JPH0681771U - 控紙付き封書用フォーム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】控紙を封書用フォームから分離することなく封
書が作成できるようにするとともに、控紙に対しての情
報出力書式を自由に行えるようにして、控紙と封書とを
一体的に取り扱えるようにし、管理業務に即した書式で
情報が出力された控紙を得る。 【構成】封書上紙片２と封書下紙片３とを折り部４を境
にして連接し、封書上紙片２又は封書下紙片３の少なく
とも一方の紙片における折り部４と反対側の端部に切取
り部５を境にして控紙片６を連接する。そして封書上紙
片２又は封書下紙片３の少なくとも一方と控紙片６とに
は、各紙片の同一面側に情報記載部７，８を設け、封書
上紙片２と封書下紙片３との情報記載部面７側で前記折
り部４から折り畳んだ際に対向する折り部４側を除く所
定辺を、封着部９とした。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、封書側に記載される情報と控紙側に記載される情報とが対応する記 載方式に適した封書用フォームに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】

従来から保険契約などの契約業務においては、サービス提供を行う管理者側か らのサービス内容や契約者側からの要望などに基づいて契約内容が定められ、そ の定められた契約内容を契約者に示し、その確認を受けた後に契約書を作成して いる。そして、前述したように契約者との間で定めた契約内容を契約者側に示す 際には、管理者側にてその契約内容を書面として提出するとともに、管理者側に おいてもその契約内容に対応した管理情報を控えとして備えるようにしている。

【０００３】 このような契約内容を書面として準備するには、従来から複写により情報を記 載複写するため、控紙が重ね合わされている同時複写構成の封書用フォームが使 用されている。これを図５に示すと、ａは封書用フォームであって、折り用ミシ ン目からなる折り部ｂを境にして連接された封書上紙片ｃと封書下紙片ｄとから なり、この封書上紙片ｃと封書下紙片ｄとを折り畳んだ際に対向して前記折り部 ｂ側を除く三周辺に、感圧接着剤などを塗布してなる封着部ｅが設けられている 。またｆは控紙であって、封書用フォームａと同一形状に設けられてこの封書用 フォームａ上に重ね合わされるものであり、この控紙ｆ上からインパクトプリン タを用いて情報が出力印字され、控紙ｆと封書用フォームａに同情報が記載され るようにしていた。 そして上記封書用フォームに所要の情報が出力されたのちは、控紙を取り外す とともに、前記封書用フォームを折り畳んで相対応した上記封着部を封着して封 書を作成しており、管理者側の実務者がこの封書（契約者側の控となる）と控紙 （管理者側の控となる）とを持って契約者と内容確認、説明などを行うようにし ていた。

【０００４】

【考案が解決しようとする課題】

このように、従来から契約内容の確認などに際して控紙が重ね合わされた封書 用フォームを使用しているが、つぎのような不都合が生じている。すなわち封書 用フォームから封書を作成するときに控紙を取り外す必要があり、このため封書 と控紙との一体的な取り扱いが困難になっている。また、控紙に対する情報の出 力書式が封書用フォームへの出力書式に制限され、控えとしての木目細かな書式 を控紙に対して設定することが不可能となっている。

【０００５】 そこで本考案は上記した事情に鑑み、控紙を封書用フォームから分離すること なく封書が作成できるようにするとともに、控紙に対しての情報出力書式を自由 に行えるようにすることを課題とし、控紙と封書とを一体的に取り扱えるように し、管理業務に即した書式で情報が出力された控紙を得るようにすることを目的 とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】

本考案は上記した課題を考慮してなされたもので、封書上紙片と封書下紙片と が折り部を境にして連接し、かつ封書上紙片又は封書下紙片の少なくとも一方の 紙片における折り部と反対側の端部に切取り部を境にして控紙片を連接してなり 、封書上紙片又は封書下紙片の少なくとも一方と控紙片とには、各紙片の同一面 側に情報記載部を設け、封書上紙片と封書下紙片との情報記載部面側で前記折り 部から折り畳んだ際に対向する折り部側を除く所定辺を、封着部としたことを特 徴とする控紙付き封書用フォームを提供して、上記した課題を解消するものであ る。

