JPH06290189A - 物件管理装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 物件の収納・排出管理と出納情報管理を機械
化することにより、物件管理を容易に、且つ堅確に行な
う優れた装置を提供する。 【構成】 物件が収納されるケ−ス２７を挿入する挿入
口９からケ−ス２７を排出する排出口１４まで、ケ−ス
２７が搬送される走行路１５と、挿入口９に続けて設け
られ、ケ−ス２７に表示されたバ−コ−ドを読み取るバ
−コ−ド読取り部１６と、走行路１５に沿いバ−コ−ド
読取り部１６に続けて設けられ、装置外に引き出し可能
であり、ケ−ス２７を収納する収納庫１８と、操作情報
が入力される操作部と、出納管理情報を記憶するフロッ
ピ−ディスクドライブ２２と、情報の記憶、物件の収納
・排出を制御する中央処理装置２５とを物件管理装置８
に具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、金融機関等の渉外業務
における、顧客からの預かり物件を管理する物件管理装
置及び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、金融機関等、特に銀行における渉
外担当者は、訪問先顧客から現金と通帳等の物件を預か
り、帰店後、勘定処理事務を担当する係に取り次ぎ、処
理を依頼する。処理が完了した通帳等の物件は、渉外担
当者に返却されるが、通常、即日該当する顧客を訪問す
ることは少なく、一時保管して預かり日から一定期間内
に、顧客に返却することになっている。

【０００３】以下従来の物件の保管を図面に基づいて説
明する。図１１は従来例の物件受け渡し記録簿である。
図１１において、図示せぬ物件を保管する場合は、渉外
担当者ごとに設けられている物件受け渡し記録簿１の新
規入欄２に、保管する物件数を記入し、残数欄３に残数
を記入して担当者印欄４に印を押し、役席に保管を依頼
する。役席は物件受け渡し記録簿１の記載内容と物件と
を確認して検印欄５に印を押し、渉外担当者全員の物件
が揃った後、図示せぬ金庫内に保管する。保管物件を顧
客に返却する際は、役席が物件を金庫から取り出し、渉
外担当者に渡す。渉外担当者は物件受け渡し記録簿１の
庫出欄６に取り出した物件数を記入して担当者印欄４に
印を押し、役席の確認検印を検印欄５に受ける。なお、
物件の再入庫がある際は、再入庫欄７に再入庫する物件
数を記入する。週次、月次の検査チェックは物件受け渡
し記録簿１の内容と、金庫内の残存物件の確認により行
なわれている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の物
件管理においては、人手による管理であり、また、渉外
担当者全員の物件が揃った後、金庫内に保管するので、
役席の職務が煩雑になると共に、物件受け渡し記録簿に
誤った記入をしてしまったり、返却期限を超過しても気
付かずに保管してしまう場合があった。

【０００５】本発明は、物件の収納・排出管理と出納情
報管理を機械化することにより、物件管理を容易に、且
つ堅確に行なう優れた装置を提供することを目的とす
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明で設けた解決手段は、物件が収納されるケ−ス
を挿入する挿入口からケ−スを排出する排出口まで、ケ
−スが搬送される走行路と、挿入口に続けて設けられ、
ケ−スに表示された収納情報を読み取る情報読取り部
と、走行路に沿い情報読取り部に続けて設けられ、装置
外に引き出し可能であり、ケ−スを収納する収納庫と、
操作情報が入力される操作部と、各種情報を記憶する記
憶装置と、情報の記憶、ケ−スの収納・排出を制御する
制御部とを具備した物件管理装置を設けたものである。

【０００７】

【作用】物件収納時には、ケ−スに表示された収納情報
を情報読取り部で読取り、操作部から入力された操作情
報を付加して記憶すると共に、ケ−スを収納庫に収納す
る。また、物件排出時には、収納庫から取り出されたケ
−スの収納情報を情報読取り部で読取り、操作部から入
力された操作情報を付加して記憶し、排出口からケ−ス
を排出する。

【０００８】従って、装置内にケ−スを挿入すれば、装
置が自動的にケ−スを収納庫に収納するので、物件管理
が容易に行なえ、また、ケ−スに表示された収納情報を
情報読取り部で読取り、操作部から入力された操作情報
を付加して記憶しておくので、堅確に物件管理を行なう
ことができる。

