JPH06291878A - ファクシミリの送信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 時刻指定送信を行なう場合の操作入力を簡易
化し、送信毎に発信元と宛先の時差や通信料金の安い時
間帯を調べたり、送信開始時刻を入力する手間を省き、
装置の占有時間も少なくする。 【構成】 ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル等に対応
した宛先電話番号の登録時、併せて送信開始時刻を入力
し、時刻指定送信モードを設定する。一方、原稿読み取
り時にワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル等による宛先
指定があると、当該宛先に対して時刻指定送信モードが
設定されているか否か判断し、設定されている場合に
は、原稿画像の送信を待機させ、送信開始時刻となった
時点で発呼を開始する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、時刻指定送信機能を
備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、原稿画像を蓄積するメモリを
備えたファクシミリ装置が知られており、このようなフ
ァクシミリ装置では、そのメモリを用いることによって
種々の通信が可能となる。その一例としては、時刻指定
送信機能があり、この時刻指定送信は一旦原稿画像をメ
モリに蓄積しておき、夜間や深夜など、通信料金が安く
比較的回線の空いている時刻を指定して送信する事がで
きるため、通信コストを削減することが可能となるもの
である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の時刻指
定送信では、時刻指定を行う場合、オペレータが発信元
と宛先の時差や通信料金の安い時間帯を調べたり、送信
毎に送信開始時刻を操作入力しなければならなかった。
従って、不馴れなオペレーターであれば操作説明書によ
る操作方法の確認等で手間がかかると共に、モードの設
定や送信開始時刻の指定に多数のキーを使用するため、
操作入力に伴う装置の占有時間も多く必要とし、この間
に他の原稿画像を送信することができないため、結局フ
ァクシミリ装置の使用効率が必ずしも高いものとはなら
なかった。

【０００４】そこで、例えば特開平３−１９５２４９に
示されているような簡易な操作入力を可能としたファク
シミリ装置が従来提案されている。このファクシミリ装
置では確かに操作性は向上するが、結局送信開始時刻を
指定するためにその都度複数のキーを操作することには
変わりがなく、上述した問題に対して必ずしも充分なも
のとは言えなかった。

【０００５】一方、送信操作を簡易化するために、従来
よりワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルが実用化されて
いる。これらの機能は、例えば自社の取引先や自部門の
所属する本部、本店等の頻繁にファクシミリ送信を行な
う相手を予め登録しておくことにより、簡易な操作で必
要な宛先を特定するものであり、上述した時刻指定送信
を利用して夜間等に翌日分の発注票や当日分の報告書を
定期的にファクシミリ送信することも多々ある。

【０００６】ところが、これらの相手には、定期的なフ
ァクシミリ送信が多いにもかかわらず、その都度複雑な
時刻指定送信の操作入力を行なわねばならないという問
題があった。

【０００７】本発明は、これらの欠点を解決するために
なされたものであり、時刻指定送信を行なう場合の操作
入力を簡易化したファクシミリ装置を提供することを目
的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、ワ
ンタッチダイヤル等の短縮操作キーに対応した宛先電話
番号を予めメモリに登録しておき、原稿の送信操作時、
押下された短縮操作キーに対応する宛先電話番号を前記
メモリから読み出して相手装置に発呼するファクシミリ
装置において、前記宛先電話番号の入力時、該宛先電話
番号と対応付けて送信開始時刻を設定し、原稿の送信操
作時に前記短縮操作キーが押下された場合には、原稿画
像の送信を待機させ、前記送信開始時刻となった時点で
発呼を開始することを特徴とするファクシミリの送信方
法によって達成される。

【０００９】

【作用】本発明に係るファクシミリの送信方法において
は、ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル等に対応した宛
先電話番号の登録時、併せて送信開始時刻を設定する一
方、原稿読み取り時にワンタッチダイヤル、短縮ダイヤ
ル等を操作して宛先を指定すると、設定された送信開始
時刻まで待機してから発呼を開始するので、送信毎に発
信元と宛先の時差や、通信料金の安い時間帯を調べる必
要もなく、また、送信の都度送信開始時刻を入力する手
間も省けるので、極く簡単に、また装置の占有時間も少
なく時刻指定送信を行うことが可能となる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図１は本発明に係るファクシミリ装置の構成例を
示す図である。