【０００７】

【作用】

本考案においては、封書上紙片又は封書下紙片の少なくとも一方に控紙片が連 接されていることから、前記封書上紙片と封書下紙片とを折り畳んで封書を作成 しても、その封書に控紙片が連接した状態となる。また、封書上紙片又は封書下 紙片の少なくとも一方の情報記載部と控紙片の情報記載部とが上下に重なること なく同一平面にあり、控紙片側への出力書式が、上紙片や下紙片側の情報記載部 における出力書式の制限を受けないようになる。

【０００８】

【実施例】

つぎに本考案を図１から図４に示す一実施例に基づいて詳細に説明する。 図中１は控紙付き封書用フォーム１で、該フォーム１は、図１に示すように、 封書上紙片２と封書下紙片３とが折り用ミシン目からなる折り部４を境として連 接したものであって、前記封書下紙片３の折り部４と反対側の端部に切取り用ミ シン目を入れてなる切取り部５を境にして控紙片６が連接されている。 前記フォーム１における封書上紙片２と封書下紙片３との同一片面側（この封 書上紙片と封書下紙片とを折り重ねたときに内となる面側）には、機械印字出力 がなされる情報記載部７が設けられていて、図示するように封書上紙片２と封書 下紙片３とに亘る形式としたり各紙片それぞれに別れた形式で設けられたりして いる。また同様にして前記控紙片６にも上下紙片の情報記載部７が設けられてい る面と同一の面側に情報記載部８が設けられている。 このように上下紙片２，３の情報記載部７と控紙片６の情報記載部８とが同一 面側に位置していることから、この控紙付き封書用フォーム１を機械印字する際 には、情報記載部７，８それぞれにその書式を設定して情報出力が行われるよう に設けられている。

【０００９】 上記フォーム１における封書上紙片２と封書下紙片３には、その情報記載部面 側で折り部４から折り畳むときに対向し、折り部４側を除く三周辺それぞれに感 圧接着剤などを塗布して封着部９が設けられており、情報出力後、このフォーム １を折り畳み前記封着部９にて封着を行うことにより封書Ａが作成される（図３ 参照）。そしてこのとき封書Ａには控紙片６が連接した状態であり、この控紙片 ６に記載された情報に基づいて封書Ａと控紙片６とを一体的に取り扱えるように 設けられている。 図示するように、フォーム１においては、封書上紙片２と封書下紙片３の上記 封着部９に沿って切取り用ミシン目１０が設けられており、この図示した実施例 では封書を作成したのちこの切取り用ミシン目１０から封着部９を取り除くこと により、封書を開封することができるものとなる。

【００１０】 封書の封着形態は不用意に開かないようになるものであればよく、実施例で示 した形態以外に、例えば折り部と反対側の辺のみに封着部を設け、折り部と対向 する一辺側を封着した封書が得られるようにすることも可能である。そしてこの 場合にもその封着部に沿って切取り用ミシン目などを入れるようにすることも可 能である。

【００１１】 このように封書用フォームの封書下紙片に上記控紙片が連接されていることか ら、情報記載後にその出力情報を確認する際には、封書用フォーム側の情報記載 部に記載（印字）された情報によることなく、控紙片の情報記載部側に記載（印 字）された情報で行えるようになる。すなわち、封書用フォーム側の情報記載部 に記載される情報に関しては、契約者側の契約内容などに応じた各種の出力書式 が採用されて契約者が判読し易いようにレイアウトされるが、管理者側において 必要とされる情報がここ（封書用フォームの情報記載部）に全て記載されるわけ ではなく、また管理業務上、判読し易い状態でレイアウトされるわけではない。 しかし、本考案では控紙片の情報記載部において、管理業務に応じた諸情報が業 務用に設定された一定の書式で記載されるようになるため、この控紙片の情報記 載部に記載された情報にて契約者との契約内容などが完全に判断できるようにな る。

