JPH06325034A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】データファイルに存在する個々のデータ（文字
列）の内容（有効文字長さ）により、付加文字列を合成
する位置を自動的に判断し、合成して、印刷装置等に出
力することができ、出力を見映え良くすることができる
情報処理装置を提供することを目的とする。 【構成】データ処理手段Ｐ５により、データ列の余分な
データが削除された有効データ列が検出されるため、該
有効データ列に合成データを設定された間隔で合成し、
印字手段２４に出力することにより、見映え良い出力が
可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、情報処理装置に関する
ものであり、さらに詳しくは、記憶したデータ列に、付
加データを合成して出力できるワード・プロセッサ等の
情報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、カードデータベース等のデータフ
ァイルの特定の項目データ（例えば、氏名）を伝票等の
出力用紙に印刷出力することができる情報処理装置があ
る。

【０００３】このような従来の情報処理装置では、例え
ば、「中林 幸治」という氏名に「様」という敬称を付
加して印刷出力することが可能であるが、従来のもので
は、敬称「様」は、常に固定された位置（項目の欄の長
さの最後の位置（項目の欄が９文字分「中林□幸治□□
□□」であれば１０文字目「中林□幸治□□□□
様」））に印刷されていた。即ち、カードデータベース
等のデータファイル中の文字列と、付加文字列を合成し
て印刷処理を行う場合、データファイルに存在する文字
列の有効長さ（余分な空白（□）を除いた部分）に関係
なく、付加文字列は固定された位置に合成され印刷が行
われていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のも
のによれば、付加文字列は固定された位置に印刷される
ため、データファイルに存在する文字列の有効長さによ
っては、付加文字列（例えば、「様」）と、文字列（例
えば、「中林 幸治」）との間に長いスペース（□）が
空いてしまい（例えば、「中林□幸治□□□□様」）、
見映えが悪くなってしまうという欠点があった。

【０００５】本発明の情報処理装置はこのような事情に
鑑みなされたものであり、データファイル等に存在する
個々のデータ（文字列）の内容（有効文字長さ）によ
り、付加文字列を合成する位置を自動的に判断し、合成
して、印刷装置等に出力することができ、出力を見映え
良くすることができる情報処理装置を提供することを目
的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の情報処理装置
は、記憶できるデータ量があらかじめ設定されたデータ
記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されているデー
タ列の有効データ列を検出する有効データ列検出手段
と、前記有効データ列に付加する合成データを記憶する
合成データ記憶手段と、前記有効データ列と前記合成デ
ータとを合成する時の両データ間の間隔を設定する間隔
設定手段と、前記間隔設定手段に設定された間隔で前記
有効データ列と前記合成データとの合成を行う合成処理
手段と、前記合成処理手段により合成されたデータ列を
出力する出力手段とを具備している。

【０００７】

【作用】有効データ列検出手段により、データ列の余分
なデータが削除された有効データ列が検出されるため、
該有効データ列に合成データを間隔設定手段により設定
された間隔で合成することにより、見映え良い出力をす
ることができる。

【０００８】

【実施例】本発明の一実施例を以下に図面に従い説明す
る。

【０００９】同実施例装置はワードプロセッサの機能を
なす文書モードと、カード表示形式等でレコードデータ
を入力しソート，セレクト等の種々のデータ処理をしカ
ード形式等で処理結果を出力するデータ処理モードとを
切り換えてなし得る情報処理装置で、図１に示した機能
的ブロック構成と図２に示したハード構成を有してい
る。

【００１０】図２の全体構成図において、１はマイクロ
プロセッサよりなる中央処理装置（ＣＰＵ）で、各種の
入出力装置の制御、文書処理、データ処理等を行う。２
はダイナミックＲＡＭからなる主メモリで、種々のプロ
グラムや文書処理モードで作成された文書ファイル及び
データ処理モードで作成したデータ処理ファイルが一時
的に記憶される。３はハードディスクＩ／Ｏインターフ
ェイス４を介してバス５に接続されたハードディスクよ
りなる第１補助メモリである。ハードディスクＩ／Ｏイ
ンターフェイス４はハードディスク制御部を含み中央処
理装置１からの起動命令によりＤＲＡＭコントローラー
６の制御下に、主メモリ２と第１補助メモリ３との間の
高速データ転送を制御する。７は表示手段としてのＣＲ
Ｔで、ＣＲＴインタフェイス８を介してバス５に接続さ
れている。ＣＲＴインタフェイス８はＣＲＴ画面を制御
する回路を含み、中央処理装置１の制御のもと表示用コ
ードデータをキャラクタージェネレータ９でパターンに
変更して表示用バッファメモリ１０に展開してＣＲＴ７
に表示する。

