JPH0635915A - 文書管理方式 - Google Patents
文書管理方式Info
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- JPH0635915A JPH0635915A JP4192581A JP19258192A JPH0635915A JP H0635915 A JPH0635915 A JP H0635915A JP 4192581 A JP4192581 A JP 4192581A JP 19258192 A JP19258192 A JP 19258192A JP H0635915 A JPH0635915 A JP H0635915A
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
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- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 サーバによる文書検索サブシステムの検索結
果をクライアントの各文書処理プログラムで編集可能に
する。 【構成】 クライアントサーバ型システムにおいてサー
バＳには文書検索サブシステムを備え、クライアント1
３は文書再編集及び文書イメージ表示を行うマンマシン
インタフェースサブシステム５で構成されていて、クラ
イアント1 ３ではサーバＳから返される文書ＩＤと対応
する原文書のファイル名及びそれを編集した文書処理プ
ログラムの起動方法を記述した文書処理プログラム起動
用テーブル７を備える。また、各文書の表示イメージを
文書イメージファイルとして持ち、文書リストの代わり
に各文書の先頭ページのイメージを表示する。特定の文
書が選択されれば該文書の各ページのイメージを表示す
る。
果をクライアントの各文書処理プログラムで編集可能に
する。 【構成】 クライアントサーバ型システムにおいてサー
バＳには文書検索サブシステムを備え、クライアント1
３は文書再編集及び文書イメージ表示を行うマンマシン
インタフェースサブシステム５で構成されていて、クラ
イアント1 ３ではサーバＳから返される文書ＩＤと対応
する原文書のファイル名及びそれを編集した文書処理プ
ログラムの起動方法を記述した文書処理プログラム起動
用テーブル７を備える。また、各文書の表示イメージを
文書イメージファイルとして持ち、文書リストの代わり
に各文書の先頭ページのイメージを表示する。特定の文
書が選択されれば該文書の各ページのイメージを表示す
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書管理方式に関し、
特に各種の文書の再編集を可能とする文書管理方式に適
用して有効な技術に関するものである。
特に各種の文書の再編集を可能とする文書管理方式に適
用して有効な技術に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】たとえば、通常の文書管理方式では、原
文書とは別に検索のためのインデックスファイルを必要
とし、さらに、全文検索の場合にはテキストファイルを
必要とする。
文書とは別に検索のためのインデックスファイルを必要
とし、さらに、全文検索の場合にはテキストファイルを
必要とする。
【０００３】一方、原文書はワードプロセッサや文書処
理プログラムを用いて作成されることが多く、これらの
文書ファイルはそれぞれに特有な文書構造を持ったデー
タ構造になっている。
理プログラムを用いて作成されることが多く、これらの
文書ファイルはそれぞれに特有な文書構造を持ったデー
タ構造になっている。
【０００４】このため、たとえば全文書検索では原文書
の文書ファイルから検索用のテキストファイルを作成す
る。このテキストファイルは文書構造に関する情報が失
われているため、もとの文書処理プログラムやワードプ
ロセッサで再編集することができない。再編集可能な文
書ファイルを持つ場合でも、文書処理プログラムが限定
されていた。
の文書ファイルから検索用のテキストファイルを作成す
る。このテキストファイルは文書構造に関する情報が失
われているため、もとの文書処理プログラムやワードプ
ロセッサで再編集することができない。再編集可能な文
書ファイルを持つ場合でも、文書処理プログラムが限定
されていた。
【０００５】また、文書管理方式として、検索条件にあ
った文書群を抽出する機能に加え、特定の文書を検索す
るための機能は有用である。
った文書群を抽出する機能に加え、特定の文書を検索す
るための機能は有用である。
【０００６】なお、これに類似する技術としては、特開
平３−２５２７１６号公報や特開平３−２４８２７２号
