JPH0667964A - 電子ファイリングシステム - Google Patents
電子ファイリングシステムInfo
- Publication number
- JPH0667964A JPH0667964A JP4216700A JP21670092A JPH0667964A JP H0667964 A JPH0667964 A JP H0667964A JP 4216700 A JP4216700 A JP 4216700A JP 21670092 A JP21670092 A JP 21670092A JP H0667964 A JPH0667964 A JP H0667964A
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- Japan
- Prior art keywords
- touch
- hierarchy
- selection
- key
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- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 2
- 239000011230 binding agent Substances 0.000 abstract description 14
- 230000000994 depressogenic effect Effects 0.000 abstract 1
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 18
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 238000010187 selection method Methods 0.000 description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 238000000605 extraction Methods 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 238000005192 partition Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】頻繁に利用するキャビネット、引き出し、バイ
ンダ、ガイドを、未使用のファンクキョンキーに割り当
てて、簡単、かつ高速な検索を行なう。 【構成】電子ファイリングシステムで管理する階層情報
であるキャビネット、引き出し、バインダ、ガイトの情
報をファンクションキー毎に対応付けるための管理情
報、および、ワンタッチ検索を実現するために設定と解
除ができる１つのファンクションキーを設ける。利用者
がワンタッチ検索を行ないたい階層を表示した状態で、
設定キーと割り当てたいキーを押下した時、その階層情
報を管理情報に記録し、以降、割り当てたキーが押下さ
れた時には管理情報から階層情報を読み込み、その階層
情報をもとに内部で階層間の検索、および、目的階層の
一覧表を表示する。
ンダ、ガイドを、未使用のファンクキョンキーに割り当
てて、簡単、かつ高速な検索を行なう。 【構成】電子ファイリングシステムで管理する階層情報
であるキャビネット、引き出し、バインダ、ガイトの情
報をファンクションキー毎に対応付けるための管理情
報、および、ワンタッチ検索を実現するために設定と解
除ができる１つのファンクションキーを設ける。利用者
がワンタッチ検索を行ないたい階層を表示した状態で、
設定キーと割り当てたいキーを押下した時、その階層情
報を管理情報に記録し、以降、割り当てたキーが押下さ
れた時には管理情報から階層情報を読み込み、その階層
情報をもとに内部で階層間の検索、および、目的階層の
一覧表を表示する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書や図面を大量に光
ディスク媒体等に格納する電子ファイリングシステムに
関し、特に利用頻度の高い文書階層を簡易な操作で選択
する階層選択方式に関する。
ディスク媒体等に格納する電子ファイリングシステムに
関し、特に利用頻度の高い文書階層を簡易な操作で選択
する階層選択方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子ファイリングシステムでは、
利用者が大量の文書をわかりやすく管理すために必要な
分類手段として、事務所などにおいて実際に文書を保管
する方法を真似て、大量の文書を保管できる「キャビネ
ット」、キャビネットの中で分類する「引き出し」、引
き出しにしまっておく「バインダ」、バインダ内で文書
を区別するための「ガイド（仕切紙）」という４段階の
階層管理方法を提供していた。利用者は、キーボードを
使って、この階層管理方法によって規定される最下層の
ガイド部分に文書を登録し、検索時には、電子ファイリ
ングシステムに登録されているキャビネットの一覧画面
から、登録しているキャビネットを選択し、該当ギャビ
ネットの引き出し一覧画面から登録している引き出しを
選択し、該当引き出しのバインダ一覧画面から登録して
バインダを選択し、該当バインダのガイド一覧画面から
登録しているガイドを選択するというように画面を移動
してゆき、最終的に該当ガイドの文書一覧表から目的の
文書を検索し、選択していた。
利用者が大量の文書をわかりやすく管理すために必要な
分類手段として、事務所などにおいて実際に文書を保管