【０００９】

【実施例】本発明の実施例について図面を参照しながら
説明する。尚、各図面に共通な要素には同一符号を付
す。図１は本発明に係る一実施例の物件管理装置を示す
説明図、図２は一実施例の物件管理装置を示す平面図、
図３は一実施例の物件管理装置を示す正面図、図４は一
実施例のケ−スを示す斜視図、図５は一実施例の収納庫
を示す一部拡大断面図である。図１、図２、図３におい
て、物件管理装置８には、収納情報としてのバ−コ−ド
２６が表示された図４に示すケ−ス２７を、物件管理装
置８内に挿入する挿入口９が設けられており、挿入口９
には、それぞれ、図示せぬソレノイドにより開閉する第
１シャッタ１０が設けられている。物件管理装置８に
は、また、図２に示すように、ＩＤカ−ドの情報を読み
取るＩＤカ−ド読取り部１１と、収納・排出作業の別等
の操作情報を入力する操作部１２、操作情報が表示され
る表示部１３とが設けられている。

【００１０】そして、物件管理装置８内には、図１に示
すように、挿入口９からケ−ス２７を排出する排出口１
４まで走行路１５が設けられており、走行路１５に沿っ
て、ケ−ス２７に表示されたバ−コ−ド２６を読み取る
情報読取り部としてのバ−コ−ド読取り部１６と、図示
せぬソレノイドにより開閉し、ケ−ス２７を一時保留す
る第２シャッタ１７と、渉外担当者ごとに設けられ、装
置外に引き出し可能であり、ケ−ス２７を収納する収納
庫１８とが設けられている。

【００１１】物件管理装置８内には、また、図４に示す
ように、一端が収納庫１８に回動自在に取り付けられ、
ソレノイドにより開閉する引き込み蓋１９と、収納庫１
８内に設けられ、スプリング３８により矢印Ａ方向に付
勢されており、ケ−ス２７が収納庫１８に収納される
と、収納されたケ−ス２７に押されて矢印Ｂ方向に移動
するガイド２８と、収納庫１８が物件管理装置８から引
き出され、再び物件管理装置８内に戻される際、収納庫
１８を検知する図１に示す収納庫検知センサ３９と、ケ
−ス２７が収納庫１８に収納されたことを検知する収納
検知センサ２０と、ケ−ス２７が排出口１４まで到達し
たことを検知する排出検知センサ２１とが設けられてい
る。

【００１２】更に、物件管理装置８内には、図１、図２
に示すように、操作部１２から入力された収納・排出作
業の別等の操作情報や、ＩＤカ−ド読取り部１１で読み
取った情報、更に、バ−コ−ド読取り部１６で読み取ら
れた収納情報等の出納管理情報を記憶する記憶装置とし
てのフロッピ−ディスクドライブ２２と、フロッピ−デ
ィスクに記憶された出納管理情報を印字する印字部２３
と、制御プログラムやデ−タの記憶を行なうメモリ２４
と、ケ−ス２７の収納・排出等を制御する制御部として
の中央処理装置２５とが設けられている。なお、バ−コ
−ド２６は、ケ−ス２７に表示する方法の他に、物件に
記載してもよい。また、通常、収納庫１８は図示せぬ電
磁ロックにより物件管理装置８から引き出し不可能とな
っている。

【００１３】次に、上記物件管理装置８を制御する制御
系の構造について、図６に基づいて説明する。図６は一
実施例の物件管理装置の制御系を示すブロック図であ
る。図６において、中央処理装置２５には、メモリ２４
と、表示部１３と、操作部１２と、ＩＤカ−ド読取り部
１１と、印字部２３と、フロッピ−ディスクドライブ２
２とが接続されている。中央処理装置２５には、また、
収納制御部２９が接続されており、収納制御部２９に
は、バ−コ−ド読取り部１６と、第１シャッタ１０と第
２シャッタ１７とを開閉させるシャッタ制御部３０と、
引き込み蓋１９を開閉させる引き込み蓋制御部３１と、
電磁ロックを解閉する電磁ロック制御部３２と、収納検
知センサ２０と、排出検知センサ２１と、収納庫検知セ
ンサ３９とが接続されている。