【００１１】１１はデータ、テキスト等の入力や種々の
機能の選択等をなす入力手段としてのキーボードで、キ
ーボード制御回路用の回路を含むキーボードインタフェ
イス１２を介してバス５に接続される。キーボードイン
タフェイス１２は押されたキーを判別して制御信号やデ
ータ信号に変換して中央処理装置１に送る。中央処理装
置１はこの制御信号を受けて種々の機能を実行する。

【００１２】１７はイメージリーダで写真や画像を読み
込みイメージリーダインーフェイス１８を通じ主メモリ
２に読み込む。その制御は中央処理装置１で行う。

【００１３】１３はワイヤドットプリンタ，レーザービ
ームプリンタ，サーマルプリンタ等のプリンタで、例え
ば４８×４８ドットマトリックス文字を印字する印字デ
ータの授受を主メモリ２とプリンタ１３の印字バッファ
（図示しない）との間で行うプリンタインタフェイス１
４を介してバスに接続される。印字制御は中央処理装置
１で行う。

【００１４】１５はフロッピーディスクインターフェイ
ス１６を介してバス５に接続されるフロッピーディスク
よりなる可搬式の第２補助メモリで実施例装置で作成し
た文書ファイルやデータファイルを第１補助メモリ３か
ら転送して蓄えたり、他の文書ファイル作成装置等にて
作成した文書ファイル等を蓄える。フロッピーディスク
インターフェイス１６はフロッピーディスク制御部を含
み、中央処理装置１からの起動命令によりＤＲＡＭコン
トローラ６の制御下に、主メモリ２と第２補助メモリ１
５間の高速データ転送を制御する。

【００１５】上記のハード構成の本実施例装置を機能ブ
ロック的に図示すると図１のブロック構成図の如くな
る。即ち、制御手段１９は中央処理装置１と主メモリ２
又は第１補助メモリ３に貯蔵の中央処理装置の制御手順
を示す種々プログラムに対応し、主記憶手段２０は主メ
モリ２に対応し、補助記憶手段２１はハードディスク３
及びインターフェイス４，フロッピーディスク１５及び
インターフェイス１６に対応し、表示手段２２はＣＲＴ
７及びインタフェイス８等に対応し、入力手段２３はキ
ーボード１１及びインターフェイス１２に、印字手段２
４はプリンタ１３及びインターフェイス１４に、イメー
ジ読み込み手段２５はイメージリーダ１７及びインター
フェイス１８にそれぞれ対応する。

【００１６】前記制御手段１９は主記憶手段２０上に種
々バッファメモリ及び種々テーブルを形成し、前記種々
プログラム（ソフトウェア）によって実現される制御手
段Ｐ２〜Ｐ５により、前記バッファメモリ及びテーブル
を用いて文書ファイル機能やデータ処理機能を実行す
る。

【００１７】前記制御手段１９において説明するに、Ｐ
１は制御手段の基本的な機能を果たす主制御手段で、入
出力制御手段Ｐ２、ファイル管理手段Ｐ３、文書処理手
段Ｐ４、データ処理手段Ｐ５を管理制御する。

【００１８】前記入出力制御手段Ｐ２は入力手段２３，
表示手段２２，印字手段２４，補助記憶手段２１，イメ
ージ読み込み手段２５の制御を司り、これら各手段２
２，２３，２４，２１，２５と主記憶手段２０との間で
制御データの授受を行うと共に、これら各手段２２，２
３，２４，２１，２５と主記憶手段２０との間で文字デ
ータやイメージデータの転送を行う。

【００１９】前記ファイル管理手段Ｐ３は補助記憶部２
１に記憶される各種ファイル（文書ファイル，データフ
ァイル，辞書ファイル，フォントファイル，プログラム
ファイル等）のアクセスを行う為に主記憶手段２０のテ
ーブルのデータを用いて、ファイルの論理的な管理を行
う。

【００２０】前記文書処理手段Ｐ４は日本語ワードプロ
セッサの機能を実行するもので、入力手段２３から入力
された文字を漢字かな混じり文へ変換する漢字変換機
能，種々の文書編集機能及びこの編集作業を容易にする
為に作成中の文書を表示部に表示させる文書表示機能等
をなす文書作成手段Ｐ４１、編集された文書を印字手段
２２にて印刷するための文書印刷手段Ｐ４２等の機能制
御手段からなる。