【００１１】同図において、制御部１は、ファクシミリ
装置全体の制御処理、ファクシミリ伝送制御手順処理を
行うものであり、システムメモリ２は、制御部１が制御
処理を実行するために必要な制御プログラムと各種デー
タを記憶すると共に、制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、ファクシミリ装
置が有する各種機能のオン／オフ状態やレポート印字出
力時のフォーマット等のファクシミリ装置に固有な各種
の情報を記憶するものである。尚、システムメモリ２と
パラメータメモリ３を１つのメモリで共用することも可
能である。

【００１２】又、時計回路４は、送信開始時刻等の時刻
情報を得るための計時部、スキャナ５は、所定の解像度
で原稿画像を読み取る読取部、プロッタ６は、所定の解
像度で画像を印字出力する記録部であり、操作表示部７
は、オペレーターがファクシミリ装置を操作するための
ものである。操作表示部７については別途詳述するが、
ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルを含む各種の操作キ
ー、種々のガイダンス情報を表示するディスプレイ等を
備えている。

【００１３】更に、符号化復号化部８は、公知の符号化
方式にて原稿画像を圧縮符号化する一方、圧縮符号化さ
れている原稿画像を再生復号化するものであり、画像蓄
積部９は、符号化復号化部８にて圧縮符号化された原稿
画像や、受信した原稿画像を蓄えるものである。モデム
１０は、ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能、主として原稿画像をやりとりするための高速モ
デム機能を備えている。網制御装置１１は、このファク
シミリ装置を公衆電話回線網に接続するためのものであ
り、自動発着機能を備えている。

【００１４】図２は、操作表示部７のレイアウト構成例
を示す図である。同図において、スタートキーａは、フ
ァクシミリ装置の送受信動作、原稿読み取り動作などの
開始を指令するためのものであり、ストップキーｂは、
ファクシミリ装置の動作停止を指令するためのものであ
り、テンキーｃは、電話番号などの数値情報を操作入力
するためのものであり、機能キーｄは、各種登録モード
の設定やレポート出力モードの設定など種々の機能を選
択するときに使用するものである。又、ワンタッチダイ
ヤルキーｅは、１回のキー操作で１つの宛先番号を指定
できるようにするものであり、このキーを押下すれば予
め登録した宛先へ発呼することができる。

【００１５】ディスプレイｆは、操作ガイダンス等のフ
ァクシミリ装置からオペレータへのメッセージを表示す
るためのものであり、ＹＥＳキーｇは、ディスプレイｆ
に表示されているガイダンスメッセージに対して肯定的
な応答を操作入力するためのもの、ＮＯキーｈは、ディ
スプレイｆに表示されているガイダンスメッセージに対
して否定的な応答を操作入力するためのものである。
尚、短縮ダイヤルはテンキーｃ中の＊キーと任意の数値
キーとの組み合わせにて実行可能である。

【００１６】次に、本発明の動作を図３乃至図８を用い
て説明する。ここではワンタッチダイヤルでの動作例を
示すが、本発明は短縮ダイヤルにも適用可能である。

【００１７】図３は、ワンタッチダイヤルの登録動作を
示すフローチャートである。オペレーターはまず所定の
機能キーｄを操作してフアクシミリ装置をワンタッチダ
イヤルの登録モードにした後（ステップＳ１１）、ワン
タッチダイヤルキーｅの中から所望のキーを１つ選択し
て押下し（ステップＳ１２）、テンキーｃを用いて宛先
ファクシミリ装置の電話番号を入力する（ステップＳ１
３）。その後、テンキーｃ或いはワンタッチダイヤルキ
ーｅ等を用いた公知の方法により、当該ワンタッチダイ
ヤルキーｅに対応した宛先名称をひらがな、カタカナ、
漢字、英字等で入力すると、ディスプレイｆに時刻指定
送信モードの設定要否を確認するガイダンスが表示され
る。

【００１８】時刻指定送信モードの設定を希望する場合
には、オペレーターはＹＥＳキーｇを押下してから（ス
テップＳ１４ ＹＥＳ）所望の時刻をテンキーｃで入力
する（ステップＳ１５）。これによって、当該ワンタッ
チダイヤルキーｅに対応した時刻指定送信モードが設定
される。一方、時刻指定送信モードの設定を希望しない
場合には、ＮＯキーｈを押下してワンタッチダイヤルの
登録を終了する（ステップＳ１４ ＮＯ）。

