JPH07129691A - 提案書作成装置 - Google Patents
提案書作成装置Info
- Publication number
- JPH07129691A JPH07129691A JP5274214A JP27421493A JPH07129691A JP H07129691 A JPH07129691 A JP H07129691A JP 5274214 A JP5274214 A JP 5274214A JP 27421493 A JP27421493 A JP 27421493A JP H07129691 A JPH07129691 A JP H07129691A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- proposal
- database
- input
- master
- data base
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 claims abstract description 7
- 238000010586 diagram Methods 0.000 claims description 4
- 238000012937 correction Methods 0.000 abstract description 2
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 作成した提案書を一元的に管理し、既存のデ
ータの流用、見積りの自動化を目的とし、文書や図表の
入力・編集・見積り・提案書の印刷を支援する。 【構成】 本装置は、既存の提案書を保存する提案書デ
ータベース７と、それを検索するための提案書データベ
ースインデックスファイル８と、また見積り作成に必要
な品番・価格等を含む品番マスタファイル１０と、客先
提出用提案書を印刷するための提案書フォーマット定義
ファイルなどをマスタデータベース９として持つ。デー
タベース検索部１は、既存の提案書データベース７を検
索し一覧表示する。文書入力・編集部２と図形入力・編
集部３では、提案書データベース７の文書や図形の入力
・修正を行う。見積り作成部４は、品番と数量の入力に
より金額を自動計算する。客先提出用の提案書は、提案
書出力部５で、プリントアウトする。又、マスタデータ
ベース９の更新は、マスタメンテナンス部６で行う。
ータの流用、見積りの自動化を目的とし、文書や図表の
入力・編集・見積り・提案書の印刷を支援する。 【構成】 本装置は、既存の提案書を保存する提案書デ
ータベース７と、それを検索するための提案書データベ
ースインデックスファイル８と、また見積り作成に必要
な品番・価格等を含む品番マスタファイル１０と、客先
提出用提案書を印刷するための提案書フォーマット定義
ファイルなどをマスタデータベース９として持つ。デー
タベース検索部１は、既存の提案書データベース７を検
索し一覧表示する。文書入力・編集部２と図形入力・編
集部３では、提案書データベース７の文書や図形の入力
・修正を行う。見積り作成部４は、品番と数量の入力に
より金額を自動計算する。客先提出用の提案書は、提案
書出力部５で、プリントアウトする。又、マスタデータ
ベース９の更新は、マスタメンテナンス部６で行う。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は提案書作成装置に関し、
特に客先に提出する提案書をコンピュータシステムにお
いて作成する提案書作成装置に関する。
特に客先に提出する提案書をコンピュータシステムにお
いて作成する提案書作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、提案書を作成するのに際しては、
文書と図面とは別のシステムで入力し、フレキシブルデ
ィスク等の媒体に保存し、最終提出用の提案書は各々の
データを併合したものを出力している。
文書と図面とは別のシステムで入力し、フレキシブルデ
ィスク等の媒体に保存し、最終提出用の提案書は各々の
データを併合したものを出力している。
【０００３】また、見積書の作成に際しては、構成リス
トを作成後に価格表から人手により価格を計算し、客先
提出用にはワープロで作成するなどの方法が採られてい
た。
トを作成後に価格表から人手により価格を計算し、客先
提出用にはワープロで作成するなどの方法が採られてい
た。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来は、上記のような
方法で提案書を作成していたため、過去に作成した既存
の提案書を流用したい時、検索するのに時間がかかると
いう問題があった。また、一件の提案書の内容が、文書
と図とは別々のデータベースに保存しておくため、別々
に出力された紙を人手により切り貼りする手作業が必要
であった。また、見積書作成時には、価格表を見ながら
電卓で手計算しなければならないという問題があった。
方法で提案書を作成していたため、過去に作成した既存
の提案書を流用したい時、検索するのに時間がかかると
いう問題があった。また、一件の提案書の内容が、文書
と図とは別々のデータベースに保存しておくため、別々
に出力された紙を人手により切り貼りする手作業が必要
であった。また、見積書作成時には、価格表を見ながら
電卓で手計算しなければならないという問題があった。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の提案書作成装置
