JPH0676027A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 装置の操作性を向上させる。 【構成】 最左端列から記述された文書のＩＤコード
と、自由に記述された文書のタイトルやキーワード、要
約文などの文書情報とからなる文書管理ファイルをウイ
ンドウ３１に読み込んで表示させる。そして、その所定
の位置が指定されると、指定された位置における行に含
まれる文字列が反転表示され（図５において影を付して
ある）、その行の最左端列から記述された文書のＩＤコ
ードｃｃｃが検出されて、ＩＤコードｃｃｃに対応する
文書が検索される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書を電子ファイリン
グして管理する電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスで取り扱われるドキュメ
ントや資料、報告書などの文書の量の増大に伴い、ペー
パレス化、省スペース化のために、文書を電子ファイリ
ングして管理する電子ファイリング装置が用いられるよ
うになってきた。

【０００３】この電子ファイリング装置においては、文
書を、例えばイメージスキャナなどでイメージデータに
変換し、その文書を識別（判別）するためのＩＤコード
と関連づけて光磁気ディスクなどの記録媒体にデータベ
ースとして記録する（電子ファイリングする）ことがで
きるようになっている。そして、所定のＩＤコードを指
定すると、そのＩＤコードに対応する文書が光磁気ディ
スクより読み出され、ＣＲＴなどに表示されたり、プリ
ントアウトされるようになっている。

【０００４】また、ＩＤコードだけでは、それに対応す
る文書の内容がわからなくなる可能性があるので、この
ような電子ファイリング装置では、ＩＤコードととも
に、例えば文書のタイトルやキーワード、要約文などの
文書情報を記述した文書管理ファイルを作成することが
できるようになっており、文書を検索する場合には、文
書管理ファイルにおけるＩＤコードと文書情報がＣＲＴ
に表示されるようになっている。これにより、文書情報
から必要とする文書のＩＤコードが容易にわかり、文書
を検索することができるようになっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来の電子
ファイリング装置では、ＩＤコードおよび文書情報を文
書管理ファイルに記述する位置や、文書管理ファイルに
記述することのできるＩＤコードおよび文書情報の長さ
（データ長）などが固定されており、即ち文書管理ファ
イルを、装置固有のフォーマットおよびデータ形式で記
述しなければならず、文書情報としての、例えば文書の
要約文が所定長を越えたりすると、文書管理ファイルに
記述しきれなくなる課題があった。

【０００６】さらに、文書管理ファイルにおけるＩＤコ
ードと文書情報の表示についても、装置固有の表示形式
で行われるので、使用者にとって見にくい場合があっ
た。

【０００７】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たものであり、使用者の嗜好に合った文書管理をするこ
とができるようにし、装置の操作性を向上させるもので
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の電子フ
ァイリング装置は、電子ファイリングされた文書に付け
られたＩＤコードにより、文書を管理する電子ファイリ
ング装置において、所定の書式で記述されたＩＤコード
を含む任意のテキストファイルを表示する表示手段とし
てのＣＲＴ５、プログラムの処理ステップＳ１乃至Ｓ
４、またはプログラムの処理ステップＳ２１乃至Ｓ２４
と、ＣＲＴ５、プログラムの処理ステップＳ１乃至Ｓ
４、またはプログラムの処理ステップＳ２１乃至Ｓ２４
により表示された任意のテキストファイルから、ＩＤコ
ードを検出する検出手段としてのプログラムの処理ステ
ップＳ７乃至Ｓ１３、またはプログラムの処理ステップ
Ｓ２９乃至Ｓ３５と、プログラムの処理ステップＳ７乃
至Ｓ１３、またはプログラムの処理ステップＳ２９乃至
Ｓ３５により検出されたＩＤコードに対応する文書を検
索する文書検索手段としてのプログラムの処理ステップ
Ｓ１４、またはプログラムの処理ステップＳ３６とを備
えることを特徴とする。

【０００９】請求項２に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ７乃至Ｓ１３、または
プログラムの処理ステップＳ２９乃至Ｓ３５は、任意の
テキストファイルの所定の位置に記述されたＩＤコード
を検出することを特徴とする。

