JPH0687244B2 - 帳票出力単位変更機能を持つ処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 電子計算機システムにおいて，例えば損益計算書などの
予め帳票フォーマットが定められた項目データを，プリ
ンタ等に出力するにあたって，出力する数値の桁数が帳
票上の桁数を超えたとき，それを自動的に検出する手段
と，その検出により，例えば千円単位の数値を百万円単
位に変更する手段と，この単位変更と共に，その項目の
上位の余白に，その項目について単位を変更したことを
示す所定の単位変更マークを付加して出力する手段とを
設けることにより、項目内における桁溢れが生じないよ
うに単位の自動調整を行うと共に，通常の単位と変更さ
れた単位とを区別できるようにし，帳票設計の自由度が
増すようにした帳票出力単位変更機能を持つ処理装置を
開示している。

〔産業上の利用分野〕

本発明は，例えばスーパーマーケットなどの中堅チェー
ンストア向けの業務管理システム等における帳票を出力
する処理方式に係り，特に数値項目の桁数に関連する帳
票設計におけるスペース効率を向上させた帳票出力単位
変更機能を持つ処理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

第８図は従来の業務管理システムの例，第９図は本発明
の適用が考慮されているシステムの例を示す。

従来の業務管理システムとして，例えば第８図に示すよ
うに，売上などの管理を行う販売管理システム１と，業
務員などの給与を管理すう人事給与システム２と，在庫
管理や営業外収支データその他の管理を行うシステム３
と，これらのシステムの出力データに基づいて，会計処
理を行う財務会計システム４とを結合させ、電子計算機
により処理するものが知られている。

しかし，一般にこのようなシステムでは，例えばチェー
ンストア等のように，複数の地域で複数の店舗を持ち，
かつ各店舗において，食料品，衣料品，雑貨等の複数種
の商品群を部門別に扱うような組織体の場合，会社合計
または店合計の損益管理は可能であるが，各営業店，加
工センタ（P/C），本部別等の部門管理ができず，有効
な経営情報を得ることができなかった。

そこで，本発明者等は，第９図に示すようなシステムを
考慮している。第９図において，販売管理システム1,人
事給与システム2,その他のシステム３および財務会計シ
ステム４は，第８図に示した既存のシステムと同様のも
のと考えてよい。10は主として販売管理システム１等に
よって自動仕訳された仕訳伝票データが格納される仕訳
インタフェースファイル,11は会社合計または店合計で
入力した金額を各店別部門別に配賦する場合における配
賦基準の更新情報が設定される配賦基準値マスタ更新フ
ァイル,12は店別部門別の損益管理を行う店別部門別損
益管理システム,13は仕訳インタフェースファイル10を
経由せずに仕訳伝票データを入力するディスプレイ端
末,14は各種損益計算書,15は保存用の仕訳伝票,16は財
務会計システム４へ仕訳データを渡すための財務インタ
フェースファイルを表す。

このシステムの場合，ユーザが，配賦基準値マスタ更新
ファイル11を介して，売上高，売場面積，人数等に応じ
た配賦基準を自由に定めることができるようになってい
る。店別部門別損益管理システム12と販売管理システム
１等とを連携させない構成では，ディスプレイ端末13か
らの入力だけによっても，店別部門別損益管理システム
12によって，店別部門別の損益根利を行うことができる
ように汎用化されている。

ところで，第８図に示したようなシステムにおいて，各
店別・部門別の損益を計算し，その結果を帳票としてプ
リンタ等に出力する場合，例えば帳票の１ページに全部
門の明細を，所定の項目桁数で表示できることが望まれ
る。

〔発明が解決しようとする問題点〕

第10図は従来方式の問題点を説明するための帳票の出力
例を示す。

従来方式による帳票出力によれば，帳票における数値項
目の単位は，例えば千円単位というように固定的に定め
られており，従って，所望する情報を失わないように帳
票設計を行おうとすると，出力する数値項目の最大桁数
を予想し，その最大桁数に合わせた項目桁数を確保する
必要があった。即ち，最大桁数を確保しないで帳票設計
をした場合，例えば第10図（Ａ）図示のように，「1052
65」と出力すべきところ，桁オーバフローにより「0526
5」となることがある。

特に，例えば第10図（Ｂ）に示すように，月間累計値で
は，出力桁数が満足しても，年間移動合計のような年間
累計値では，桁数が不足してくることが多い。

しかし、プリンタの１行の出力桁数は，例えば136桁で
あり，その出力桁数に限りがあるので，最大桁数で帳票
を設計すると，同じ種類の項目が２ページ目にまたがる
などして，見易い帳票の出力ができなくなるという問題
がある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記問題点の解決を図り，出力する数値が，定
められた項目桁数に収まるように，数値の単位を自動調
整し，かつその単位調整を出力帳票上において，簡単に
認知できる帳票の出力手段を提供する。そのため，本発
明の帳票出力単位変更機能を持つ処理装置は，例えば第
１図図示のように構成される。