公報に記載されている技術が挙げられる。
平３−２５２７１６号公報や特開平３−２４８２７２号
公報に記載されている技術が挙げられる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】ところが、前記のよう
な従来技術においては、検索した結果ヒットした文書を
文書処理プログラムにて再編集することは、それぞれの
文書がそれぞれの特有な文書構造を持っているため、す
べての場合において可能であるとは限らないという欠点
がある。
な従来技術においては、検索した結果ヒットした文書を
文書処理プログラムにて再編集することは、それぞれの
文書がそれぞれの特有な文書構造を持っているため、す
べての場合において可能であるとは限らないという欠点
がある。
【０００８】また、該文書が検索の目的とする文書であ
るかどうかを即座に判断できないという欠点もある。
るかどうかを即座に判断できないという欠点もある。
【０００９】従って、前記従来技術では特定の文書構造
の文書ファイルしか再編集できないという問題がある。
の文書ファイルしか再編集できないという問題がある。
【００１０】そこで、本発明の一つの目的は、それぞれ
の文書を編集した各種の文書処理プログラムによる再編
集を可能とするマンマシンインタフェースを提供するこ
とにある。
の文書を編集した各種の文書処理プログラムによる再編
集を可能とするマンマシンインタフェースを提供するこ
とにある。
【００１１】また、本発明の他の目的は、その該文書が
検索の目的とする文書であるかどうかを即座に判断でき
るマンマシンインタフェースを提供することにある。
検索の目的とする文書であるかどうかを即座に判断でき
るマンマシンインタフェースを提供することにある。
【００１２】本発明の前記並びにその他の目的と新規な
特徴は、本明細書の記述及び添付図面から明らかになる
であろう。
特徴は、本明細書の記述及び添付図面から明らかになる
であろう。
【００１３】
【課題を解決するための手段】本願において開示される
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば下
記の通りである。
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば下
記の通りである。
【００１４】すなわち、本発明の文書管理方式は、入力
された検索条件に適合する文書の文書ＩＤを返す文書検
索サブシステムを備え、検索条件の入力処理を行い、検
索条件に適合した文書群の文書一覧を表示し、オペレー
タにより指定された文書を編集する文書処理プログラム
に、該文書ファイルを指定して起動するマンマシンイン
タフェースプログラムと、文書ＩＤと対応する原文書の
ファイル名および該原文書を編集した文書処理プログラ
ムの起動方法に関する情報を備えている。
された検索条件に適合する文書の文書ＩＤを返す文書検
索サブシステムを備え、検索条件の入力処理を行い、検
索条件に適合した文書群の文書一覧を表示し、オペレー
タにより指定された文書を編集する文書処理プログラム
に、該文書ファイルを指定して起動するマンマシンイン
タフェースプログラムと、文書ＩＤと対応する原文書の
ファイル名および該原文書を編集した文書処理プログラ
ムの起動方法に関する情報を備えている。
【００１５】また、該文書の各ページの表示イメージを
圧縮したデータファイルとして持ち、原文書との対応関
係を示した情報を併せ持つ。
圧縮したデータファイルとして持ち、原文書との対応関
係を示した情報を併せ持つ。
【００１６】また、イメージ用データファイルを持つ代
わりに原文書をリアルタイムに圧縮して表示してもよ
い。
わりに原文書をリアルタイムに圧縮して表示してもよ
い。
【００１７】
【作用】前記した本発明の文書管理方式によれば、入力
された検索条件により、文書検索サブシステムは検索処
理を実行し検索条件に適合する文書群の文書ＩＤを返
す、その後、マンマシンインタフェースプログラムは、
文書ＩＤ、該文書ＩＤに対応する原文書の所在、該原文
書を編集する文書処理プログラムの起動方法とに関する
情報を持ち、その情報から文書ＩＤに対応する文書名を
読み出し、文書名のリストの表示を可能とする。
された検索条件により、文書検索サブシステムは検索処
理を実行し検索条件に適合する文書群の文書ＩＤを返
す、その後、マンマシンインタフェースプログラムは、
文書ＩＤ、該文書ＩＤに対応する原文書の所在、該原文
書を編集する文書処理プログラムの起動方法とに関する
情報を持ち、その情報から文書ＩＤに対応する文書名を
読み出し、文書名のリストの表示を可能とする。
【００１８】このとき、イメージ表示機能を選択すると