する方法を真似て、大量の文書を保管できる「キャビネ
ット」、キャビネットの中で分類する「引き出し」、引
き出しにしまっておく「バインダ」、バインダ内で文書
を区別するための「ガイド（仕切紙）」という４段階の
階層管理方法を提供していた。利用者は、キーボードを
使って、この階層管理方法によって規定される最下層の
ガイド部分に文書を登録し、検索時には、電子ファイリ
ングシステムに登録されているキャビネットの一覧画面
から、登録しているキャビネットを選択し、該当ギャビ
ネットの引き出し一覧画面から登録している引き出しを
選択し、該当引き出しのバインダ一覧画面から登録して
バインダを選択し、該当バインダのガイド一覧画面から
登録しているガイドを選択するというように画面を移動
してゆき、最終的に該当ガイドの文書一覧表から目的の
文書を検索し、選択していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリングシステムの階層選択方法では、ユーザが階層
分類せずに１箇所の階層だけに登録したい場合に、毎回
段階的に画面を移動させていって階層について選択箇所
を指定して登録や検索を行う必要があるという問題、ま
た、検索する頻度が数種類の階層に偏っている場合でも
４段階の階層検索を経て目的の階層にたどり着くまで
に、毎回４段階の各階層における選択が必要であるとい
う問題があった。
ァイリングシステムの階層選択方法では、ユーザが階層
分類せずに１箇所の階層だけに登録したい場合に、毎回
段階的に画面を移動させていって階層について選択箇所
を指定して登録や検索を行う必要があるという問題、ま
た、検索する頻度が数種類の階層に偏っている場合でも
４段階の階層検索を経て目的の階層にたどり着くまで
に、毎回４段階の各階層における選択が必要であるとい
う問題があった。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明は、情報を格納す
る部分を階層化して管理し、各階層について選択された
部分に属する次の階層の一覧画面の中から格納部分を選
択することを繰り返して情報を登録または読み出す最下
層の格納部分を摘出する電子ファイリングシステムにお
いて、ワンタッチ階層選択情報管理ファイルと、ワンタ
ッチ階層選択設定キーと、１または複数のワンタッチ階
層選択キーとを有し、前記ワンタッチ階層選択キーおよ
び前記ワンタッチ階層選択設定キーの操作ならびに各階
層についての格納部分の選択操作により前記ワンタッチ
階層選択情報管理ファイルの操作された当該ワンタッチ
階層選択キーに対応する欄の内容の設定または解除を行
い、前記ワンタッチ階層選択キーの操作により前記ワン
タッチ階層選択情報管理ファイルの操作された当該ワン
タッチ階層選択キーに対応する欄の内容に従って各階層
における格納部分の摘出を行うことを特徴とする。
る部分を階層化して管理し、各階層について選択された
部分に属する次の階層の一覧画面の中から格納部分を選
択することを繰り返して情報を登録または読み出す最下
層の格納部分を摘出する電子ファイリングシステムにお
いて、ワンタッチ階層選択情報管理ファイルと、ワンタ
ッチ階層選択設定キーと、１または複数のワンタッチ階
層選択キーとを有し、前記ワンタッチ階層選択キーおよ
び前記ワンタッチ階層選択設定キーの操作ならびに各階
層についての格納部分の選択操作により前記ワンタッチ
階層選択情報管理ファイルの操作された当該ワンタッチ
階層選択キーに対応する欄の内容の設定または解除を行
い、前記ワンタッチ階層選択キーの操作により前記ワン
タッチ階層選択情報管理ファイルの操作された当該ワン
タッチ階層選択キーに対応する欄の内容に従って各階層
における格納部分の摘出を行うことを特徴とする。
【０００５】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００６】図１は、本発明の一実施例の電子ファイリ
ングシステムのシステム構成を示すブロック図である。
電子ファイリングシステム本体１−１には、利用者が操
作するためのキーボード１−２と、登録や検索を行うた
めの情報を表示する表示装置１−３と、情報を記録し保
管しておくための記憶装置１−４が接続されている。ま
た、キーボード１−２には、文字コード等を入力するキ
ーの他に、ワンタッチ階層選択の設定と解除を行うため
のファンクションキーＦ・１と、ワンタッチ階層選択を
行うためのファンクションキーＦ・２〜Ｆ・５を備えて
いる。また、記憶装置１−４には、ワンタッチ階層選択
を行うための情報管理ファイル１−５が格納される。
ングシステムのシステム構成を示すブロック図である。
電子ファイリングシステム本体１−１には、利用者が操
作するためのキーボード１−２と、登録や検索を行うた
めの情報を表示する表示装置１−３と、情報を記録し保
管しておくための記憶装置１−４が接続されている。ま
た、キーボード１−２には、文字コード等を入力するキ
ーの他に、ワンタッチ階層選択の設定と解除を行うため
のファンクションキーＦ・１と、ワンタッチ階層選択を
行うためのファンクションキーＦ・２〜Ｆ・５を備えて
いる。また、記憶装置１−４には、ワンタッチ階層選択
を行うための情報管理ファイル１−５が格納される。
【０００７】ワンタッチ階層選択情報管理ファイル１−
５はワンタッチ階層選択機能の情報を管理し、電子ファ
イリングシステムの初期状態でのファイル構造を図２に
示す。ワンタッチ階層選択情報ファイル１−５は、ワン