第１図において，項目データ記憶部20は，出力すべき項
目データが格納された記憶装置である。項目桁数チェッ
ク部21は，項目データ記憶部20から読み出した数値項目
データについて，そのデータに関する出力すべき数値の
桁数と，所定の帳票フォーマットにより定められた項目
の表示桁数とを比較し，出力すべき数値の桁数が帳票上
の項目の表示桁数を超えるか否かをチェックするもので
ある。このチェックにより，帳票上の項目の表示桁数を
超えることが検出されると，単位変更数値編集部22が起
動される。

単位変更数値編集部22は，出力すべき数値の桁数が項目
の表示桁数内に収まるように，その数値の単位を元の単
位より大きい単位に変更する編集を行う。単位変更マー
ク表示部23は，単位変更数値編集部22によって，出力す
べき数値の単位を変更するとき，例えば「＊」などのよ
うな，単位の変更を示す所定の範囲変更マークを，その
数値に付加する処理を実行するものである。また，単位
変更マーク表示部23は，帳票上に該単位変更マークが意
味する単位名を表示する。項目データ出力部24は，所定
の帳票フォーマットにより，数値項目データ等をプリン
タ25に出力する処理を実行するものであって，特に変更
された単位による数値データを帳票上の数値項目に出力
するときには，その項目の表示桁数内に，例えば「＊」
などの変更マークを含めて，その単位変更されたデータ
を出力する。

〔作用〕

特に，例えば本発明の適用が考慮されている店別部門別
損益管理システムにおける出力帳票のデータなどは，経
営管理情報として使用されるものであり，大まかな収支
傾向を把握できるものであればよく，桁数の大きい数値
について，その上位部分の数値とその単位とがわかれば
充分であり，その下位部分の詳細情報は必要とされな
い。本発明は，この点に着目してなされたものであり，
本発明によれば，数値項目データを例えば千円単位で出
力すると，桁溢れが生じるような場合，項目桁数チェッ
ク部21によって，自動的にそれが検出され，単位変更数
値編集部22によって，例えば百万単位に数値を編集しな
おし，単位変更マーク表示部23によって，単位変更を示
す「＊」等のマークをその項目に付加して表示する。従
って，項目桁数を大きくとらない場合でも，必要となる
データが失われることなく,1ページに出力する項目数を
増やすことができるようになる。

〔実施例〕

第２図は本発明の一実施例に関連するブロック図，第３
図および第４図は本発明に関連する出力帳票の例，第５
図は本発明の一実施例処理説明図，第６図は本発明の一
実施例による出力例，第７図は本発明が適用されるシス
テム機器構成例を示す。

第２図は，特に第９図に示す店別部門別損益管理システ
ム12に関連する部分についての詳細なブロック図を示し
ている。第２図において，符号10,11,13ないし16は，第
９図図示のものに対応している。

仕訳データ入力部30は，ディスプレイ端末13から仕訳伝
票のデータを入力する処理を実行するものである。入力
した仕訳伝票のデータは，仕訳伝票入力モニタファイル
32と，仕訳伝票累積ファイル33とに格納される。ファイ
ルセットアップ部31は，これらのファイル32,33の初期
セットアップおよび再編集を行うものである。仕訳伝票
入力モニタファイル32に格納されたデータは,3モニタリ
スト発行部34によって，仕訳伝票入力モニタリスト35と
して出力される。

仕訳検収リスト発行部36は，仕訳伝票累積ファイル33に
格納された仕訳データについて，借方合計と貸方合計と
を算出し，入力ミスを有無を確認できるようにした仕訳
検出リスト37を出力する。

販売管理システムによって作成された仕訳インタフェー
スファイル10および仕訳伝票累積ファイル33の仕訳デー
タは，仕訳データ日次編集処理部38により，日別の編集
処理がなされ，その編集仕訳結果が，編集後仕訳第１フ
ァイル40,編集後仕訳第２ファイル42および財務インタ
フェースファイル16に格納される。財務インタフェース
ファイル16は，第９図に示す財務会計システム４に渡さ
れるデータが格納されるファイルであり，財務会計シス
テム４は，この財務インタフェースファイル16により，
全社的な試算表，貸借対照表，損益計算書等を出力す
る。

