JPH07129686A - 帳票作成装置の帳票作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 帳票作成装置に帳票データを送信する計算機
の負荷を軽減する。 【構成】 印刷目的で作成された、文字列で構成される
帳票データと、書式オーバーレイを作成するための書式
オーバーレイソースコードを計算機１０から帳票作成装
置１に送信する。帳票作成装置１では受信したデータを
帳票データ変換部２０、書式オーバーレイ変換部２６に
より表示用のデータに変更して表示装置３２の表示画面
に帳票を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、大型計算機から帳票デ
ータを受信して表示するための帳票作成装置の帳票作成
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来この種の帳票装置では帳票に記載す
る罫線などの書式オーバーレイを予め作成しておき、書
式オーバーレイに合致するように、たとえば内容が月日
により変動する各種の帳票データを表示している。

【０００３】最近では出力される帳票も莫大な量となっ
ている。そこで、書式データを大型コンピュータから帳
票作成装置に送信するシステムも出現してきた。

【０００４】このための帳票作成方法としては、特開平
１−２２３７２号、特開平２−２０５２号、特開平４−
３６９０２３号が提案されている。これらの提案は書式
オーバーレイと可変データの印字位置の対応づけに関す
るものであり、これらの提案の帳票作成方法を用いるこ
とによって新たな帳票を作成する場合に有効となってい
た。また、帳票を帳票読み取り装置（スキャナー）によ
り読み取り、保存してデータの修正を可能とした帳票処
理システム（特開平３−１０５６６９号）も提案されて
いる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来この種の文書作成
装置では文書処理機能を用いることによってユーザ自身
が情報の変動しない書式オーバーレイを作成し、大型コ
ンピュータから内容が変動する帳票データのみを受信す
ることが多い。帳票データを送信する大型コンピュータ
ではプログラムにより帳票データを送信するので、大型
コンピュータ側では帳票データ送信プログラムと大型コ
ンピュータ側で印刷を行うための印刷用プログラムを別
個に用意しておかなければならない。

【０００６】さらに、帳票作成装置側では、書式オーバ
ーレイを作成しなければならないという不具合があっ
た。なお、印刷装置に送られる印刷データには帳票内に
記載された文字列を示す文字コードおよび印刷装置の動
作を規定した制御コードおよび図形のイメージデータが
混在するので、帳票作成装置側では印刷用データそのも
のを用いても表示装置に帳票を表示できないという技術
的な解決すべき問題があった。

【０００７】そこで本発明の目的は、上述の点に鑑み
て、帳票データ送信側のコンピュータの送信プログラム
の作成労力を緩和するために送信側のコンピュータで作
成した印刷関連データを用いて帳票を印刷することの可
能な帳票作成装置の帳票作成方法を提供することにあ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この様な目的を達成する
ために、本発明は、帳票作成装置と接続する計算機にお
いて帳票の印刷のために用意された印刷関連データと、
前記帳票装置内で前記帳票と同一内容の帳票を表示する
ための表示関連データとの間の対応関係を予め内部の帳
票作成装置の記憶装置に記憶しておき、前記帳票作成装
置は前記計算機から前記印刷関連データを受信し、前記
記憶装置に予め記憶された対応関係に基づき、当該受信
した印刷関連データを内部の情報処理装置により表示関
連データに変換し、当該変換された表示関連データを用
いて表示画面に帳票を表示することを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明では、印刷に用いる印刷関連データと、
表示に用いる表示関連データとは動作制御用の制御デー
タが異なるのみで、帳票の内容を示す書式オーバーレイ
や文字列は共通であることに着目し、非共通部分を表示
用に対応させることで、計算装置側で用意された印刷関
連データを用いて帳票作成装置側で表示することができ
る。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１１】図１および図２は本発明の実施例の基本構
成を示す。

【００１２】図１および図２において、１０は帳票作成
装置に送る帳票データの作成源となる計算機である。１
２は計算機１０から送られる帳票関連データを装置内に
取り込む通信制御部である。１４は装置内部に取り込ま
れ、記憶装置内に保存された帳票関連データ（受信デー
タファイル）である。本実施例では帳票関連データには
帳票データと、書式オーバーレイデータの２種類の印刷
関連データを受信する。

【００１３】帳票データは文字コードおよび改行等を指
示する制御コードで構成されているいわゆるテキストデ
ータである。書式オーバーレイデータは描画命令等を記
載した書式オーバーレイソースコードである。１６は受
信データファイルの種類を判別する受信データ判別部で
ある。１８は記憶装置内に格納された受信データの種類
を判別する基準を記載した受信判別定義のファイルであ
る。２２は印刷用帳票データを表示用の帳票データに変
換するための変換条件（本発明の予め定めた対応関係）
を規定した帳票データ変換定義のファイルである。