は、作成した提案書を保存する提案書データベースと、
前記提案書データベースを検索するデータベース検索部
と、少くとも製品の品番，価格が収容されている品番マ
スタファイルや既存の提案書データベースを参照しつつ
提案書の文章を入力して編集する文書入力・編集部と、
提案書の図表を入力すると共にこれを編集する図形入力
・編集部と、前記図形入力・編集部で入力された図表中
の品番から前記品番マスタファイルを参照し自動的に見
積り計算をして対話的に見積書を編集する見積り作成部
と、清書用の提案書を出力する提案書出力部と、提出用
の提案書の出力形式を定めた提案書フォーマット定義フ
ァイルや前記品番マスタファイルを含むマスタデータベ
ースを更新するマスタメンテナンス部とを備えて構成さ
れる。
は、作成した提案書を保存する提案書データベースと、
前記提案書データベースを検索するデータベース検索部
と、少くとも製品の品番，価格が収容されている品番マ
スタファイルや既存の提案書データベースを参照しつつ
提案書の文章を入力して編集する文書入力・編集部と、
提案書の図表を入力すると共にこれを編集する図形入力
・編集部と、前記図形入力・編集部で入力された図表中
の品番から前記品番マスタファイルを参照し自動的に見
積り計算をして対話的に見積書を編集する見積り作成部
と、清書用の提案書を出力する提案書出力部と、提出用
の提案書の出力形式を定めた提案書フォーマット定義フ
ァイルや前記品番マスタファイルを含むマスタデータベ
ースを更新するマスタメンテナンス部とを備えて構成さ
れる。
【０００６】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００７】図１は本発明の一実施例の提案書作成装置
の動作を説明するための構成を示すブロック図である。
提案書データベース７は、本装置で作成した提案書デー
タベースインデックスファイル８のデータを格納してい
る。提案書データベースインデックスファイル８は、既
存の提案書データベース７を検索する時に検索時間を短
くするために作られており、検索キーを格納している。
マスタデータベース９は、製品の品番と価格を含む品番
マスタファイル１０と、客先提出用の提案書１２の出力
形式を定めた提案書フォーマット定義ファイル１１とか
ら構成される。
の動作を説明するための構成を示すブロック図である。
提案書データベース７は、本装置で作成した提案書デー
タベースインデックスファイル８のデータを格納してい
る。提案書データベースインデックスファイル８は、既
存の提案書データベース７を検索する時に検索時間を短
くするために作られており、検索キーを格納している。
マスタデータベース９は、製品の品番と価格を含む品番
マスタファイル１０と、客先提出用の提案書１２の出力
形式を定めた提案書フォーマット定義ファイル１１とか
ら構成される。
【０００８】データベース検索部１は、顧客名，業巣な
どをキーとして、提案書データベースインデックスファ
イル８を参照し、過去に作成した既存の提案書データベ
ース７を検索する。文書入力・編集部２は、新規に提案
書の文書を作成したり、既存の提案書のあるいは文書を
修正する。図形入力・編集部３は、新規に提案書の図面
を作成したり、既存の提案書の図面を修正する。見積り
作成部４は、文書入力・編集部２と図形入力・編集部３
で入力された品番から、品番マスタファイル９の品番を
検索し、価格を計算する。また、見積り作成部４では、
値引き率や追加項目を対話で編集することができるよう
になっている。提案書出力部５は、提案書データベース
７から文書・図形データ・見積書データを読み込み、提
案書フォーマット定義ファイル１１で設定された形式に
従って、表紙・目次・ページ等をつけ、清書された提案
書１２をプリントアウトする。マスタメンテナンス部６
は、品番マスタファイル１０の品番の追加・削除・更
新、単価の更新や、提案書フォーマット定義ファイル１
１の提案書の表紙の形式の更新などマスタデータベース
９全般のメンテナンスを行う。
どをキーとして、提案書データベースインデックスファ
イル８を参照し、過去に作成した既存の提案書データベ
ース７を検索する。文書入力・編集部２は、新規に提案
書の文書を作成したり、既存の提案書のあるいは文書を
修正する。図形入力・編集部３は、新規に提案書の図面
を作成したり、既存の提案書の図面を修正する。見積り
作成部４は、文書入力・編集部２と図形入力・編集部３
で入力された品番から、品番マスタファイル９の品番を
検索し、価格を計算する。また、見積り作成部４では、
値引き率や追加項目を対話で編集することができるよう
になっている。提案書出力部５は、提案書データベース
７から文書・図形データ・見積書データを読み込み、提
案書フォーマット定義ファイル１１で設定された形式に
従って、表紙・目次・ページ等をつけ、清書された提案
書１２をプリントアウトする。マスタメンテナンス部６
は、品番マスタファイル１０の品番の追加・削除・更
新、単価の更新や、提案書フォーマット定義ファイル１
１の提案書の表紙の形式の更新などマスタデータベース
９全般のメンテナンスを行う。
【０００９】次に、図２を用いて本発明による提案書作
成装置の動作の一実施例を説明する。
成装置の動作の一実施例を説明する。
【００１０】初期画面では、ディスプレイにメインメニ
ュー１３が表示される。既存の提案書を修正したい場合
は、ここで“編集”を選ぶと、次画面に顧客名一覧メニ