【００１０】請求項３に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ７乃至Ｓ１３、または
プログラムの処理ステップＳ２９乃至Ｓ３５は、所定の
シンボルで区切られて、任意のテキストファイルに記述
されたＩＤコードを検出することを特徴とする。

【００１１】請求項４に記載の電子ファイリング装置
は、複数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応する文
書に関する文書情報のうち、少なくとも複数のＩＤコー
ドが記述された任意のテキストファイルから、所定の文
字列を検索する文字検索手段としてのプログラムの処理
ステップＳ２５乃至Ｓ２７をさらに備えることを特徴と
する。

【００１２】請求項５に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ２５乃至Ｓ２７は、複
数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応する文書に関
する文書情報のうち、少なくとも複数のＩＤコードが記
述された任意のテキストファイルから所定のＩＤコード
を検索することを特徴とする。

【００１３】請求項６に記載の電子ファイリング装置
は、テキストファイルは、任意のエディタで作成される
ことを特徴とする。

【００１４】

【作用】請求項１に記載の電子ファイリング装置におい
ては、電子ファイリングされた文書に付けられた、所定
の書式で記述されたＩＤコードを含む任意のテキストフ
ァイルを表示し、そのテキストファイルからＩＤコード
を検出する。そして、検出されたＩＤコードに対応する
文書を検索する。従って、使用者の嗜好に合った、例え
ばフォーマットのテキストファイルにより文書を検索す
ることができるので、装置の操作性を向上させることが
できる。

【００１５】請求項２に記載の電子ファイリング装置に
おいては、テキストファイルの所定の位置に記述された
ＩＤコードを検出する。従って、ＩＤコードを容易に検
出することができるので、装置を簡単に構成することが
できる。

【００１６】請求項３に記載の電子ファイリング装置に
おいては、所定のシンボルで区切られて、テキストファ
イルに記述されたＩＤコードを検出する。従って、ＩＤ
コードを容易に検出することができるので、装置を簡単
に構成することができる。

【００１７】請求項４に記載の電子ファイリング装置に
おいては、複数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応
する文書に関する文書情報のうち、少なくとも複数のＩ
Ｄコードが記述された任意のテキストファイルから、所
定の文字列を検索する。従って、所定の文字列が、例え
ばキーワードなどとしてテキストファイルに記述された
文書を容易に検索することができる。

【００１８】請求項５に記載の電子ファイリング装置に
おいては、複数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応
する文書に関する文書情報のうち、少なくとも複数のＩ
Ｄコードが記述された任意のテキストファイルから所定
のＩＤコードを検索する。従って、文書の、例えば内容
や種類に基づいて、そのＩＤコードを付するようにすれ
ば、文書を容易に検索することができる。

【００１９】請求項６に記載の電子ファイリング装置に
おいては、テキストファイルを、任意のエディタで作成
することができるので、使用者の嗜好に合ったフォーマ
ットでテキストファイルを記述することができ、装置の
操作性を向上させることができる。

【００２０】

【実施例】図１は、本発明の電子ファイリング装置の一
実施例の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ１は、装
置の起動時にＲＯＭ２からＲＡＭ３に転送されるシステ
ムプログラム（例えばオペレーティングシステムや表示
制御用のウインドウシステムなどを含む）にしたがっ
て、装置全体を制御する。ＲＯＭ２には、システムプロ
グラムが記憶されている。ＲＡＭ３は、ＲＯＭ２に記憶
されたシステムプログラムや、スキャナ８によりプリン
タスキャナバッファ６を介して供給される文書のイメー
ジデータの他、装置の動作上必要なデータを記憶する。

【００２１】表示用バッファ４は、ＣＰＵ１の指令によ
りＲＡＭ３より供給される文書のイメージデータやグラ
フィックデータ、文字データなどの表示用データを一時
記憶し、ＣＲＴ５に出力する。ＣＲＴ５は、表示用バッ
ファ４より出力される表示用データに対応して、文書や
グラフィックス、文字などを表示する。