【００１４】２０は上記帳票データ変換定義を用いて受
信データファイル１４として受信の帳票データを表示用
帳票データ２４に変換する帳票データ変換部である。２
６は受信データファイル１４として受信の印刷用書式オ
ーバーレイソースコードを、表示用の書式オーバーレイ
（オブジェクト）との対応関係を用いて表示用の書式オ
ーバーレイ２８を作成する書式オーバーレイ変換部であ
る。

【００１５】表示用帳票データ２４および表示用書式オ
ーバーレイ２８は記憶装置に格納され、帳票データ表示
部３０により表示装置３２に転送される。４０は動作指
示を入力する入力装置である。

【００１６】以上は本実施例の機能的な構成であるが、
具体的なシステム構成を図３に示す。

【００１７】図３は本発明を適用した帳票作成装置の具
体的なシステム構成を示す。図３において、計算機１０
に相当するホストコンピュータ２００がＬＡＮ１５０を
介して帳票作成装置１００に接続している。帳票作成装
置１００は以下の回路により構成される。

【００１８】ＣＰＵ１０１はＲＯＭ１０２に格納された
システムプログラムに基づき、装置全体の制御を実行す
る。ＣＰＵ１０１はまた図７、図１０に示す制御手順に
基づき、イメージに展開された表示用帳票データ２４お
よび表示用書式オーバーレイ２８をシステムＲＡＭ１０
３上で合成し、ＣＲＴ１０８に表示する。後述するがＣ
ＰＵ１０１が図１、図２の受信データ判別部１６、帳票
データ変換部２０、書式オーバーレイ変換部２６として
動作する。ＲＯＭ１０２はＣＰＵ１０１が実行するプロ
グラム（制御手順）の他、装置制御に用いるパラメータ
値を保存記憶する。

【００１９】システムＲＡＭ１０３はＣＰＵ１０１の情
報処理に用いるデータやＣＰＵ１０１の情報処理結果を
一時記憶する。システムＲＡＭ１０３はイメージ格納領
域を有し、ＣＲＴ（表示装置）１０８に表示するイメー
ジデータをも格納する。このイメージデータ格納領域が
ＣＰＵ１０１とともに図１の帳票データ表示部３０とし
て動作する。

【００２０】ハードデイスク（記憶装置）１０４は帳票
データおよび書式オーバーレイデータを記憶する。ハー
ドデイスク１０４が図１の受信データ１４、受信データ
判別定義１８、帳票データ変換定義２２、表示用帳票デ
ータ２４および表示用書式オーバーレイデータ２８のフ
ァイルを記憶する記憶装置に相当する。

【００２１】印字装置１０５はＣＰＵ１０１により作成
された帳票を印刷する。通信インターフェース１０６は
図１の通信制御部１２としてＬＡＮ１５０を介してホス
トコンピュータ２００との間で情報通信を行う。

【００２２】キーボード１０７からは図１の入力装置３
４としてＣＰＵ１０１への動作指示や、各種の情報の入
力を行う。ＣＲＴ１０８はＣＰＵ１０１（または表示用
コントローラ）によりシステムＲＡＭ１０３から読み出
された帳票のイメージ（帳票データと書式オーバーレイ
データが合成されたイメージ）を表示する。ＣＲＴ１０
８が図１の表示装置３２として動作する。

【００２３】このように構成された図１および図２のシ
ステム構成の動作を次に説明する。

【００２４】計算機１０は図４に示す処理を行って帳票
をテキストの形態で出力する。すなわち、ホストコンピ
ュータ１０は帳票アプリケーションプログラム５００を
実行してプリントファイル５０２を作成する。プリント
ファイルの構造の一例を図５に示す。プリントファイル
５０２は帳票を構成する１行毎の文字コードおよび制御
コードを１レコード（コードの集合１組を示す名称）と
してホストコンピュータ内に格納される。

【００２５】レコード内のコードには例えば日本工業規
格（ＪＩＳ）の漢字コードや２進化１０進数（ＥＢＣＤ
ＩＣ）コードが混在する。印字情報の印字位置を示す印
字位置情報は帳票書式定義５０４のファイルに含まれ
る。

【００２６】計算機１０は出力プログラム５０６により
上記プリントファイル５０２および上記帳票書式定義５
０４を入力し、編集変換後ファイル５０８を作成する。

【００２７】図６に編集変換後ファイル５０８の構造の
一例を示す。編集変換後ファイル５０８はプリントファ
イル５０２と同様に１行を１レコードとし、レコードの
先頭には印字行を決定するチャネル制御コードが格納さ
れる。その後ろに機能コード、続いて印字データが格納
される。機能コードはその後の印字データの文字種やフ
ォントの大きさを指示するコードである。

