JPH0662052A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 管理者が不在の日時においてもメールボック
スの移動を行なうことのできる電子メールシステムを提
供する。 【構成】 管理者は、任意のワークステーション１か
ら、メールボックスの移動予約のデータ入力を行なう。
入力された移動データは、現在、メールボックスが存在
するメールサーバー２に、ネットワーク４を介して送ら
れ、データ保持手段７に保持される。制御手段５は、計
時手段６による現在時刻と、予約日時データとを比較
し、予約日時になると、データ保持手段７中の移動デー
タを読み取り、新しくメールボックスを作成するメール
サーバー３に対して、メールボックスの作成要求を行な
う。新しいメールボックス１０が作成された後に、もと
のメールボックス９から、メールをネットワーク４を介
して転送し、転送完了後、古いメールボックス１０を削
除する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上に設置
されたメールボックスを介して電子メールの送受信を行
なう電子メールシステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コンピュータの利用者間での
メッセージのやりとりを行なうために、電子メールシス
テムが開発され、盛んに利用されている。送信者は、受
信者に対して送りたいメールデータを、送信者側のメー
ルボックスを介して送信する。送信されたメールデータ
は、受信者側のメールボックスで受信される。受信者
は、適宜メールボックスからメールデータを取り出し、
送られてきたメールデータを見ることができる。

【０００３】このような電子メールシステムにおいて、
システムの管理上、または利用者の都合により、メール
ボックスを移動させる必要が生じる場合がある。メール
ボックスの移動は、電子メールシステムの管理上、該当
する電子メールシステムの管理者が、移動を指示するコ
マンドにより行なうことになっている。このため、管理
者が不在の場合には、移動作業が行なえないという欠点
があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、管理者が不在の日時におい
てもメールボックスの移動を行なうことのできる電子メ
ールシステムを提供することを目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、メールボック
スを介して電子メールの送受信を行なう電子メールシス
テムにおいて、前記メールボックスの移動に関する日時
情報を含むデータを入力する入力手段と、入力されたデ
ータを保持するデータ保持手段と、現在の時刻を計時す
る計時手段と、入力された日時情報と現在時刻を比較
し、比較結果に基づき所定の日時に前記メールボックス
の移動を行なう制御手段を有することを特徴とするもの
である。

【０００６】

【作用】本発明によれば、予めメールボックスの移動を
行なう日時を入力しておき、入力された移動作業の日時
が到来したときに、メールボックスの移動を自動的に行
なうことができるので、移動作業日時に管理者が不在で
も、メールボックスの移動作業を行なうことができる。

【０００７】

【実施例】図１は、本発明の電子メールシステムの一実
施例を示す概略構成図である。図中、１はワークステー
ション、２，３はメールサーバー、４はネットワーク、
５は制御手段、６は計時手段、７はデータ保持手段、８
は記憶手段、９はメールボックス、１０，１１は新しい
メールボックスである。

【０００８】ワークステーション１は、キーボード、マ
ウス、ディスプレイ装置、プロセッサなどを有し、ネッ
トワーク４に接続されている。メールサーバー２，３
は、制御手段５、計時手段６、データ保持手段７、記憶
手段８等で構成され、内部に各利用者ごと、または、グ
ループごとのメールボックスを有している。このメール
サーバー２，３は、それぞれ、ワークステーション等を
割り当てることにより、構成してもよい。ネットワーク
４には、これらのワークステーション１およびメールサ
ーバー２，３が、複数接続され、相互のデータ転送に用
いられる。ネットワーク４は、例えば、イーサネット等
を利用することができる。

【０００９】制御手段５は、ネットワーク４および記憶
手段８に接続され、メールの送受、メールの管理および
メールに対する諸操作を実行する。また、計時手段６お
よびデータ保持手段７と接続され、所定の日時に所定の
操作が行なえるように構成されている。さらに、ワーク
ステーション１と同様、キーボード、マウス、ディスプ
レイ装置等が接続されていてもよい。

【００１０】計時手段６は、制御手段５に接続され、現
在の時刻を計時し、制御手段５に伝える。データ保持手
段７は、制御手段５に接続され、メールボックスの移動
に関する日時情報を含むデータを保持する。このデータ
保持手段７は、独立して構成してもよいし、または、制
御手段５の有するメモリ上に構成したり、記憶手段８上
に構成することもできる。記憶手段８は、制御手段５に
接続され、内部にメールボックス９を有する。この記憶
手段８は、複数のメールボックスを保持するため、容量
の比較的大きい記憶装置、例えば、ディスク装置等によ
って構成される。メールボックス９は、利用者ごとまた
は利用者のグループごとに作成され、各利用者またはグ
ループが受信するメールを保持する。なお、メールボッ
クス１０，１１は、メールボックスの移動処理を実行し
て、作成された新しいメールボックスを示している。メ
ールボックス１０は、異なるメールサーバー間で移動処
理が実行された場合に新たに作成されるメールボックス
である。また、メールボックス１１は、同一のメールサ
ーバー間で移動処理が実行された場合に新たに作成され
るメールボックスである。

【００１１】本発明の電子メールシステムの一実施例に
おける動作を説明する。送信者は、ワークステーション
１において、送信すべきメールを作成し、ネットワーク
４を介してメールサーバー２または３にメールを送信す
る。例えば、メールサーバー２にメールが送られてきた
とする。メールサーバー２は、送られてきたメールの受
信者を確認し、メールサーバー２内の受信者に対応する
メールボックス９へメールを保管する。受信者は、ワー
クステーション１からメールの取り出しの要求をメール
サーバー２に対して行なう。メールサーバー２は、メー
ルの取り出しの要求に従って、受信者に対応するメール
ボックス９に保存しているメールを取り出し、受信者の
ワークステーション１に送信する。