【００２２】プリンタスキャナバッファ６は、スキャナ
８より出力される文書のイメージデータを一時記憶し、
ＲＡＭ３に供給する。さらに、プリンタスキャナバッフ
ァ６は、ＣＰＵ１の指令によりＲＡＭ３から出力される
プリント用のデータを一時記憶し、プリンタ７に供給す
る。プリンタ７は、プリンタスキャナバッファ６より供
給されるプリント用のデータに対応して、文書やグラフ
ィックス、文字などをプリントアウトする。スキャナ８
は、紙上の文字や図形、即ち文書を読み取り、そのイメ
ージをイメージデータ（ディジタルデータ）に変換し
て、プリンタスキャナバッファ６に出力する。

【００２３】キーボードマウスインターフェース９は、
ＣＰＵ１に代わってキーボード１０およびマウス１１を
管理する。キーボード１０は、例えばコマンドや検索文
字などを入力する場合に操作され、マウス１１は、ＣＲ
Ｔ５に表示されるボタン（例えば、図２におけるファイ
ル棚ボタン２１乃至２３、メニュー作成ボタン２４、お
よび終了ボタン２５）を指定する場合などに操作され
る。

【００２４】光磁気ディスク１２には、スキャナ８によ
り取り込まれたドキュメントや資料、報告書などの文書
のイメージデータがあらかじめ記録されている。また、
光磁気ディスク１２には、後述する文書管理ファイル
（テキストインデックスファイル）などが記録される。

【００２５】次に、その動作について説明する。まず、
光磁気ディスク１２に記録されている文書のＩＤコード
とともに、その文書のタイトルやキーワード、要約文な
どの文書情報を記述する文書管理ファイル（テキストフ
ァイル）を作成する任意のエディタの起動書式（エディ
タを起動するときに、コマンドライン上にタイプする、
エディットするファイル名をタイプするまでの文字列）
を、この装置の環境を設定するための環境変数宣言ファ
イルにおける環境変数にセットしておく。

【００２６】即ち、例えば、あるエディタＥＤＩＴで、
ファイルＦＩＬＥを編集するときのの起動コマンドが、
例えば ＥＤＩＴ ＦＩＬＥ であるとすると、環境変数に ”ＥＤＩＴ ” とセットしておく。

【００２７】なお、このエディタの起動書式を、環境変
数宣言ファイルにおける環境変数にセットしておくので
はなく、電子ファイリング装置を起動するときに、引き
数の形で装置（システム）に渡すようにしてもよい。

【００２８】この装置（システム）において、エディタ
ＥＤＩＴで文書管理ファイルを作成または修正する場合
には、装置（システム）を起動した後、ＣＲＴ５に表示
されるファイル棚ボタン２１乃至２３、メニュー作成ボ
タン２４、および終了ボタン２５のうちのメニュー作成
ボタン２４がマウス１１でクリックされる。すると、ウ
インドウ２６がオープンされ、環境変数宣言ファイルの
環境変数にセットされたエディタＥＤＩＴの起動書式に
したがって、エディタＥＤＩＴが起動されて文書管理フ
ァイルが読み込まれる（図２）。

【００２９】ここで、図２においては、既に作成された
文書管理ファイルがエディタＥＤＩＴに読み込まれ、Ｃ
ＲＴ５に表示されている様子を示している。また、この
装置（システム）では、後述するように、文書管理ファ
イルの左端（最左端列）から所定のカラム数（所定数）
までに記述された文字列か、あるいは文書管理ファイル
の左端から所定のカラム数（所定数）までの文字列に、
例えばブランクまたはスキップなどの特殊文字が存在す
る場合には、一番左のブランクまたはスキップの前まで
の文字列を、文書のＩＤコードとして認識するようにな
っている。

【００３０】従って、図２では、ウインド２６に開かれ
た文書管理ファイルの左端からの文字列 ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｙｙｙｙｙｙｙ ｚｚｚｚｚｚｚ １２３ ｘｘｘｘｘｘｘｘ ａａａａａａａａ ｂｂｂｂｂｂｂｂ −−−・・・− ｃｃｃ −−−・・・− ｅｅ −−−・・・− が文書のＩＤコードとして認識されることになる。