【００１９】又、既に設定されている時刻指定送信モー
ドを解除する場合には、ステップＳ１４でＮＯキーｈを
押下し、既に設定されている指定時刻を変更する場合に
は、ステップＳ１４でＹＥＳキーｇを押下してからステ
ップＳ１５で所望の時刻を変更入力すればよい。

【００２０】尚、新規設定や変更に伴って入力された電
話番号、宛先名称、送信時刻は、各々のワンタッチダイ
ヤルキーｅに対応して設けられたシステムメモリ２の所
定領域に格納され、一方、時刻指定送信モードの設定／
解除の状況は、機能のオン／オフ状態の１つとして、や
はり各々のワンタッチダイヤルキーｅに対応して設けら
れたパラメータメモリ３の所定領域に保持される。制御
部１は必要に応じて両メモリの情報を読み出し、宛先の
電話番号や送信開始時刻、時刻指定送信モードの設定／
解除の状態等を判断する。

【００２１】さて、次に、ワンタッチダイヤルを用いた
送信動作について図４を用いて説明する。

【００２２】まず、スキャナ５に原稿をセットした後
（ステップＳ２１）、オペレーターは所望の宛先に該当
するワンタッチダイヤルキーｅを押下し、続いてスター
トキーａを押下する（ステップＳ２２）。スタートキー
ａの押下を検出すると、制御部１は不図示のセンサーで
原稿がセットされていることを確認し、スキャナ５に読
み取り開始を指令して原稿の読み取りを開始する。読み
取られた原稿画像は符号化復号化部８で圧縮符号化され
て画像蓄積部９に蓄積され（ステップＳ２３）、この読
み取り蓄積動作は、原稿の全ページを読み終えるまで続
けられる（ステップＳ２４ ＮＯ）。以降、制御部１は
蓄積した原稿画像を１つのファイルとして取り扱う。
尚、原稿の有無を検出するセンサーは、光学的な透過型
センサー、反射型センサー等公知のものを用いる。

【００２３】読み取りが終了すると（ステップＳ２４
ＹＥＳ）、続いて制御部１はステップＳ２２で押下され
たワンタッチダイヤルキーｅに対応したパラメータメモ
リ３の領域を読み出し、その内容を解析することによっ
て、当該宛先に対して時刻指定送信モードが設定されて
いるか否かを判断する（ステップＳ２５）。

【００２４】時刻指定送信モードが設定されている場合
には（ステップＳ２５ ＹＥＳ）、制御部１は画像蓄積
部９に蓄積されたファイルをメモリ送信待機とし、時計
回路４からの時刻情報を参照してシステムメモリ２に格
納されている送信開始時刻の到来を待つ（ステップＳ２
６）。送信開始時刻になると、制御部１はシステムメモ
リ２の領域から該当する宛先の電話番号を読み出し、こ
の宛先に対して発呼するよう網制御部１１に対して指示
する。回線が接続されると、制御部１はモデム１０及び
網制御部１１を介して手順信号をやりとりし、原稿画像
の送信を開始する（ステップＳ２７）。一方、時刻指定
送信モードが設定されていない場合には（ステップＳ２
５ ＮＯ）、直ちに送信を開始する（ステップＳ２
７）。

【００２５】尚、時刻指定送信モードによる送信を開始
する場合には、制御部１はシステムメモリ２及びパラメ
ータメモリ３の内容を参照して同様に送信待機となって
いる他の原稿画像（即ち、他のファイル）の有無を調査
し、同一宛先に対して、時刻指定送信モードで待機状態
となっている他のファイルがあれば、これらのファイル
を１回の発呼で連続的に送信する。この際、複数サイズ
のファイルが混在している場合には、サイズ毎に送信順
位を並び変えることによって送信効率を向上させること
ができる。例えば、同一宛先に対するファイルが、Ａ４
サイズ２つ、Ｂ５サイズ３つ存在する場合には、まずＡ
４の２ファイルを送り、サイズ変更の手順を経てからＢ
５の３ファイルを送信すればよい。

【００２６】以上は、ワンタッチダイヤルキーｅに対応
して指定された時刻に一律に送信を行なう実施例である
が、個々の送信において任意に時刻指定送信モードの設
定／解除を選択できる実施例を図５、図６を用いて説明
する。