【００２１】前記データ処理手段Ｐ５はカード作成手段
Ｐ５１，文書作成手段Ｐ５２，レコード作成手段Ｐ５
３，表示形式管理手段Ｐ５４，レコード処理手段Ｐ５
５，伝票出力処理手段Ｐ５６等からなる。

【００２２】文書作成手段Ｐ５２は前記文書作成手段Ｐ
４１と同様な機能を有し、カード作成手段Ｐ５１は新規
カード作成時に、文書作成手段Ｐ５２の機能を用いて作
成する機能と、データが入力される項目（フィールド）
について項目名、型等の定義を行い、この定義データを
主記憶手段２０のテーブルにセットする機能などを有す
る。カード作成手段Ｐ５１は新規カード作成でない時、
データファイルの作成済みカードを表示させる機能も有
する。

【００２３】前記レコード作成手段Ｐ５３は、キーボー
ド１１からの入力データをカード作成手段Ｐ５１にて作
成のカードの項目入力領域（定義範囲）に表示させると
共に、主記憶手段２０のバッファメモリに格納し、レコ
ードを管理するためのデータを主記憶手段２０のテーブ
ルに格納するライト（Ｗ）機能と、指定のレコードを主
記憶手段２０のバッファメモリから読みだし、カードイ
メージと合成させて表示させるリード（Ｒ）機能を有す
る。このレコード作成手段Ｐ５３はＲ／Ｗできるレコー
ドを指定するアクセスポインタを有する。

【００２４】前記表示形式管理手段Ｐ５４はレコードを
１件１様のカード形式で表示するか、複数のレコードを
まとめた一覧表示形式で表示するかの切り換えを行う。

【００２５】前記レコード処理手段Ｐ５５はレコードの
セレクトやソート等の種々のレコード処理（データ処
理）機能を行う。

【００２６】前記伝票出力手段Ｐ５６は、あらかじめ印
刷出力する伝票等のサイズや項目の印字位置を指定して
おき、指定したレコードの項目データを伝票等に印字す
る機能である。また、これらの指定した条件は、印刷条
件として主記憶手段２０又は補助記憶手段２１に登録
し、繰り返し呼び出し使うこともできる。

【００２７】以上、制御手段１９の各機能制御手段Ｐ１
・・・について説明したが、これらはハード的に抽出分離
可能に存在するものではなく、ソフト的、機能的に存在
するものであることは前記した如くである。尚、各機能
制御手段Ｐ１・・・は必要に応じてロジック回路に置換可
能である。

【００２８】次に、本実施例装置に於て、これまで説明
してきた手段により、データファイルを作成している
が、このデータファイルに登録された項目データと、印
刷条件等に登録された付加データとを合成して印字する
機能を図３に示すフローチャート及び図４のデータファ
イル上のデータと印字結果の例を参照して説明する。

【００２９】図３のフローチャートに示すように、補助
記憶手段２１に存在するデータファイルに登録されたデ
ータを、主記憶手段２０のバッファメモリにリードする
（Ｆ０１）。図５に、表示手段上に表示された１枚のカ
ードデータ例を示した。

【００３０】合成印刷を行う場合には、まず、印刷条件
を選択する。あらかじめ登録した印刷条件を選択してそ
の登録された条件により合成印刷を実行するか、逐次に
印刷条件を設定して印刷を実行するかを選択する（Ｆ０
２）。

【００３１】既に、登録された条件を選択した場合、補
助記憶手段２１に存在する印刷条件を、主記憶手段２０
のバッファメモリにリードする（Ｆ０３）。

【００３２】一方、逐次に印刷条件を設定する場合、印
字したい項目データを指定し、用紙上の印字開始位置を
指定する。さらに、合成したいデータを入力し、項目デ
ータと合成するデータの間に間隔（スペース）を開ける
かどうか指定する（Ｆ０９）。尚、これらの指定した条
件は、主記憶手段２０、又は、補助記憶手段２１に保存
することが可能である（Ｆ１０）。