【００３１】なお、文書のＩＤコードとして登録されて
いない、例えば −−−・・・− などの文字列は、ＩＤコードとしては、無視されるよう
になっている。

【００３２】つまり、文書管理ファイルには、その左端
から文書のＩＤコードを所定の文字数で記述した後か、
または所定の文字数より少ないＩＤコードを記述した後
に１カラム以上あければ、文書のタイトルやキーワー
ド、要約文などを自由に記述することができることにな
る。さらに、エディタＥＤＩＴの有する機能が許せば、
例えば表なども記述することができる。

【００３３】なお、エディタＥＤＩＴを起動し、文書管
理ファイルの作成または修正をする前か後に、ファイル
棚ボタン２１乃至２３のうちのいずれかがマウス１１で
クリックされると、文書管理ファイルが、所定のファイ
ル名を割り振られ、光磁気ディスク１２におけるファイ
ル棚ボタン２１乃至２３に対応する領域の、マウス１１
でクリックされたファイル棚に対応する領域に記録され
る。

【００３４】次に、以上のように、任意のエディタによ
り、光磁気ディスク１２に記録されている文書のＩＤコ
ードが所定の位置に記述され、その文書のタイトルやキ
ーワード、要約文などが、自由に記述された文書管理フ
ァイルが、文書の検索に用いられる場合の装置の動作に
ついて、図３のフローチャートを参照して説明する。

【００３５】まず、ステップＳ１において、マウス１１
が操作されて、ファイル棚ボタン２１乃至２３のうちの
いずれかがクリックされ（図４）、ステップＳ２におい
て、光磁気ディスク１２におけるファイル棚ボタン２１
乃至２３に対応する領域の、マウス１１でクリックされ
たファイル棚に対応する領域に記録された、所定のファ
イル名の文書管理ファイルが読み出され、ステップＳ３
に進む。

【００３６】ステップＳ３において、光磁気ディスク１
２から読み出された文書管理ファイルが表示用バッファ
４に格納され、ステップＳ４において、ＣＲＴ５にウイ
ンドウ３１がオープンされ、文書管理ファイルがウイン
ドウ３１内に表示されて（図４）ステップＳ５に進む。
ステップＳ５において、さらにマウス１１が操作され、
ウインドウ３１に表示された文書管理ファイルのいずれ
かの行がクリックされたか否かが判定される。即ち、ス
テップＳ５において、表示された文書管理ファイルにお
ける文書のＩＤコード、またはその文書のタイトルやキ
ーワード、要約文などを基に、検索する（検索すべき）
文書のＩＤコードの記述された行が指定されたか否かが
判定される。

【００３７】ステップＳ５において、ウインドウ３１に
表示された文書管理ファイルのいずれかの行が、マウス
１１によりクリックされていないと判定された場合、ス
テップＳ５に戻り、そこでウインドウ３１に表示された
文書管理ファイルのいずれかの行が、マウス１１により
クリックされたと判定されるまで、ステップＳ５の処理
を繰り返す。

【００３８】ステップＳ５において、ウインドウ３１に
表示された文書管理ファイルのいずれかの行が、マウス
１１によりクリックされたと判定された場合、即ち表示
された文書管理ファイルにおける文書のＩＤコード、ま
たはその文書のタイトルやキーワード、要約文などを基
に、検索する（検索すべき）文書のＩＤコードの記述さ
れた行が指定されたと判定された場合、ステップＳ６に
進み、その行が反転表示される（図５）。

【００３９】なお、図５においては、ステップＳ５でＩ
Ｄコードｃｃｃ（図中、影を付してある行の左の部分）
に対応する文書が指定されたことを示している。

【００４０】そして、ステップＳ７に進み、ステップＳ
６で反転表示された行における文字列すべてが、ＲＡＭ
３に確保されているバッファとしての所定の領域に格納
され、ステップＳ８に進む。ステップＳ８おいて、その
バッファに格納された文字列をカウントするための変数
ＣＯＵＮＴに１がセットされ、ステップＳ９に進み、変
数ＣＯＵＮＴが所定数に等しいか否かが判定される。