【００２７】まず、スキャナ５に原稿をセットした後
（ステップＳ３１）、オペレーターは所望の宛先に該当
するワンタッチダイヤルキーｅを押下し、続いてスター
トキーａを押下する（ステップＳ３２）。スタートキー
ａの押下を検出すると、制御部１は不図示のセンサーで
原稿がセットされていることを確認し、スキャナ５に読
み取り開始を指令して原稿の読み取りを開始する。読み
取られた原稿画像は符号化復号化部８で圧縮符号化され
て画像蓄積部９に蓄積され（ステップＳ３３）、原稿の
全ページを読み終えるまでこの読み取り蓄積動作が続け
られる（ステップＳ３４ ＮＯ）。以降、読み終えた原
稿画像は１つのファイルとして取り扱われる。

【００２８】読み取りが終了すると（ステップＳ３４
ＹＥＳ）、ディスプレイｆには、ステップＳ３２で押下
されたワンタッチダイヤルキーｅに対応して図６に図示
したようなガイダンスが表示され（同図はワンタッチダ
イヤルキーＡの場合）、設定されている時刻指定送信を
行なうか否かオペレーターの指示入力を促す（ステップ
Ｓ３５）。オペレーターは、表示されている時刻に送信
する場合（即ち、予め設定されている時刻指定送信モー
ドで送信する場合）にはＹＥＳキーｇを押下し、直ちに
送信したい場合にはＮＯキーｈを押下する。制御部１は
上述したオペレーターの入力結果を判断し、ＹＥＳキー
ｇが押下され、時刻指定送信モードが選択されている場
合には（ステップＳ３６ ＹＥＳ）、先の実施例と同様
に、蓄積されたファイルをメモリ送信待機とした後、所
定時刻に原稿画像の送信を開始する（ステップＳ３
８）。一方、ＮＯキーｈが押下されている場合には（ス
テップＳ３６ ＮＯ）、直ちに送信を開始する（ステッ
プＳ３８）。又、この実施例の場合も、時刻指定送信モ
ードによる送信時には、同一宛先に対する他のファイル
を一括して送信する。

【００２９】尚、スタートキーａが押下された時点で読
み取り蓄積を開始すると共にガイダンスを表示し、原稿
画像を読み取っている間にオペレーターがＹＥＳキーｇ
或いはＮＯキーｈを押下するようにすることも可能であ
る。この場合、原稿の読み取りが終了した時点でオペレ
ーターのキー操作も終了しているので、オペレーターは
直ちに読み終えた原稿を持ち去ることができる。

【００３０】以上のように、この実施例では、個々の送
信において任意に時刻指定送信モードの設定／解除を選
択することができる。

【００３１】又、ワンタッチダイヤルキーｅに設定され
ている内容を確認する場合には、原稿がセットされてい
ない状態で所望のワンタッチダイヤルキーｅを押下す
る。この場合、制御部１はワンタッチダイヤルキーｅが
押下されたこと、不図示のセンサーで原稿がセットされ
ていないことを共に検出すると、設定内容の確認である
と判断し、押下されたワンタッチダイヤルキーｅに対応
したシステムメモリ２及びパラメータメモリ３の所定領
域を読み出し、図７に例示したようなガイダンスをディ
スプレイｆに表示する。

【００３２】更に、ディスプレイｆの表示面積が比較的
小さい場合などには、レポートとしてプロッタ６から印
字出力してもよい。この場合、所定の機能キーｄを操作
してファクシミリ装置をレポート出力モードとし、テン
キーｃでワンタッチダイヤル登録レポートを選択する
と、制御部１が各々のワンタッチダイヤルキーｅに対応
したシステムメモリ２及びパラメータメモリ３の所定領
域を順次読み出すと共に、パラメータメモリ３からレポ
ート印字出力用のフォーマットを読み出し、図８に例示
したようなワンタッチダイヤル登録レポートが印字出力
される。尚、図８では一部省略されているが、ワンタッ
チダイヤル登録レポートは、全ワンタッチダイヤルキー
（即ち、図２中のワンタッチダイヤルキーＡ乃至Ｌ）に
対応した一覧表として印字され、時刻指定送信モードが
未設定の宛先は（同図の場合ではワンタッチダイヤル
Ｄ）、送信時刻の欄に未設定である旨が表示される。