【００１４】次に上記構成による物件が収納されたケ−
ス２７を収納庫１８に収納する際の収納動作を図１、図
２、図５を参照し、図７のフロ−チャ−トに従って説明
する。なお、図７は一実施例の物件収納手順を示すフロ
−チャ−トである。図２において、渉外担当者がＩＤカ
−ドをＩＤカ−ド読取り部１１にカ−ドパスし、操作部
１２の所定のキ−を押下して操作情報を入力する。中央
処理装置２５はステップＳ１に入って、ＩＤカ−ドの情
報により、該当する渉外担当者の収納庫１８がある側の
図示せぬソレノイドに通電し、図１に示す第１シャッタ
１０を開く。渉外担当者は物件が収納されたケ−ス２７
を挿入口９から物件管理装置８に挿入する。中央処理装
置２５はステップＳ２で、ケ−ス２７に記載されたバ−
コ−ド２６をバ−コ−ド読取り部１６により読み取り、
ステップＳ３で、図示せぬソレノイドに通電をして第１
シャッタ１０を閉める。なお、バ−コ−ド２６が読み取
られたケ−ス２７は、第２シャッタ１７により走行路１
５に一時保留されている。ステップＳ４で中央処理装置
２５は、操作部１２で入力された操作情報、ＩＤカ−ド
読取り部１１で読み取られた情報、バ−コ−ド読取り部
１６で読み取られた収納情報等の出納管理情報をメモリ
２４に一時記憶する。

【００１５】ステップＳ５で中央処理装置２５は、図示
せぬソレノイドに通電して、図５に示す渉外担当者の該
当する収納庫１８に設けられた引き込み蓋１９を開き、
ステップＳ６で、図示せぬソレノイドに通電して第２シ
ャッタ１７を開く。ケ−ス２７は走行路１５を図１に示
す矢印Ｃ方向に落下して図４に示す引き込み蓋１９に突
き当たり、引き込み蓋１９に沿って収納庫１８に入り、
すでに収納されているケ−ス２７をガイド２８の付勢力
に抗して矢印Ｂ方向に移動させて収納される。

【００１６】ステップＳ７で中央処理装置２５は、収納
検知センサ２０でオンあるいはオフ状態を検知し、オン
であれば、ケ−ス２７が収納庫１８に収納されたと判断
してステップＳ８に進む。ステップＳ８で中央処理装置
２５は、図示せぬソレノイドに通電をして第２シャッタ
１７を閉める。ステップＳ９で中央処理装置２５は、図
示せぬソレノイドに通電をして引き込み蓋１９を閉じ
る。ステップＳ１０で中央処理装置２５は、メモリ２４
に一時記憶されていた出納管理情報を読み出して、フロ
ッピ−ディスクドライブ２２によりフロッピ−ディスク
の管理ファイルを更新する。

【００１７】次に上記構成による物件が収納されたケ−
ス２７を収納庫１８から排出する際の排出動作を図１、
図２、図３を参照し、図８のフロ−チャ−トに従って説
明する。なお、図８は一実施例の物件排出手順を示すフ
ロ−チャ−トである。図２において、渉外担当者がＩＤ
カ−ドをＩＤカ−ド読取り部１１にカ−ドパスし、操作
部１２の所定のキ−を押下して操作情報を入力する。ま
た、ケ−ス２７排出時には、操作部１２から更に暗証番
号をキ−入力する。中央処理装置２５はステップＳ４０
に入って、該当する収納庫１８の電磁ロックを解除す
る。渉外担当者は収納庫１８を、図３に示す物件管理装
置８から引き出す。そして、該当するケ−ス２７を取り
出して収納庫１８を物件管理装置８内に戻す。ステップ
Ｓ４１で中央処理装置２５は、図１に示す収納庫検知セ
ンサ３９でオンあるいはオフ状態を検知し、オンであれ
ば、収納庫１８が物件管理装置８内に戻されたと判断し
てステップＳ４２に進む。ステップＳ４２で中央処理装
置２５は、ＩＤカ−ドの情報により、該当する渉外担当
者の収納庫１８がある側の図示せぬソレノイドに通電
し、第１シャッタ１０を開く。渉外担当者は収納庫１８
から取り出したケ−ス２７を挿入口９から物件管理装置
８内に挿入する。中央処理装置２５はステップＳ４３
で、ケ−ス２７に記載されたバ−コ−ド２６をバ−コ−
ド読取り部１６により読み取り、ステップＳ４４で、図
示せぬソレノイドに通電をして第１シャッタ１０を閉め
る。なお、ケ−ス２７は、第２シャッタ１７により走行
路１５に一時保留されている。次に、ステップＳ４５で
中央処理装置２５は、操作部１２で入力された操作情
報、ＩＤカ−ド読取り部１１で読み取られた情報、バ−
コ−ド読取り部１６で読み取られた収納情報等の出納管
理情報をメモリ２４に一時記憶する。