タッチ階層選択の設定と解除を行うためのファンクショ
ンキーＦ・１のキーコードおよびワンタッチ階層選択を
行うためのファンクションキーＦ・２からファンクショ
ンキーＦ・５のキーコードを格納するファンクションキ
ー欄２−１ならびに利用者が設定する階層情報の、キャ
ビネット情報欄２−２、引き出し情報欄２−３、バイン
ダ情報欄２−４、ガイド情報欄２−５が各ワンタッチ階
層選択用ファンクションキーＦ・２〜Ｆ５毎に用意され
ている。
５はワンタッチ階層選択機能の情報を管理し、電子ファ
イリングシステムの初期状態でのファイル構造を図２に
示す。ワンタッチ階層選択情報ファイル１−５は、ワン
タッチ階層選択の設定と解除を行うためのファンクショ
ンキーＦ・１のキーコードおよびワンタッチ階層選択を
行うためのファンクションキーＦ・２からファンクショ
ンキーＦ・５のキーコードを格納するファンクションキ
ー欄２−１ならびに利用者が設定する階層情報の、キャ
ビネット情報欄２−２、引き出し情報欄２−３、バイン
ダ情報欄２−４、ガイド情報欄２−５が各ワンタッチ階
層選択用ファンクションキーＦ・２〜Ｆ５毎に用意され
ている。
【０００８】図３は、ワンタッチ階層選択を行うにあた
り、ファンクションキーＦ・２、ファンクションキーＦ
・３、および、ファンクションキーＦ・４にワンタッチ
階層選択の設定を行った状態の、ワンタッチ階層選択情
報管理ファイル１−５を示す図である。
り、ファンクションキーＦ・２、ファンクションキーＦ
・３、および、ファンクションキーＦ・４にワンタッチ
階層選択の設定を行った状態の、ワンタッチ階層選択情
報管理ファイル１−５を示す図である。
【０００９】本実施例のワンタッチ階層選択のファンク
ションキー設定、および、利用する流れに従い、ワンタ
ッチ階層選択情報管理ファイル１−５の内容が、図２の
状態から図３の状態になる流れを説明する。
ションキー設定、および、利用する流れに従い、ワンタ
ッチ階層選択情報管理ファイル１−５の内容が、図２の
状態から図３の状態になる流れを説明する。
【００１０】利用者は、ワンタッチ階層選択を行いたい
階層（ここでは、キャビネット２、引き出し３、バンダ
イ１、ガイド１とする）まで画面を移動させて各階層の
選択指定を行い、ワンタッチ階層選択設定キーであるフ
ァンクションキーＦ・１を押下する。電子ファイリング
システム本体１−１は、その時点でのワンタッチ階層選
択情報管理ファイル１−５の割り当て情報を図２の形式
で、表示装置１−３に表示することにより、利用者はフ
ァンクションキーＦ・２が、キャビネット：未設定、引
き出し：未設定、バインダ：未設定、ガイド：未設定で
あることを認識する。続けてこの階層に割り当てたいフ
ァンクションキーＦ・２を押下することにより、ファン
クションキーＦ・２は、キャビネット２、引き出し３、
バインダ１、ガイド１、に割り当てたという情報がワン
タッチ階層選択情報管理ファイル１−５のファンクショ
ンキーＦ・２に対応するキャビネット情報欄２−２、引
き出し情報欄２−３、バインダ情報欄２−４、およびガ
イド欄２−５に格納される。同様に、ファンクションキ
ーＦ・３に、キャビネット２、引き出し３、バインダ
１、ガイドは未設定、また、ファンクションキーＦ・４
に、キャビネット３、引き出し４、バインダ２、ガイド
１を設定した状態のワンタッチ階層選択情報管理ファイ
ル１−５が、図３の状態である。
階層（ここでは、キャビネット２、引き出し３、バンダ
イ１、ガイド１とする）まで画面を移動させて各階層の
選択指定を行い、ワンタッチ階層選択設定キーであるフ
ァンクションキーＦ・１を押下する。電子ファイリング
システム本体１−１は、その時点でのワンタッチ階層選
択情報管理ファイル１−５の割り当て情報を図２の形式
で、表示装置１−３に表示することにより、利用者はフ
ァンクションキーＦ・２が、キャビネット：未設定、引
き出し：未設定、バインダ：未設定、ガイド：未設定で
あることを認識する。続けてこの階層に割り当てたいフ
ァンクションキーＦ・２を押下することにより、ファン
クションキーＦ・２は、キャビネット２、引き出し３、
バインダ１、ガイド１、に割り当てたという情報がワン
タッチ階層選択情報管理ファイル１−５のファンクショ
ンキーＦ・２に対応するキャビネット情報欄２−２、引
き出し情報欄２−３、バインダ情報欄２−４、およびガ
イド欄２−５に格納される。同様に、ファンクションキ
ーＦ・３に、キャビネット２、引き出し３、バインダ
１、ガイドは未設定、また、ファンクションキーＦ・４
に、キャビネット３、引き出し４、バインダ２、ガイド
１を設定した状態のワンタッチ階層選択情報管理ファイ
ル１−５が、図３の状態である。
【００１１】ワンタッチ階層選択情報管理ファイル１−
５が、図３の状態の時に、利用者が任意の画面でファン
クションキーＦ・２を押下した場合、電子ファイリング
システム本体１−１は、記憶装置１−４からワンタッチ
階層選択情報管理ファイル１−５を読みだし、ファンク
ションキーＦ・２に対応する欄に階層が設定されている
ことを認識し、キャビネット２、引き出し３、バインダ
１、ガイド１の階層を検索し、表示装置１−３に該当階
層に格納されている文書の一覧表を表示する。
５が、図３の状態の時に、利用者が任意の画面でファン
クションキーＦ・２を押下した場合、電子ファイリング
システム本体１−１は、記憶装置１−４からワンタッチ
階層選択情報管理ファイル１−５を読みだし、ファンク
ションキーＦ・２に対応する欄に階層が設定されている
ことを認識し、キャビネット２、引き出し３、バインダ