ュー１４が表示される。そこで修正したい提案書の顧客
名を選ぶと、その顧客に関して過去に作成した提案書の
タイトル、年月日、作成部門などの一覧である顧客別メ
ニュー１５が表示される。修正したい提案書のタイトル
を選ぶと、提案書の内容１６が表示される。次に修正し
たいページを選ぶ。修正したいページが見積書１７の場
合、ポップアップメニュー１８を開き、“見積り”と
“編集”とを選んだ後、見積書１７の修正しようとする
型番や数量の欄を選び、キーボードから修正値を入力す
る。品名や、単価、価格はキーボードから入力しなくて
も、自動的に入る。見積り合計金額を計算したい場合
は、ポップアップメニュー１８を開き、“見積り”と
“合計”とを選ぶと、自動的に提案の見積り合計金額が
計算される。 また、提案書の内容１６の表示で文書を
修正した時は、ポップアップメニュー１８を開き、“文
書”を選ぶと文書の入力・編集モードとなる。また、提
案書の内容１６の表示で図形を修正したい時は、ポップ
アップメニュー１８を開き、“図形”を選ぶと、図形の
入力・編集モードとなる。
ュー１３が表示される。既存の提案書を修正したい場合
は、ここで“編集”を選ぶと、次画面に顧客名一覧メニ
ュー１４が表示される。そこで修正したい提案書の顧客
名を選ぶと、その顧客に関して過去に作成した提案書の
タイトル、年月日、作成部門などの一覧である顧客別メ
ニュー１５が表示される。修正したい提案書のタイトル
を選ぶと、提案書の内容１６が表示される。次に修正し
たいページを選ぶ。修正したいページが見積書１７の場
合、ポップアップメニュー１８を開き、“見積り”と
“編集”とを選んだ後、見積書１７の修正しようとする
型番や数量の欄を選び、キーボードから修正値を入力す
る。品名や、単価、価格はキーボードから入力しなくて
も、自動的に入る。見積り合計金額を計算したい場合
は、ポップアップメニュー１８を開き、“見積り”と
“合計”とを選ぶと、自動的に提案の見積り合計金額が
計算される。 また、提案書の内容１６の表示で文書を
修正した時は、ポップアップメニュー１８を開き、“文
書”を選ぶと文書の入力・編集モードとなる。また、提
案書の内容１６の表示で図形を修正したい時は、ポップ
アップメニュー１８を開き、“図形”を選ぶと、図形の
入力・編集モードとなる。
【００１１】このように修正した後、提案書をプリンタ
で印刷したい時は、メインメニュー１３の“印刷”を選
ぶと客先提出用の提案書が印刷される。
で印刷したい時は、メインメニュー１３の“印刷”を選
ぶと客先提出用の提案書が印刷される。
【００１２】更に、品番の追加、削除、単価の改訂をす
る時は、メインメニュー１３から“マスタメンテナン
ス”を選ぶと、マスタデータベースのファイル一覧１９
が表示されるので、“品番マスタファイル”を選ぶ。す
ると、品番リスト２０が表示される。この画面で対話的
に品番の追加、削除、単価の改訂等を行うことができ
る。
る時は、メインメニュー１３から“マスタメンテナン
ス”を選ぶと、マスタデータベースのファイル一覧１９
が表示されるので、“品番マスタファイル”を選ぶ。す
ると、品番リスト２０が表示される。この画面で対話的
に品番の追加、削除、単価の改訂等を行うことができ
る。
【００１３】
【発明の効果】以上説明したように本発明の提案書作成
装置は、一度作成した提案書のデータを容易に参照・流
用することができるとともに見積書の作成には自動的に
価格を計算できるので、電卓で手計算する必要がなくな
る。さらに、一件の提案書は文書も図表も同一データベ
ースに保存され、一元管理することができるという効果
がある。
装置は、一度作成した提案書のデータを容易に参照・流
用することができるとともに見積書の作成には自動的に
価格を計算できるので、電卓で手計算する必要がなくな
る。さらに、一件の提案書は文書も図表も同一データベ
ースに保存され、一元管理することができるという効果
がある。
【図１】本発明の構成をするための構成図。
【図２】本発明を使って提案書を作成するための動作の
流れを示す説明図。
流れを示す説明図。
１ データベース検索部 ２ 文書入力・編集部 ３ 図形入力・編集部 ４ 見積り作成部 ５ 提案書出力部 ６ マスタメンテナンス部 ７ 提案書データベース ８ 提案書データベースインデックスファイル ９ マスタデータベース １０ 品番マスタファイル １１ 提案書フォーマット定義ファイル １２ 提案書 １３ メインメニュー １４ 顧客名一覧メニュー １５ 顧客別メニュー １６ 提案書の内容 １７ 見積書 １８ ポップアップメニュー １９ マスタデータベースのファイル一覧 ２０ 品番リスト
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｔ 11/60 9194−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/419 ３２０ 8125−5Ｌ 15/62 ３２５ Ｋ
Claims (2)
- 【請求項１】 作成した提案書を保存する提案書データ
ベースと、前記提案書データベースを検索するデータベ
ース検索部と、少くとも製品の品番，価格が収容されて
いる品番マスタファイルや既存の提案書データベースを
参照しつつ提案書の文章を入力して編集する文書入力・
編集部と、提案書の図表を入力すると共にこれを編集す
る図形入力・編集部と、前記図形入力・編集部で入力さ
れた図表中の品番から前記品番マスタファイルを参照し
自動的に見積り計算をして対話的に見積書を編集する見