【００２８】計算機１０は書式オーバーレイ作成プログ
ラム５１８により描画命令の書式オーバーレイソースコ
ード５１６から描画を行うための実際の印字動作を指示
する書式オーバーレイオブジェクト５１０に変換する。
書式オーバーレイソースコード５１６は帳票設計時に作
成される。計算機１０は作成された書式オーバーレイオ
ブジェクト５１０および編集変換後ファイル５０８をプ
リンタ出力プログラム５１２により不図示の印刷装置に
出力する。

【００２９】このような編集変換後ファイル５０８と書
式オーバーレイソースコード５１６とが計算機１０から
帳票作成装置１に対して送られる。この時データ通信の
ためにデータの種別、レコード長を示す識別子およびデ
ータ付属情報が送信データに付加される。データ付属情
報は送信データが変換後ファイル５０８であれば帳票変
換定義２２である。また、送信データが書式オーバーレ
イソースコード１１６であればデータ付属情報は表示用
書式オーバーレイファイル名称である。

【００３０】帳票作成装置１が通信制御部１２（図３の
通信インターフェース１０６）を介し計算機１０から送
信データを受け取ると、送信データは受信データファイ
ル１４として内部記憶装置（図３のハードデイスク１０
４）に格納される。受信データ判別部１６として動作す
るＣＰＵ１０１は送信データが変換後ファイル５０８か
書式オーバーレイソースコード５１６かの判別を受信デ
ータ判別定義１８に基づき実行する。より具体的には送
信データが上記表示用書式オーバーレイファイル名称を
有しているかの判別定義により種類判別を実行する。

【００３１】判別結果として、“受信データは変換後フ
ァイル５０８である”が得られたときは、帳票データ変
換部２０に制御が引き渡される。帳票データ変換部２０
（図３のＣＰＵ１０１）は帳票データ変換定義２２を用
いて、図７の処理手順にしたがって変換後ファイル５０
８を表示用帳票データ２４に変換する。図７の詳細手順
は実際にはＣＰＵ１０１が実行可能なプログラム言語で
記載されているが説明の都合上機能的に表現している。
なお、図１０の制御手順も同様である。図７の処理手順
において、帳票データ変換部２０は、受信データ判別部
１６の指示に従い、受信の受信データ判別定義１８によ
り指定された帳票データ変換定義２２を用いて変換処理
を実行する。

【００３２】すなわち、帳票データ変換部２０は受信フ
ァイル（編集変換後ファイル５０８）の第１ページ目の
第１行目に読み出しアドレスを設定して、順次にレコー
ドを読み出して行く。この過程でレコードに記載された
チャネルコードを計数することによりそのレコードの印
字行位置を計算する（Ｓ８０）。

【００３３】また、チャネルコードがページ換えコード
であるときにはページ位置が更新され、読み出し行が第
１行目に初期化される（Ｓ５０→Ｓ６０→Ｓ７０）この
後、帳票データ変換部２０は読み出したレコードの中の
機能コードに基づき、所定の文字サイズでコードに対応
の文字コードに変換する（Ｓ９０→Ｓ１００、Ｓ１０
５）。以下、Ｓ３０〜Ｓ１１０のループ処理を繰り返す
ことにより帳票データ変換部２０は受信した編集変換後
ファイル５０８の文字コード変換を行う。すべてのレコ
ードについてのコード変換を終了すると（Ｓ４０）、最
後に帳票情報が付加されて図７の処理手順が終了する
（Ｓ４５）。

【００３４】このようにして作成された表示用帳票デー
タファイル２４の内容を図８に示す。上記帳票情報とし
て付加された帳票ヘッダには帳票の種類を識別するため
の帳票名称や帳票変換日時、帳票のページ数、ページア
ドレス部の開始アドレスおよび書式オーバーレイ名称等
が記載される。

【００３５】ページアドレス部は文字データが記載され
た各ページの記憶開始アドレスを示す。この記憶開始ア
ドレスを用いて指定ページデータへのアクセスを行っ
て、データアクセスを高速化する。書式オーバーレイ名
称は帳票と対になるものであり、別途与えられる。ペー
ジデータ部にはコード変換された印字データが印字位置
情報とともに記載される。

【００３６】図１に戻り、受信データファイルが書式オ
ーバーレイソースコード５１６（図４参照）と受信デー
タ判別部が判別した場合、書式オーバーレイ変換部２６
としてのＣＰＵ１０１が制御を引き継ぎ、書式オーバー
レイソースコード５１６を表示用オーバーレイオブジェ
クト２８に変換する。