【００４１】ステップＳ９において、変数ＣＯＵＮＴが
所定数に等しいと判定された場合、ステップＳ１２に進
み、ステップＳ７でバッファに格納された文字列の先頭
から変数ＣＯＵＮＴ（＝所定数）までの文字列がＩＤコ
ードとして認識されてステップＳ１４に進む。

【００４２】ステップＳ９において、変数ＣＯＵＮＴが
所定数に等しくないと判定された場合、ステップＳ１０
に進み、ステップＳ７でバッファに格納された文字列の
変数ＣＯＵＮＴ目の文字がブランクまたはスキップであ
るか否かが判定される。ステップＳ１０において、ステ
ップＳ７でバッファに格納された文字列の変数ＣＯＵＮ
Ｔ目の文字がブランクまたはスキップであると判定され
た場合、ステップＳ１３に進み、ステップＳ７でバッフ
ァに格納された文字列の先頭から変数ＣＯＵＮＴ−１ま
での文字列がＩＤコードとして認識されてステップＳ１
４に進む。

【００４３】ステップＳ１０において、ステップＳ７で
バッファに格納された文字列の変数ＣＯＵＮＴ目の文字
がブランクまたはスキップでないと判定された場合、ス
テップＳ１１に進み、変数ＣＯＵＮＴが１だけインクリ
メントされてステップＳ９に戻る。ステップＳ９におい
て、変数ＣＯＵＮＴが所定数に等しいと判定されるか、
またはステップＳ１０において、ステップＳ７でバッフ
ァに格納された文字列の変数ＣＯＵＮＴ目の文字がブラ
ンクまたはスキップであると判定されるまで、ステップ
Ｓ９乃至Ｓ１１の処理を繰り返す。

【００４４】ステップＳ１４では、ステップＳ１２また
はＳ１３で認識されたＩＤコードに対応する文書が光磁
気ディスク１２から検索され、処理を終了する。

【００４５】以上のようにして検索された文書は、ウイ
ンドウ３１の下部に設けられた表示ボタン３４がマウス
１１でクリックされることによりＣＲＴ５に表示され
る。

【００４６】なお、誤操作を防止するために、文書を検
索するときにウインドウ３１に表示される文書管理ファ
イル（図４または図５）には、図２に示すエディタＥＤ
ＩＴが起動されたウインドウ２６における場合と異な
り、その編集（修正）や文字の入力などができないよう
になっている。

【００４７】また、図４における終了ボタン２５は、電
子ファイリング装置としての動作を終了するときに、マ
ウス１１で操作される。

【００４８】次に、図６のフローチャートを参照して、
任意の文字列を指定し、文書管理ファイルから、その文
字列を含む行を検索し、その行におけるＩＤコードに対
応する文書をさらに検索する場合の装置の動作について
説明する。

【００４９】まずステップＳ２１乃至Ｓ２４において、
図３のステップＳ１乃至Ｓ４における場合と同様にし
て、文書管理ファイルがウインドウ３１に表示され、ス
テップＳ２５に進む。ステップＳ２５において、キーボ
ード１０が操作され、例えば４５６などの任意の文字列
が、ウインドウ３１の下部に設けられた検索文字列入力
枠３５に入力され（図７）、ステップＳ２６に進む。ス
テップＳ２６において、ウインドウ３１の下部に設けら
れた検索ボタン３３がマウス１１によりクリックされ、
ウインドウ３１における文書管理ファイルの先頭から、
ステップＳ２５で入力された文字列の検索が開始され
る。

【００５０】そして、ステップＳ２７に進み、ステップ
Ｓ２５で入力された文字列が、文書管理ファイルの中か
ら検出されたか否かが判定される。ステップＳ２７にお
いて、ステップＳ２５で入力された文字列が、文書管理
ファイルの中から検出されなかったと判定された場合、
処理を終了する。ステップＳ２７において、ステップＳ
２５で入力された文字列が、文書管理ファイルの中から
検出されたと判定された場合、ステップＳ２８に進み、
ステップＳ２５で入力された文字列を含む行が反転表示
されて（図８においては、検索文字列４５６を含む行に
影を付してある）ステップＳ２９に進む。