【００１２】 また、封書上紙片と封書下紙片とを重ね合わせて封書を形成した後も同様のこ とが云える。すなわち、情報が記載された控紙片が一体に連接されていることか ら、多くの封書を取り扱う際にも個々の契約者に応じた封書をその控紙片に記載 されている情報から容易に選択することが可能であり、封書を開くことなく内容 を判断できるようになる。そして、控紙片を取り外し契約者側に封書を提出した 後には、取り外した控紙片によって契約者個々の契約内容などの諸情報を管理す ることが行えるようになる。

【００１３】 上記した実施例では、図２に示すように、載部が設けられた面とは反対側の面 において、封書下紙片３と控紙片６との境となっている切取り部５には封着部１ １が設けられており、前記切取り部５から控紙片６を封書下紙３に折り畳んでこ の封着部１１で控紙片６と封書下紙片３とを切取り部５で封着させることができ る。このようにすれば図４に示すように、封書Ａに控紙片６が折り重ねられた状 態となって全体がコンパクトになり、より一層取り扱い易いものとなる。前記控 紙片６を封書Ａに折り返して封着部１１で封着する場合には、切取り部５におい て控紙片６側に切取り用ミシン目１２を入れておけばよく、そのようにすればよ り控紙片６の分離が容易なものとなる。なお、この場合の切取り用ミシン目１２ は上記切取り用ミシン目１０に対応位置するものであり、封書Ａ側における封着 部９とともに切取り部５を取り除くようにすれば、封書Ａの開封と控紙片６の分 離とが同時に行えるようになる。

【００１４】 なお、上記した実施例では、封書下紙片に控紙片が連接した例を示したが、控 紙片が封書上紙片に連接しているものであっても良い。また実施例ではそれぞれ 一つの封書上紙片、封書下紙片、控紙片とからなる単票形式のものを示したが、 これを一単位として複数単位が連続している形式のものも本考案の範囲に含まれ るものである。

【００１５】

【考案の効果】

以上説明したように、本考案の控紙付き封書用フォームは、封書上紙片と封書 下紙片とが折り部を境にして連接し、かつ封書上紙片又は封書下紙片の少なくと も一方の紙片における折り部と反対側の端部に切取り部を境にして控紙片を連接 してなり、封書上紙片又は封書下紙片の少なくとも一方と控紙片とには、各紙片 の同一面側に情報記載部を設け、封書上紙片と封書下紙片との情報記載部面側で 前記折り部から折り畳んだ際に対向する折り部側を除く所定辺を、封着部とした ことを特徴とするものである。

【００１６】 これによって、封書用フォームに控紙片が常時一体となっており、封書用フォ ームの情報記載部に記載された情報によることなく、控紙片の情報記載部に記載 された情報で管理が行え、更に封書上紙片を封書下紙片に重ね合わせて封書を形 成した後においても控紙片が封書に一体となっており、相対応する封書と控紙片 との取りまとめに手数を要することがなく、取り扱いが容易となる。 また封書用フォーム側の情報記載部と控紙片側の情報記載部との書式を変える ことができ、控紙片側に管理業務に対応した書式で情報記載が行えるようになる など、実用性に優れた効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案に係る控紙付き封書用フォームの一実施
例において情報記載部を設けた面を示す説明図である。

【図２】同じく一実施例の情報記載部を設けた面と反対
側の面を示す説明図である。

【図３】封書上紙片と封書下紙片とを重ね合わせて封書
を作成した状態を示す説明図である。

【図４】控紙片を封書側に折り重ねた状態を示す説明図
である。

【図５】従来例を示す説明図である。

【符号の説明】

１…控紙付き封書用フォーム ２…封書上紙片 ３…封書下紙片 ４…折り部 ５…切取り部 ６…控紙片 ７，８…情報記載部 ９，１１…封着部 Ａ…封書

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】封書上紙片と封書下紙片とが折り部を境に
   して連接し、かつ封書上紙片又は封書下紙片の少なくと
   も一方の紙片における折り部と反対側の端部に切取り部
   を境にして控紙片を連接してなり、 封書上紙片又は封書下紙片の少なくとも一方と控紙片と
   には、各紙片の同一面側に情報記載部を設け、封書上紙
   片と封書下紙片との情報記載部面側で前記折り部から折
   り畳んだ際に対向する折り部側を除く所定辺を、封着部
   としたことを特徴とする控紙付き封書用フォーム。