JPH06309308A - 文書作成装置及び表示制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、容易且つ迅速に所望箇所の印刷イメ
ージが得られると共に、操作性の向上を図った文書作成
装置及び表示制御方法を提供することを目的とする。 【構成】［印刷イメージ］キー４４ｃが押下されると、
システムは印刷イメージモードに設定される。キーボー
ド４４から所望の設定条件をキー入力すると、当該条件
にて所望頁が印刷イメージとして表示部５４に出力表示
される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、作成又は編集校正され
た文書情報を印刷イメージとして出力表示可能な文書作
成装置、及び表示制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、作成又は編集校正された文書
情報を、実際にプリンタでプリントアウトすることな
く、例えばプリントアウトされる場合のイメージを頁単
位で表示画面に出力表示する所謂印刷イメージ機能を搭
載した文書作成装置が提供されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た印刷イメージ機能は、任意の頁を印刷イメージとして
表示する場合、特に現頁から数頁離れた頁を印刷イメー
ジとして表示する場合、前頁表示機能又は次頁表示機能
を使用して所望の頁が表示される迄当該機能を利用し続
ける必要があった。或いは、一旦通常の入力編集画面に
戻し、頁呼出し機能等を使用して所望の頁を表示させた
後、印刷イメージ機能を起動させる必要があった。

【０００４】いずれの場合であっても、上記オペレーシ
ョンは通常の入力又は編集校正作業とは異なり、操作が
煩わしいものであった。又、キータッチの回数も増え、
所望の頁が表示される迄多くの時間を要するものでもあ
った。その上、誤操作を誘因する確率も高くなると共
に、作業効率の著しい低下を招くものでもあった。

【０００５】本発明は上記事情を考慮して成されたもの
であり、容易且つ迅速に所望箇所の印刷イメージが得ら
れると共に、操作性の向上を図った文書作成装置及び表
示制御方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成する為に、文字列情報を及び各種制御情報並びに種々
のデータを入力する入力手段と、この入力手段からの各
種入力情報や読み情報と変換語情報とが所定の規則に従
って対応付けられた辞書情報を格納する記憶手段と、前
記入力手段からの所定の情報に基づき前記記憶手段に格
納された辞書情報を参照して前記文字列情報を所定の変
換制御処理して仮名漢字混じり文等の情報を作成する仮
名漢字変換制御手段と、この仮名漢字変換制御手段にて
制御処理された仮名漢字混じり文等の情報を表示画面上
に出力表示する表示手段と、前記入力手段からの所定の
指示情報に基づいて前記仮名漢字混じり文等の情報を所
望の設定条件にて前記表示手段の表示画面に印刷イメー
ジとして出力表示させる手段とを具備したことを特徴と
する文書作成装置にある。

【０００７】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
上記文書作成装置にあって、仮名漢字混じり文等の情報
が表示手段の表示画面に印刷イメージとして出力表示さ
れる際、当該印刷イメージの出力設定条件情報が同時に
出力表示されるようにしたことにある。

【０００８】更に、本発明は、上記目的を達成する為
に、文字列情報を及び各種制御情報並びに種々のデータ
を入力し、この入力された各種入力情報や読み情報と変
換語情報とが所定の規則に従って対応付けられた辞書情
報を記憶し、所定の情報に基づき前記記憶された辞書情
報を参照して前記文字列情報を所定の変換制御処理して
仮名漢字混じり文等の情報を作成し、この仮名漢字混じ
り文等の情報を出力表示し、所定の指示情報に基づいて
前記仮名漢字混じり文等の情報を所望の設定条件にて印
刷イメージとして出力表示させるようにしたことを特徴
とする表示制御方法にある。

【０００９】更に、本発明は、上記目的を達成する為
に、上記表示制御方法にあって、仮名漢字混じり文等の
情報が印刷イメージとして出力表示される際、当該印刷
イメージの出力設定条件情報も併せて出力表示されるよ
うにしたことにある。

【００１０】

【作用】本発明では、所定の指示情報に基づいて仮名漢
字混じり文等の情報を、所望の設定条件にて印刷イメー
ジとして出力表示させることができる。これにより、容
易且つ迅速に所望箇所の印刷イメージが得られる。

【００１１】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わる文書作成装置の概略構成を
示すブロック図である。即ち、文書作成装置には、中央
制御処理部１０とＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０、入力装置
４０、表示装置５０、プリンタ装置６０、外部記憶装置
７０、並びに通信装置８０が設けられている。