原文書と文書イメージファイルとの対応関係を示した情
報により、文書群の各々に対応するイメージファイルの
先頭ページを表示する。さらに、文書を指定すると該文
書の各ページのイメージを表示する。各表示段階で文書
編集機能を選択すると、原文書の所在と文書処理プログ
ラム起動方法とに関する情報に従い、該文書に対応する
文書処理プログラムを起動し文書編集が可能となる。
原文書と文書イメージファイルとの対応関係を示した情
報により、文書群の各々に対応するイメージファイルの
先頭ページを表示する。さらに、文書を指定すると該文
書の各ページのイメージを表示する。各表示段階で文書
編集機能を選択すると、原文書の所在と文書処理プログ
ラム起動方法とに関する情報に従い、該文書に対応する
文書処理プログラムを起動し文書編集が可能となる。
【００１９】
【実施例】図１は本発明の一実施例である文書管理方式
の概略構成図、図２はハードウェア上でのソフトウェア
の配置を示した図、図３は文書ＩＤに対する文書名、文
書ファイル、文書処理プログラム起動方法の対応を示す
文書処理プログラム起動用テーブルを示す図、図４は文
書ファイルと文書イメージファイルの対応を示す文書イ
メージ表示用テーブルを示す図、図５はサーバで検索し
た結果、抽出された文書名と文書ファイル名を示すクラ
イアントの画面、図６（ａ）は文書イメージファイルか
ら各文書の先頭ページを表示する場合を示す図、図６
（ｂ）は文書３が選択され文書３の各ページを表示する
場合を示す図、図７は文書管理方式の全体処理フローチ
ャートを示す図である。
の概略構成図、図２はハードウェア上でのソフトウェア
の配置を示した図、図３は文書ＩＤに対する文書名、文
書ファイル、文書処理プログラム起動方法の対応を示す
文書処理プログラム起動用テーブルを示す図、図４は文
書ファイルと文書イメージファイルの対応を示す文書イ
メージ表示用テーブルを示す図、図５はサーバで検索し
た結果、抽出された文書名と文書ファイル名を示すクラ
イアントの画面、図６（ａ）は文書イメージファイルか
ら各文書の先頭ページを表示する場合を示す図、図６
（ｂ）は文書３が選択され文書３の各ページを表示する
場合を示す図、図７は文書管理方式の全体処理フローチ
ャートを示す図である。
【００２０】まず、図１により本実施例の文書管理方式
の構成を説明する。本実施例の文書管理方式では、たと
えば検索条件を入力してサーバへ送信し、サーバでは検
索条件に適合する文書を抽出して該文書の文書ＩＤをク
ライアントに返す。
の構成を説明する。本実施例の文書管理方式では、たと
えば検索条件を入力してサーバへ送信し、サーバでは検
索条件に適合する文書を抽出して該文書の文書ＩＤをク
ライアントに返す。
【００２１】そして、クライアントでは文書編集または
文書イメージ表示を行なう文書管理方式とされ、文書検
索サブシステム２を搭載したサーバＳとマンマシンイン
タフェースサブシステム５（ＭＭＩ）を搭載した一つ、
または複数のクライアント１，・・・，ｎで構成されて
いる。
文書イメージ表示を行なう文書管理方式とされ、文書検
索サブシステム２を搭載したサーバＳとマンマシンイン
タフェースサブシステム５（ＭＭＩ）を搭載した一つ、
または複数のクライアント１，・・・，ｎで構成されて
いる。
【００２２】クライアント１，・・・，ｎは具体的には
ワークステーション、パーソナルコンピュータ、などで
あり、ハードウェア構成としては図２に示すような中央
処理装置３１、入出力を行うキーボード３０とＣＲＴ３
３、伝送制御装置３２、および、外部記憶装置３４から
なる。また、文書処理プログラム起動用テーブル３９、
文書イメージ表示用テーブル４０は中央処理装置３１内
に存在し、原文書ファイル３６または文書イメージファ
イル３７、および、文書処理プログラム３５は外部記憶
装置３４内に存在する。
ワークステーション、パーソナルコンピュータ、などで
あり、ハードウェア構成としては図２に示すような中央
処理装置３１、入出力を行うキーボード３０とＣＲＴ３
３、伝送制御装置３２、および、外部記憶装置３４から
なる。また、文書処理プログラム起動用テーブル３９、
文書イメージ表示用テーブル４０は中央処理装置３１内
に存在し、原文書ファイル３６または文書イメージファ
イル３７、および、文書処理プログラム３５は外部記憶
装置３４内に存在する。
【００２３】次に本実施例の作用について、文書管理方
式の動作フローチャートを示す図７により説明する。
式の動作フローチャートを示す図７により説明する。
【００２４】始めに、ステップ７０１ではクライアント
1 ３よりオペレータが入力装置であるキーボード３０を
用いて検索条件を入力する。
1 ３よりオペレータが入力装置であるキーボード３０を
用いて検索条件を入力する。