【００５１】ステップＳ２９において、反転表示された
行における文字列すべてがＲＡＭ３に確保されているバ
ッファとしての所定の領域に格納され、ステップＳ３０
乃至Ｓ３６に進み、以下前述した図３のステップＳ８乃
至Ｓ１４における場合と同様にして、検索文字列入力枠
３５に入力された文字列４５６（図７）を含む行におけ
るＩＤコード１２３（図８）が検出され、さらにそのＩ
Ｄコード１２３に対応する文書が検索されて処理を終了
する。

【００５２】このようにして検索された文書は、ウイン
ドウ３１の下部に設けられた表示ボタン３４がマウス１
１でクリックされることによりＣＲＴ５に表示される。

【００５３】さらに、この装置では、検索文字列入力枠
３５に入力された文字列の検索後、再び検索ボタン３３
がマウス１１でクリックされると、さらに文書管理ファ
イルの終わりに向かって文字列の検索が行われるように
なっている。また、ウインドウ３１の下部に設けられた
戻るボタン３２がマウスでクリックされると、ウインド
ウ３１が閉じて初期画面に戻るようになっている。

【００５４】以上のように、文書管理ファイルにおける
文字列（文字）を検索することができるので、文書管理
ファイルで管理する文書数が多くなり、ウインドウ３１
に表示された文書のＩＤコード、またはその文書のタイ
トルやキーワード、要約文などの中から、検索しようと
するものを目視で発見（指定）することが困難な場合で
も、必要とする文書のＩＤコードを容易に探し出すこと
ができる。

【００５５】なお、本実施例においては、文書管理ファ
イルの所定の位置にＩＤコードを記述して検出するよう
にしたが、即ち文書管理ファイルの最左端から所定のカ
ラム数までにＩＤコードを記述するようにしたが、所定
の位置にＩＤコードを記述して検出するのではなく、所
定のシンボル（文字または文字列）によりＩＤコードを
区切って、任意の位置に記述して検出するようにするこ
とができる。さらに、例えばＩＤコードの文字列数を所
定数にして、１文字おきに０を挿入して記述するなど、
ＩＤコードを所定の書式にしたがって記述するようにし
てＩＤコードを検出するようにすることもできる。

【００５６】また、本実施例では、任意のエディタの起
動書式を、環境変数宣言ファイルにおける環境変数にセ
ットしておき、電子ファイリング装置により起動された
エディタで、文書管理ファイルを作成または修正するよ
うにしたが、電子ファイリング装置ではなく、任意のシ
ステムから起動されたエディタで、文書管理ファイルを
作成または修正するようにすることができる。

【００５７】さらに、本実施例では、文書および文書管
理ファイルを記録する記録媒体として、光磁気ディスク
１２を用いるようにしたが、光磁気ディスクに限らず、
例えば磁気ディスクや磁気テープなどの記録再生可能な
記録媒体を用いることができる。

【００５８】

【発明の効果】請求項１に記載の電子ファイリング装置
によれば、電子ファイリングされた文書に付けられた、
所定の書式で記述されたＩＤコードを含む任意のテキス
トファイルを表示し、そのテキストファイルからＩＤコ
ードを検出する。そして、検出されたＩＤコードに対応
する文書を検索する。従って、使用者の嗜好に合った、
例えばフォーマットのテキストファイルにより文書を検
索することができるので、装置の操作性を向上させるこ
とができる。

【００５９】請求項２に記載の電子ファイリング装置に
よれば、テキストファイルの所定の位置に記述されたＩ
Ｄコードを検出する。従って、ＩＤコードを容易に検出
することができるので、装置を簡単に構成することがで
きる。

【００６０】請求項３に記載の電子ファイリング装置に
よれば、所定のシンボルで区切られて、テキストファイ
ルに記述されたＩＤコードを検出する。従って、ＩＤコ
ードを容易に検出することができるので、装置を簡単に
構成することができる。