【００１２】中央制御処理部１０は、ＲＯＭ２０のプロ
グラム領域２０ａに格納された所定のプログラム情報に
よりシステム全体の種々の制御や図２に示すような制御
を司ると共に、入力指示情報に基づく種々の命令を実行
する。

【００１３】又、中央制御処理部１０は仮名漢字変換処
理機能を有する。即ち、ＲＡＭ３０のワークエリア３０
ａを利用し、所定の指示情報に基づき入力装置４０から
の入力文字列情報を、ＲＯＭ２０の辞書領域２０ｂに格
納された読み情報と変換語情報が所定の規則に従って対
応付けられた辞書情報を参照して仮名漢字変換制御処理
すると共に、フォントデータが格納されたＲＯＭ２０の
文字パターン領域２０ｃを参照して当該変換結果を表示
装置５０に出力する機能を持っている。

【００１４】更に、中央制御処理部１０は、所定の入力
指示情報に基づき上記仮名漢字混じり文等の情報を、Ｒ
ＯＭ２０の印刷イメージ制御ロジック格納領域２０ｄに
格納されたプログラム情報を参照して、所望の設定条件
にて表示装置５０に印刷イメージとして出力表示させ、
又設定条件も併せて表示装置５０に出力表示させると共
に当該条件をＲＡＭ３０の印刷イメージ制御補助情報格
納領域３０ｄに格納する機能を有する。

【００１５】入力装置４０は、入力情報を受信制御して
中央制御処理部１０やＲＡＭ３０の各種領域へ送る入力
制御部４２と、この入力制御部４２へ各種入力情報を出
力する為の多数の入力キーが設けられたキーボード４４
とから構成される。

【００１６】ここで、キーボード４４には、文字列情報
等のデータを入力する多数のデータキー４４ａ，４４
ａ，…と、前記入力文字列情報を漢字混じり文情報等に
変換する為の指示情報を入力する為の［仮名漢字変換］
キー４４ｂ、作成又は編集校正された文書情報を所望の
条件にて印刷イメージとして出力表示させる為のモード
設定を行う［印刷イメージ］キー４４ｃ、同音異議語等
の選択確定の指示や種々の制御処理を実行・確定させる
為の［選択／実行］キー４４ｄ、指定された制御処理の
取止め・中止の指示をする為の［取消］キー４４ｅ、表
示装置５０の表示画面中の所定領域にウィンドゥを開い
て特定情報等の表示を指示する為の［ウィンドゥ］キー
４４ｆ、カーソルの移動制御を行うカーソルキー４４
ｇ、同音異議語や他の出力候補がある場合次の候補を表
示或いは次の候補にカーソルを移動させる為の［次候
補］キー４４ｈ等、他種々のファンクションキー（図示
せず）が設けられている。

【００１７】一方、中央制御処理部１０の制御の下に仮
名漢字変換制御処理された文書や各種情報は、表示制御
部５２を介して表示画面として液晶表示装置（ＬＣＤ）
を有する表示部５４に出力表示される。ここで、表示部
５４の下方部位には、各種ガイドメッセージを出力表示
するガイド領域５４ａが設けられている。

【００１８】又、中央制御処理部１０の制御の下に仮名
漢字変換制御処理された文書や各種情報は、プリンタ装
置６０、即ちプリンタ装置６０を構成するプリンタ制御
部６２を介して同プリンタ装置６０を構成するプリンタ
部６４にてプリントアウトされる。

【００１９】更に、この様にして作成或いは編集校正等
処理された各種情報は、キーボード４４からの所定の入
力指示情報に基づいて、外部記憶装置７０を構成するフ
ロッピーディスク装置（ＦＤＤ）制御部７２を介して、
同外部記憶装置７０を構成するＦＤＤ７４に保存され
る。更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報に
基づいて、ＦＤＤ７４に保存された文書情報はＲＡＭ３
０の文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ３
０の図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報がＲ
ＡＭ３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各種
作業に供される。

【００２０】又、所望により上記した各種情報はキーボ
ード４４からの所定の入力指示情報に基づいて、電話回
線等を介して通信装置８０により他の文書作成装置等と
通信が可能となるよう構成されいる。

【００２１】ところで、上記した［印刷イメージ］キー
４４ｃが押下されると、入力制御部４２を介して送られ
てくる信号情報により中央制御処理部１０が起動され
て、作成又は編集校正された文書情報等を所望の条件下
で、表示部５４に印刷イメージを頁単位で出力表示させ
るようシステムをモード設定するよう構成されている。

