装置46用のプリンタインタフェース29と、他の画像
ファイリング装置、ファクシミリ装置、パソコン等の外
部機器と接続するためのネットワークインタフェース3
0と、大容量の磁気記憶装置であるハードディスク31
とから構成されている。
【0015】スキャナ装置41は2次元走査装置であ
り、原稿(文書)上をレーザビーム光で2次元走査する
ことにより、原稿上の画像に応じた電気信号(イメージ
データ)を得るものである。光ディスク装置42は、ス
キャナ装置41で読み取られた原稿の画像を光ディスク
に順次記憶するものである。また、キーボード43等に
よって指定される検索コードに対応した画像を光ディス
クから検索するものである。キーボード43は、光ディ
スクに記憶する画像に対応する固有の検索コード及び記
憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを入力するも
のである。また、マウス44は、例えばCRTディスプ
レイ装置45の表示ウインドウ上に表示されるカーソル
を任意に移動させ、種々の動作モード、画像編集のため
の領域指定等を選択または指示するものである。
【0016】CRTディスプレイ装置45は、スキャナ
装置41で読み取られた画像及び光ディスクから検索さ
れた画像を表示するものである。プリンタ装置46は、
スキャナ装置41で読み取られた画像、光ディスクから
検索された画像またはCRTディスプレイ装置45で表
示している画像を印字出力(ハードコピー)するもので
ある。ハードディスク装置31はこのハードディスク装
置31に装着された磁気ディスクに各種制御プログラム
を記憶すると共にキーボード43から入力された検索コ
ードとこの検索コードに対応する画像が記憶される光デ
ィスク上の記憶アドレス、画像サイズ等から成る検索デ
ータつまり検索情報を記憶するものである。電子画像フ
ァイリング装置10は公衆回線50を介して他の電子画
像ファイリング装置100、200と接続されている。
【0017】次に、上記のように構成された電子ファイ
リング装置10の光ディスク装置42に記録された書類
を検索して取り出す際の動作を図2乃至図4を参照して
詳細に説明する。
【0018】光ディスク装置42内に記録されている画
像情報は、何枚かの頁画像をひとまとめにしてタイトル
をつけた「書類」から成り、いくつかの書類をひとまと
めにした「バインダ」として管理されている。したがっ
て検索業務の大まかな手順は以下の通りである。(図4
参照) STEP 0:初期設定 STEP 1:バインダの選択 STEP 2:書類の選択 STEP 3:画像の表示 バインダを選択する際にオペレータが参照する情報の表
示形式は、 (1) 一覧表形式(図2):バインダの番号、名前、属性
(メディアタイプ等)を表示 (2) 詳細表形式(図3):バインダの番号、名前、その
バインダを使用している端末名と使用業務モードを表示 の2種類が提供されている。
【0019】図2に示した一覧表形式は1バインダにつ
いての情報量は少ないが、1画面に表示できるバインダ
数は多く、全体を見通したい時や、あらかじめ目的とな
るバインダがわかっている時に適している。図3に示し
た詳細表形式は1画面に表示できるバインダ数は少ない
が、各バインダの詳細な情報を参考にしてバインダを選
択したい時に適している。
【0020】表示形式のデフォルトは、メインメモリ2
4中に設けられたモード設定ファイルに保存されてお
り、業務起動時にCPU21によりこのファイルを読み
込んで決定する。モード設定ファイルはモード設定業務
によって書きかえることができる。読み込まれたモード
設定ファイルに従って、図2または図3に示した一覧表
または詳細表を選択的に指定するためのメニュー(図示
せず)が表示されバインダ選択画面の指定をオペレータ
に問い合わせる。
【0021】図2、図3いずれかのバインダ選択画面を
表示した後は、夫々の画面右側のメニュー「バインダ一
覧切替」を使用して、マウス44で表示形式を切りかえ
ることができる。ここで、この図2、図3に示したメニ
ューにおいては、「属性」が一覧表形式、「状況」が詳
細表形式となっている。
【0022】尚、一般的には1バインダについての情報
量は少ないが、1画面に表示できるバインダ数が多い一
覧表形式の表示を先に選択する場合が多いので、この一
覧表形式の表示を先にCPU21により自動的に行い、
必要に応じてこの一覧表形式の画面右側のメニュー「バ
インダ一覧切替」の「状況」を使用して、マウス44で
表示形式を切りかえるように構成してもよい。勿論、こ
の逆に、バインダ総数数が少ない場合には、各バインダ
の詳細な情報を参考にしてバインダを選択するために図
3に示した詳細表形式が自動的に表示されるようにして
も良い。
【0023】オペレータは図2、図3に示したいずれか
のバインダ選択画面のうち必要に応じた表示形式で情報
を参照し、選択するバインダを決定し、オープンするバ
インダ番号をキーボード43またはマウス44を用いて
入力する。この結果、選択された番号のバインダが光デ
ィスク装置42から読み出され、CRT45上に表示さ
れる。オペレータはこの表示されたバインダの中から所
望の書類を選択して、CRT45上に表示させたり、或
いはプリンタ46からハードコピーとして取り出す。
【0024】
【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
オペレータの検索目的に合わせた表示方法を選択するこ
とができる。一覧表の表示形式を選択した場合は一覧表
を参照するだけで、バインダ件数が多少多くなっても表
をめくる操作が少なくて済むので、所望のバインダを速
やかに選択でき、手間、時間がかからなくなる。また、
一画面で見れる件数が多くなり、全体が見通しやすくな
る。一覧表だけでは情報が不足する時にはその場で詳細
表に切り替えられるので、両方の形式のメリットを生か
した選択が行える、などの多くの利点を有する情報検索
装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の一実施例の電子ファイリング装置の
構成を示すブロック図。
【図2】バインダ選択画面の一つである一覧表を示す
図。
【図3】バインダ選択画面の一つである詳細表を示す
図。
【図4】図1乃至図3に示した一実施例の動作を説明す
るためのフローチャート。
【符号の説明】
10…電子ファイリング装置、20…制御部、21…C
PU、22…システムバス、40…入出力部、42…光
ディスク装置、43…キーボード、44…マウス、45
…CRT。