【００２５】次に、ステップ７０２では入力された検索
条件をサーバＳへ送信する。
条件をサーバＳへ送信する。
【００２６】その後、ステップ７０３ではサーバＳが文
書検索サブシステム２により検索条件に基づいて文書Ｉ
Ｄを抽出する。実施例では文書１、文書２、文書３を抽
出したものとする。また、サーバＳは抽出した文書に対
する文書ＩＤ（１，２，３）をクライアント１に返す。
書検索サブシステム２により検索条件に基づいて文書Ｉ
Ｄを抽出する。実施例では文書１、文書２、文書３を抽
出したものとする。また、サーバＳは抽出した文書に対
する文書ＩＤ（１，２，３）をクライアント１に返す。
【００２７】そして、ステップ７０４でクライアント1
３のマンマシンインタフェースプログラム５（ＭＭＩ）
は文書ＩＤ（１，２，３）を受けて図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０から文書名５４（文書
１）、文書名５５（文書２）、文書名５６（文書３）、
文書ファイル名５７（／ＤＯＣ／ＤＦ１）、文書ファイ
ル名５８（／ＤＯＣ／ＤＦ２）、文書ファイル名５９
（／ＤＯＣ／ＤＦ３）を読み出し表示する。その表示例
を図５に示す。
３のマンマシンインタフェースプログラム５（ＭＭＩ）
は文書ＩＤ（１，２，３）を受けて図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０から文書名５４（文書
１）、文書名５５（文書２）、文書名５６（文書３）、
文書ファイル名５７（／ＤＯＣ／ＤＦ１）、文書ファイ
ル名５８（／ＤＯＣ／ＤＦ２）、文書ファイル名５９
（／ＤＯＣ／ＤＦ３）を読み出し表示する。その表示例
を図５に示す。
【００２８】それから、ステップ７０５ではコマンドメ
ニュー９０より「文書編集」９１、または、「イメージ
表示」９２を選択する。
ニュー９０より「文書編集」９１、または、「イメージ
表示」９２を選択する。
【００２９】そこで、ステップ７０６からステップ７０
８にかけては、図５の検索結果表示画面８０から直接、
特定文書を選び文書編集を行う場合である。
８にかけては、図５の検索結果表示画面８０から直接、
特定文書を選び文書編集を行う場合である。
【００３０】そして、ステップ７０６では、オペレータ
が文書名８１（文書１）を指定し「文書編集」９１コマ
ンドを選択する。
が文書名８１（文書１）を指定し「文書編集」９１コマ
ンドを選択する。
【００３１】次に、ステップ７０７でマンマシンインタ
フェースプログラム５（ＭＭＩ）は図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０を参照し、文書処理プロ
グラム１１（ＷＰ１）の起動方法６０と文書ファイルの
所在を示すパス名を知り、パス名を引数として文書処理
プログラム１１（ＷＰ１）を起動する。
フェースプログラム５（ＭＭＩ）は図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０を参照し、文書処理プロ
グラム１１（ＷＰ１）の起動方法６０と文書ファイルの
所在を示すパス名を知り、パス名を引数として文書処理
プログラム１１（ＷＰ１）を起動する。
【００３２】それから、ステップ７０８で該文書の編集
を行う。
を行う。
【００３３】また、ステップ７０９では、サーバＳから
の検索結果として得られた文書名表示画面である図５に
おいて「イメージ表示」コマンド９２を選択すると図４
に示す文書イメージ表示用テーブル７０を参照し、文書
１、文書２、文書３に対応する文書イメージファイル７
４（／ＤＩＦ／ＤＩＦ１）、文書イメージファイル７５
（／ＤＩＦ／ＤＩＦ２）、文書イメージファイル７６
（／ＤＩＦ／ＤＩＦ３）を読み出し、各先頭ページの圧
縮イメージを表示する。その表示例を図６（ａ）に示
す。これにより文書群の検索が容易になる。
の検索結果として得られた文書名表示画面である図５に
おいて「イメージ表示」コマンド９２を選択すると図４
に示す文書イメージ表示用テーブル７０を参照し、文書
１、文書２、文書３に対応する文書イメージファイル７
４（／ＤＩＦ／ＤＩＦ１）、文書イメージファイル７５
（／ＤＩＦ／ＤＩＦ２）、文書イメージファイル７６
（／ＤＩＦ／ＤＩＦ３）を読み出し、各先頭ページの圧
縮イメージを表示する。その表示例を図６（ａ）に示
す。これにより文書群の検索が容易になる。
【００３４】次に、ステップ７１０では、イメージ表示
中の文書を再編集するかどうかを判断する。
中の文書を再編集するかどうかを判断する。
【００３５】そこで、ステップ７１１からステップ７１
３は、文書群の先頭ページをイメージ表示した後、特定
の文書を選んで文書編集を行う場合を示す。
３は、文書群の先頭ページをイメージ表示した後、特定