【００２２】より具体的に詳述すると、前記信号情報に
基づき中央制御処理部１０は、先ず、ＲＯＭ２０の印刷
イメージ制御ロジック格納領域２０ｄに格納されたプロ
グラム情報を参照して、システムを印刷イメージモード
に設定し、表示部５４に印刷イメードとして出力表示す
る文書頁の条件設定メッセージが表示部５４のガイド領
域５４ａに表示されるよう構成されている。即ち、
「１．現頁、２．前頁、３．次頁、４．頁呼出し」との
条件設定メッセージがガイド領域５４ａに成される訳で
ある。

【００２３】ここで、「１．現頁」がキーボード４４か
らキー入力（番号入力かカーソル指定による）される
と、現在表示されている頁の文書情報等が印刷イメージ
として表示部５４に出力表示されるものである。

【００２４】又、「２．前頁」がキーボード４４からキ
ー入力されると、現在表示されている頁の前の頁の文書
情報等が印刷イメージとして表示部５４に出力表示され
るものである。

【００２５】更に、「３．次頁」がキーボード４４から
キー入力されると、現在表示されている頁の次の頁の文
書情報等が印刷イメージとして表示部５４に出力表示さ
れるものである。或いは、「４．頁呼出し」がキーボー
ド４４からキー入力されると、ガイド領域５４ａに「ど
の頁を印刷イメージ出力しますか？頁番号を入力して下
さい」とのメッセージが表示されるので、オペレータは
所望頁の頁番号をキー入力すれば当該指定頁が印刷イメ
ージ出力表示されるものである。

【００２６】そして、上記の如く設定した印刷イメージ
条件や印刷イメージ出力される文書名及び頁総数等の情
報は、ＲＡＭ３０の印刷イメージ制御補助情報格納領域
３０ｄに格納されるものである。

【００２７】表示部５４にて印刷イメージが表示出力さ
れる場合、印刷イメージ出力されている文書名及び頁
数、頁総数がガイド領域５４ａに、例えば「文書名：特
許明細書、出力頁／頁総数：２／１０」というように印
刷イメージ出力条件と共に各種ガイド情報も出力表示さ
れるよう構成されている。

【００２８】尚、印刷イメージ設定モードにて指定され
ＲＡＭ３０の印刷イメージ制御補助情報格納領域３０ｄ
に格納された条件は、学習領域３０ｅにも所定の情報が
格納され、次回に印刷イメージ設定モードが設定される
と、優先的に前回指定されたメニューにカーソルが位置
する等して優先表示されるものである。

【００２９】上記構成につき、その作用を以下に説明す
る。印刷イメージを出力表示するには、［印刷イメー
ジ］キー４４ｃを押下し、作成又は編集校正された文書
情報等を所望の条件下で、表示部５４に印刷イメージを
頁単位で出力表示させるようシステムをモード設定する
（図２のステップＳ２のＹ）。

【００３０】すると、出力表示を希望する文書頁の条件
設定メッセージが表示部５４のガイド領域５４ａに
「１．現頁、２．前頁、３．次頁、４．頁呼出し」との
条件設定メッセージがガイド領域５４ａに成されるの
で、オペレータは所望のものを指定入力して［選択／実
行］キー４４ｄを押下すれば（図２のステップＳ４、Ｓ
６のＹ）、当該指定条件にて印刷イメージ処理が成され
る（図２のステップＳ８）。

【００３１】即ち、「１．現頁」がキーボード４４から
キー入力（番号入力かカーソル指定による）されると、
現在表示されている頁の文書情報等が印刷イメージとし
て表示部５４に出力表示される。

【００３２】又、「２．前頁」がキーボード４４からキ
ー入力されると、現在表示されている頁の前の頁の文書
情報等が印刷イメージとして表示部５４に出力表示され
る。更に、「３．次頁」がキーボード４４からキー入力
されると、現在表示されている頁の次の頁の文書情報等
が印刷イメージとして表示部５４に出力表示される。或
いは、「４．頁呼出し」がキーボード４４からキー入力
されると、ガイド領域５４ａに「どの頁を印刷イメージ
出力しますか？頁番号を入力して下さい」とのメッセー
ジが表示されるので、オペレータは所望頁の頁番号をキ
ー入力すれば当該指定頁が印刷イメージ出力表示され
る。