仕訳伝票発行部43は，編集後仕訳第２ファイル42に格納
されたデータにより，経理上の証拠書類として保存する
ための仕訳伝票15を印刷出力する。

配賦基準値マスタ更新ファイル11には，会社合計または
店合計で入力した金額を，店別部門別に配賦する配賦基
準値を更新するためのデータが格納される。即ち，金額
を振り分ける規則データと，例えば人件費などの経費の
配賦情報が格納される。配賦基準値更新処理部39は，配
賦基準値マスタ更新ファイル11の内容に基づいて，配賦
基準値マスタ41を更新する処理を実行するものである。

店別部門別配賦処理部45は，編集後仕訳第１ファイル40
の仕訳データと，配賦基準値マスタ41の配賦基準値とに
基づいて，収入や支出について，各別店および部門別に
配賦する処理を実行する。この配賦金額データは，各日
付毎に，店別であって，かつ部門別の最小単位で管理さ
れるようになっている。従って，このデータから，店別
の月計や部門別の月計等，必要とするデータを随時，取
得することができることとなる。このデータは，店別部
門別配賦ファイル47に格納される。また，共通人件費フ
ァイル46には，本社従業員等の共通人件費の経費データ
が格納される。

店別部門別内訳別集計部48は，共通人件費ファイル46,
店別部門別配賦ファイル47,配賦基準値マスタ41から，
店別，部門別かつ内訳別の集計を行うものである。この
集計結果は，店別部門別内訳集計マスタ50に格納され
る。集計マスタセットアップ部49は，集計マスタ50の初
期セットアップを行うものである。

帳票制御ファイル51は，各帳票に出力する科目，店，部
分とその並びなどに関する帳票フォーマットを規定する
データが格納されるファイルであり，店別部門別内訳別
予算マスタ52は，店別，部門別および内訳別に所定の期
間内における予算データが格納されるファイルである。
これらのファイル51,52は，予めユーザ等により，セッ
トアップされる。

各種損益計算書発行部53は，店別部門別内訳別集計マス
タ50,配賦基準値マスタ41,帳票制御ファイル51,店別部
門別内訳別予算マスタ52のデータに基づいて，各種損益
計算書14等を発行出力する。この出力帳票として，例え
ば 店・部門別損益計算書 部門・店別損益計算書 店別損益計算書 部門別損益計算書 P/C部門別損益計算書 P/C損益計算書 本部部署別経費明細書 店別営業経費明細書 などがある。また，これらの帳票は，必要に応じて，月
計，期首よりの累計，四半期の累計，半期累計，月単位
の時系列というようい，種々の形で出力可能となってい
る。

第３図は，店・部門別損益計算書の月計に関する出力帳
票の例を示しており,A店について，売上高，荒利益高，
荒利益率，経費合計などのデータが，食肉，青果，水産
等という部門別に出力されている。この帳票には，図示
省略されているが，例えば損益分岐点情報,1人当りの利
益情報，売場単位面積当りの利益情報，在庫関連情報な
ども出力される。この帳票により,A店におけるどの部門
が利益率がよく，またどの部門が改善の余地があるかな
どについての情報が得られることとなる。

同様に，第４図は，部門・店別損益計算書の月計に関す
る出力帳票の例を示しており，惣菜部門について，売上
高，荒利益高，荒利益率，経費合計などのデータが,A
店,B店,C店，…という店対応に，全店合計および全店平
均と共に出力されている。この帳票により，どの営業店
をどうすべきかについての経営管理情報が得られること
となる。

本発明は，第２図において，主として各種損益計算書発
行部53の部分に関連する。第１図に示す項目データ記憶
部20は，第２図図示店別部門別集計マスタ50に対応す
る。なお，項目の桁数などのフォーマット情報は，帳票
制御ファイル51から得られるようになっている。もちろ
ん，項目名や項目数ではなく，項目桁数が，各種損益計
算書発行部53内において，固定的に定められていてもよ
い。

以下，本発明に関連する部分の処理について，第５図に
従って説明する。

例えば部門別の月計または年間移動合計を出力すると
き，まず，第５図図示処理P1によって，その項目データ
の金額を累計する。そして，処理P2により，一応標準と
なる単位，例えば千円単位で，出力する数値を編集す
る。次に処理P3により，編集した数値が，その出力する
数値の帳票上において用意された桁数以内に収まるかど
うかをチェックする。収まる場合には，処理P4により，
千円単位でもって，その数値を出力する。この処理は，
従来と同様である。しかし，帳票上の桁数をオーバーす
る場合には，処理P5へ移行する。