の文書を選んで文書編集を行う場合を示す。
【００３６】その後、ステップ７１１では、イメージ表
示中の文書の中から文書編集を行う文書を選択する。こ
こでは文書２を選択したものとする。
示中の文書の中から文書編集を行う文書を選択する。こ
こでは文書２を選択したものとする。
【００３７】そして、ステップ７１２では、マンマシン
インタフェースプログラム５（ＭＭＩ）によりステップ
７１１で選択した文書２に対して、図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０を参照して、文書処理プ
ログラム起動方法６１と文書ファイル名５８（／ＤＯＣ
／ＤＦ２）の所在を示すパス名を知り、パス名を引数と
して文書処理プログラム１２（ＷＰ２）を起動する。
インタフェースプログラム５（ＭＭＩ）によりステップ
７１１で選択した文書２に対して、図３に示す文書処理
プログラム起動用テーブル５０を参照して、文書処理プ
ログラム起動方法６１と文書ファイル名５８（／ＤＯＣ
／ＤＦ２）の所在を示すパス名を知り、パス名を引数と
して文書処理プログラム１２（ＷＰ２）を起動する。
【００３８】そこで、ステップ７１３ではステップ７１
１で選択した文書２に対して再編集を行う。
１で選択した文書２に対して再編集を行う。
【００３９】また、ステップ７１４では、特定の文書の
イメージ表示を行うかどうかを判断する。特定文書のイ
メージ表示をしない場合は処理を終了する。
イメージ表示を行うかどうかを判断する。特定文書のイ
メージ表示をしない場合は処理を終了する。
【００４０】つぎに、ステップ７１５からステップ７１
９では、特定の文書の全ページをイメージ表示した後該
文書編集を行う場合を示す。
９では、特定の文書の全ページをイメージ表示した後該
文書編集を行う場合を示す。
【００４１】そこで、ステップ７１５では、どの文書を
イメージ表示するか選択する。
イメージ表示するか選択する。
【００４２】その後、ステップ７１６では、オペレータ
が文書３を選択すると、文書３に対応する文書イメージ
ファイル１２０を読み出し、文書３の各ページの圧縮イ
メージを表示する。その表示例を図６（ｂ）に示す。こ
れにより、特定文書の内容の検索を容易にすることがで
きる。
が文書３を選択すると、文書３に対応する文書イメージ
ファイル１２０を読み出し、文書３の各ページの圧縮イ
メージを表示する。その表示例を図６（ｂ）に示す。こ
れにより、特定文書の内容の検索を容易にすることがで
きる。
【００４３】次に、ステップ７１７では、コマンドメニ
ュー９０より「文書編集」９１を選択するかどうか判断
する。文書編集しない場合は処理を終了する。
ュー９０より「文書編集」９１を選択するかどうか判断
する。文書編集しない場合は処理を終了する。
【００４４】そこで、ステップ７１８でマンマシンイン
タフェースプログラム５（ＭＭＩ）は図３に示す文書処
理プログラム起動用テーブル５０を参照し、文書処理プ
ログラム起動方法６２と文書ファイル５９（ＤＯＣ／Ｄ
Ｆ３）の所在を示すパス名を知り、パス名を引数として
文書処理プログラム１３（ＷＰ３）を起動する。
タフェースプログラム５（ＭＭＩ）は図３に示す文書処
理プログラム起動用テーブル５０を参照し、文書処理プ
ログラム起動方法６２と文書ファイル５９（ＤＯＣ／Ｄ
Ｆ３）の所在を示すパス名を知り、パス名を引数として
文書処理プログラム１３（ＷＰ３）を起動する。
【００４５】そして、ステップ７１９では文書ファイル
５９（／ＤＯＣ／ＤＦ３）の再編集を行う。
５９（／ＤＯＣ／ＤＦ３）の再編集を行う。
【００４６】従って、本実施例の文書管理方式によれ
ば、様々な文書構造の違う文書ファイルの再編集が可能
となり、しかも該文書が検索の目的とする文書であるか
どうかを即座に判断できる。
ば、様々な文書構造の違う文書ファイルの再編集が可能
となり、しかも該文書が検索の目的とする文書であるか
どうかを即座に判断できる。
【００４７】以上、本発明者によってなされた発明を実
施例に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施例
に限定されるものでなく、その要旨を逸脱しない範囲で
種々変更可能であることは言うまでもない。
施例に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施例
に限定されるものでなく、その要旨を逸脱しない範囲で
種々変更可能であることは言うまでもない。
【００４８】たとえば、本実施例の文書管理方式につい
ては、クライアントで文書処理プログラム起動用テーブ
ル、文書イメージ表示用テーブルを管理する場合につい
て説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるもの