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 情報検索モードを指定する手段と、 指定された情報検索モードにおいて少なくとも詳細度の
    異なる2種類の検索情報の選択枝を有するメニューを表
    示画面上に表示する手段と、 表示された選択枝のうち、選択された方の検索情報の選
    択画面を表示する手段と、 表示された検索情報のうちの指定された情報を情報記録
    部から読み出して可視出力する手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。
  2. 【請求項2】 前記少なくとも詳細度の異なる2種類の
    検索情報は、表形式で表示されるバインダ等の検索情報
    であって、1画面に表示できるバインダ件数の多い一覧
    表とバインダ1件ごとの詳細な情報が参照できる詳細表
    とを含む、請求項1に記載の情報検索装置。
  3. 【請求項3】 情報検索モードを指定する手段と、 指定された情報検索モードにおいて少なくとも詳細度の
    異なる2種類の検索情報の選択枝の一方を指定する手段
    と、 指定された選択枝の検索情報の選択画面を表示する手段
    と、 表示された検索情報のうちの指定された情報を情報記録
    部から読み出して可視出力する手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。
  4. 【請求項4】 情報検索モードを指定する手段と、 指定された情報検索モードにおいて少なくとも詳細度の
    異なる2種類の検索情報の選択枝を有するメニューを表
    示画面上に表示する手段と、 表示された選択枝のうち、選択された方の検索情報の選
    択画面を表示する手段と、 表示された選択枝を他方の選択枝に切り換えて対応する
    検索情報の選択画面を表示する手段と、 表示された検索情報のうちの指定された情報を情報記録
    部から読み出して可視出力する手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。
JP5061795A 1993-03-22 1993-03-22 情報検索装置 Pending JPH06274553A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5061795A JPH06274553A (ja) 1993-03-22 1993-03-22 情報検索装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5061795A JPH06274553A (ja) 1993-03-22 1993-03-22 情報検索装置

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Publication Number Publication Date
JPH06274553A true JPH06274553A (ja) 1994-09-30

Family

ID=13181400

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5061795A Pending JPH06274553A (ja) 1993-03-22 1993-03-22 情報検索装置

Country Status (1)

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JP (1) JPH06274553A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH08161342A (ja) * 1994-12-02 1996-06-21 Fujitsu Ltd データベース表示装置
WO2003079228A1 (en) * 2002-03-15 2003-09-25 Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. Content list display method for electronic display apparatus and electronic display apparatus

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