１、ガイド１の階層を検索し、表示装置１−３に該当階
層に格納されている文書の一覧表を表示する。
【００１２】また、ファンクションキーＦ・２がワンタ
ッチ階層選択設定状態で、利用者がワンタッチ階層選択
設定キーであるファンクションキーＦ・１を押下し、続
けてファンクションキーＦ・２を押下した場合、電子フ
ァイリングシステム１−１は、ワンタッチ階層選択情報
管理ファイル１−５のからファンクションキーＦ・２の
情報を削除し、設定を無効とする。
ッチ階層選択設定状態で、利用者がワンタッチ階層選択
設定キーであるファンクションキーＦ・１を押下し、続
けてファンクションキーＦ・２を押下した場合、電子フ
ァイリングシステム１−１は、ワンタッチ階層選択情報
管理ファイル１−５のからファンクションキーＦ・２の
情報を削除し、設定を無効とする。
【００１３】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、ワンタッ
チにより目的とする階層の格納部分を摘出できるように
したため、以下の効果を得ることができる。 （１）検索する頻度の高い階層が数種類に片寄っている
場合に、素早く簡単に目的とする階層の格納部分を確定
することができる。 （２）キーボードに不慣れな利用者が階層を選択する場
合に、複雑な操作をしなくても、簡単に格納部分を摘出
することができる。
チにより目的とする階層の格納部分を摘出できるように
したため、以下の効果を得ることができる。 （１）検索する頻度の高い階層が数種類に片寄っている
場合に、素早く簡単に目的とする階層の格納部分を確定
することができる。 （２）キーボードに不慣れな利用者が階層を選択する場
合に、複雑な操作をしなくても、簡単に格納部分を摘出
することができる。
【図１】本発明の一実施例のブロック図である。
【図２】図１中のワンタッチ階層選択情報管理ファイル
１−５の初期状態を示す図である。
１−５の初期状態を示す図である。
【図３】図１中のワンタッチ階層選択情報管理ファイル
１−５の内容設定後の状態を示す図である。
１−５の内容設定後の状態を示す図である。
１−１ 本体 １−２ キーボード １−３ 表示装置 １−４ 記憶装置 １−５ ワンタッチ階層選択情報管理ファイル ２−１ ファンクションキー情報欄 ２−２ キャビネット情報欄 ２−３ 引き出し情報欄 ２−４ バインダ情報欄 ２−５ ガイド情報欄
Claims (1)
- 【請求項１】 情報を格納する部分を階層化して管理
し、各階層について選択された部分に属する次の階層の
一覧画面の中から格納部分を選択することを繰り返して
情報を登録または読み出す最下層の格納部分を摘出する
電子ファイリングシステムにおいて、 ワンタッチ階層選択情報管理ファイルと、ワンタッチ階
層選択設定キーと、１または複数のワンタッチ階層選択
キーとを有し、前記ワンタッチ階層選択キーおよび前記
ワンタッチ階層選択設定キーの操作ならびに各階層につ
いての格納部分の選択操作により前記ワンタッチ階層選
択情報管理ファイルの操作された当該ワンタッチ階層選
択キーに対応する欄の内容の設定または解除を行い、前
記ワンタッチ階層選択キーの操作により前記ワンタッチ
階層選択情報管理ファイルの操作された当該ワンタッチ
階層選択キーに対応する欄の内容に従って各階層におけ
る格納部分の摘出を行うことを特徴とする電子ファイリ
ングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4216700A JPH0667964A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | 電子ファイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4216700A JPH0667964A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | 電子ファイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0667964A true JPH0667964A (ja) | 1994-03-11 |
Family
ID=16692555
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4216700A Pending JPH0667964A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | 電子ファイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0667964A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008065476A (ja) * | 2006-09-05 | 2008-03-21 | Denso Corp | 操作システム |
-
1992
- 1992-08-14 JP JP4216700A patent/JPH0667964A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008065476A (ja) * | 2006-09-05 | 2008-03-21 | Denso Corp | 操作システム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19991207 |