ではなく、文書処理プログラム起動用テーブル、文書イ
メージ表示用テーブルをサーバで管理し対応表の内容を
クライアントに返す方式についても広く適用可能であ
る。
ては、クライアントで文書処理プログラム起動用テーブ
ル、文書イメージ表示用テーブルを管理する場合につい
て説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるもの
ではなく、文書処理プログラム起動用テーブル、文書イ
メージ表示用テーブルをサーバで管理し対応表の内容を
クライアントに返す方式についても広く適用可能であ
る。
【００４９】また、検索の結果抽出した文書のイメージ
を表示する場合にイメージ用データファイルを持つ代わ
りに原文書をリアルタイムに圧縮して表示することも可
能である。
を表示する場合にイメージ用データファイルを持つ代わ
りに原文書をリアルタイムに圧縮して表示することも可
能である。
【００５０】
【発明の効果】本願において開示される発明のうち、代
表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、
下記のとおりである。
表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、
下記のとおりである。
【００５１】すなわち、本発明によれば、文書検索サブ
システムと連携し、検索した結果を、該文書を編集した
各種の文書処理プログラムで再編集可能となる。この方
式は特にクライアントサーバ型のシステムにおいて各種
の文書処理プログラムを備えたクライアントが混在する
場合に特に有効である。
システムと連携し、検索した結果を、該文書を編集した
各種の文書処理プログラムで再編集可能となる。この方
式は特にクライアントサーバ型のシステムにおいて各種
の文書処理プログラムを備えたクライアントが混在する
場合に特に有効である。
【００５２】また、本発明により文書イメージを表示す
ることで特定の文書を効率的に検索するのに効果があ
る。
ることで特定の文書を効率的に検索するのに効果があ
る。
【図１】本発明の一実施例である文書管理方式を示すク
ライアントとサーバからなるシステムの概略構成図であ
る。
ライアントとサーバからなるシステムの概略構成図であ
る。
【図２】本発明の一実施例であるクライアントのハード
ウェア構成におけるソフトウェアの配置を示した図であ
る。
ウェア構成におけるソフトウェアの配置を示した図であ
る。
【図３】本発明の一実施例である文書ＩＤ、文書名、文
書ファイル、そして文書処理プログラム起動方法から構
成される文書処理プログラム起動用テーブルを示す図で
ある。
書ファイル、そして文書処理プログラム起動方法から構
成される文書処理プログラム起動用テーブルを示す図で
ある。
【図４】本発明の一実施例である文書ファイル、文書イ
メージファイルから構成される文書イメージ表示用テー
ブルを示す図である。
メージファイルから構成される文書イメージ表示用テー
ブルを示す図である。
【図５】本発明の一実施例であるサーバで検索した結
果、抽出された文書名と文書ファイル名を表示するクラ
イアントの画面を示す図であり、画面の上部にはコマン
ドメニューが表示され、すくなくとも「文書編集」「イ
メージ表示」がある。
果、抽出された文書名と文書ファイル名を表示するクラ
イアントの画面を示す図であり、画面の上部にはコマン
ドメニューが表示され、すくなくとも「文書編集」「イ
メージ表示」がある。
【図６】（ａ）は、本発明の一実施例である文書イメー
ジファイルから各文書の先頭ページを表示する場合を示
す図、（ｂ）は、本発明の一実施例である文書３が選択
され文書３の各ページを表示する場合を示す図である。
ジファイルから各文書の先頭ページを表示する場合を示
す図、（ｂ）は、本発明の一実施例である文書３が選択
され文書３の各ページを表示する場合を示す図である。
【図７】本発明の一実施例である文書管理方式の全体処
理フローチャートを示す図である。
理フローチャートを示す図である。
Ｓ サーバ ２ 文書検索サブシステム ３ クライアント1 ５ マンマシンインタフェースサブシステム（ＭＭＩ） １１ 文書処理プログラム１ １２ 文書処理プログラム２ １３ 文書処理プログラム３ ３０ キーボード ３１ 中央処理装置 ３２ 伝送制御装置 ３３ ＣＲＴ ３４ 外部記憶装置 ３５ 文書処理プログラム ３６ 原文書ファイル ３７ 文書イメージファイル ３９ 文書処理プログラム起動用テーブル ４０ 文書イメージ表示用テーブル ５０ 文書処理プログラム起動用テーブル ７０ 文書イメージ表示用テーブル ８０ 検索結果表示画面 ９０ コマンドメニュー ９１ 「文書編集」コマンド ９２ 「イメージ表示」コマンド １２０ 文書イメージファイル