【００１２】メールボックスの移動作業が発生すると、
管理者は、任意のワークステーション１またはメールサ
ーバー２から、メールボックスの移動予約を行なう。図
２は、メールボックスの移動データの入力画面の一例の
説明図である。まず、メールボックスの移動コマンドを
入力する（）。このコマンドは、一般に管理者のみが
実行できるように構成されている。次に、メールボック
スの移動を、いま行なうのか、日時を指定して移動の予
約を行なうのかを選択する（）。日時を指定して移動
の予約を行なう場合には、移動を行なう日付を入力し
（）、また、移動を行なう時刻を入力する（）。図
２では、１９９２年１月１日２３時にメールボックスの
移動を行なうように予約日時を入力している。続いて、
移動するメールボックスのユーザー名を入力し（）、
さらに、移動先のメールサーバー名を入力する（）。
そして、入力した内容の確認をし、誤りがある場合に
は、「Ｎ」を入力すると、再度（）から入力をやり直
すことができる。誤りがなければ「Ｙ」を入力する
（）。この確認のステップでは、先に入力されたデー
タが表示されているので、入力データの内容のチェック
を行なうことができ、誤入力を防止することができる。
これらの入力操作により、メールボックスの移動に関す
るデータの入力が終了する。移動データの入力には、図
２に示したようなコマンドライン、ガイダンス入力を用
いた方法のほか、ポインティングデバイスを用いたメニ
ュー方式の入力など、種々の入力方法を用いることがで
きる。

【００１３】入力されたメールボックスの移動データ
は、現在、入力されたユーザー名に対応するメールボッ
クスが存在するメールサーバー２に、ネットワーク４を
介して送られる。メールサーバー２では、移動データを
受け取り、すぐにメールボックスの移動を行なうように
指示されている場合には、送られてきた移動データに基
づいてメールボックスの移動処理を行なう。また、移動
の予約が行なわれた場合には、移動データは、データ保
持手段７に蓄えられる。メールサーバー２内の制御手段
５は、定期的に計時手段６から得られる現在の日時デー
タと、移動データ内の予約日時データとを比較し、予約
日時が到来したか否かをチェックする。または、計時手
段６に対して予約日時をセットし、予約日時が到来した
時点で制御手段５に報知するように構成することもでき
る。

【００１４】予約された日時が到来し、または予約され
た日時を経過していると判断された場合は、移動データ
を受け付けたメールサーバー２では、制御手段５が、デ
ータ保持手段７に保持されていたメールボックスの移動
データを読み取り、新しくメールボックスを作成するメ
ールサーバー３に対して、メールボックスの作成要求を
行なう。新しいメールボックス１０が作成された後に、
もとのメールボックス９内に蓄えられているメールを、
ネットワーク４を介して、新しいメールボックス１０に
転送する。メールの転送が完了したら、古いメールボッ
クス１０を削除し、メールボックスの移動処理が完了す
る。

【００１５】上述の説明では、新たなメールサーバーへ
のメールボックスの移動を行なう例を示したが、例え
ば、ユーザー名の変更などの場合に対応してメールボッ
クスを移動することも考えられる。この場合は、同じメ
ールサーバー内でのメールボックスの移動を行なうこと
になるが、移動データとして、移動先のメールサーバー
名とともに、新しいメールボックス名を入力できる機能
を付加し、移動先のメールサーバー名として、現在のメ
ールサーバーを指定し、新しいメールボックス１１を指
定して、移動の予約を行なうように構成することもでき
る。

【００１６】また、予約するメールボックスの移動処理
は、１つに限らず、いくつでもよい。移動の予約が複数
の場合、メールサーバーはすべての予約日時を監視し、
予約日時の到来した移動予約から実行する。当然、同一
日時の複数の予約も可能であり、順次移動の処理を行な
うことになる。複数の予約を行なう場合、移動データの
入力方法として、エディタ等で予め複数の移動データを
作成しておいて、一括して予約する方法も考えられる。
この方法を用いると、移動データの確認を十分行なうこ
とができるとともに、入力したデータが残り、また、エ
ディタの機能を用いて入力を軽減することができる。

【００１７】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、メールボックスの移動を、指定した日時に、
自動的に行なうことができる。これにより、管理者が不
在の日時でも、事前にメールボックスの移動が判明して
いる場合には、何の支障もなくメールボックスの移動を
行なうことができる。また、大量にメールボックスの移
動作業を行なわなければならない場合でも、夜間や休日
などに移動の予約を行なうことにより、ネットワークや
サーバーに対する負荷が比較的少ない時間に移動作業を
行なうことができ、日常業務への影響を軽減することが
できる。さらに、移動データの入力時に、入力したデー
タの確認を行なうことにより、することで、誤ったデー
タの入力を防ぐことができる、という効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の電子メールシステムの一実施例を示
す概略構成図である。

【図２】 メールボックスの移動データの入力画面の一
例の説明図である。

【符号の説明】

１ ワークステーション、２，３ メールサーバー、４
ネットワーク、５制御手段、６ 計時手段、７ デー
タ保持手段、８ 記憶手段、９ メールボックス、１
０，１１ 新しいメールボックス

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メールボックスを介して電子メールの送
   受信を行なう電子メールシステムにおいて、前記メール
   ボックスの移動に関する日時情報を含むデータを入力す
   る入力手段と、入力されたデータを保持するデータ保持
   手段と、現在の時刻を計時する計時手段と、入力された
   日時情報と現在時刻を比較し、比較結果に基づき所定の
   日時に前記メールボックスの移動を行なう制御手段を有
   することを特徴とする電子メールシステム。