【００３３】尚、印刷イメージ処理と同時に設定された
条件等も併せてガイド領域５４ａに出力表示される。も
し、ステップＳ４の印刷イメージ設定条件を実行せず
（図２のステップＳ６のＮ）、条件を再設定するのなら
［取消］キー４４ｅ以外の他のキーが押下されれば（図
２のステップＳ１０のＮ）、印刷イメージ条件設定のス
テップに移行する。

【００３４】或いは、ステップＳ４の印刷イメージ設定
条件を実行せず（図２のステップＳ６のＮ）、条件の再
設定も行わないのなら、［取消］キー４４ｅを押下すれ
ば（図２のステップＳ１０のＹ）、印刷イメージもーど
は終了する。

【００３５】上記実施例では、「１．現頁、２．前頁、
３．次頁、４．頁呼出し」の条件設定により所望の印刷
イメージが得られるようにしたので、容易且つ迅速に所
望箇所の印刷イメージが得られると共に、操作性の著し
い向上が図れるものである。特に、従来は印刷イメージ
オペレーションが通常の入力又は編集校正作業とは異な
り、操作が煩わしいものであり、キータッチの回数も増
え、所望の頁が表示される迄多くの時間を要するもので
もあったが、本実施例によればそのようなことは全く生
じることがなくなる。その上、従来のようにキータッチ
回数が多い為、誤操作を誘因する確率も高くなると共に
作業効率の著しい低下を招くものでもあったが、このよ
うなことも本発明によれば解消されるものである。

【００３６】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、所定の
指示情報に基づいて仮名漢字混じり文等の情報を、所望
の設定条件にて印刷イメージとして出力表示させること
ができるよう構成したので、容易且つ迅速に所望箇所の
印刷イメージ情報が得られる。これにより、操作性が著
しく向上するという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の概略構
成を示すブロック図。

【図２】同実施例の動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１０…中央制御処理部、２０…ＲＯＭ、２０ｄ…印刷イ
メージ制御ロジック格納領域、３０…ＲＡＭ、３０ｂ…
文書領域、３０ｄ…印刷イメージ制御補助情報格納領
域、４０…入力装置、４４…キーボード、４４ｃ…［印
刷イメージ］キー、４４ｄ…［選択／実行］キー、４４
ｅ…［取消］キー、４４ｆ…［ウィンドゥ］キー、４４
ｇ…カーソルキー、５０…表示装置、５４…表示部、５
４ａ…ガイド領域。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字列情報を及び各種制御情報並びに種
   々のデータを入力する入力手段と、 この入力手段からの各種入力情報や、読み情報と変換語
   情報とが所定の規則に従って対応付けられた辞書情報を
   格納する記憶手段と、 前記入力手段からの所定の情報に基づき、前記記憶手段
   に格納された辞書情報を参照して前記文字列情報を所定
   の変換制御処理して仮名漢字混じり文等の情報を作成す
   る仮名漢字変換制御手段と、 この仮名漢字変換制御手段にて制御処理された仮名漢字
   混じり文等の情報を表示画面上に出力表示する表示手段
   と、 前記入力手段からの所定の指示情報に基づいて、前記仮
   名漢字混じり文等の情報を所望の設定条件にて前記表示
   手段の表示画面に印刷イメージとして出力表示させる手
   段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 仮名漢字混じり文等の情報が表示手段の
   表示画面に印刷イメージとして出力表示される際、当該
   印刷イメージの出力設定条件情報が同時に出力表示され
   るようにしたことを特徴とする請求項１記載の文書作成
   装置。
3. 【請求項３】 文字列情報を及び各種制御情報並びに種
   々のデータを入力し、 この入力された各種入力情報や、読み情報と変換語情報
   とが所定の規則に従って対応付けられた辞書情報を記憶
   し、 所定の情報に基づき、前記記憶された辞書情報を参照し
   て前記文字列情報を所定の変換制御処理して仮名漢字混
   じり文等の情報を作成し、 この仮名漢字混じり文等の情報を出力表示し、 所定の指示情報に基づいて、前記仮名漢字混じり文等の
   情報を所望の設定条件にて印刷イメージとして出力表示
   させるようにしたことを特徴とする表示制御方法。
4. 【請求項４】 仮名漢字混じり文等の情報が印刷イメー
   ジとして出力表示される際、当該印刷イメージの出力設
   定条件情報も併せて出力表示されるようにしたことを特
   徴とする請求項３記載の表示制御方法。