処理P5では，合計した金額を，百万円単位で編集しなお
す。そして，処理P6により，百万円単位で編集した数値
の上位の余白に，例えば「＊」等の所定の単位変更マー
クを付加する。このマークは、左端に１桁分だけ付加し
てもよく，例えばゼロサプレスのように，上位余白のす
べてに付加するようにしてもよい。なお，さらに異なる
単位で数値を編集する場合に，その異なる単位を区別可
能とするために，複数種類の単位変更マークを用意する
こともできる。

単位変更マークを付加したならば，処理P7により，その
百万円単位に変更した数値を出力する。そして，次の項
目の出力処理へ移る。

第６図は，単位を変更した帳票出力の例を示している。
第６図（Ａ）図示の場合，「第一生鮮」の項目欄の数値
は，単位変更マーク50が付されているので，百万円単位
となっており，その値は,105×百万円である。同様に第
６図（Ｂ）図示の場合,R店およびＴ店の年間移動合計の
欄が，百万円単位となっている。

千円単位を百万円単位に変更すると，単位変更マークの
表示のために，その項目内に最低１桁必要となり，従っ
て，千円単位の表示のときよりも,2桁分上位の数値が表
示できるようになる。もちろん，本発明はこの単位に限
られるわけではなく，任意の単位変更に適用できる。ま
た，店別部門別損益管理システム以外のシステムにも，
同様に適用できる。

上記処理に実現するハードウェア構成は，例えば第７図
に示すような，一般的な汎用計算機システムでよい。図
中,100は中央処理装置（CPU）,101は主記憶装置（ME
M）,102ないし104はチャネル装置,105,106は各種ファイ
ルが設けられる磁気ディスク装置,107はキーボード,108
は日本語ディスプレイ,109は各種帳票を出力するための
日本語プリンタを表す。

例えば，販売管理システムが，いわゆるPOS（Point of
Sales Terminal）からデータ収集を行うようなシステム
では，オンライン系の通信装置が必要であるが，本実施
例のようなシステムでは，例えば月毎にまとめて処理す
ることができるので，通信装置等はなくてもよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように，本発明によれば，帳票の数値項目
について，出力すべき数値が，標準として定められた桁
数をオーバーするときに，自動的に単位の変更がなさ
れ，かつその単位変更が出力帳票上において，直ちに認
知できるようになっているので，項目の桁数を最大桁数
に合わせて帳票設計を行う必要がなくなり，帳票設計の
自由度が増し，帳票の１ページに多くの項目を出力でき
るようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本構成図，第２図は本発明の一実施
例関連ブロック図，第３図および第４図は本発明に関連
する出力帳票の例，第５図は本発明の一実施例処理説明
図，第６図は本発明の一実施例による出力例，第７図は
本発明が適用されるシステム機器構成例，第８図は従来
の業務管理システムの例，第９図は本発明の適用が考慮
されているシステムの例，第10図は従来方式の問題点説
明図を示す。 図中,20は項目データ記憶部,21は項目桁数チェック部,2
2は単位変更数値編集部,23は単位変更マーク表示部,24
は項目データ出力部,25はプリンタを表す。

フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭58−158766（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−38188（ＪＰ，Ａ) 特開 昭57−100533（ＪＰ，Ａ) 特開 昭57−27356（ＪＰ，Ａ) ＦＵＪＩＴＳＵ Ｖｏｌ．34 Ｎｏ．４ （1983）Ｐ．665〜672

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子計算機を用い，所定の帳票フォーマッ
   トに基づいて，予め帳票上における数値項目の表示桁数
   を定めて出力する帳票出力単位変更機能を持つ処理装置
   において， 出力すべき項目データが格納された項目データ記憶部
   （20）と， 該項目データ記憶部（20）から読み出したデータに基づ
   いて所定の単位で編集した出力すべき数値の桁数と，所
   定の帳票フォーマットにより定められた数値項目の表示
   桁数とを比較する項目桁数チェック部（21）と， 上記出力すべき数値の桁数が上記定められた数値項目の
   表示桁数より大きいとき，その数値の桁数が数値項目の
   表示桁数内に収まるように，その数値の単位を上記所定
   の単位より大きい単位に自動的に変更する編集を行う単
   位変更数値編集部（22）と， 出力する数値の単位を変更したとき，単位の変更を示す
   所定の単位変更マークをその数値に付加するとともに，
   帳票上に該単位変更マークが意味する単位名を表示する
   単位変更マーク表示部（23）と， 変更された単位による数値データを上記数値項目に出力
   するときには，その項目の表示桁数内に上記変更マーク
   を含めて単位変更されたデータを出力する項目データ出
   力部（24）とを備えた ことを特徴とする帳票出力単位変更機能を持つ処理装
   置。