【００３３】図６は、印刷条件の設定画面例を示すもの
であり、図は特に［氏名］の欄のデータの印字条件を指
定する場合を示している。画面上の文字サイズとは印刷
に使用する文字の文字サイズ（全角，半角等）を示して
いる。ポイントとは文字のポイント（１２ポイント等）
を示し、共通とは、他のカードと同じポイントにするこ
とを示している。ピッチとは文字ピッチを示している。
Ｘ座標及びＹ座標とは出力用紙上の印刷位置座標を示し
ている。敬称印字とは、氏名欄のデータに「様」，
「殿」，「株式会社」等の敬称を付加する印字の実施の
支持を示している。［ ］は合成印字する敬称を入
力乃至選択表示する欄である。スペースとは、氏名欄の
データ（有効文字列）の右端と敬称との間の間隔空けを
行うかの指定を示している。本実施例では、前記スペー
スは１文字分となっているが、これに限らず、複数文字
分のスペースを空けるような構成にすることも可能であ
る。

【００３４】合成印刷の印刷条件が決まれば、次にデー
タの合成を行う。まず、主記憶手段２０上の項目データ
の文字列をチェックする（Ｆ０４）。チェックは項目デ
ータの文字列の後側（右端）から１文字づつスペースコ
ード以外のコードが検出されるまで繰り返され、検出さ
れたコードがスペースコードである場合には、当該スペ
ースコードは余分なとして、カットされる。スペースコ
ード以外のコード（文字コード等）が検出されるとチェ
ックを終了し、残ったデータを有効文字列とする（Ｆ０
５）。例えば、氏名の欄のデータ枠が９文字分ある時
に、文字列のデータが「中林□幸治□□□□」であると
きは、右端から４文字目迄のスペースコード「□」がカ
ットされて、残り５文字「中林□幸治」が有効文字列と
なる。次に、合成を行うが、ここで、印刷条件中に有効
文字列と合成データ（合成文字列）との間に間隔（スペ
ース）を開ける処理の指定があれば、有効文字列と合成
文字列の間に１文字分スペースコードを挿入して合成す
る（Ｆ０７）。一方、印刷条件中に有効文字列と合成文
字列との間に間隔（スペース）を開ける指定がなけれ
ば、有効文字列の後に合成文字列を合成する（Ｆ０
６）。これらの処理の後、印字手段２４に出力する（Ｆ
０８）。

【００３５】図４は、データファイル上のデータを、い
ろいろな印刷条件で印字した印刷結果例である。例Ｅ１
〜Ｅ７のデータファイル上の項目の長さ（実施例では、
氏名の欄）は、全て全角９文字で設定されている。例Ｅ
１〜Ｅ４の印刷条件に設定された付加するデータ（敬
称）は「様」であり、全て項目データと間隔を開けて合
成して印刷する指定がされており、印刷結果は、氏名と
敬称との間にスペースが１文字分空いている。また、例
Ｅ５〜Ｅ７の印刷条件に設定した付加するデータ（敬
称）は「株式会社」であり、項目データと間隔を開けず
に合成して印刷する指定がされており、印刷結果は氏名
と敬称との間が詰まっている。

【００３６】

【発明の効果】このように、本発明の情報処理装置によ
れば、データファイル等に存在する個々のデータ（文字
列）の内容（有効文字長さ）により、付加文字列を合成
する位置を自動的に判断し、合成して、印刷装置等に出
力することができるため出力を見映え良くすることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の情報処理装置の機能ブロック構成図で
ある。

【図２】本発明の情報処理装置の全体構成図である。

【図３】本発明の情報処理装置の合成印刷フローチャー
トである。

【図４】本発明の情報処理装置のデータファイル上のデ
ータと印字結果例を示した図である。

【図５】本発明の情報処理装置のデータファイルの一画
面構成例を示した図である。

【図６】本発明の情報処理装置の合成印字の印刷条件指
定画面例を示した図である。

【符号の説明】

１ 中央処理装置 ２ 主メモリ ３ 第１補助メモリ ５ バス ７ ＣＲＴ ９ キャラクタージェネレータ １０ 表示用バッファメモリ １１ キーボード １３ プリンタ １５ 第２補助メモリ １７ イメージリーダ １９ 制御手段 ２０ 主記憶手段 ２１ 補助記憶手段 ２２ 入力手段 ２３ 表示手段 ２４ 印字手段 ２５ イメージ読込手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶できるデータ量があらかじめ設定さ
   れたデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶され
   ているデータ列の有効データ列を検出する有効データ列
   検出手段と、前記有効データ列に付加する合成データを
   記憶する合成データ記憶手段と、前記有効データ列と前
   記合成データとを合成する時の両データ間の間隔を設定
   する間隔設定手段と、前記間隔設定手段に設定された間
   隔で前記有効データ列と前記合成データとの合成を行う
   合成処理手段と、前記合成処理手段により合成されたデ
   ータ列を出力する出力手段とを具備したことを特徴とす
   る情報処理装置。