積り作成部と、清書用の提案書を出力する提案書出力部
と、提出用の提案書の出力形式を定めた提案書フォーマ
ット定義ファイルや前記品番マスタファイルを含むマス
タデータベースを更新するマスタメンテナンス部とを備
えて成ることを特徴とする提案書作成装置。 - 【請求項２】 前記データベース検索部から提案書デー
タベースを検索を行う際に必要なインデックスを格納す
る提案書データベースインデックスファイルを備えて成
ることを特徴とする請求項１記載の提案書作成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5274214A JPH07129691A (ja) | 1993-11-02 | 1993-11-02 | 提案書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5274214A JPH07129691A (ja) | 1993-11-02 | 1993-11-02 | 提案書作成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07129691A true JPH07129691A (ja) | 1995-05-19 |
Family
ID=17538626
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5274214A Pending JPH07129691A (ja) | 1993-11-02 | 1993-11-02 | 提案書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07129691A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH113357A (ja) * | 1997-06-13 | 1999-01-06 | Nec Corp | 技術情報管理装置 |
| JP2003504764A (ja) * | 1999-07-08 | 2003-02-04 | コウヒーシア コーポレイション | 技術コンテンツの表示、管理、フィルタリング及び合成 |
Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS64853A (en) * | 1987-06-23 | 1989-01-05 | Toshiba Corp | Intellectual work station |
| JPH04165559A (ja) * | 1990-10-30 | 1992-06-11 | Mitsubishi Electric Corp | 文書の編集方法 |
| JPH0546337A (ja) * | 1991-06-20 | 1993-02-26 | Fujitsu Ltd | データ入力処理方式 |
| JPH05108717A (ja) * | 1991-10-15 | 1993-04-30 | Nec Corp | インデツクスフアイル構造およびデータベース検索方式 |
| JPH05250394A (ja) * | 1992-03-09 | 1993-09-28 | Hitachi Ltd | 組合せ商品の在庫管理装置 |
| JPH05257772A (ja) * | 1992-03-16 | 1993-10-08 | Nec Corp | マスタファイル更新方式 |
-
1993
- 1993-11-02 JP JP5274214A patent/JPH07129691A/ja active Pending
Patent Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS64853A (en) * | 1987-06-23 | 1989-01-05 | Toshiba Corp | Intellectual work station |
| JPH04165559A (ja) * | 1990-10-30 | 1992-06-11 | Mitsubishi Electric Corp | 文書の編集方法 |
| JPH0546337A (ja) * | 1991-06-20 | 1993-02-26 | Fujitsu Ltd | データ入力処理方式 |
| JPH05108717A (ja) * | 1991-10-15 | 1993-04-30 | Nec Corp | インデツクスフアイル構造およびデータベース検索方式 |
| JPH05250394A (ja) * | 1992-03-09 | 1993-09-28 | Hitachi Ltd | 組合せ商品の在庫管理装置 |
| JPH05257772A (ja) * | 1992-03-16 | 1993-10-08 | Nec Corp | マスタファイル更新方式 |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH113357A (ja) * | 1997-06-13 | 1999-01-06 | Nec Corp | 技術情報管理装置 |
| JP2003504764A (ja) * | 1999-07-08 | 2003-02-04 | コウヒーシア コーポレイション | 技術コンテンツの表示、管理、フィルタリング及び合成 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19970304 |