【００３７】この詳細手順を図９に示す。書式オーバー
レイ変換部２８としてＣＰＵ１０１が機能するためのの
書式オーバーレイプログラムは書式オーバーレイソース
コード変換部用プログラム２０２および書式オーバーレ
イオブジェクトコード作成部用プログラム２０６で構成
される。書式オーバーレイソースコード５１６は書式オ
ーバーレイソースコード変換部用プログラムにより表示
用書式オーバーレイソースコードファイル２０４に変換
される。この後、書式オーバーレイオブジェクトコード
作成部用プログラム２０６をＣＰＵ１０１が実行するこ
とにより表示用書式オーバーレイソースコードファイル
２０４を書式オーバーレイオブジェクトコードファイル
２８に変換する。この変換処理により、例えば、罫線な
どを表示するための直線の描画命令が、表示画面の大き
さに対応した描画表示用描画命令に変換され、次に、こ
の描画命令により実際に直線を表示するための動作指示
命令もしくは直線イメージそのものが作成される。

【００３８】このようにして、表示用帳票データファイ
ル２４および表示用書式オーバーレイファイル２８が作
成されると、ＣＰＵ１０１は帳票データ表示部３０とし
て上記２つのファイル２６および２８を１つの表示画面
となるように合成する。

【００３９】このための詳細手順を図１０に示す。帳票
データ表示部３０は表示装置３２上に帳票名の一覧を表
示し、入力装置３４から表示対象の帳票名の指示を受け
付ける（Ｓ２００→Ｓ２１０）。帳票データ表示部３０
は指定された帳票名に対応の表示用帳票データファイル
２４の帳票ヘッダ部から表示用書式オーバーレイファイ
ル２８を取得し、表示用メモリ（システムＲＡＭ１０３
内のイメージ格納領域）に格納する。

【００４０】また、ページアドレス部内の１ページ目の
データをイメージに変換して上記表示用メモリ内で書式
オーバーレイのイメージと合成する。これにより合成イ
メージが表示装置３２に転送され、表示画面に表示され
る（Ｓ２２０〜Ｓ２６０）。以下、入力装置３４からペ
ージ指定を受ける毎に指定ページについての画面表示処
理が行われる（Ｓ２７０〜Ｓ３１０のループ処理）。

【００４１】以上説明したように、本実施例では計算機
１０が印刷用に保有している印刷用書式オーバーレイソ
ースコードファイルと、印刷用データすなわち、テキス
トファイルとを帳票作成装置１側で表示用のファイルに
変換して印刷と同一内容を表示する。このため。計算機
１０側では印刷用と、帳票作成装置１用の２種のデータ
を作成する必要がない。また、帳票作成装置１側では、
帳票変換用のプログラムを搭載すれば計算機１０側のデ
ータ内容が変動しても常に表示を行える。

【００４２】本実施例のほかに次の例を実施できる。

【００４３】１）文字コードと図形イメージを混在させ
たＰＤＬ言語（ページ記述言語）で記載されたテキスト
を帳票作成装置１側で受信する場合には帳票作成装置１
側では、文字コード関連のデータと書式オーバーレイ関
連のデータとに分離し、上述のようなイメージ合成処理
を施すことにより印刷関連データを用いた同一の帳票内
容の表示が実行できる。

【００４４】２）本実施例では詳しく述べなかったが、
印刷の用紙の大きさと、帳票作成装置側での表示画面の
大きさとのバランスがとれない場合は表示用イメージを
縦または横に縮尺／拡大すればよい。

【００４５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
計算機で印刷に使用する印刷関連データを用いて帳票作
成側でも表示を行うことができる。このため、計算機側
では従来、作成した帳票作成装置用データを作成しなく
てもよいので、計算機装置の負荷が軽減するという効果
も得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例の基本構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明実施例の基本構成を示すブロック図であ
る。

【図３】本発明実施例の具体的なシステム構成を示すブ
ロック図である。

【図４】計算機１０側の処理手順を示す説明図である。

【図５】プリントファイルの内容を示す説明図である。

【図６】編集変換後ファイルの内容を示す説明図であ
る。

【図７】帳票の作成に関わる処理内容を示すフローチャ
ートである。

【図８】表示用帳票データの内容を示す説明図である。

【図９】表示用書式オーバーレイの変換に関わる処理内
容を示す説明図である。

【図１０】帳票の表示に関わる処理内容を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ 帳票作成装置 ２ 通信制御部 １０ 計算機 １２ 通信制御部 １６ 受信データ判別部 ２０ 帳票データ変換部２０ ２６ 書式オーバーレイ変換部 ３２ 表示装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票作成装置と接続する計算機において
   帳票の印刷のために用意された印刷関連データと、前記
   帳票装置内で前記帳票と同一内容の帳票を表示するため
   の表示関連データとの間の対応関係を予め内部の帳票作
   成装置の記憶装置に記憶しておき、 前記帳票作成装置は前記計算機から前記印刷関連データ
   を受信し、 前記記憶装置に予め記憶された対応関係に基づき、当該
   受信した印刷関連データを内部の情報処理装置により表
   示関連データに変換し、 当該変換された表示関連データを用いて表示画面に帳票
   を表示することを特徴とする帳票作成装置の帳票作成方
   法。