Claims (2)
- 【請求項１】 入力された検索条件に適合する文書の文
書ＩＤを返す文書検索サブシステムと、検索条件の入力
処理を行い、検索の結果ヒットした文書群の各文書名を
表示し、その中からオペレータが再編集したい文書を指
示すると文書処理プログラムにより原文書を再編集可能
な状態にするマンマシンインタフェースサブシステムと
からなる文書管理方式であって、文書ＩＤ、該文書ＩＤ
に対応して原文書の所在、および該原文書を編集する文
書処理プログラムの起動方法とに関する情報を備え、各
種文書処理プログラムで編集した文書を検索し、再編集
を可能にすることを特徴とする文書管理方式。 - 【請求項２】 請求項１のマンマシンインタフェースサ
ブシステムにおいて、原文書の各ページの画面表示イメ
ージを圧縮したファイルを備え、そのファイルと文書名
との対応関係を示す情報を持つことで、検索の結果、文
書名の一覧を表示する代わりに各文書の先頭ページの圧
縮されたイメージを表示し、さらに、特定の文書を選択
すると該文書の各ページの圧縮されたイメージを表示す
ることで、目的とするページの検索を容易にする機能を
備えていることを特徴とする請求項１記載の文書管理方
式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4192581A JPH0635915A (ja) | 1992-07-21 | 1992-07-21 | 文書管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4192581A JPH0635915A (ja) | 1992-07-21 | 1992-07-21 | 文書管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0635915A true JPH0635915A (ja) | 1994-02-10 |
Family
ID=16293667
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4192581A Pending JPH0635915A (ja) | 1992-07-21 | 1992-07-21 | 文書管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0635915A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08241337A (ja) * | 1994-12-16 | 1996-09-17 | Mitsubishi Electric Corp | データベース装置 |
| US6952279B1 (en) | 1998-12-28 | 2005-10-04 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
| USRE40892E1 (en) | 1998-09-29 | 2009-09-01 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
-
1992
- 1992-07-21 JP JP4192581A patent/JPH0635915A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08241337A (ja) * | 1994-12-16 | 1996-09-17 | Mitsubishi Electric Corp | データベース装置 |
| USRE40892E1 (en) | 1998-09-29 | 2009-09-01 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
| US6952279B1 (en) | 1998-12-28 | 2005-10-04 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
| US7113304B2 (en) | 1998-12-28 | 2006-09-26 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
| US8149436B2 (en) | 1998-12-28 | 2012-04-03 | Panasonic System Networks Co., Ltd. | Network facsimile apparatus |
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