【００１８】ステップＳ４６で中央処理装置２５は、図
示せぬソレノイドに通電して第２シャッタ１７を開く。
ケ−ス２７は走行路１５を図１に示す矢印Ｃ方向に排出
口１４まで落下する。ステップＳ４７で中央処理装置２
５は、排出検知センサ２１でオンあるいはオフ状態を検
知し、オンであれば、ケ−ス２７が排出口１４に到達し
たと判断してステップＳ４８に進む。ステップＳ４８で
中央処理装置２５は、図示せぬソレノイドに通電をして
第２シャッタ１７を閉め、ステップＳ４９でメモリ２４
に一時記憶されていた出納管理情報を読み出し、フロッ
ピ−ディスクドライブ２２によりフロッピ−ディスクの
管理ファイルを更新する。そして、渉外担当者はケ−ス
２７を排出口１４から取り出す。

【００１９】また、役席が検印を行なう際は、図２に示
す操作部１２の印字キ−を押下する。すると、フロッピ
−ディスクに記憶された出納管理情報が印字部２３で印
字されリストとなって物件管理装置８外に排出される。
そして、リストと物件とを照らし合わせて役席が検印を
行なう。

【００２０】次に操作部１２と表示部１３の代わりにハ
ンディ端末を用いた物件管理装置８について説明する。
図９は他の実施例の物件管理装置とハンディ端末を示す
平面図、図１０は他の実施例のハンディ端末を用いた物
件管理装置の制御系を示すブロック図である。図９にお
いて、物件管理装置８に対して脱着可能であり、また、
インタ−フェ−スを介して情報を交換するハンディ端末
３３には、収納・排出作業の別等の操作情報を入力する
操作部３４と、操作情報が表示される表示部３５とが設
けられており、ハンディ端末３３には、顧客から預かっ
た物件についての情報が格納される。

【００２１】また、図１０において、中央処理装置３７
には、メモリ２４と、ハンディ端末３３と中央処理装置
３７とを仲介するインタ−フェ−ス３６と、ＩＤカ−ド
読取り部１１と、印字部２３と、フロッピ−ディスクド
ライブ２２とが接続されている。

【００２２】渉外担当者は、顧客先で物件を預かる場
合、ハンディ端末３３を用いて預かり書、もしくは取り
次ぎ票を発行して顧客に渡す。そして、帰店後、ハンデ
ィ端末３３を物件管理装置８に接続し、ハンディ端末３
３に収納された情報をインタ−フェ−ス３６を介して物
件管理装置８に転送すると共に、操作部３４、表示部３
５としても用いる。

【００２３】

【発明の効果】本発明は、以上説明したように構成され
ているので以下に記載される効果を奏する。物件収納時
には、操作情報を操作部から入力し、物件が収納された
ケ−スを物件管理装置に挿入すれば、記憶装置に出納管
理情報が記憶され、ケ−スは収納庫に収納される。ま
た、物件排出時には、収納庫から取り出されたケ−ス
が、挿入口から物件管理装置内に挿入されることによ
り、収納情報が情報読取り部で読取られて、操作部から
入力された操作情報が付加され出納管理情報として記憶
され、排出口から排出される。その結果、物件受け渡し
記録簿への記入や、渉外担当者全員の物件が揃わなけれ
ば金庫へ保管することができない等の時間的手間を削減
することができるまた、物件を収納庫に収納する際、及
び収納庫から排出する際に、情報読取り部で物件が収納
されたケ−スに表示された収納情報を読み取り、記憶し
ておくので、誤った出納管理情報を物件受け渡し記録簿
へ記入してしまうことがない。