【００６１】請求項４に記載の電子ファイリング装置に
よれば、複数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応す
る文書に関する文書情報のうち、少なくとも複数のＩＤ
コードが記述された任意のテキストファイルから、所定
の文字列を検索する。従って、所定の文字列が、例えば
キーワードとしてテキストファイルに記述された文書を
容易に検索することができる。

【００６２】請求項５に記載の電子ファイリング装置に
よれば、複数のＩＤコードと、そのＩＤコードに対応す
る文書に関する文書情報のうち、少なくとも複数のＩＤ
コードが記述された任意のテキストファイルから所定の
ＩＤコードを検索する。従って、文書の、例えば内容や
種類に基づいて、そのＩＤコードを付するようにすれ
ば、文書を容易に検索することができる。

【００６３】請求項６に記載の電子ファイリング装置に
よれば、テキストファイルを、任意のエディタで作成す
ることができるので、使用者の嗜好に合ったフォーマッ
トでテキストファイルを記述することができ、装置の操
作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子ファイリング装置の一実施例の構
成を示すブロック図である。

【図２】ＣＲＴ５にオープンされたウインドウ２６に任
意のエディタが起動され、文書管理ファイルが読み込ま
れた様子を示す図である。

【図３】図１の実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図４】文書管理ファイルがＣＲＴ５にオープンされた
ウインドウ３１に表示されている様子を示す図である。

【図５】ウインドウ３１に表示された文書管理ファイル
の、マウス１１によりクリックされた行が反転表示され
ている様子を示す図である。

【図６】図１の実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図７】検索文字列入力枠３５に検索文字列４５６が入
力されている様子を示す図である。

【図８】検索文字列入力枠３５に入力された検索文字列
４５６が検索され、検索文字列４５６を含む行が反転表
示されている様子を示す図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 表示用バッファ ５ ＣＲＴ ６ プリンタスキャナバッファ ７ プリンタ ８ スキャナ ９ キーボードマウスインターフェース １０ キーボード １１ マウス １２ 光磁気ディスク ２１乃至２３ ファイル棚ボタン ２４ メニュー作成ボタン ２５ 終了ボタン ２６，３１ ウインドウ ３２ 戻るボタン ３３ 検索ボタン ３４ 表示ボタン ３５ 検索文字列入力枠

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子ファイリングされた文書に付けられ
   たＩＤコードにより、前記文書を管理する電子ファイリ
   ング装置において、 所定の書式で記述された前記ＩＤコードを含む任意のテ
   キストファイルを表示する表示手段と、 前記表示手段により表示された前記任意のテキストファ
   イルから、前記ＩＤコードを検出する検出手段と、 前記検出手段により検出された前記ＩＤコードに対応す
   る文書を検索する文書検索手段とを備えることを特徴と
   する電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 前記検出手段は、前記任意のテキストフ
   ァイルの所定の位置に記述された前記ＩＤコードを検出
   することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリン
   グ装置。
3. 【請求項３】 前記検出手段は、所定のシンボルで区切
   られて、前記任意のテキストファイルに記述された前記
   ＩＤコードを検出することを特徴とする請求項１に記載
   の電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】 複数のＩＤコードと、前記複数のＩＤコ
   ードに対応する文書に関する文書情報のうち、少なくと
   も前記複数のＩＤコードが記述された前記任意のテキス
   トファイルから、所定の文字列を検索する文字検索手段
   をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のいず
   れかに記載の電子ファイリング装置。
5. 【請求項５】 前記文字検索手段は、前記複数のＩＤコ
   ードと、前記複数のＩＤコードに対応する文書に関する
   文書情報のうち、少なくとも前記複数のＩＤコードが記
   述された前記任意のテキストファイルから所定のＩＤコ
   ードを検索することを特徴とする請求項４に記載の電子
   ファイリング装置。
6. 【請求項６】 前記テキストファイルは、任意のエディ
   タで作成されることを特徴とする請求項１乃至５のいず
   れかに記載の電子ファイリング装置。