【００３３】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、ワンタッチダ
イヤルや短縮ダイヤル等の宛先電話番号の入力時、予め
宛先電話番号と対応付けて送信開始時刻を設定しておく
ので、原稿の送信操作時には、ワンタッチダイヤル等を
押下するだけで自動的に時刻指定送信が設定でき、送信
の都度発信元と宛先の時差や、通信料金の安い時間帯を
調べる必要もなく、また、送信開始時刻を入力する手間
も省けるので、極く簡単に、また装置の占有時間も少な
く時刻指定送信を行うことが可能となる。

【００３４】請求項２記載の発明では、一律に時刻指定
送信を行なわず、個々の送信において任意に時刻指定送
信の要否を選択できるので、急用のファクシミリ送信に
も対応することが可能となる。又、急用ではないファク
シミリ送信は時刻指定送信となるため、その分回線の空
き時間が多くなり、急用のファクシミリ送信が回線の空
き待ちで待機させられることも少なくなる。

【００３５】又、請求項３記載の発明では、送信開始時
刻に発呼を開始する際、同一宛先に対して送信待機とな
っていた他の原稿画像を併せて送信するので、回線の使
用効率が向上し、通信費用が削減できる。

【００３６】更に、請求項４記載の発明では、ワンタッ
チダイヤルや短縮ダイヤルに対応してメモリの所定領域
から宛先電話番号、送信開始時刻を読み出し、可視表示
するので、送信待機となった原稿画像が何時送信される
のか確認でき、時刻変更の要否も容易に判断することが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置の
ブロック図。

【図２】上記ファクシミリ装置の操作表示部の一例を示
す図。

【図３】上記ファクシミリ装置の機能設定動作を示すフ
ローチャート。

【図４】上記ファクシミリ装置の送信動作の一実施例を
示すフローチャート。

【図５】上記ファクシミリ装置の送信動作の他の実施例
を示すフローチャート。

【図６】上記ファクシミリ装置のガイダンス表示例を示
す図。

【図７】上記ファクシミリ装置の他のガイダンス表示例
を示す図。

【図８】上記ファクシミリ装置のレポート出力例を示す
図。

【符号の説明】

１ 制御部 ２ システムメモリ ３ パラメータメモリ ４ 時計回路 ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 操作表示部 ８ 符号化復号化部 ９ 画像蓄積部 １０ モデム １１ 網制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ 7232−5Ｃ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ワンタッチダイヤル等の短縮操作キーに
   対応した宛先電話番号を予めメモリに登録しておき、原
   稿の送信操作時、押下された短縮操作キーに対応する宛
   先電話番号を前記メモリから読み出して相手装置に発呼
   するファクシミリ装置において、前記宛先電話番号の入
   力時、該宛先電話番号と対応付けて送信開始時刻を設定
   し、原稿の送信操作時に前記短縮操作キーが押下された
   場合には、原稿画像の送信を待機させ、前記送信開始時
   刻となった時点で発呼を開始することを特徴とするファ
   クシミリの送信方法。
2. 【請求項２】 ワンタッチダイヤル等の短縮操作キーに
   対応した宛先電話番号を予めメモリに登録しておき、原
   稿の送信操作時、押下された短縮操作キーに対応する宛
   先電話番号を前記メモリから読み出して相手装置に発呼
   するファクシミリ装置において、前記宛先電話番号の入
   力時、該宛先電話番号と対応付けて送信開始時刻を設定
   し、原稿の送信操作時に前記短縮操作キーが押下され、
   併せて送信待機が指示された場合にのみ前記送信開始時
   刻まで原稿画像の送信を待機させ、前記送信待機が指示
   されなかった場合には、直ちに発呼を開始することを特
   徴とするファクシミリの送信方法。
3. 【請求項３】 前記送信開始時刻に発呼を開始する際、
   同一宛先に対して送信待機となっていた他の原稿画像を
   併せて送信することを特徴とする請求項１又は請求項２
   記載のファクシミリの送信方法。
4. 【請求項４】 前記原稿の送信操作時、前記短縮操作キ
   ーが押下され、且つ原稿読取部に原稿がセットされてい
   ない場合、前記メモリから押下された短縮操作キーに対
   応した宛先電話番号、送信開始時刻を読み出し、可視表
   示することを特徴とする請求項１又は請求項２記載ファ
   クシミリの送信方法。