【００２４】更に、物件を収納庫に収納した日付が出納
管理情報に入っているので、出納管理情報を呼び出して
印字すれば、一定期間経っても顧客に返却されていない
物件のチェックを行なうことができる。その結果、返却
期限を超過して物件を保管してしまうことがなくなり、
返却期限内で確実に物件を顧客に返却することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る一実施例物件管理装置を示す断面
図である。

【図２】一実施例の物件管理装置を示す平面図である。

【図３】一実施例の物件管理装置を示す正面図である。

【図４】一実施例のケ−スを示す斜視図である。

【図５】一実施例の収納庫を示す部分拡大図である。

【図６】一実施例の物件管理装置の制御系を示すブロッ
ク図である。

【図７】一実施例の物件収納手順を示すフロ−チャ−ト
である。

【図８】一実施例の物件排出手順を示すフロ−チャ−ト
である。

【図９】他の一実施例の物件管理装置とハンディ端末を
示す平面図である。

【図１０】他の実施例のハンディ端末を用いた物件管理
装置の制御系を示すブロック図である。

【図１１】従来例の物件受け渡し記録簿である。

【符号の説明】

８ 物件管理装置 ９ 挿入口 １４ 排出口 １５ 走行路 １６ バ−コ−ド読取り部 １８ 収納庫 ２７ ケ−ス

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 物件が収納されるケ−スを挿入する挿入
   口からケ−スを排出する排出口まで、ケ−スが搬送され
   る走行路と、 挿入口に続けて設けられ、ケ−スに表示された収納情報
   を読み取る情報読取り部と、 走行路に沿い情報読取り部に続けて設けられ、装置外に
   引き出し可能であり、ケ−スを収納する収納庫と、 操作情報が入力される操作部と、 各種情報を記憶する記憶装置と、 情報の記憶、ケ−スの収納・排出を制御する制御部とを
   具備したことを特徴とする物件管理装置。
2. 【請求項２】 物件を挿入する挿入口から物件を排出す
   る排出口まで、物件が搬送される走行路と、 挿入口に続けて設けられ、物件に表示された収納情報を
   読み取る情報読取り部と、 走行路に沿い情報読取り部に続けて設けられ、装置外に
   引き出し可能であり、物件を収納する収納庫と、 操作情報が入力される操作部と、 各種情報を記憶する記憶装置と、 情報の記憶、物件の収納・排出を制御する制御部とを具
   備したことを特徴とする物件管理装置。
3. 【請求項３】 更に、ＩＤカ−ドの情報を読み取るＩＤ
   カ−ド読取り部と、 情報読取り部と収納庫との間の走行路に設けられ、ケ−
   スまたは物件を一時保留させるシャッタと、 ケ−スまたは物件が収納庫に収納されたことを検知する
   検知センサと、 ケ−スまたは物件の出納管理情報を記憶する記憶装置
   と、 記憶装置に記憶された出納管理情報を印字する印字部
   と、 収納庫を引き出し不可能にするロック手段とを具備した
   請求項１または２記載の物件管理装置。
4. 【請求項４】 更に、預かり証の発行機能を有し、制御
   部と情報交換を行なうハンディ端末を具備した請求項１
   または２記載の物件管理装置。
5. 【請求項５】 物件収納時には、ケ−スまたは物件に表
   示された収納情報を情報読取り部で読取り、操作部から
   入力された操作情報を付加して記憶すると共に、ケ−ス
   または物件を収納庫に収納し、 物件排出時には、収納庫から取り出されたケ−スまたは
   物件の収納情報を情報読取り部で読取り、操作部から入
   力された操作情報を付加して記憶し、排出口からケ−ス
   または物件を排出する物件管理方法。